8/24/2021

DIKLAT TENAGA
PERPUSTAKAAN SEKOLAH
SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA

RENCANA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN 2022

Oleh:
Kartika Wulandari, S. Hum

SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia

Dinas Pendidikan kota Bekasi
Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
2021
LEMBAR PENGESAHAN

Rencana Manajemen Perpustakaan 2022

Mengetahui, Bekasi, 24 Agustus 2021

Kepala Sekolah Peserta Diklat

NIP 001010213
NIP 0600060121
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................................................1
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................2
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................3
BAB 1 PENDAHULUAN.....................................................................................................................4
A. Latar Belakang........................................................................................................................4
B. Tujuan Penulisan.....................................................................................................................6
C. Manfaat....................................................................................................................................6
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan............................................................................................6
BAB 2 PERPUSTAKAAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA...................................7
1. Struktur perpustakaan SMP Model Ar Riyadh IC:.............................................................8
2. Tabel Daftar Nama Barang Perpustakaan yang dimiliki sekolah.......................................9
Tabel 2.1 Daftar Iventarisasi alat-alat perpustakaan...............................................................9
Tabel 2.2 Daftar Kondisi Buku.................................................................................................10
Tabel 2.3 Daftar Dokumen Pendukung Kegiatan Perpustakaan...........................................10
3. Rubrik Kinerja Tenaga Perpustakaan.................................................................................11
4. Data-Data dan Foto-Foto terkait Perpustakaan..................................................................16
BAB 3 ANALISIS MANAJEMEN.....................................................................................................18
A. Analisis SWOT.......................................................................................................................18
B. Visi Misi Perpustakaan............................................................................................................21
Bab 4 Manajemen Perpustakaan 2022.................................................................................................22
A. Rencana Program Perpustakaan..........................................................................................23
Tabel 4.1 Program Perencanaan Manajemen Perpustakaan.................................................23
B. Penjelasan Rinci Indikator Terkait Label...........................................................................25
Bab 5. Kesimpulan dan Saran..............................................................................................................33
Lampiran-lampiran..............................................................................................................................34
 KATA PENGANTAR

Assalaumalaikum Wr.Wb
Puji syukur saya panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta
karunia-Nya kepada saya sehingga saya berhasil menyelesaikan tugas OJT Diklat Tenaga
Perpustakaan ini yang alhamdulillah tepat pada waktu yang berjudul “Rencana Manajemen
Perpustakaan 2022” sebagai syarat akhir dari pelaksanaan kegiatan Diklat Kepala
Perpustakaan Angkatan II.
Pada Tugas OJT Diklat Tenaga Perpustakaan ini berisikan tentang informasi
perpustakaan, profil perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insam Cendekia, manajemen
perpustakaan dan rencana manajemen perpustakaan tahun yang akan datang. Diharapkan
Tugas OJT Diklat Tenaga Perpustakaan ini dapat memberikan informasi kepada kita semua
tentang manajemen perpustakaan sekolah sebagai bentuk kemajuan untuk memperbaiki
kendala-kendala yang ada pada tahun 2021. Adanya kendala yang ada menjadi langkah
perubahan menjadi lebih maju dengan membuat rencana manajemen perpustakaan tahun
2022. Saya ucapkan terima kasih banyak kepada Bapak Kadim Masjkur, Drs., M.Pd dan
Dr. Rustanto Rahardi, Drs, M.Si selaku pembimbing di Diklat Calon Kepala Perpustakaan
Universitas Negeri Malang Tahun 2021 Gelombang ke II.
Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik
dan saran dari teman-teman sekalian yang bersifat mambangun selalu saya harapkan demi
kesempurnaan Makalah ini. Akhir kata, saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak
yang telah berperan serta dalam penyusunan Makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga
Allah SWT senantiasa meridhoi segala usaha kita. Wabillahi Taufik wal Hidayah
Wassalamualaikum Wr. Wb. Amin.

