A. LATAR BELAKANG
C. RUANG LINGKUP
Pedoman ini meliputi :
1. Struktur organisasi, uraian tugas dan tata hubungan kerja bagianK3Rumah
Sakit Bhayangkara Makassar.
2. Pedoman penyusunan rencana penyediaan dan kebutuhan SDM di
bagianK3Rumah Sakit Bhayangkara Makassar.
D. BATASAN OPERASIONAL
1. Analisa beban kerja adalah upaya menghitung beban kerja pada satuan
kerja dengan cara menjumlah semua beban kerja dan selanjutnya membagi
dengan kapasitas kerja perorangan dengan persatuan waktu.
2. Beban kerja adalah banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan oleh
tenaga dalam satu tahun.
3. Tempat Kerja
4. Keselamatan Kerja
5. Kesehatan Kerja
6. Pengawasan dan Koordinasi
E. LANDASAN HUKUM
1. Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja;
2. Undang-Undang No 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2013 tentang
Ketenagakerjaan;
4. Keputusan KepalaRumah Sakit Bhayangkara Makassar
Nomor:Kep/27/V/2016 pada tanggal 30 Mei 2016 tentang Kebijakan
pelayanan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) Rumah Sakit
Bhayangkara Makassar.
BAB II
GAMBARAN UMUM
A. VISI
Menjadi Rumah Sakit Bhayangkara terbaik di kawasan Timur Indonesia dan
jajaran Polri, dengan Pelayanan Prima dan mengutamakan penyembuhan serta
terkendali dalam pembiayaan.
B. MISI
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang prima dengan meningkatkan
kualitas disegala bidang pelayanan kesehatan, termasuk kegiatan
kedokteran kepolisian (forensik, perawatan tahanan, kesehatan kamtibmas
dan DVI) baik kegiatan operasional kepolisian, pembinaan kemitraan
maupun pendidikan dan latihan.
2. Menyelenggarakan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengawasan anggaran secara transparan dan akuntabel.
3. Meningkatkan kualitas SDM yg profesional, bermoral dan memiliki budaya
organisasi sebagai pelayan prima.
4. Mengelola seluruh sumber daya secara efektif, efisien dan akuntabel guna
mendukung pelaksanaan tugas pembinaan maupun operasional Polri.
C. NILAI-NILAI DASAR
1. Disiplin
2. Ekstra Pelayanan Prima
3. Kebersamaan
4. Akuntabilitas dan Transparansi
5. Prestasi Kerja.
D. TUJUAN
1. Tersedianya pelayanan kesehatan spesialisasi yang lengkap dan sesuai
dengan standar akreditasi
2. Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan meminimalisir komplain guna
meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada Rumah Sakit Bhayangkara
Makassar
3. Meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan standar akreditasi
4. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme SDM
5. Menjaga kuantitas SDM secara ideal sesuai dengan beban dan ancaman
tugas
6. Meningkatkan kesejahteraan dan etos kerja SDM
7. Terwujudnya transparansi dan akuntabilitas dibidang keuangan
8. Terwujudnya pengelolaan seluruh sumber daya lainnya secara efektif,
efisien dan akuntabel.
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
Karumkit
Ur Ur UR UR UR UR UR UR
Was bin Was opsian TU REN MIN KU SIM & RM DIKLIT
SUBBID SUBBID
YANMEDDOKPOL JANGMEDUM
UR UR
JANGMED JANG UM
UR UR UR
YANMED YAN WAT YAN DOKPOL
1. Uraian Tugas
berhalangan.
perkembangan personil
Informasi
d) Pembentukan, tugas, fungsi, atau tata kerja dan keanggotaan Dewas serta
BLU.
oleh :
Wakarumkit.
Rumkit
oleh :
investasi Rumkit
dan
oleh :
Subbid Yanmeddokpol ;
fungsi:
pembinaan fungsi
pembinaan fungsi.
dibantu oleh :
Kesehatan, dll;
kepolisian.
