IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN

DI PT. PERTAMINA (PERSERO) REFINERY UNIT VI BALONGAN

INDRAMAYU-JAWA BARAT

LAPORAN KERJA PRAKTIK

Oleh:
Salman Farid Lahmadi
104216021

PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN

FAKULTAS PERENCANAAN INFRASTRUKTUR
UNIVERSITAS PERTAMINA
2019
 ABSTRAK
Perkembangan industri dewasa ini telah menyebabkan krisis lingkungan. Hal tersebut telah
mendapatkan perhatian yang besar dalam beberapa dekade terakhir, tidak hanya pemerintah dan
masyarakat, namun juga perusahaan untuk lebih memperhatikan pengelolaan lingkungan. Berawal
dari dampak industri inilah maka perusahaan dituntut untuk meningkatkan pertanggungjawaban
terhadap pengelolaan lingkungan. International Organization for Standarization (ISO) telah
membuat sebuah acuan bagi sistem manajemen lingkungan yang dituangkan dalam ISO 14001.
Kerja Praktik ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem manajemen lingkungan di PT
Pertamina (Persero) Refinery Unit VI Balongan. Kegiatan kerja praktik ini meliputi wawancara,
observasi, dokumentasi, pengumpulan data sekunder, dan studi literatur. PT Pertamina (Persero)
RU VI Balongan memiliki komitmen yang besar terhadap pengelolaan lingkungan dengan
menerapkan sistem manajemen lingkungan yang sesuai dengan standar internasional ISO 14001
dan telah memiliki sertifikasi ISO 14001:2015 oleh badan resmi sertifikasi yang telah diakui yaitu
société générale de surveillance (SGS).

Kata Kunci: ISO 14001, dampak industri, sistem manajemen lingkungan, PT Pertamina,
pengelolaan lingkungan

i
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan penulis rahmat dan karunia-Nya,
sehingga penulis dapat melaksanakan kerja praktik di PT Pertamina (Persero) Refinery Unit VI
Balongan dan dapat menyelesaikan laporan kerja praktik ini.

Kerja praktik di PT Pertamina (Persero) Refinery Unit VI Balongan ini merupakan salah satu
kewajiban yang harus ditempuh untuk menyelesaikan program Strata-1 di Program Studi Teknik
Lingkungan, Fakultas Perencanaan Infrastruktur, Universitas Pertamina, Jakarta. Laporan Kerja
praktik ini disusun berdasarkan orientasi lapangan dengan ditunjang oleh data-data dari literatur
dan petunjuk serta penjelasan dari operator dan pembimbing.

Penulisan laporan kerja praktik ini dapat diselesaikan tidak lepas dari dukungan, bimbingan,
serta bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan
ucapan terima kasih kepada :

1. Allah SWT karena atas segala kehendak-Nya, penulis diberi kesabaran dan kemampuan
untuk dapat menyelesaikan laporan kerja praktik ini,

2. Orang tua dan keluarga yang selalu berdoa dan mendukung untuk keberhasilan anaknya,

3. Ibu Betanti Ridhosari, S.T., M.T., selaku Dosen Pembimbing kerja praktik yang telah
memberikan bimbingan dan nasehat kepada penulis,

4. Bapak Dr.Eng. Ari Rahman, S.T., M.Eng., selaku Ketua Program Studi Teknik
Lingkungan Fakultas Perencanaan Infrastruktur Universitas Pertamina, yang telah
mendukung kelancaran pelaksanaan kerja praktik,

5. Ibu Ariyanti Sarwono, Ph.D., selaku Koordinator Mata Kuliah Kerja Praktik Program
Studi Teknik Lingkungan Fakultas Perencanaan Infrastruktur Universitas Pertamina, yang
telah mendukung kelancaran pelaksanaan kerja praktik,

6. Bapak Hermawan Budianto, selaku Manager HSSE PT Pertamina (Persero) RU VI

Balongan, yang telah memberikan izin dan bantuan selama kerja praktik,

7. Bapak Nana Kanan, selaku Section Head Environment RU VI,

8. Bapak Aditya Liberty selaku pembimbing kerja praktik di PT Pertamina (Persero) RU VI

Balongan atas penjelasan, bimbingan, bantuan dalam pelaksanaan kerja praktik dan dalam
penyusunan laporan,

