RANCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Nama Sekolah : SMK NEGERI 1 LEMBAH GUMANTI

Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : OTK. HUMAS
Kelas/ Semester : XII / I ( Satu )
Materi Pokok : penyimpanan dokumen administrasi humas dan
keprotokolan

Tahun Pelajaran : 2018 / 2019

Alokasi waktu : Pertemuan 15,15( 12 JP x 45 Menit )

A. Kompetensi Inti
KI. 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI. 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli
(gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung-jawab,
responsif,
dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan,
dan pengkondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap
sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam
berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan
diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI . 3 : Mengirim pesan kepada public, Mengunakan media ( foto) untuk
menyampaikan pesan kepada public., Membuat Mou
dengan
DUDI,Mengolah informasi yang diterima dari media secara efektif
dan
efisien, memilah jenis organisasi profesi humas, mempraktekkan
kegiatan
humas internal/eksternal
KI 4: : Mendeskripsikan Humas, menjelaskan : media humas, macam-
macam
humas, profil humas, organisasi profesi humas, kegiatan
internal/eksternal
public relation.
B. Kompetensi Dasar Dan Indikator Pencapaian Kompetensi

KompetensiDasar IndikatorPencapaianKompetensi

3.20. Menerapkan 3.20.1. Menentukan sistem penyimpanan dokumen

penyimpanan administrasi humas dan keprotokolan
dokumen berdasarkan sistem kearsipan
administrasi 3.20.2. Menata dokumen-dokumen administrasi humas
humas dan dan keprotokolan berdasarkan klasifikasi
keprotokolan kearsipan
3.20.3. Menguraikan prosedur penyimpanan dokumen-
4.20 Melaksanakan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan arsip.
penyimpanan
4.20.1. Mengidentifikasi dokumen-dokumen humas dan
dokumen keprotokolan
4.20.2 Melakukan penyimpanan dokumen-dokumen
administrasi
administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan
humas dan
sistem penyimpanan arsip
keprotokolan

C. Tujuan Pembelajaran
1. Setelah berdiskusi dan menggali informasi peserta didik dapat Menentukan
sistem
penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan sistem
kearsipan dengan tepat dan benar.
2. Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat Menata
dokumen-
dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan klasifikasi
kearsipan
dengan tepat dan benar.
3. Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat Menguraikan
prosedur
penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan
sistem penyimpanan arsip dengan tepat dan benar.
4. Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat
Mengidentifikasi
dokumen-dokumen humas dan keprotokolan dengan tepat dan benar.
5. Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat Melakukan
penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan
sistem penyimpanan arsip dengan tepat dan benar.
 Nilai sikap karakter :
 Religius
 Budaya hidup bersih
 Kerjasama
 Tanggung jawab
 Percaya diri
 Disiplin
 Rasa ingin tahu

D. Materi Pembelajaran
1. Materi Pembelajaran Reguler

Faktual:
 Tayangan PPT tentang Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi humas
dan keprotokolan

Konseptual
 Menentukan sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem kearsipan
 Menata dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan
klasifikasi kearsipan

Prosedural:
 Menguraikan prosedur penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem penyimpanan arsip.

Metakonigtif:
 Melakukan penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan arsip.

2. Materi Pengayaan
 penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan
sistem penyimpanan arsip.

3. Materi Program Remedial

 Prosedur penyippanan arsip

E. Pendekatan, Model dan Metode

 Pendekatan : Scientific
Model : EXPLICIT INTRUCTION
Metode : Diskusi, ceramah dan tanya jawab kelompok

F. Alat, Media, Bahan

1) Alat : Laptop, Infocus, white board
2) Media : Slide Power point,
3) Bahan :
 Map Gantung,
 surat undangan rapat
 notulen rapar
 susunan acara rapat,
 agenda rapat

G. Sumber Belajar

1) Buku referensi : Dr.Suranto,S.T.,M.M. Joko Pramono.2016. Administrasi

Humas Dan Keprotokolan. Yogyakarta
2) Modul : Wulan Widayati. 2017. Otomatisasi Tata Kelola Humas
dan
Keprotokolan.
3) Situs Internet :
4) Berbagai contoh system penyimpanan arsip dokumen administrasi humas dan
keprotokolan

H. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan pertama dan Kedua (12 JP )

