1

SIMULASI BISNIS
Tujuan Umum:

Mahasiswa dapat mengingat kembali dan menggabungkan konsep, teori yang sudah diajarkan, serta dapat
mengaplikasikannya dalam situasi kerja yang sebenarnya

Tujuan Khusus

 Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk melakukan bermacam – macam pekerjaan kantor dan
mengetahui hubungan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya

 Untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam bekerja sama, berorganisasi, dan pendelegasian
wewenang.

 Untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan inisiatif dan kreativitasnya
dalam mengaplikasikan teori – teori yang telah didapat.
2
 3

PERSIAPAN DAN PELAKASANAAN

PERSIAPAN

Untuk melakukan simulasi ini dibutuhkan pengetahuan dan keahlian secara menyeluruh dari semua
mata kuliah yang telah dipelajari pada semester-semester sebelumnya.

Simuasi ini dibuat untuk 24 mahasiswa (6 perusahaan dengan 4 siswa bekerja di masing-masing
perusahaan), tetapi dapat disesuaikan jika siswa di kelas kurang atau lebih dari jumlah tersebut di
atas. Pengajar akan membagikan tugas seperti yang terdapat di dalam diskripsi tugas masing-masing
kelompok.

Dalam simulasi ini pengajar akan bertindak sebagai produsen dan konsumen dari pedagang
pengecer. Transaksi dalam simulasi bisnis ini disusun untuk 3 bulan simulasi ,setiap bulan terdiri atas
26 hari. Pada setiap bulan siswa harus bertukar posisi yang berbeda dalam masing-masing
perusahaan.

PELAKSANAAN

1. Overview seluruh mata kuliah yang berhubungan dengan Simulasi Bisnis, diantaranya; akuntansi,
kesekretariatan, prosedur dokumen bisnis, dsb.
2. Bagilah siswa di kelas menjadi 6 kelompok. Tiap-tiap kelompok akan membentuk suatu
perusahaan, dan setiap anggota kelompok menduduki 4 posisi tertentu dalam perusahaan.
3. Persiapan-persiapan siswa meliputi :
3.1. Membuat surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup.
Surat lamaran pekerjaan dibuat untuk posisi yang diduduki.
3.2. Membuat formulir/dokumen dengan bentuk yang benar dan dalam jumlah yang memadai.
Berikut ini adalah formulir atau dokumen yang harus disiapkan oleh mahasiswa :
 4

- Kop Surat Administrasi 2

- Buku Kas Kecil Administrasi 2
- Bukti Pengeluaran Kas Kecil Administrasi 15
- Daftar Janji Temu Administrasi 3
- Memo Administrasi 3
- Buku Pesan Telepon Administrasi 3
- Buku Agenda Surat Masuk Administrasi 4
- Buku Agenda Surat Keluar Administrasi 4
- Buku Ekspedisi Surat Masuk 3
- Buku Ekspedisi Surat Keluar 3
- Daftar Gaji 3
- Kartu Gudang 21
- Jurnal Penerimaan Kas 2
- Jurnal Pengeluaran Kas 2
- Buku Besar Kas 2
- Buku Besar Hutang Dagang 3
- Buku Besar Piutang Dagang 3
- Formulir Pesanan Pembelian 9
- Formulir Pengiriman Barang 9
- Faktur 9
- Memo Kredit 3
- Surat Pernyataan Piutang 3
- Kwitansi 6
- Daftar Hadir 3

4. Seluruh staf dan karyawan harus menandatangani daftar hadir pada waktu masuk dan pada
waktu meninggalkan kantor.
 5

5. Semua dokumen dan surat masuk harus dibuat duplikat nya dan diarsip dengan tepat. Jumlah
duplikat tergantung dari kebutuhan masing-masing perusahaan (minimal satu).

6. Dalam penjualan barang, harga jual barang adalah harga beli ditambah 20%.
 6

DIAGRAM ALUR BISNIS

PRODUSEN

PT. PT. PT. PT. PT. PT.

KENDEDES ARIMBI BARATA CUT NYA PRIMA KARYA SISWA
YUDHA DIEN

PT. PT. PT.

