2018
UNTUK
KELAS
XI
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya
sehingga bahan ajar Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan yang disusun untuk
siswa/i kelas XI ini dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya.
Bahan ajar ini disusun dengan tujuan utama agar siswa/i dapat mencapai kompetensi
dasar yang telah ditentukan dalam proses pembelajaran. Di dalam bahan ajar ini dipaparkan
secara singkat dan jelas materi pembelajaran serta dilengkapi pula dengan evaluasi yang akan
mendukung ketercapaian kompetensi dasar sesuai dengan yang diharapkan.
Penulis meyakini bahwa dalam pembuatan bahan ajar ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna
penyempurnaan bahan ajar ini di masa yang akan datang. Akhir kata, penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun
tidak langsung.
Takengon, 2018
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................. i
DAFTAR ISI ................................................................................................. ii
PETA KONSEP ................................................................................................. v
BAHAN AJAR 1
A. Kompetensi Inti KB. 1 ........................................................................................... 1
A. KD & Indokator KB. 1 ............................................................................................ 2
B. Tujuan Pembelajaran KB. 1 .................................................................................... 2
C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar KB. 1 ................................................................ 3
Peta Konsep KB. 1 ................................................................................................. 4
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1
KOMUNIKASI KEHUMASAN
A. Pengertian Komunikasi ........................................................................................... 5
B. Tujuan Komunikasi ................................................................................................. 6
C. Ruang Lingkup Komunikasi ................................................................................... 7
D. Pengertian Kehumasan ............................................................................................ 8
E. Hubungan Komunikasi Dengan Kehumasan ........................................................... 9
Rangkuman KB. 1 ................................................................................................ 12
Evaluasi KB. 1 ................................................................................................ 13
BAHAN AJAR 2
A. Kompetensi Inti KB. 2 ........................................................................................... 15
B. KD & Indokator KB. 2 ........................................................................................... 16
B. Tujuan Pembelajaran KB. 2 ................................................................................... 16
C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar KB. 2 ............................................................... 17
Peta Konsep KB. 2 ................................................................................................ 18
KEGIATAN PEMBELAJARAN 2
PENYUSUNAN PESAN HUMAS
A. Strategi Penulisan Pesan dalam PR ........................................................................ 19
B. Pemakaian Bahasa dalam Pers ............................................................................... 22
C. Model Penyusunan Pesan ....................................................................................... 25
Rangkuman KB. 2 ................................................................................................ 28
BAHAN AJAR 3
A. Kegiatan Inti KB. 3 ................................................................................................ 31
B. KD & Indokator KB. 3 ........................................................................................... 32
C. Tujuan Pembelajaran KB. 3 ................................................................................... 32
C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar KB. 3 ............................................................... 33
Peta Konsep KB. 3 ................................................................................................ 34
KEGIATAN BELAJAR 3
MEDIA HUMAS
A. Pengertian Media ................................................................................................ 35
B. Fungsi Media Humas ............................................................................................. 35
C. Jenis-jenis Media ................................................................................................ 36
D. Media Sebagai Alat ................................................................................................ 37
E. Tujuan Media Humas ............................................................................................. 39
Rangkuman KB. 3 ................................................................................................ 40
Evaluasi KB. 3 ................................................................................................ 41
BAHAN AJAR 4
A. Kegiatan Inti KB. 4 ................................................................................................ 43
B. KD & Indokator KB. 4 ........................................................................................... 44
C. Tujuan Pembelajaran KB. 4 ................................................................................... 44
C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar KB. 4 ............................................................... 45
Peta Konsep KB. 4 ................................................................................................ 46
KEGIATAN BELAJAR 4
PROFIL HUMAS
A. Profil Humas ................................................................................................ 47
B. Cara Menyusun Profil Perusahaan/Organisasi ....................................................... 48
Rangkuman KB. 4 ................................................................................................ 54
Evaluasi KB. 4 ................................................................................................ 54
BAHAN AJAR 5
A. Kegiatan Inti KB. 5 ................................................................................................ 57
Komunikasi
Kehumasan
HUMAS
Penyusunan
Pesan Humas
Media Humas
Perencanaan
Program Kerja PR Profil Humas
BAHAN AJAR 1
B. Kompetensi Dasar
Indikator :
3.6.1 Mengemukakan pengertian dan tujuan komunikasi
3.6.2 Menguraikan ruang lingkup komunikasi
3.6.3 Menguraikan pengertian kehumasan dan hubungan komunikasi dengan
kehumasan
Indikator :
4.6.1 Mempraktekkan komunikasi efektif sebagai tenaga humas sesuai dengan
prosedur teknik yang digunakan
C. Tujuan Pembelajaran
1. Setiap peserta didik wajib mempelajari bahan ajar ini sesuai dengan kegiatan
belajar yang bersangkutan atau sesuai dengan petunjuk guru.
2. Apabila dalam mempelajari bahan ajar ini peserta didik mengalami kesulitan,
hendaknya menanyakan kepada para guru ataupun mencari lewat buku-buku
penunjang lainnya.
3. Peserta didik dianjurkan untuk melengkapi referensi seperti internet, koran, buku
dari sumber lain yang relevan/sesuai dengan pembahasan bila memang diperlukan.
4. Setelah selesai kegiatan belajar yang bersangkutan, setiap peserta didik menjawab
soal-soal latihan dan menyelesaikan tugas sesuai petunjuk.
5. Bila tes hasil belajar belum mencapai kriteria ketuntasan minimal (KKM) maka
siswa yang bersangkutan harus mengikuti program remedial sampai mencapai
KKM.
6. Siswa yang tuntas boleh dilakukan pengayaan dengan melanjutkan pelajaran
berikutnya.
Pengertian
komunikasi
Tujuan
Komunikasi komunikasi
Kehumasan Komunikasi
Intern
Ruang Lingkup
Komunikasi
Komunikasi
Ekstern
Pengertian
Kehumasan
Hubungan
Komunikasi dengan
Kehumasna
Kegiatan
Belajar 1
A. Pengertian Komunikasi
B. Tujuan Komunikasi
Secara khusus komunikasi bertujuan untuk :
1. Menetapkan dan menyebarluaskan tujuan perusahaan
2. Menyusun rencana untuk menyelesaiakan tujuan
3. Mengorganisasi SDM serta sumber daya lainnya secara efekti dan efisisen.
4. Menyeleksi, mengembangkan dan menilai anggota organisasi.
5. Memimpin, mengarahkan, memotivasi dan menciptakan iklim yang memunculkan
keinginan untuk memberikan kontribusi, dan
6. Mengendalikan prestasi.
D. Pengertian Kehumasan
Kata kehumasan berasal dari asal kata humas yang merupakan singkatan
dari hubungan masyarakat. Hubungan masyarakat (humas) merupakan terjemahan dari
istilah public relations.
Public Relations merupakan lapangan baru di bidang komunikasi yang tumbuh
dan berkembang pesat pada permulaan dekade ke-20 ini. Perkembangannya berkaitan
erat dengan kemajuan masyarakat di berbagai bidang, terutama di bidang industry,
bisnis, perusahaan, bahkan akhir-akhir ini juga berkembang pesat di bidang politik dan
pemerintahan. Lahirnya public relations seperti yang dipraktekkan sekarang, bertolak
dari adanya kemajuan di berbagai bidang, yang membutuhkan jasa-jasa public relations.
Namun, Menurut para pakar, hingga kini belum terdapat konsensus mutlak
tentang definisi humas (public relations). Hal ini disebabkan oleh: pertama, beragamnya
definisi public relations yang telah dirumuskan baik oleh para pakar maupun
profesional humas yang didasari perbedaan sudut pandang mereka terhadap pengertian
humas. Kedua, perbedaan latar belakang, misalnya definisi yang dilontarkan oleh
kalangan akademisi perguruan tinggi akan lain bunyinya dengan apa yang diungkapkan
oleh kalangan praktisi (public relations practitioner). Dan ketiga, adanya indikasi baik
teoritis maupun praktis bahwa kegiatan kehumasan bersifat dinamis dan fleksibel
terhadap perkembangan dinamika kehidupan masyarakat yang mengikuti kemajuan
zaman.
