LAPORAN DATA DAN STATISTIK TAHUNAN

PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG

TAHUN 2016/2017

Laporan pertanggungjawaban ini telah mendapat persetujuan dari:

Mengetahui Malang, Desember 2017

Kepala SMK Negeri 4 Malang Perpustakaan

Drs. H. Wadib Su’udi, MM Mokh. Rukhan

NIP. 19610531 198803 1 003 NUPTK. 6735751654200012
A. PENDAHULUAN
Untuk mewujudkan tercapainya pendidikan disediakan perangkat lunak, perangkat
keras, maupun tenaga. Salah satu dari perangkat tersebut adalah perpustakaan di sekolah yang
juga diatur Undang-undang dan Peraturan.
Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional terbaru yang telah disahkan oleh
Presiden tanggal 8 Juli 2003, garis besarnya adalah menjamin pemerataan kesempatan
pendidikan, peningkatan mutu relevansi dan manajemen pendidikan, pembangunan
pendidikan secara terencana, terarah, dan berkesinambungan.
Di sisi lain, pemerintah juga mengalami kendala secara nasional yang berkenaan
dengan optimalisasi dan daya dukung terhadap perluasan, pemerataan, dan peningkatan mutu
wajib belajar pendidikan dasar 9 tahun. Salah satu masalah yang ada adalah perpustakaan.
Masalah yang umum di perpustakaan sangatlah mendasar yaitu:
1. Terbatasnya jumlah koleksi sebagai pusat sumber belajar
2. Fasilitas penunjang di perpustakaan
3. Tenaga fungsional
4. Pengelolaan kurang profesional
5. Kurangnya arti penting terhadap perpustakaan
6. Pengelolaan yang kurang efektif
7. Kurangnya fungsi perpustakaan

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan utama penyusunan buku ini adalah memberikan petunjuk atau pedoman kerja
kepada pengelola perpustakaan di sekolah sebagai pelaksana di lapangan (perpustakaan di
sekolah).
Hal ini dimaksud agar tercapai keseragaman dalam pengelolaan dan pelayanan
terpusat perpustakaan di sekolah, sehingga dapat dijadikan acuan tolak ukur yang jelas.

C. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Latar belakang, maksud dan tujuan, ruang lingkup, jadwal kegiatan, lampiran dan materi
2. Berisi uraian mengenai kegiatan layanan terpusat perpustakaan SMK Negeri 4 Malang,
mengenai perencanaan, syarat anggota pemustaka, sistem layanan, pembiayaaan,
prosedur kerja dan pelaporan
3. Penutup
D. LAYANAN TERPUSAT PERPUSTAKAAN
1. Layanan Perpustakaan SMK Negeri 4 Malang
Layanan pengguna perpustakaan merupakan aktifitas perpustakaan dalam memberikan
jasa layanan kepada pengguna perpustakaan, khususnya kepada anggota perpustakaan. Jumlah
jenis atau macam layanan pengguna perpustakaan sebenarnya cukup banyak. Semua layanan
tersebut penyelenggaraannya disesuaikan dengan kondisi tenaga perpustakaan dan kebutuhan
penggunanya. Jenis-jenis layanan tersebut antara lain:
a. Layanan Sirkulasi
b. Layanan Referens
c. Layanan Pendidikan Pemakai
d. Layanan Penelusuran Informasi
e. Layanan Penyebaran Informasi Terbaru
f. Layanan Informasi Terseleksi
g. Layanan Anak
h. Layanan Remaja
i. Layanan Kelompok Pembaca Khusus
2. Managemen Layanan
Tujuan:
a. Membuat Kartu Anggota Perpustakaan
b. Mencari dan Memperbaharui data Anggota Perpustakaan
c. Memblokir dan mengaktifkan kembali keanggotaan
d. Menampilkan Laporan
3. Manajemen Pengelolaan
a. Pencarian sesuai kebutuhan
b. Memasukkan data dan menambah jumlah eksemplar
c. Mengedit dan Menghapus data
4. Manajemen Sirkulasi
a. Melakukan layanan peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan penyesuaian
sanksi administrasi
b. Layanan mandiri peminjaman dan perpanjangan
c. Melakukan layanan check out koleksi
d. Menampilkan sajian dan statistik sirkulasi
E. ASPEK KETENAGAAN
Keberhasilan suatu perpustakaan diukur berdasarkan tinggi rendahnya kemmapuan
perpustakaan tersebut dalam melaksanakan fungsinya sebagai pusat kegiatan belajar mandiri
serta pusat pelayanan informasi, penelitian, dan rekreasi masyarakat sekelilingnya. Untuk itu
sebuah perpustakaan dari segi fisiknya memerlukan pembinaan yang tepat, yang
memperhatikan perpaduan aspek lokasi gedung ruangan dan koleksi bahan pustaka agar
serasi, selaras, dan seimbang. Tidak boleh terjadi alur kerja terhambat karena masalah ruang.
Ini berarti bahwa petugas perpustakaan harus dapat mengatur ruang sedemikian rupa sesuai
dengan kondisi yang ada.