CANDRA KIRANA DAYANG SUMBI ISKANDAR MUDA

TOSERBA TOSERBA TOSERBA

MAHAKAM MITRA PARAHIYANGAN
 7

KONSUMEN KONSUMEN
KREDIT TUNAI

- Hotel Pelangi
- Hotel Kartika

Bank : Bank Simulasi

 8

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

PT. CANDRA KIRANA

PT. Candra Kirana adalah sebuah Agen yang menjual bermacam-macam barang kosmetika dan perlatan mandi
seperti, bedak, minyak wangi, sabun wangi, sampo, dan lain-lain.

Agen yang berlokasi di Jalan Kali Malang no. 12 Ja karta ini menjual barangnya secara kredit kepada tiga toko
pengecer yaitu :

Toserba Mitra Jl. Agus Salim no. 2 Jakarta Selatan

Toserba Mahakam Jl. Sriwijaya no. 40 Jakarta Utara
Toserba Parahiyangan Jl. Asia Afrika no. 15 Jakarta Timur

Disamping itu agen tersebut juga menjual barang secara tunai kepada beberapa toko kecil selain dari ketiga toko
pengecer di atas.

PT. Candra Kirana memperoleh barang-barangnya dari dua produsen yaitu, PT. Kendedes untuk barang-barang
peralatan mandi, dan PT. Arimbi untuk barang-barang kosmetika, PT. Kendedes berlokasi di Jl. Singosari no.
120 Jakarta dan PT. Arimbi berlokasi di Jl. Seruni no. 17 Bekasi. Transaksi pembelian dari produsen dilakukan
secara kredit.

Transaksi secara kredit bisa dibayar dengan bilyet giro atau cek, dengan syarat kredit 2/10, n/30 yang berarti :
perusahaan akan memberikan potongan sebesar 2% jika pembayaran dilakukan dalam periode 10 hari setelah
tanggal transaksi, dan tidak memberikan potongan apabila pembayaran dilakukan lebih dari 10 hari, serta batas
jatuh tempo kredit adalah 30 hari setelah tanggal transaksi. Syarat kredit ini berlaku baik untuk transaksi dengan
produsen maupun toko pengecer.
 9

PT. Candra Kirana mempunyai rekening giro di Bank Simulasi dengan nomor rekening 291088.

Perusahaan ini mempekerjakan sepuluh karyawan yaitu : 4 orang staf yang terdiri dari seorang manager,
seorang karyawan bagian administrasi, seorang karyawan bagian keuangan, seorang karyawan bagian
pengendalian persediaan; dan enam karyawan lainnya yang ditempatkan di gudang dan toko.

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

PT. ISKANDAR MUDA

PT. Iskandar Muda adalah sebuah Agen yang menjual bermacam-macam barang kebutuhan rumah tangga
seperti : buku tulis, peralatan bayi, panci, gelas, payung, dan lain-lain.

Agen yang berlokasi di Jalan Merdeka Utara no. 12 Jakarta Pusat ini menjual barangnya secara kredit kepada
tiga toko pengecer yaitu :

Toserba Mitra Jl. Agus Salim no. 2 Jakarta Selatan

Toserba Mahakam Jl. Sriwijaya no. 40 Jakarta Utara
Toserba Parahiyangan Jl. Asia Afrika no. 15 Jakarta Timur

Disamping itu agen tersebut juga menjual barang secara tunai kepada beberapa toko kecil selain dari ketiga toko
pengecer di atas.
 10

PT. Iskandar Muda mengklasifikasi barang-barangnya menjadi 4 kategori, yaitu : alat-alat tulis, perlengkapan
bayi, peralatan dapur dan lain-lain. PT. Iskandar Muda memperoleh barang-barangnya dari dua produsen,
yaitu : PT. Siswa untuk barang-barang berupa alat tulis dan perlengkapan bayi, dan PT. Prima Karya untuk
barang-barang perlatan dapur dan lain-lain. PT. Siswa berlokasi di Jalan Semeru no. 10 Jakarta dan PT. Prima
Karya berlokasi di Jalan Delima no. 76 Jakarta. Transaksi pembelian dari produsen dilakukan secara kredit.