9. Keluarga besar PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan yang telah banyak membantu

penulis, baik berupa penjelasan proses dan informasi dalam pelaksanaan kerja praktik
maupun dalam penyelesaian laporan kerja praktik ini,

10. Teman-teman seperjuangan kerja praktik di Environmental Section dan kosan, M Aang
Nurhadi dan Chairunnisa Noviarini, yang selalu menghibur, membantu dan memberikan
semangat kepada penulis selama proses kerja praktik berlangsung,

11. Teman-teman Kavaleri, Teknik Lingkungan 2016 Universitas Pertamina Jakarta yang telah
berbagi semangat, cerita pengalaman, dan ide sehingga kita selalu merasa bersama
ii
 walaupun lokasi kerja praktik yang berjauhan,

12. Dan semua pihak yang namanya tidak bisa disebutkan satu persatu, yang telah membantu
penulis selama melaksanaan kerja praktik.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan.
Oleh karena itu, penulis akan dengan senang hati menerima kritik dan saran yang bersifat
membangun, demi perbaikan laporan ini. Akhir kata, penyusun berharap semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi semua.

Balongan, Agustus 2019

Salman Farid Lahmadi

iii
 DAFTAR ISI
ABSTRAK ......................................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL........................................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang ............................................................................................................................. 1
1.2.Tujuan Kerja Praktik .................................................................................................................... 1
1.3.Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................................................................. 1
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.Profil singkat PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan ............................................................. 2
2.2.Struktur Organisasi PT. Pertamina (Persero) RU VI Balongan ................................................... 2
2.3.Tugas dan Fungsi Bidang-Bidang HSSE ..................................................................................... 3
BAB III KEGIATAN KERJA PRAKTIK
3.1.Kegiatan Safety Induction ............................................................................................................ 6
3.2.Kegiatan Pengenalan Bidang-Bidang HSSE RU VI .................................................................... 6
3.3.Kegiatan Observasi Area Kilang .................................................................................................. 6
3.4.Kunjungan ke TPS Laydown dan Caturyasa ................................................................................ 6
3.5.Pengumpulan Data dan Literatur.................................................................................................. 6
BAB IV HASIL KERJA PRAKTIK
4.1.Konteks Organisasi ...................................................................................................................... 8
4.1.1.Memahami Organisasi dan Konteksnya .................................................................................... 8
1.3.2.Memahami Kebutuhan dan Harapan Pihak Berkepentingan..................................................... 8
4.1.3.Menentukan Ruang Lingkup Sistem Manajemen Lingkungan ................................................. 8
4.1.4.Sistem Manajemen Lingkungan ................................................................................................ 9
4.2.Kepemimpinan ............................................................................................................................. 9
4.2.1.Kepemimpinan dan Komitmen ................................................................................................. 9
4.2.2.Kebijakan Lingkungan .............................................................................................................. 9
4.2.3.Peran, Tanggung Jawab dan Wewenang Organisasi ............................................................... 10
4.3.Perencanaan................................................................................................................................ 10
4.3.1.Tindakan untuk Menganalisa Resiko dan Peluang.................................................................. 10
4.3.2.Sasaran Lingkungan dan Rencana Mencapainya .................................................................... 12
4.4.Pendukung .................................................................................................................................. 13
4.4.1.Sumber Daya ........................................................................................................................... 13
4.4.2.Kompetensi ............................................................................................................................. 13
4.4.3.Pemahaman ............................................................................................................................. 13
4.4.4.Komunikasi ............................................................................................................................. 13
4.4.5.Informasi Terdokumentasi ...................................................................................................... 14
4.5.Operasi ....................................................................................................................................... 14
4.5.1.Perencanaan Operasi dan Pengontrolan .................................................................................. 14
4.5.2.Tanggap Darurat dan Kesiapsiagaan ....................................................................................... 15
4.6.Evaluasi Kinerja ......................................................................................................................... 15
4.6.1.Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Evaluasi .................................................................... 15
4.7.Peningkatan ................................................................................................................................ 16
4.7.1.Umum...................................................................................................................................... 16

