SISTEM PENAMAAN REKAM MEDIS

No.Dokumen No.Revisi Halaman

021/II.6/SPO/XII/2016 02 1/1
Ditetapkan oleh,
Standar
Prosedur
Tanggal Terbit
Operasional
05 Desember 2016 Dr. Barlian Rahmat P S, SpOG
Direktur Utama

Pengertian Sistim penamaan adalah kegiatan memberikan identitas kepada seorang

pasien dengan benar dan jelas untuk membedakan antara pasien satu
dengan lainnya sehingga mempermudah pelayanan rekam medis kepada
pasien yang datang ke RS MMA

1. Untuk memudahkan pengambilan kembali berkas rekam medis

Tujuan 2. Memberikan identitas kepada setiap pasien
3. Untuk membedakan pasien satu dengan yang lainnya
SK Direktur Utama RSU Menteng Mitra Afia
Kebijakan NoNo.02/II.6/SK-DIR/RSUMMA/XII.2016 tentang Pemberlakuan Pedoman
Pelayanan Rekam Medis

Prosedur
1. Petugas menerima formulir jati diri yang telah diisi oleh pasien
2. Memeriksa formulir jati diri yang sudah diisi pasien, konfirmasi kembali ke
pasien apabila ragu atau tidak jelas.
3. Nama pasien ditulis dengan huruf cetak/balok, minimal dua kata
4. Untuk pasien yang memiliki nama satu kata harus mencantumkan nama
ayah
5. Bagi pasien perempuan di akhir nama lengkap ditambah Ny. Atau Nn,
sesuai dengan statusnya
6. Gelar, pangkat dan jabatan diletakkan dibelakang sesudah nama
lengkap pasien
7. Tuan, Sdr, Bapak dicantumkan dan diletakkan di belakang setalah nama
pasien
8. Pencantuman “By” untuk bayi baru lahir dicantumkan dibelakang nama
orang tuanya.
9. Pengecekan identitas berdasarkan tanda pengenal berupa KTPatau
paspor yang masih berlaku
- Instalasi Rekam Medik
Unit Terkait - Front Office
- Instalasi Rawat Jalan
- Instalasi Rawat Inap
- Instalasi Gawat Darurat
Disiapkan Oleh Ketua Komite Koordinasi Pendidikan

dr. Ratnawati, MCH, SpP(K), PhD

NIP. 196011111989012001