PANGKALAN UTAMA TNI AL I

RUMKITAL Dr. KOMANG MAKES

PEDOMAN ORGANISASI BAGIAN PERENCANAAN

PROGRAM DAN ANGGARAN
RUMKITAL Dr.KOMANG MAKES

RUMKITAL Dr.KOMANG MAKES

BELAWAN 2022
 DAFTAR ISI

Pedoman organisasi Bagian Perencanaan Progam dan Anggaran………. i

Daftar isi…………………………………………………………………………… ii
Keputusan Karumkital Dr.Komang Makes.......………………………………….
iii

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………. 1
1. Latar Belakang………………………………………………… 1
2. Tujuan Umum…………………………………………………. 2
3. Tujuan Khusus………………………………………………... 3

BAB II GAMBARAN UMUM RUMKITAL Dr.KOMANG MAKES.……. 2

4. Sejarah…………………………………………………………. 2
5. Tugas Pokok dan Fungsi Rumkital Dr.Komang makes…….. 2
BAB III VISI, MISI, MOTTO, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN
RUMKITAL DR.KOMANG MAKES……………………………… 3
6. Visi, Misi, Motto Dan Tujuan Rumkital Marinir
Cilandak .............................................................................. 3
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMKITAL Dr.KOMANG MAKES.. 4
BAB V STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN PROGAR..……...……... 5
BAB VI URAIAN JABATAN................................................................. 5
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA.................................................... 12
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN
KUALIFIKASI……………………………………………………… 13
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI ………………………………………… 13
BAB X PERTEMUAN/RAPAT …………………………………………… 13
BAB IX PELAPORAN……………………………………………….....….. 15
PANGKALAN UTAMA TNI AL I
RUMKITAL Dr.KOMANG MAKES Lamporan Keputusan Karumkital Dr.Komang makes
Nomor Kep / / XI / 2022
Tanggal Nopember 2022

PEDOMAN ORGANISASI
BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN
RUMKITAL Dr.KOMANG MAKES

BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

a. Rumah sakit TNI AL Dr.Komang Makes atau disingkat Rumkital

Dr.Komang makes, merupakan Unit Pelaksana Tehnis Dinas Kesehatan Angkatan
Laut yang melaksanakan tugas pokok mendukung kegiatan operasi dan latihan
TNI AL serta memberikan pelayanan kesehatan kepada anggota dan keluarganya
di lantamal I Belawan.
b. Rumkital Dr.Komang Makes merupakan institusi yang mempunyai
karakteristik tersendiri yang padat modal (“capital intensive”), padat karya (“labour
intensive”), padat ketrampilan (“skill intensive”) dan padat tehnologi (technology
intensive”). Banyaknya unit kerja di dalam rumkital dengan tugas, wewenang dan
tanggungjawab yang sangat bervariatif satu dengan yang lainnya dimana dalam
pelaksanaanya tidak terlepas dari para pemimpin yang terdiri dari badan pengampu
dalam hal ini yaitu Kasal/Kadiskesal sebagai pemilik otoritas, Karumkit sebagai
motor penggerak dan staf medis Rumkital Dr.komang makes sebagai pelaku utama
pada pelayanan di Rumkital Dr.komang makes Maka pedoman pengorganisasian
rumkital wajib dibuat dan ditetapkan dalam mengatur jalannya organisasi rumkital
agar berjalan sesuai dengan kebijakan rumah sakit dan kelancaran operasional
rumkital secara komprehensif antar unit kerja dengan tetap mengacu pada
kebijakan badan pengampu.
c. Pengorganisasian bag progar bertujuan untuk mengatur pelaksanaan tugas,
wewenang dan tanggungjawab bag progar sebagai unit kerja dan salah satu
subsistem rumkital guna menjadi pedoman agar dapat berjalan bersama-sama
dengan unit kerja yang lain secara selaras, komprehensif dan saling mendukung
operasional penyelenggaraan pelayanan rumah sakit.

2. Tujuan Umum

Tujuannya adalah sebagai bahan pedoman organisasi serta menjadi

pedoman yang dapat berjalan bersama-sama dengan unit kerja yang lain secara
selaras dan saling mendukung operasional penyelenggaraan pelayanan rumah
sakit.

1
3. Tujuan Khusus

Tujuannya adalah sebagai bahan pedoman organisasi serta mengatur

jalannya organisasi rumkital agar berjalan sesuai dengan kebijakan rumah sakit
dan kelancaran operasional rumkital secara komprehensif antar unit kerja.

BAB II
GAMBARAN UMUM RUMKITAL Dr.KOMANG
MAKES

4. Sejarah

Rumah Sakit TNI Angkatan Laut Dr.komang makes atau disingkat Rumkital
Dr.komang makes Sebagai rumah sakit Tk. III C sesuai dengan Skep Kasal nomor :
Skep/02/I/1998 tanggal 28 Januari 1998 tentang Alih Bina Rumkit TNI AL Belawan
dari Pangkalan utama TNI AL I Medan Belawan, menjadi dibawah Komandan
lantamal I pengakuan internal ini belum cukup sebagai dasar dalam memberikan
dukungan dan pelayanan kesehatan jika dihadapkan pada beban dan cakupan
tugas yang harus diemban sehingga perlu dipertimbangkan untuk pengukuhan
atau peresmian status Rumkital Dr.komang makes dijajaran TNI maupun
Kemenhan RI menjadi Rumkital Tingkat III sebagai pusat rujukan seluruh
prajurit Angkatan Laut dan Marinir. Lokasi Rumkital Dr komang makes di Jl.
Bengkalis No 1 Belawan, Medan.

5. Tugas Pokok Dan Fungsi Rumkital Dr. Komang Makes

Tugas Pokok Rumkital Dr. Komang Makes bertugas melaksanakan dukungan

kesehatan dan pelayanan kesehatan bagi personel Militer dan Pegawai
Negeri Sipil TNI AL beserta keluarganya.

Fungsi rumkital Dr. Komang Makes adalah

a. Menyusun dan melaksanakan rencana dan program kesehatan umum,
spesialistik, subspesialistik terbatas yang meliputii pengujian dan pemeriksaan
kesehatan, pengobatan dan perawatan serta rehabilitas medik.
b. Menyusun dan melaksanakan rencana dan program pemeliharaan dan
peningkatan kemampuan pelayanan kesehatan berdasarkan rencana dan program
Lantamal I.
c. Melaksanakan dukungan kesehatan kepada personel satuan – satuan
operasional.
d. Melaksanakan fungsi pembinaan secara teratur dan berkelanjutan untuk
rumah sakit lapangan sehingga dapat berfungsi secara optimal.
e. Melaksanakan pelayanan kesehatan rawat jalan dan rawat inap spesialistik.
f. Memberikan rekomendasi tentang kelayakan kesehatan personel untuk
kepentingan pembinaan personel.
g. Melaksanakan penelitian dan pengembangan bidang kesehatan dan rumah
sakit.

2
 h. latihan kesehatan I dan II
i. Mengawasi, mengendalikan dan evaluasi pelaksanaan rencana program
yang menjamin sasaran program secara berhasil guna dan berdaya guna.

BAB III
VISI, MISI, MOTTO, NILAI DAN TUJUAN RUMKITAL Dr. KOMANG
MAKES

6. Visi, Misi, Motto dan Tujuan rumkital Dr. Komang Makes

a. Visi Rumkital D r k o m a n g m a k e s a d a l a h “Menjadi Rumah sakit

angkatan laut yang berkualitas dan mampu melaksanakan
dukungan dan pelayanan kesehatan yang bermutu.

b. Misi Rumkital Dr. Komang Makes sebagai berikut:

1) Menyiapkan sarana dan prasarana guna terlaksananya

dukungan kesehatan bagi satuan operasi serta pelayanan
kesehatan bagi anggota TNI Angkatan Laut beserta keluarganya
di wilayah lantamal I serta masyarakat umum yang memerlukan.