Bekasi, Jawa Barat. Agustus 2021

Penulis
 BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Lembaga Pendidikan Ar Riyadh Insan Cendekia mempunyai visi mencetak Generasi yang
Berwawasan Global, Berkarakter Qurani, dan Berprestasi Tinggi. Visi yang besar tidak
mungkin tercapai tanpa adanya program yang menunjang. Uraian program perlu diketahui
oleh banyak pihak sehingga mudah menerjemahkan dan mengaplikasikan program yang
tertuang dalam program pendidikan. SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia dalam
perjalanannya juga mempunyai keinginan untuk bisa menjadi sekolah yang mudah di contoh
oleh sekolah Islam yang lain sehingga penjabaran program pendidikan ini sangat tepat
sebagai panduan bagi orang tua murid atau pihak lainnya yang berkepentingan yang bisa
dibaca oleh banyak unsur.
Visi
– Mempersembahkan untuk bangsa Generasi yang Berwawasan Global, Berkarakter Qur’ani,
dan Berprestasi Tinggi
Misi
– Menjadi lembaga pendidikan profesional yang berbasis sosial dan dakwah.
– Menjadi sekolah yang layak dan mudah dicontoh.
– Memberi manfaat yang berarti bagi lingkungan sekitar.
Sejarah Sekolah
Bersyukur dengan banyaknya sekolah-sekolah islam yang bermunculan di tengah-
tengah masyarakat kita. Begitu juga dengan hadirnya Smp Model Ar Riyadh Insan Cendekia
selain untuk membantu pemerintah dan orang tua dalam memberikan pelayanan pendidikan
untuk Generasi Emas Indonesia. Yayasan Ar Riyadh Insan Cendekia, dengan menggandeng
PT Riung Mitra Lestari sebagai Perusahaan yang bergerak di Tambang Batu Bara, yang
kantor pusatnya di Komplek Bulevard Harapan Indah, memiliki kepedulian yang tinggi
dalam turut berkontribusi menjadikan pendidikan Indonesia bisa lebih bermutu, menginisiasi
untuk membantu pembangunan Smp Model Ar Riyadh Insan Cendekia dan dalam disain
konsep pendidikannya menggandeng Lembaga Ummi Foundation Surabaya, sebagai
konsultan pendidikannya.
Adapun Latar Belakang Pendirian SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia di latar
belakangi 3 (tiga) hal Utama berikut ini :
 1. Menjaga Amanah masyarakat (ortu murid) yang telah menitipkan putra-putrinya di
sekolah. Menjadikan sekolah sebagai tempat untuk mentarbiyah (mendidik), artinya
sekolah sebagai tempat untuk menggali ilmu, dan membentuk akhlak yang Mulia.
Sekolah memfasilitasi pengembangan kecerdasan anak didik dalam pengetahuan
umum dan agama, yang terkait dengan pondasi utama mereka yakni Aqidah dengan
mendekatkan generasi Emas Muslim Indonesia untuk bisa mengenal baik Allah &
Rosulnya, Mencintai Ibadahnya, Tartil membaca, menghafal, & mampu mengartikan
surat-surat pilihan dalam Al Quran, dalam bahasa sederhananya Generasi Al Quran
yang Cerdas yang memiliki Budi Pekerti.
2. Mengikuti update perkembangan zaman, dengan mendekatkan cara belajar anak didik
dengan pendekatan bahasa dunia dan Teknologi. Sehingga mereka memiliki Soft Skill
yang dibutuhkan untuk masa depan mereka, dalam memberikan kontribusi manfaat
bagi masyarakat. Problematika pendidikan, anak, keluarga, masyakat menjadi hal
pertimbangan utama untuk menghadirkan pendidikan yang bias membantu
menyelesaikan, minimal mengurangi problematika yang ada.
3. Yang paling utama terkait Mutu Pendidikan yang rendah, khususnya lembaga
pendidikan Islam, yang masih banyak dibawah standar mutunya, baik dari aspek
sarana prasarana, kebersihan, kedisiplinan, prestasi, khususnya Mutu SDMnya.
Sementara tidak bisa dipungkiri Mutu Sebuah Pendidikan di pengaruhi oleh 3
komponen. Kepala Sekolah yg Handal, Guru yang Bermutu, dan Sistem Manajemen
Mutu yang mempengaruhi dampak Perubahan Positif bagi Pelaku & pengguna
Program. 3 komponen tersebut tidak bisa muncul begitu saja tanpa pendisainan
program yang matang dan terencana. Kami sadar sesadar-sadarnya untuk mencetak
Generasi Emas Muslim Indonesia yang di cita-citakan bersama tersebut tidaklah
mudah, butuh tantangan, butuh komitmen kuat, serta juga cost biaya yang besar.
Sejarah Perpustakaan Sekolah
Sejarah berdirinya perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendikia diawali dengan
adanya tujuan bersama seluruh elemen di lingkungan SMP. Pada tahun 2015 belum memiliki
perpustakaan, Riung Centre menghibahkan mobil perpustakaan keliling sebagai sarana dan
prasarana sekolah dalam menggerakan program literasinya. Yayasan Ar Riyadh Insan
Cendekia, dengan menggandeng PT Riung Mitra Lestari sebagai Perusahaan yang bergerak
di Tambang Batu Bara, yang kantor pusatnya di Komplek Bulevard Harapan Indah, memiliki
kepedulian yang tinggi dalam turut berkontribusi menjadikan pendidikan Indonesia bisa lebih
bermutu, menginisiasi untuk membantu pembangunan SMP Model Ar Riyadh Insan
Cendekia dan dalam disain konsep pendidikannya menggandeng Lembaga Ummi Foundation
Surabaya, sebagai konsultan pendidikannya. Dalam setahun menggunakan mobil
perpustakaan keliling milik Riung Centre, akhirnya pada tahun 2016 SMP Model Ar Riyadh
Insan Cendekia resmi memiliki fasilitas ruangan perpustakaan yang berada di lantai 1 dekat
dengan ruang kelas siswa dan juga kantin sekolah. Dalam tahun pertama setelah pendirian
ruang perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia buku-buku berasal dari hibah
Riung Centre, pembelian tahunan dari dana Bos, sumbangan dari para komite serta peserta
didik beberapa angkatan yang lulus mewajibkan menyumbangkan sedikitnya satu buku untuk
menjadi koleksi perpustakaan. Perkembangan perpustakaan pun semakin berjalan dengan
melengkapi sarana dan prasarana seperti seperangkat komputer dan CPU, Lemari buku,
lemari kaca, meja membaca, AC, dan karpet untuk membuat nyaman pembaca duduk
nyaman lesehan di bawah.
B. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan Tugas OJT Diklat Tenaga Perpustakaan ini adalah
memperoleh perencanaan manajemen perpustakaan tahun 2022 sesuai dengan standar
berlaku.
C. Manfaat
Secara terperinci berikut ini manfaat pelaksanaan Diklat Calon Kepala Perpustakaan
Universitas Negeri Malang Tahun 2021 Gelombang ke II dalam manjemen perpustakaan:
 Mengumpulkan dan menganalisis data, melalui analisis SWOT
 Sebagai bentuk perencanaan manajemen perpustakaan agar dapat diterapkan di
perpustakaan
 Mengembangkan dasar pemikiran sesuai dengan kondisi yang akan datang
 Mengidentifikasikan cara untuk mencapai tujuan
 Mengimplentasikan rencana tindakan dan evaluasi hasilnya
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
a. Waktu kegiatan dimulai dari tanggal 2 Agustus 2021 sampai pada tanggal 31
Agustus 2021.
b. Tempat Pelaksanaan: Di Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia
 BAB 2 PERPUSTAKAAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN
CENDEKIA

Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia adalah perpustakaan sekolah

yang mengoleksi informasi tentang islam dan Al-quran serta informasi yang berkaitan dengan
sejarah perkembangan islam, biografi tokoh islam dan koleksi buku perpustakaan lainnya.
Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia berada dibawah Wakil Kepala sekolah
bidang Sarana dan Prasarana. Berikut ini struktur organisasi:

Pendidikan pemakai perpustakaan kebanyakan dari pihak peserta didik, guru dan
karyawan SMP Model Ar Riyadh IC sendiri dikarenakan perpustakaan SMP Model Ar
Riyadh IC merupakan perpustakaan sekolah yang bertujuan untuk memfasilitasi peserta didik
dan elemen lainnya untuk mendapatkan literasi dengan baik dalam menunjang pembelajaran
di sekolah atau sarana referensi tambahan peserta didik dan elemen lainnya dalam mencari
informasi terbaru. Sumber daya Pustakawan yang ada di perpustakaan SMP Model Ar
Riyadh IC berjumlah 1 orang. Adapun nama pegawai yang berada di Perpustakaan Model Ar
Riyadh IC adalah Kartika Wulandari, S.Hum. latar belakang pendidikan S1 Ilmu
Perpustakaan UI. Satu orang pegawai tersebut merancang program dan memberikan layanan
yang ada di perpustakaan.
 1. Struktur perpustakaan SMP Model Ar Riyadh IC:

KEPALA
SEKOLAH

Wakil Kepala
Sekolah Bidang
SASPRAS

Kepala
Perpustakaan

Layanan
Layanan Layanan Layanan Layanan
Pengolahan
Keangotaan Pengadaan Automasi sirkulasi
Koleksi

Fungsi perpustakaan SMP Model Ar Riyadh IC adalah supporting system pendidikan

di sekolah dalam penyedia literatur dan bahan referensi bagi peserta didik yang berkualitas,
memberikan layanan prima terhadap peseta didik di SMP Model Ar Riyadh IC. Tugas dan
tanggung jawab perpustakaan SMP Model Ar Riyadh IC:
 Kepala Perpustakaan
a. Mengontrol semua kegiatan yang berhubungan dengan perpustakaan,
bertanggungjawab kepada wakil kepala sekolah
b. Bekerja sama dengan IT dalam bagian teknis sistem komputer
c. Berkordinasi dengan Kepala Sekolah, peserta didik dan pihak
pengembang lainnya di lingkungan SMP Model Ar Riyadh IC
 Layanan keanggotaan
a. Mendaftarkan peserta didik/guru/karyawan menjadi anggota
perpustakaan
b. Mendesain bentuk kartu perpustakaan
 Layanan Pengadaan koleksi
a. Membuat daftar judul buku/katalog buku yang akan dibeli
b. Membrikan katalog tersebut ke Wakil kepala sekolah bidan Sarana dan
prasarana dan bendahara untuk memilih buku yang sesuai kebutuhan
(disortir sesuai anggran)
c. Meminta persetujuan kepada kepala sekolah atas buku yang telah dipilih
d. Mengkonfirmasi kepenerbit/distributor apakah buku-buku tersebut
tersedia
 Layanan Automasi
a. Mengembangkan sistem teknologi yang ada di perpustakaan
b. Melakukan pelaksanaan teknis dalam teknologi perpustakaan
  Layanan Sirkulasi
a. Melakukan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi untuk
pegawai di lingkungan SMP Model Ar Riyadh IC.
 Layanan pengolahan koleksi
a. Melakukan kegiatan pengolahan bahan pustaka yang dimulai dari
proses registrasi hingga penyimpanan dalam rak.

