Worksheet

Diklat Penyusunan Spesifikasi Teknis dan HPS

Mata Diklat Penyusunan Spesifikasi Teknis

Disusun : Dwi Ari Wibawa, SIP, M.M

Widyaiswara Madya pada Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan

 Penyusunan Spesifikasi Teknis
Pengadaan Barang
Petunjuk :
Membuat spesifikasi teknis yang baik dilakukan melalui 3 tahapan :

Kebutuhan Persyaratan Dokumen

(Need) (Requirements) Spesifikasi

Berdasarkan tahapan diatas anda diminta untuk menyusun spesifikasi untuk jenis pengadaan
barang. Silahkan anda tentukan sendiri jenis barang yang akan anda susun spesifikasinya.

Tahap 1. Identifikasi kebutuhan (Need)

Satker : KPBC Langsa
Output/Sub Output : Layanan Internal (Overhead)
Jenis Kebutuhan : Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional

What : Pengadaan kendaraan dinas operasional roda 4, yang mampu berjalan dimedan
yang berat (4WD), Dibutuhkan 2 (dua) unit

Why : Peremajaan kendaraan yang telah habis usia ekonomisnya dan akan dihapuskan

Where : Sampai tiba dilokasi KPPBC – Langsa

When : Barang harus diterima tanggal 1 Agustus 2018

How : Pengadaan dilakukan dengan metode E- Catalog

Tahap 2. Identifikasi Persyaratan

No Pertanyaan Jawaban
1 Nama/Jenis Barang yang dibutuhkan Kendaraan bermotor roda 4

2 Fungsi/Kegunaan Barang Untuk melakukan pengawasan di daerah sulit

terjangkau/ medan berat

3 Ukuran/Kapasitas Double cabin

4 WD

4 Tingkat kualitas yang diinginkan Mobil Baru

Mesin Bandel

5 Jumlah barang yang diperlukan 2 unit

6 Kapan barang harus didatangkan/sudah Tanggal 01 Agustus 2018

ada di lokasi
7 Siapa pengguna/pengelola barang KPPBC Langsa

8 Apakah barang tersebut mudah didapat Iya, mudah didapatkan

dipasaran di Indonesia dengan jumlah
 cukup untuk memenuhi kebutuhan
9 Apakah barang tersebut merupakan Produksi Dalam Negeri
produksi Dalam Negeri atau barang
Import
10 Apakah cukup tersedia jumlah produsen Cukup Tersedia
barang dan/ atau jumlah Penyedia
barang yang dinilai mampu dan
memenuhi syarat untuk melaksanakan
pengadaan barang
11 Apakah ada bagian/komponen barang Ada, 20%
yang harus diimpor dan berapa persen
komponen yang harus diimpor
12 Cara penngangkutan barang FOB Destination