Subbidjangmedum;
menyelenggarakan fungsi :
dibantu oleh:
(c) Instalasi yang baru karena struktur yang baru hanya memuat jabatan
struktual.
revisi atas system dan prosedur, pelaksana revisi atas system dan
Rumah Sakitm(IPPRS).
PELINDUNG
KARUMKIT
KETUA UMUM
AKBP YONAS RAMBA, SKM., MM., M.Kes
KETUA HARIAN
KOMPOL ILHAM A. KARIM, S.H
SEKRETARIS
MUHAMMAD YASIN, S.E
A. HUBUNGAN INTERN
d. Keandalan/kemandirian.
Nilai (5) : mengerti tugas dan dapat bekerja sendiri tanpa arahan.
Nilai (4) : mengerti tugas dan dapat bekerja dengan arahan minimal.
Nilai (3) : dapat bekerja dengan arahan dan koreksi.
Nilai (2) : selalu bekerja dengan arahan dan koreksi.
Nilai (1) : tidak dapat bekerja sendiri.
2. Ketaatan/Kedisiplinan
a. Pada prosedur/sistem kerja.
Nilai (5) : dapat bekerja dengan sangat baik dan sesuai dengan
standardan prosedur yang berlaku.
Nilai (4) : dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan standar
danprosedur yang berlaku.
Nilai (3) : dapat bekerja dengan cukup baik dan sesuai dengan
standardan prosedur yang berlaku.
Nilai (2) : kurang dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan
standardan prosedur yang berlaku.
Nilai (1) : tidak dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan
standar dan prosedur yang berlaku.
b. Penugasan atasan
Nilai (5) : tugas harian/tugas lisan maupun tulisan oleh atasan
dikerjakan dengan sangat baik dan tuntas.
Nilai (4) : tugas harian/tugas lisan maupun tulisan oleh atasan
dikerjakandengan baik dan tuntas.
Nilai (3) : tugas harian/tugas lisan maupun tulisan oleh atasan
dikerjakan dengan cukup baik dan kadang tidak tuntas.
Nilai (2) : tugas harian/tugas lisan maupun tulisan oleh atasan
dikerjakan dengan kurang baik dan kadang tidak tuntas.
Nilai (1) : tugas harian/tugas lisan maupun tulisan oleh atasan
dikerjakan dengan tidak baik dan kadang tidak tuntas.
b. Menggunakan wewenang
Nilai (5) : 1). bekerja dalam batas wewenang dan tanggungjawab
sebagai perawat.
2). dapat menyelesaikan pekerjaan yang diberikan tepat
waktu.
3). tidak menyalahgunakan wewenang yang diberikan oleh
atasan.
4). tidak mementingkan diri sendiri.
5). memberikan hasil/laporan baik lisan maupun tertulis
tentang pekerjaan yang dilakukan.
Nilai (4) : apabila hanya dapat melakukan 4 hal di atas.
Nilai (3) : apabila hanya dapat melakukan 3 hal di atas.
Nilai (2) : apabila hanya dapat melakukan 2 hal di atas.
Nilai (1) : apabila hanya dapat melakukan 1 hal di atas.
b. Etika berkomunikasi.
Nilai (5) :1). dapat berkomunikasi dengan baik lisan maupun tulisan.
2).dapat berkomunikasi secara verbal dan non verbal
sesuaidengan kondisi yang tepat.
3). menyapa maupuntersenyum
saatbertemudenganpasien/pelanggan.
4). bersikap ramah terhadap pasien/pelanggan & sesama
karyawan RS.
5). mampu dan bersedia mendengarkan lawan bicara
dengan baik.
Nilai (4) : apabila hanya dapat melakukan 4 hal di atas.
Nilai (3) : apabila hanya dapat melakukan 3 hal di atas.