Transaksi secara kredit bisa dibayar dengan bilyet giro atau cek, dengan syarat kredit 2/10, n/30 yang berarti :
perusahaan akan memberikan potongan sebesar 2% jika pembayaran dilakukan dalam periode 10 hari setelah
tanggal transaksi, dan tidak memberikan potongan apabila pembayaran dilakukan lebih dari 10 hari, serta batas
jatuh tempo kredit adalah 30 hari setelah tanggal transaksi. Syarat kredit ini berlaku baik untuk transaksi dengan
produsen maupun toko pengecer.

PT. Iskandar Muda mempunyai rekening giro di Bank Simulasi dengan nomor rekening 853817.

Perusahaan ini mempekerjakan sepuluh karyawan yaitu : 4 orang staf yang terdiri dari seorang manager,
seorang karyawan bagian administrasi, seorang karyawan bagian keuangan, seorang karyawan bagian
pengendalian persediaan; dan enam karyawan lainnya yang ditempatkan di gudang dan toko.

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

PT. DAYANG SUMBI

PT. Dayang Sumbi adalah sebuah Agen yang menjual bermacam-macam bahan makanan dan minuman seperti :
roti, mentega, biskuit, minuman sari buah, minuman dalam kaleng, dan lain-lain.
 11

Agen yang berlokasi di Jalan Rasuna Said no. 64 Jakarta Selatan ini menjual barangnya secara kredit kepada
tiga toko pengecer yaitu :

Toserba Mitra Jl. Agus Salim no. 2 Jakarta Selatan

Toserba Mahakam Jl. Sriwijaya no. 40 Jakarta Utara
Toserba Parahiyangan Jl. Asia Afrika no. 15 Jakarta Timur

Disamping itu agen tersebut juga menjual barang secara tunai kepada beberapa toko kecil selain dari ketiga toko
pengecer di atas.

PT. Dayang Sumbi memperoleh barang-barangnya dari dua produsen yaitu, PT. Barata Yudha untuk bahan
makanan dan CV Kapiraray untuk bahan minuman, PT. Barata Yudha berlokasi di Banteng Raya no. 83 Jakarta
dan CV Kapiraray berlokasi di Jl. Halimun Pagi no. 133 bandung. Transaksi pembelian dari produsen dilakukan
secara kredit.

Transaksi secara kredit bisa dibayar dengan bilyet giro atau cek, dengan syarat kredit 2/10, n/30 yang berarti :
perusahaan akan memberikan potongan sebesar 2% jika pembayaran dilakukan dalam periode 10 hari setelah
tanggal transaksi, dan tidak memberikan potongan apabila pembayaran dilakukan lebih dari 10 hari, serta batas
jatuh tempo kredit adalah 30 hari setelah tanggal transaksi. Syarat kredit ini berlaku baik untuk transaksi dengan
produsen maupun toko pengecer.

PT. Dayang Sumbi mempunyai rekening giro di Bank Simulasi dengan nomor rekening 367921.

Perusahaan ini mempekerjakan sepuluh karyawan yaitu : 4 orang staf yang terdiri dari seorang manager,
seorang karyawan bagian administrasi, seorang karyawan bagian keuangan, seorang karyawan bagian
pengendalian persediaan; dan enam karyawan lainnya yang ditempatkan di gudang dan toko.
 12

IKLAN LOWONGAN PEKERJAAN

Pengajar akan membagi mahasiswa ke dalam 6 (enam) kelompok, dan memberitahukan 4 (empat) posisi kerja yang bisa
ditempati oleh masing – masing anggota kelompok.

Mahasiswa diminta untuk membuat surat lamaran kerja untuk posisi kerja yang dikehendaki dan kemudian diberikan
kepada pengajar.

Pada halaman berikut ini, iklan – iklan lowongan kerja yang diberikan kepada mahasiswa.

