DINAS KESEHATAN ANGKATAN LAUT

RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

PEDOMAN
PENGORGANISASIAN LABORATORIUM

RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

TANJUNGPINANG
2022

i
 DAFTAR ISI

Halaman Judul Pedoman Organisasi…………………………………………………………… i

Daftar Isi…………………………………………………………………………………………….. ii
Keputusan Karumkital Dr. Midiyato Suratani…………………………………………………… iii
Lampiran Keputusan Karumkital Dr. Midiyato Suratani………………………………………. 1
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................... 1
1. Latar Belakang…………………………………………………………………… 1
2. Tujuan Umum……………………………………………………………………. 1
3. Tujuan Khusus…………………………………………………………………… 2
BAB II GAMBARAN UMUM RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI………………….. 3
4. Sejarah……………………………………………………………………………. 3
5. Tugas Pokok dan Fungsi Rumkital
Dr. Midiyato Suratani……………………………………………………………. 4
BAB III VISI MISI FALSAFAH DAN TUJUAN................................................................ 5
6. Visi, Misi, Falsafah dan Tujuan Rumkital
Dr. Midiyato Suratani……………………………………………………………. 5
7. Visi, Misi, falsafah dan Tujuan Unit Laboratorium……………………………. 5
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMKITAL
Dr. MIDIYATO SURATANI………………………………………………………......7
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT LABORATORIUM…………………………… 8
BAB VI URAIAN JABATAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA…………………………. 9
BAB VII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONEL................................... 16
BAB VIII KEGIATAN ORIENTASI................................................................................... 18
BAB IX PERTEMUAN RAPAT……………………………………………………………… 20
8. Aturan Rapat Berkala…………………………………………………………… 20
9. Aturan Rapat Insidentil…………………………………………………………...20
BAB X PELAPORAN…………………………………………………………………………. 21
10. Pelaporan Hasil………………………………………………………………….. 21
10. Rekapitulasi Laporan Bulanan………………………………………………….. 21

ii
DINAS KESEHATAN ANGKATAN LAUT
RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

KEPUTUSAN KEPALA RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

Nomor Kep/18/I/2022

TENTANG
KEBIJAKAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN LABORATORIUM
KEPALA RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

Menimbang : 1. Bahwa dalam upaya menunjang mutu pelayanan laboratorium

rumah sakit, maka diperlukan staf yang benar-benat kompeten dan
berpengalaman melaksanakan tes dan membuat interpretasi hasil
untuk memenuhi kebutuhan pasien.
2. Bahwa agar pelaksanaan pelayanan Laboratorium di Rumkital
Dr. Midiyato Suratani Tanjungpinang dapat terlaksana dengan baik,
perlu adanya kebijakan Pedoman Pengorganisasian Laboratorium.
3. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam butir 1 dan 2, perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala
Rumkital Dr. Midiyato Suratni Tanjungpinang.

Mengingat : 1. Keputusan Menteri Kesehatan No.129/Menkes/SK/II/2008

tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
2. Keputusan Menteri Kesehatan No.1333/Menkes/SK/XII/1999
tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit.
3. Undang-undang No.23 Tahun1992 tentang Kesehatan.
4. Permenkes RI No. 411 Tahun 2010 tentang Laboratorium Klinik.

iii
 5. UU No.14 Tahun 1969 tentang Ketentuan–ketentuan Pokok
Petugas Kesehatan dan Non Kesehatan.
6. Pedoman Praktik Laboratorium Kesehatan Yang Benar (Good
Laboratory Practice) Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik
Departemen Kesehatan Republik Indonesia Tahun 2008.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

TENTANG KEBIJAKAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN
LABORATORIUM.

PERTAMA : Kebijakan Pedoman Pengorganisasian Laboratorium Rumkital

Dr. Midiyato Suratani Tanjungpinang sebagaimana dimaksud dalam
Diktum Kesatu sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

KEDUA : Kebijakan Pengorganisasian Laboratorium Rumkital Dr. Midiyato

Suratani Tanjungpinang dimaksud dalam Diktum Kedua harus
dijadikan acuan agar pelayanan laboratorium dapat terlaksana dengan
baik sehingga sesuai dengan kebutuhan pasien.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Tanjungpinang
Pada Tanggal 04 Januari 2022
Karumkital Dr. Midiyato Suratani Tanjungpinang

dr. Edwin M. Kamil, Sp.B

Kolonel Laut (K) NRP.9131/P
iv
DINAS KESEHATAN ANGKATAN LAUT Lampiran Keputusan Kepala Rumkital
RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI Dr. Midiyato Suratani
Nomor Kep/18/I/2022
Tanggal 04 Januari 2022

BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Rumkital Dr. Midiyato Suratani merupakan rumah sakit TNI tingkat II dengan
berbagai kemampuan pelayanan spesialisasi maupun subspesialisasi, sehingga tentu
saja menjadi rumah sakit rujukan yang di tuntut mampu mewujudkan diri sebagai pusat
pelayanan kesehatan tersier. Dalam praktiknya, memang rumah sakit ini merupakan
pusat rujukan bagi semua fasilitas pelayanan kesehatan TNI di wilayah Indonesia Barat.
Rumkital dr. Midiyato Suratani merupakan salah satu instansi pelayanan kesehatan
yang senantiasa berupaya mewujudkan pelayanan kepada pasien dengan sebaik-
baiknya. Berbagai kasus penyakit yang memerlukan penangannan, tidak hanya berupa
pelayanan rawat jalan dan rawat inap, namun meliputi pula upaya tindakan penunjang
medis berupa pelayanan Laboratorium. Oleh karena itu perlu dibentuk suatu unit
pelayanan yang secara khusus merencanakan, melaksanakan, dan menganalisis
evaluasi kegiatan Laboratorium tersebut.
Pedoman ini pada dasarnya mengatur ketentuan, pola kerja, sistem manajerial dan
sistem evaluasi secara umum. Dengan dilaksanakannya pedoman ini oleh seluruh
komponen pelayanan laboratorium, diharapkan hasil kegiatan pelayanan Laboratorium di
Rumkital dr. Midiyato Suratani dapat senantiasa diupayakan seoptimal mungkin, dan
meminimal resiko negatif yang mungkin ditimbulkannya.

2. Tujuan Umum
Pedoman pengorganisasian laboratorium ini bertujuan agar, staf laboratorium
memahami dan menlaksanakan kegiatan laboratorium sesuai dengan uraian tugas yang
telah ditetapkan.

1
3. Tujuan Khusus
a. Untuk mengetahui uraian tugas dari penanggung jawab laboratorium
b. Untuk mengetahui uraian tugas dari kasi kimia klinik.
c. Untuk mengetahui uraian tugas dari kasi hematologi.
d. Untuk mengetahui uraian tugas dari kasi sero imunologi.
e. Untuk mengetahui uraian tugas dari kasi bank darah.
f. Untuk mengetahui uraian tugas dari kasi mikrobiologi.

2
 BAB II
GAMBARAN RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

1. Sejarah
Semula Rumkital Dr. Midiyato Suratani, merupakan sebuah Tempat Perawatan
Sementara (TPS) milik Angkatan Darat Belanda, yang kemudian diserahkan kepada TNI
AD tahun 1954. Pada tanggal 1 April 1954 diserahkan kepada TNI AL, yang walaupun
masih berupa TPS tetapi sudah disebut Rumkital Dr. Midiyato Suratani Tanjungpinang.
Dalam rentang sejarah berdirinya, Rumkital Dr. Midiyato Suratani juga mempunyai
kenangan heroik dengan keterlibatannya dalam mendukung Operasi Dwikora yang
dicanangkan oleh Presiden RI Ir. Soekarno pada tanggal 3 Mei 1964. Pada saat itu Dinas
Kesehatan KODAMAR II yang dikepalai oleh Mayor Dr. Arbeno Rahardjo memikul tugas
berat karena wilayah ini dekat dengan perbatasan Singapura dan Malaysia. Tugas dan
tanggung jawab Diskes Kodamar II tersebut antara lain : mengkoordinir semua tenaga
dan fasilitas kesehatan, mempersiapkan dan memperluas tempat perawatan,
menampung dan membagi obat-obatan dan alat-alat kesehatan, serta merencanakan
evakuasi korban pertempuran. Tugas sedemikian itu harus dlaksanakan dengan
bermodalkan Rumah sakit berkapasitas 20 – 25 tempat tidur dan cadangan 100 tempat
tidur darurat.
Kemudian berdasarkan Surat Keputusan Kasal Nomor : Skep/12/I/1975 tanggal 15
Januari 1975 diresmikan menjadi Rumah Sakit TNI AL dan sekaligus diresmikan sebagai
Rumkit Daeral – 2 oleh Kapuskes ABRI Marsda TNI Dr. Soejoso. Selanjutnya tercatat
beberapa kali perubahan status Rumkital Dr. Midiyato Suratani :
a. Berdasarkan Surat Keputusan Menhankam / Pangab Nomor : Skep/8/560/V/1975
tanggal 14 Mei 1975 ditetapkan menjadi Rumah Sakit Penggunaan bersama ABRI.
b. Berdasarkan Surat Keputusan Menhankam / Pangab Nomor Skep/226/II/1977 tanggal
25 Pebruari 1977 menjadi Rumah Sakit Tingkat III.
c. Berdasarkan perubahan – I Surat Keputusan Menhankam / Pangab Nomor
Skep/226a/ II/1977 tanggal 7 Juli 1980, ditetapkan menjadi Rumah Sakit TNI AL
Tingkat II.