2. Tabel Daftar Nama Barang Perpustakaan yang dimiliki sekolah

Tabel 2.1 Daftar Iventarisasi alat-alat perpustakaan

Jumlah
No Nama Jenis Barang
Rusak Parah Rusak Baik
1 DCP-T720DW Multi -
1pcs
Function Centre Print - Scan -
Copy
2 Laptop Perpustakaan 1pcs
3 Lemari Kayu 10pcs
4 Lemari Kaca Kayu 1pcs
5 Lemari Display Kayu 1pcs
6 Meja Kerja 3pcs
7 Jam Dinding 1pcs
8 Kusi Kerja 1pcs
9 Lemari kecil 1pcs
10 AC 1pcs
11 AC 1pcs
12 Tempat sampah 1pcs
13 Foto Presiden 1pcs
14 Foto Wakil Presiden 1pcs
15 Foto Garuda 1pcs
16 Meja Baca Panjang 2pcs
17 Lampu Ruangan 8pcs
18 Karpet Hijau Alas Perpustakaan 1pcs
19 Gunting 1pcs
20 Cater 2pcs
21 Pembolong Kertas 1pcs
22 Bak Solatip 1pcs
23 Map 3pcs
 Jumlah

Tabel 2.2 Daftar Kondisi Buku

Jumlah
No Klasifikasi
Rusak Parah Rusak Baik
1 Buku Textbook 139
2 Buku Sosial 26
3 Buku Bahasa 9
4 Buku Fiksi 25
5 Buku Pengetahuan Umum 539
BUKU KOLEKSI KHUSUS
1 Buku Referensi 44
2 Buku Kliping Karya anak 56
3 Brosur 230
4 Majalah 500/1 Rim
Jumlah

Tabel 2.3 Daftar Dokumen Pendukung Kegiatan Perpustakaan

Jumlah
No Klasifikasi
Ada Tidak
1 Dokumen Kunjungan dan Peminjam √
2 Dokumen Iventarisasi buku/bahan perpustakaan √
3 Dokumen Monitoring Kegiatan √
4 Dokumen Perencanaan Kegiatan √
5 Dokumen Pengadaan Bahan Pustaka √
Dokumen Iventarisasi Jurnal Log, Majalah dan
6 √
Brosur
 3. Rubrik Kinerja Tenaga Perpustakaan

Skor
No Indikator Bukti Teridentifikasi
1 2 3 4

Dilakukan perawatan koleksi 1 2 3 4

1
preventif √

Ketiatan Fooging

Penyampulan 4
Dilakukan perawatan koleksi 1 2 3
2
kuratif √

Penjilidan
 Disiapkan bahan laporan 1 2 3 4
3
penggunaan anggaran √

Dilakukan pencatatan sirkulasi 1 2 3 4

4
buku √

Pencatatan Sirkulasi

1 2 3 4
5 Ada Katalogisasi
√
 1 2 3 4
6 Ada Labelisasi
√

Label Perpustakaan

Buku diidentifikasi dan Klasifiksi buku pada sistem dan rak 1 2 3 4

7
diklasifikasi √

Buku di identivikasi dengan lengkap

 Dilakukan Penataan koleksi 1 2 3 4
8
Buku √

Penataan buku mengunakan call

number dan label warna sesuai
dengan disiplin ilmu

Dibuatkan rekapitulasi
9 1 2 3 4
peminjaman buku

Catatan peminjaman secara

konvensional

Dibuatkan rekapitulasi
10 1 2 3 4
pengunjung Perpustakaan

Catatan pengunjung perpustakaan

 Disiapkan bahan laporan
11 1 2 3 4
perpustakaan

Laporan bahan pustaka di

perpustakaan

Dibuatkan Kartu keanggotaan

12
perpustakaan

Dapat diakses melalui website:

http://perpus.smpmodelarriyadh.sch.
id/
Dibuatkan Otomasi
13
Perpustakaan
 4. Data-Data dan Foto-Foto terkait Perpustakaan
Guru mengajar di perpustakaan
Ruang Laboratorium

Ruang Studio
 BAB 3 ANALISIS MANAJEMEN

A. Analisis SWOT
Proses perencanaan adalah proses menilai dan menentukan tujuan yang diinginkan di
masa depan serta mengembangkan dan menyeleksi kegiata-kegiatan alternatif untuk
mencapainya. Berdasarkan pengenalan manajemen perpustakaan SMP Model Ar Riyadh
Insan Cendekia, maka berikut ini analisis SWOT:

Strengths
1. Mempunyai Ruangan sendiri, lantai yang beralaskan karpet, dan ruangan ber AC
2. Sarana dan prasarana yang lengkap untuk mendukung pembaca membaca buku
3. SDM Berkualitas
4. Sistem terintegrasi dengan jaringan internet dapat di akses melalui website
http://perpus.smpmodelarriyadh.sch.id/ dan untuk sistem perpustakaan
menggunakan SLIMS (Senayan Library information Management System)
http://localhost/perpussmparriyadh/index.php?p=login
5. Pengadaan Bahan Pustaka dan Sarpras didukung

Weakness
1. Jumlah berlangganan majalah dan Koran belum sesuai ketentuan akreditasi
2. Kurang Promosi Perpustakaan
3. Kurangnya bahan pustaka