Nilai (2) : apabila hanya dapat melakukan 2 hal di atas.
Nilai (1) : apabila hanya dapat melakukan 1 hal di atas.
5. Kerjasama
a. Menghargai dan mempertimbangkan saran orang lain.
Nilai (5) : 1). dapat menghargai dan mempertimbangkan saran orang
lain.
2). dapat menerima dan menghargai saran/pendapat orang
lainyang berbeda.
3). menghormati saran/pendapat orang lain yang
bertentangan.
4). dapat merespon positif saran/pendapat orang lain.
5). lebih mementingkankepentingan bersama/RS dari
padakepentingan pribadi.
Nilai (4) : apabila dapat melakukan 4 hal di atas.
Nilai (3) : apabila dapat melakukan 3 hal di atas.
Nilai (2) : apabila dapat melakukan 2 hal di atas.
Nilai (1) : apabila hanya dapat melakukan 1 hal di atas.
c. Budaya kerja.
Yang dimaksud budaya kerja di sini adalah mampu berperilaku
sesuaidengan budaya kerja yang dikembangkan oleh rumah sakit yaitu
ramah, jujur, profesional dan dipercaya.
Nilai (5) : apabila dilakukan dengan sangat baik.
Nilai (4) : apabila dilakukan dengan baik.
Nilai (3) : apabila dilakukan dengan cukup baik.
Nilai (2) : apabila dilakukan dengan kurang baik.
Nilai (1) : apabila dilakukan dengan tidak baik/kurang sekali.
d. Ketekunan
Yang dimaksud dengan ketekunan di sini adalah karyawan
melaksanakantugas rutin atau tugas yang diberikan oleh atasan dengan
tekun, sungguh-sungguh dan tuntas tepat pada waktunya dan tanpa
rasa bosan.
Nilai (5) : apabila dilakukan dengan sangat baik.
Nilai (4) : apabila dilakukan dengan baik.
Nilai (3) : apabila dilakukan dengan cukup baik.
Nilai (2) : apabila dilakukan dengan kurang baik.
Nilai (1) : apabila dilakukan dengan tidak baik/kurang sekali.
7. Prakarsa/Inisiatif
a. Kemampuan mencari alternatif lain untuk meningkatkan efektivitas
dan efisiensi kerja
Adalah kemampuan untuk mencari atau menemukan ide/cara/sistem
agarpekerjaannya menjadi lebih efektif dan efisien daripada
sebelumnya.
8. TANGGUNG JAWAB
a. Berani menanggung resiko pekerjaan termasuk mengutamakan
kepentingan tugas daripada kepentingan pribadi (dedikasi/
loyalitas).
Nilai (5) : 1). berani menanggung resiko termasuk resiko ekonomi,
sosial, fisik dan waktu (misal : menyelesaikan pekerjaan
lebih dari jam dinas dengan tanpa pamrih) .
2). tidak mengutamakan kepentingan pribadi/ kelompok.
3). mempunyai loyalitas yang tinggi terhadap RS.
4). dapat menjaga nama baik RS di masyarakat.
5). dalam bekerja lebih memusatkan perhatian,
tenaga,waktudan pikiran hanya untuk pekerjaan.
Nilai (4) : apabila hanya dapat melakukan 4 hal di atas.
Nilai (3) : apabila hanya dapat melakukan 3 hal di atas.
Nilai (2) : apabila hanya dapat melakukan 2 hal di atas.
Nilai (1) : apabila hanya dapat melakukan 1 hal di atas.
Apabilaternyataalat/barang/bahan/uangmilikRSrusak/hila
ng karenakesalahanpribadi,maka wajib mengganti.
Nilai (4) : apabila hanya dapat melakukan 5 hal di atas.
Nilai (3) : apabila hanya dapat melakukan 4 hal di atas.
Nilai (2) : apabila hanya dapat melakukan 3 hal di atas.
Nilai (1) : apabila hanya dapat melakukan 2 hal di atas.
