PANGKALAN TNI AL BIAK

RUMKITAL DR. R. GANDHI A. T.

KEPUTUSAN KEPALA RUMKITAL DR. R. GANDHI A. T.

Nomor: KEP / / / 2022

TENTANG
TIM REVIEW REKAM MEDIS

KARUMKTAL DR. R. GANDHI A.T BIAK

Menimbang :
1. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan khususnya
penyelenggaraan rekam medis perlu dibentuk tim review rekam
medis.
2. Bahwa ketentuan seperti dimaksud pada butir a konsideran
menimbang, perlu ditetapkan dengan Keputusan Karumkital.
Mengingat :
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008
tentang Rekam Medis.
2. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 377 /
Menkes / SK / III / 2007 Tentang Standar Profesi Perekam Medis
Dan Informasi Kesehatan.
3. Depkes RI, Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Rekam Medis
Rumah Sakit Di Indonesia. Direktorat Jenderal Bina. Pelayanan
Medik, 2006 Revisi II
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 55 Tahun 2013 Tentang
Pekerjaan Perekam Medis
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR TENTANG TIM REVIEW

REKAM MEDIS DI RS RUMKITAL DR. R. GANDHI
A.T BIAK

KESATU : Surat Ketetapan Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak

Tim Review Rekam medis di Rumkital Dr. R. Gandhi
A.T Biak
KEDUA : Menetapkan Ketua, sekretaris dan anggota Tim
Review Rekam Medis dengan Ketua, sekretaris dan
anggota sesuai diktum diatas, terlampir sebagai satu
kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari surat
ketetapan ini.
KETIGA : Menetapkan Tugas, wewenang dan tanggung
jawab Tim Review Rekam Medis sebagaimana
tercantum dalam lampiran keputusan ini
KEEMPAT : Hal-hal yang belum diatur dalam ketetapan ini akan
diatur dalam ketentuan tersendiri.
KELIMA : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
dengan catatan apabila dikemudian hari ternyata
terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini, akan
diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Biak pada tanggal

Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak

dr. Sigit Wijanarko, Sp.PA., M.Tr.,Opsla

Letkol Laut (K) NRP. 17276/P
Lampiran I Keputusan Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak

No :
Tanggal :

KEPUTUSAN KARUMKITAL TENTANG TIM REVIEW REKAM MEDIS

RUMKITAL DR. R. GANDHI A.T BIAK
1. TUGAS, WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB
a. TUGAS
 Membantu Karumkital memantau dan mengevaluasi
penyelenggaraan penyelenggaraan kegiatan rekam medis.
 Melakukan monitoring dan evaluasi mutu pelayanan rekam
medis.
 Memberikan laporan kegiatan kepada Karumkital Dr. R.
Gandhi A.T Biak

b. WEWENANG
 Memberikan usul rencana kebutuhan dan peningkatan
penyelenggaraan rekam medis
 Memberikan usul rencana kebutuhan dan peningkatan
kualitas tenaga medis
 Memberikan pertimbangan tentang rencana pengadaan,
penggunaan dan pemeliharaan berkas rekam medis
 Monitoring dan evaluasi yang terkait dengan mutu pelayanan
rekam medis sesuai yang tercantum didalam tugas tim review
rekam medis.

c. TANGGUNG JAWAB
Ketua panitia rekam medis bertanggung jawab langsung
kepada Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak

2. Tata Kerja

Mengingat kompleknya tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang

harus dilakukan oleh Tim Review Rekam Medis, maka tata kerja Tim
Review Rekam Medis Rumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak sebagai
berikut

a. Secara Administratif
Rapat rutin adalah setiap rapat terjadwal yang diselenggarakan yang
termasuk rapat bulanan dan rapat khusus.
 Rapat rutin merupakan rapat koordinasi Tim Review Rekam Medis
untuk mendiskusikan, mencari klarifikasi, atau alternatif solusi
berbagai masalah rekam medis
 Rapat rutin dilaksanakan paling sedikit sebulan sekali pada waktu
dan tempat yang ditetapkan oleh ketua panitia rekam medis dan Tim
 Review Rekam Medis. Sekretaris Panitia Rekam Medis dan Tim
Review Rekam Medis menyampaikan undangan kepada setiap
anggota staf panitia rekam medis dan Tim Review Rekam Medis
untuk menghadiri rapat rutin paling lambat tiga hari sebelum rapat
tersebut dilaksanakan.
 Rapat khusus adalah rapat yang diselenggarakan oleh Panitia
Rekam Medis dan Tim Review Rekam Medis mengenai hal-hal
khusus yang tidak termasuk dalam rapat rutin
 Rapat Tahunan adalah rapat yang diselenggarakan Panitia Rekam
Medis dan Tim Review Rekam Medis setiap tahun bersama dengan
unit rekam medis dengan tujuan untuk mengevaluasi mutu layanan
rekam medis rumah sakit.
 Rapat tahunan diselenggarakan sekali dalam setahun
 Sekretaris menyiapkan dan menyajikan laporan kegiatan
pelayanan rekam medis rumah sakit
b. Secara Fungsional
Mempunyai hubungan secara fungsional dengan Unit rekam medis
dan Unit terkait lainnya.