Sam Black dan Melvin L. Sharpe menyatakan, kesulitan yang dialami profesi
humas untuk merumuskan definisi yang dapat diterima oleh semua praktisi, disebabkan
karena demikian kompleks dan beragamnya unsur profesi humas. Profesi ini terdiri atas
banyak unsur keahlian khusus. Keahlian ini meliputi keahlian profesional, dari yang harus
dimiliki oleh para pemula dan tingkat menengah di bidang humas dan penerbitan sampai
tingkat konsultasi manajemen.
Menurut Oemi Atiyah, humas adalah sebuah unit yang mempunyai tugas untuk
membangun kerja sama, saling pengertian, saling menghargai dengan komunikasi dua
arah. Humas merupakan fungsi manajemen yang membentuk dan mengelola hubungan
saling menguntungkan antar organisasi dan masyarakat. Keberhasilan ini bergantung pada
fungsinya.
1. Definisi Humas menurut beberapa pakar
Adapun definisi humas menurut para pakar, antara lain sebagai berikut:
1) J.C. Sendel, menyatakan bahwa humas adalah proses kontinu dari usaha-usaha
manajemen untuk memperoleh goodwill dan pengertian dari para langganannya,
pegawai dan publik umumnya, ke dalam dengan mengadakan analisis dan
perbaikan-perbaikan diri sendiri, keluar dengan mengadakan pernyataan-
pernyataan.
2) W. Emerson Reck, menyatakan bahwa humas adalah kelanjutan dari proses
penetapan kebijaksanaan, penentuan pelayanan-pelayanan dan sikap yang
Karena itu meskipun penelitian mengenai khalayak (audience research) cukup mahal
biayanya, tapi itu harus dilakukan demi diperolehnya cara dan teknik untuk
mempengaruhinya.
Mengapa komunikasi sangat berhubungan sekali dengan Humas? Karena seorang
parktis PR/Humas harus mampu mengembangkan fungsi dan tugasnya dalam
melaksanakan hubungan komunikasi kedalam maupun keluar. Kegiatan seorang Humas
pada hakikatnya adalah salah satu kegiatan komunikasi. Karena, seorang paraktisi Humas
sangat membutuhkan sekali komunikasi yang baik dan mengharapkannya feedback dari
public yang menjadi sasarannya maupun pihak internal dan eksternal. Disebabkannya
karena sebuah organisasi akan berhasil dengan baik apabila mempunyai pengelolan
komunikasi yang bersifat timbal balik. Karena kegiatan yang dilakukan seorang praktis
Humas mengharapkannya feedback yang merupakan prinsip pokok dalam hubungan
masyarakat.
Kunci sukses dalam kegiatan yang dilakukan oleh seorang praktisi Humas sangat
tergantung pada pelaksanaan komunikasi yang efektif. Selain itu, seorang praktisi Humas
juga berperan sebagai fasilitator komunikasi. Peran seorang praktisi Humas disini adalah
sebagai pendengar yang peka dan sebagai perantara komunikasi. Maka seorang praktisi
Humas sangat sekali membutuhkan komunikasi yang baik dan efektif agar pada saat
melakukan kegiatan apapun, semua pihak internal maupun eksternal dapat memahami
tujuan dari kegiatan tersebut. Dan terciptanya sebuah reputasi organisasi yang dibangun
oleh seorang parktisi Humas melalui komunikasi yang efektif.
RANGKUMAN
1. Komunikasi adalah pengiriman dan penerimaan berita atau pesan dari dua orang
atau lebih supaya pesan yang dimaksud bisa dipahami. Komunikasi merupakan
sarana untuk terjalinnya hubungan antar seseorang dengan orang lain. Dengan
adanya komunikasi maka terjadilah hubungan sosial, karena memang pada
dasarnya manusia sebagai makhluk sosial, antara yang satu dengan yang lainnya
saling membutuhkan, sehingga terjadinya interaksi yang timbal balik.
2. Tujuan komunikasi
1) Menetapkan dan menyebarluaskan tujuan perusahaan
2) Menyusun rencana untuk menyelesaiakan tujuan
3) Mengorganisasi SDM serta sumber daya lainnya secara efekti dan efisisen.
4) Menyeleksi, mengembangkan dan menilai anggota organisasi.
5) Memimpin, mengarahkan, memotivasi dan menciptakan iklim yang
memunculkan keinginan untuk memberikan kontribusi, dan
6) Mengendalikan prestasi
3. Berdasarkan ruang lingkupnya, komunikasi dapat dibedakan menjadi;
Komunikasi intern dan komunikasi ekstern.
4. Pengertian humas adalah suatu kontak atau hubungan yang diadakan oleh suatu
organisasi atau perusahaan dengan publik, baik publik internal maupun
eksternal.
5. Kegiatan komunikasi dalam kehumasan mempunyai ciri-ciri tertentu. Ciri-ciri
tersebut antara lain sebagai berikut:
1) Komunikasi dalam kegiatan humas berlangsung dua arah (timbal-balik).
2) Kegiatan yang dilakukan terdiri atas penyebaran informasi, penggiatan
persuasif, dan pengkajian pendapat umum.
3) Tujuan yang hendak dicapai adalah tujaun perusahaan/ organisasi tempat
humas berada;
4) Sasaran yang dituju adalah khalayak internal dan khalayak eksternal;
5) Efek yang diharapkan adalah terbiananya hubungan yang harmonis antara
perusahaan dan khalayak.
Evaluasi
1. Pilihan Berganda
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!
1. Communicare merupakan istilah komunikasi berasal dari bahasa…
a. Inggris d. Perancis
b. Belanda e. Amerika
c. Latin
2. … adalah sebuah proses penyampaian informasi yang bisa berupa ide/ pesan/ gagasan
dari pihak satu ke pihak lain supaya di antara keduanya timbul sebuah hubungan yang
saling mempengaruhi. Pengertian di atas merupakan…
a. Tujuan komunikasi d. Manfaat komunikasi
b. Fungsi komunikasi e. Langkah-langkah komunikasi
c. Pengertian komunikasi
3. … seni menyampaikan informasi, ide-ide dan sikap seseorang kepada orang lain.
Pengertian ini merupakan pengertian komunikasi menurut…
a. Carl L. Hovland d. Edwin Emery
b. Laswell e. Deltont E, Mc Farland
c. Theodorson dan Thedorson
4. Berikut ini merupakan tujuan komunikasi secara khusus, kecuali…
a. Menetapkan dan menyebarluaskan tujuan perusahaan
b. Menyusun rencana untuk menyelesaiakan tujuan
c. Mengorganisasi SDM serta sumber daya lainnya secara efektif dan efisisen.
d. Menyeleksi , mengembangkan dan menilai anggota organisasi.
e. Menciptakan hubungan kerja yang tidak kondusif di perusahaan
5. Berdasarkan ruang lingkupnya , komunikasi dapat dibedakan sebagai berikut, kecuali…
a. Vertikal, horizontal, diagonal d. Nonverbal, horizontal, diagonal
b. Verbal, vertikal, diagonal e. Vertikal, diagonal, nonverbal
c. Verbal, nonverbal, vertikal
6. sebuah unit yang mempunyai tugas untuk membangun kerja sama, saling pengertian,
saling menghargai dengan komunikasi dua arah. Ini merupakan pengertian humas
menurut…
a. Sam Black dan Melvin L. Sharpe d. W. Emerson Reck
b. Oemi Atiyah e. J.C. Sendel
c. Horward Bonham
7. suatu seni untuk menciptakan pengertian publik yang lebih baik, yang dapat
memperdalam kepercayaan publik terhadap seseorang atau sesuatu badan. Ini merupakan
pengertian humas menurut…
a. Sam Black dan Melvin L. Sharpe d. W. Emerson Reck
b. Oemi Atiyah e. J.C. Sendel
c. Horward Bonham
8. Ciri-ciri kegiatan komunikasi dalam kehumasan yaitu, kecuali…
a. Komunikasi dalam kegiatan humas berlangsung dua arah (timbal-balik).
b. Kegiatan yang dilakukan terdiri atas penyebaran informasi, penggiatan persuasif, dan
pengkajian pendapat umum.