2) Melaksanakan fungsi sebagai pusat rujukan kesehatan TNI Angkatan Laut

di wilayah lantamal I.

3) Meningkatkan sumber daya manusia agar dapat mencapai sasaran

program yang berhasil dan berdaya guna.

c. Motto Rumkital Dr. Komang Makes adalah “Kami ada disini dan siap
melayani “

d. Tujuan :

1) Tercapainya derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi personel

Militer TNI AL khususnya dan masyarakat umum pada
umumnya agar selalu siap operasional.
2) Terpeliharanya kesiapan Rumkital Dr. Komang Makes agar selalu siap
dalam memberikan dukungan kesehatan pada operasi di lantamal I.
3) Terlaksananya pelayanan kesehatan secara profesional bagi anggota,
keluarga, dan masyarakat umum tanpa memandang agama, golongan,
kedudukan, serta pangkat.

3
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMKITAL DR. KOMANG MAKES

KARUMKIT

WAKARUMKIT

UNSUR PIMPINAN

UNSUR PEMBANTU PIMPINAN

SPI KOMITE KOMITE PENINGKATAN MUTU KOMITE ETIK & KOMITE TENAGA TIM TB TIM
MEDIK & KESELAMATAN PASIEN HUKUM RS KESH LAINNYA DOTS PKRS

KOMITE KOMITE KOMITE KOMITE FARMASI KOMITE REKAM TIM TIM

KEPERAWATAN K3 & TERAPI MEDIK HIV/AIDS PONEK
PPI

UNSUR PELAYANAN

SET BAG PEKAS BAG SATMA

PROGAR MINPERS

UNSUR PELAKSANA

BAG BAG BAG BAG BAG BAG

KESLA UGD GILUT BEDAH KIA KITLAM

BAG BAG BAG BAG BAG BAG

KUTEMA SAWARE JANGKLIN BANGDIKLAT
FARMASI WAT

POK JAB
FUNG
4
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN PROGAR

KARUMKIT

WAKARUMKIT

Kabag Progar

Ur Tu

Kasubbag Gar Kasubbag Binsis

Kaur Gar APBN Ur Binsismed

Kaur Gar Non Ur Binsismin

APBN

Kaur Pemasaran Ur EDP

BAB VI URAIAN
JABATAN

1. Kedudukan dan tanggung jawab. Kepala Bagian Program dan Anggaran disingkat
Kabag Progar adalah unsur pelayanan Rumkital Dr.Komang Makes bertugas membantu
tugas KaRumkital Dr.Komang Makes, dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah
koordinasi dan pengarahan WakaRumkital Dr.Komang Makes, berkedudukan langsung
di bawah KaRumkital Dr.Komang Makes dan bertanggung jawab kepada KaRumkital
Dr.Komang Makes.

2. Uraian tugas dan Tanggung jawab Bagian Progar adalah sebagai berikut :

a. Kepala Bagian Program dan Anggaran (Kabag Progar).

1) Kabag Progar Rumkital Dr.Komang Makes adalah unsur pelayanan

Rumkital Dr.Komang makes yang bertugas membantu Karumkital
Dr.Komang Makes dalam bidang perencanaan program dan anggaran
Rumkital Dr.Komang makes.

55
2) Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kabag Progar Rumkital
Dr.komang makes menyelenggarakan fungsi-fungsi sebagai berikut:

a) Menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan data serta

mengkoordinasikan penyusunan program kerja dari semua Bagian
Rumkital Dr. Komang Makes dalam rangka penyusunan Rencana
Strategis dan Program Kerja Rumkital Dr. Komang Makes.
b) Menyiapkan rencana pembuatan DUK/DIP serta RKA - KL
Rumkital Dr. Komang Makes untuk diajukan kepada Lantamal I dan
Diskesal.
c) Menyiapkan rencana Program Kerja dan Anggaran Rumkital
Dr. Komang Makes berdasarkan Program Kerja L a n t a m a l I
dan Diskesal serta menyiapkan laporan pelaksanaan.
d) Mengawasi, mengendalikan serta mengevaluasi pelaksanaan
program Kerja dan Anggaran Rumkital Dr. Komang makes.
e) Menyusun laporan berkala pelaksanaan program dan
anggaran Rumkital Dr. Komang Makes.
f) Melaksanakan pengkajian mengenai organisasi dan metode
untuk menyiapkan rencana pengembangan Rumkital Dr. Komang
Makes.
g) Menyiapkan perangkat lunak yang diperlukan untuk
pelaksanaan tugas di lingkungan Rumkital Dr. Komang Makes.
h) Memberikan saran dan pertimbangan kepada Karumkital
Dr. Komang Makes mengenai hal-hal berhubungan dengan bidang
tugasnya.

3) Dalam melaksanakan kegiatan administrasi Kabag Progar dibantu

oleh Urusan Tata Usaha disingkat Ur TU dengan uraian pekerjaan sebagai
berikut :

a) Melaksanakan pengolahan data ataupun pengetikan yang

ditentukan oleh Kabag Progar.
b) Melaksanakan pencocokan dan penelitian data serta
mengumpulkan dan mengolah data statistik pelaksanaan Program
dan Anggaran Rumkital Dr. Komang Makes.
c) Melaksanakan penelitian terhadap data yang akan diajukan
untuk dituangkan ke dalam Prokera Rumkital Dr. Komang Makes.
d) Melaksanaan tugas lain yang ditentukan oleh Kabag Progar.
e) Bertanggung jawab kepada Kabag Progar Rumkital Dr.
komang makes.

4) Kabag Progar Rumkital Dr. Komang Makes dijabat oleh seorang

Perwira
Menengah TNI AL berpangkat mayor.

5) Kabag Progar Rumkital Dr. Komang Makes dalam melaksanakan tugas

kewajibannya dibantu oleh:

a) Kepala Sub Bagian Anggaran disingkat Kasubbag Gar.

b) Kepala Sub Bagian Pembinaan Sistem disingkat Kasubbag
Binsis.

66
b. Kepala Sub Bagian Anggaran (Kasubbag Gar)

1) Kedudukan dan tanggung jawab. Kepala Sub Bagian Anggaran

disingkat Kasubbag Gar berkedudukan langsung di bawah Kabag Progar
Rumkital Dr.Komang Makes dan bertanggung jawab kepada Kabag Progar
Rumkital Dr.Komang Makes.

2) Uraian pekerjaan.

a) Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data yang

diperlukan sebagai bahan untuk menyiapkan rencana DUK/DIP dan
RKA – KL serta rencana program kerja dan anggaran Rumkital
Dr.Komang Makes.
b) Melaksanakan koordinasi dengan bagian terkait serta satker
atas mengenai pengajuan usulan rencana DUK/DIP dan RKA – KL
Rumah Sakit.
c) Membuat dokumen pendukung dan meminta persetujuan
Danrumkital dalam rangka penyelesaian pembayaran
tagihan.
d) Melaksanakan koordinasi dengan bagian terkait serta satker
atas mengenai pengajuan usulan rencana DUK/DIP dan RKA – KL
Rumah Sakit.
e) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan program
kerja dan anggaran Rumkital Dr.Komang Makes.
f) Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan Rumkital
Dr.Komang Makes sebagai bahan penyusunan Laporan Pelaksanan
Program Kerja dan Anggaran Rumkital Cilandak.
g) Menyiapkan laporan berkala pelaksanaan program kerja dan
anggaran Rumkital Cilandak.
h) Melaksanakan koordinasi dengan staf lainya sesuai dengan
lingkup tugasnya.
i) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditentukan oleh
Kabag Progar.