3. MASA KERJA
Masa kerja Panitia Rekam Medis selama 3 (tiga) tahun

4. PEMBIAYAAN
Pembiayaan untuk kegiatan operasional Panitia Rekam Medis
dibebankan pada anggaran Rumah Sakit atau sumber dana lain yang
tidak mengikat

5. Penutup
Dengan dikeluarkannya surat keputusan Karumkital Dr. R. Gandhi A.T
Biak ini segera dilaksanakan kegiatan Tim Review Rekam Medis sesuai
tata cara yang dituangkan dalam keputusan ini.
Lampiran II Keputusan Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
No :
Tanggal :

KEPUTUSAN KARUMKIT TENTANG ANGGOTA TIM REVIEW REKAM

MEDIS RUMKITAL DR. R. GANDHI A.T BIAK

Penanggung Jawab : drg. Restu Drajat

Ketua Tim : dr. Harun Akbar

Sekretaris : Kukuh Wibowo, Amd.Kep

Anggota : Amalia Istiqomah, S.ST

Dian Kusumawati, Amd.RMIK

M. Fakhrul Khakim
Lampiran III Keputusan Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
No :
Tanggal :

PERATURAN KARUMKIT TENTANG URAIAN TUGAS TIM REVIEW

REKAM MEDIS RUMKITAL DR. R. GANDHI A.T BIAK

1. Jabatan : Ketua Tim Review Rekam Medis

2. Struktur Organisasi terdiri dari :

a. Ketua
b. Sekretaris dan
c. Anggota.
3. Atasan langsung : Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak

4. Hubungan ke samping / Diagonal

a. Interen :
1) Dengan semua Unit di Rumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
2) Dengan semua Ka. Unit dilingkungan Rumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
3) Dengan Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak

b. Exteren : Dengan Dinas Kesehatan Kabupaten Biak dan Dinas Kesehatan

Propinsi
5. Ringkasan Tugas :
Melakukan pemantauan & pengawasan penyelenggaraan mutu pelayanan
Rekam Medis di Rumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
6. Rincian Tugas :

1) Menjamin terlaksananya rekam medis yang sesuai standart tehnis rekam

medis.
2) Mengawasi akurasi dan kelengkapan rekam medis pasien sesuai peraturan
perundang- undangan.
3) Mengawasi cara penyimpanan rekam medis dan pengambilan kembali
4) Melaksanakan evaluasi terhadap berkas rekam medis untuk menunjang
penyelenggaraan pelayanan sesuai dengan mediko-legal.
5) Memantau penyelesaian / pengisian rekam medis agar lengkap, tepat waktu
dan sesuai dengan aturan pengisian rekam medis, sehingga dapat digunakan
untuk memperbaiki mutu pelayanan pasien dan kepentingan mediko-legal ;
6) Memantau dan melaksanakan evaluasi ketepatan klinis dan semua data rekam
medis
7) Mengevaluasi dan menetapkan dokumen rekam medis untuk menjadi bagian
dari rekam medis yang permanen.
7. Tanggung jawab :
Ka. Tim Review Rekam Medis wajib melaporkan segala sesuatunya kepada
Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
8. Wewenang :
Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu pelayanan rekam medis sebagai
bagian dari upaya peningkatan mutu pelayanan rumah sakit.
9. Tata Kerja
1) Dalam melaksanakan tugas, Ka. Tim Review Rekam Medis wajib
menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dengan Komite –
komite dan Panitia lain.
2) Setiap laporan yang diterima oleh Tim Review Rekam Medis wajib
dievaluasi dan ditindak lanjuti serta digunakan sebagai bahan untuk rapat.
3) Tim Review Rekam Medis wajib mengadakan rapat angota minimal 1(satu)
kali sebulan.
4) Tim Review Rekam Medis menyampaikan notulen rapat, laporan-
laporan dan rekomendasi kepada Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak

1. Jabatan : Sekretasis Tim Review Rekam Medis

2. Struktur Organisasi terdiri dari :
a. Ketua
b. Sekretaris dan
c. Anggota.
3. Atasan langsung : Ketua Tim Review Rekam Medis

4. Hubungan ke samping / Diagonal

a. Interen :
1) Dengan semua Ka. unit dilingkungan Rumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
2) Dengan Ketua Panitia dibawah Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
b. Exteren :
Dengan dinkes Biak dan Dinkes Propinsi

5. Ringkasan Tugas :
Melakukan administrasi surat menyurat Tim Review Rekam Medis di
Rumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
6. Rincian Tugas :
1) Mengatur jadwal pertemuan dan menyiapkan ruang rapat.
2) Membuat undangan dan daftar hadir rapat.
3) Membuat notulen rapat dan membagikannya kepada seluruh anggota Tim
Review Rekam Medis.

4) Membuat laporan kegiatan dan hasil keputusan rapat Tim Review Rekam
Medis kepada Karumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
7. Tanggung jawab :
Kepada Tim Review Rekam Medis

1. Jabatan : Anggota Tim Review Rekam Medis

2. Struktur Organisasi terdiri dari :
a. Ketua
b. Sekretaris dan
c. Anggota.
3. Atasan langsung : Ketua Tim Review Rekam Medis

4. Hubungan ke samping / Diagonal

a. Interen :
1) Dengan semua Ka. unit di lingkungan Rumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
2) Dengan Panitia dibawah Karumkital Dr. R. Gandhi A.T BiakBanyuwangi
b. Exteren :
Dengan dinkes Biak dan Dinkes Propinsi
5. Ringkasan Tugas :
Membantu Ketua Tim Review Rekam Medis dalam kelancaran
pelaksanaantugas rekam medis di Rumkital Dr. R. Gandhi A.T Biak
6. Rincian Tugas :
1) Memberikan usulan dan saran-saran , dalam upaya perbaikan
penyelenggaraan rekam medis.
2) Membantu sosialisasi hasil-hasil keputusan rapat Tim Review Rekam Medis .
3) Membantu pelaksanaan tugas sehari-hari Tim Review Rekam Medis .
7. Tanggung jawab :
Kepada Ketua Tim Review Rekam Medis.
8. Wewenang :
Membantu pelaksanaan kegiatan kerja Tim Review Rekam Medis.