Riskyta Rahmansari
Jurusan Hubungan Masyarakat, Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Dr. Soetomo
Kuik_kikik@yahoo.com
ABSTRAK
Adanya kemajuan teknologi yang terjadi memberikan banyak pengaruh pada setiap
aspek kehidupan manusia, terutama dalam hal komunikasi. Salah satu bentuk perkembangan
teknologi dalam hal komunikasi ialah berkembangnya media komunikasi, yakni WhatsApp.
Di era yang modern ini penggunaan aplikasi WhatsApp menjadi perihal yang umum
dilakukan oleh instansi ataupun perusahaan untuk mempermudah komunikasi dan koordinasi
kerja. Hal ini juga dilakukan oleh Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kabupaten
Sidoarjo. Tujuan dari adanya penelitian ini ialah mendeskripsikan peranan aplikasi WhatsApp
dalam komunikasi organisasi pegawai Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kabupaten
Sidoarjo. Penelitian ini merupakan penelitian yang menggunakan pendekatan kualitatif
deskriptif. Prosedur pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini ialah dengan
melakukan wawancara semi terstruktur, dokumentasi, dan observasi pada Dinas Lingkungan
Hidup dan Kebersihan Kabupaten Sidoarjo. Setelah memperoleh data, kemudian data
dianalisis dengan menggunakan analisis deskriptif, dengan melakukan reduksi data, penyajian
data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menerangkan bahwa komunikasi
organisasi yang dilakukan oleh pegawai di Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan
Kabupaten Sidoarjo sangat dibantu oleh aplikasi WhatsApp. Aplikasi WhatsApp memiliki
peran penting dalam mendukung fungsi komunikasi organisasi yang meliputi fungsi produksi
dan pengaturan, fungsi pembaharuan, fungsi pemeliharaan, fungsi tugas, fungsi perintah, dan
fungsi relasional tetap dapat terkomunikasikan, dengan percepatan dan efisiensi dari fasilitas
aplikasi WhatsApp yang ditawarkan. Namun masih terdapat beberapa kendala yang dialami
dalam komunikasi organisasi yang terjadi di Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan
Kabupaten Sidoarjo dengan menggunakan aplikasi WhatsApp, yakni kendala baterai telepon
genggam yang cepat habis dan kesulitan dalam mencari sinyal yang baik ketika berada di
lapangan.
Abstract
The existence of technological advances that cause much influence on every aspect of
human life, especially in terms of communication. One form of technological development in
terms of communication that the development of communication media, namely WhatsApp. In
this modern era using WhatsApp be a common thing done by agencies or companies to
facilitate communication and coordination of work. This is also done by the Dinas
Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kabupaten Sidoarjo. The purpose of this research is to
describe the role of application WhatsApp in communication organization employees of
Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017 l 77
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kabupaten Sidoarjo. This study is using
descriptive qualitative approach. Data collection procedure conducted in this research is to
conduct semi-structured interviews, documentation, and observations at the Dinas
Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kabupaten Sidoarjo. After obtaining the data, then the
data is analyzed by using descriptive analysis, by doing data reduction, data presentation,
and conclusion. The results of this study explain that the organization communication
conducted by employees in the Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kabupaten
Sidoarjo is greatly assisted by WhatsApp. WhatsApp has an important role to play in
supporting organizational communication functions that include production and regulatory
functions, renewal functions, maintenance functions, task functions, command functions, and
relational functions can still be communicated, with the acceleration and efficiency of
WhatsApp facility being offered. However, there are still some obstacles experienced in
organizational communication that occurred in the Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan
Kabupaten Sidoarjo by applying WhatsApp, namely the handphone battery constraints are
quickly exhausted and difficulty in finding a good signal when in the field.
A. PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi saat ini komunikasi yang ada. Perkembangan
memberi banyak pengaruh pada setiap teknologi komunikasi yang semakin
aspek kehidupan manusia, salah satunya canggih berakibat pada melimpahnya
dalam hal komunikasi. Komunikasi adalah informasi yang beredar di masyarakat.