3
 d. Berdasarkan Surat Keputusan Menhankam / Pangab Nomor Skep/746/VI/1982
tanggal 28 Juni 1982, ditetapkan kembali Rumkit ABRI Tingkat III dengan kapasitas
100 tempat tidur.
Dan pada tanggal 11 Maret 1981 nama Rumkital Dr. Midiyato Suratani diresmikan
penggunaannya oleh Panglima Daeral – 2, Laksamana Pertama TNI Soegijatmo. Nama
ini diambil dari nama salah satu dokter yang pernah memimpin rumah sakit ini yaitu
Dr. Midiyato Suratani.

2. Tugas Pokok dan Fungsi Rumkital Dr. Midiyato Suratani

a. Memberikan pelayanan komprehensif yang berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi
modern ditunjang dari aspek etika kedokteran .
b. Meningkatkan kinerja tim dan melaksankan konsep pelayanan yang berkualitas
(excellent service) dengan mengedepankan pola pikir manfaat serta kebutuhan bagi
kustomer (customer value mindset)
c. Sebagai rumah sakit rujukan, baik dalam pelayanan medik maupun pengembangan
keilmuan praktis bagi mahasiswa di lingkungan Rumkital Dr. Midiyato Suratani

4
 BAB III
VISI, MISI DAN TUJUAN
RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

1. Visi, Misi dan Tujuan Rumkital Dr. Midiyato Suratani

a. Visi
Menjadi Rumah Sakit Unggulan Bagi Prajurit TNI, Keluarga dan Masyarakat
Kepulauan Riau Sekitarnya
b. Misi
1) Menyelenggarakan Dukungan Kesehatan yang Profesional pada Operasi dan
Latihan TNI Khususnya TNI AL
2) Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang Paripurna Bagi Prajurit TNI, TNI
AL dan Keluarga Serta Masyarakat Umum
3) Menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Kususnya Bidang Matra Laut
4) Melaksanakan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
5) Mengembangkan SDM, Fasilitas dan Kelembagaan Rumah Sakit
c. Tujuan
1) Umum
Menyelenggarakan dukungan kesehatan dan pelayanan kesehatan dengan
berlandaskan etika dan profesional.
2) Khusus
Menjadi rumah sakit yang mampu memberikan dukungan kesehatan dan
pelayanan kesehatan secara tepat guna, inovatif dan efisien bagi personel TNI,
khususnya TNI AL dan masyarakat kepulauan Riau.

2. Visi, Misi, Falsafah dan Tujuan Unit Laboratorium

a. Visi
Menjadi unit pelayanan Laboratorium diagnostic dan imejing diagnostik yang
berkualitas prima berdasar profesionalisme, ilmu pengetahuan dan teknologi serta
etika kedokteran dengan mengutakan kepentingan pasien.

5
b. Misi
Membawa Laboratorium menjadi pusat layanan kesehatan yang professional dan
bermutu tinggi dengan menjaga nilai etika secara kontinyu serta berorientasi pada
keputusan masyarakat dengan jalan :
1) Terselenggaranya dukungandan pelayanan radiodiagnostik dan imejing yang
professional dan prima bagi TNI dan masyarakat
2) Terwujudnya pusat unggulan pelayanan radiodiagnostik dan imejing yang handal
3) Menjadi bagian dari Rumah Sakit pendidikan yang berkualitas dalam ilmu
Laboratorium
4) Terpenuhinya sumber daya manusia yang sesuai kompetensi bidang tugasnya
5) Terselenggaranya manajemen pelayanan radiodiagnostik dan imejing yang
bertanggung jawab.
c. Falsafah
Memberikan pelayanan yang berkualitas baik dibidang laboratorium diagnostic,
imajing diagnostik dan laboratorium intervensional dengan mengembangkan nilai-nilai
profesionalisme dan bermutu tinggi.
d. Tujuan
1) Tujuan Umum
Memberikan pelayanan Laboratorium berkualitas, baik dari segi teknis maupun
segi pelayanan publik yang dapat digunakan sebagai acuan meningkatkan dan
mempertahankan pelayanan “ Yang Berkualitas” di Wilayah Indonesia Barat.
2) Tujuan Khusus
a) Memberikan pelayanan Laboratorium yang memenuhi standar jaminan kualitas
dan menjamin tingkat keakurasian diagnosa bagi klinisi yang dapat
dipertanggungjawabkan sebagai produk pelayanan medik laboratorium.
b) Menjamin tersedianya fasilitas laboratorium yang terlengkap, kualitas, sumber
daya manusia yang professional, dan kualitas tindakan yang memenuhi standar
international.