3) Kasubbag Gar dijabat oleh seorang Perwira Menengah TNI AL

berpangkat Mayor.

4) Kasubbag Gar dalam melaksanakan pekerjaannya. dibantu

oleh:

a) Kepala Urusan Anggaran APBN disingkat Kaur Gar APBN

dengan uraian pekerjaan sebagai berikut:

(1) Mencatat terbitnya Skep P3 dan memantau jalannya

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(2) Meneruskan kepada Satlak pengguna anggaran untuk
pelaksanaan kegiatan tersebut serta membuat dokumen
tagihan.

77
(3) Mencocokkan dan meneliti dokumen tagihan yang
diajukan Satlak serta membuat dokumen pendukung dalam
rangka penjadwalan pembayaran.
(4) Mencatat anggaran yang digunakan dan anggaran yan

88
 belum digunakan ke dalam buku pengawasan
anggaran.
(5) Meneruskan dokumen tagihan kepada Kabag Progar
untuk meminta persetujuan pembayaran dari Karumkital.
(6) Membukukan dan memberi nomor SPP (Surat
Permohonan Pembayaran) serta membuat jadwal pembayaran
tagihan.
(7) Membuat pengajuan rencana kebutuhan anggaran per
triwulan dengan koordinasi bagian perbekalan untuk dilanjutkan
ke Satuan Atas.
(8) Melaksanakan koordinasi dengan bagian administrasi
medis guna penyusunan laporan bulanan, triwulan dan satu
tahun anggaran.
(9) Menyusun dan membuat laporan pelaksanaan
anggaran (laplakgar) untuk dana yang bersumber dari APBN.
(10) Bertanggung jawab kepada Kasubbag Gar.

b) Kepala Urusan Anggaran Non APBN disingkat Kaur Gar Non

APBN dengan uraian pekerjaan sebagai berikut:

(1) Membuat dokumen - dokumen dalam menyelengarakan

pelayanan kesehatan seperti tarif Rumah Sakit dan
sebagainya.
(2) Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana non APBN
serta memantau jalannya pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
(3) Meneruskan kepada Satlak pengguna anggaran untuk
pelaksanaan kegiatan non APBN serta membuat dokumen
tagihannya.
(4) Mencocokkan dan meneliti dokumen tagihan yang
diajukan Satlak serta membuat dokumen pendukung dalam
rangka penjadwalan pembayaran.
(5) Mencatat anggaran yang digunakan dan anggaran
yang
belum digunakan ke dalam buku pengawasan anggaran.
(6) Meneruskan dokumen tagihan kepada Kabag Progar
untuk meminta persetujuan pembayaran dari Karumkital.
(7) Membukukan dan memberi nomor SPP (Surat
Permohonan Pembayaran) serta membuat jadwal pembayaran
tagihan.
(8) Melaksanakan koordinasi dengan bagian administrasi
medis guna penyusunan laporan bulanan, triwulan dan satu
tahun anggaran non APBN.
(9) Menyusun dan membuat laporan pelaksanaan
anggaran (laplakgar) untuk dana noni APBN.
(10) Bertanggung jawab kepada Kasubbag Gar.

c) Kepala Urusan Pemasaran disingkat Kaur Pemasaran

dengan uraiana pekerjaan sebagai berikut:

99
(1) Merencanakan dan merancang berbagai informasi
yang harus disampaikan kepada pelanggan seperti brosur,
banner dan sebagainya.

10
1
0
 (2) Menyiapkan informasi penting dipapan pengumuman
dilingkungan Rumah Sakit berkaitan dengan pelayanan
kesehatan.
(3) Merencanakan dan memohon persetujuan kepada
pimpinan tentang jenis promosi yang dibutuhkan dalam
pelayanan sesuai dengan visi misi dan tugas pokok Rumah
Sakit.
(4) Membuat dan menyusun tim kerja atau kelompok dalam
merancang jenis materi promosi yang akan digunakan.
(5) Melakukan promosi dan koordinasi dengan dinas
kesehatan baik dari lingkungan internal maupun eksternal
Rumah Sakit.
(6) Melakukan kerjasama dengan instansi lain dibidang
pelayanan kesehatan.

c. Kepala Sub Bagian Pembinaan Sistem (Kasubbag Binsis)

1) Kedudukan dan tanggung jawab. Kepala Sub Bagian Pembinaan

Sistem disingkat Kasubbag Binsis berkedudukan langsung di bawah Kabag
Progar Rumkital Dr.Komang Makes dan bertanggung jawab kepada Kabag
Progar Rumkital Dr.Komang Makes.

2) Uraian pekerjaan.

a) Menyiapkan bahan-bahan sebagai referensi untuk perumusan,

penyusunan pokok-pokok organisasi dan prosedur, petunjuk
teknik dan petunjuk kerja di Rumkital Dr.Komang Makes.
b) Melaksanakan kegiatan pembinaan sistem di Rumah Sakit
berupa sistem pelayanan, SIM RS maupun sistem perencanaan
pelaksanaan program kegiatan.
c) Melaksanakan koordinasi dengan bagian terkait mengenai
kelancaran pelaksanaan program kegiatan pelayanan kesehatan.
d) Mengumpulkan dan menyusun konsep perangkat lunak
tentang organisasi dan prosedur Rumah Sakit, pelayanan serta
kegiatan kesehatan lainnya.
e) Menyimpan, menata dan mengadministrasikan perangkat
lunak tentang organisasi dan prosedur rumah sakit.
f) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan sistem
diRumkital Dr.Komang Makes.
g) Melaksanakan evaluasi sistem terhadap kegiatan-kegiatan
Rumkital Dr.Komang Makes sebagai bahan penyusunan Laporan
Pelaksanan Program Kerja dan Anggaran Rumkital Dr.komang
makes.
h) Melaksanakan koordinasi dengan staf lainya sesuai dengan
lingkup tugasnya.
i) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditentukan oleh
Kabag Progar.

1) Kasubbag Binsis dijabat oleh seorang Perwira Menengah TNI AL

berpangkat Mayor.

11
1
1
2) Kasubbag Binsis dalam melaksanakan pekerjaannya dibantu
oleh:

12
1
2
a) Urusan Pembinaan Sistem Medik disingkat Ur Binsis Medik
dengan uraian pekerjaan sebagai berikut:

(1) Membuat rencana terhadap pelaksanaan program

pembinaan sistem medik di Rumkital Dr.Komang Makes.
(2) Mengawasi dan membantu kelancaran proses kegiatan
pembinaan sisten dan pelayanan administrasi medik.
(3) Membuat rencana dan mengevaluasi pembinaan sistem
medik berdasarkan evaluasi sistem kerja yang telah dan
sedang berjalan.
(4) Memonitor pelaksanaan pembinaan sistem medik dan
membuat laporan terhadap pelaksanaan sistem medik yang
berjalan.
(5) Melakukan pembinaan sistem terhadap kinerja personel
yang ada di lingkungan progar.
(6) Mengadakan koordinasi dengan bagian satuan
pelaksana yang lain sesuai bidang tugasnya dalam pembinaan
sistem kegiatan medik.

b) Urusan Pembinaan Sistem Administrasi disingkat Ur Binsis

Min dengan uraian pekerjaan sebagai berikut:

(1) Membuat rencana terhadap pelaksanaan program

pembinaan sistem administrasi di Rumkital Dr.Komang Makes.
(2) Mengawasi dan membantu kelancaran proses kegiatan
pembinaan sistem administrasi dan melakukan koordinasi
dengan Satlak lain dalam hal administrasi pelaksanaan
program kegiatan.
(3) Membuat evaluasi pembinaan sistem administrasi
berdasarkan evaluasi sistem kerja yang telah dan sedang
berjalan.
(4) Memonitor pelaksanaan pembinaan sistem administrasi
dan membuat laporan terhadap pelaksanaan yang berjalan.
(5) Melakukan pembinaan sistem administrasi
pendokumentasian terhadap hasil kinerja personel yang ada di
lingkungan progar.
(6) Mencatat, Menyimpan dan mengarsipkan dokumen
yang terkait dengan pembinaan sistem administrasi.
(7) Mengadakan koordinasi dengan bagian satuan
pelaksana yang lain sesuai bidang tugasnya dalam sistem
administrasi program pelaksanaan kegiatan.

c) Urusan EDP disingkat Ur EDP dengan uraian pekerjaan

sebagai berikut:

(1) Menjaga, mengoperasikan dan mengendalikan

Database Server Rumkital Dr.Komang
Makes.
(2) Memeriksa dan mempertahankan server
database

13
1
3
Utama
(3) Menelusuri kesalahan yang ditemukan di
Server

14
1
4
 database Utama dan membuat laporan terhadap kerusakan
atau kesalahan baik dalam mengentry data maupun
pencetakan laporan kegiatan.
(4) Memeriksa dan menjaga koneksitas jaringan baik dalam
sistem jaringan SIM RS maupun yang terkait dengan
pendayaan listrik dan sebagainya.
(5) Melakukan Back-Up file rutin untuk Database
Server
Utama secara berkesinambungan.
(6) Membantu dan memonitor para operator dalam
mengoperasikan sistem untuk kelancaran tugasnya.
(7) Periksa dan menjaga keberadaan Hardware dirumah
sakit dari kendala-kendala yang mengakibatkan
ketidakoptimalan pelaksanaan pekerjaan hardware.
(8) Memelihara ketersediaan dan update informasi serta
mengembangkan dan mengoptimalkan platform Informasi
System.
(9) Melaksanakan fungsi administrasi berupa pencatatan,
penyimpanan dan pemeliharaan dokumen fisik dan digital serta
monitor data.
(10) Menyampaikan informasi dan laporan yang baik serta
tepat waktu untuk kebutuhan internal maupun kebutuhan
eksternal Unit kerja baik bersifat rutin maupun insidential.

3. Syarat jabatan bag progar sesuai Daftar Susunan Personel yang telah
ditetapkan sebagai berikut :

NO JABATAN PANGKAT KORPS KJUR PROFJAB KEAHLIAN DIK KJ

1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Kabag Progar Letkol SK S e sko 11
2. Ur TU II/D Min 5
3. Kasubbag Gar Mayor SK Di klapa 9
4. Kaur Gar APBN III/C Min Di klatpim 8
5. Kaur Gar Non III/C Min IV 8
6. APBN III/C Min Di klatpim 8
7. Kaur Pemasaran Mayor SK IV 9
8. Kasubbag Binsis II/D K es Di klatpim 5
9. Ur Binsis Med II/D Mi n IV 5
10. Ur Binsis Min II/D Tek Di klapa 5
Ur EDP

15
1
5
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

KOMITE MEDIK
KOMITE WAT
SPI
KOMITE PPI
KOMITE MPK
POKLI
BAG KESLA
BAG BEDAH
BAG KUTEMA BAGMINMED
BAG SAWARE SEKRETARIAT
BAG KITLAM SATMA
BAG KIA PEKAS
BAG GILUT BAG BAGIAN PROGA PPI
FARMASI BAG SIMAK BMN
JANGKLIN BAG
BANGDIKLAT BAG
WAT

Hubungan kerja dengan unit kerja yang lain :

1. Pada awal tahun anggaran, Bag Progar menghimpun semua program kerja dari
masing-masing unit kerja untuk diolah, ditetapkan dan di dokumentasikan sebagai
Program Kerja Rumkital
2. Pada pertengahan tahun (semester 1) dan akhir tahun anggaran Bag Progar
menghimpun semua laporan program kerja dari masing-masing unit kerja untuk
diolah, ditetapkan dan di dokumentasikan sebagai laporan Program Kerja Rumkital
3. Untuk rencana keuangan dan anggaran rumkital, bag Progar menerima masukan
kebutuhan masing-masing unit kerja pada awal tahun untuk perencanaan tahun
anggaran berikutnya.
4. Bag Progar menginformasikan seluruh unit kerja untuk rencana program kerja dan
anggaran yang telah ditetapkan untuk 1 tahun anggaran.

16
1
6
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONEL

7. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personel Bagian Perencanaan Program

Anggaran

Kualifikasi Jumlah
NO JABATAN Riil Ket
Pangkat Dik Dinas Dik Umum Kebutuhan
1. Kabag Progar Letkol SK 1 1
2. Ur TU II/D Mi n 1 1
3. Kasubbag Gar M ay o r SK 1 1
4. Kaur Gar APBN III/C Mi n 1 1
5. Kaur Gar Non III/C Mi n 1 1
6. APBN III/C Mi n 1 1
7. Kaur Pemasaran M ay o r SK 1 1
8. Kasubbag Binsis II/D K es 1 1
9. Ur Binsis Med II/D Mi n 1 1
10. Ur Binsis Min II/D Tek 1 1
Ur EDP

Jumlah personel bag progar sudah sesuai dengan DSP yaitu 10 orang sesuai
kualifikasi yang dibutuhkan.

BAB IX KEGIATAN
ORIENTASI

Kegiatan orientasi bagi personel baru staf Bag Proga mengikuti pola dan prosedur
dari unit kerja bagian administrasi personel (bagminpers) rumkital secara terpusat.
Kegiatan orientasi dikenakan untuk personel baru mutasi dari luar atau baru diangkat dan
penempatan di rumkital. Materi kegiatan orientasi meliputi orientasi lapangan dan
orientasi pekerjaan yang akan menjadi tugas sehari-hari di rumkital. Kegiatan orientasi
dikelola oleh Bagbangdiklat dengan koordinasi unit kerja yang merupakan penempatan
personel ybs.

BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

8. Aturan Rapat berkala

Jenis rapat yang diadakan oleh Bag progar terdiri dari :

a. Rapat Sosialisasi Program Kerja dan Anggaran
b. Rapat Verifikasi Laporan Program Kerja dan Anggaran
c. Rapat Rencana Keuangan dan Anggaran (RKA).
d. Rapat Insidentil

17
1
7
Rapat tersebut diselenggarakan pada :

1. Rapat Sosialisasi Program Kerja dan Anggaran

Waktu : Bulan Januari minggu I

Jam : menyesuaikan
Tempat : Ruang Rapat RS
Pimpinan : Karumkital
Peserta : Wakabin, Wakamed, Para Kepala Unit Kerja
Materi : Penjelasan program kerja dan anggaran rumkital yang
akan dilaksanakan dalam 1 Tahun anggaran yg akan berjalan.

2. Rapat Verifikasi Laporan Program Kerja dan Anggaran

Waktu : Bulan Juli minggu II dan Des minggu II

Jam : menyesuaikan
Tempat : Ruang Rapat RS
Pimpinan : Wakabin
Peserta : Seluruh Kepala Unit Kerja
Materi : Penyusunan laporan program kerja dan anggaran
rumkital yang telah dilaksanakan

3. Rapat Rencana Keuangan dan Anggaran (RKA)

Waktu : Bulan Januari minggu II

Jam : menyesuaikan
Tempat : Ruang Rapat RS
Pimpinan : Wakabin
Peserta : Seluruh Kepala Unit Kerja
Materi :Menyampaikan informasi untuk pengajuan kebutuhan
anggaran dan kegiatan untuk perencanaan tahun depan.

