I. PENDAHULUAN
Sebagai organisasi pelayanan kesehatan, Rumah sakit mempunyai kespesifikan
dalam hal SDM, sarana prasarana dan peralatan yang dipakai. Spesifikasi sumber
daya insani karena didalam rumah sakit pasti terdapat berbagai profesi yang harus
professional dan memiliki keahlian khusus karena berkaitan dengan kesehatan dan
keselamatan pasien.
Sumber daya insani yang berkualitas merupakan elemen organisasi yang sangat
penting. Maka diperlukan pengelolaan secara sistematis dan terencana agar tujuan
yang diinginkan bisa tercapai.
Program kerja SDM dan DIKLAT disusun sebagai evaluasi laporan kinerja tahunan
2018. Tujuannya adalah mengelola dan mengembangkan kompetensi karyawan agar
mampu merealisasikan misi dan visi Rumah Sakit Sari Asih Sangiang.
III. TUJUAN
Tujuan Umum
1. Direalisasikannya visi dan misi Rumah Sakit Sari Asih Sangiang
2. Diciptakannya pelayanan yang berkualitas sesuai dengan standar dan etika
profesi.
Tujuan Khusus
1. Ditingkatkannya kinerja karyawan.
2. Dicapainya keselamatan dan kepuasan pasien
3. Dicapainya peningkatan mutu pelayanan untuk pasien dan keluarga.
4. Dievaluasinya kinerja pegawai.
PROGRAM SDM DAN DIKLAT SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 20191
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
KEGIATAN POKOK
SDM
1. Penerimaan (rekruitmen) dan orientasi karyawan
2. Penggajian karyawan, promosi dan jenjang karir karyawan
3. Legalitas (perizinan tenaga kesehatan) dan administrasi
4. Penilaian kinerja karyawan kontrak dan tahunan
5. Pemeriksaan Kesehatan Berkala
DIKLAT
1. Pelatihan internal
2. Pelatihan eksternal
3. Pendidikan berkelanjutan
PROGRAM SDM DAN DIKLAT SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 20192
RINCIAN KEGIATAN SDM
1. PENERIMAAN (REKRUITMEN) KARYAWAN DAN ORIENTASI
A. PENERIMAAN KARYAWAN BARU
SDM melakukan proses rekruitmen dan seleksi untuk mendapatkan tenaga kesehatan sesuai
dengan kebutuhan dan kualifikasi masing-masing bidang. Berikut rencana penerimaan
karyawan 2019 berdasarkan kondisi dan evaluasi kinerja tahun 2018. Bidang lain yang tidak
dicantumkan sudah memenuhi pola ketenagaan yang sesuai standar di pedoman pola
ketenagaan yang berlaku di RS Sari Asih Sangiang (terlampir).
PROGRAM SDM DAN DIKLAT SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 20193
B. ORIENTASI
Dalam rangka melakukan proses adaptasi dan pengenalan terhadap lingkungan kerja, budaya,
peraturan dan tugas-tugasnya yang baru, maka setiap karyawan yang baru harus mengikuti
program orientasi yang dilakukan oleh Rumah Sakit, tidak terkecuali bagi staf baru di unit SDM
dan Diklat. Kegiatan orientasi dilaksanakan setelah proses penerimaan karyawan baru selesai
dan sudah didapatkan karyawan yang memenuhi kualifikasi.
PROGRAM SDM DAN DIKLAT SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 20194
JADWAL KENAIKAN JENJANG KARIR KARYAWAN 2019
PROGRAM SDM DAN DIKLAT SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 20195
3. LEGALITAS (PERIZINAN TENAGA KESEHATAN)
Pengurusan izin dan legalitas tenaga kesehatan dilakukan sesuai dengan perkembangan
pelayanan bekerja sama dengan sekretariat dan bidag lainnya yang terkait. SDM khusus
mengurus perizinan tenaga klinis yaitu dokter, perawat, bidan, apoteker dan semua tenaga
kesehatan lainnya yang harus memiliki izin profesi.