c. Tujuan yang hendak dicapai adalah tujuan perusahaan/ organisasi tempat humas
berada;
d. Sasaran yang dituju adalah khalayak internal dan khalayak eksternal;
e. Komunikasi dalam kegiatan humas berlangsung hanya satu arah
9. menumbuhkan hubungan baik antara segenap komponen pada suatu lembaga dalam
rangka memberikan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi. Ini merupakan
penjelasan dari
a. Pengertian humas d. Kekurangan humas
b. Fungsi humas e. Prosedur humas
c. Kelebihan humas
10. Komunikasi yang terjadi antara organisasi atau perusahaan dengan pihak masyarakat
yang ada diluar organisasi atau perusahaan tersebut. Disebut..
a. Komunikasi internal d. Komunikasi nonverbal
b. Komunikasi eksternal e. Komunikasi Horizontal
c. Komunikasi verbal
BAHAN AJAR 2
B. Kompetensi Dasar
Indikator :
3.7.1. Mengemukakan strategi penulisan pesan dalam PR (humas)
3.7.2. Mengemukakan pemakaian bahasa dalam pers
3.7.3. Menguraikan model penyusunan pesan
Indikator :
4.7.1 Melakukan identifikasi bahan-bahan penyusunan pesan sesuai dengan
tuntutan kerja
4.7.2 Menyiapkan kelangkapan bahan-bahan penyusunan pesan yang akan
digunakan sesuai dengan kebutuhan
4.7.3 Menyusun pesan bidang kehumasan sesuai dengan kaidah penyusunan
C. Tujuan Pembelajaran
Perbaikan
Sederhana
Bahasa
PENYUSUNAN
Dalam
PESAN
Pers Singkat
Padat
Lugas
Model
Penyusun
an Pesan Jelas
Jernih
Menarik
Space Order
Demokratis
Time Order
Populis
Deductive Order
Logis
KEGIATAN
BELAJAR 2
Karakteristik siaran pers adalah memiliki ―nilai berita‖ (news values), yakni
aktual, faktual, penting, dan menarik. Struktur penulisannya pun sama dengan dengan
penulisan berita, yakni terdiri dari head(Judul), dateline (baris tanggal), lead (teras
berita), dan news body(tubuh atau isi berita). Berita sendiri artinya adalah laporan
peristiwa atau peristiwa yang dilaporkan oleh media massa.
Kiat menulis siaran pers:
1. Tulis dengan gaya penulisan berita.
2. Jangan terlalu panjang – cukup satu lembar.
3. Langsung ke masalahnya dengan segera.
4. Penuhi unsur berita 5W+1H.
5. Berikan lebih dari satu nomor kontak –nomor telpon kantor, kontak pribadi, HP, e-
mail, dan fax.
6. Jika memungkinkan, buatlah usulan mengenai orang-orang yang dapat diwawancara.
7. Cek/konfirmasi siaran pers yang sudah dikirimkan melaui fax, surat, atau e-mail.
8. Jika perlu, seratakan ilustrasi foto, tabel, atau grafik atau bahan pendukung lainnya –
makalah, naskah pidato, susunan acara, dsb.
9. Tuliskan pada kertas berkop-surat sehingga benar-benar resmi.
10. Tandatangani oleh pejabat paling berwenang, misalnya manajer humas, ketua panitia,
dan/atau ketua lembaga/perusahaan.
11. Jika bersifat individu, misalnya artis, pakar, pejabat, ataupun warga biasa, sertakan
fotokopi identitas.
2. Surat Pembaca
Surat Pembaca (letter to the editor) mirip siaran pers, terutama dalam hal teknis
penulisan dan pengiriman. Yang membedakan adalah dalam hal isi dan tujuannya. Isi
dan tujuan surat pembaca biasanya merupakan tanggapan, sanggahan, klarifikasi, atau
penggunaan Hak Jawab dan Hak Koreksi atas informasi yang dinilai salah dan
merugikan. Surat pembaca berupa tanggapan, biasanya diawali dengan mengutip berita
atau surat pembaca yang sebelumnya sudah dimuat, sehingga pembaca dapat mengetahui
latar belakang masalah yang diklarifikasi.
3. Advertorial (adv)
Advertorial = advertising dan editorial. Gabungan antara promosi dan opini atau
pemberitaan tentang hal yang dipromosikan –produk, jasa, perusahaan, organisasi,
aktivitas, atau program pemerintah. Bentuk tulisannya bisa berupa berita, feature, atau
artikel. Advertorial sering disebut iklan dalam bentuk pemberitaan atau tulisan panjang.
Jenis advertorial a.l. adv produk, adv jasa, adv perusahaan, dan adv pemerintahan.
Sifatnya bisa informatif, eksplanatif, interpretatif, persuasif, argumentatif, dan eksploratif.
4. Brosur
Brosur (Brochure) adalah selebaran cetakan satu halaman kertas yang terlipat dua
atau lebih, berisi keterangan, informasi, atau gambaran tentang sebuah perusahaan,
instansi, produk, atau jasa, atau bisa juga berisi sebuah ide dan kegiatan. Jenis selebaran
promosi sejenis brosur adalah booklet, yakni buku kecil tanpa jilid/cover berisi informasi
dan gambar tentang suatu produk atau jasa. Bisa juga terdiri dari beberapa lembar kertas
sehingga menyerupai buku. Penyebarannya sama dengan brosur, yakni dibagi-bagikan
langsung kepada publik.
Sarana promosi mirip brosur adalah flyer, pamflet, leaflet, atau poser, yakni
lembaran utuh tanpa lipatan/tidak terlipat. Pamflet (ukuran satu halaman kertas print),
leaflet (ukuran kertas kecil), dan poster (―surat tempelan‖, ukuran kertas besar)
disebarkan dengan cara ditempel. Flyer biasanya digantung.
Ada juga yang disebut folder. Bentuknya mirip map, namun berisi banyak
informasi dan bagian dalamnya terdapat kantung untuk menyimpan aneka berkas seperti
surat, brosur, leaflet, kartu nama, dan sebagainya. Folder dapat berfungsi sebagai tempat
penyimpan berkas informasi atau promosi.
5. Press Conference/Media Kit
Konferensi Pers (Press Conference) – undang media untuk menyampaikan
informasi, dilakukan tidak rutin, insidental sesuai acara yang digelar, baik sebelum
maupun sesudah kegiatan.
Media Kit adalah bahan tertulis sehingga kalangan pers memiliki data akurat dan
lengkap sebagai bahan berita. Bahan tertulis ini bisa berupa siaran pers, susunan acara,
makalah, artikel, feature, bosur, proposal, atau informasi lengkap tentang kegiatan –
tujuan, jadwal, target, kepanitiaan, daftar pengisi acara, dsb.—dan dimasukkan dalam
sebuah map atau amplop besar.
6. Naskah Pidato
Naskah pidato biasanya dilakukan penulis khusus yang disebut scriptwriter.
Namun, ada punya petugas humas yang ditugaskan menulisnya. Naskah pidato terdiri dari
bagian pembukaan, isi, dan penutup. Ditulis dengan gaya bahasa tutur (spoken words)
atau gaya bahasa percakapan (conversational language) karena naskah itu untuk
diucapkan, dibacakan, atau disuarakan.
7. Newsletter
Newsletter secara harfiyah artinya ―laporan berkala‖ atau ―surat berita‖.
Merupakan media informasi dan komunikasi internal sebuah lembaga, biasanya terdiri
dari dua hingga delapan lembar kertas kwarto atau folio, tanpa cover seperti majalah atau
buku. Isinya bervariasi mirip majalah, misalnya agenda dan berita kegiatan, artikel,
feature, gambar, dsb.
8. In House Magazine
In House Magazine atau Company Magazines adalah majalah internal sebuah
lembaga/perusahaan. Desain atau tampilan dan rubrikasinya seperti majalah
umum/komersil, namun isinya tentang informasi seputar ―dapur‖ lembaga. Mengelola In
House Magazine, juga Newsletter, sama dengan proses manajemen media massa pada
umumnya, yakni melalui proses redaksional dan membutuhkan keterampilan meliput dan
menulis berita layaknya wartawan.