9. Aturan Rapat Insidentil

Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu

hal yang perlu dibahas segera terkait perubahan kegiatan dan anggaran.

18
1
8
 BAB IX
PELAPORAN

1. Laporan bulanan
2. LaporanTriwulan
3. Laporan Semester
4. Laporan Tahunan

Kepala Rumkital Dr.Komang Makes,

Dr. Rudyhard E Hutagalung, Sp. Kj

Letkol Laut (K) NRP 14087/P

19
1
9
 P
A
N
G
K
A
L
A
N

U
T
A
M
A

T
N
I

A
L

R
U
M
K
I
T
A
L

D
R
.

K
O
M
A
N
G

M
A
K
E
S

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

17
 BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM DAN
ANGGARAN RUMKITAL DR.KOMANG MAKES

BAB I
Pendahuluan

1. Rumah sakit TNI AL Marinir Cilandak atau disingkat Rumkital Dr.Komang

Makes, merupakan Unit Pelaksana Tehnis Dinas Kesehatan Angkatan Laut yang
melaksanakan tugas pokok mendukung kegiatan operasi dan latihan TNI AL serta
memberikan pelayanan kesehatan kepada anggota dan keluarganya.
2. Rumkital Marinir Cilandak merupakan institusi yang mempunyai karakteristik
tersendiri yang padat modal (“capital intensive”), padat karya (“labour intensive”), padat
ketrampilan (“skill intensive”) dan padat tehnologi (technology intensive”). Banyaknya unit
kerja di dalam rumkital dengan tugas, wewenang dan tanggungjawab yang sangat
bervariatif satu dengan yang lainnya dimana dalam pelaksanaanya tidak terlepas dari
para pemimpin yang terdiri dari badan pengampu dalam hal ini yaitu Kasal/Kadiskesal
sebagai pemilik otoritas, Karumkit sebagai motor penggerak dan staf medis Rumkital
Dr.Komang Makes sebagai pelaku utama pada pelayanan di Rumkital Dr.Komang Makes.
Maka, pedoman pengorganisasian rumkital wajib dibuat dan ditetapkan dalam mengatur
jalannya organisasi rumkital agar berjalan sesuai dengan kebijakan rumah sakit dan
kelancaran operasional rumkital secara komprehensif antar unit kerja dengan tetap
mengacu pada kebijakan badan pengampu.
3. Pengorganisasian bag progar bertujuan untuk mengatur pelaksanaan tugas,
wewenang dan tanggungjawab bag progar sebagai unit kerja dan salah satu subsistem
rumkital guna menjadi pedoman agar dapat berjalan bersama-sama dengan unit
kerja yang lain secara selaras, komprehensif dan saling mendukung operasional
penyelenggaraan pelayanan rumah sakit.

BAB II Gambaran
umum RS

Rumah Sakit TNI Angkatan Laut Marinir Cilandak disingkat Rumkital Dr.Komang Makes,
Sebagai rumah sakit Tk. II B sesuai dengan Skep Kasal nomor : Skep/02/I/1998
tanggal
28 Januari 1998 tentang Alih Bina Rumkit TNI AL Cilandak dari Pangkalan Koprs
Marinir/Lanmar Jakarta menjadi dibawah Komandan Koprs Marinir, pengakuan
internal ini belum cukup sebagai dasar dalam memberikan dukungan dan pelayanan
kesehatan

18
jika dihadapkan pada beban dan cakupan tugas yang harus diemban sehingga perlu
dipertimbangkan untuk pengukuhan atau peresmian status Rumkital Dr.Komang Makes
dijajaran TNI maupun Kemenhan RI menjadi Rumkital Tingkat II sebagai pusat rujukan
seluruh prajurit Marinir. Lokasi Rumkital Dr.Komang Makes di Jl. Raya Cilandak KKO,
Pasar Minggu, Jakarta Selatan.

BAB III
Visi, Misi, Falsafah, dan Tujuan RS

1. Visi Rumkital Dr.Komang Makes adalah “Menjadi Rumah Sakit Rujukan TNI
Angkatan Laut yang berkualitas dan mampu melaksanakan dukungan kesehatan pada
operasi dan latihan Militer serta pelayanan kesehatan yang profesional bagi seluruh
prajurit Angkatan Laut, PNS dan keluarganya khususnya prajurit Marinir se-Indonesia. “

2. Misi Rumkital Dr.Komang Makes sebagai

berikut :
a. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang profesional dan handal di bidang
kesehatan.
b. Menyiapkan sarana dan prasarana guna terlaksananya dukungan dan
pelayanan kesehatan khususnya di bidang Trauma.
c. Menyelenggrakan pengembangan pendidikan, latihan, dan penelitian bidang
kesehatan guna menunjang dukungan dan pelayanan kesehatan yang optimal.
d. Melaksanakan kerjasama bidang kesehatan baik dengan instansi Militer
maupun non Militer sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3. Motto Rumkital Dr.Komang Makes adalah “ Keselamatan Pasien Prioritas

Kami“

4. Tujuan :

4) Tercapainya derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi personel

Militer
TNI AL khususnya Marinir agar selalu siap operasional.
5) Terpeliharanya kesiapan Rumkital Maninir Cilandak agar selalu siap dalam
memberikan dukungan kesehatan pada operasi Korps Marinir.
6) Terlaksananya pelayanan kesehatan secara profesional bagi anggota,
keluarga, dan masyarakat umum tanpa memandang agama, golongan,
kedudukan, serta pangkat.
18
 BAB IV
Struktur Organisasi Rumah Sakit Marinir Cilandak

KARUMKIT

WAKARUMKIT

UNSUR PIMPINAN

UNSUR PEMBANTU PIMPINAN

SPI KOMITE KOMITE PENINGKATAN MUTU KOMITE ETIK & KOMITE TENAGA TIM TB TIM
MEDIK & KESELAMATAN PASIEN HUKUM RS KESH LAINNYA DOTS PKRS

KOMITE KOMITE KOMITE KOMITE FARMASI KOMITE REKAM TIM TIM

KEPERAWATAN K3 & TERAPI MEDIK HIV/AIDS PONEK
PPI

UNSUR PELAYANAN

SET BAG PEKAS BAG SATMA

PROGAR MINPERS

UNSUR PELAKSANA

BAG BAG BAG BAG BAG BAG

KESLA UGD GILUT BEDAH KIA KITLAM

BAG BAG BAG BAG BAG BAG

KUTEMA SAWARE JANGKLIN BANGDIKLAT
FARMASI WAT

POK JAB
FUNG

19
 BAB V

Visi, Misi, Motto, dan Tujuan

1. Visi Bag progar Rumkital Dr.Komang Makes adalah “Menjadi pendukung bidang
perencanaan yang handal, transparan dan akuntabel bagi Rumkital Dr.Komang Makes
menjadi Rumkital yang unggul dalam Dukungan Kesehatan, Pelayanan Kesehatan,
Pendidikan dan Penelitian terutama Kesehatan Matra Laut “

2. Misi Bag progar Rumkital Dr.Komang Makes sebagai

berikut :
a. Melaksanakan perencanaan program dan anggaran Rumkital
Marinir
Cilandak yang akuntabel.

b. Melaksanakan pembinaan perencanaan program dan Rumkital Marinir

Cilandak.

c. Mengendalikan jalannya program dan anggaran dalam tahun anggaran

berjalan secara efektif dan efisien sesuai perencanaan.

d. Menjamin terlaksananya prosedur dan pedoman kerja dibagiannya sesuai

ketentuan yang berlaku.