6
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

DEWAN PENGAWAS
KARUMKIT

UNSUR PIMPINAN

WAKAMED WAKABIN SPI

UNSUR PEMBANTU
PIMPINAN DAN
BAGMINPERS PEKAS
PELAKSANA STAF

DEP DEP DEP DEP

UNSUR PELAKSANA
KESLA GILUT BEDAH DEP KIA UTAMA

DEP DEP DEP DEP

KITLAM SAWARE KUTEMA JANGKLIN

DEPFAR DEPWAT DEP

BANGDIKLAT

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit

7
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI
LABORATORIUM PATOLOGI KLINIK RUMKITAL Dr. MIDIYATO SURATANI

KARUMKIT

KADEP JANGKLIN

KASUBDEP PATKLIN

KASI KASI KASI SERO KASI BANK KASI KASI

HEMATOLOGI & URINALISA IMUNOLOGI DARAH MIKROBIOLOGI ADMINITRASI
KIMIA KLINIK KLINIK

Gambar 3.1.
Struktur Organisasi Departemen Laboratorium Patologi Klinik

Pelayanan Laboratorium di Rumkital Dr. Midiyato Suratani dilaksanakan oleh Sub

Departemen Laboratorium yang pengelolaannya di bawah departemen Penunjang klinik
(Departemen Jangklin) dan bertanggung jawab langsung kepada Karumkit. Untuk mencapai
standar pelayanan laboratorium yang optimal dan bermutu kepada masyarakat serta
mengacu pada Misi, Visi yang tertuang, maka di dalam struktur organisasi Laboratorium
perlu diatur lebih lanjut ketentuan mengenai uraian jabatan (uraian tugas, tanggungjawab
dan kewenangan) masing-masing personil yang ada.

8
 BAB VI
URAIAN JABATAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA

a. Uraian Jabatan Kasubdep Patologi Klinik

KASUBDEP PATKLIN
Tugas Pokok
Mengkoordinasi, mengawasi dan bertanggunngjawab atas segala bentuk
pelayanan Laboratorium agar tercapai pelayanan yang berkualitas dengan
menyediakan dan membuat prosedur kerja beserta fasilitas yang berkaitan
dengan pelayanan Laboratorium.
Uraian Tugas
1. Memimpin, mengarahkan, mengkoordinasi dan memantau seluruh kegiatan
di bidang Laboratorium.
2. membuat dan menetapkan Program Kerja Laboratorium yang harus
dilaksanakan oleh seluruh jajaran dibawahnya.
3. Membuat usulan kegiatan dan pengajuan anggaran Laboratorium
berdasarkan data dari kasi-kasi yang dibawah jajarannya dan mengajukan
ke Kadepjangklin.
4. Menganalisa hasil kegiatan pelayanan Laboratorium yang berjalan dan
menentukan langkah-langkah perbaikannya.
5. Memberikan persetujuan perbaikan sarana dan prasarana Laboratorium
serta usulan penggantian dan penambahan peralatan yang diperlukan
guna kelancaran pelayanan.
6. Memeriksa dan menandatanganin dokumen-dukumen yang diperlukan
sesuai dengan otorisasi jabatannya
7. Bersama dengan Kadepjangklin berupaya meningkatkan dan
mengembangkan konsep-konsep pelayanan Laboratorium strategic
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kadepjangklin
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas kelancaran pelayanan Laboratorium mulai dari
proses pendaftaran pasien sampai dengan keluarnya hasil
diagnosa/expertise dokter spesialis Laboratorium
2. Bertanggungjawab atas segala peralatan, material medis dan non medis
dan sarana prasarana di lingkungan Laboratorium.
3. Bertanggungjawab dan melaporkan segala bentuk kegiatan kepada
Kadepjangklin secara berkala.
Wewenang
1. Mengadakan penilaian kinerja karyawan dibawah jajarannya atas prestasi
kerja yang telah dilakukan
2. Mengusulkan mutasi, rotasi dan promosi karyawan di bawah jajarannya
3. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewenangannya.
Hubungan Kerja
1. Hubungan Vertikal
9
 Bertanggung jawab kepada KadepJangklin dan Karumkit
2. Hubungan Horisontal
Berkoordinasi dengan Subdepartemen
b. Uraian Jabatan Kasi Kimia Klinik