Proses redaksional dimaksud adalah tahapan perencanaan (planing) –penentuan
visi, misi, logo, moto, rubrikasi, editorial policy, dan style book; pengorganisasian
(organizing) –penetapan susunan organisasi redaksi (pemred hingga reporter dan
layouter); pelaksanaan (acting) –aktivitas jurnalistik seperti perencanaan liputan (rencana
isi), peliputan, penulisan, editing, dan desain grafis, dan pengawasan (controling) –
pengawasan dan evaluasi proses dan hasil kerja yang sudah dilaksanakan. Dalam
https://wawancarablog.wordpress.com/2016/01/05/strategi-penulisan-pesan-dalam-
public-relation-humas/
Secara spesifik, bahasa jurnalistik dapat dibedakan menurut bentuknya, yaitu bahasa
jurnalistik surat kabar, bahasa jurnalistik tabloid, bahasa jurnalistik majalah, majalah
jurnalistik radio siaran, bahasa jurnalistik televisi dan bahasa jurnalistik surat kabar.
Selain harus tunduk kepada kaidah atau prinsip-prinsip umum bahasa jurnalistik, juga
memiliki ciri-ciri yang sangat khusus dan spesifik. Hal ini yang membedakan dirinya dari
bahasa jurnalistik majalah, bahasa jurnalistik radio, bahasa jurnalsitik televise, dan bahasa
jurnalistik media online internet. Adapun ciri utama dari bahasa jurnalistik yang secara
umum berlaku untuk semua media berkala sebagai berikut.
a. Sederhana
Sederhana berarti selalu mengutamakan dan memilih kata atau kalimat yang paling
banyak diketahui maknanya oleh khalayak pembaca yang sangat heterogen; baik
dilihat dari tingkat intelektualnya maupun karakteristik demografis dan
psikografisnya. Kata-kata dan kalimat yang rumit, yang hanya dipahami maknanya
oleh segelintir orang, tabu digunakan dalam bahasa jurnalistik.
b. Singkat
Singkat berarti langsung kepada pokok masalah, tidak bertele-tele, tidak berputar-
putar, tidak memboroskan waktu pembaca yang sangat berharga. Ruangan atau
kapling yang tersedia pada kolom-kolom halaman surat kabar, tabloid atau majalah
sangat terbatas, sementara isinya banyak dan beraneka ragam. Konsekuensinya
apapun pesan yang akan disampiakan tidak boleh bertentangan dengan filosofi, fungsi
dan karakteristik pers.
c. Padat
Padat dalam bahasa jurnalistik menurut Patmono SK, berarti sarat informasi. Setiap
kalimat dan paragraph yang ditulis membuat banyak informasi penting dan menarik
untuk khalayak pembaca. Ini berarti terdapat perbedaan yang tegas antara kalimat
singkat dan kalimat padat. Kalimat singkat tidak berarti memuat banyak informasi,
tetapi kalimat yang padat mengandung lebih banyak infomasi.
d. Lugas
Lugas berarti tegas, tidak ambigu, sekaligus menghindari eufemisme atau
penghalusan kata dan kalimat yang bisa membingungkan khalayak pembaca sehingga
terjadi perbedaan persepsi dan kesalahn konklusi.
e. Jelas
Jelas berarti mudah ditangkap maksudnya, tidak baur dan kabur. Sebagai contoh,
hitam adalah warna yang jelas. Begitu juga dengan putih kecuali jika keduanya
digabungkan maka akan menjadi abu-abu. Perbedaan warna hitam dan putih
melahirkan kesan kontras. Jelas disini mengandung tiga arti yaitu jelas artinya, jelas
susunan kata atau kalimatnya sesuai dengan kaidah objek prediket keterangan
(SPOK), dan jelas sasaran dan maksudnya.
f. Jernih
Jerih berarti bening, tembus pandang, transparan, jujur, tulus tidak menyembunyikan
sesuatu kata dan kalimat yang jernih berarti kata dan kalimat yang tidak ada agenda
tersembunyi di balik pemuatan suatu berita atau laporan kecuali fakta, kebenaran,
kepentingan public. Dalam perspektif orang-orang komunikasi, jernih berarti
senantiasa mengembangkan pola fikir positif dan menolak pola piker negative. Hanya
dengan pola piker positif kita akan dapat melihat semua fenomena dan persoalan yang
terdapat dalam masyarakat dan pemerintah dengan kepala dingin, hati jernih, dan
dada lapang.
g. Menarik
Menarik artinya mampu membangkitkan minat dan perhatian khalayak pembaca.
Memicu selera pembaca. Bahasa jurnalistik berpijak pada prinsip menarik, benar dan
baku.
h. Demokratis
Demokratis berarti bahasa jurnalistik tidak mengenal tingkatan, pangkat, kasta atau
perbedaan dari pihak yang menyapa dan pihak yang disapa sebagaimana yang
dijumpai dalam gramatika bahasa sunda dan bahasa jawa
i. Populis
Populis berarti sikap kata, istilah atau kalimat apapun yang terdapat dalam karya-
karya jurnalistik harus akrab ditelinga, di mata, dan dibenak pemikirian khalayak
pembaca. Bahasa jurnalitik harus merakyat artinya diterima dan di akrabi oleh semua
lapiran masyarakat.
j. Logis
Logis berarti apapun yang terdapat dalam kata, istilah, kalimat, atau paragraph
jurnalistik harus dapat diterima dan tidak bertentangan dengan akal sehat
k. Gramatikal
Gramatikal berarti kata, istilah, atau kalimat apapun yang dipakai dan dipilih dalam
bahasa jurnalistik harus mengikuti kaidah dan tata bahasa yang baku
l. Menghindari kata tutur
Kata tutur ialah kata yang biasa digunakan dalam percakapan sehari-hari secara
informal.
Model pengelolaan pesan yang bersifat persuasif memiliki tujuan untuk mengubah
persepsi, sikap dan pendapat khalayak. Ada beberapa cara yang dapat digunakan dalam
penyusunan pesan yang memakai teknik persuasi, antara lain:
1. Fear Appeal (metode penyusunan atau penyampaian pesan dengan menimbulkan rasa
ketakutan pada khalayak).
2. Emotional Appeal (cara penyusunan atau penyampaian pesan dengan berusaha
menggugah emosional khalayak).
3. Reward Appeal (cara penyusunan atau penyampaian pesan dengan menawarkan janji-
janji pada khalayak).
4. Motivational Appeal (penyusunan atau penyampaian pesan yang dibuat bukan karena
janji-janji, tetapi disusun untuk menumbuhkan internal psikologis khalayak).
5. Humorious Appeal ( penyusunan atau penyampaian pesan yang disertai dengan gaya
humor).
Model penyusunan pesan ini termasuk kedalam tradisi Sosiopsikologis (komunikasi
sebagai pengaruh antar pribadi). Teori-teori dari tradisi sosiopsikologi berfokus pada
bagaimana pelaku komunikasi mengatur pesan. Tradisi ini juga memandang pilihan individu
dan strategi untuk meraih tujuan dari sebuah pesan. Sosiopsikologi memandang individu
sebagai makhluk sosial. Tradisi Sosiopsikologi memberikan perhatiannya antara lain pada
perilaku individu, pengaruh, kepribadian dan sifat individu atau bagaimana individu
melakukan persepsi.
Tradisi ini mewakili perspektif objektif atau scientific. Penganut tradisi ini percaya
bahwa kebenaran komunikasi bisa ditemukan melalui pengamatan yang teliti dan sistematis.
Tradisi ini mencari hubungan sebab-akibat yang dapat memprediksi kapan sebuah perilaku
komunikasi akan berhasil dan kapan akan gagal. Adapun indikator keberhasilan dan
kegagalan komunikasi terletak pada ada tidaknya perubahan yang terjadi pada pelaku
komunikasi. Semua itu dapat diketahui melalui serangkaian eksperimen.
Efek utama yang diukur adalah perubahan pemikiran yang dinyatakan dalam bentuk
skala sikap baik sebelum maupun sesudah menerima pesan.
Teori-teori yang berhubungan dengan model penyusunan pesan ini adalah teori perencanaan
dan teori logika penyusunan pesan.