F. PENUTUP
Perpustakaan Sekolah merupakan unti kerja sebagai perangkat mutlak (complement)
dari sekolah yang bersangkutan. Hal tersebut bertujuan untuk menyediakan koleksi pustaka
sebagai penunjang keberhasilan proses belajar mengajar. Dikatakan juga bahwa perpustakaan
tersebut sebagai “jantung” pelaksanaan pendidikan pada lembaga tersebut.
Sedangkan fungsi utamanya yaitu sebagai pusat sumber belajar, pusat sumber
informasi , serta pusat bacaan rekreasi dan pengisi waktu senggang. Selanjutnya,
perpustakaan tersebut berfungsi sebagai ntempat membina minat dan bakat siswa, menuju
belajar sepanjang hayat (Long Life Education).
 STATISTIK JUMLAH PENGADAAN BUKU & SARANA LAIN
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2017

JUMLAH
NO KUALIFIKASI
PENAMBAHAN

1 KARYA UMUM 8

2 FILSAFAT 8

3 AGAMA 8

4 ILMU-ILMU SOSIAL 9

5 BAHASA 61

6 ILMU-ILMU MURNI 78

7 ILMU-ILMU TERAPAN (TEKNOLOGI) 111

8 KESENIAN DAN OLAH RAGA 22

9 KESUSASTERAAN 6

10 SEJARAH DAN GEOGRAFI 12

11 RAK BESI 54

JUMLAH PENAMBAHAN
120 111
80 78
61 54
40
22 12
0 8 8 8 9 6
JUMLAH PENAMBAHAN
 JUMLAH KOLEKSI
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2017

STATISTIK JUMLAH KOLEKSI

 KOLEKSI BUKU YANG DIMILIKI
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2017

REFERENS TOTAL TOTAL

NON FIKSI FIKSI LANGKA
I JUDUL BUKU

5350 43250 65 265 232 748 8 13 5655 44276

KOLEKSI BUKU YANG DIMILIKI

50000
45000
40000
35000
30000
Axis Title 25000
20000
15000
10000
5000
0
NON FIKSI REFERENSI FIKSI LANGKA
 DAFTAR E-BOOK PERPUSTAKAAN
SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2017

NO JUDUL PENERBIT JUMLAH

100 Tokoh
1 http://media.isnet.org/iptek/100/KarlMarx.html 100
Terkenal

Dikmen Kejuruan Departemen Pendidikan

2 Buku Grafika 96
Nasional

Dikmen Kejuruan Departemen Pendidikan

3 Modul Matematika 15
Nasional

Dikmen Kejuruan Departemen Pendidikan

4 Kisi-kisi Ujian 10
Nasional

Dikmen Kejuruan Departemen Pendidikan

5 Pendidikan Agama 60
Nasional

Dikmen Kejuruan Departemen Pendidikan

6 Bahasa Indonesia 60
Nasional

Dikmen Kejuruan Departemen Pendidikan

7 Bahasa Inggris 60
Nasional

Kewirausahaan,
Dikmen Kejuruan Departemen Pendidikan
8 Prakarya dan 60
Nasional
Keterampilan

