PERTEMUAN 12

TEKNOLOGI INFORMASI DALAM DUNIA BISNIS (1)

A. PENGANTAR

Berkembangnya zaman membuat banyak hal datang yang semakin membaik. Salah satu

contohnya adalah kemajuan dalam bidang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK).

Berkembangnya ilmu pengetahuan diiringi dengan teknologi yang semakin membooming untuk

melakukan riset-riset penelitian. Teknologi yang digunakan tidak hanya sekedar alat elektronik

dan internet yang sudah tidak asing lagi bagi kita. Pengolahan data, penyimpanan dan

pengarsipan data serta penyampaian informasi mulai berkembang lebih baik. Jika dahulu orang

harus membukukannya dengan banyak kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan, maka

sekarang dengan adanya teknologi, semua pekerjaan dapat dilakukan satu kali tulis

menggunakan applikasi komputer untuk mengerjakannya.

Bidang teknologi informasi dan komunikasi berkembang dengan pesat yang dipicu oleh

temuan dalam bidang rekayasa material mikroelektronik . Perkembangan ini berpengaruh

terhadap berbagai aspek kehidupan, bahkan perilaku dan aktivitas manusia kini banyak

tergantung pada teknologi informasi dan komunikasi. Selain memiliki potensi dalam memfilter

data dan mengolah menjadi informasi. Teknologi informasi mampu menyimpannya dengan

jumlah kapasitas jauh lebih banyak dari cara manual. Disamping itu teknologi memiliki

karakteristik perkembangan yang sangat cepat. Dengan berbagai potensi yang dimilikinya adalah

naif apabila manajemen informasi dan komunikasi bisnis tidak memberikan perhatian istimewa.
 Buku ini akan membahas peran teknologi informasi dan komunikasi bisnis untuk

mendukung kemajuan/perkembangan suatu perusahaan secara efektif dan efisien. Saat ini

merupakan saat yang tepat untuk mengembangkan sistem informasi yang dapat mendukung

pengambilan keputusan, sehingga informasi yang dihasilkan harus selalu akurat dan mutakhir

dalam setiap kondisi.

B. DESKRIPSI MATERI

1. Teknologi Informasi dan Media Penyimpanan Data Elektronik

a. Teknologi Informasi

Teknologi Informasi (TI), atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah

Information technology (IT) adalah istilah umum yang menjelaskan teknologi apa pun yang

membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengkomunikasikan dan/atau

menyebarkan informasi. TI menyatukan komputasi dan komunikasi berkecepatan tinggi

untuk data, suara, dan video. Contoh dari Teknologi Informasi bukan hanya berupa

komputer pribadi, tetapi juga telepon, TV, peralatan rumah tangga elektronik, dan peranti

genggam modern (misalnya ponsel).

Pengolahan, penyimpanan dan penyebaran vokal, informasi bergambar, teks dan

numerik oleh mikro elektronika berbasis kombinasi komputasi dan telekomunikasi. Istilah

dalam pengertian modern pertama kali muncul dalam sebuah artikel 1958 yang diterbitkan

dalam Harvard Business Review, di mana penulis Leavitt dan Whisler berkomentar bahwa

"teknologi baru belum memiliki nama tunggal yang didirikan”. Kita akan menyebutnya
teknologi informasi (TI)." Beberapa bidang modern yang muncul sebagai teknologi

informasi adalah generasi berikutnya teknologi web, bioinformatika, ''Cloud Computing'',

sistem informasi global, skala besar basis pengetahuan dan lain-lain.

Ada 6 Fungsi dari Teknologi Informasi yang paling sering di gunakan dalah :

1. Menangkap (Capture), mengkompilasikan catatan - catatan rinci dari aktivitas -

aktivitas. Misalnya menerima inputan dari keyboard, scanner, mic, dsb.

2. Mengolah (Processing), mengolah/memproses data masukan yang diterima untuk

menjadi informasi. Pengolahan/pemrosesan data dapat berupa mengkonversi

(mengubah data ke bentuk lain), menganalisis (analisa kondisi), menghitung

(kalkulasi), mensintesis (penggabungan) segala bantuk data dan informasi.

