KATA ALU-ALUAN
Bismillahirrahmanirrahim,
Syukur Alhamdulillah kehadrat Allah s.w.t. kerana dengan limpah izinNya jua, dapat kita
menerbitkan Buku Pengurusan Sekolah untuk sesi persekolahan 2008. Terima kasih juga
kerana memberi peluang kepada saya untuk menzahirkan beberapa catatan ringkas di
kesempatan yang sungguh bermakna ini.
Pengurusan sekolah adalah satu aspek yang penting kerana pengurusan yang cekap dan
bersistematik akan menghasilkan sekolah yang cemerlang. Senarai tugas yang terdapat dalam
buku pengurusan ini diharap dapat menjadi panduan dan bahan rujukan kepada guru-guru
agar dapat menghasilkan kecemerlangan tugas dan tanggungjawab bagi mewujudkan budaya
kerja yang selari dengan prinsip Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia .
Nilai mulia yang kita pilih ialah Amanah, Benar, Bijaksana, Bersyukur, Dedikasi, Ikhlas dan
Penyayang.Nilai-nilai ini perlu bagi mencapai suatu usaha merealisasi Falsafah Pendidikan
Kebangsaan dan matlamat mewujudkan sistem pendidikan bertaraf dunia dan menjadikan
Malaysia pusat kecemerlangan pendidikan. Oleh itu, satu etika kerja yang mantap perlu
diamalkan supaya mempunyai sifat-sifat luhur, bertanggungjawab dan tahap profesionalisme
yang tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab masing-masing.
“Selamat Bertugas”.
Hj.Ashari b. Yaacob
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Kamil,
16800 Pasir Puteh,
Kelantan.
15 Disember 2007.
1
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
KANDUNGAN
1 Kata Alu-aluan 1
2 Kandungan 2
7 Lagu Sekolah 6
8 Piagam Pelanggan 7
9 Pengurusan Sekolah 8
11 Pengurusan Kurikulum 36
14 Pengurusan Kokurikulum 92
2
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
3
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
VISI
Untuk Melahirkan Pelajar Cemerlang Yang Berdaya Fikir, Cekap Teknologi Dan
Menjelang 2010
MISI
1. Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif untuk warga sekolah.
4
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
K : KETRAMPILAN
A: AMANAH
M : MUAFAKAT
I : ILTIZAM
L: LUHUR
“KAMIL TERSOHOR”
5
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
LAGU SEKOLAH
Kamil Bestari
Chorus:
Tujulah , bersatu erat,
Majulah, tingkat mertabat,
Semangat berkobar berjiwa merdeka,
Rahmat melimpah Kamil berjaya.
6
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
PIAGAM PELANGGAN
MENUJU KECEMERLANGAN
7
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
PENGURUSAN SEKOLAH
1. LATAR BELAKANG:
2. PERJAWATAN SEKOLAH:
2.5 Guru Kanan Bahasa : Tn. Hj. Meor Ahmad b. Abd. Salim
2.6 Guru Kanan Sains Sosial : Tn. Hj. Ismail @ Talib b. Said
2.8 Guru Kanan Teknik Dan Vok. : Pn. Hjh. Norma bt. Mohd Yakzan
8
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
PENGURUSAN AM
DAN
PENTADBIRAN
SEKOLAH
9
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
10
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
En Zulkifli b Ideris
( Guru Cemerlang– PMR, Ting 1 & Ting 2)
11
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
12
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
13
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
14
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
( PK 1 ) Menyediakan
Naib Pengerusi 1 : En. Che Aziz b. Mat data/maklumat guru
mengikut jantina, gred,
( PK HEM ) kategori, opsyen dan lain-
Naib Pengerusi 2 : En. Anuar b. Ibrahim lain.
Menyediakan penyata
( PK KO ) bulanan pelajar dan
Setiausaha 1 : En. Amran b. Yaacob penyata bulanan guru.
Menyediakan data tentang
(EMEIS) latar belakang pelajar
Setiausaha 2 : Pn. Zariah bt Abdullah mengikut ekonomi,tempat
tinggal dan pendididkan
.(PTK) penjaga,jenis
Setiausaha 3 : Pn Zaidah bt Alias pengangkutan ke
sekolah,agama dan lain-
(SMM) lain.
Pen.Setiausaha 1 : Pn. Rohana bt. Husin Menerima data pelajar
yang menerima biasiswa.
Pen.Setiausaha 2 : En. Mohd Basir b. Yaacob
Memastiksan setiap
pelajar baru mendapat
nombor pendaftaran.