3. Tujuan

a. Penyusunan perencanaan program kerja dan anggaran di Rumkital

Marinir Cilandak secara tepat, cermat dan pertimbangan prioritas.
b. Monitoring pelaksanaan program kerja dan anggaran di Rumkital
Marinir
Cilandak agar dapat berjalan secara efektif dan efisien.
c. Pengendalian pelaksanaan program kerja dan anggaran untuk
tercapainya prioritas dan keseimbangan program kerja seluruh unit di Rumkital
Dr.Komang Makes.
d. Evaluasi pelaksanaan program kerja dan anggaran di Rumkital Marinir
Cilandak dalam upaya pengembangan dan perencanaan selanjutnya.
e. Pembinaan pelaksanaan program kerja dan anggaran di Rumkital Marinir
Cilandak sesuai prosedur , sistem dan kebijakan pimpinan.

20
 BAB VI

Struktur Organisasi Bagian progar

KARUMKIT

WAKARUMKIT

Kabag Progar

Ur Tu

Kasubbag Gar Kasubbag Binsis

Kaur Gar APBN Ur Binsismed

Kaur Gar Non Ur Binsismin

APBN

Kaur Pemasaran Ur EDP

21
 BAB VII Uraian

Jabatan

4. Kedudukan dan tanggung jawab. Kepala Bagian Program dan Anggaran

disingkat Kabag Progar adalah unsur pelayanan Rumkital Dr.Komang Makes bertugas
membantu tugas KaRumkital Dr.Komang Makes, dalam melaksanakan tugasnya
berada di bawah koordinasi dan pengarahan WakaRumkital Dr.Komang Makes,
berkedudukan langsung di bawah KaRumkital Dr.Komang Makes dan bertanggung
jawab kepada KaRumkital Dr.Komang Makes.

5. Uraian tugas dan Tanggung jawab Bagian Progar adalah sebagai berikut :

d. Kepala Bagian Program dan Anggaran (Kabag Progar).

1) Kabag Progar Rumkital Dr.Komang Makes adalah unsur

pelayanan Rumkital Dr.Komang Makes yang bertugas membantu
KaRumkital Dr.Komang Makes dalam bidang perencanaan program dan
anggaran Rumkital Dr.Komang Makes.

2) Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kabag Progar Rumkital

Marinir Cilandak menyelenggarakan fungsi-fungsi sebagai berikut:

a) Menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan data

serta mengkoordinasikan penyusunan program kerja dari semua
Bagian Rumkital Dr.Komang Makes dalam rangka penyusunan
Rencana Strategis dan Program Kerja Rumkital Dr.Komang Makes.
b) Menyiapkan rencana pembuatan DUK/DIP serta RKA - KL
Rumkital Dr.Komang Makes untuk diajukan kepada Kotama Kormar
dan Diskesal.
c) Menyiapkan rencana Program Kerja dan Anggaran Rumkital
Dr.Komang Makes berdasarkan Program Kerja Kormar dan
Diskesal serta menyiapkan laporan pelaksanaan.
d) Mengawasi, mengendalikan serta mengevaluasi
pelaksanaan program Kerja dan Anggaran Rumkial Cilandak.
e) Menyusun laporan berkala pelaksanaan program dan
anggaran Rumkital Cilandak.
f) Melaksanakan pengkajian mengenai organisasi dan metode
untuk menyiapkan rencana pengembangan Rumkital
Marinir
Cilandak.
g) Menyiapkan perangkat lunak yang diperlukan untuk
pelaksanaan tugas di lingkungan Rumkital Cilandak.
h) Memberikan saran dan pertimbangan kepada KaRumkital
Dr.Komang Makes mengenai hal-hal berhubungan dengan bidang
tugasnya.

22
 3) Dalam melaksanakan kegiatan administrasi Kabag Progar dibantu
oleh Urusan Tata Usaha disingkat Ur TU dengan uraian pekerjaan
sebagai berikut :

a) Melaksanakan pengolahan data ataupun pengetikan yang

ditentukan oleh Kabag Progar.
b) Melaksanakan pencocokan dan penelitian data serta
mengumpulkan dan mengolah data statistik pelaksanaan Program
dan Anggaran Rumkital Dr.Komang Makes.
c) Melaksanakan penelitian terhadap data yang akan diajukan
untuk dituangkan ke dalam Prokera Rumkital Dr.Komang Makes.
d) Melaksanaan tugas lain yang ditentukan oleh Kabag Progar.
e) Bertanggung jawab kepada Kabag Progar Rumkital
Dr.Komang Makes.

6) Kabag Progar Rumkital Marinir Cilandak dijabat oleh seorang

Perwira Menengah TNI AL berpangkat Letnan Kolonel.

7) Kabag Progar Rumkit Marinir Cilandak dalam melaksanakan tugas

kewajibannya dibantu oleh:

a) Kepala Sub Bagian Anggaran disingkat Kasubbag Gar.

b) Kepala Sub Bagian Pembinaan Sistem disingkat Kasubbag
Binsis.

e. Kepala Sub Bagian Anggaran (Kasubbag Gar)

3) Kedudukan dan tanggung jawab. Kepala Sub Bagian Anggaran

disingkat Kasubbag Gar berkedudukan langsung di bawah Kabag Progar
Rumkital Dr.Komang Makes dan bertanggung jawab kepada Kabag
Progar Rumkital Dr.Komang Makes.

4) Uraian pekerjaan.

j) Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data yang

diperlukan sebagai bahan untuk menyiapkan rencana DUK/DIP dan
RKA – KL serta rencana program kerja dan anggaran Rumkital
Dr.Komang Makes.
k) Melaksanakan koordinasi dengan bagian terkait serta satker
atas mengenai pengajuan usulan rencana DUK/DIP dan RKA – KL
Rumah Sakit.
l) Membuat dokumen pendukung dan meminta persetujuan
Danrumkital dalam rangka penyelesaian pembayaran
tagihan.
m) Melaksanakan koordinasi dengan bagian terkait serta satker
atas mengenai pengajuan usulan rencana DUK/DIP dan RKA – KL
Rumah Sakit.
n) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan program
kerja dan anggaran Rumkital Dr.Komang Makes.

23
o) Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan
Rumkital Dr.Komang Makes sebagai bahan penyusunan Laporan
Pelaksanan Program Kerja dan Anggaran Rumkital Cilandak.

24
 p) Menyiapkan laporan berkala pelaksanaan program kerja
dan anggaran Rumkital Cilandak.
q) Melaksanakan koordinasi dengan staf lainya sesuai dengan
lingkup tugasnya.
r) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditentukan oleh
Kabag Progar.

5) Kasubbag Gar dijabat oleh seorang Perwira Menengah TNI AL

berpangkat Mayor.