Tahap Pembelajaran Deskripsi Kegiatan

Alokasi

Waktu
 Mengucapkan salam dan Berdoa (religius)
Kegiatan Pembuka
15 menit
 Memastikan peserta didik sudah dalam keadaan
siap melaksanakan pembelajaran yang berkaitan
dengan Kelas bersih, Peserta didik berpakaian rapi
dan bersih, Kebersihan laci meja peserta didik,
ruangan kelas dan lingkungan sekitar kelas,
 (Budaya hidup bersih)
 Mencek Kehadiran peserta didik
 Memberikan Motivasi kepada siswa
 Memberikan Apersepsi terkait dengan materi
penyimpanan dokumen administrasi humas dna
keprotokolan berdasarkan sostem kearsipan .
 Menyampaikan tujuan pembelajaran.

Mengamati:
Kegiatan Inti 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran dan 235 menit
menjelaskan sekilas tentang materi penyimpanan
dokumen administrasi humas dan keprotokolan
(Rasa ingin tahu)

2. Guru mendemonstrasikan pengetahuan dan

keterampilan dalam mempersiapkan penyimpanan
dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan system kearsipan yang telah
ditentukan.

Pengumpulan data (Data Collection)/Informasi;

3. guru membimbing pelatihan siswa dalam
mempersiapkan penyelenggaraan dan kelengkapan
bahan dan alat yang digunakan pada saat
penyimpanan dokumen adminnistrassi humas dan
keprotokolan berdasarkan system kearsipan.

Menalar/ menanya
4. guru mengecek pemahaman pemahaman
peserta didik tentang persiapan penyelenggarakan
dan kelengkapan- kelengkapan bahan dan alat yang
digunakan dalam kegiatan penyimpanan dokumen
kearsipan dan keprotokolan.

235 Menit
PERTEMUAN KE DUA
 Menalar/ menanya
5. Peserta didik memberikan umpan balik dengan
mampu menyiapkan dokumen- dokumen
admnistrasi humas dan keprotokolan serta mampu
menyusun dokumen- dokumen administrasi humas
dan keprotokolan dengan system kearsipan tanggal
dan sbjek. (kerjasama)
Mengkomunikasikan
6. Peserta didik diberi kesempatan untuk latihan
lanjutan, serta peserta didik mempresentasikan
prosedur menyiapkan dokumen- dokumen
admnistrasi humas keprotokolan dan persiapan
kelengkapan bahan dan alat yang dibutuhkan untuk
menyusun administrasi humas dan keprotokolan
dengan menggunakan system tangga dan masalah
(jujur )

 Peserta didik dan guru menyimpulkan materi

Kegiatan Penutup 20 menit
pembelajaran hari ini.
 Guru memberikan penilain pembelajaran dengan
memberikan tes lisan
 Guru memberikan refleksi tentang pembelajaran
hari ini
 Guru memberikan tugas rumah Membuat laporan
materi pelajaran hari ini dengan menyempurnakan
materi dari berbagai sumber yang lain untuk
dikumpulkan di pertemuan berikutnya (TM)
 Guru Menyuruh Peserta didik mencari di internet
tentang dokumen- dokumen adminnistrasi humas
dan keprotokolan di perusahaan sebagai materi
bahasan minggu depan.

Bersyukur
I. Instrumen Penilaian

1. Teknik Penilaian :
a. Sikap
Bentuk Butir Waktu
No. Teknik
Keterangan
Instrumen Instrumen Pelaksanaan
1. Observasi Pertanyaan Lihat Saat
langsung lampran 2 pembelajaran
berlangsung

b. Pengetahuan

Bentuk Butir Waktu

No. Teknik
Keterangan
Instrumen Instrumen Pelaksanaan
1. Lisan Pertanyaan Saat
langsung pembelajaran
berlangsung
2. Tertulis Essay Lihat Setelah
Lampiran 2 pembelajaran
usai

c. Keterampilan
Bentuk Butir Waktu
No. Teknik
Keterangan
Instrumen Instrumen Pelaksanaan
1. Praktik Kinerja Lihat Saat
Lampiran 2 pembelajaran
berlangsung
dan/atau setelah
usai

2. Bentuk :
 Observasi : Lembar pengamatan aktivitas peserta didik
 Test tertulis : Essay (Terlampir)
 Praktek : Penugasan (Terlampir)

3. Pembelajaran Remedial dan Pengayaan

1) Pembelajaran Remedial
 Kegiatan pembelajaran remedial diperuntukkan bagi peserta didik yang
belum
mencapai KKM sesuai hasil analisis penilaian yang dilaksanakan dalam
bentuk :
 Pembelajaran ulang
 Bimbingan perorangan
 Belajar kelompok
 Pemanfaatan tutor sebaya

2) Pembelajaran Pengayaan

 Bagi siswa yang nilainya mencapai batas KKM, diberikan materi

pelajaran
masih dalam cakupan KD dengan pendalaman dan pengembangan materi
lebih luas sebagai pengetahuan tambahan.