AJK : Semua penyelaras tingkatan
Mengurus peperiksaan
- Pengurus tingkatan. PTK bagi guru dan staff
sokongan
- Semua Kaunselor
15
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Akademik
En. Mat Yassim b. Semail ( Penyelaras Ting 1)
En. Tuan Azahan b. Tuan Ismail (Penyelaras Ting.2)
Pn.Zairiha bt. Hamzah ( Penyelaras Ting 3 )
En.Wan Ahmad Radzi b Wan Noh ( Penyelaras Ting 4 )
Pn.Hjh.Salma bt.Che Hassan ( Penyelaras Ting 5 )
Pn. Wan Marzuni bt Wan Mohammad ( Penyelaras Ting 6 )
Pn. Zaidah bt. Alias ( Kaunselor )
Pn Asni bt Abdullah ( Pusat Sumber)
Wan Saiful Hak b Wan Ab Rahman ( Dokumentasi)
Kokurikulum
En. Mohd. Anuar b. Ibrahim ( PK KO )
En.Nik Nor Azahar b. Che Awang ( SU Kokurikulum )
En.Abdul Aziz b. Abdul Hamid ( SU Sukan)
Pembangunan Insan
En. Che Aziz b. Mat ( PK HEM )
En. Tn. Hj. Mayuti b. Mat Yusoff ( Kaunselor )
Pn. Nurul Hayati bt. Nik Ahmad Sukri ( Kaunselor)
En. Abdul Aziz b. Jaafar ( SU Lembaga Disiplin )
16
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
6.0
Pengerusi Mendedahkan
Tn Hj. Ashari b. Yaacob semua panduan
( Pengetua ) dan peraturan
kepada guru
Setiausaha dan staff
Pn. Che Jah bt. Che Kob berdasarkan
( Ketua Pembantu Tadbir ) Surat Pekeliling
Kementerian
AJK Pelajaran .
Hj. Mohd Razak b. Che Yaakob
( PK 1 )
17
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
18
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
BIDANG TUGAS
BIL JAWATANKUASA MAJLIS PENGKOMPUTERAN
19
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
BIDANG TUGAS
BIL JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN
Mengadakan
: En. Mohd Anuar b. Ibrahim ( PK KO ) mesyuarat dan
menentukan
aktiviti dan
Naib Pengerusi : Tn.Hj.Meor Ahmad b. Abd. Salim menyiapkan
kertas kerja.
( GK Bahasa )
Tn.Hj.Ismail @ Talib b. Said Mengadakan
kajian projek-
( GK Sains Sosial ) projek khas.
En. Mohd Saidi b Ali
( GK Sains & Matematik )
Pn. Hjh. Norma bt Mohd. Yakzan
( GK Teknik & Vokasional )
20
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
BIDANG TUGAS
BIL JAWATANKUASA MAJLIS BESTARI
21
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Pn Zaidah bt Alias
Kaunselor
22
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
23
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
11.0 Membantu
Pengerusi : Dato’ Wan Muhammad Najib b.
pihak sekolah
Wan Muhammad dalam hal-hal
Timbalan Pengerusi : Tn.Hj.Nik Mat Salleh Zakaria kewangan.
Membantu
Setiausaha : En. Che Aziz b. Mat ( PK HEM ) pihak sekolah
Pen.Setiausaha 1 : Tn. Hj. Mayuti B. Mat Yusoff dalam
peningkatan
Pen.Setiausaha 2 : Pn.Nik Nurul Hayati bt. Nik prestasi
Ahmad Sukri akademik dan
kokurikulum.
Bendahari 1 : En. Juhaidi b. Abdullah
Bendahari 2 : Tn.Hj.Ismail @ Talib b. Said Membantu
pihak sekolah
( GK Sains Sosial ) mempertingkat
AJK : Tn.Hj. Rujhan b. Salleh kan disiplin
dan sahsiah
Y.M T.Mustapha b.T. Mat pelajar
Tn.Hj. Mustaffa b. Husin sekolah.
Mempererat
hubungan di
antara pihak
sekolah
dengan ibu
bapa.
Menghadiri
upacara rasmi
sekolah.
Mengadakan
mesyuarat ahli
jawatankuasa
dan mesyuarat
agung
tahunan.
24
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
( Kaunselor )
AJK : En Zaidi b Yaacob Mewujudakan
kerjasama
Tn Hj Abdullah b Ibrahim sekolah
En Mohd Zahari b Omar dengan pihak
Polis, Bomba,
En Sidik Ahmad b Ab. Ghani JKR, TNB,
En Wan Ab’llah Zawawi b. Wan PIBG, Hospital
dan Pengerusi
Yaacob masjid.
En Azmi b Mat Il
Merancang
Pn Kamariah bt Yusoff program
Pn Naziani bt Ahmad Ariffin keselamatn
sekolah
Pn Siti Halimah bt Ismail meliputi
Pn Asni bt Abdullah keselamatan
fizikal
Pn. Hjh Razian bt Abd Ghani sekolah,.
Pn Wan Marzuni bt Wan Muhamad
En Norhijudin b Mohamad
En Wan Ahmad Radzi b Wan Noh
25
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
BIL
JAWATANKUASA KELAB GURU & STAFF
13.0
Penasihat : Tn Hj. Ashari b. Yaacob ( Pengetua )
Pengerusi :
Timbalan Pengerusi :
Setiausaha :
Pen.Setiausaha :
Bendahari :
AJK :
Bidang Tugas.