6) Kasubbag Gar dalam melaksanakan pekerjaannya. dibantu oleh:

d) Kepala Urusan Anggaran APBN disingkat Kaur Gar APBN

dengan uraian pekerjaan sebagai berikut:

(11) Mencatat terbitnya Skep P3 dan memantau jalannya

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
(12) Meneruskan kepada Satlak pengguna anggaran
untuk pelaksanaan kegiatan tersebut serta membuat
dokumen tagihan.
(13) Mencocokkan dan meneliti dokumen tagihan yang
diajukan Satlak serta membuat dokumen pendukung dalam
rangka penjadwalan pembayaran.
(14) Mencatat anggaran yang digunakan dan anggaran
yang belum digunakan ke dalam buku pengawasan
anggaran.
(15) Meneruskan dokumen tagihan kepada Kabag Progar
untuk meminta persetujuan pembayaran dari Karumkital.
(16) Membukukan dan memberi nomor SPP (Surat
Permohonan Pembayaran) serta membuat jadwal
pembayaran tagihan.
(17) Membuat pengajuan rencana kebutuhan anggaran
per triwulan dengan koordinasi bagian perbekalan untuk
dilanjutkan ke Satuan Atas.
(18) Melaksanakan koordinasi dengan bagian administrasi
medis guna penyusunan laporan bulanan, triwulan dan satu
tahun anggaran.
(19) Menyusun dan membuat laporan pelaksanaan
anggaran (laplakgar) untuk dana yang bersumber dari
APBN.
(20) Bertanggung jawab kepada Kasubbag Gar.

e) Kepala Urusan Anggaran Non APBN disingkat Kaur Gar

Non APBN dengan uraian pekerjaan sebagai berikut:

(11) Membuat dokumen - dokumen dalam

menyelengarakan pelayanan kesehatan seperti tarif Rumah
Sakit dan sebagainya.

25
 (12) Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana non
APBN serta memantau jalannya pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(13) Meneruskan kepada Satlak pengguna anggaran
untuk pelaksanaan kegiatan non APBN serta membuat
dokumen tagihannya.
(14) Mencocokkan dan meneliti dokumen tagihan yang
diajukan Satlak serta membuat dokumen pendukung dalam
rangka penjadwalan pembayaran.
(15) Mencatat anggaran yang digunakan dan anggaran
yang belum digunakan ke dalam buku pengawasan
anggaran.
(16) Meneruskan dokumen tagihan kepada Kabag Progar
untuk meminta persetujuan pembayaran dari Karumkital.
(17) Membukukan dan memberi nomor SPP (Surat
Permohonan Pembayaran) serta membuat jadwal
pembayaran tagihan.
(18) Melaksanakan koordinasi dengan bagian administrasi
medis guna penyusunan laporan bulanan, triwulan dan satu
tahun anggaran non APBN.
(19) Menyusun dan membuat laporan pelaksanaan
anggaran (laplakgar) untuk dana noni APBN.
(20) Bertanggung jawab kepada Kasubbag Gar.

f) Kepala Urusan Pemasaran disingkat Kaur Pemasaran

dengan uraiana pekerjaan sebagai berikut:

(7) Merencanakan dan merancang berbagai informasi

yang harus disampaikan kepada pelanggan seperti brosur,
banner dan sebagainya.
(8) Menyiapkan informasi penting dipapan pengumuman
dilingkungan Rumah Sakit berkaitan dengan pelayanan
kesehatan.
(9) Merencanakan dan memohon persetujuan kepada
pimpinan tentang jenis promosi yang dibutuhkan dalam
pelayanan sesuai dengan visi misi dan tugas pokok Rumah
Sakit.
(10) Membuat dan menyusun tim kerja atau kelompok
dalam merancang jenis materi promosi yang akan
digunakan.
(11) Melakukan promosi dan koordinasi dengan dinas
kesehatan baik dari lingkungan internal maupun eksternal
Rumah Sakit.
(12) Melakukan kerjasama dengan instansi lain dibidang
pelayanan kesehatan.

26
f. Kepala Sub Bagian Pembinaan Sistem (Kasubbag Binsis)

3) Kedudukan dan tanggung jawab. Kepala Sub Bagian Pembinaan

Sistem disingkat Kasubbag Binsis berkedudukan langsung di bawah
Kabag Progar Rumkital Dr.Komang Makes dan bertanggung jawab
kepada Kabag Progar Rumkital Dr.Komang Makes.

4) Uraian pekerjaan.

j) Menyiapkan bahan-bahan sebagai referensi untuk

perumusan, penyusunan pokok-pokok organisasi dan prosedur,
petunjuk teknik dan petunjuk kerja di Rumkital Dr.Komang Makes.
k) Melaksanakan kegiatan pembinaan sistem di Rumah Sakit
berupa sistem pelayanan, SIM RS maupun sistem perencanaan
pelaksanaan program kegiatan.
l) Melaksanakan koordinasi dengan bagian terkait mengenai
kelancaran pelaksanaan program kegiatan pelayanan kesehatan.
m) Mengumpulkan dan menyusun konsep perangkat lunak
tentang organisasi dan prosedur Rumah Sakit, pelayanan serta
kegiatan kesehatan lainnya.
n) Menyimpan, menata dan mengadministrasikan
perangkat
lunak tentang organisasi dan prosedur rumah sakit.
o) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan sistem
diRumkital Dr.Komang Makes.
p) Melaksanakan evaluasi sistem terhadap kegiatan-kegiatan
Rumkital Dr.Komang Makes sebagai bahan penyusunan Laporan
Pelaksanan Program Kerja dan Anggaran Rumkital Cilandak.
q) Melaksanakan koordinasi dengan staf lainya sesuai dengan
lingkup tugasnya.
r) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditentukan oleh
Kabag Progar.

3) Kasubbag Binsis dijabat oleh seorang Perwira Menengah TNI AL

berpangkat Mayor.

4) Kasubbag Binsis dalam melaksanakan pekerjaannya dibantu oleh:

b) Urusan Pembinaan Sistem Medik disingkat Ur Binsis Medik

dengan uraian pekerjaan sebagai berikut:

(7) Membuat rencana terhadap pelaksanaan program

pembinaan sistem medik di Rumkital Dr.Komang Makes.
(8) Mengawasi dan membantu kelancaran proses
kegiatan pembinaan sisten dan pelayanan administrasi
medik.
(9) Membuat rencana dan mengevaluasi pembinaan
sistem medik berdasarkan evaluasi sistem kerja yang telah
dan sedang berjalan.
(10) Memonitor pelaksanaan pembinaan sistem medik
dan membuat laporan terhadap pelaksanaan sistem medik
yang berjalan.

27
 (11) Melakukan pembinaan sistem terhadap kinerja
personel yang ada di lingkungan progar.
(12) Mengadakan koordinasi dengan bagian satuan
pelaksana yang lain sesuai bidang tugasnya dalam
pembinaan sistem kegiatan medik.

c) Urusan Pembinaan Sistem Administrasi disingkat Ur Binsis

Min dengan uraian pekerjaan sebagai berikut:

(8) Membuat rencana terhadap pelaksanaan program

pembinaan sistem administrasi di Rumkital Dr.Komang
Makes. (9) Mengawasi dan membantu kelancaran
proses kegiatan pembinaan sistem administrasi dan
melakukan koordinasi dengan Satlak lain dalam hal
administrasi pelaksanaan program kegiatan.
(10) Membuat evaluasi pembinaan sistem administrasi
berdasarkan evaluasi sistem kerja yang telah dan sedang
berjalan.
(11) Memonitor pelaksanaan pembinaan sistem
administrasi dan membuat laporan terhadap pelaksanaan
yang berjalan.
(12) Melakukan pembinaan sistem administrasi
pendokumentasian terhadap hasil kinerja personel yang ada
di lingkungan progar.
(13) Mencatat, Menyimpan dan mengarsipkan dokumen
yang terkait dengan pembinaan sistem administrasi.
(14) Mengadakan koordinasi dengan bagian satuan
pelaksana yang lain sesuai bidang tugasnya dalam sistem
administrasi program pelaksanaan kegiatan.

d) Urusan EDP disingkat Ur EDP dengan uraian pekerjaan

sebagai berikut:

(11) Menjaga, mengoperasikan dan mengendalikan

Database Server Rumkital Dr.Komang
Makes.
(12) Memeriksa dan mempertahankan server
database
Utama
(13) Menelusuri kesalahan yang ditemukan di Server
database Utama dan membuat laporan terhadap kerusakan
atau kesalahan baik dalam mengentry data maupun
pencetakan laporan kegiatan.
(14) Memeriksa dan menjaga koneksitas jaringan baik
dalam sistem jaringan SIM RS maupun yang terkait dengan
pendayaan listrik dan sebagainya.
(15) Melakukan Back-Up file rutin untuk Database
Server
Utama secara berkesinambungan.
(16) Membantu dan memonitor para operator dalam
mengoperasikan sistem untuk kelancaran tugasnya.