Membutuhkan seorang MANAGER, dengan kualifikasi sebagai berikut:

 Pendidikan Perguruan Tiggi yang sesuai

 Mampu mengkoordinir seluruh aktivitas perdagangan dan mengawasi staf & karyawan
 Mampu berkomunikasi baik secara internal maupun eksternal
 Mempunyai pengalaman di bidang retail minimal 2 tahun
 Mempunyai jiwa kepemimpinan
 Umur maksimal 40 tahun

Membutuhkan seorang KARYAWAN BAGIAN KEUANGAN, dengan kualifikasi sebagai berikut:

 Mampu membuat dan menyiapkan laporan keuangan

 Menguasai komputer akuntansi
 Mempunyai pengetahuan dalam pengendalian uang kas, pembayaran gaji dan aktivitas jual beli
 Jujur dan teliti
 Dapat bekerja sama dengan karyawan lainnya
 13

 Umur maksimal 27 tahun

Membutuhkan seorang KARYAWAN BAGIAN ADMINISTRASI, dengan kualifikasi sebagai berikut:

 Pria dan wanita

 Pendidikan minimal D3 (diutamakan lulusan Politeknik)
 Dapat mengetik dengan kecepatan minimal 50 kata/menit dengan akurasi 98%
 Mampu melaksanakan tugas-tugas kesektariatan
 Berkepribadian menarik, mempunyai inisiatif & bisa bekerja sama dengan baik
 Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (Microsoft office dll)
 Mampu berbahasa Inggris minimal pasif
 Umur maksimal 27 tahun

Membutuhkan seorang KARYAWAN BAGIAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN, dengan kualifikasi sebagai berikut:

 Pria dan wanita

 Pendidikan minimal D3 (diutamakan lulusan Politeknik)
 Mampu mengatur keluar masuknya barang peserta pencatatnya
 Teliti dan bisa bekerja sama dengan baik
 Mampu mengendalikan persediaan barang
 Umur maksimal 27 tahun
 14

DISKRIPSI TUGAS MASING-MASING JABATAN

MANAGER

1. Mengawasi seluruh karyawan dan meneliti ketepatan pencatatan dari setiap transaksi. Disarankan sebelum
melakukan transaksi perdagangan hendaknya direncanakan terlebih dahulu.

2. Membuat dan menandatangani surat-surat dan memo.

3. Memimpin rapat staf karyawan, menyiapkan agenda dan memastikan bahwa setiap staf menyampaikan laporan
dari setiap kegiatan dan transaksi dimasing-masing bagiannya.

4. Menulis cek dan bilyet giro, serta memastikan bahwa staf di bagian keuangan akan mencatat transaksi keuangan
ini dalam jurnal dan buku besar.

5. Semua pesanan pembelian harus mendapat persetujuan manajer.

6. Setiap bulan menyiapkan daftar gaji karyawan dengan ketentuan pembayaran gaji seperti berikut ini:

- Jam kerja per minggu adalah 42 jam (1 minggu = 6 hari kerja dan 1 hari = 7 jam kerja)
- Sejumlah jam ketidakhadiran (absen) dan keterlambatan datang akan mengurangi gaji secara
proposional.
- Pajak penghasilan dikenakan sebesar 10% dari gaji kotor.
- Asuransi 5% dari gaji kotor setelah dipotong pajak.
- Kelebihan jam kerja (lembur) akan dibayar 1,5 kali gaji normal.
- Tarif upah per jam untuk karyawan adalah Rp. 6.000.-
- Tarif gaji per jam untuk masing-masing posisi adalah sebagai berikut :
i. Manajer Rp. 15.000,-
ii. Staf Administrasi Rp. 10.000,-
iii. Staf Keuangan Rp. 10.000.-
iv. Staf Pembelian Rp. 10.000,-

- Cek gaji yang dikeluarkan sebesar jumlah gaji kotor, dan PPH serta ASTEK disetorkan ke Negara.
 15

BAGIAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN

1. Menyiapkan catatan pembelian kredit, penjualan kredit, pengembalian barang, dan memastikan bahwa staf
bagian keuangan mencatat seluruh transaksi dalam buku besar masing-masing rekening yang terkait.

2. Menyiapkan pesanan pembelian dan faktur untuk diketik.

3. Mencatat semua pengeluaran dan penerimaan barang dalam kartu gudang. Jumlah minimum dan jumlah
maksimum dari persediaan barang harus benar. Saudara harus memesan barang apabila persediaan barang di
gudang berjumlah sama atau di bawah jumlah minimum yang telah ditentukan. Pesanan ini harus mencapai
persediaan maksimum (untuk agen) dan mendekati persediaan maksimum (untuk toserba) yang telah ditentukan.