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 20196
RENCANA PELAKSANAAN PEMERIKSAAN BERKALA KARYAWAN 2019
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 20197
19 Tempat Pendaftaran √
Pasien
20 SDM √
21 Sekretariat √
22 IPSRS √
23 Pengemudi √
24 EDP √
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 20198
RINCIAN KEGIATAN DIKLAT
1. Mengadakan Pelatihan Internal di lingkungan Rumah Sakit Sari Asih Sangiang. Pelatihan
Internal direncanakan oleh berbagai unit dan diajukan ke Divisi DIKLAT untuk pengaturan
jadwal pelaksanaan dan pengajuan anggaran. Pembicara/pemateri pelatihan internal dapat
dilakukan dari dokter umum, dokter spesialis, kepala ruangan yang kompeten dan
sertifikasi atau pembicara dari instansi lain yang kompeten.
2. Pelatihan eksternal diikuti oleh karyawan dengan syarat tertentu, yaitu
- karyawan yang tetap dan menunjukkan kinerja yang baik (penilaian atau usulan atasan)
- loyalitas yang tinggi terhadap Rumah Sakit Sari Asih.
- dapat menyampaikan materi ke tenaga kesehatan lainnya yang terkait atau memiliki
kemampuan presentasi atau komunikasi yang baik
- menyerahkan sertifikat asli dan materi ke DIKLAT
- menandatangani surat persetujuan ikatan dinas.
3. Mengusulkan Pendidikan Berkelanjutan. Karyawan yang dapat diusulkan untuk mengikuti
program pendidikan berkelanjutan adalah karyawan yang memenuhi syarat sesuai dengan
peraturan. Persyaratan tersebut adalah :
1. Masa kerja minimal 5 tahun
2. Status karyawan tetap
3. Nilai performance minimal 75
4. Kinerja baik
5. Hasil psikotes menunjang untuk melanjutkan pendidikan
6. Lulus ujian saringan masuk pendidikan
7. Dapat memenuhi syarat administratif yang telah ditentukan
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 20199
Rencana pelaksanaan Pendidikan Berkelanjutan Tahun ini adalah
No Bidang Jumlah Jenjang Pendidikan
1 Asisten Apoteker SMF ke D3 Farmasi
2 Dapur SMK ke S1 Ilmu Komputer
3 Perawat D3 Keperawatan ke S1 Profesi Ners
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201910
11. Management juga memfasilitasi karyawan yang mengajukan pelatihan atas inisiatif
sendiri dengan pertimbangan tidak mengganggu pelayanan (persetujuan atasan) dan
sesuai dengan kompetensi atau profesi ybs.
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201911
3. Untuk mendukung pelaksanaan DIKLAT tersebut maka sarana dan prasarana :
1. Kursi = sekitar 200
2. Meja = 3
3. Infokus = 1
4. Layar = 1
5. Papan tulis = 1
6. Alat peraga dan pendukung lainnya disesuaikan dengan kebutuhan dan
ketersediaan di RS Sari Asih Group. Seperti manekin/phantom/boneka bayi.
4. Pelatihan tahunan akan diuraikan pada kegiatan bulanan DIKLAT RS Sari Asih
Sangiang bekerjasama dengan DIKLAT PT. Sari Asih.
VI. SASARAN
1. Meningkatnya kualitas kerja karyawan yang meliputi
a. Sikap kerja
b. Keterampilan
c. kompetensi dan profesionalisme tenaga kerja seiring dengan perkembangan
dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.