Oportunity
1. PT bersedia membantu pendanaan untuk perpustakaan sekolah
2. Ada kemauan partisipasi dari seluruh elemen untuk mengembangkan Perpustakaan
SMP Model Ar Riyadh IC
3. Berkembangnya TIK dapat dimanfaatkan untuk mengembangkan promosi

Threat
1. Dengan berkembangnya teknologi dan informasi yang semakin mudah diakses, akan
menurunkan minat baca peserta didik ke perpustakaan untuk membaca
 Strategi Pengembangan Perpustakaan Jangka Panjang
Startegi SO
1. Menambah koleksi bahan pustaka di perpustakaan jenis tercetak dan digital (S5, O1)
2. Mengadakan acara literasi secara webinar atau pelatihan lainnya (S3, O3)
3. Mengadakan kegiatan kunjungan ke perpustakaan lainnya (S2, O2)

Startegi WO
1. Membuat dan mengisi konten media sosial khusus perpustakaan dalam bentuk
Instagram dan Youtube (W2, O3)
2. Mengajukan penambahan koleksi majalah dan surat kabar (W1, O1)
3. Mencetak Brosur, souvenir dan bahan promosi perpustakaan lainnya (W2, O1)

Startegi ST
1. Mengadakan acara dan lomba-lomba tentang perpustakaan (S3, T1)

Strategi WT
1. Memperbanyak koleksi digital di perpustakaan (W3, T1)
2. Guru memberi tugas siswa untuk menelusur bacaan/artikel online tentang lingkungan dan
dibukukan (W3, T1)

Matriks SWOT
WEAKNESS
FAKTOR STRENGHT (S) KEKUATAN (W)KELEMAH
AN
1. Mempunyai Ruangan sendiri, lantai yang
4. Jumlah

INTERNAL beralaskan karpet, dan ruangan ber AC berlangganan

2. Sarana dan prasarana yang lengkap majalah dan
untuk mendukung pembaca Koran belum
membaca buku sesuai ketentuan
3. SDM Berkualitas akreditasi

EKSTERNAL 4. Sistem terintegrasi dengan jaringan 5. Kurang Promosi

internet dapat di akses melalui Perpustakaan
website 6. Kurangnya
 5. Pengadaan Bahan Pustaka dan bahan pustaka
Sarpras didukung

OPPORTUNITY(O)
STRATEGI SO STRATEGI WO
PELUANG
4. Menambah koleksi bahan pustaka 4. Membuat dan
di perpustakaan jenis tercetak dan mengisi konten
digital (S5, O1) media sosial
5. Mengadakan acara literasi secara khusus
webinar atau pelatihan lainnya perpustakaan
4. PT bersedia membantu (S3, O3) dalam bentuk
pendanaan untuk 6. Mengadakan kegiatan kunjungan Instagram dan
perpustakaan sekolah ke perpustakaan lainnya (S2, O2) Youtube (W2,
5. Ada kemauan partisipasi O3)
dari seluruh elemen 5. Mengajukan
untuk mengembangkan penambahan
Perpustakaan SMP koleksi majalah
Model Ar Riyadh IC dan surat kabar
6. Berkembangnya TIK (W1, O1)
dapat dimanfaatkan 6. Mencetak
untuk mengembangkan Brosur,
promosi souvenir dan
bahan promosi
perpustakaan
lainnya (W2,
O1)

THREATS
STRATEGI ST STRATEGI WT
(T)ANCAMAN
1. Dengan berkembangnya 1. Mengadakan acara dan lomba- 3. Memperbanyak
teknologi dan informasi lomba tentang perpustakaan (S3,
koleksi digital
yang semakin mudah T1)
diakses, akan di perpustakaan
menurunkan minat baca
(W3, T1)
peserta didik ke
perpustakaan untuk 4. Guru memberi
membaca
tugas siswa
 untuk
menelusur
bacaan/artikel
online tentang
lingkungan dan
dibukukan (W3,
T1)

B. Visi Misi Perpustakaan

Berikut ini adalah visi dan misi Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia:
Visi
Terwujudnya pusat literasi berakhlaq mulia, menjunjung tinggi ilmu dan berbasis
automasi perpustakaan
Misi
a. Mendorong dan menumbuhkan minat baca dan budaya gemar membaca
b. Mewujudkan terselengaranya proses pembelajaran kreatif, inovatif dan berakhlaq
mulia
c. Mengembangkan sistem perpustakaan sesuai dengan perkembangan teknologi

Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia adalah perpustakaan sekolah

yang mengoleksi informasi tentang islam dan Al-quran serta informasi yang berkaitan dengan
sejarah perkembangan islam, biografi tokoh islam dan koleksi buku perpustakaan lainnya.
Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia berada dibawah Wakil Kepala sekolah
bidang Sarana dan Prasarana.
Bab 4 Manajemen Perpustakaan 2022
Tanggal Pengimputan : 21 Agustus 2021
A. BIDANG TUGAS
 Kepala Perpustakaan

