PEMERINTAH KOTA PASURUAN

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KEBONSARI
Jalan Gajah Mada No. 18 Pasuruan 67114 Jawa TimurTelp.(0343) 5643274
Website: puskesmaskebonsari.wix.com/puskesmaskebonsari
Email: uptpkmkebonsari@gmail.com

NOTULEN

Rapat : Pembahasan Rencana Kerja Tim Kendali Dokumen Tahun 2019

Hari/Tanggal : Rabu/16 Januari 2019
Waktu Rapat : 12.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Ruang Pertemuan UPT Puskesmas Kebonsari
Pimpinan Rapat : Ketua Tim Kendali Dokumen
Notulis : Yanti Yuanita, A.Md.Keb
Hasil Rapat :
1. Pembukaan :
Rapat ini dibuka oleh Ketua Tim Kendali Dokumen dengan salam dan
bacaan basmalah.

2. Pembahasan
Dalam rapat ini telah dibahas pembagian tugas dalam Tim Kendali
Dokumen, yakni :
A. Ketua : Feny Purnama S,A.Md.Keb
B. Sekretaris : Yanti Yuanita,A.Md.Keb
C. Anggota : 1) M. Amma Yasifun,A.Md.Gz
2) Nuril Istiqomah,A.Md.Kep
3) Wawan Darmono
4) Nisfi Riskana Dewi

Selain itu juga disampaikan uraian tugas, wewenang dan tanggungjawab

sebagai Tim Kendali Dokumen seperti yang sudah di SK- kan oleh Kepala UPT
Puskesmas Kebonsari, yakni

Jabatan Uraian Tugas Wewenang Tanggung Jawab

 Tim  Memberi nomor  Memiliki wewenang  Bertanggung jawab memberi
Kendali dokumen memberikan nomor dokumen
Dokumen  Pencatatan dalam tanggapan,  Bertanggung jawab
Daftar Dokumen mengkoreksi dan Pencatatan dalam Daftar
Eksternal atau Internal memperbaiki dokumen Dokumen Eksternal atau
 Menyerahkan yang telah disusun Internal
dokumen kepada oleh pelaksana atau  Bertanggung jawab
pengusul untuk unit kerja baik dari segi menyerahkan dokumen
menggandakan bahasa maupun kepada pengusul untuk
 Mendistribusikan penulisan, menggandakan
dokumen yang sudah  Mengkoordinir proses  Bertanggung jawab
diberi stempel pembuatan dokumen mendistribusikan dokumen
terkendali sehingga tidak terjadi yang sudah diberi stempel
 Menarik dokumen duplikasi/tumpang terkendali
lama apabila dokumen tindih dokumen antar  Bertanggung jawab menarik
ini adalah dokumen unit, dokumen lama apabila
pengganti.  Melakukan cek ulang dokumen ini adalah
terhadap dokumen dokumen pengganti.
yang akan
ditandatangani oleh
Kepala Puskesmas.

Dari uraian diatas, dapat dirumuskan untuk rencana kerja Tim Kendali
Dokumen berdasarkan uraian kerja yang sudah ada. Selanjutnya,disepakati
bahwa rencana kerjanya sebagai berikut :
BULAN
N
KEGIATAN MA JU
O JAN FEB APR MEI JUL AGT SEP NOP DES
R N
Memberi nomor
1 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
dokumen
Pencatatan dalam
Daftar Dokumen
2 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Eksternal atau
Internal
Menyerahkan
dokumen kepada
3 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
pengusul untuk
menggandakan
Mendistribusikan
dokumen yang
4 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
sudah diberi
stempel terkendali
Menarik dokumen
lama apabila
5 dokumen ini √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
adalah dokumen
pengganti.
Memantau
Dokumen yang
6 √         √          
sudah ada di ruang
Arsip
Mensosialisasikan
Ulang Tata Naskah
7 √
dan
pendokumentasian

Setelah tersusun rencana kerja Tim Kendali Dokumen, untuk langkah

pertama yang sudah terjadwal adalah memantau dokumen yang sudah ada di
ruang arsip. Rencana tindak lanjut untuk kegiatan tersebut akan dilakukan pada
hari Sabtu Tanggal 18 Januari 2019. Untuk langkah selanjutnya yaitu
mensosialisasikan ulang tata naskah dan pendokumentasian yang rencananya
akan dilakukan pada hari Senin Tanggal 21 Januari 2019. Dan selanjutnya akan
dilaksanakan sesuai jadwal.
3. Penutup
Dari hasil rapat tersebut telah disepakati rencana kerja tim kendali
dokumen sesuai jadwal yang sudah ditetapkan.

Pemimpin Rapat Notulis,

Feny Purnama S,A.Md.Keb Yanti Yuanita,A.Md.Keb

NIP. 19880926 201101 2 010 NIP. 19840122 201704 2 004

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Kebonsari
Kota Pasuruan

dr. Rusmala Dewi

NIP. 19780904 200604 2 015