Mengadakan mensyuarat bagi membincangkan program tahunan dan menetapkan
yuran dan sumbangan guru.
Bertangjungjawab mengelolakan majlis jamuan akhir Tahun, Hari Guru ,majlis
perpisahan guru yang bertukar, bersara dan guru baru.
Bertangjungjawab menjaga kebajikan guru dan memberi sumbangan kepada guru yang
menmpa kemalangan,melansungkan perkahwinan, mendanpat anak baru,dan waris
staf meninggal.
Membantu pihak sekolah mengurus lawatan sambil belajar untuk meningkatkan
profesionalisme keguruan.
26
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
27
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
BIL
JAWATANKUASA BADAN EHSAN STAFF PENDIDIKAN KELANTAN
Bidang Tugas.
Menguruskan pungutan yuran.
Menghantar yuran ke PPD dan JPN.
Mengurus pendaftran untuk ahli baru.
Membuat laporan ke JPN tentang kematian ahli.
28
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
29
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
30
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
Menyiapkan dan mempamerkan dokumentasi perancangan sekolah dalam
kurikulum sepanjang tahun.
Mempamerkan senarai pelajar mengikut tingkatan dan pengurus tingkatan
Mempamerkan keputusan peperiksaan awam dan dalaman bagi setiap tahun.
Pusat bank soalan dalaman dan awam.
Menyediakan kemudahan untuk taklimat dan mensyuarat.
Mengurus dan menyediakan soalan dalaman setiap kali peperiksaan.
Memastikan peperiksaan dalaman berjalan mengikut jadual.
Menyelaras dan menyusun jadual peperiksaan dengan sempurna.
31
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
19.0
Pengerusi : Tn Hj Ashari b. Yaacob ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi 1 : Hj. Mohd Razak b. Che Yaakob ( PK 1 )
Timbalan Pengerusi 2 : En. Che Aziz b. Mat ( PK HEM )
Setiausaha : En. Mohd Anuar b. Ibrahim ( PK KO )
Pen.Setiausaha : En. Wan Saiful Hak b. Ab.Rahman
En. Mat Yassim b. Semail
Bidang Tugas.
32
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
20.0
Pengerusi : Tn Hj Ashari b. Yaacob ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Hj. Mohd Razak b. Che Yaakob ( PK 1 )
Naib Pengerusi 1 : En. Che Aziz b. Mat ( PK HEM )
Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Anuar b. Ibrahim ( PK KO )
Setiausaha : Tn.Hj.Abdullah bt. Ibrahim
Pen.Setiausaha : Pn. Maryani bt. Yaacob
Bidang Tugas:
Menyemak dan menandatangani Buku Tunai Kerajaan /.SUWA./.Panjar Wang
Runci.
Mengadakan pemeriksaan mengejuk keatas kandungan peti besi sekolah.
Mengadakan pemeriksaan mengejut keatas Panjar Wang Runcit.
33
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
21.0
Pengerusi : Tn Hj Ashari b. Yaacob ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Hj. Mohd Razak b. Che Yaakob ( PK 1 )
Naib Pengerusi 1 : En. Che Aziz b. Mat ( PK HEM )
Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Anuar b. Ibrahim ( PK KO )
Setiausaha : Pn.Rahimah bt Mohd Ashaari
Pen.Setiausaha : Pn. Haslizawati bt. Hadi
AJK : En.Wan Saiful Hak b. Ab.Rahman (PA System)
: En. Nik Ramani b Nik Arsat - persiapan tempat
En. Sidik Ahmad Ab.Ghani - persiapan tempat
En.Amran b. Yaacob - persiapan tempat
Pn Rohana bt Husin - Penyediaan Power Point.
Bidang Tugas.
34
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
35
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
36
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
PENGURUSAN
KURIKULUM
37
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
2.0 JK KURIKULUM 39
3.0 JK PENCERAPAN 41
( ULBS)
6.0 JK PEKA 44
• JK UNIT PERPUSTAKAAN 58
60
• JK DOKUMENTASI
60
• JK NILAM
CARTA ORGANISASI
38
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
KURIKULUM
39
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
BIL
JAWATANKUASA KURIKULUM
Bidang Tugas:
Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran
Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar
Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran
40
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
41
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas:
42
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
AJK
Bahasa Melayu : Pn Hjh Salma bt Che Hassan
En Ariffin b Yaacob.
En Mohd Zainuddin b Ahmad.
43
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
44
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
45
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
46
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
Mendedahkan isu semasa berhubung dengan proses p& p kepada guru.
Meningkatkan profesionalisma guru dan kakitangan.
47
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
Menentukan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang
ditetapkan.
48
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
49
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
Setiausaha Peperiksaan
Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
Meyediakan jadual pembina soalan.
Memastikan keselamatan soalan.
Memastikan skima jawapan disediakan oleh penggubal soalan.
Menyediakan analisa peperiksaan dll..