Teori perencanan dikemukakan oleh Charles Berger untuk menjelaskan proses yang
dilalui dalam merencanakan perilaku komunikasi guna untuk mecapai tujuan. Berger menulis
bahwa rencana-rencana dari perilaku komunikasi adalah ―representasi kognitif hierarki dari
RANGKUMAN
Evaluasi
1. Pilihan Berganda
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!
1. Istilah teknik penulisan humas yaitu…
a. Public Relations Writing d. Human Writing
b. Public Writing e. Personal Writing
c. Relations Writing
2. Untuk kepentingan publikasi yang luas, Humas/PR membutuhkan peran…
a. Publik Intern d. Layanan
b. Publik Ekstern e. Kerja sama
c. Media
3. Karakteristik siaran pers adalah memiliki ―nilai berita‖. Di bawah ini yang tidak
termasuk dalam nilai berita yaitu…
a. Actual d. Menarik
b. Factual e. Terikat
c. Penting
4. Dibawah ini yang tidak termasuk kiat penulisan siaran pers yaitu…
a. Tulis dengan gaya penulisan berita.
b. Jangan terlalu panjang – cukup satu lembar.
c. Langsung ke masalahnya dengan segera.
d. Insidental sesuai acara yang digelar
e. Penuhi unsur berita 5W+1H.
5. Secara spesifik, bahasa jurnalistik dapat dibedakan menurut bentuknya yaitu,
kecuali…
a. bahasa jurnalistik surat kabar
b. bahasa jurnalistik tabloid
c. bahasa jurnalistik majalah
d. bahasa jurnalistik televisi
e. bahasa jurnalistik website
6. Adapun ciri utama dari bahasa jurnalistik yang secara umum berlaku untuk semua
media berkala sebagai berikut, kecuali…
a. Sederhana d. Padat
b. Populer e. Lugas
c. Menarik
7. … mampu membangkitkan minat dan perhatian khalayak pembaca. Ini merupakan
pengertian dari…
a. Sederhana d. Padat
b. Populer e. Lugas
c. Menarik
8. Berikut ini macam-macam penyusunan pesan bersifat informatife, kecuali…
a. Space Order (penyusunan pesan berdasarkan kondisi tempat atau ruang)
b. Time Order (penyusunan pesan berdasarkan waktu)
c. Deductive Order (penyusunan pesan dari umum ke khusus.
d. Inductive Order (penyususunan pesan dari yang khusus ke umum)
e. Democrations Order (penyusunan pesan secara demokrasi)
9. Ada beberapa cara yang dapat digunakan dalam penyusunan pesan yang memakai
teknik persuasi, antara lain, kecuali…
a. Personal Appeal d. Motivational Appeal
b. Emotional Appeal e. Fear Appeal
c. Reward Appeal
10. … adalah komunikasi untuk pengungkapan perasaan dan pemikiran sendiri.
Penjelasan di atas merupakan pengertian dari…
a. Logika ekspresif d. Logika responsif
b. Logika konvensional e. Logika Supportif
c. Logika retoris
BAHAN AJAR 3
B. Kompetensi Dasar
Indikator :
3.8.1. Menguraikan macam-macam media komunikasi humas
3.8.2. Menguraikan ciri-ciri media komunikasi humas
3.8.3. Menganalisis keunggulan dan kelemahan media komunikasi
Indikator :
4.8.1 Melakukan identifikasi kebutuhan penggunaan media komunikasi humas
dengan tepat
4.8.2 Memilih media komunikasi humas sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan
pekerjaan dengan tepat
4.8.3 Mempresentasikan media komunikasi humas
C. Tujuan Pembelajaran
Pengertian
Media
humas
MEDIA
HUMAS Fungsi
Media
humas
Jenis-jenis
Media
humas
Media
Media Luar
Cetak Ruang
Media Spesial
Elektroni Event
k
Tujuan Media
sebagai Media
Media
Alat Masa
Humas
Audio
Visual
Auditif
Visual
KEGIATAN
BELAJAR 3
A. Pengertian Media
Humas Media Humas (PR Media) adalah segala bentuk
media (sarana/saluran/channel) yang digunakan praktisi
humas dalam pekerjaannya dengan tujuan publikasi yang
luas agar produk atau jasa yang humas pasarkan lebih
dikenal oleh masyarakat.
Media humas bersifat lebih kepada publikasi dan
komunikasi. Media komunikasi yang penting digunakan humas adalah dalam kemitraannya
dengan media pers (cetak atau elektronik) -- dikenal dengan media relations (hubungan
media) atau press relations (hubungan pers). (dalam http://humas-
publicrelations.blogspot.com/2014/11/media-humas-pr-media.html)
C. Jenis-jenis Media
B. Untuk
Humasmendukung kegiatan Public relation maka di butuhkan media, media yang bisa
C. Humas digunakan adalah:
1. Media cetak. Adalah suatu media yang penyajian
pesanya tercetak, misalnya, hous jurnal, majalah,
surat kabar (koran).
Kelebihan :
1) Repeatable, dapat di baca berkali-kali dengan
menyimpannya atau menglipingnya.
2) Analisa lebih tajam, dapat membuat orang benar-benar mengerti isi berita dengan
analisa yang lebih mendalam dan dapat membuat orang berfikir lebih spesifik
tentang isi tulisan.
Kekurangan :
1) Lambat, dari segi waktu media cetak adalah yang terlambat karena media cetak
tidak dapat menyebarkan langsung berita yang terjadi kepada masyarakat dan
harus menunggu turun cetak. Media cetak sering kali hanya memuat berita yang
telah disebarluaskan oleh media lainnya.
2) Tidak adanya audio, media cetak hanya berupa tulisan yang tentu saja tidak dapat
didengar.
3) Visual yang terbatas, media cetak hanya dapat memberikan visual berupa gambar
yang mewakili keseluruhan isi berita.
4) Produksi, biaya produksi yang cukup mahal karena media cetak harus mencetak
dan mengirimkannya sebelum dapat dinikmati masyarakat.
2. Media elektronik, media elektronik seperti Audio (Radio) dan Audio Visual
(Televisi).
a. Radio.
Media komunikasi Radio atau yang biasa di sebut media Audio merupakan media
utama informasi, hiburan dan pendidikan masa yang sangat populer. Selama 60
tahun lebih radio menduduki peran utama sebagai media komunikasi.
b. Televisi.
Televisi merupakan suatu media komunikasi yang sering di sebut audio visual,
maksudnya suatu alat yang bisa memberikan informasi melalui gambar dan suara,
Kelebihan :
1) Cepat, dari segi waktu, media elektronik tergolong cepat dalam menyebarkan
berita ke masyarakat luas.
2) Ada audio visual, media elektronik mempunyai audio visual yang memudahkan
para audiensnya untuk memahami berita.(khusus televisi)
3) Terjangkau luas, media elektronik menjangkau masyarakat secara luas.
Kekurangan :
- Tidak ada pengulangan, media elektronik tidak dapat mengulang apa yang sudah
ditayangkan.
3. Sepecial event. Suatu kegiatan atau media pertemuan langsung (face to face), misal :
presentasi, diskusi panel, seminar, pameran. dll.
4. Media luar ruang. Media luar ruang adalah suatu media komunikasi yang di sajikan di
tempat umum dengan ukuran yang lebih besar misalnya sepanduk, papan reklame,
benner, poster dll.
Media massa merupakan media komunikasi yang digunakan untuk kegiatan komunikasi
massa.
1. Surat Kabar
Pesan komunikasi yang disampaikan melalui surat kabar diungkapkan dala bentuk
huruf-huruf dan gambar-gambar yang tidak bergerak. Kelebihan surat kabar dan
Adapun Menurut Oemi Abdurachman media yang bisa di pakai dalam Pablic Relation
adalah.
1. Media cetak adalah media yang penyampian pesanya melalui tulis menulis misalnya
Surat,Bultin, Majalah, dll.
2. Media Gambar adalah penyajian pesan atau informasi dengan bentuk gambar atau
tayangan filem /slides Manfaatnya :
a. Terdapat kombinasi yang berfaidahbagi public mereka dapat melihat gerak-
gerakyang di gunakan mereka.
b. Menarik perhatian selama tayangan
c. Dapat memberikan keterangan dengan jelas
d. Berkesan
3. Televisi dan Radio Media, Televisi penyajian pesan dengan mengunakan tayangan
sekaligus disertai dengan suara(audio visual), sedangkan Radio hanya bisa didengar
karena hanya mengunakan suara ini bisa sebagai penerangan, pendidikan dan hiburan.