Diperiksa Oleh Medan, September 2018

Kepala Program Administrasi Perkantoran Guru Mata Pelajaran

ADRININGSIH ADWIR, S.Sos RINI SUSANTI, S.Pd.MM

NIP. 19730114 200701 2 007 NIP. 19850423 2009 01 2 004

Mengetahui
Kepala SMKN 1 Lembah Gumanti

Drs. HUSNI LAHAR, M.Si

NIP. 19680601 199512 1 003
LAMPIRAN 1 : MATERI PEMBELAJARAN

MENERAPKAN PENYIMPANAN DOKUMEN ADMINISTRASI HUMAS DAN

KEPROTOKOLAN

1. Pengumpulan portofolio dokumen

ADMINISTRASI HUMAS DAN PROTOKOLER

1) Pengertian Administrasi Dan Humas

Administrasi adalah segala sesuatu

yang

berhubungan dengan keuangan, surat

menyurat,

ketatausahaan dalam sebuah organisasi yang

dilayani secara prima/intensif pada suatu

organisasi.

Organisasi adalah sekumpulan orang dalam sebuah wadah yang memiliki tujuan yang

sama.

Humas adalah seni berkomunikasi dengan publik untuk membangun saling

pengertian dan membangun citra positif organisasi/lembaga. Komunikasi adalah

proses interaksi penyampaian pesan dari komunikator (Penyampai pesan) kepada

komunikan (Penerima pesan) secara langsung maupun tidak lansung dengan media

tertentu.

2) Ruang Lingkup Administrasi :

· Administrator

· Sarana dan Prasarana

 · Tempat

· Biaya

· Tujuan

3) Ruang Lingkup Humas :

· Komunikasi

· Pesan

· Tujuan (target yang ingin dicapai)

· Media

· PR (orang yang melaksanakan humasy)

· Tempat (lokasi yang dipakai PR)

4) Tujuan humas :

 Adanya penguatan dan perubahan kognisi, apeksi dan perilaku komuikasinya

(sikomotori)

 Terpelihara dan terbentuknya saling pengertian

 Menjaga dan membentuk saling percaya

 Memelihara dan menciptakan kerjasama

5) Tugas Dan Fungsi Bagian Humas Dan Protokoler

Bagian humas dan protokol menyelenggarakan fungsi pelaksanaan sebagian

fungsi dan pengkoordinasian pmbinaan di bidang informasi dan kehumasan yang

meliputi

pengumpulan informasi dan pemberitaan, kegiatan keprotokolern sera menkoordinasikan

pembinaan rado siaran.

Tugas Bagian Humas Dan Protokol

 Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dibidang informasi kehumasan

dan protokol yang meliputi pengumpulan informasi, pemberitaan dan

pembinaan radio siaran publik lokal serta keprotokoleran.

 Melaksanakan pembinaan, dan pengendalian kegiatan pengumpulan bahan

pedoman dan petunjuk teknis serta program di bidang informasi dan kehmasan

sesuai dengan rencana strategi pemerintah daerah / organisasi

 Melaksanakan koordinasi kebijakan dibidang informasi dan kehumasan

 Melaksanakan penanggung jawab dalam penylenggaraan publikasi hasil keiatan

pemerintah dan masyarakat.

 Melaksanakan penanggungjawan pelayanan umum peneenggaraan pemerintah

daerah dibidang informasi kehumasan dan keprotokolan

 Menjalin komunikasi dengan seluruh satuan kerja di lingkungan pemerintah

daerah agar tercapai iklim organisasi yang mendukung peningkatan

kompetemsi organisasi pemerintah secara keseluruhan.

 Menyediakan dan memberikan informasi publik yang benar dan akurat kepada

masyarakat, media massa dan instan pers sesuai dengan perundang-undangan

yang berlaku.

 Melaksanakan pembinaan dalam rangka perencanaan, pngorganisasian,

pelaksanaan dan pengenmabangan serta pengendalian/evaluasi dalam rangka

kegiatan pengumpulan informasi, pemberitaan dan pembinaan radio siaran

serta kegiatan keprotokolan.