28
 (17) Periksa dan menjaga keberadaan Hardware dirumah
sakit dari kendala-kendala yang mengakibatka

29
 ketidakoptimalan pelaksanaan pekerjaan hardware.
(18) Memelihara ketersediaan dan update informasi serta
mengembangkan dan mengoptimalkan platform Informasi
System.
(19) Melaksanakan fungsi administrasi berupa
pencatatan, penyimpanan dan pemeliharaan dokumen fisik
dan digital serta monitor data.
(20) Menyampaikan informasi dan laporan yang baik serta
tepat waktu untuk kebutuhan internal maupun kebutuhan
eksternal Unit kerja baik bersifat rutin maupun insidential.

6. Syarat jabatan bag progar sesuai Daftar Susunan Personel yang telah
ditetapkan sebagai berikut :

NO JABATAN PANGKAT KORPS KJUR PROFJAB KEAHLIAN DIK KJ

1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Kabag Progar Letkol SK S e sko 11
2. Ur TU II/D Min 5
3. Kasubbag Gar Mayor SK Di klapa 9
4. Kaur Gar APBN III/C Min Di klatpim 8
5. Kaur Gar Non III/C Min IV 8
6. APBN III/C Min Di klatpim 8
7. Kaur Pemasaran Mayor SK IV 9
8. Kasubbag Binsis II/D K es Di klatpim 5
9. Ur Binsis Med II/D Mi n IV 5
10. Ur Binsis Min II/D Tek Di klapa 5
Ur EDP

BAB VIII

Tata hubungan kerja

KOMITE MEDIK
KOMITE WAT
SPI
KOMITE PPI
KOMITE MPK
POKLI
BAG KESLA
BAG BEDAH
BAG KUTEMA BAGMINMED
BAG SAWARE SEKRETARIAT
BAG KITLAM SATMA
BAG KIA PEKAS
BAG GILUT BAGIAN PROGA PPI
BAG FARMASI SIMAK BMN
BAG JANGKLIN
BAG BANGDIKLAT
BAG WAT

30
 Hubungan kerja dengan unit kerja yang lain :

5. Pada awal tahun anggaran, Bag Progar menghimpun semua program kerja
dari masing-masing unit kerja untuk diolah, ditetapkan dan di
dokumentasikan sebagai Program Kerja Rumkital
6. Pada pertengahan tahun (semester 1) dan akhir tahun anggaran Bag
Progar menghimpun semua laporan program kerja dari masing-masing unit
kerja untuk diolah, ditetapkan dan di dokumentasikan sebagai laporan
Program Kerja Rumkital
7. Untuk rencana keuangan dan anggaran rumkital, bag Progar
menerima masukan kebutuhan masing-masing unit kerja pada awal tahun
untuk perencanaan tahun anggaran berikutnya.
8. Bag Progar menginformasikan seluruh unit kerja untuk rencana program
kerja dan anggaran yang telah ditetapkan untuk 1 tahun anggaran.

BAB
IX

Pola ketenagaan dan kualifikasi

personil

Kualifikasi Jumlah
NO JABATAN Riil Ket
Pangkat Dik Dinas Dik Umum Kebutuhan
1. Kabag Progar Letkol SK 1 1
2. Ur TU II/D Mi n 1 1
3. Kasubbag Gar M ay o r SK 1 1
4. Kaur Gar APBN III/C Mi n 1 1
5. Kaur Gar Non III/C Mi n 1 1
6. APBN III/C Mi n 1 1
7. Kaur Pemasaran M ay o r SK 1 1
8. Kasubbag Binsis II/D K es 1 1
9. Ur Binsis Med II/D Mi n 1 1
10. Ur Binsis Min II/D Tek 1 1
Ur EDP

31
Jumlah personel bag progar sudah sesuai dengan DSP yaitu 10 orang
sesuai kualifikasi yang dibutuhkan.
BAB X
Penilaian karya/kinerja

Untuk penilaian karya/kinerja staf Bag Proga mengikuti pola dan prosedur dari unit
kerja bagian administrasi personel (bagminpers) rumkital secara terpusat. Personel
dinilai sesuai dengan kinerja yang telah tertuang dalam petunjuk kerja dan penilaian
sikap dan kepemimpinan menjadi penilaian gabungan antara kedua instrumen
penilaian. Untuk militer menggunakan Dapen dan Penilaian Kinerja dan personel PNS
menggunakan DP3 dan SKP.

BAB XI Kegiatan

orientasi

Kegiatan orientasi bagi personel baru staf Bag Proga mengikuti pola dan prosedur dari
unit kerja bagian administrasi personel (bagminpers) rumkital secara terpusat. Kegiatan
orientasi dikenakan untuk personel baru mutasi dari luar atau baru diangkat dan
penempatan di rumkital. Materi kegiatan orientasi meliputi orientasi lapangan dan
orientasi pekerjaan yang akan menjadi tugas sehari-hari di rumkital. Kegiatan orientasi
dikelola oleh Bagbangdiklat dengan koordinasi unit kerja yang merupakan penempatan
personel ybs.

BAB XII

Pertemuan/ Rapat

Jenis rapat yang diadakan oleh Bag progar terdiri dari :

1. Rapat Sosialisasi Program Kerja dan Anggaran
2. Rapat Verifikasi Laporan Program Kerja dan Anggaran
3. Rapat Rencana Keuangan dan Anggaran (RKA)
4. Rapat Insidentil

Rapat tersebut diselenggarakan pada :

2. Rapat Sosialisasi Program Kerja dan Anggaran

Waktu : Bulan Januari minggu I

Jam : menyesuaikan

32
Tempat : Ruang Rapat RS
Pimpinan : Karumkital
Peserta : Wakabin, Wakamed, Para Kepala Unit Kerja

33
 Materi : Penjelasan program kerja dan anggaran rumkital yang akan
dilaksanakan dalam 1 Tahun anggaran yg akan berjalan.

3. Rapat Verifikasi Laporan Program Kerja dan Anggaran

Waktu : Bulan Juli minggu II dan Des minggu II

Jam : menyesuaikan
Tempat : Ruang Rapat RS
Pimpinan : Wakabin
Peserta : Seluruh Kepala Unit Kerja
Materi : Penyusunan laporan program kerja dan anggaran rumkital
yang telah dilaksanakan

3. Rapat Rencana Keuangan dan Anggaran (RKA)

Waktu : Bulan Januari minggu II

Jam : menyesuaikan
Tempat : Ruang Rapat RS
Pimpinan : Wakabin
Peserta : Seluruh Kepala Unit Kerja
Materi : Menyampaikan informasi untuk pengajuan kebutuhan
anggaran dan kegiatan untuk perencanaan tahun depan.

4. Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau

sesuatu hal yang perlu dibahas segera terkait perubahan kegiatan dan anggaran.

BAB XIII

Pelaporan

5. Laporan bulanan
6. LaporanTriwulan
7. Laporan Semester
8. Laporan Tahunan

34
 Jakarta, 5 Januari 2022
Komandan Rumkital Dr.Komang Makes

Dr. Rudyhard E Hutagalung, Sp. Kj

letkol Laut (K) NRP 14087/P

35
i