4. Pameran, Pengertian pameran adalah suatu kegiatan penyajian karya seni rupa untuk
dikomunikasikan sehingga dapat diapresiasi oleh masyarakat luas.Jenis-jenis
Pameran:
a. Pameran Tetap (Permanent Exhibition)
b. Pameran Temporer (Temporary Exhibition)
c. Pameran Keliling (Traveling Exhibition)
5. Open hause.
Menurut arti dasar Open House berasal dari dua kata, Open yang berarti membuka
dan House yang berarti rumah, jadi secara garis besar Open House dapat disebut
sebagai silturahmi terbuka yang digelar seseorang dengan masyarakat.
6. Sandiwara/wayang
RANGKUMAN
EVALUASI
Pilihan Ganda
Pilihlah salah jawaban yang paling benar!
1. …adalah segala bentuk media (sarana/saluran/channel) yang digunakan praktisi humas
dalam pekerjaannya dengan tujuan publikasi yang luas agar produk atau jasa yang humas
pasarkan lebih dikenal oleh masyarakat. Penjelasan di atas adalah pengertian dari…
b. Komunikasi d. Humas
c. Media humas e. Tujuan humas
d. Unsur komunikasi
2. hubungan dengan media komunikasi untuk melakukan publisitas atau merespon
kepentingan media terhadap kepentingan organisasi. Penjelasan di atas merupakan
defenisi media humas menurut…
a. Yosal Iriantara d. Hanry Fayol
b. Philip Lesly e. George R. Terry
c. Oemi Abdurachman
3. Di bawah ini merupakan fungsi media humas, kecuali…
a. Dapat meningkatkan citra perusahaan
b. Meningkatkan kepercayaan public terhadap produk dan jasa yang ditawarkan oleh
perusahaan
c. Meningkatkan pnit of selling dari produk dan jasa
d. Membantu perusahaan keluar dari komunikasi krisis
e. Meningkatkan motivasi pekerja
4. Meningkatkan relasi dari beragam public, seperti terhadap lembaga pemerintah,
perusahaan-perusahaan, organisasi kemasyarakatan, maupun individu. Penjelasan di atas
merupakan …
a. Fungsi media humas
b. Tujuan media humas
c. Kekurangan media humas
d. Kelebihan media humas
e. Pengertian media humas
5. Menurut Oemi Abdurachman media yang bisa di pakai dalam Pablic Relation yaitu,
kecuali…
a. Media cetak d. Media televise dan radio
b. Media gambar e. Pameran
c. Media transformasi
6. Di bawah ini yang tidak termasuk media cetak yaitu…
a. Koran d. Televisi
b. Majalah e. Jurnal
c. Tabloid
7. Analisa lebih tajam, dapat membuat orang benar-benar mengerti isi berita dengan analisa
yang lebih mendalam dan dapat membuat orang berfikir lebih spesifik tentang isi tulisan.
Penjelasan di atas merupakan penjelasan dari…
a. Kelebihan media cetak
b. Kelebihan media elektronik
c. Kelebihan media luar ruang
d. Kekurangan media cetak
e. Kekurangan media elektronik
8. Tidak ada pengulangan, media elektronik tidak dapat mengulang apa yang sudah
ditayangkan. Penjelasan di atas merupakan penjelasan dari…
a. Kelebihan media cetak
b. Kelebihan media elektronik
c. Kelebihan media luar ruang
d. Kekurangan media cetak
e. Kekurangan media elektronik
9. Di bawah ini yang tidak termasuk manfaat dari media gambar yaitu…
a. Terdapat kombinasi yang berfaidah bagi public mereka dapat melihat gerak-gerak
yang di gunakan mereka.
b. Gambar-gambar yang ditampilkan terlalu mencolok
c. Menarik perhatian selama tayangan
d. Dapat memberikan keterangan dengan jelas
e. Berkesan
10. Di bawah merupakan tujuan media humas, kecuali…
a. Mendapatkan penyiaran mengenai organisasi
b. Mempermudah menambah pelanggan baru bagi organisasi
c. Publik mudah memberikan opini kepada organisasi yang baik ataupun yang buruk
d. Mengontrol informasi yang disampaikan oleh media
e. Kemudahan dalam akses media massa
BAHAN AJAR 4
B. Kompetensi Dasar
Indikator :
3.9.1 Mengemukakan definisi profil organisasi humas
3.9.2 Mengemukakan sistematika penyusunan profil organisasi humas
3.9.3 Menerapkan pembuatan profil organisas
Indikator :
4.9.1. Melakukan identifikasi kebutuhan pembuatan profil organisasi humas
dengan tepat
4.9.2. Menyiapkan kelengkapan bahan-bahan pembuatan profil organisasi humas
4.9.3. Menyusun profil organisasi humas dengan tepat sesuai dengan sistematika
penyusunan yang ditetapkan
C. Tujuan Pembelajaran
Humas Ektern PR
Menentukan format
Cara menyusun
profil organisasi
profil organisasi
Menyajikan
informasi yg relevan
Mengedit profil
perusahaan
Memanfaatkan profil
perusahaan
KEGIATAN
BELAJAR 4
A. Profil Humas
Profil humas yaitu identitas dari organisasi humas yang memberikan informasi kepada
yang membutuhkan, dengan maksud untuk mengenali, memahami, dan mempelajari
individu atau organisasi tersebut.
Dalam Profil humas dapat berupa:
1. Humas yang Melembaga/In-House PR
Organisasi humas dalam perusahaan diistilahkan
sebagai humas yang melembaga/state of being.
Sebagai bidang yang melembaga, berarti memiliki
seseorang yang memimpin, memiliki staf, dan
memiliki ruang/tempat dan sarana/prasarana
pendukungnya. Jabatan-jabatan yang ada dalam
bagian humas memiliki tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang jelas.
Pengorganisasian di sini adalah tentang struktur, wewenang, tugas, dan tanggung
jawab. Humas yang melembaga lebih dikenal dengan istilah bagian/departemen/divisi
humas/PR communication.
2. Humas Agency/Ekstern PR
Ekstern PR adalah sebuah lembaga/perusahaan independen yang berbadan hukum dan
bergerak dalam layanan dibidang humas. PR ekstern meliputi:
1. PR Full Service. Sebuah perusahaan tersendiri yang bergerak dalam bisnis
pelayanan kehumasan, meliputi kegiatan konseling dan sekaligus pelayanan
konsultasi dan pelayanan yang mereka berikan kepada klien
(perseorangan/perusahaan PR tersebut).
2. PR Consultant. Yaitu perusahaan PR yang bergerak dalam Layanan konsultasi
kehumasan. Pelayanan kosultan yang diberikan tergantung dari kompetensi yang
dimiliki para konsultannya.
3. Event Organizer
Event Organizer, adalah perusahaan yang melayani jasa sebagai pelaksana sebuah
event/kegiatan yang berhubungan dengan publik. Perusahaan ini cenderung spesialis,
misalnya:
1) Launching product
2) Pameran/ exhibition
3) Pertemuan-pertemuan (seminar, lokakarya, konvensi, konferensi)
4) Jumpa pers/press conference, press tour, dan sebagainya
5) Show dan kontes-kontes
(Modul Pelatihan Humas, Yuliati et al:2014)
Profil perusahaan yang disajikan dengan baik bisa digunakan sebagai sarana pemasaran
untuk menarik minat investor dan klien atau diberikan kepada orang-orang yang ingin
mengetahui misi perusahaan dan aktivitasnya. Buatlah profil perusahaan yang singkat,
kreatif, dan menarik berisi informasi yang bermanfaat lalu presentasikan dengan cara
yang membuat pembaca merasa tertarik dan ingin berkontribusi bagi kemajuan
perusahaan.
1. Menentukan Format Profil Perusahaan
a. Buatlah profil perusahaan yang ringkas.