B. URAIAN TUGAS
a. Mingguan
- Melakukan sistem sirkulasi
- Pengolahan bahan pustaka berbasis Automasi perpustakaan
- Melakukan sistem konservasi
- Mengawasi pelaksanaan tata tertib perpustakaan
b. Bulanan
- Pembuatan website perpustakaan
- Merencanakan pangadaan buku dan bahan perpustakaan
- Membuat display , visualisasi data dalam bentuk grafik / diagram
- Penagihan keterlambatan
- Meningkatkan minat baca
- Pelaporan Bulanan
c. Semesteran
- Pembuatan kartu anggota perpustakaan
d. Tahunan
- Merencanakan pengembangan perpustakaan
- Penarikan Buku Pedoman Pembelajaran
- Penambahan tenaga teknis perpustakaan
- Pelaporan Tahunan
e. Lima Tahunan
Pengembangan perpustakan yang lebih baik

C. TANGGUNGJAWAB
 Bertanggungjawab kepada Wakil Kepala Sekolah atas terlaksananya seluruh kegiatan
di Perpustakaan

D. WEWENANG
  Mengatur dan membagi tugas pelaksana perpustakaan
 Merencanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan

E. TUGAS LAIN
 Melaksanakan tugas yang relevan yang diberikan oleh atasannya langsung

F. KUALIFIKASI
 Pendidikan Sarjana S1*
 Kompetensi penunjang ( bisa komputer, bahasa inggris minimal pasif)* jika ada S1

A. Rencana Program Perpustakaan

Rencana Program Manajemen Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia untuk
tahun 2022 dengan indikator sesuai jabaran MISI adalah sebagai berikut ini:

Tabel 4.1 Program Perencanaan Manajemen Perpustakaan

Tahun 2022
Perencenan Program dan
No Ap
Indikator-indikatornya Jan Feb Mar Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
r
Meningkatkan pelayanan pemakai dengan memberikan layanan yang aman dan menyenangkan berbasis teknologi
1
Informasi

-Melakukan Pengecatan ruang

√ √

-Menambah meja baca √

-Membuat buku tamu

√

-Pemasangan peredam suara √

-Sabtu berkah kerjabakti

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
-Mendesain website
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
perpustakaan sekolah
-Pengajuan Komputer
√
Pengguna

-Pengajuan alat baca barcode √

 -Pengajuan sistem RFID
√
2 Meningkatkan minat baca peserta didik
-Menambah koleksi buku yang
mendukung kretivitas peserta √ √ √ √
didik
-Memberikan reward siswa
yang sering berkunjung dan √ √
meminjam buku
-Mengadakan Survei
√ √ √ √
kebutuhan buku
Membuat kartu Anggota
perpustakaan untuk Peserta √ √
didik Sekolah
3 Meningkatkan prestasi warga sekolah
-Memberikan reward guru
√ √
yang menulis buku
-Mengadakan Survei
√ √ √ √
kebutuhan buku
-Membuat kartu Anggota
perpustakaan untuk Guru √ √
dan Karyawan Sekolah
4 Promosi Perpustakaan
-Membuat Brosur
√ √
Perpustakaan
-Update informasi
perpustakaan di media sosial √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
milik perpustakaan

-Membuat gantungan Kunci √ √

-Membuat Mug Gelas
√ √
Perpustakaan
 B. Penjelasan Rinci Indikator Terkait Label

Dalam waktu dekat Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh IC mempunyai program

jangka pendek adalah:
1. Program Pencetakan ID Card Anggota Perpustakaan
Pencetakan ID Card dilakukan setahun sekali pada saat setelah penerimaan siswa tahun
ajaran baru.
Berikut ini anggaran yang akan di ajukan dalam waktu dekat:
GENERAL REQUEST
(Pengajuan Karu Anggota Perpustakaan)
SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia Bekasi

No   Proyek (Pengajuan Karu Anggota Perpustakaan)

Tanggal 13-Agustus-2021 Departemen  
KTA   Penyedia  

Kode Jumlah Saldo Awal Saldo Akhir

jumlah
       
       

No Kuantitas Deskripsi Harga perunit Jumlah

 
1 200 Kartu (ID Card) Rp Rp
Angggota 5,000 1,000,000
Perpustakaan -
(Seluruh Staff,
Guru, dan
Murid) di SMP
Model Ar
Riyadh Insan
Cendekia
         
 
Total Rp
1,000,000

ALASAN PENGAJUAN TIDAK DI SETUJUI ALASAN PENGAJUAN

  Untuk melengkapi proses peminjaman di
perpustakaan dengan menggunakan ID Card

Lapiran Pengajuan

Dalam waktu dekat Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh IC mempunyai program

jangka Menengah adalah:

1. Program Promosi perpustakaan

Bentuk-bentuk promosi yang biasa digunakan oleh suatu perpustakaan adalah:
 Publisitas adalah salah satu alat promosi yang ampuh dan murah untuk
memperkenalkan keberadaan perpustakaan termasuk jasa/produk yang
ditawarkan melalui berita di media penerbitan seperti surat kabar dan majalah
 maupun melalui radio, televisi ataupun panggung. Publisitas dapat dilakukan
dalam pelbagai bentuk seperti : press release dalam rangka pembukaan
ataupun penutupan acara pameran, lomba, kursus dsb, yang diselenggarakan
perpustakaan.
 Iklan Berbeda dengan publisitas yang biasanya cuma-cuma., iklan
memerlukan biaya untuk membuat. Jika publisitas kurang dapat dikendalikan
oleh perpustakaan, karena adanya penyuntingan dan ketergantungan pada
media untuk bersedia memuat atau tidak, dan iklan yang direncanakan. Iklan
dapat disampaikan dalam bentuk media cetak atau elektronik seperti surat
kabar, majalah, radio dan televisi, dapat berupa suvenir seperti buku tulis, alat
tulis, kalender, dapat pula berupa surat edaran, brosur, buletin, poster ataupun
papan pengumuman.
 Promosi dengan menggunakan cara kontak pribadi, merupakan bentuk yang
paling ampuh diantara bentuk-bentuk promosi yang lain karena dengan adanya
kontak secara pribadi, hubungan antara staf perpustakaan dan konsumen dapat
dijalin dan ditingkatkan, kebutuhan, minat serta pribadi pengguna dapat lebih
diketahui, sekaligus lebih jelas dalam menyampaikan informasi kepada
pengguna. Kontak pribadi dapat dilakukan melalui ceramah, peragaan atau
demo, diskusi, wawancara, forum terbuka , atupun layanan yang ramah dari
masing-masing staf perpustakaan.
 Suasana dan lingkungan perpustakaan, Dimana perpustakaan berada,
bagaimana perpustakaan diatur merupakan hal yang dapat mempromosikan
perpustakaan atau malah menjaukan pengguna dari perpustakaan. Walaupun
secanggih dan selengkap apapun layanan dan koleksi perpustakaan, kalau
perpustakaan ditempatkan ditempat jauh di batas kota, di pojok bangunan,
serta dilengkapi dengan penataan ruangan yang gelap, kotor dan semrawut,
pasti perpustakaan akan segan dikunjungi. Termasuk dalam promosi bentuk
ini adalah, pemilihan tempat yang strategis serta dalam lingkungan aman,
bentuk bangunan yang tidak terkesan kotor dan jelek, penataan ruangan yang
sesuai dengan kebutuhan pengguna, fungsi serta keindahan, disamping
tentunya rambu-rambu yang jelas dalam menunjukkan lokasi kokesi dan
layanan.
 Bentuk Rencana Anggaran Biaya Program jangka menengah
GENERAL REQUEST
(Pengajuan Program Promosi Perpustakaan)
SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia Bekasi

No   Proyek Program Promosi Perpustakaan (Agustus 2021)

Tanggal 12-Agustus-2021 Departemen  
KTA   Penyedia  

Kode Jumlah Saldo Awal Saldo Akhir

jumlah
       
       

No Kuantitas Deskripsi Harga perunit Jumlah

 
1 paket150gr x 2 Sisi Brosur
1 Rp600.000 Rp600.000
perpustakaan

 1 Banner 85x200cm (Doff/Glossy)  Roll Banner

2 Rp370.000 Rp370.000
Perpustakaan
50pcs Gantungan
3 Kunci Rp6.000 Rp300.000
Perpustakaan
Mug Gelas
4 20pcs Rp13.000 Rp260.000
Perpustakaan
 

Total Rp
Rp1.530.000

ALASAN PENGAJUAN TIDAK DI SETUJUI ALASAN PENGAJUAN

  Untuk mempromosikan perpustakaan kepada
peserta didik, guru dan karyawan.
 Lampiran biaya
NO Jenis Anggaran Harga Kuantitas Jumlah
1 Press Release Website Sekolah Rp- - Rp-
Rp600.000 1 paket
2 Brosur perpustakaan Rp600.000
150gr x 2 Sisi
Rp370.000 1 Banner
3 Roll Banner Perpustakaan 85x200cm Rp370.000
(Doff/Glossy)
4 Gantungan Kunci Perpustakaan Rp6.000 50pcs Rp300.000
5 Mug Gelas Perpustakaan Rp13.000 20pcs Rp260.000
Total Rp1.530.000

Dalam waktu jangka panjang Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh IC mempunyai

program jangka Panjang adalah:
1. Terciptanya ruangan perpustakaan yang nyaman, kondusif dan menyenangkan. Rehab
Ruang perpustakaan.
2. Menambah Unit Komputer untuk Penelusuran
Bentuk Rencana Anggaran Biaya Program jangka Panjang
GENERAL REQUEST
(Pengajuan Program Jangka Panjang Perpustakaan)
SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia Bekasi

No   Proyek Program Jangka Panjang Perpustakaan (Agustus 2021)

Tanggal 12-Agustus-2021 Departemen  
KTA   Penyedia  

Kode Jumlah Saldo Awal Saldo Akhir

jumlah

No Kuantitas Deskripsi Harga perunit Jumlah

1 2 Bak Cat Dulux Cat Warna Cream Rp305.000 Rp610.000

 PC Touchscreen
AIO All In One
2 1 Perangkat Rp6.200.000 Rp6.200.000
Pc (Standing
Tinggi 78 Cm)
 