2. Meningkatnya mutu dan keselamatan pasien
3. Tercapainya visi dan misi RS Sari Asih Sangiang
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201912
VII. JADWAL PELAKSANAAN
RENCANA PROGRAM KERJA/KEGIATAN SDM TAHUN 2019
2019
No. Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Rekruitmen dan orientasi karyawan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
2. Penggajian karyawan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3. Legalitas (perizinan tenaga kesehatan) dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
administrasi
4. Penilaian kinerja karyawan kontrak dan tahunan √
5 promosi dan jenjang karir karyawan √ √
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201913
RENCANA PROGRAM KERJA/KEGIATAN SDM BULANAN
No Kegiatan Rencana Kegiatan
Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
1 Pengurusan anggota baru JAMSOSTEK √
2 Pengurusan Kepesertaan BPJS Kesehatan √
Karyawan
3 Pengurusan Perizinan tenaga kesehatan √ √
4 Pelatihan eksternal √ √
(undangan/sosialisasi/seminar dll)
5 Persiapan akreditasi √ √ √ √
Presentasi KPS
6 Laporan gaji karyawan √
7 Kegiatan rutin SDM
a. Pengecekan status karyawan
b. Rekapitulasi sisa cuti
c. Laporan pengajian mingguan
d. Pembuatan Mou/PKS Karyawan
e. Surat menyurat
f. Rapat pelayanan mingguan Pelaksanaan disesuakan dengan agenda SDM
g. Rekruitmen
h. Orientasi Karyawan baru
i. Laporan bulanan
j. Pembinaan karyawan (pokja)
k. Pembuatan nametag karyawan baru
8 Pengurusan STR √
10 Persiapan Akreditasi RS √ √ √ √
11 Implementasi SIMRUM HRD √ √
12 Pengurusan SIK Disesuaikan dengan masa berlaku STR tenaga profesi
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201914
Jadwal Pelatihan Internal di Rumah Sakit Sari Asih Sangiang sebagai berikut
2019
No Ja Feb M AM J J A Se O Nov Des
n a e u ul g pt k
Keterangan
r i n u t
st
SEMUA UNIT
1. Pelatihan “Keselamatan √
Pasien Rumah Sakit
(KPRS)/SKP
2. Pelatihan Pemadaman √
Kebakaran
3. Pelatihan Komunikasi √
Efektif
4. Pelatihan Service √
Excellent
5. Pelatihan Management √
Complain Pasien
6. Bantuan Hidup Dasar √
7. Pelatihan APD dan B3 √
8. Pelatihan Pribadi Muslim √
9. Pelatihan PPI √
10. Mandatory Training √
11 Pelatihan K3 √
12 Pelatihan PMKP (Mutu
RS)
13 Pelatihan Mandatory √
Training
KEPERAWATAN DAN
KEBIDANAN
13. Pelatihan Kegawatan √
Nafas dan Tindakan
Resusitasi pada Neonatus
14. Pelatihan Terapi Oksigen √ √
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201915
17. Pelatihan Kegawatan √
Kebidanan
18. Pelatihan Terapi Infus √
REKAM MEDIS
19. Sumpah rekam medis √
20. FARMASI
21. Pelatihan Internal √
mengikuti program
DIKLAT
22. Pelatihan kompetensi oleh √
IAI (disesuaikan) =
eksternal
RADIOLOGI
23. Pelatihan Kontras dan Non √
Kontras
LABORATORIUM
24. Pelatihan/ penyegaran √
tehnik alur pasien
KEUANGAN DAN KASIR
25. Efektifitas Administrasi √
Keuangan
26. Sosialisasi Pelayanan √
Kasir
GIZI
27. Melakukan asuhan gizi √
pada pasien rawat inap
yang beresiko malnutrisi
INFORMASI TEKNOLOGI
28. Pelatihan sistem IT √
PENGEMUDI
29. Pelatihan “Evakuasi √
Pasien”
TEKNISI/IPS-RS
30. Building Maintenance √
RTM
31. Managemen Kebutuhan √
Rumah Tangga Rumah
Sakit
TEMPAT PENDAFTARAN