iv
4.7.2.Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan ................................................................................ 16
4.7.3.Perbaikan berkelanjutan .......................................................................................................... 17
BAB V TINJAUAN TEORITIS
5.1.Sistem Manajemen Lingkungan ................................................................................................. 18
5.2.Manfaat Sistem Manajemen Lingkungan................................................................................... 18
BAB VI PENUTUP
6.1.Kesimpulan ................................................................................................................................ 20
6.2.Saran........................................................................................................................................... 20
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................... 21

v
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan ..................................... 2
Gambar 2. 2 Struktur HSSE PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan ............................................. 3
Gambar 4. 1 Impact Assesment Matrix.............................................................................................11

vi
 DAFTAR TABEL
Tabel 4. 1 Kesesuaian penerapan SML di PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan dengan klausa
ISO 14001:2015 .............................................................................................................................. ...7

vii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Peran minyak bumi sebagai penopang keberlangsungan energi sampai saat ini sangatlah
penting. Di Indonesia, salah satu perusahaan yang mengolah minyak bumi di Indonesia adalah PT
Pertamina (Persero) Refinery Unit (RU) VI Balongan, yang merupakan kilang keenam dari tujuh
kilang Direktorat Pengolahan PT Pertamina (Persero) dengan kegiatan bisnis utamanya adalah
mengolah minyak mentah (crude oil) menjadi Bahan Bakar Minyak (BBM), Non BBM, dan
Petrokimia.

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan terletak di Balongan, Indramayu, Jawa Barat.

Kapasitas produksi kilang ini adalah sebesar 125.000 barel per hari (bph). Bahan baku yang diolah
di kilang RU VI Balongan adalah minyak mentah Duri dan Minas yang berasal dari Provinsi Riau.
Tujuan utama pembangunan kilang RU VI Balongan adalah untuk menjaga ketersediaan pasokan
bahan bakar dalam jumlah yang mencukupi sehingga terjaminnya suplai yang berkesinambungan
dan ekonomis bagi DKI Jakarta, Banten, sebagian Jawa Barat, dan sekitarnya.

Limbah cair, padat, dan gas banyak dihasilkan dari proses produksi minyak dan gas. Limbah
tersebut sangat berbahaya bagi lingkungan. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem manajemen
lingkungan yang baik agar tidak merugikan lingkungan sekitarnya. Dengan diterapkannya sistem
manajemen lingkungan ISO 14001:2015 menunjukkan komitmen PT Pertamina (Persero) RU VI
Balongan terhadap peningkatan perlindungan lingkungan dan pencegahan polusi.

1.2. Tujuan Kerja Praktik

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan Kerja Praktik di PT Pertamina (Persero)
RU VI Balongan adalah:

• Mengetahui penerapan sistem manajemen lingkungan yang di PT Pertamina (Persero) RU VI

Balongan
• Melihat kesesuaian penerapan sistem manajemen lingkungan di PT Pertamina (Persero) RU
VI Balongan dengan klausa ISO 14001:2015

1.3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.3.1. Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan Kerja Praktik dilaksanakan tanggal 29 Juli 2019 hingga 29 Agustus 2019.

1.3.2. Tempat Pelaksanaan

Nama Perusahaan : PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Balongan Indramayu, Jawa Barat

1
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Profil singkat PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan

Pabrik PT Pertamina (Persero) RU VI didirikan di Kecamatan Balongan, Kabupaten

Indramayu, Jawa Barat (40 km arah barat laut Cirebon). Sejak tahun 1970, minyak dan gas bumi
dieksploitasi di daerah ini. Sebanyak 224 buah sumur berhasil digali. Di antara sumur-sumur
tersebut, sumur yang menghasilkan minyak bumi adalah Sumur Jatibarang, Cemara, Kandang Haur
Barat, Kandang Haur Timur, Tugu Barat, dan lepas pantai. Sumur-sumur tersebut menghasilkan
minyak bumi sebesar 239,65 MMSCFD yang disalurkan ke PT Krakatau Steel, PT Pupuk Kujang,
PT Indocement, Semen Cibinong, dan Palimanan.

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah mendapatkan sertifikat ISO 14001 sejak

tahun 2000. Berdasarkan sertifikasi SGS ID10/01654, PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan
telah tersertifikasi ISO 14001:2015 sejak tanggal 2 Desember 2017 s.d. 2 Desember 2019.