50
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
BIL
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
11
Penasihat : Tn Hj Ashari b Yaacob (Pengetua)
Pen.Penasihat 1 : Hj. Mohd Razak b. Che Yaakob (PKP)
Pen.Penasihat 2 : En. Che Aziz b Mat (PKHEM)
: En. Mohd Anuar b. Ibrahim (PKKO)
Pengerusi : Ketua Bidang Berkenaan
Naib Pengerusi : Ketua Panitia Berkenaan
Bahasa Melayu : En.Juhaidi b Abdullah
Bahasa Inggeris : Pn.Azlinda bt Anuar
Bahasa Arab : Pn. Hjh Anita Khana bt Ahmad
Bahasa Cina : En.Ong Kek Thong
Pengajian Am : Pn. Suzana Lee bt Abdullah
Sains : Pn Radiah bt Ab Majid
Biologi : Pn.Hjh Zaiton bt Yusuff
Kimia : Pn. Roihan bt Ab Rahman
Fizik : Pn Wan Marzuni bt Wan Mohammad
Matematik : En Mohd Nain b. Mohamad
Matematik Tambahan : Pn. Hjh Razian bt Ab.Ghani
Sejarah : Pn. Hjh Roswan bt Mohd Daud
Geografi : Pn. Hjh Azizah bt Abdullah
Pendidikan Islam : Tn.Hj. Mat Said b Mohamad
Pendidikan Moral : En.Ong Kek Thong
Sivik dan Kewarganegaraan: En.Raihan b Hussin
Pendidikan Seni : Pn.Salina bt Rahman
PJK : En. Mohd.Zahari b Omar
KHB : Pn.Naziani Bt .Ahmad Ariffin
Rekacipta : Tn.Hj.Zakaria b Ibrahim
Teknologi Kejuruteraan : Pn.Kamariah bt Yusof
Ekonomi : En.Azmi b Mat ‘il
Prinsip Akaun : Tn.Hj.Abdullah b Ibrahim
Pendidikan Muzik : En.Iskandar b Awang
Sains Sukan : En Abdul Aziz b Abd Hamid
Lukisan Kejuruteraan : En.Arsad b Naain
51
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas;
Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik
dalam peperiksaan PMR,SPM dan STPM.
Membincangkan hal-hal yang berikut:
o Rancangan pelajaran
o Buku teks
o Sukatan pelajaran dan huraian
o Peningkatan pengajaran dan pembelajaran
o Peperiksaan dan penilaian
o Bahan alat Bantu mengajar
o Pemulihan
o Kerja latihan
o Implementasi rancangan akademik sekolah jangka panjang dan
jangka pendek
o Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran
o Menyediakan SKU panitia mata pelajaran
Menjaga keselamatan dan kebersihan bilikbilik khas (Jika ada) dan alat-alat
bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaanya.
Melaksanakan rancangan lima tahun akdemik sekolah.
52
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Kelas Kecemerlangan STPM : Pn. Hjh Azizah bt. Abdullah (Ketua/GC Geografi)
Pn Wan Marzuni bt Wan Muhamad (Setiausaha )
En.Raihan b. Hussin ( Pen.Setiausaha )
En. Mohd Nain b Mohamad
Pn Zariah bt Abdullah( penyelaras Tingkatan 6)
Cik Wan Nooraribah bt.Wan Ishak
En. Amran b.Yaacob
Pn. Roihan bt.Ab.Rahman
53
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
Merangka progaram tahunan ke arah kecemerlangan akedemik.
Menyelaras aktiviti yang dirancang supaya berjalan dengan lancar dan megikut
jadual
Mengenalpasti pelajar yang cemerlang,sederhana dan galus dan merancang
aktiviti susulan.
Memastikan semua pelajar dapat mengikuti semua program kecemerlangan yang
dirancangkan
54
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
1. Ketua Penyelaras Tingkatan 6 - Pn. Hjh Norma bt Mohd. Yakzan ( GK Teknik &
Vokasional).
2. Ketua Penyelaras Tingkatan 4 & 5 - Tn. Hj. Meor Ahmad b Abdul Salim( GK Bahasa)
3. Ketua Penyelaras Tingkatan 1, 2 & 3 - En. Mohd Saidi b Ali ( GK Sains & Matematik)
55
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
56
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
AJK :
Pn. Tn Norma bt Tn Ab Rashid Pn Norhafizah Mohamad
(Pengurus Makmal Sains 1 & 2 ) ( Pengurus Makmal Kimia 2)
Bidang Tugas:
57
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas
Menyediakan rancangan jangka panjang dan jangka pendek.
Memperbanyakkan koleksi PSS
Mempertingkatkan penggunaan PSS
Memastikan kelengkapan PSS
Memastikan keselesaan / keceriaan PPS
Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar
Pengagihan tugas mengikut unit-unit yang berkenaan./ Membentuk Lembaga
Pusat Sumber dan Perpustakaan
Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS /
membantu melaksanakan program Perkembangan Staf
Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan
penggunaannya.
Memastikan buku stok dikemaskini.
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
58
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas.