Total Rp6.810.000

ALASAN PENGAJUAN TIDAK DI SETUJUI ALASAN PENGAJUAN

  Untuk mempermudah penelusuran pengguna terhadap
informasi

Lampiran biaya
NO Jenis Anggaran Harga Kuantitas Jumlah
1 Cat Warna Cream Rp305.000 2 Bak Rp610.000
PC Touchscreen AIO All In One Pc Rp6.200.000 1 Perangkat
2 Rp6.200.000
(Standing Tinggi 78 Cm)
Total Rp6.810.000

GENERAL REQUEST
(Pengajuan Program Silamar Pusar)
SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia Bekasi

No   Proyek Pengajuan Program Silamar Pusar (Agustus 2021)

Tanggal 13-Agustus-2021 Departemen  
KTA   Penyedia  

Kode Jumlah Saldo Awal Saldo Akhir

jumlah

No Kuantitas Deskripsi Harga perunit Jumlah

Circulation Assistant,
1 1 Unit RFID Rp60.000.000 Rp60.000.000
High Power  Berfungsi
 mengubah terminal
komputer yang ada di
dalam perpustakaan
menjadi perangkat
pemrosesan / perangkat
sirkulasi RFID  RFID
high power circulation
assistant digunakan
sebagai alat baca dan tulis
(pemrograman) RFID
Tags serta dapat
dihubungkan langsung
dengan sistem perangkat
lunak manajemen
perpustakaan secara
mudah  Dapat berpindah
antara mode peminjaman
dan pengembalian secara
otomatis, tergantung dari
aplikasi perpustakaan 
Dapat memproses
beberapa koleksi secara
sekaligus  Daya input :
240 VAC, 50 – 60 Hz,
max. 1A  Zona deteksi
antena circulation
assistant ini adalah 100
mm di sekitar pad dan 350
mm di atas dan di bawah
pad
PC Touchscreen AIO All
2 1 Perangkat In One Pc (Standing Rp6.200.000 Rp6.200.000
Tinggi 78 Cm)
3 2Roll= 2000pcs RFID RaceTrack Tags Rp1.500 Rp3.000.000
(@roll = 1000 pcs)
 Menggunakan chip
NXP SLIX dengan
antenna RaceTrack
 strapless joint
 Jumlah memory yang
dapat diprogram
minimum 1012 bits
 Antenna dari
Aluminum, Tag Base
Material dari PET
(Polyethylene
Terephthalate)
 Operating Temperature:
-4°F to 158°F (-
20°C to 70°C)
 Storage Temperature:
59°F to 77°F (15°C
to 25°C)
 Bekerja pada frekuensi
13.56 MHz
 Ukuran dari RFID Tags
adalah 49mm x
81mm, disediakan dalam
bentuk roll yang
berisi 1000 RFID Tags
 Semua RFID Tags
harus dijamin untuk
seumur hidup dari item
dimana tag
tersebut di gunakan /
ditempel pertama
kali
 Read/Write Cycles:
jumlah read cycles tak
terbatas dan sampai
dengan minimum
100.000 untuk write
cycles
4 1 Unit Barcode Scanner Rp3.000.000 Rp3.000.000
5 200pcs Kartu Anggota Rp5.000 Rp1.000.000
Total Rp73.200.000

ALASAN PENGAJUAN TIDAK DI SETUJUI ALASAN PENGAJUAN

  Untuk mempermudah penelusuran peserta didik melakukan
layanan mandiri Silamar Pusar terhadap informasi.

Bab 5. Kesimpulan dan Saran

Kreativitas dan Inovasi dalam memajukan standar manajemen perpustakaan sesuai
misi perpustakaan perlu dukungan seluruh warga sekolah. Peran warga sekolah dalam
meningkatkan kualitas dan kuantitas pemustaka atau peserta didik sesuai dengan
perkembangan atomasi perpustakaan. Perpustakaan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendikia
memiliki inovasi perpustakaan yakni sesuai dengan misi perpustakaan berbasis automasi
perpustakaan berlandaskan TIK. Menerapkan beberapa rincian program dan pengajuan
anggaran untuk dasar menjadi rencana program perpustakaan di tahun 2022. Proses menilai
dan menentukan tujuan yang diinginkan di masa depan serta mengembangkan dan
menyeleksi kegiata-kegiatan alternatif untuk mencapainya. Rencana program perpustakaan
dianalisis melalui SWOT (strength, Weakness, Opportunity, dan Threath. Semoga Tugas
Akhir yang telah disusun ini menjadi acuan keberhasilan atomasi perpustakaan di SMP
Model Ar Riyadh IC yang akan dilaksanakan pada program rencana manajemen
perpustakaan tahun 2022. Program manajemen perpustakaan tahun 2022 tidak akan berjalan
dengan maksimal tanpa adanya dukungan dari semua pihak terkait. Semoga Allah selalu
melimpahkan kebaikan dan keberkahan kepada kita semua. Aamiin
Lampiran-lampiran

Program Literasi di Sekolah

Peserta didik mencetak buku karya sendiri dan telah terdaftar di ISBN
Denah lokasi Perpustakaan di sekolah

Denah Perpustakaan
Ruang Perpustakaan
Pencahayaan ruangan AC (Pendingin ruangan)

Alas perpustakaan karpet hijau ATK milik Perpustakkaan

Jaringan Wifi Internet