Teknologi
9 PUSTEKOM DEPDIKNAS 100
Kejuruan

10 Kewarganegaraan PUSTEKOM DEPDIKNAS 100

11 Fisika dan Kimia PUSTEKOM DEPDIKNAS 100

12 Seni Budaya PUSTEKOM DEPDIKNAS 100

Pendidikan
13 PUSTEKOM DEPDIKNAS 100
Lingkungan Hidup

14 Komputer (KKPI) PUSTEKOM DEPDIKNAS 50

15 Sejarah PUSTEKOM DEPDIKNAS 50

16 Biologi PUSTEKOM DEPDIKNAS 50

17 Ekonomi PUSTEKOM DEPDIKNAS 50

18 Geografi PUSTEKOM DEPDIKNAS 50

19 Karya Umum 960

TOTAL TERCATAT 2171

KOLEKSI CD/KASET YANG DIMILIKI

PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG

Kaset Kaset Mikro

CD ROM VCD/DVD Film Slide
Audio Video Film

30 30 145 75 45 --- ---

Koleksi CD/Kaset yang Dimiliki

Kaset Audio
Kaset Video
CD ROM
VCD/DVD
Film
Mikro Film
Slide
 DAFTAR BUKU REFERENSI YANG DIMILIKI
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG

JUMLAH
NO JENIS KET.
EKSEMPLAR

1 Kamus 118

2 Ensiklopedia 131

3 Atlas 13

4 Globe 1

5 Handbook 2

Jumlah Keseluruhan 265

Jumlah Buku Referensi yang Dimiliki

Kamus
Ensiklopedia
Atlas
Globe
Handbook
 SURAT KABAR YANG DIMILIKI
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2016 – 2017

NO
NAMA MEDIA PER – BULAN JUMLAH BULAN JUMLAH
.

1 JAWA POS 31 12 372

2 KORAN PENDIDIKAN 4 12 48

3 ESENSI 2 5 10

4 BIDIK 2 5 10

5 MEDIA UMAT 4 12 48

JUMLAH KESELURUHAN 488

SURAT KABAR YANG DIMILIKI

JAWA POS
KORAN PENDIDIKAN
ESENSI
BIDIK
MEDIA UMAT
 MAJALAH YANG DIMILIKI
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2016 – 2017

NAMA PER – JUMLAH

NO. JUMLAH
MEDIA BULAN BULAN

1 WIDYA 2 5 10

2 AULA 2 5 10

3 PRINT PACK 2 12 24

4 SPEAK 2 5 10

5 MEDIA 2 5 10

JUMLAH KESELURUHAN 64

MAJALAH YANG DIMILIKI

WIDYA
AULA
PRINT PACK
SPEAK
MEDIA
 PELESTARIAN BUKU TAHUN 2015 – 2017

JUMLAH BUKU
NO BULAN
2015 2016 2017

1 JANUARI 7 9 4

2 FEBRUARI 3 2 10

3 MARET 3 2 23

4 APRIL 2 3 2

5 MEI 4 4 2

6 JUNI 5 2 3

7 JULI 4 5 1

8 AGUSTUS 22 1 8

9 SEPTEMBER 5 2 5

10 OKTOBER 5 21 2

11 NOVEMBER 2 2 2

12 DESEMBER 1 2 1

JUMLAH 63 55 63

25

20

15

2015
10
2016
2017
5

0
ri ri et ril ei ni li s r r r r
ua rua ar Ap M Ju Ju s tu be obe be be
n b M u m t m m
Ja Fe Ag pt
e
O
k
ov
e
es
e
Se N D
 STATISTIK ANGGOTA GURU, KARYAWAN, DAN KANTIN
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2016 – 2017