3. Menghasilkan (Generating), menghasilkan atau mengorganisasikan informasi ke dalam

bentuk yang berguna. Misalnya laporan-laporan, tabel, grafik, dsb.

4. Menyimpan (Storage), merekam atau menyimpan data dan informasi dalam suatu

media yang dapat digunakan untuk keperluan lainnya. Misalnya : simpan ke harddisk,

tape, disket, CD, dsb.

5. Mencari kembali (Rertrival), menelusuri, mendapat kembali informasi atau mengkopi

(Copy) data dan informasi yang sudah tersimpan. Misalnya mencari kembali data

nasabah yang sudah lunas, dsb.

6. Mentransmisi (Transmission), mengirim data dan informasi dari suatu lokasi ke lokasi

lain melalui jaringan komputer. Misalnya mengirimkan data penjualan dari user A ke

user lainnya, dsb.

 Adapun dampak yang diberikan dari Teknologi Informasi antara lain sebagai

berikut :

 Dampak Positif:

1. Informasi yang disampaikan lebih up to date dan akurat karena prosesnya cepat

2. Kemudahan memperoleh informasi yang ada di internet sehingga manusia tahu

apa saja yang terjadi.

3. Media pertukaran data, dengan menggunakan email, newsgroup, ftp dan www

(world wide web / jaringan situs-situs web) para pengguna internet di seluruh dunia

dapat saling bertukar informasi dengan cepat dan murah.

4. Dengan internet dapat menghemat biaya dan tenaga yang dikeluarkan bila

dibandingkan dengan bertukar informasi melalui pos surat.

5. Komunikasi jarak jauh pun menjadi sangat cepat dan praktis.

6. Kemudahan bertransaksi dan berbisnis dalam bidang perdagangan sehingga tidak

perlu pergi menuju ke tempat penawaran/penjualan.

7. Bisa digunakan sebagai lahan informasi untuk bidang pendidikan, kebudayaan, dan

lain - lain.

 Dampak Negatif:

1. Penipuan. Hal ini memang merajalela dibidang manapun. Internet pun tidak

luput dari serangan penipu. Cara yang terbaik adalah tidak mengindahkan hal ini

atau mengkonfirmasi informasi yang Anda dapatkan pada penyedia informasi

tersebut.

2. Pornografi. Anggapan yang mengatakan bahwa internet identik dengan

pornografi, memang tidak salah. Di internet terdapat gambar-gambar pornografi

 dan kekerasan yang bisa mengakibatkan dorongan kepada seseorang untuk

bertindak kriminal.

3. Perjudian. Dengan jaringan yang tersedia, para penjudi tidak perlu pergi ke

tempat khusus untuk memenuhi keinginannya.

4. Violence and Gore. Kekejaman dan kesadisan juga banyak ditampilkan. Karena

segi bisnis dan isi pada dunia internet tidak terbatas, salah satunya dengan

menampilkan hal-hal yang bersifat tabu.

5. Carding. Pembajakan kode kartu kredit yang dilakukan para penjahat ketika

pengguna sedang menggunakan transaksi online (real time).

b. Media Penyimpanan Data Elektronik

Media penyimpan data adalah alat yang digunakan untuk menyimpan data atau

program, dimana data yang disimpan tersebut dapat dibaca kembali untuk diproses oleh

komputer.