suatu hubungan yang melibatkan proses Smartphone merupakan wujud
ketika informasi dan pesan dapat nyata dari kemajuan teknologi saat ini
tersalurkan dari satu pihak ke pihak yang yang diciptakan untuk mempermudah
lain. Tanpa adanya komunikasi, sejarah manusia dalam berkomunikasi. Sebagai
peradaban manusia tidak akan maju alat komunikasi yang mendapat julukan
sebagaimana tidak ada hubungan yang “pintar” tentu smartphone ini memiliki
memungkinkan terjadinya pertukaran banyak fitur dan keunggulan dibanding
informasi, gagasan, dan pesan. Dalam telepon genggam biasa. Smartphone tidak
kajian ilmu sosial, komunikasi merupakan hanya berfungsi sebagai alat untuk
salah satu syarat terjadinya interaksi sosial menelpon atau mengirim pesan singkat,
(Soekanto, 2009 ). tetapi sudah berkembang menjadi ponsel
Komunikasi merupakan gejala yang jauh lebih canggih dengan adanya
yang ada sejak manusia melakukan aplikasi-aplikasi dan fitur-fitur baru mulai
interaksi dalam rangka memenuhi dari game, foto, musik, video, sosial
kebutuhan hidup dan mengembangkannya. media, hingga instant massenger atau
Dengan demikian perkembangan aplikasi chatting yang dimanfaatkan untuk
komunikasi tergantung sejauh mana banyak kegunaan seperti ngobrol dan
perkembangan sumber komunikasi, yakni mengirim berbagai jenis file.
pesan atau informasi yang berekembang di Diantara beberapa aplikasi
masyarakat dan media teknologi chatting dan massenger dari SmartPhone
78 I Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017 l 79
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
80 I Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017 l 81
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
82 I Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017 l 83
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
84 I Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017 l 85
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
86 I Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
kinerja pegawai. Dari sisi kendala, cukup efektif dan optimal. Selain itu,
dijelaskan oleh Kasi TLPD (Tim Legislasi aplikasi WhatsApp juga memiliki peran
Pemerintah Daerah ) bahwa terdapat besar dalam menunjang kinerja pegawai
kendala yang sering muncul ketika selama manjalani aktivitas kedinasan
melakukan koordinasi dengan diluar kantor.
menggunakan aplikasi WhatsApp, yakni
permasalahan baterai telepon genggam 3. Pembahasan
pegawai ketika mudah habis (ngedrop). Dinas Lingkungan Hidup dan
Sebagaimana disampaikan oleh Kasi Kebersihan Kabupaten Sidoarjo
TLPD (Tim Legislasi Pemerintah Daerah) merupakan salah satu Dinas yang dimiliki
berikut :“Kendala yang sering ditemui oleh Kabupaten Sidoarjo yang menangani
dalam menyampaikan informasi kepada secara khusus mengenai permasalahan
seluruh pegawai Dinas Lingkungan Hidup kualitas lingkungan hidup yang terdapat di
dan Kebersihan Kabupaten Sidoarjo ialah Kabupaten Sidoarjo dan bertanggung
baterai hp yang ngedrop”. (Data Primer, jawab kepada Bupati melalui Sekretaris
2017). Daerah. Apabila memperhatikan cakupan
Secara keseluruhan menurut sasaran dari Dinas Lingkungan Hidup dan
Sekretaris Dinas, aplikasi WhatsApp Kebersihan Kabupaten Sidoarjo yang telah
cukup optimal dan efektif dalam dijelaskan sebelumnya, diketahui bahwa
memberikan kemudahan berkomunikasi, cakupan sasaran yang luas, oleh karena
penyampaian informasi dan menerima itu, dibutuhkan media komunikasi yang
informasi dari rekan kerja di Dinas efektif, salah satunya melalui aplikasi
Lingkungan Hidup dan Kebersihan WhatsApp atau WA.