KASI KIMIA KLINIK

Tugas Pokok
Mengawasi dan bertanggung jawab atas ketepatan kegiatan dalam mengelola
dan mengendalikan pelayanan Laboratorium di bidang kimia klinik.
Uraian Tugas
1. Membantu dokter dalam melayani pasien apabila diperlukan serta
membahas masalah pelayanan Laboratorium di bidang kimia klinik dan
yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan.
2. Memeriksa dan menandatangani dokumen-dokumen yang diperlukan
sesuai dengan otoritas jabatannya.
3. Menyiapkan laporan-laporan yang berkaitan dengan pelayanan yang
dipimpinnya.
4. Mengevaluasi kegiatan persiapan tindakan diagnostik kimia klinik dan
hematologi, penyerahan hasil secara rutin untuk penentuan langkah-
langkah perbaikan dan pengembangannya.
5. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan proteksi radiasi bagi pasien,
karyawan beserta lingkungan disekitarnya.
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap ketepatan diagnostik sebelum dilakukan
interpretasi oleh dokter Laboratorium.
2. Bertanggung jawab atas pemeliharaan, kebersihan, keamanan dan
pemakaian peralatan sarana prasarana di tiap-tiap ruangan Laboratorium.
Wewenang
1. Memeriksa hasil-hasil kegiatan dan tata laksana layanan di Laboratorium
2. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewewenangannya.
Hubungan Kerja
1. Hubungan Vertikal
Bertanggung jawab kepada Kasubdep Laboratorium
2. Hubungan Horisontal
Berkoordinasi dengan KASI-KASI Laboratorium yang lain

c. Uraian Jabatan Kasi Hemotologi

KASI HEMATOLOGI
Tugas Pokok
Mengawasi dan bertanggung jawab atas ketepatan kegiatan dalam mengelola
dan mengendalikan pelayanan Laboratorium di bidang Hematologi
Uraian Tugas
10
 1. Mengatur, menyusun dan melaksanakan jadwal kerja harian Laboratorium
yang ditetapkan oleh Kasubdep Laboratorium.
2. Membantu dokter dalam melayani pasien apabila diperlukan serta
membahas masalah pelayanan Laboratorium di bidang hematologi yang
dapat meningkatkan kualitas pelayanan.
3. Memeriksa dan menandatangani dokumen-dokumen yang diperlukan
sesuai dengan otoritas jabatannya. .
4. Menyiapkan laporan-laporan yang berkaitan dengan pelayanan yang
dipimpinnya.
5. Mengevaluasi kegiatan persiapan tindakan diagnostic, penyerahan hasil
secara rutin untuk penentuan langkah-langkah perbaikan dan
pengembangannya.
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap ketepatan diagnostik sebelum dilakukan
interpretasi oleh dokter Laboratorium di bidang hemoatologi
2. Bertanggung jawab terhadap efisiensi pemakaian material medis maupun
non medis dalam pelaksanaan kegiatan diagnostic di laboratorium
3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan, kebersihan, keamanan dan
pemakaian peralatan sarana prasarana di tiap-tiap ruangan Laboratorium.
Wewenang
1. Memeriksa hasil-hasil kegiatan dan tata laksana layanan di Laboratorium di
bidang hematologi
2. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewewenangannya.
3. Mendelegasikan kepada radiographer untuk melaksanakan dan
melaporkan kegiatan yang berlangsung.
Hubungan Kerja
1. Hubungan Vertikal
Bertanggung jawab kepada Kasubdep Laboratorium
2. Hubungan Horisontal
Berkoordinasi dengan KASI-KASI Laboratorium yang lain

d. Uraian Jabatan Kasi Urinalisa

KASI URINALISA
Tugas Pokok
Mengawasi dan bertanggung jawab atas ketepatan kegiatan dalam mengelola
dan mengendalikan pelayanan Laboratorium di bidang urinalisa
Uraian Tugas
1. Mengatur, menyusun dan melaksanakan jadwal kerja harian Laboratorium
yang ditetapkan oleh Kasubdep Laboratorium.
2. Membantu dokter dalam melayani pasien apabila diperlukan serta
membahas masalah pelayanan Laboratorium di bidang urinalisa yang
dapat meningkatkan kualitas pelayanan.

11
 3. Memeriksa dan menandatangani dokumen-dokumen yang diperlukan
sesuai dengan otoritas jabatannya. .
4. Menyiapkan laporan-laporan yang berkaitan dengan pelayanan yang
dipimpinnya.
5. Mengevaluasi kegiatan persiapan tindakan diagnostik, penyerahan hasil
secara rutin untuk penentuan langkah-langkah perbaikan dan
pengembangannya.
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap ketepatan diagnostik sebelum dilakukan
interpretasi oleh dokter Laboratorium di bidang urinalisa.
2. Bertanggung jawab terhadap efisiensi pemakaian material medis maupun
non medis dalam pelaksanaan kegiatan diagnostik di laboratorium
3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan, kebersihan, keamanan dan
pemakaian peralatan sarana prasarana di tiap-tiap ruangan Laboratorium.
Wewenang
1. Memeriksa hasil-hasil kegiatan dan tata laksana layanan di Laboratorium
di bidang urinalisa.
2. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewewenangannya.
3. Mendelegasikan kepada analis untuk melaksanakan dan melaporkan
kegiatan yang berlangsung.
Hubungan Kerja
1. Hubungan Vertikal
Bertanggung jawab kepada Kasubdep Laboratorium
2. Hubungan Horisontal
Berkoordinasi dengan KASI-KASI Laboratorium yang lain