2.2. Struktur Organisasi PT. Pertamina (Persero) RU VI Balongan

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan mempunyai struktur organisasi yang menerangkan

hubungan kerja antar bagian dan juga mengatur hak dan kewajiban masing-masing bagian. Tujuan
dibuatnya struktur organisasi adalah untuk memperjelas dan mempertegas kedudukan suatu bagian
dalam menjalankan tugas sehingga akan mempermudah mencapai tujuan organisasi yang telah
ditetapkan.

2
2.3. Tugas dan Fungsi Bidang-Bidang HSSE

Health, Safety, Security and Environment (HSSE) merupakan bagian dari struktur organisasi
PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan yang bertanggung jawab langsung kepada General
Manager. Penyusunan struktur organisasi yang ada pada HSSE PT Pertamina (Persero) RU VI
Balongan dibuat berdasarkan surat Keputusan Direktur Utama PT Pertamina (Persero) dengan
Nomor Surat KTSP-03/E00000/2011-SOHSSE.

Struktur organisasi HSSE PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan dapat dilihat pada

Gambar 2.2.

Gambar 2. 2 Struktur HSSE PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan

Sumber: Dokumentasi Human Resources RU VI Balongan.

Departemen HSSE PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan terdiri dari Occupational

Health Section, Environment Section, Safety Section, Fire and Insurance Section, dan Security
Section. Tugas dan fungsi bagian-bagian tersebut diantaranya:

a. Occupational Health Section

▪ Dalam kegiatannya, Occupational Health melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap
lingkungan kerja, baik monitoring dalam pengawasan dan pengukuran serta monitoring
lingkungan kerja dan sanitasi untuk mencapai kondisi operasional perusahaan yang aman dan
nyaman.
▪ Membangun hubungan kerja dengan Fungsi atau Bagian terkait di PT Pertamina (Persero) RU
VI Balongan dalam memberikan pembinaan dan pengawasan terhadap lingkungan kerja yang
berpotensi terhadap bahaya fisik, kimia, biologi, ergonomik, dan psikologi sehingga dapat
dilakukan tindakan pencegahan dan pengobatan terhadap penyakit umum dan Penyakit Akibat
Kerja (PAK).
▪ Memberikan saran atau rekomendasi kebiasaan atau perilaku hidup sehat pada pekerja dan
mitra kerja dengan melakukan health and safety talk, penyuluhan, atau pendidikan sehat pada
setiap fungsi-fungsi yang terkait.
▪ Mengarahkan dan mengusulkan peningkatan kemampuan dan potensi kerja bagian
Occupational Health.