PASIEN
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201916
32 Pelatihan cara penulisan √
tentang medical record
pasien
33. SDM (EKSTERNAL)
optional
34. SECURITY, CLEANING
SERVICE DAN PARKING
ORIENTASI (optional jika √ √ √ √√ √ √ √ √ √ √ √
ada pergantian petugas)
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201917
Jadwal Pelatihan Eksternal di Rumah Sakit Sari Asih Sangiang sebagai berikut :
2019 KETERANGAN
N J F M A M J J A S O N D
TEMA
o a e a p e u u g e k o e
n b r r i n l s p t v s
MEDIS √
1 Update ACLS dan √ 2 Dokter
ATLS untuk dokter
Umum
BIDAN DAN
PERAWAT
1 Bedah Dasar √ √ 10 orang
2 Pelatihan Perawat ICU √ 1 orang
Dasar
3 Pelatihan BCLS dan BTLS √ √ 15 orang
4 Pelatihan PPGD ON √ 3 orang
5 Pelatihan PONEK √ 1 tim
7 √ 1 tim
Pelatihan TB DOTS
RADIOLOGI
1 Pelatihan sesuai menyesuaikan jadwal PARI Pusat 1 orang
kompetensi radiologi
bekerja dengan PARI
(luar kota)
2 Pelatihan sesuai menyesuaikan jadwal PARI Pusat 2 orang
kompetensi radiologi
bekerja dengan PARI
(dalam kota)
3 Seminar PARI DKI menyesuaikan jadwal PARI DKI 2 orang
4 Seminar Regional menyesuaikan jadwal PARI Cabang 2 orang
PARI Daerah
PENDIDIKAN
FORMAL
1 1 orang untuk
Pendidikan S1 Fisika
Medis RSSA Group
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201918
LABORATORIUM
1 Mengikuti √ 2 orang
simposium/seminar
oleh PBPK
3 Pelatihan Phlebotomy √ 2 orang
4 Pelatihan penyegaran √ √ √ 3 orang
teknik pemeriksaan
laboratorium
5 Pelatihan Sesuai dengan waktu diadakan pelatihan / Disesuaikan
eksternal/seminar dari seminar dengan
PATELKI kebutuhan
6 Pemantapan mutu 1 orang
eksternal
(disesuaikan)
REHAB. MEDIS
(EKSTERNAL)
1 Temu Ilmiah √ 2 orang
Fisioterapi Tahunan
(TITAFI)
2 Pelatihan Manual Disesuaikan
Therapy dengan
kebutuhan
3 Pelatihan Tumbuh Disesuaikan
Kembang Anak dengan
kebutuhan
4 Pelatihan tentang Disesuaikan
modalitas Fisioterapi dengan
kebutuhan
GIZI
1 Pelatihan Penyajian √ √
Makanan yang kreatif
untuk Anak-anak
2 Pelatihan Penjamah √
Makanan
3 NCP Basic √
4 NCP Lanjutan √
5 Pelatihan
bekerjasama dengan
organisasi profesi
(disesuaikan)
6 Pelataihan Sistem √
Jaminan Halal
K3RS
1 Pelatihan K3 RS
(disesuaikan)
SDM
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201919
1 Management SDM √
Lanjutan
REKAM MEDIS
1 Pelatihan Manajemen √
Rekam Medis untuk
pelaksana non D3
Rekam Medis
2 Pelatihan coding buat √
coder
FARMASI
1 Pelatihan kompetensi √ Disesuaikan
bekerjasama dengan
orgabsiasi profesi IAI
2 Pelatihan Farmasi √ Disesuaikan
klinik
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201920
VII. EVALUASI PELAKSAAN KEGIATAN
Indikator yang akan dipakai untuk mengetahui manfaat program DIKLAT adalah:
1. Penilaian kinerja karyawan oleh SDM dan Kepala Instalasi/Unit/Ruang secara berkala
setiap akhir tahun (penilaian tahunan)
2. Pre-Post test. Perbandingan nilai post-test dan pre test yang menunjukkan
peningkatan skoring/nilai. Kriteria kelulusan pelatihan jika nilai post test lebih dari atau
sama dengan 80.
Mengetahui,
Rumah Sakit Sari Asih Sangiang Disusun Oleh :
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201921
PROGRAM KERJA SDM DAN DIKLAT RS SARI ASIH SARI ASIH SANGIANG 201922