e. Uraian Jabatan Kasi Sero Imunologi

KASI SERO IMUNOLOGI

Tugas Pokok
Mengawasi dan bertanggung jawab atas ketepatan kegiatan sero imunologi.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan prosedur-prosedur pemeriksaan dan administrasi yang
sudah ditetapkan oleh Kasubdep Laboratorium.
2. Melakukan persiapan-persiapan yang dibutuhkan sebelum proses
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap ketepatan pemeriksaan Laboratorium di
bidang sero imunologi
2. Bertanggung jawab terhadap efisiensi pemakaian material medis maupun
non medis dalam pengadaan matkes Laboratorium.
3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan, kebersihan, keamanan dan
pemakaian peralatan sarana prasarana di tiap-tiap ruangan Laboratorium.
Wewenang

12
 1. Memeriksa hasil-hasil kegiatan dan tata laksana di Laboratorium di bidang
sero imunologi
2. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewewenangannya.
Hubungan Kerja
1. Hubungan Vertikal
Bertanggung jawab kepada Kasubdep Laboratorium
2. Hubungan Horisontal
Berkoordinasi dengan KASI-KASI Laboratorium yang lain

f. Uraian Jabatan Kasi Bank Darah

KASI BANK DARAH

Tugas Pokok
Melaksanakan kegiatan pelayanan dengan pola pengembangan pelayanan
Laboratorium yang tepat, akurat dan berkualitas khususnyadi bidang Bank
Darah.
Uraian Tugas
1. Melakukan persiapan-persiapan yang dibutuh sebelum proses pelayanan
diagnostik dilakukan.
2. Melaksanakan dan merawat baik-baik peralatan Bank darah yang menjadi
tanggungjawabnya
3. Melaksanakan kegiatan pengaturan bank darah dalam segi, material medis
dan non medis.
4. Membuat laporan dan evaluasi secara berkala setiap bulan
Tanggung Jawab
1. Tercapainya pelayanan di sub departemen Laboratorium sesuai dengan
ketetapan Kasubdep Laboratorium
2. Menghasilkan ketetapan pelaksanaan di bank darah
Wewenang
1. Memeriksa hasil-hasil kegiatan dan tata laksana di Laboratorium
khususnya bank darah
2. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewewenangannya.
Hubungan Kerja
1. Hubungan Vertikal
Bertanggung jawab kepada Kasubdep Laboratorium
2. Hubungan Horisontal
Berkoordinasi dengan KASI-KASI Laboratorium yang lain

13
g. Uraian Jabatan Kasi Mikrobiologi Klinik

KASI MIKROBIOLOGI
Tugas Pokok
Melaksanakan tugas pencatatan data kegiatan pelayanan Laboratorium
secara sistematis, efisien dan tepat. di bidang Mikrobiologi
Uraian Tugas
1. Menjalankan prosedur laboratorium khususnya dibidang mikrobiologi
2. Memberikan penjelasan ke pasien dan keluarga tentang pemeriksaan
Laboratorium tertentu yang membutuhkan persiapan terlebih dahulu
sebelum dilakukan tindakan pemeriksaan. .
3. Membuat laporan-laporan yang telah ditentukan,harian, bulanan dan
tahunan khusunya di bidang mikrobiologi
4. Melaksanakan kegiatan pengaturan mikrobiologi klinik dalam segi, material
medis dan non medis.
Tanggung Jawab
1. Tercapainya pelayanan mikrobiologi klinik sesuai dengan ketetapan
Kasubdep Laboratorium
2. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewewenangannya
Wewenang
1. Memeriksa hasil-hasil kegiatan dan tata laksana fasilitas di Laboratorium
2. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewewenangannya.
Hubungan Kerja
1. Hubungan Vertikal
Bertanggung jawab kepada Kasubdep Laboratorium
2. Hubungan Horisontal
Berkoordinasi dengan KASI-KASI Laboratorium yang lain