Pengenalan akan tugas, kewajiban dan tanggung jawab terhadap tugas yang
dibebankan bagi seseorang memerlukan waktu, bimbingan dan arahan yang jelas,
terinci dan terprogram.
Orientasi adalah peninjauan untuk menentukan sikap, arah, tempat dan
sebagainya yang tepat dan benar. Orientasi pekerjaan adalah melihat, memahami
dan mengenal secara langsung terhadap tugas, tanggung jawab dan wewenang
yang akan diberikan kepadanya.
Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke bagianK3
menjadi 2 macam yaitu orientasi umum dan orientasi khusus.
Orientasi umum adalah orientasi berupa pengenalan tata aturan organisasi
umum RSBhayangkara Makassar, sedangkan orientasi khusus adalah orientasi
yang berfokus pada organisasi dan pelayanan bagianK3.
A. JENIS ORIENTASI
1. Orientasi Umum
No Materi Jam Narasumber
1. Pre Tes 09.00 – 10.00 Kasubag
Renmin
B. MATERI ORIENTASI
1. Orientasi Umum
a. Sejarah, Visi, Misi, Budaya Organisasi, Struktur Organisasi RS.
Bhayangkara Makassar
b. Peraturan kekaryawanan
c. K3, KPRS, PPI
2. Orientasi Khusus
a. Pengenalan lingkup pelayanan Bagian K3, personil dan bagian-bagian RS
b. Uraian tugas petugas K3
DAFTAR NILAI EVALUASI ORIENTASI
BAGIAN K3RUMAH SAKIT BHAYANGKARA MAKASSAR METRO
Nama :
Nik :
Jabatan/Bagian :
Untuk Penilaian :
SKOR
N UNSUR YANG
URAIAN PENILAIAN
O DINILAI
1 2 3 4 5
SOFT COMPETENCY
1. Budaya Kerja Perilaku dan tindakan dalam
melaksanakan tugas sehari-hari
sesuai dengan Budaya Kerja yang
sudah ditetapkan.
2. Kejujuran Perilaku dan tindakan dalam
melaksanakan tugas sehari-hari
tidak melakukan hal-hal yang
sifatnya berbohong, berlaku
curang dan selalu bekerja dengan
ketulusan hati.
3. Disiplin kerja Kemampuan mematuhi tatatertib,
larangan dan disiplin tehadap
waktu kerja, termasuk kehadiran
(datang-pulang, mangkir, ijin,
sakit), pemakaian seragam dan
SOP serta melaksanakan tugas
yang diberikan dengan penuh
tanggung jawab
4. Memiliki etika Dalam menjalankan tugas dan
moral yang tanggung jawabnya berpedoman
baik pada budaya kerja organisasi yang
sudah ditetapkan.