Profil yang simpel dan singkat akan lebih menarik dan mudah dibaca. Banyak
pembaca yang sekadar melihat-lihat isi profil sambil membaca kata dan frasa
penting secara sekilas. Profil perusahaan bisa berisi beberapa paragraf atau 30
lembar. Namun, pertimbangkan dahulu informasi apa yang benar-benar perlu
dicantumkan sebelum memilih format yang panjang.
Jika ingin membuat profil perusahaan daring, gunakan format yang pendek
dengan memberikan tautan untuk mengakses informasi mendetail di laman yang
lain. Dengan demikian, pembaca yang ingin mengetahui lebih banyak tentang
perusahaan akan memperoleh sumber informasi melalui profil singkat yang
mudah diakses.
Bahkan, perusahaan sebesar Google membuat profil hanya 1 halaman. Ada
baiknya Anda juga membuat profil yang singkat.
Salah satu kiat jitu untuk memeriksa naskah adalah dengan membaca dari
belakang kalimat per kalimat.
b. Bacalah profil perusahaan lain untuk mencari tahu apa yang membuatnya lebih
efektif.
Aspek penting dalam menjalankan bisnis
adalah memahami kondisi persaingan. Hal ini
bisa dimanfaatkan untuk menyusun profil
perusahaan. Gunakan profil perusahaan lain
untuk menggali hal-hal yang bisa memberikan inspirasi lalu terapkan saat menulis
profil perusahaan Anda sendiri
Saat membaca, periksalah semua hal yang tercantum dalam profil dengan teliti dan
hapuslah informasi yang tidak diperlukan agar profil bermanfaat meningkatkan citra
perusahaan.
Apabila Anda perlu menyampaikan informasi negatif, misalnya tentang kerugian
yang relatif besar, berusahalah menjelaskan dengan memberikan penekanan pada
kemampuan perusahaan dalam memperbaiki performa bisnis.
c. Mintalah orang lain memeriksa naskah profil.
Adakalanya, bantuan orang lain sangat
bermanfaat untuk memeriksa draf dokumen
yang kita siapkan. Carilah seseorang yang tidak
memahami bisnis Anda lalu mintalah
bantuannya untuk memeriksa naskah profil dan
memberikan umpan balik atas materi profil
secara keseluruhan.
d. Berikan tautan untuk mengakses laman profil saat mengadakan konferensi pers.
Jika Anda mengumumkan peluncuran produk baru atau akuisisi bisnis, informasikan
juga profil perusahaan Anda. Dengan demikian, publik akan mengakses profil
sehingga semakin banyak orang mengenal perusahaan dan produk yang Anda
tawarkan.
e. Sesuaikan data dan informasi dalam profil apabila terjadi perubahan dalam
perusahaan.
Pastikan Anda selalu melakukan pembaruan
profil, terutama saat bisnis mengalami
pertumbuhan dan perubahan seiring waktu.
Tinjaulah profil sekitar 6 bulan sekali atau
ketika terjadi perubahan yang berdampak
besar terhadap kepemimpinan atau kegiatan
operasi perusahaan.
(Dalam https://id.wikihow.com/Menyusun-Profil-Perusahaan)
RANGKUMAN
1. Profil humas yaitu identitas dari organisasi humas yang memberikan informasi
kepada yang membutuhkan, dengan maksud untuk mengenali, memahami, dan
mempelajari individu atau organisasi tersebut.
2. Dalam profil humas dapat berupa:
1) Humas yang melembaga
2) Humas agency / Ekstern PR
3) Event organizer
3. Cara menyusun profil perusahaan/organisasi
1) Menentukan format profil perusahaan
2) Menyajikan informasi yang relevan
3) Mengedit profil perusahaan
4) Memanfaatkan profil perusahaan
Evaluasi
h. PR communication
3. Sebuah perusahaan tersendiri yang bergerak dalam bisnis pelayanan kehumasan, meliputi
kegiatan konseling dan sekaligus pelayanan konsultasi dan pelayanan yang mereka
berikan kepada klien. Penjelasan di atas merupakan pengertian dari…
a. In-House PR
b. PR Full Service
c. PR Consultant
d. PR Full Service dan PR Consultant
e. PR communication
4. … adalah perusahaan yang melayani jasa sebagai pelaksana sebuah event/kegiatan yang
berhubungan dengan public. Penjelasan di atas merupakan pengertian dari…
a. In-House PR
b. Ekstern PR
c. Event Organizer
d. PR Consultant
e. PR Full Service
5. Di bawah ini merupakan spesialis dari Event Organizer, kecuali…
a. Pembelian produk-produk baru
b. Launching product
c. Pameran/ exhibition
d. Pertemuan-pertemuan (seminar, lokakarya, konvensi, konferensi)
e. Show dan kontes-kontes
6. Di bawah ini yang tidak termasuk cara menyusun profil perusahaan/ organisasi yaitu…
a. Menentukan Format Profil Perusahaan
b. Menyajikan Informasi yang Relevan
c. Mengedit Profil Perusahaan
d. Memanfaatkan Profil Perusahaan
e. Menentukan jumlah dana yang dikeluarkan
7. Di bawah ini merupakan cara menentukan format profil perusahaan, kecuali…
a. Buatlah profil perusahaan yang ringkas
b. Desainlah format yang kreatif
c. Gunakan fon yang simpel dan jelas
d. Cantumkan informasi tentang struktur perusahaan
BAHAN AJAR 5
B. Kompetensi Dasar
Indikator :
3.10.1 Mengemukakan definisi perencanaan program kehumasan
3.10.2 Mengemukakan alasan - alasan PR harus membuat perencanaan
3.10.3 Mengemukakan manfaat perencanaan humas
3.10.4 Mengemukakan proses perencanaan
C. Tujuan Pembelajaran
Perencanaan
Program PR PERENCANAAN
Refleksi PROGRAM
KERJA PUBLIC
RELATIONS
Alasan-
alasan PR
Harus
Membuat
Perencanaan
Manfaat
Proses
Perencanaan
Perencanaan
Humas
KEGIATAN
BELAJAR 5
A. Perencanaan Program PR
Definisi perencanaan kerja menurut pakar humas, Jefkins, yaitu: ―Public Relations
consist of all forms of planned communication outwards and inwards between an
organization and its public for the purpose of achieving specific objectives concerning
mutual understanding‖. Kegiatan kehumasan menurut Cultip dan Center salah satunya
menciptakan komunikasi dua arah timbal balik dengan menyebarluaskan opini publik
kepada organisasi. Dinas Komunikasi dan Informatika menyediakan layanan informasi
bagi masyarakat yang membutuhkan informasi secara langsung dan online, sehingga
berlangsung komunikasi dua arah antara organisasi dan publiknya. Sesuai peranannya
sebagai pengabdi kepentingan umum, sebagai mediator utama antara pimpinan dengan
publik, dan sebagai dokumentator, maka kegiatan humas dititik beratkan salah satunya
pada program pelayanan. Program ini berupa pelayanan data atau informasi baik secara
lisan maupun tertulis, termasuk penyelenggaraan tetap dan pameran.
Secara umum pengertian dari perencanaan program kerja public relations yaitu
terdiri dari semua bentuk kegiatan perencanaan komunikasi baik kegiatan ke dalam
maupun ke luar antara organisasi dan publicnya yang tujuannya untuk mencapai saling
pengertian
1. Alasan dalam kegiatan perencanaan (action plan), yaitu dapat bersifat proaktif,
reaktif, defensif, preventif, protektif dan hingga profitabel. Misalnya, seorang humas
bertindak sedia payung sebelum hujan (proaktif) atau mencari payung ketika hujan
(reaktif).
2. Alasan mengapa (why)
1) Untuk mengantisipasi perubahan lingkungan lebih luas, seperti perubahan
teknologi, ekonomi, politik, hukum dan teknologi.
2) Menghadapi perubahan lebih sempit (operasional), seperti menghadapi
persaingan, perubahan selera pelanggan, life cycle product, sistem komunikasi,
media massa, tenaga kerja dan relasi bisnis.
3) Menciptakan tujuan yang objektif, sasaran dan target yang ingin dicapai secara
jelas dan rinci.