 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan urusan ketatausahaan di bagian

humas dan protokol.

 Menyiapkan, mengolah dan menyimpan data elektronik serta mengoperasikan

komputer/teknologi informasi
  Mmberikan penilaian DP3 kepada kasubag yang menjadi tanggung jawabnya.

 Menyimpan dan mengarsipkan dokumen kepegawaian termasuk surat keputusan

lain yang diberikan oleh asisten III sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

2. Identifikasi portofolio dokumen

Fortofolio dalam kegiatan administrasi humas dan keprotokolan ini

adalah :

 Daftar hadir rapat

 Surat undangan rapat

 Agenda rapat

 Notulen rapat

 Susunan acara

3. Klasifikasi portofolio dokumen

Pengertian Portofolio, Secara

etimologi,

portofolio berasal dari dua kata,

yaitu port

(singkatan dari report) yang berarti

laporan

dan folio yang berarti penuh atau

lengkap.

Jadi portofolio berarti laporan

lengkap segala

aktivitas seseorang yang

dilakukannnya

(Erman S. A., 2003 dalam Nahadi dan

Cartono, 2007).
 Secara umum portofolio merupakan kumpulan dokumen seseorang, kelompok,

lembaga, organisasi, perusahaan atau sejenisnya yang bertujuan untuk

mendokumentasikan

perkembangan suatu proses dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Terdapat beberapa macam portofolio. Dalam kegiatan humas dan

keprotokolan

misalnya, portofolio berarti kumpulan hasil kegiatan- kegiatan humas dan

protokol dari

seluruh kegiatan instansi/ perusahaan yang kemudian akan disimpan dengan system

kearsipan yang telah ditentukan.

Paulson (1991) dalam Nahadi dan Cartono (2007) mendefinisikan

portofolio

sebagai kumpulan pekerjaan siswa yang menunjukan usaha, perkembangan dan

kecakapan mereka dalam satu bidang atau lebih. Kumpulan ini harus mencakup

partisipasi siswa dalam seleksi isi, kriteria isi, kriteria seleksi, kriteria
penilaian, dan bukti

refleksi diri.

Menurut Gronlund (1998 : 159) portofolio mencakup berbagai contoh

pekerjaan

siswa yang tergantung pada keluasan tujuan. Apa yang harus tersurat, tergantung
pada

subjek dan tujuan penggunaan portofolio. Contoh pekerjaan siswa ini memberikan
dasar

bagi pertimbangan kemajuan belajarnya dan dapat dikomunikasikan kepada siswa,

orang

tua serta pihak lain yang tertarik berkepentingan.

Portofolio dapat digunakan untuk mendokementasikan perkembangan siswa.

Kerena menyadari proses belajar sangat penting untuk keberhasilan hidup,

portofolio

dapat digunakan oleh siswa untuk melihat kemajuan mereka sendiri terutama dalam
hal

perkembangan, sikap keterampilan dan ekspresinya terhadap sesuatu.

Portofolio mencakup berbagai contoh pekerjaan siswa yang tergantung

pada

keluasan tujuan. Contoh pekerjaan siswa ini memberikan dasar bagi pertimbangan
bagi
 kemajuan belajarnya dan dapat dikomunikasikan dengan siswa, orang tua serta
pihak lain

yang berkepentingan. Sehingga portofolio dapat digunakan untuk mendokumentasikan

 perkembangan siswa dalam setiap kegiatan dan proses pembelajaran. Secara umum,

dalam dunia pendidikan portofolio merupakan kumpulan hasil karya siswa atau
catatan

mengenai siswa yang didokumentasikan secara baik dan teratur. Portofolio dapat

berbentuk tugas-tugas yang dikerjakan siswa, jawaban siswa atas pertanyaan guru,
catatan

hasil observasi guru, catatan hasil wawancara guru dengan siswa, laporan
kegiatan siswa

dan karangan atau jurnalyang dibuat siswa.

4. Penyimpanan portofolio dokumen berdasarkan sistem penyimpanan arsip

Dalam pelaksanaan kegiatan kantor yang semakin maju dan berkembang, maka

semakin banyak pula data-data, berkas maupun arsip yang terkumpul dan disimpan
karena

masih mempunyai nilai guna. Sehingga perlu penyimpanan secara sistematis sehingga

apabila dibutuhkan dapat diketemukan dengan mudah dan cepat.