Adapun media penyimpan data dapat dibedakan menjadi beberapa, yaitu:

1. Media Penyimpan Utama (Internal Storage) yaitu:

 RAM (Random Access Memory) dan

 ROM (Read Only Memory)

2. Media Penyimpan Cadangan (External Storage) antara lain yaitu:

 Hardisk. Hard disk merupakan media penyimpan data luar (External Storage) yang

berfungsi meyimpan data atau program dalam kapasitas yang besar. Data yang

tersimpan di hardisk sifatnya permanen artinya data tidak hilang meskipun

komputer dimatikan dan dapat digunakan jika suatu saat dibutuhkan. Kapasitas
 atau kemampuan menyimpan hard disk: mulai dari 540 MB, 1GB sampai dengan

120 GB dan akan semakin terus bertambah kapasitasnya. Beberapa merek hardisk

antara lain : Maxtor, Seagate, Fujitsu, dll

 CD/DVD. Merupakan media penyimpan data optical disk berbentuk piringan

dengan kapasitas penyimpan data besar. Yang paling sering dipakai adalah CD-R

(Recordable) dapat menyimpan data sampai 700 MB, hanya dapat menyimpan

sekali tidak dapat diulangi. Sedang CD-RW (Rewriteable) dapat membaca dan

menyimpan / menulis data berkali-kali. DVD-R dan DVD-RW adalah salah satu

media penyimpan optical disk lain yang mempunyai kemampuan atau kapasitas

penyimpan data hingga ukuran diatas 10 GB dalam 1 piringan. Beberapa merek

CD/DVD antara lain: Sony, Verbatim dll.

 Flash Disk. Flash disk merupakan media penyimpan data dengan kapasitas

penyimpan cukup besar, flash disk dihubungkan pada komputer melalui USB

(Universal Serial Bus). Dibanding disket/CD flash disk akses datanya relatif lebih

cepat hampir sama dengan hardisk. Saat ini harganya masih relatif mahal

tergantung kapasitas dan mereknya. Kapasitasnya bervariasi mulai dari 64 MB,

128 MB, 512 MB dts. Merek yang ada dipasaran antara lain: Kingston, Sundisk,

Toshiba dll

Untuk menghindari dari kerusakan sehingga tidak kehilangan data-data

perusahaan maka media penyimpana harus dirawat, adapun cara merawat media

penyimpan antara lain adalah :

 Internal Storage
 1. Periksa pemasangan RAM/ROM apakah sudah terletak pada slot atau

tempatnya dengan posisi yang benar.

2. Dengan cara mengatur BIOS agar menghindari melakukan booting komputer

secara langsung dari disket.

 External Storage (Media Penyimpan Cadangan)

1. Untuk Flopy disk atau disket (Magnetik Disk) yaitu hindari dari terkena debu

dan simpan pada box disket. Sebaiknya selalu dalam keadaan terproteksi, hal ini

untuk menghindari terkena virus komputer.

2. Untuk piringan CD/DVD (Optical disk) yaitu: hindarkan permukaanya dari

debu, selalu menempatkan nya pada Box CD jika sedang tidak dipakai. Untuk

jangka waktu tertentu bersihkan Optik pada CD ROM/ CD RW/DVD

ROM/DVD RW dengan CD Cleaner.

3. Flash disk jangan lupa untuk selalu menutup penghubung USB nya

C. LATIHAN

1. Uraikan peran teknologi informasi dalam dunia bisnis!

2. Ada dua macam gangguan: gangguan eksternal dan gangguan internal dalam mendia

penyimpanan. Uraikan macam-macam gangguan tersebut !

D. TUGAS

Memanfaatkan peluang yang ada. Atau akan lebih baik lagi untuk menciptakan peluang

sendiri dengan cara mempersiapkan diri kita dengan membuka wawasan bagi munculnya ide

baru dan masukan-masukan. Bagaimana cara memanfaatkan peluang yang ada melalui dunia

teknologi informasi?
E. RINGKASAN MATERI

1. Teknologi Informasi dan Media Penyimpanan Data Elektronik

a. Teknologi Informasi

Ada 6 Fungsi dari Teknologi Informasi yang paling sering di gunakan dalah :

1. Menangkap (Capture),

2. Mengolah (Processing)

3. Menghasilkan (Generating),

4. Menyimpan (Storage),

5. Mencari kembali (Rertrival),

6. Mentransmisi (Transmission),

Adapun dampak yang diberikan dari Teknologi Informasi antara lain sebagai berikut :

 Dampak Positif:

1. Informasi yang disampaikan lebih up to date dan akurat karena prosesnya cepat

2. Kemudahan memperoleh informasi yang ada di internet sehingga manusia tahu apa

saja yang terjadi.