h. Uraian Jabatan Kasi Administrasi

KASI ADMINISTRASI
Tugas Pokok
Melaksanakan tugas pencatatan data kegiatan pelayanan administrasi
laboratorium secara sistematis, efisien da tepat.
Uraian Tugas
1. Menjalankan prosedur administrasi laboraorium dimulai dari pendaftaran,
pembayaran, dan pengambilan hasil laboratorium.
2. Melengkapi identitas (nama, umur, poliklinik pengirim, diagnosa,
pemeriksaan yang diinginkan) pada formulir permintaan laboratorium.
3. Memberikan penjelasan ke pasien dan keluarga tentang pemeriksaan
laboratorium tertentu yang membutuhkan persiapan terlebih dahulu
sebelum dilakukan tindakan pemeriksaan.
14
4. Mencatat identitas pasien pada buku register laboratorium dan
menyiapkan label identitas pasien untuk hasil pemeriksaan.
5. Menyerahkan surat permintaan laboratorium kepada analis yang
menangani pemeriksaan sesuai permintaan.
6. Mencatat jumlah pemakaian material yang dipakai selama pemeriksaan
berlangsung.
7. Menyiapkan amplop, kertas hasil bacaan laboratorium dan meneliti hasil
pemeriksaan yang telah dilakukan dengan permintaan dari dokter
pengirim.
8. Memasukkan hasil pemeriksaan ke dalam amplop yang telah disediakan.
9. Mengarsip hasil pemeriksaan kedalam buku.
10. Membuat laporan-laporan yang telah ditentukan,harian, bulanan dan
tahunan
11. Membuat surat permintaan barang, perbaikan peralatan untuk di
tandatangani oleh KasubDep Patklin.
12. Mengecek barang-barang yang datang dan melaporkannya ke Kasi
13. Mengurusi aturan kepegawaian laboratorium (cuti, ijin, dsb).
Tanggung Jawab
1. Tercapainya pelayanan administrasi sesuai dengan ketetapan Kasubdep
laboratorium.
2. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewewenangannya
Wewenang
1. Memeriksa hasil-hasil kegiatan dan tata laksana fasilitas di laboratorium.
2. Memeriksa, menolak dan menandatangani segala bentuk dokumen-
dokumen yang menjadi kewewenangannya.

Hubungan Kerja
1. Hubungan Vertikal
Bertanggung jawab kepada Kasubdep laboratorium.
2. Hubungan Horisontal
Berkoordinasi dengan KASI-KASI laboratorium yang lain.

15
 BAB VII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

1. Pola Ketenagaan
Menurut Permenkes Nomor 411/Menkes/Per/III/2010 tentang Laboratorium Klinik,
bahwa ketentuan ketenagaan laboratorium klinik utama yaitu :
a. Penanggungjawab teknis sekurang-kurangnya seorang dokter patologi klinik.
b. Tenaga teknis dan administrasi, sekuarng-kurangnya 1 (satu) orang dokter spesialis
klinik, 6 (enam) orang tenaga analis kesehatan dan 2 (dua) orang diantaranya memiliki
sertifikat pelatihan khusus mikrobiologi, 1 (satu) orang perawat dan 3 (tiga) orang
tenaga administrasi.
Pola ketenagaan laboratorium Rumkital Dr. Midiyato Suratani yang ada saat ini,
mengacu pada DSP (Daftar Susunan Personil) tahun 2022. Adapun pola ketengaan
tersebut sebagai berikut :
Tabel 7.1
Pola Ketenagaan Laboratorium Patologi Klinik Rumkital Dr. Midiyato Suratani
Tanjungpinang Tahun 2022

No. Jenis Tenaga Persyaratan Jumlah

1 Penanggungjawab teknis Spesialis Patologi Klinik 1 orang
Spesialis Patologi Anatomi 1 orang
2 Tenaga analis kesehatan D3 Analis Kesehatan 4 orang
SMK Analis Kimia 1 orang
3 Perawat D3 Perawat 2 orang
4 Tenaga administrasi SMU/sederajat 3 orang

2. Kualifikasi Personel
Berdasarkan tabel diatas, maka dapat dianalisa bahwa, ketenagaan di laboratorium
di Rumkital Dr. Midiyato Suratani Tanjungpinang masih kurang, yang mana tenaga analis
kesehatan yang masih kurang 2 orang, namun ada 1 orang yang SMA Analis Kimia yang

16
dapat membantu pelaksanaan kegiatan dilaboratorium. Untuk tenaga perawat cukup 1
orang.