HARD COMPETENCY
1. Mengkoordina a. Mempersiapkan dan
si pelaksanaan mengkoordinasikan
pemeriksaan pelaksanaan pemeriksaan
kesehatan kesehatan tenaga kerja sesuai
tenaga kerja dengan jadwal yang telah
SKOR
N UNSUR YANG
URAIAN PENILAIAN
O DINILAI
1 2 3 4 5
ditetapkan
b. Membuat laporan dan
mendokumentasikan berkas/
dokumen terkait hasil
pemeriksaan kesehatan
tersebut
2 Melakukan a. Melakukan safety patrol
safety patrol secara berkala menurut jadwal
sesuai jadwal yang sudah ditentukan
yang meliputi pemeriksaan fasilitas,
ditetapkan penggunaan APD,
pemeriksaan alat pemadam
kebakaran, pengelolaan B3,
dan rambu-rambu K3
b. Membuat laporan dan
rekomendasi hasil safety
patrol
c. Mengarsip berkas/ dokumen
terkait pelaksanaan safety
patrol
3 Membuat a. Mengkompilasi laporan-
laporan laporan yang masuk terkait
kejadian- kejadian-kejadian yang
kejadian yang berhubungan dengan K3
berhubungan b. Membuat laporan/ rekap
dengan K3 secara tertulis terkait kejadian-
kejadian yang berhubungan
dengan K3
c. Mengarsip laporan/ rekap
kejadian-kejadian yang
berhubungan dengan K3
4 Mengkoordina a. Mempersiapkan pelaksanaan
SKOR
N UNSUR YANG
URAIAN PENILAIAN
O DINILAI
1 2 3 4 5
si pelatihan
pelaksanakan b. Membuat laporan dan
pelatihan K3 dokumentasi berkas terkait
dengan pelatihan tersebut
5 Melakukan a. Mengidentifikasi risiko dari
identifikasi proses kerja/ penggunaan
risiko peralatan kerja yang dapat
kemungkinan menyebabkan potensi
terjadinya kecelakaan kerja/ penyakit
bahaya K3 dan akibat kerja
membuat b. Membuat rekomendasi atas
laporan terkait hasil identifikasi risiko yang
hal tersebut telah dilakukan untuk
meminimalkan terjadinya
kecelakaan kerja/ penyakit
akibat kerja
c. Mengarsip dokumen/ laporan/
rekomendasi terkait identifikasi
risiko dari proses kerja/
penggunaan peralatan kerja
6 Melakukan a. Mempersiapkan pelaksanaan
sosialisasi sosialisasi tentang K3 melalui
tentang K3 orientasi umum karyawan
baru/ mahasiswa magang,
tenaga outsourcing, penyewa
(tenant)
b. Membuat dan menggandakan
brosur/ leaflet/ buletin/ poster
tentang K3
c. Mendistribusikan brosur/
leaflet/ buletin/ poster
7 Membuat/ a. Mendata rambu/ petunjuk K3
SKOR
N UNSUR YANG
URAIAN PENILAIAN
O DINILAI
1 2 3 4 5
Memperbahar yang belum ada atau sudah
ui rambu/ mulai rusak/ tidak jelas
petunjuk K3 b. Membuat/ memperbaharui
rambu/ petunjuk K3
8 Mendokument a. Mengarsip data-data/ catatan/
asikan data- surat masuk dan dokumen
data/ catatan lain.
terkait K3
TOTAL SKOR
KETERANGAN :
Skor 1 Sangat buruk
2 Buruk
3 Sedang
4 Baik
5 Sangat baik
REKOMENDASI :
Makassar,
Penilai Langsung,
Karyawan yang dinilai, Nama/NIK :
_______________________________________
Jabatan :
_______________________________________
(____________________
_)
(______________________________________
___)
BAB IX
PERTEMUAN/RAPAT
A. RAPAT RUTIN
Rapat rutin diselenggarakan pada :
Waktu : Setiap SabtuMinggu ke-4
Jam : 13.00-14.00
Tempat : Kantor K3
Pemimpin Rapat : Koord.Bagian K3
Materi : 1. Evaluasi kinerja K3
2. Rencana kegiatan bulan depan
3. Usulan/masukan untuk bidang lain atau direksi
Kelengkapan rapat : Notula rapat.
B. RAPAT INSIDENTIL
Waktu : Sesuai kesepakatan
Jam : Sesuai kesepakatan
Tempat : Kantor K3
Pemimpin Rapat : Koord. Bagian K3
Materi : Masalah atau kejadian yang harus segera diselesaikan
Kelengkapan rapat : notula rapat.
A. LAPORAN BULANAN
1. Laporan kinerja masing-masing sasaran mutu.
2. Laporan kinerja mutu pelayanan.
B. LAPORAN TAHUNAN
1. Laporan kinerja masing-masing sasaran mutu.
2. Laporan dan evaluasi penggunaan anggaran.
3. Laporan pengembangan SDM.
BAB XI
PENUTUP