Arsip sangat berperan penting dalam perjalanan kehidupan suatu kantor oleh
karena itu

untuk menjaga daur hidup arsip dari mulai tahap penciptaan, penggunaan,
pemeliharaan dan

pemindahan serta pemusnahannya, diperlukan sistem yang baik dan proses benar benar.

Disini arsip merupakan suatu rekaman dari suatu kegiatan dan catatan suatu
informasi tentang

suatu hal. Arsip yang ada pada suatu kantor ataupun badan swasta merupakan bahan
resmi

dari suatu perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan

bernegara,

juga berfungsi menyediakan bahan bukti untuk pertanggung jawaban kegiatan organiasi
yang

bersangkutan. Dengan demikian arsip diperlukan untuk keperluan pengambilan

keputusan

atau kebijaksanaan baru oleh pimpinan instansi atau perusahaan yang memerlukan data

kearsipan (Boedi Martono, 1992 : 21).

Dalam penyimpanan portofolio dokumen administrasi humas dan keprotokolan

akan menggunakan system penyimpanan kearsipan dengan menggunnakan system tanggal

dan . Ini bukan berrti tidak menggunakan system penyimpanan kearsipan yang lin,
tetapi
melainkan dalam pembelajaran ini cukup menggunakan 1 sistem saja yaitu system
tanggal

dan masalah.

 System tanggal

System masalah Penyimpanan arsip

sistem

tanggal adalah sistem

penyimpanan dan

penemuan kembali arsip yang

disusun

berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal

arsip

dibuat.

Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali

menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Hal
ini

dekarenakan orang sangat sulit untuk mengingat tanggal kapan surat tersebut dibuat.
Apalagi

jika arsip yang dicari sudah terjadi beberapa tahun yang lalu.

Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian

tanggal

sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama
bulan, dan

nama tanggal. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam
setiap tahun

masehi, (dimulai dari januari, februari, sampai dengan desember), dan jumlah tanggl
pada

setiap bulannya (terdiri 28-31 hari).

Daftar klasifikasi tanggal terdiri dari:

 Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci

 Bulan (sub tanggal) sebagai kode guide

 Tanggal (sub-sub tanggal) sebagai kode hanging folder

Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan dalam sistem tanggal.

 Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk penyimpanan arsip sistem

tanggal

antara lain sebagai berikut;

a) Filing Cabinet

Filing cabinet disesuaikan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat.

Pada

umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. Tetapi
bisa saja 1

laci untuk menyimpan arsip 2-3 bulan, jika arsip yang disimpan dalam jumlah yang
banyak.

b) Guide

Jika satu laci memuat arsip satu tahun, maka satu laci memerlukan guide

sebanyak 12 (dalam satu tahun ada 12 bulan). Tetapi jika satu laci memuat 2-3 bulan
maka

diperlukan guide sebanyak bulan tersebut.

c) Hanging Folder

Jumlah hanging folder yang dibutuhkan adalah sebanyak jumlah hari dalam
satu

tahun. Tetapi jika laci hanya untuk 2-3 bulan, maka diperlukan hanging folder
sebanyak

jumlah hari dari 2-3 bulan tersebut.

d) Kartu Indeks

Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan.
untuk

lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal ini silahkan
baca.

Prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal

Langkah-langkah penyimpanan arsip sistem tanggal pada dasarnya sama

dengan
langkah sebelumnya, antara lain sebagai berikut.
a) Memeriksa surat/berkas

Surat/berkas diperiksa dengan melihat tanda-tanda perintah penyimpanan

dan

menentukan identitas surat, yaitu tanggal surat tersebut dibuat. Contoh: Agus akan

menyimpan arsip dari PT Surya Kencana tertanggal 1 September 2018. Berarti

identitas surat

tersebut adalah 1 September 2018.

b) Mengindeks

Membagi tanggal menjadi tanggal utama, sub tanggal, dan sub-sub tanggal.