13 Cara Terdapat Manual book berbahasa indonesia

Penggunaan/pemasangan/Pengoperasian

14 Layanan yang diperlukan Gratis service sampai dengan 50.000 KM

15 Informasi lain
Konsumsi bensin 1 liter untuk 15 KM

Tahap 3. Dokumentasi Spesifikasi

No Elemen Spesifikasi Uraian

1 Mutu Barang
Fungsi dan Kinerja Melakukan pengawasan didaerah yang sulit dijangkau / medan
berat

Standar -
Komposisi -
Sampel/Gambar

Merek Toyota

Teknis Dimensi / Ukuran

- Panjang x Lebar x Tinggi (mm) : 4,930 x 1,800 x 1,685
- Jarak Sumbu Roda (mm) : 2,750
- Jarak Pijak Depan/Belakang (mm) : 1,510/ 1,510
- Kapasitas Tangki (liter) : 65
- Berat Kosong (kg) : 1.538
Mesin :
- Tipe : 1TR-FE, 4 Cylinders, In Line 16-Valve DOHC Dual VVT-i
- Sistem Suplai Bahan Bakar : Fuel Injection
- Diameter x Langkah (mm) : n/a
-  Isi Silinder (cc) : 1,998
- Perbandingan Kompresi : 139/5,600
- Daya Maksimum kW(ps) / rpm : 18.7/4,000
- Momen Puntir Maksimum Kg.m(Nm) / rpm : n/a
Transmisi Mesin
- Perbandingan Gigi 1st : 4.313
- Perbandingan Gigi 2nd : 2.330
- Perbandingan Gigi 3rd : 1.436
- Perbandingan Gigi 4th : 1.000
- Perbandingan Gigi 5th : 0.838
 -  Reverse : 4.220
- Final Gear : 4.555
- Grade Logic Control : n/a
- Shift Hold Control : n/a
SISTEM KEMUDI
- Sistem : Rack & Pinion
- Tilt & Telescopic Steering Wheel : n/a
SISTEM SUSPENSI
- Depan : Double Wishbone
- Belakang : Leaf Spring Rigid Axle
SISTEM REM
- Depan : 15” Ventilated Disc
- Belakang : Leading Trailing Drum
BAN
- Ban : 205/70 R15 Steel
- Roda : Roda

2 Jumlah 2 (dua) unit

3 Waktu 01 Agustus 2018

4 Layanan Gratis service sampai dengan 50.000 Km

5 Lokasi KPPBC – Langsa

6 Informasi lain -
 Penyusunan Spesifikasi Teknis Jasa Konsultansi

Membuat spesifikasi teknis yang baik dilakukan melalui 3 tahapan :

Kebutuhan Persyaratan Dokumen

(Need) (Requirements) Spesifikasi

Berdasarkan tahapan diatas anda diminta untuk menyusun spesifikasi untuk jenis pengadaan
Jasa Konsultansi. Silahkan anda tentukan sendiri jenis Jasa Konsultansi yang akan anda susun
spesifikasinya.

Tahap 1. Identifikasi kebutuhan (Need)

Satker : KPPBC Langsa
Jenis Kebutuhan : Pengadaan Jasa Konsultansi Public Relation

What : Jasa Konsultansi Public Relation

Why : Untuk mempromosikan/ mempublikasikan instansi kepada masyarakat dan
mendukung untuk mengembangkan kompetensi Bagian Komunikasi dan Humas
When : Periode Agustus – Oktober 2018
Where : KPPBC Langsa
How : Pengadaan Langsung

Catatan Tambahan :
1. Bersertifikat
2. Track Record baik
3. Pengelaman di bidang PR minimal 3 tahun
Tahap 2. Identifikasi Persyaratan
No Pertanyaan
1 Nama/Jenis pekerjaan jasa konsultansi
yang dibutuhkan
2 Fungsi/manfaat jasa Jasa konsultansi
3 Target/sasaran yang akan diharapkan
4 Siapa yang membutuhkan atau
menggunakan jasa konsultansi tersebut
5 Tingkat Kualitas yang dibutuhkan
6 Tingkat kuantitas yang dibutuhkan
5 Kapan jasa konsultansi harus diadakan
6 Berapa lama untuk pengadaan jasa
konsultansi
7 Berapa jumlah tenaga ahli yang
diperlukan, kualifikasinya dan berapa
lama penugasannya
8 Bahan atau peralatan yang dibutuhkan
9 Layanan yang dibutuhkan
10 Informasi lain
Jawaban
Jasa Konsultan PR
Mempromosikan/ mempublikasikan instansi
kpd masyarakat dan mendukung untuk
mengembangkan kompetensi bagian
komunikasi dan humas
Publikasi instansi KPPBC Langsa yang tepat
sasaran
Pegawai di Bidang Komunikasi dan Humas
memiliki ketrampilan dalam bidang PR
KPPBC Langsa , khususnya Bag Komunikasi
dan Humas
Memiliki kualifikasi , sertifikasi media
relations dan associaciate PR
Memiliki pengalaman di bidang PR minimal 3
tahun
- Publikasi di media cetak dan elektronik
Media cetak : brosur, majalah (300 eks/
bulan)
Media elektronik : 12 x tayang
- Pelatihan di bidang PR minimal 1 x
Oktober 2018
3 bulan (92 hari kalender)
2 tenaga ahli dengan kualifikasi sbb :
1. Memiliki sertifikasi media relation &
associate PR
2. Memiliki ijazah ilmu komunikasi atau
desain grafis
3. Memiliki pengakaman di bidang OR
minimal 3 tahun
1. Komputer teknis desan dan editing
2. Kamera
3. Printer
4. Bahan pameran
1. Pendampingan dalam publikasi
instansi
2. Pelatihan terkait media reltion
HPS di bawah 100 juta
Tahap 3. Dokumentasi Spesifikasi