Menyediakan carta organisasi ahli jawatankuasa perpustakaan sekolah
Menyediakan jadual pengagihan tugas dikalangan ahli jawatankuasa
perpustakaan.
Menguruskan perlantikan pengawas PSS.
Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan
Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan
keadaan di perpustakaan.
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan
Menguruskan pembelian buku.
Merekodkan buku perolehan dalam buku stok
Mengkelaskan buku mengikut system yang digunakan di sekolah.
Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
‘Merawat’ buku.
Menguruskan hapuskira buku.
Membuat laporan tahunan untuk rekod.
59
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang tugas
Menyediakan carta organisasi bagi setiap bilik/unit BBM
Menyediakan jadual agihan tugas bagi setiap bilik/BBM
Memastikan alat-alat BBM/APD yang berkuasa elektrik dan bahan software
sentiasa dalam keadaan baik.
Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakkan atau
kehilangan.
Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa
selamat dan tidak rosak selepas digunakan.
Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD
Menguruskan penggunaan BBM/APD secara berterusan.
Menyelaraskan rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
Memastikan keselamatan BBM/APD.
Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut-harga alat-alat BBM/APD.
Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan
dengan kemas.
Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria
Menyediakan Lappran Tahunan BBM/APD.
60
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
15.3
JAWATANKUASA DOKUMENTASI
1. En Wan Saiful Hak b Wan Ab Rahaman ( Ketua)
2. En Juhaidi b Abdullah
3. Hj Zakaria b Ibrahim
4. Pn Zaidah bt Alias
5. Pn Nik Nurul Hayati bt Nik Ahmad Sukri
6. Pn Salina bt Ab Rahman
7. Cik Wan Noraribah bt Wan Ishak
Bidang Tugas
Menyediakan carta organisasi den jadual agihan tugas AJK.
Mendokementasikan segala program yang dilaksanakan di sekolah samada
anjuran sekolah, PPD dan JPN.
Mengemas dan menyimpan segala bahan dokementasi sama ada dalam
bentuk gambar atau CD di bilik PSS.
Mengadakan kerjasama dengan unit majalah Suara Kamil.
Mempamerkan gambar kaku atau video di tempat yang dikhaskan.
15.4
Bidang Tugas
61
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
PENGURUSAN
FIZIKAL DAN
KECERIAN
62
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
63
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
1
Pengerusi : Tn Hj Ashari Yaacob ( Tuan Pengetua )
Timb. Pengerusi : Hj. Mohd Razak b. Che Yaakob ( PK Pentadbiran )
En. Che Aziz Mat ( PK HEM )
En. Mohd Anuar b. Ibrahim ( PK Kokurikulum )
Naib Pengerusi : En. Mohd Saidi b. Ali ( GK Sains & Matematik )
Hj. Ismail @ Talib Said ( GK Sains Sosial )
Hj. Meor Ahmad Abd. Salim ( GK Bahasa )
Penyelaras : Pn Hjh Norma bt Yakzan ( GK Teknik & Vokasional )
Setiausaha : En Nik Ramani b Nik Arshad
Pen. Setiausaha : En. Norhijuddin Mohamad
AJK : En. Sidik Ahmad b Ab Ghani
( Kebersihan , keceriaan dan Taman )
: En Ibrahim b Mamat ( Perabot )
En Mat Yassim b.Semail ( siaraya & Komunikasi )
Pn. Nik Sabariyah bt Mohamad ( Papan kenyataan & label )
En. Nik Nor Azahar b. Che Awang ( Bangunan )
Pn. Zaidah bt Alias ( Asrama Perempuan )
En. Wan Ahmad Radzi b Wan Noh ( Asrama Lelaki )
Pn. Che Jah bt Che Kob (Ketua Pembantu Tadbir )
Bidang Tugas
Menyediakan pelan induk lokasi kawasan sekolah secara keseluruhan.
64
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
65
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas
Memastikan semua peralatan siaraya berada dalam keadaan yang baik dan
selamat untuk digunakan.
66
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas
Pastikan di papan kenyataan sentiasa
terdapat berita atau maklumat.
Melengkapkan papan kenyataan dengan berita atau maklumat yang terkini..
Memastikan keceriaan bagi papan kenyataan terurus.
67
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
3
Setiausaha : En. Ibrahim b Mamat
Pen.S/usaha : En. Azmi b Mat’il
AJK En. Mohd Iskandar b Awang
Hj Mohd Rozi b Daud
En. Mohd Nain b.Mohamad
En. Azwaan b.Mat Udin
En. Rejab b Nor
En. Azhari b Jaafar
Bidang Tugas
Mengurus semua harta benda sekolah dengan baik dan pastikan sistem inventori
dilaksanakan
Mengurus semua harta benda termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu
Memastikan semua harta benda sekolah disimpan di tempat yang selamat dan
melaksanakan peraturan menjaga keselamatan perabot dan peralatan sekolah.
68
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
69
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
Bidang Tugas
Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan sekolah dari masa ke semasa.
Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan
sekolah
Memulihara sumber-sumber dalam taman ,persekitaran dan mural agar
sentiasa kemas,segar,menarik dan ceria .
Mengadakan projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi
mempertingkatkan lagi mutu kebersihan sekolah
Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai
kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh
AJK ini.
Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan sekolah dari masa ke semasa.
Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan
sekolah
Mengadakan projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi
mempertingkatkan lagi mutu kebersihan sekolah
Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke
semasa dan membuat laporan
70
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID
PERKARA MUKA
SURAT
1. VISI UNIT HEM 71
71
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
4. OBJEKTIF KHAS 74
75
5. PIAGAM PELANGGAN
76
6. DASAR UNIT HEM
77
7. BIDANG TUGAS PK HEM
78
8. STRUKTUR ORGANISASI PENGURUSAN HEM
79
9. JK PENGURUSAN HEM 80
10. JK PERANCANG HEM 81
11. JK LEMBAGA DISIPLIN 82
12. JK PENGAWAS 82
13. JK BADAN KETUA KELAS 83
14. JK BIASISWA 83
25. JK KESIHATAN 90
VISI
72
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
UNIT HEM
DISIPLIN CEMERLANG,
MURID GEMILANG,
SEKOLAH TERBILANG
MENJELANG 2010
MISI
73
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
UNIT HEM
MATLAMAT
74
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
STRATEGIK
75
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
OBJEKTIF
KHAS
76
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
77
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
DASAR
UNIT HEM
Unit Hal Ehwal Murid Sekolah Menengah Kebangsaan Kamil merancang dan
melaksanakan program dan strategi untuk merealisasikan visi dan misi sekolah.
Perancangan dan pelaksanaan setiap program adalah berteraskan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan dan penekanan terhadap beberapa aspek penting untuk melahirkan
pelajar yang seimbang. Di antara aspek yang difokuskan ialah:
ii. Memberi pengharapan yang tinggi dan galakan positif kepada pelajar
dijalankan.
78
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
BIDANG TUGAS
PK HEM
PENTADBIRAN
Menjalankan segala tugas pentadbiran sewaktu ketiadaan pengetua dan PK 1
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua.
Memastikan soal keselamatan pelajar terjamin mengikut peraturan.
Membantu pengetua menyelia dan menilai prestasi guru dan kakitangan.
Mengemaskini dan memantau Buku Rekod pendaftaran pelajar.
Menyemak buku kedatangan harian dan memastikan butirannya adalah kemaskini.
Mengurus kemasukan dan penempatan pelajar baru dengan kerjasama penyelaras dan
pengurus tingkatan.
Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah lain dengan mengisi borang tertentu.
AKADEMIK
Menyemak buku, kad kemajuan dan jadual markah pelajar.
Menentukan butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar sekolah
lain lengkap dan kemaskini.
Menguruskan surat akuan, sijil pelajar, membuat pengesahan dan pengedaran sijil
berhenti sekolah.
Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.
DISIPLIN
1. Menentukan penerapan amalan dan nilai murni dilaksanakan dengan sempurna.
2. Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuatkuasakan oleh
guru, kakitangan dan pelajar.
3. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar
peraturan sekolah.
4. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap
79
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
TIMBALAN PENGERUSI
En Che Aziz b Mat
(PK HEM)
NAIB PENGERUSI 1
Tn Hj M.Razak Che Yaakob
(PK PENTADBIRAN)
NAIB PENGERUSI 2
En Mohd Anuar b Ibrahim
(PK KOKURIKULUM)
PENYELARAS
( GURU-GURU KANAN)
Tn Hj Meor Ahmad b Ab Salim
En.Mohd Saidi b. Ali
Tn Hj Talib b Said
Pn Hjh Norma bt Mohd Yakzan
SETIAUSAHA
Pn Zaidah bt Alias
80
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
JAWATANKUASA
PENGURUSAN HEM
SETIAUSAHA
81
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
82
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
83
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
84
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
85
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
86
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
KETUA : TN. HJ. MEOR AHMAD B. ABD SALIM * MENYEDIAKAN BUKU PENGURUSAN
PENYELARAS (K.B. BAHASA) PENDATARAN PELAJAR
87
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
88
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
SETIAUSAHA : TN. HJ. MAYUTI BT. MAT YUSOFF * MENYEDIAKAN BUKU PENGURUSAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
PN. ZAIDAH BT. ALIAS 1. Bersama dengan jawatankuasa
P/S/USAHA : PN. NIK NURUL HAYATI BT perhimpunan mengendalikan
NIK AHAMAD SUKRI perhimpunan pelajar.
2. Membantu pelajar membuat
penyesuaian peribadi,sosial untuk
AJK : En. Mohd Sayuti b Harun mewujudkan kestabilan emosi.