Contoh: Surat tanggal 1 September 2018 terdiri dari tanggal utama (2018), sub
tanggal

(September), sub-sub tanggal (1).

c) Mengode

Memberi kode pada surat dengan kode tanggal. Pembuatan kode dengan
menuliskan

kode tanggal pada sebelah kanan atas sebagai penanda surat. Hal ini dimaksudkan
agar

mempermudah pada saat pencarian kembali arsip.

d) Menyortir

Kegiatan menyortir dilakukan tergantung situasi dan kondisi, menyortir

dilakukan jika

kuantitas surat masuk dan keluarnya banyak pada hari yang sama.

e) Menempatkan

Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai

dengan

kode dan klasifikasi surat. Contoh: arsip tertanggal 1 September 2018 disimpan pada
laci

berkode 2018, dibelakang guide Oktober, di dalam hanging folder berkode 1. Perlu
diingat

bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya, jadi kartu
indeks untuk surat tertanggal 1 Maret 2018 harus dibuat juga.
 LAMPIRAN 1 : INSTRUMEN PENILAIAN

A. INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP

Nama Satuan pendidikan : SMK N 1 Lembah Gumanti

Tahun pelajaran : 2018 / 2019
Kelas/Semester : XII / 2
Mata Pelajaran : OTK. Humas

Tangga Prilaku yang diamati Jumlah Nilai

Predikat
No. Nama Siswa
l
1 2 3 4 5 6
1
2
3
Dst
Keterangan :
1. Buku catatan rapi
Rentang skor 1 - 4
2. Rasa ingin tahu Predikat :
3. Kerjasama
Amat Baik (A) : 86 - 100
4. Tanggung jawab Baik (B) : 76 - 85
5. Percaya diri Cukup (C) : 60 - 75
6. Disiplin Kurang (D) : < 59

Nilai = (skor perolehan : skor maks) x 100

 LAMPIRAN 2 :

A. SOAL PENGETAHUAN
KISI - KISI DAN SOAL

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Otomatisasi dan Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kompetensi Dasar : 3.20Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi humas
dan keprotokolan
4. 20 Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi humas
dan keprotokolan

Bentuk No
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal Soal
Butir Soal

Soal
3.20 3.20.1 5. Pengumpulan 1. Peserta didik Essay
1. Yang tidak termasuk Ruang Lingkup Administrasi
Menerapkan Menentukan portofolio mampu
adalah …
penyimpanan sistem dokumen menentukan ruang
dokumen penyimpanan 6. Identifikasi lingkup
a. Administrator
administrasi dokumen portofolio administrasi
b. Sarana dan Prasarana
humas dan administrasi dokumen
c. Tempat
keprotokolan humas dan 7. Klasifikasi
d. Biaya
keprotokolan portofolio
e. Laporan kegiatan
berdasarkan dokumen
sistem 4. Penyimpanan
kearsipan portofolio 2. Peserta didik
2 Kunci Jawaban : E
3.20.2 dokumen mampu
Menata dokumen- berdasarkan menentukan ruang
Yang tidak termasuk rung lingkup humas adalah …
 Bentuk No
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal Soal
Butir Soal
Soal
dokumen sistem lingkup humas
a. Pesan
administrasi humas penyimpanan
b. Tujuan (target yang ingin dicapai)
dan keprotokolan arsip
c. Pemerintah
berdasarkan
d. Media
klasifikasi
e. PR (orang yang melaksanakan humasy)
kearsipan
3.20.3 3. Peserta didik Kunci
Jawaban : C
dapat menentukan 3.
Menguraikan dokumen
prosedur adminnistrasi Yang
termasuk kedalam dokumen humas dan
penyimpanan humas dan
keprotolan adalah …
dokumen-dokumen keprotokolan
a.
Daftar hadir rapat
administrasi humas b.
Surat undangan rapat
dan keprotokolan c.
Agenda rapat
berdasarkan sistem d.
Notulen rapat
penyimpanan arsip e.
Surat untuk kelarga
4. Pesert didik
mampu
menuraikan Kunci
Jawaban : E
pengertian 4.
portofolio dalam Yang
dimaksud denga fortofolio bidang humas dan
humas dan protocol
adalah …
keprotokolan a.
Portofolio mencakup berbagai contoh

pekerjaan siswa

b.
kumpulan hasil kegiatan- kegiatan humas dan
 Bentuk No
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal Soal
Butir Soal
Soal
protokol dari
seluruh kegiatan instansi/

perusahaan

c. kumpulan karya seni

terbaik

d. kempulan laporan
siswa

e. kumpulan segala
macam kegiatan – kegiatn
5.
karyawan.

