Aktivitas Media Relations Yang Dilakukan Public Relations

 Media relations atau relasi media merupakan bentuk strategi komunikasi yang dilakukan
seorang public relations dalam menjalin hubungan/relasi dengan media massa, wartawan
atau pers untuk menjalin kerjasama dan hubungan baik oleh suatu organisasi yang
nantinya akan berpengaruh dalam menjaga hubungan dengan media.
 Public Relations merupakan fungsi manajemen yang membangun dan mempertahankan
hubungan yang baik dan bermanfaat antara organisasi dengan publik yang nantinya akan
memengaruhi kesuksesan atau kegagalan organisasi tersebut.

Pada umumnya, aktivitas Media Realtions dilaksanakan oleh Departemen Public Relations,
diantaranya :

1. Mengadakan Konferensi Pers

Acara yang dibuat khusus sebagai sarana untuk mengumumkan dan menjelaskan suatu
informasi yang diberikan oleh pemerintah atau perusahaan swasta kepada sekelompok
wartawan, acara ini dilakukan untuk mewujudkan keinginan pemrakarsa menyampaikan
pernyataan atau informasi mengenai suatu halmdengan mengundang wartawan agar dapat
diliput dan disiarkan secara meluas, sehingga dapat meningkatkan kesadaran dan
pengetahuan khalayak.
2. Pers Briefing :
Bentuk jumpa pers resmi dengan membagikan penjelasan-penjelasan secara singkat
untuk membagikan pengarahan secara singkat yang dilaksanakan berdasarkan waktu
tertentu, pada awal atau akhir bulan atau tahunan yang dilakukan oleh pejabat humas.
3. Press Release :
Informasi yang disampaikan oleh Public Relations perusahaan atau lembaga kepada
media massa dalam bentuk berita agar dipublikasikan di media massa sehingga dapat
diketahui publik mengenai kegiatan yang dilakukan organisasi. Informasi yang
disampaikan melalui press release berasal dari company atau product yang disampaikan
oleh Public Relations bukan opini, melainkan harus berupa data dan fakta. Press release
dibuat oleh perusahaan/organisasi bukan perseorangan.
4. Mengadakan Wawancara Pers :
Suatu kegiatan wawancara yang sifatnya lebih pribadi atau lebih individu. Dalam
melakukan wawancara, Humas yang diwawancarai hanya berhadapan dengan wartawan
yang bersangkutan. Tentunya, Hal ini berbeda dengan konferensi pers, karena sifatnya
lebih pribadi dan jumlah wartawan yang diundang sangat terbatas.
5. Special Event
Acara atau peristiwa khusus yang dapat digunakan untuk mendapat perhatian dan
penerimaan publik sebagai suatu kegiatan humas yang penting, yaitu dengan memuaskan
banyak orang dengan ikut serta dalam suatu kesempatan yang mampu meningkatkan
pengetahuan. Kegiatan ini membutuhkan perencanaan dan koordinasi yang matang,
perhatian terhadap detail, serta persiapan buklet khusus, publisitas, dan laporan. Dengan
 memberitakann peristiwa atau acara yang layak dapat menciptakan publisitas dengan
menarik liputan media.
6. Press Luncheon
Pejabat Public Relations mengadakan jamuan makan siang bagi para wakil media massa
dan organisasi.
7. Press Tour
Kegiatan yang diselenggarakan Public Relations dengan mengikut sertakan media massa
untuk bersama-sama melakukan perjalanan wisata, mengunjungi daerah tertentu sambil
menyampaikan informasi-informasi penting tentang perusahaan.