BAGIAN KEUANGAN

1. Mencatat seluruh penerimaan kas dan pengeluaran kas dalam jurnal. Menyetorkan seluruh penerimaan kas setiap
hari langsung ke bank dan menutup jurnal setiap akhir bulan. Catatlah semua transaksi yang terjadi ke dalam
buku besar.

2. Membuat buku besar piutang dan buku besar hutang dan harus ditutup setiap akhir bulan. Menyiapkan catatan
”pernyataan piutang” untuk diketik dan dikirim kepada yang bersangkutan.

3. Membuat laporan rekonsiliasi bank.

4. Menyiapkan setiap laporan atau dokumen secara tepat.

BAGIAN ADMINISTRASI

1. Mengetik surat atau memo lengkap dengan tembusannya. Mempersiapkan semua catatan surat-menyurat dan
dokumen-dokumen.
 16

2. Menangani pencatatan seluruh surat-surat masuk dan surat keluar. Mencatat pengeluaran untuk prangko (tiap
surat berprangko Rp. 1.000,-). Semua surat menyurat dikirim melalui pos dengan prangko biasa.

3. Menyiapkan buku kas kecil yang ditutup pada akhir bulan. Pengisian kembali dana kas kecil berupa cek yang
diterima dari staf bagian keuangan.

4. Membuat daftar ”janji temu”, mencatat dan mendistribusikan surat serta mengatur perjalanan dinas pimpinan.

5. Menangani daftar hadir.

 17

PERSIAPAN 2

Manajer mengadakan rapat untuk menentukan dokumen-dokumen dan peralatan (alat tulis, filling, dll) yang dibutuhkan
untuk menjalankan perusahaan.

Membuat format dan mencetak formulir-formulir yang telah ditentukan.

Untuk dokumen-dokumen Bank telah disediakan.

PENILAIAN

Dosen akan menilai setiap mahasiswa berdasarkan kualitas dari:

 Akuntansi
 Surat – surat yang dibuat
 Sistem administrasi yang dipakai

Penilaian secara kelompok ini berbobot 60% terhadap nilai akhir.

Dosen akan menilai setiap mahasiswa berdasarkan kualitas dari:

 Peran aktif mahasiswa dalam kelompok
 Kerjasama dengan anggota lain dalam kelompok
 Inisiatif dan kerjasama dari setiap mahasiswa dalam mengisi dan mengerjakan tugas – tugasnya.

Penilaian secara individu ini berbobot 40% terhadap nilai akhir.

 18

NERACA

PT ISKANDAR MUDA
PER 31 – 12 – 20.. (Rp)

Kas / Bank 55.000.000,- Hutang Dagang 60.000.000,-

Piutang Dagang 60.000.000,- Modal 1.490.000.000,-
Persediaan Barang 303.580.000,- Laba ditahan 58.580.000,-
Dagangan 900.000.000,-
Tanah & Bangunan 180.000.000,-
Kendaraan 110.000.000,-
Meubel & Peralatan
1.608.580.000,- 1.608.580.000,-

Daftar Debitur Daftar Kreditur

Toserba Mitra Rp 20.000.000,- PT Prima Karya Rp 30.000.000,-
Toserba Parahiyangan Rp 20.000.000,- PT Siswa Rp 30.000.000,-
Toserba Mahakam Rp 20.000.000,-
 19

PT DAYANG SUMBI
NERACA
PER 31 – 12 – 20.. (Rp)

Kas / Bank 40.000.000,- Hutang Dagang 40.000.000,-

Piutang Dagang 30.000.000,- Modal 1.080.000.000,-
Persediaan Barang 151.032.500,- Laba ditahan 41.032.500,-
Dagangan 700.000.000,-
Tanah & Bangunan 150.000.000,-
Kendaraan 90.000.000,-
Meubel & Peralatan
1.161.032.500,- 1.161.032.500,-

Daftar Debitur Daftar Kreditur

Toserba Mitra Rp 10.000.000,- PT Barata Yudha Rp 20.000.000,-
Toserba Parahiyangan Rp 10.000.000,- CV. Kapiraray Rp 20.000.000,-
Toserba Mahakam Rp 10.000.000,-
20
 21