NO STATUS JUMLAH %

1 GURU 156 100%

2 STAFF 48 100%

3 SATPAM 6 100%

4 CS DAN TUKANG SEKOLAH 9 100%

5 KANTIN 18 100%

TOTAL ANGGOTA 237

Catatan: Seluruh Guru, Karyawan, dan Kantin Wajib Menjadi Anggota Perpustakaan

180
160 156

140
120
100
80
60 48
40
18
20 6 9
0
JUMLAH ANGGOTA

GURU STAFF SATPAM

CS DAN TUKANG SEKOLAH KANTIN
 STATISTIK ANGGOTA SISWA
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2016 – 2017

NO KELAS 2016 2017

1 X (Sepuluh) 1031 1121

2 XI (Sebelas) 963 947

3 XII (Dua belas) 876 963

TOTAL ANGGOTA 2870 3031

Catatan: Seluruh Siswa Wajib Menjadi Anggota Perpustakaan

1200 1121
1031
1000 963 947 963
876

800

600

400

200

0
X (Sepuluh) XI (Sebelas) XII (Dua belas)

2016 2017
 STATISTIK JUMLAH PENGUNJUNG TAMU
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2016 – 2017

JUMLAH PER-
SEMESTER BULAN JUMLAH
SEMESTER

JULI -

AGUSTUS -

SEPTEMBER -
GANJIL 1
OKTOBER -

NOVEMBER -

DESEMBER 1

JANUARI -

FEBRUARI 14

MARET 21
GENAP 57
APRIL 12

MEI 10

JUNI -
 STATISTIK JUMLAH PENGUNJUNG TAMU
TAHUN 2016 - 2017
25
21
20

15 14
12
10 JUMLAH
10

5
0 0 1 0
0 0 0 0
0
LI S R R ER ER I I T IL EI UNI
JU STU BE BE B B UAR UAR RE PR M J
O A
G
U
TEM KT VEM SEM JAN BR M A
A P O E E
SE NO D F

STATISTIK JUMLAH PENGUNJUNG

PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN 2016 – 2017

JUMLAH PER-
SEMESTER BULAN JUMLAH
SEMESTER

JULI 334

AGUSTUS 286

SEPTEMBER 480
GANJIL 2857
OKTOBER 871

NOVEMBER 611

DESEMBER 275

JANUARI 269

FEBRUARI 3382

MARET 2922
GENAP 9406
APRIL 1282

MEI 880

JUNI 671
 STATISTIK JUMLAH PENGUNJUNG
TAHUN 2016 - 2017
4500
3882
4000
3500
2922
3000
2500
2000 JUMLAH
1282
1500
871 880
1000 611 275 269 671
334 286 480
500
0
LI S R R R R RI RI ET RI
L EI UNI
JU STU BE BE BE BE UA UA AR P M J
O
U EM KT VEM SEM J AN BR M A
AG P T O E E
SE NO D F

STATISTIK JUMLAH PEMINJAM BUKU PERPUSTAKAAN

SMK NEGERI 4 MALANG
TAHUN PELAJARAN 2016 – 2017

Semester Bulan Jumlah Jumlah Per-Semester

Juli 25
Agustus 135
September 153
801
Oktober 339
Ganjil
November 136
Desember 10
Januari 142
Februari 320
Maret 509
1238
April 78
Genap
Mei 55
Juni 134
 STATISTIK JUMLAH PEMINJAM BUKU
TAHUN 2016 - 2017
600
509
500
400
339 320
300 JUMLAH
153
200 134
135 136 142
78 55
100 25 10
0
LI S R R R R RI RI ET RI
L EI NI
JU STU BE BE BE BE UA UA
A R P M JU
O
G
U
TEM KT V EM SEM JAN BR M A
A P O E
SE NO DE F