Pn. Asni bt Abdullah 3. Membantu menyelesaikan masalah
Pn W. Nor Aini bt W. Othman salahlaku dan pelanggaran disiplin di
Pn. Norlaily bt Hassan sekolah oleh pelajar
Pn. Rohana bt. Mohd Nor 4 . Memberi khidmat nasihat kepada pelajar
dalam menguruskan akademik
Pn. Hjh Anita Khana bt. Ahmad 5. Membantu pelajar memilih bidang
En. Azmi b. Mat ‘Il kurikulum
En. Mohd Zainuddin Yaacob berdasarkan kebolehan.minat dan
kemampuan
6. Menjalankan kaji selidik dan membuat
pentafsiran berguna untuk membantu
perkembangan pelajar.
7. Membantu pelajar yang mempunyai
masalah memilih kerjaya yang
bersesuaian.
89
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
90
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
91
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
18
SETIAUSAHA : EN.MOHD SAYUTI * MENYEDIAKAN BUKU PENGURUSAN
HARUN PENCEGAHAN JENAYAH
P/S/U
: 1. Menyelaras, merancang, melaksana dan
TN.HJ.MAYUTI MAT menilai
YUSOF semua program dan aktiviti Pencegahan
En. Sib
Jenayah
En.Abd.Aziz b. Jaafar di peringkat sekolah.
En.Sidik Ahmad Ab.Ghani 2. Mengawalselia perkembangan masalah
En.Nik Ramani Nik Arsat jenayah
En.Amran b. Soud di sekolah dengan mengumpul data dan
Pn.N.Nurul Hayati segala
N.A.Sukri maklumat terkini.
3. Mengadakan hubungan yang erat dengan
Pn.Zaidah bt.Alias semua
Wakil PIBG unit yang ada di sekolah termasuk guru
Pegawai perhubungan dan
sekolah pelajar.
Ketua pelajar lelaki 4. Menyebarkan maklumat Pencegahan
Ketua pelajar perempuan jenayah
kepada semua warga sekolah termasuklah
mengedar buku-buku, risalah, CD dan
lain-lain
bahan elektronik.
5. Menyediakan laporan lengkap warga
sekolah
yang terlibat dengan jenayah kecil.
6. Menjalankan tugas yang diarah oleh
pengetua dan PK HEM dari semasa ke
semasa.
92
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
93
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
94
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
2008
95
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
96
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
MISI
1. Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif untuk warga
sekolah menjalankan aktiviti kokurikulum :
unit beruniform,unit pertandingan,kelab dan persatuan,
sukan, seni warisan dan kegiatan koperasi.
97
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2008
98
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
TIMBALAN PENGERUSI
En. Mohd Anuar Ibrahim
(PK- KO)
NAIB PENGERUSI 1
Tn.Hj.Mohd Razak b.Che Yaakob
(PK Pentadbiran)
NAIB PENGERUSI 2
En. Che Aziz b. Mat
(PK HEM)
SETIAUSAHA 1
En.Nik NorAzahar B.Che Awang
SETIAUSAHA 2
En Alias b Hassan
AJK
MAJLIS SUKAN
EN ABD AZIZ HAMID
PERMAINAN OLAHRAGA
EN KAMARULZAMAN
EN SIDEK AHMAD B. GHANI B. ABDULLAH
99
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
100
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
101
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
Setiausaha
1. Menjalankan aktiviti sukan dan
En Abdul Aziz b.Ab.Hamid
permainan mengikut takwim yang telah
dirancang
Pen. Setiausaha
En. Sidik Ahmad b. Abd Ghani 2. Menyediakan jadual dan kurikulum
latihan mengikut keperluan
Ahli pertandingan/acara di semua peringkat
Guru-guru Rumah Sukan 3. Menyediakan dan melaksanakan
program latihan untuk meningkatkan
pencapaian pelajar dalam sukan dan
permainan
4. Menghantar dan mengurus penyertaan
atlet di semua peringkat kejohanan dan
event
5. Memantau,merekod dan melaporkan
penglibatan dan pencapaian pelajar
dalam sukan dan permainan
6. Sentiasa kemaskini data dan maklumat
7. Mewujudkan kerjasama pasukan dalam
dalam sukan dan permainan
102
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
RUMAH SUKAN
RUMAH MERAH RUMAH HIJAU
Pn.Hjh.Salma Bt Che Hassan(K) Pn. Alina bt Othman(K)
En.Norhijuddin Mohamad Tn.Hj.Mat Said Mohamad
En.Mohd Iskandar Awang En.Azwaan Mat Udin
En.Ibrahim Mamat En.W.Ab’llah Zawawi W.Yaacob
En.Amran Yaacob Pn.Zanani Mohd Noor
Tn.Hj.Abdullah Ibrahim Pn.Rahimah Mohd Ashaari
Pn.Hjh.Zaiton bt Yussuf Pn.Nik Sabariyah Mohamad
Pn.Hamidah Pabil Pn.Hjh Anita Khana Ahmad
Pn.Hamnah Haniff Pn.Nurbaya Edrus