No Elemen Spesifikasi Uraian

A INPUT
1 Latar Belakang Perlunya promosi/ publikasi mengenai Visi dan Misi DJBC pada
(Gambaran umum khususnya dan KPPBC Langsa pada umumnya kepada
singkat pekerjaan) masyarakat Langsa (wilayah kerja KPPBC Langsa), serta
menginformasikan terkait TUSI KPPBC Langsa

2 Maksud dan Tujuan Mempromosikan/ mempublikasikan instansi kepada masyarakat

dan mendukung untuk mengembangkan kompetensi bag.
Komunikasi dan Humas

3 Target/sasaran Publikasi instansi KPPBC Langsa yang tepat sasaran

Pegawai pada bidang komunikasi dan humas memiliki
ketrampilan dan HUMAS

4 - Tenaga ahli yang Tenaga Ahli dalam bidang PR sebanyak 2 orang dengan
dibutuhkan kualifikasi sbb :
(tingkat 1. Memiliki pengalaman di bidang PR minimal 3 tahun
pendidikan, 2. Pendidikan minimal S1 Ilmu Komunikasi / Desain Grafis
keahlian) (dibuktikan dengan FC ijazah)
- Pengalaman 3. Memiliki sertifikat media relation & associate PR
- Jumlah
Waktu penugasan Waktu penugasan : 92 hari kalender

5 Kebutuhan non 1. Komputer dengan spesifikasi yang mendukung untuk

personil kegiatan desain dan editing (2 set)
2. Kamera digital (1 unit)
3. Printer (1 Unit)
4. Bahan Pameran

B PROSES
1 Tahapan Pekerjaan -

2 Waktu yang 92 hari kalender

diperlukan
3 Layanan Yang 1. Pendampingan dalam publikasi instansi
dibutuhkan 2. Pelatihan terkait media Relation untuk pegawai KPPBC
Langsa
3. Pelatihan Desain dan editing untuk publikasi media cetak
dan elektronik

C OUTPUT
1 Produk yang 1. Publikasi di media cetak dan elektronik
dihasilkan - Media cetak : brosur, majalah (300 eks/ bulan)
- Media elektronik : 12 x tayang
2. Pelatihan di bidang PR dan desain/editing terhadap
pegawai

2 Kualitas produk Hasil Publikasi instansi dapat tersampaikan dengan jelas kepada
yang dihasilkan publik

3 Informasi lain -
 Analisis Kesesuaian Spesifikasi

No Elemen Analisis Uraian

1 Aspek 5 C
- Clear
- Concise Memenuhi
- Comprehensive
- Consistent
- Correct

2 Kesesuaian dengan
Ketentuan
- Sesuai kebutuhan
pengguna akhir Memenuhi
- Tidak Mengarah kpd
merk tertentu
- Memaksimalkan PDN
- Memaksimalkan SNI
3 Kesesuaian dengan Kondisi
Terkini
- Apakah masih terdapat
di pasar memenuhi
- Apakah tersedia
penyedia yang mampu
- Apakah menggunakan
teknologi terkini dan
tidak diskontinu
- Tingkat Efisiensi
- Tingkat Emisi
- Biaya perawatan
4 Kesesuaian Elemen
Spesifikasi
- Latar Belakang
- Maksud dan tujuan Memenuhi
- Target dan sasaran
- Produk yang
dihasilkan
- Waktu yang
diperlukan
- Tenaga ahli yang
dibutuhkan
- Kebutuhan non
Personel

5 Saran Perbaikan -