Kunci Jawaban : B
 B. Soal Keterampilan

Bentuk No.
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal
Butir Soal
Soal
Soal
4.20 4.20.1. Penyimpanan
penugasan 1 Buatlah slide presentase tentang
Melaksanakan Mengidentifikasi portofolio
laporan kegiatan humas dan
penyimpanan dokumen-dokumen
keprotokolan
dokumen
dokumen humas dan keprotokolan
administrasi 4.20.2Melakukan berdasarkan sistem
humas dan penyimpanan dokumen- penyimpanan arsip
keprotokolan dokumen administrasi
humas dan
keprotokolan
C. RUBRIK PENILAIAN KETERAMPILAN

1 Persiapan Kerja
a. Penggunaan alat dan Penggunaan alat dan bahan sesuai prosedur
91 – 100
bahan
Penggunaan alat dan bahan kurang sesuai
prosedur 80 – 90
Penggunaan alat dan bahan tidak sesuai
prosedur 70 – 79
b. Ketersediaan alat dan Ketersediaan alat dan bahan lengkap
91 – 100
bahan
Ketersediaan alat dan bahan cukup lengkap
80 – 90
Ketersediaan alat dan bahan kurang lengkap
70 – 79
2 Proses dan Hasil Kerja
a. Kemampuan menggunakan Kemampuan menggunakan komputer tinggi
91 – 100
komputer
Kemampuan menggunakan komputer cukup
80 – 90
Kemampuan menggunakan komputer kurang
70 – 79
b. Kelengkapan informasi Informasi yang diisi lengkap
91 – 100
Informasi yang diisi cukup lengkap
80 – 90
Informasi yang diisi kurang lengkap
70 – 79
c. Ketepatan informasi Infomasi yang dicari tepat
91 – 100
Infomasi yang dicari cukup tepat
80 – 90
Infomasi yang dicari kurang tepat
70 – 79
3 Sikap kerja
a. Keterampilan dalam bekerja Bekerja dengan terampil
91 -100
Bekerja dengan cukup terampil
80 – 90
Bekerja dengan kurang terampil
70 – 79
 b. Kedisiplinan dalam bekerja Bekerja dengan disiplin 91 – 100
Bekerja dengan cukup disiplin 80 – 90
Bekerja dengan kurang disiplin 70 – 79
c. Tanggung jawab dalam bekerja Bertanggung jawab 91 – 100
Cukup bertanggung jawab 80 – 90
Kurang bertanggung jawab 70 – 79
d. Konsentrasi dalam bekerja Bekerja dengan konsentrasi 91 - 100
Bekerja dengan cukup konsentrasi 80 – 90
Bekerja dengan kurang konsentrasi 70 – 79
4 Waktu
Penyelesaian pekerjaan Selesai sebelum waktu berakhir 91 - 100
Selesai tepat waktu 80 – 90
Selesai setelah waktu berakhir 70 – 79
D. LEMBAR PENILAIAN KETERAMPILAN

Nama Peserta : ……………………………

Kelas : ……………………………
Materi Pokok : ……………………………

Skor
Pencapaian

Kompetensi
No. Komponen/aspek yang dinilai
1 2 3
4

I. Persiapan :

1.

2.

3.

4.

II. Hasil / Produk :

1.

2.

3.
Skor Pencapaian

Kompetensi
No. Komponen/aspek yang dinilai

1 2 3 4

I. Persiapan :

4.

III Penyajian / Simulasi :

1.

2.

3.

4.

ℎ ℎ
=
100

E. PENGOLAHAN NILAI KETERAMPILAN :

Nilai Praktik(NP)

Persiapan Proses dan Hasil Sikap Kerja

Waktu ∑ NK
 Kerja

1 2 3
5 6

Skor Perolehan

Skor Maksimal

Bobot 10% 60% 20%

10%

NK

Keterangan :

 Skor Perolehan merupakan penjumlahan skor per komponen penilaian

 Skor Maksimal merupakan skor maksimal per komponen penilaian
 Bobot diisi dengan persentase setiap komponen. Besarnya persentase dari setiap
komponen ditetapkan secara proposional sesuai
karakteristik kompetensi keahlian. Total bobot untuk komponen penilaian adalah
100
 NK = Nilai Komponen merupakan perkalian dari skor perolehan dengan bobot dibagi
skor maksimal

∑
= ×

 NP = Nilai Praktik merupakan penjumlahan dari NK

F. REKAPITULASI PENILAIAN AKHIR

Aspek – aspek yang dinilai Nilai =

Paraf
No. Nama Peserta Didik P+A
Keterangan

Guru
Sikap Pengatahuan Keterampilan 2