URAIAN TUGAS PPIH KLOTER DI BANDARA ARAB SAUDI

KELOMPOK 6

1. TPHI : IKRAN, S. Ag
2. TPIHI : Drs. Much. Rusdi Musanip
3. TKHI - Dokter : dr. Akhmad Irawan
4. TKHI - Perawat : Wiyono, Amd. Kep
5. TPHI : Sudirman, S.HI

URAIAN MASALAH SOLUSI

TPHI
A. Di Ruang Tunggu Bandara King Abdul Aziz Jeddah/AMAA Madinah Paspor tercecer di Bandara. 1. Lapor kepada Ketua Rombongan.
1. Mengatur dan memberi petunjuk kepada jamaah haji ketika masuk 2. Ketua Rombongan bersama ketua
ruang tunggu dan memberikan penjelasan bahwa tempat duduk bagi kloter lapor kepada petugas
jamaah haji wanita dan pria terpisah; Sektor.
2. Mengingatkan kembali kepada jamaah haji supaya menyiapkan 3. Petugas Sektor lapor ke Daker
paspor untuk diperiksa oleh petugas imigrasi Arab Saudi; Jeddah dan akan diterbitkan SPLP.
3. Mengingatkan agar menyiapkan kunci kopernya masing-masing guna
memudahkan pemeriksaan barang bawaan.

B. Pada saat pemeriksaan paspor dan pemeriksaan badan

Memberikan petunjuk kepada calon jamaah haji supaya antri dengan
tertib menunggu giliran pemeriksaan (wanita antri sesama wanita dan pria
sesama pria);

C. Pada saat pemeriksaan barang

(1) Membantu dan mengawasi jamaah haji pada waktu pemeriksaan
barang oleh petugas bea cukai Arab Saudi;
(2) Mengingatkan jamaah haji supaya keluar dari ruang pemeriksaan
bersamasama dengan barang bawaannya yang sudah diperiksa;
 (3) Memberitahukan kepada jamaah haji bahwa barang bawaan akan Barang bawaan tertinggal di ruang 1. Lapor kepada ketua Rombongan
diangkut dengan gerobak oleh petugas (kuli) bandara ke tempat tunggu imigrasi, sedangkan jamaah bersama Ketua Kloter ke Petugas
istirahat dan tidak dipungut biaya; sudah keluar dari bandara. Sektor.
2. Ketua rombongan meminta bantuan
D. Persiapan keberangkatan ke Makkah melalui jamaah yang masih berada
1) Mengadakan koordinasi dengan Seksi Pemberangkatan dan Ketua didalam ruang tunggu melalui telepon.
Regu/Ketua Rombongan untuk mempersiapkan keberangkatan ke
Makkah termasuk mengatur kemungkinan pemecahan rombongan
mengingat kapasitas bus yang berbeda-beda;
2) Memberikan penerangan/pengumuman mengenai waktu
keberangkatan dari Jeddah ke Makkah untuk gelombang II;
3) Mengatur pembagian tugas kepada seluruh petugas kloter untuk
pengawalan jamaah haji selama perjalanan;
4) Memberikan penjelasan kepada jamaah haji bahwa selama berada di
Arab Saudi Paspor dipegang oleh jamaah masing – masing;
5) Mengatur pengelompokan jamaahhaji sesuai dengan bus yang
tersedia;
6) Mengatur jamaah haji menuju bus yang telah ditentukan sesuai
kelompoknya, bersama petugas seksi pemberangkatan;
7) Mengingatkan jamaah haji untuk berniat ihram bagi yang belum
berniat ihram di pesawat;
8) Mengingatkan Ketua Regu/Ketua Rombongan untuk membimbing
pembacaan talbiyah di bus selama perjalanan dari Jeddah ke Makkah;

TPIHI
A. Di Bandara King Abdul Aziz Jeddah/AMAA Madinah Pakaian dalam atau penutup 1. Menanyakan kepada jamaah penyebab
1) Memberikan bimbingan dan mengingatkan jamaah tentang larangan kepala belum ditanggalkan saat pakaian dalam atau penutup kepala
– larangan selama berihram; berniat ihram di pesawat. yang belum ditanggalkan.
2) Mengingatkan kembali jamaah haji yang belum melakukan niat umrah 2. Jamaah diingatkan untuk membuka
bagi yang belum berniat di pesawat; pakaian dalam
3) Mengatur jamaah haji naik bus bersama-sama petugas kloter lainnya. 3. jika penyebabnya karena lupa atau
tidak tahu, jamaah cukup melepas
B. Kesiapan Keberangkatan ke Makkah pakaian dalam saja tanpa perlu berniat
1) Membantu pengaturan jamaah haji sewaktu menaiki bus sesuai ihram kembali. Tapi untuk menjaga
dengan regu dan rombongannya; keragu – raguan alangkah baiknya tetap
2) Mengingatkan kepada Karu dan Karom untuk memimpin doa sewaktu berniat ihram kembali karena Jeddah
berangkat, memimpin talbiyah dan doa memasuki kota Makkah bagi masih daerah tempat miqat.
jamaah haji gelombang II;

TKHI
A. Di ruang tunggu Bandara King Abdul Aziz Jeddah/AMAA Madinah Jika ada jamaah yang mengalami 1. Petugas melakukan pemeriksaan
1) Memantau keadaan kesehatan jamaah haji, terutama jamaah haji masalah kesehatan. terhadap jamaah yang sakit.
risti selama pemeriksaan dokumen oleh petugas imigrasi Arab Saudi; 2. Petugas menghubungi petugas Tim
2) Mendampingi petugas kesehatan Arab Saudi dalam pemeriksaan Kesehatan Mobile yang sifatnya
sertifikat vaksinasi (certificate of vaccination) apabila ada observasi.
pemeriksaan;

B. Di tempat istirahat
1) Melaporkan keadaan kesehatan jamaah haji ke BPHI
Jeddah/Madinah;
2) Mengambil obat-obatan dan alat kesehatan (tas kloter) di BPHI
Jeddah/Sektor Airport Madinah;
3) Memantau keadaan kesehatan jamaah haji dan menunjukkan letak
Balai Pengobatan Haji Indonesia (BPHI);
4) Melayani jamaah haji yang sakit atau merujuk ke BPHI;
5) Membekali obat-obatan ringan untuk pertolongan pertama bagi
jamaah haji selama di perjalanan (bus) melalui ketua rombongan;
6) Memberikan penyuluhan kesehatan kepada jamaah haji, terutama
tentang kebersihan perseorangan dan lingkungan;
7) Memantau kemungkinan terjadinya KLB.

C. Persiapan keberangkatan ke Makkah

1) Mengecek kesehatan jamaah haji melalui ketua rombongan dan
ketua regu, terutama bagi jamaahhaji risti;
2) Memberikan pelayanan kesehatan kepada jamaahhaji yang sakit