3. Media pertukaran data, dengan menggunakan email, newsgroup, ftp dan www (world

wide web / jaringan situs-situs web) para pengguna internet di seluruh dunia dapat

saling bertukar informasi dengan cepat dan murah.

4. Dengan internet dapat menghemat biaya dan tenaga yang dikeluarkan bila

dibandingkan dengan bertukar informasi melalui pos surat.

5. Komunikasi jarak jauh pun menjadi sangat cepat dan praktis.

 6. Kemudahan bertransaksi dan berbisnis dalam bidang perdagangan sehingga tidak

perlu pergi menuju ke tempat penawaran/penjualan.

7. Bisa digunakan sebagai lahan informasi untuk bidang pendidikan, kebudayaan, dan

lain - lain.

 Dampak Negatif:

1. Penipuan.

2.Pornografi.

3.Perjudian. .

4.Violence and Gore. Kekejaman dan kesadisan

5.Carding.

b. Media Penyimpanan Data Elektronik

Adapun media penyimpan data dapat dibedakan menjadi beberapa, yaitu:

1. Media Penyimpan Utama (Internal Storage) yaitu:

• RAM (Random Access Memory) dan

• ROM (Read Only Memory)

2. Media Penyimpan Cadangan (External Storage) antara lain yaitu:

• Hardisk.

• CD/DVD.

• Flash Disk
a. Media Komunikasi

Media komunikasi adalah suatu alat yang digunakan untuk mempermudah dalam

menyampaikan informasi dari seseorang kepada orang lain dengan maksud tertentu.

 Fungsi media komunikasi adalah :

1. Mempermudah penyampaian pesan,

2. Mengefektifkan penyampaian pesan,

3. Memperjelas maksud dan tujuan penyampaian pesan,

4. Sebagai alat untuk membangkitkan motivasi dalam mendengarkan suatu informasi.

 Jenis Media

a. Menurut sifatnya media dapat di bagi:

1. Media komunikasi audio, yaitu media yang hanya dapat didengar saja, seperti radio,

telepon, dll.

2. Media komunikasi visual, yaitu media yang hanya dapat dilihat saja, seperti koran,

majalah, dll.

3. Media komunikasi audio visual, yaitu media yang dapat dilihat serta didengarkan dalam

penyampaian informasinya, seperti televisi, handphone 3G.

b. Menurut Sasarannya terdiri dari :

1. Media komunikasi nirmassa, yaitu media yang dalam penyampaian informasinya hanya

ditujukan kepada sasaran tunggal, contoh telepon.

2. Media komunikasi massa, yaitu media yang dalam penyampaian informasinya ditujukan

kepada banyak orang/massa, seperti majalah.

c. Tujuan Media Komunikasi:

1. Membantu promosi dalam meningkatkan pemasaran produk,

2. Meningkatkan kepercayaan pada public/masyarakat,

3. Meningkatkan citra baik perusahaan.

d. Kelebihan dan kelemahan media komunikasi

Media Komunikasi Audio

Kelebihan :

1. Murah dan Mudah Pengadaannya

2. Mempunyai jangkauan luas

3. Bentuk sederhana

4. Mudah digunakan

5. Dapat menyampaikan pesan secara langsung

6. Dapat mengembangkan daya imajinasi

7. Alat perekam kaset mudah digunakan

Kelemahan :

1. Sering timbul gangguan

2. Biaya pemasangan relative mahal

3. Tidak menggambarkan suatu unsure

4. Penyajian terikat pada jadwal

5. Kecepatan penyampaian informasi sudah tidak dapat dirubah

Media Komunikasi Visual

Kelebihan:

1. Biaya Murah
2. Dapat memperjelas suatu masalah

3. Dapat menimbulkan inspirasi dan imajinasi

4. Dapat menimbulkan suatu ide

5. Alat dan pemeliharaannya sederhana

Kelemahan:

1. Menimbulkan rasa bosan

2. Hanya untuk indra penglihatan

3. Tidak bergerak

4. Memiliki rasa keterbatasan audien

5. Keterikatan pada suatu ukuran

Media Komunikasi Audio Visual

Kelebihan:

1. Informasi dapat diterima sesuai dengan kenyataan

2. Dapat dimengerti hasil yang sebenarnya

3. Tidak membosankan

4. Dapat menimbulkan penafsiran yang berbeda

5. Pesan yang disampaikan bisa secara langsung

Kelemahan:

1. Biaya relative mahal

2. Kadang-kadang kejelasan suara kurang dipahami

3. Kadang-kadang terjadi gangguan

4. Penyajian informasi terikat pada jadwal

3. Manfaat Media Data Penyimpanan Elektronik

Media penyimpanan data atau biasa di sebut storage device ini, sangat membantu

dalam aktivitas baik perorangan maupun organisasi. Berikut adalah manfaat manfaat dari

media penyimpanan data bagi perorangan maupun perusahaan.

a. Perorangan :

• Memudahkan dalam pemindahan data antar komputer yang tidak di fasilitasi jaringan

network

• Sebuah flesh disk karena ukurannya yang relatif kecil, mudah dibawa kemana saja di

saku, jika sewaktu waktu di butuhkan untuk memindahkan data yang berukuran besar.

b. Perusahaan :

• Sebagai wadah untuk menyimpan data penting perusahaan yang bisa di bawa kemana

saja atau di simpan dalam tempat yang aman

• Sebagai media penyimpanan data customer yang tadinya berupa hard copy, bisa di scan

dan di simpan dalam media penyimpanan data dimana dapat mengurangi resiko kerusakan

dokumen karena sudah bersifat digital.

4. Aplikasi CD-ROM dalam Bisnis

Dalam dunia bisnis, munculnya CD-ROM di pasar akan dapat membuat kegiatan bisnis

menjadi lebih produktif, lebih menarik, dan lebih efisien karena beberapa alasan berikut :

a. Kemampuan CD-ROM dalam menyimpan informasi dalam jumlah besar.

b. Tingkat keluwesan CD-ROM dalam mendapatkan informasi.

c. ROM secara ekonomis lebih murah daripada floppy disk.

d. Dengan menggabungkan multimedia, CD-ROM telah memainkan peranan yang penting

dalam proyek-proyek pelatihan.

e. Munculnya teknologi CD-ROM di pasar telah memotivasi produsen software dan

hardware untuk mengembangkan dan meningkatkan produk sesuai dengan kebutuhan

konsumen.

f. Multimedia pelatihan dalam format CD-ROM akan lebih mudah, lebih murah dan lebih

luwes disesuaikan waktunya.

Pada awalnya, para pemakai CD-ROM berorientasi pada informasi bisnis, seperti

penerbit, produsen software dan hardware, para pemakai di sector pemerintah, perbankan,

dan organisasi jasa lainnya. Mereka memerlukan CD_ROM karena daya simpannya yang

sangat besar dengan waktu yang relative singkat dan lebih ekonomis. Ada beberapa program

aplikasi yang dapat digunakan untuk menjalankan CD-ROM dan DVD-ROM, antara lain :

WinAmp, Windows Media Player, Jet Audio, Nero MP3 Player, WinDVD, Power DVD pro,

Ulead DVD Player, Nero DVD Speed, dan lain-lain.

5. Tantangan Teknologi Dimasa Depan

Dengan pemaksimalan manfaat dan guna teknologi informasi, kualitas SDM

masyarakat kita akan meningkat serta dapat mensejahterakan rakyat Indonesia. Dengan

begitu perkembangan teknologi informasi Indonesia lebih maju dan berkembang dengan

pesat khususnya dalam dunia bisnis.

F. REFERENSI

Puwanto Djoko. 2011. Komunikasi Bisnis. Penerbit Erlangga: Jakarta