Pn.Masliza Yussof Pn.Mahizan Yussuf
Pn.Hjh Natrah Yusof Pn.Hjh.Mazirah Maarof
Pn. Che Saedah Abd. Ghani Pn.Fazilah Awang Ngah
Pn. Haslizawati Hadi Pn Wan Marzuni bt Wan Mohamad
Pn. Cik Norainun bt Che Mat Pn Radiah bt A. Majid
Pn. Norlaily bt Hassan
RUMAH BIRU RUMAH KUNING
Pn.Azlinda bt Anuar(K) Pn.Hjh.Azizah bt Abdullah(K)
En.Mat Yassim Semail En.Wan Ahmad Radzi W. Noh
En.W.Saifulhak W.Abd.Rahman En.Ariffin Yaacob
En.Alias Hassan Tn.Azahan Tn.Ismail
En.Mohd Zainuddin Ahmad Tn Hj Zakaria Iberahim
Pn.Rohana Husin Pn Hjh Roswan Mat Daud
Pn.Hjh Suzana Lee Abdullah Pn.Nor Faizah Mohamad
Pn.W.Azilah Wan Abdullah Pn.Wan Noraini Wan Othman
Pn.Ratna Husin Pn.Siti Halimah Ismail
Pn.Zairiha Hamzah Pn.Raihan Daud
Pn.Zuhrah Zakaria @ Mohamad Pn.Rohana Mohd Noor
Pn.Naziani Ahmad Ariffin Pn.Salina Abd Rahman
Pn.Hjh Razian Abd.Ghani Pn.Roslina Nasir
Pn. Roihan Abd. Rahman Pn Mariyani bt Yaacob
Pn. Zariah bt Abdullah Pn Zaridah bt Ibrahim
103
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
Ahli:
104
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
JAWATANKUASA
UNIT BERUNIFORM
AJK SENARAI TUGAS
1. Menjalankan aktiviti unit beruniform
Setiausaha mengikut takwim yang telah dirancang :cth:
En. Azwaan B.Mat Udin Perkhemahan Kokurikulum Perdana;
Pertandingan Kawat Kaki dll
Pen.Setiausaha
Pn.Asni bt Abdullah 2. .Menyediakan jadual dan kurikulum latihan
mengikut keperluan pertandingan/acara di
Ahli semua peringkat
Guru-guru unit Beruniform 3. Menyediakan dan melaksanakan program
latihan aktiviti unit beruniform untuk
meningkatkan pencapaian pelajar dalam
memantau,merekod dan melaporkan
penglibatan dan pencapaian pelajar dalam
aktiviti unit beruniform
4. Sentiasa kemaskini data dan maklumat
sama ada dalam SSMS atau pemantauan
Rumah Sukan
5. Mewujudkan kerjasama pasukan dalam
aktiviti unit beruniform
6. Menyertai semua pertandingan GO dan
NGO
UNIT-UNIT BERUNIFORM
Pertubuhan Kadet Bersatu Malaysia Kadet Polis Lelaki
(PKBM) En. Iskandar Awang
En.Arsad b Naain En. Abd Aziz B. Hamid
En.Mohd Zainudin Ahmad
En Sidik Ahmad b. Abd Ghani
105
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
106
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
JAWATANKUASA
KELAB DAN PERSATUAN
1. BIDANG BAHASA
Penyelaras: GK Bahasa
Persatuan B.Melayu Persatuan B.Inggeris
Pn.Masliza Md. Yussuf Pn.Azlinda bt.Anuar
Pn.Rohana Mohd Noor Pn.Zanani Mohd Noor
107
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
Persatuan Hafazan
En.Amran b Saud
Tn.Hj. Mat Said Muhammad
En. Mohd Sayuti Harun
2. BIDANG SAINS & MATEMATIK
Penyelaras: GK Sains matematik
108
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
JAWATANKUASA
UNIT PERTANDINGAN
UNIT KUIZ
109
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
UNIT BAHASA
Pantun Syair
Tn.Hj.Mohd Rozi Daud Pn.Mahani Ismail
En.Raihan Hussin Pn.Hjh.Salma Che Hassan
Pn Asni Abdullah
Forum Bahas Bahasa Melayu
En.Ariffin Yaacob En.Juhaidi Abdullah
Pn Mariyani Yaacob En.Mohd Zainudin Ahmad
110
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
JAWATANKUASA
SENI WARISAN
111
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
JAWATANKUASA KOPERASI
T. Pengerusi En. Mohd Anuar b. Ibrahim (PKKO) Mengutip yuran pendaftaran ahli
koperasi daripadasemua murid
N.Pengerusi 1 Tn.Hj.Mohd Razak b Che Yaakob
(PKI) Melaksanakan Mesyuarat Agung
Tahunan
N.Pengerusi 2 En.Che Aziz b.Mat (PKHEM)
Melaporkan aktiviti tahunan koperasi
Setiausaha Pn.Nik Sabariyah Mohamad dari masa ke semasa
112
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
Luaran Dalaman
Mengadakan mesyuarat
penyelarasan
Mendaftarkan ahli
Menjalankan kegiatan
Menyediakan laporan
Failkan
113
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
114
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
115
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
116
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
117
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
118
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
119
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
120
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2007
121