MEDIA RELATIONS

Apa itu Media Relation??

• suatu kegiatan khusus dari pihak PR untuk melakukan komunikasi penyampaian pesan, atau informasi
tertentu mengenai aktivitas yang bersifat kelembagaan, perusahaan/institusi, produk dan hingga kegiatan
bersifat individual lainnya yang perlu dipublikasikan melalui kerjasama dengan pihak pers/media massa
untuk menciptakan publisitas dan citra positif (Rosadi Ruslan)

• Media relations merupakan relasi yang dibangun dan dikembangkan dengan media untuk menjangkau publik
guna meningkatkan pencitraan, kepercayaan, dan tercapainya tujuan-tujuan individu maupun
organisasi/perusahaan.

• Media relations merupakan aktivitas yang dilakukan oleh seorang Public Relations yang berhubungan dengan
media massa, dalam hal ini adalah kegiatan publikasi perusahaan. Media relations penting dilakukan bagi
seorang Public Relations karena tujuan utamanya adalah untuk reputasi perusahaan.
 Jenis Media

Media lama New media

• Surat kabar, majalah • Internet
• Tv • Media sosial
• radio
Kenapa Instansi Menjalankan Relasi dengan Media?

 Media bisa digunakan untuk membangun citra positif instansi di mata publik.
 Media bisa dimanfaatkan sebagai alat promosi instansi.
 Media dianggap mempunyai peran sebagai perpanjangan tangan untuk berdialog
dengan publik, sehingga publik bisa mengenal kegiatan instansi.
 Media diukur bisa menolong instansi dalam menosialisasikan kebijakan terhadap
masyarakat luas.
 Instansi bisa lebih diketahui (menjadi terkenal) di mata publik bila diberitakan
oleh media.
 media relations
TUJUAN
•Menjalin dan mempererat hubungan baik
antara organisasi dengan media
• Memberi informasi dan mendapat
publikasi
• Membangun loyalitas publik dengan
penyebaran informasi dan pengenalan
produk
• Memakai platform media untuk
membentuk opini publik
• Meningkatkan fungsi publisitas di media
FUNGSI
 Memajukan citra perusahaan.
 Meningkatkan hubungan dari berbagai
publik, seperti terhadap instansi
pemerintahan, perusahaan-perusahaan,
organisasi kemasyarakatan, maupun individu.
 Memajukan point of selling dari produk dan
jasa.
 Menambahkan kepercayaan publik terhadap
produk dan jasa yang ditawarkan oleh
perusahaan.
 Menolong perusahaan keluar dari komunikasi
krisis.
Bentuk kegiatan media relation :
Konferensi Pers (Press Conference)
Konferensi Pers kegiatan resmi dibuat dengan mengadakan pertemuan khusus dengan media. Dalam kegiatan ini harus ada yang
bertindak sebagai narasumber untuk memberikan informasi mewakili perusahaan atau organisasi dalam menjelaskan informasi,
rencana, ataupun memberikan informasi perkembangan suatu masalah / isu.
Kunjungan Pers (Press Tour)
• Press Tour adalah kegiatan mengundang jurnalis mewakili media untuk berpartisipasi dalam kunjungan contohnya ke destinasi,
kantor pusat, pabrik, untuk meliput acara yang telah diprogramkan. Jurnalis diajak untuk mengunjungi destinasi wisata dan
melihat perkembangan dan kegiatan wisata di tempat tersebut.
Press Gathering
• Kegiatan Press Gathering bersifat informal, bisa dalam bentuk jamuan, resepsi, atau seremonial. Kegiatan ini dikaitkan dengan
kegiatan ulang tahun perusahaan, olahraga bersama, atau jamuan makan siang bersama. Pada kesempatan ini, perusahaan dapat
menyampaikan informasi terkini yang bermanfaat bagi media.
Press Briefing
• Press Briefing adalah kegiatan pers yang resmi, diselenggarakan secara periodik oleh perusahaan atau organisasi. Acara ini
dikemas dalam bentuk kegiatan berdialog, berdiskusi, atau sesi sharing bersama dengan media
Spesial Event
 Kegiatan Penulisan dalam Media Relations

• Penulisan Press Release, adalahinformasi tertulis yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi untuk
dipublikasikan di media massa. Dengan pemuatan siaran pers, instansi mendapatkan publisitas sehubungan
dengan event yang diselenggarakan atau berita yang diangkat.
• Penulisan Artikel, adalah mengirim seluruh bentuk tulisan di media massa, baik opini, esai, kolom dsb yang isinya
sesuai dengan misi lembaga.
• Penulisan Feature, adalah penulisan karangan khas/tuturan/berita kisah yang didapatkan dari hasil reportase
sendiri atau interpretasi data yang telah tersedia. Publikasi kadang tak cukup cuman disajikan dalam bentuk pers
rilis sehingga perlu ditulis lebih komplit dan rinci. Aktivitas dan misi lembaga dapat diceritakan dalam format
berita kisah untuk menarik perhatian audiens media.
• Penulisan Advertorial (pariwara), adalah penulisan iklan perihal lembaga atau aktivitasnya dalam bentuk seperti
berita. Umumnya organisasi yang ingin advertorialnya dimuat membeli space (halaman/durasi) dengan sejumlah
nominal tertentu.
• Penulisan Annual Report, adalah penulisan laporan tahunan perihal aktivitas lembaga yang penting dikenal oleh
stakeholder lembaga. Pengiriman laporan tahunan ke media lebih ditujuakn sebagai upaya membangun
kepercayaan, pertanggungjawaban, dan hubungan dengan media. Tidak ditujukan untuk dimuat. Bila ditujukan
untuk pemuatan, dibutuhkan resume/ringkasan dalam bentuk press release.