PT CANDRA KIRANA
NERACA
PER 31 – 12 – 20.. (Rp)

Kas / Bank 60.000.000,- Hutang Dagang 70.000.000,-

Piutang Dagang 70.000.000,- Modal 1.600.000.000,-
Persediaan Barang 306.434.000,- Laba ditahan 96.434.000,-
Dagangan 1.000.000.000,-
Tanah & Bangunan 200.000.000,-
Kendaraan 130.000.000,-
Meubel & Peralatan
1.766.434.000,- 1.766.434.000,-

Daftar Debitur Daftar Kreditur

Toserba Mitra Rp 20.000.000,- PT Ken Dedes Rp 40.000.000,-
Toserba Parahiyangan Rp 20.000.000,- PT Arimbi Rp 30.000.000,-
Toserba Mahakam Rp 30.000.000,-
 22

KALENDER SIMULASI
BULAN I, II, III TAHUN 20.....

Pelajaran Simulasi Bisnis diberikan untuk mehasiswa jurusan Administrasi Niaga pada semester VI,dengan
waktu 6 jam pelajaran dalam satu minggu, dimana satu jam pelajaran terdiri dari 45 menit.

Pelajaran simulasi bisnis ini dibagi menjadi beberapa bagian pekerjaan yang program dan alokasi waktunya
adalah sebagai berikut:

Minggu I

Pengajar menjelaskan pengantar simulasi bisnis. Pengantar dijelaskan secara singkat dengan mengulang
kembali topik-topik yang pernah diajarkan seperti pelajaran tentang dokumen-dokumen bisnis, kas kecil,
rekonsiliasi bank, kesekretariatan, dan pelajaran lain yang terkait dengan pelajaran ini.

Minggu II – IV

Mahasiswa melakukan persiapan yang diperlukan dalam pelajaran, yaitu berupa kegiatan membuat surat
lamaran pekerjaan, rancang dokumen dan formulir serta menetapkan diskripsi kerja masing-masing jabatan.

Minggu V

Transaksi bulan I, minggu I, tanggal 1-3

Transaksi bulan I, minggu I, tanggal 4-6

Minggu VI

Transaksi bulan I, minggu II, tanggal 8-10

Transaksi bulan I, minggu II, tanggal 11-13

Minggu VII
 23

Transaksi bulan I, minggu III, tanggal 15-20

Transaksi bulan I, minggu IV, tanggal 22-24

Minggu VIII

Transaksi bulan I, minggu IV, tanggal 25-27

Setelah menyelesaikan pekarjaan satu bulan simulasi, dalam melanjutkan pekerjaan bulan berikutnya
mahasiswa harus melakukan rotasi posisi masing-masing anggota kelompok.

Minggu IX

Transaksi bulan II, minggu I, tanggal 1-3

Transaksi bulan II, minggu I, tanggal 4-6
Minggu X

Transaksi bulan II, minggu II, tanggal 8-10

Transaksi bulan II, minggu II, tanggal 11-13

Minggu XI

Transaksi bulan II, minggu III, tanggal 15-17

Transaksi bulan II, minggu III, tanggal 18-20

Minggu XII

Transaksi bulan II, minggu IV, tanggal 22-24

Transaksi bulan II, minggu IV, tanggal 25-27
 24

Setelah menyelesaikan pekarjaan satu bulan simulasi, dalam melanjutkan pekerjaan bulan berikutnya
mahasiswa harus melakukan rotasi posisi masing-masing anggota kelompok.

Minggu XIII

Transaksi bulan III, minggu I, tanggal 1-3

Transaksi bulan III, minggu I, tanggal 4-6

Minggu XIV

Transaksi bulan III, minggu II, tanggal 8-10

Transaksi bulan III, minggu II, tanggal 11-13

Minggu XV

Transaksi bulan III, minggu III, tanggal 15-17

(Session 67-68)
Transaksi bulan III, minggu III, tanggal 18-20

Minggu XVI

Transaksi bulan III, minggu III, tanggal 22-24

Transaksi bulan III, minggu IV, tanggal 25-27

Minggu XVII

Transaksi bulan III, minggu IV, tanggal 22-24

Laporan Keuangan

Minggu XVIII (Session 77-80)

Laporan Keuangan
25