Kabupaten Sidoarjo, yang disampaikan Aplikasi WhatsApp merupakan
melalui hasil wawancara berikut : salah satu bentuk dari media sosial yang
“Menurut saya, aplikasi WA cukup memiliki tujuan sebagai alternatif dalam
optimal dan efektif dalam kemudahan berkomunikasi dengan menggunakan
berkomunikasi, penyampaian informasi SMS. Dimana aplikasi WhatsApp ini
dan menerima informasi dari rekan dapat digunakan sebagai media
kerja”. (Data primer, 2017). komunikasi dengan lebih dari satu pihak
Hal yang serupa juga dinyatakan (Jumiatmoko, 2016). Lebih lanjut
oleh Kepala Bidang Tata Lingkungan dijelaskan oleh Jumiatmoko (2016) bahwa
sebagai berikut : “Menurut saya, salah satu fasilitas yang dapat mendukung
penggunaan aplikasi WhatsApp sudah aktivitas komunikasi ialah melalui grup
cukup optimal mengingat minimnya WhatsApp. Hal ini dikarenakan dengan
hambatan saat menggunakan aplikasi menggunakan fasilitas grup yang
WhatsApp hanya saja sesekali chat disediakan oleh aplikasi WhatsApp,
mengalami pending karena sinyal”. (Data interaksi dapat terjalin antara lebih dari
primer, 2017). dua pihak, sehingga dapat membentuk
Pernyataan diatas menjelaskan sebuah diskusi yang dapat dimanfaatkan
bahwa secara keseluruhan, penggunaan oleh berbagai pihak, salah satunya
aplikasi WhatsApp sebagai media instansi, yakni Dinas Lingkungan Hidup
komunikasi dan koordinasi dengan seluruh dan Kebersihan Kabupaten Sidoarjo.
pegawai Dinas Lingkungan Hidup dan Berdasarkan temuan data yang
Kebersihan Kabupaten Sidoarjo telah telah disajikan pada bagian sebelumnya,
Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017 l 87
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
88 I Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017 l 89
Penggunaan aplikasi WhatsApp dalam komunikasi organisasi – Riskyta Rahmansari
Jurnal Studi Islam dan Sosial, 3(1), Nasrullah, R. (2014). Teori Dan Riset
51-66. Media Siber (cybermedia). Jakarta:
Kominfo. (2016, 02 Oktober). Indonesia Kencana Prenamedia Group.
raksasa teknologi Asia. Diperoleh Rianto, P. (2016). Media Baru, Visi
18Mei 2017, dari Khalayak Aktif Dan Urgensi
https://www.kominfo.go.id/content/ Literasi Media. Jurnal Komunikasi,
detail/6095/indonesia-raksasa- Vol. 01 No. 02, 90-96.
teknologi-digital- Rivai, V., & Sagala, E. J. (2009).
asia/0/sorotan_media Manajemen Sumber Daya Manusia
Kriyantono, R. ( 2014). .Teori Public untuk Perusahaan. Jakarta: PT Raja
Relations Perspektif Barat Dan Grafindo Persada
Lokal:Aplikasi Penelitiandan Robbins, S. P., & Judge, T. A. 2008.
Praktik. Jakarta: Kencana. Perilaku Organisasi
Laura, E. (2013). Kepuasan Pendengar (Organizational Behaviour).
Terhadap Program Sonora News Di Jakarta, Salemba Empat
Radio Sonora Surabaya. Jurnal E- Soekanto, Soerjono. (2009). Sosiologi
Komunikasi, Vol i. No.1. suatu pengantar. Jakarta: Rajawali
Marta, R. F. (2013). Analisis Perbedaan Press
Kepuasan Pembaca Tabloid Gratis Sugiyono, (2012). Metode Penelitian
Surabaya Shopping Media dan Iklan Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D.
Pos di Surabaya. NIRMANA, Vol. Bandung: Alfabeta.
15, No. 1. Siregar, N. S. S., (2012). Interaksi
Masmuh, A. (2010). Komunikasi Komunikasi Organisasi. Jurnal Ilmu
Organisasi Dalam Perspektif Teori Sosial-Fakultas Isipol Uma,
Dan Praktek. Malang: UPT Volume 5(Nomor 1).
Penerbitan Universitas Yuwono, E. (2013). Kepuasan Masyarakat
Muhammadiyah Malang. Surabaya Dalam Menonton
Mathis, R. L., Jackson, J. H. (2006). Program Variety Show “Dahsyat”
Human Resource Management. Di RCTI. Jurnal E-Komunikasi, Vol
Cengage Learning. I. No.1.
Miles, Matthew B. and A. Michael Wijaya, D. K. & Herminingsih, A., (2015).
Huberman. 2007. Analisis Data Pentingnya Komuniksi Organisasi,
Kualitatif, Buku sumber tentang Motivasi Kerja Dan Kompensasi
metode-metode baru. Jakarta : UI Untuk Meningkatkan Kinerja Guru.
Press. Jeam, Volume Vol Xiv.
Morisson`. (2013). Teori Komunikasi
Individu hingga Massa. Jakarta:
Kencana Pranada Meda Group.
90 I Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial - Vol. 1 No. 2 Tahun 2017