17
 BAB VIII
KEGIATAN ORIENTASI

Perekrutan staf untuk menjadi karyawan di lingkungan Rumkital dDr. Midiyato Suratani
merupakan hal yang terus menerus harus dilakukan. Seiring dengan bertambahnya fasilitas
layanan kesehatan, banyaknya pasien yang membutuhkan pelayanan dan semakin
kompleksnya permasalahan-permasalahan yang timbul dibidang tenaga kerja. Perekrutan
staf khususnya di lingkungan laboratorium dapat melalui beberapa tahapan maupun proses
yang sangat selektif. Tahapan selanjutnya dengan mengetahui, mengevaluasi lebih lanjut
dapat dilakukan dengan program orientasi karyawan baru dengan masa orientasi 3 bulan.
Dengan masa orientasi tersebut akan didapatkan karyawan yang mempunyai wawasan dan
pengetahuan yang luas dengan kriteria-kriteria yang lebih baik sehingga mampu untuk
meidentifikasi suatu permasalahan hingga pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

Tujuan
a. Tujuan Umum
1) Menciptakan mindset yang terdidik, disiplin, profesional, handal dan ”TERBAIK”.
2) Mengetahui, memahami dan melaksanakan misi, visi dan moto rumah sakit serta
laboratorium pada khususnya yang sudah ditetapkan oleh karumkit sebagai
tonggak/acuan pelayanan kesehatan di rumah sakit.
3) Mengetahui dan memehami struktur organisasi baik, rumah sakit maupun radiologi
agar hierarki kepemimpinan dapat di jadikan pedoman dalam setiap pengambilan
keputusan ditingkat bawah, menengah dan atas.

b. Tujuan khusus
1) Mempelajari pelaksanaan kegiatan pelayanan laboratorium untuk masing-masing
ruangan.
2) Merubah dan mengikuti prosedur kerja yang ditetapkan di laboratorium sebagai
acuan kerja.

18
 3) Mengenal, memahami dan melakukan setiap kegiatan untuk melatih keterampilan
serta keahliannya sesuai bidang profesinya dengan tetap mempunyai job description
yang jelas.

Sasaran Orientasi
Program orientasi ini wajib diikuti oleh seluruh karyawan baru di Rumkital Dr. MIdiyato
Suratani khususnya di unit laboratorium.

Metode
a. Observasi
b. Diskusi dan konsultasi
c. Implementasi

19
 BAB IX
PERTEMUAN RAPAT

1. Aturan Rapat Berkala

Rapat di unit laboratorium dilaksanakan sebulan sekali yaitu pada minggu keempat.
Rapat ini bertujuan untuk membahas kegiatan yang telah dilaksanakan setiap harinya,
permasalahan yang muncul dan juga membahas kinerja serta mutu pelayanan yang
diberikan. Rapat ini dihadiri oleh seluruh staf laboratorium dengan dipimpin oleh
penanggung jawab laboratorium.

2. Aturan Rapat Insidentil

Rapat insidentil dilakukan sewaktu-waktu jika terjadi permasalahan yang segera
diselesaikan dan rapat ini dihadiri oleh kadep jangklin, penanggungjawab laboratorium
dan seluruh staf laboratorium.

20
 BAB X
PELAPORAN

1. Pelaporan Hasil
Untuk keperluan evaluasi dan perencanaan kegiatan pelayanan laboratorium,
dilakukan pencatatan setiap kegiatan yang dilakukan. Pencatatan dan pelaporan yang
ada adalah :
a. Pencatatan dan pelaporan jumlah kunjungan pasien :
1) Pasien rawat jalan
2) Pasien poliklinik
3) Pasien rawat inap
b. Pencatatan dan pelaporan jumlah dan jenis pemeriksaan.
Yaitu pencatatan dan pelaporan tentang jumlah pemeriksaan yang telah dilakukan.
c. Pencatatan dan pelaporan kejadian akibat kecelakaan kerja.
d. Pencatatan keadaan / kondisi peralatan, termasuk jadwal kalibrasi.
e. Pencatatan pemakaian bahan pemeriksaan.

2. Rekapitulasi Laporan Bulanan

Laporan disampaikan secara berkala yaitu tiap bulan, tri wulan, semester dan
tahunan. Proses pencatatan hasil kegiatan unit laboratorium dapat dilihat dari buku
register yang ada pada loket pendaftaran pasien, baik pasien rawat inap maupun rawat
jalan. Seluruh rangkaian kegiatan, permintaan beserta pemeriksaan laboratorium sudah
termuat didalamnya menjadi satu bentuk catatan yang nantinya akan direkap dan
dilaporkan ke kasubdep patologi klinik tiap bulannya.

21
 Data dari buku register laboratorium tersebut akan dapat kita ketahui segala sesuatu
tentang jumlah pasien beserta lainnya untuk dijadikan rekapan laporan dan acuan dalam
menentukan kebijakan pelayanan laboratorium ke depannya. Rekapan laporan dibuat
secara berkala dan berdasarkan kebutuhan masing-masing bagian yang terkait.

Kepala Rumkital Dr. Midiyato Suratani

dr. Edwin M. Kamil, Sp.B

Kolonel Laut (K) NRP.9131/P

22