D. Proses Perencanaan
Untuk itu, pilihan media atau saluran komunikasi tergantung pada publik
sasaran. Pilihan media saluran dipengaruhi oleh antara lain faktor ketersedian
media, biaya, ketrampilan komunikasi, publik sasaran dan tujuan
komunikasi. Selain pilihan media/ saluran komunikasi, dalam program
komunikasi, perlu juga ditentukan jenis pesan dan tema yang harus ditonjolkan.
Selain itu menurut Ngurah (1999), implementasi program kehumasan dilakukan
tidak hanya dengan program komunikasi, tetapi juga program tindakan untuk
menyelesaikan masalah yang dihadapi organisasi.
Kedua cara tersebut perlu dilakukan karena masalah hubungan perusahaan
dengan publik tidak saja disebabkan kesalahan berkomunikasi tetapi juga faktor-
faktor non komunikasi (kesalahan berperilaku, membuat kebijakan, dll.). Karena
masalah kehumasan bisa disebabkan faktor komunikasi dan non komunikasi,
maka Humas perlu mengusulkan program tindakan untuk menunjang penyelesaian
masalah. Sebagai contoh untuk melakukan sebuah program kampanye kebersihan,
program tindakan (menunjang) yang perlu dilakukan adalah antara lain
penyediaan tong sampah ditempat umum dan pengangkutan sampah.
4. Evaluasi (Evaluation).
Setelah komunikasi dilaksanakan, maka sesuatu organisasi tentu ingin mengetahui
dampak atau pengaruhnya terhadap publik atau khalayak. Pada tahapan ini humas
mengadakan penilaian terhadap hasil-hasil dari program-program kerja atau
aktivitas humas lainnya yang telah dilaksanakan, serta keefektivitasan dari teknik-
teknik manajemen, dan komunikasi yang telah dipergunakan.
How did we do? ( bagaimana yang telah kita lakukan )
Tiap tahapan dari keempat tahapan yang disebutkan diatas saling berkaitan erat
satu dengan yang lainnya. Artinya tahapan satu dengan yang lainnya saling
berhubungan erat dan tidak dapat dipisah-pisahkan ( lihat lampiran ). Dalam
proses 4 tahapan tersebut tergambar ―plan your work, and work your plan,‖
rencana kerja anda , dan kerjakan lan rencana anda.
RANGKUMAN
1. Perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan
menentukan cakupan pencapaiannya.
2. perencanaan program kerja public relations yaitu terdiri dari semua bentuk
kegiatan perencanaan komunikasi baik kegiatan ke dalam maupun ke luar
antara organisasi dan publicnya yang tujuannya untuk mencapai saling
pengertian
3. Alasan PR harus membuat perencanaan, yaitu:
a. Alasan dalam kegiatan perencanaan (action plan), yaitu dapat bersifat
proaktif, reaktif, defensif, preventif, protektif dan hingga profitabel
b. Alasan mengapa (why)
4. Manfaat perencanaan humas
a. Membantu pihak manajemen organisasi untuk mampu beradaptasi terhadap
lingkungan yang sering berubah-ubah.
b. Mengefektifkan dan mengefisienkan koordinasi atau kerja sama antar
departemen dan pihak terkait lainnya.
c. Mengefisiensikan waktu, tenaga, upaya dan biaya.
d. Menghindari risiko kegagalan dengan tidak melakukan perkiraan atau
perencanaan tanpa arah yang jelas dan konkret.
e. Mampu melihat secara keseluruhan kemampuan operasional, pelaksanaan,
komunikasi, target dan sasaran yang hendak dicapai di masa mendatang.
f. Menetapkan klasifikasi rencana kerja humas, yaitu rencana strategis (sesuai
dengan kebijakan tujuan jangka panjang), rencana tetap (reguler, yang dapat
dilakukan berulang-ulang) dan rencana tertentu (rencana jangka pendek,
khusus, dan terbatas).
5. Langkah-langkah proses perencanaan
a. Menetapkan peran dan misi
b. Menentukan wilayah sasaran
c. Mengidentifikasi dan menentukan indikator efektifitas (indicators of
evectiveness) dari setiap pekerjaan yang dilakukan.
d. Memilih dan menetukan sasaran atau hasil yang ingin dicapai.
e. Mempersiapkan rencana tindakan
EVALUASI
Pilihan Berganda
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!
1. … adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan cakupan
pencapaiannya.
Penjelasan di atas merupakan pengertian dari…
a. Perencanaan d. Manfaat perencanaan
b. Profil perencanaan e. Fungsi perencanaan
c. Program perencanaan
2. … yaitu terdiri dari semua bentuk kegiatan perencanaan komunikasi baik kegiatan ke
dalam maupun ke luar antara organisasi dan publiknya yang tujuannya untuk mencapai
saling pengertian.
Penjelasan di atas merupakan …
a. Pengertian kegiatan perencanaan komunikasi
b. Pengertian perencanaan program kerja public relations secara umum
c. Pengertian public relations
d. Pengertian perencanaan
e. Pengertian kegiatan perencanaan
3. Kegiatan kehumasan salah satunya menciptakan komunikasi dua arah timbal balik dengan
menyebarluaskan opini publik kepada organisasi. Penjelasan di atas merupakan
pengertian kegiatan kehumasan menurut…
a. Jefkins
b. George R. Terry
c. Cultip dan Center
d. Thomas
e. George L. Morrisey
4. Di bawah ini merupakan beberapa sifat yang harus dimiliki dalam kegiatan perencanaan
(action plan) yaitu, kecuali…
a. Proaktif d. Preventif
b. Pasif c. Protektif
c. Defensif
5. Salah satu alasan PR harus membuat perencanaan yaitu alasan ―Mengapa (Why)‖. Untuk
mengantisipasi perubahan lingkungan lebih luas yaitu seperti…, kecuali..
a. Perubahan teknologi d. Bisnis
b. Ekonomi e. Hukum
c. Politik
6. Di bawah ini merupakan manfaat perencanaan humas, kecuali…
a. Membantu pihak manajemen organisasi untuk mampu beradaptasi terhadap
lingkungan yang sering berubah-ubah.
b. Menentukan wilayah sasaran, yaitu menentukan di mana praktisi humas harus
mencurahkan waktu, tenaga, dan keahlian yang dimiliki.
c. Mengefektifkan dan mengefisienkan koordinasi atau kerja sama antar departemen dan
pihak terkait lainnya.
d. Mengefisiensikan waktu, tenaga, upaya dan biaya.
e. Menghindari risiko kegagalan dengan tidak melakukan perkiraan atau perencanaan
tanpa arah yang jelas dan konkret
7. Menetapkan klasifikasi rencana kerja humas, yaitu rencana strategis (sesuai dengan
kebijakan tujuan jangka panjang), rencana tetap (reguler, yang dapat dilakukan berulang-
ulang) dan rencana tertentu (rencana jangka pendek, khusus, dan terbatas).
Penjelasan di atas merupakan…
a. Pengertian perencanaan humas
b. Tujuan perencanaan humas
c. Manfaat perencanaan humas
d. Alasan-alasan perencanaan humas
e. Hambatan dalam perencanaan humas
8. Proses perencanaan dan penetapan program humas mencakup langkah-langkah sebagai
berikut, kecuali…
a. Menetapkan peran dan misi, yaitu menentukan sifat dan ruang lingkup tugas yang
hendak dilaksanakan.
b. Menentukan wilayah sasaran, yaitu menentukan di mana praktisi humas harus
mencurahkan waktu, tenaga, dan keahlian yang dimiliki.
c. Mengidentifikasi dan menentukan indikator efektifitas (indicators of evectiveness)
dari setiap pekerjaan yang dilakukan. Menentukan faktor-faktor terukur yang akan
memengaruhi tujuan atau sasaran yang akan ditetapkan.
KUNCI JAWABAN
KEGIATAN EVALUASI
1. C 6. B 1. B 6. E
2. C 7. C 2. D 7. D
3. D 8. E 3. B 8. E
4. E 9. B 4. C 9. B
5. A 10. B 5. A 10. C
1. A 6. B 1. A 6. B
2. C 7. C 2. B 7. C
3. E 8. E 3. C 8. E
4. D 9. A 4. B 9. C
5. E 10. A 5. D 10. D
3. Kegiatan Evaluasi 3
1. B 6. D
2. B 7. A
3. E 8. E
4. A 9. B
5. C 10. C