3
▪ Mengkordinasi kegiatan administrasi dan pelaporan Occupational Health sesuai peraturan
perundang-undangan, prosedur dan standar, atau kode yang berlaku.
▪ Melakukan aktivitas yang berkaitan dengan peningkatan mutu: Continous Improvement melalui
Nearmiss, Suggestion, System, Gugus Kendali Mutu, dan Proyek Kendali Mutu perihal
Kesisteman HSSE.
b. Environment Section
▪ Merencanakan, mengkoordinasi, mengevaluasi, memperbarui, mengembangkan, mengawasi,
dan meninjau kembali implementasi Sistem Manajemen Lingkungan sehingga memenuhi
standar pemenuhan ISO 14001:2004.
▪ Mengkoordinasi, merencanakan, menganalisis, serta mengevaluasi kegiatan target penurunan
kadar masing-masing parameter limbah cair, padat, dan udara sampai di bawah Baku Mutu
Lingkungan (BML) dan program Waste Minimalization/Reduction.
▪ Melakukan kordinasi dengan lembaga profesi di bidang lingkungan, institusi pendidikan, dan
instansi atau badan organisasi terkait lainnya dalam penyusunan revisi dan evaluasi Analisis
Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL), Rencana Kelola Lingkungan (RKL), dan Rencana
Pemantauan Lingkungan (RPL) RU VI serta mengusulkan dan membuat estimasi studi
kajiannya.
▪ Melakukan koridinasi dan evaluasi kegiatan Management Review dalam proses dan strategi
pencapaian Proper peringkat terbaik.
c. Safety Section
▪ Mengkoordinasi, mengatur, mengontrol kegiatan yang berkaitan dengan aspek safety guna
meminimalkan risiko di proses kilang.
▪ Mengarahkan dan mengontrol pelaksanaan identifikasi, evaluasi, dan analisis bahaya proses.
▪ Mengatur dan mengarahkan pelaksanaan program Safety Award untuk memotivasi pekerja
dalam penerapan keselamatan kerja.
▪ Sebagai sekretaris pelaksanaan investigasi yang berkaitan dengan kecelakaan kerja.
▪ Mengkoordinasi dalam upaya tindakan antisipasi/pencegahan terhadap kondisi keadaan darurat
sehingga tidak terjadi kecelakaan kerja.
▪ Mengevaluasi, mengatur, mengarahkan pelaksanaan Safety Walk and Talk (SWAT) dan
Management Walkthrough (MWT) Pertamina pusat.
▪ Melakukan aktivitas yang berkaitan dengan peningkatan mutu, berupa: Continous Improvement
melalui Nearmiss, Suggestion System, Gugus Kendali Mutu, dan Proyek Kendali Mutu perihal
Kesisteman HSSE.
d. Fire and Insurance Section
▪ Mengkoordinasi pelaksanaan penanggulangan kebakaran dan kejadian keadaan darurat guna
kelancaran penanggulangan secara aman dan efektif.
▪ Mengkoordinasi dan mengarahkan/mengatur pelaksanaan investigasi kejadian kebakaran dan
keadaan darurat guna mendapatkan penyebab dan digunakan sebagai data untuk usaha
pencegahan melalui pembelajaran (lesson learned).
▪ Mengkoordinasi, mengarahkan, mengontrol/monitoring pelaksanaan dan Rencana Tindak
Lanjut (RTL) rekomendasi dari pihak asuransi yang dilakukan oleh Fungsi HSSE Engineering,
Maintenance, Production, Human Resources, General Affairs, Information dan Technology,
Financial, dan Marine guna pencapaian status complete selanjutnya berupaya melalui kordinasi
untuk mencegah terulangnya temuan dan meminimalisir kumulatif temuan baru.

4
▪ Mengkoordinasi, merencanakan, mengatur, dan mengarahkan kegiatan pelatihan dalam peluang
bisnis aspek HSSE agar pelaksanaan pelatihan dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
▪ Mengkoordinasi, mengatur, dan mengarahkan pelaksanaan PM/PdM terhadap sarana/peralatan
penanggulangan kebakaran agar tercapai kesiapan operasional dengan performance sesuai
standar serta basic design, meliputi: Main Pump, FireTruck, Fire Protection System di area
proses, tangki penimbun, gedung serta perumahan.
▪ Mengkoordinasi, merencanakan, mengatur, dan mengontrol program anggaran pemeliharaan
dan pengadaan sarana peralatan serta material agar terpenuhi stock-on hand (minimum
requirement) yang meliputi: Alat Pelindung Diri (APD), safety equipment untuk confined
space, safety instrument, spare part sarana penanggulangan pencemaran.
e. Security Section
▪ Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi penerapan program security corporate di RU VI.
▪ Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi emergency response program terkait security di
RU VI.
▪ Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan investigasi di RU VI.
▪ Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi risiko dan potensi kerugian berdasarkan sistem
manajemen pengamanan (SMP) dan security di RU VI.
▪ Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi komunikasi program security di RU VI.
▪ Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi sarana dan fasilitas security di RU VI.

5
 BAB III
KEGIATAN KERJA PRAKTIK
Selama kerja praktik, kegiatan yang dilakukan diantaranya mengikuti safety induction,
pengenalan mengenai bidang-bidang Health, Safety, Security and Environment (HSSE) RU VI,
observasi area kilang, kunjungan ke Tempat Penampungan Sementara (TPS), dan pengumpulan
data.

3.1. Kegiatan Safety Induction

Safety induction adalah sebuah pelatihan tentang keselamatan dan kesehatan kerja yang
diberikan kepada pekerja baru, tamu, ataupun para mahasiswa kerja praktik yang baru pertama kali
datang di lokasi perusahaan tersebut. Tujuan safety induction untuk mengomunikasikan dan
meningkatkan kesadaran para pekerja dan pengunjung mengenai bahaya yang ada di lokasi kilang
perusahaan.

3.2. Kegiatan Pengenalan Bidang-Bidang HSSE RU VI

Pengenalan bidang Environmental Section, Emergency Insurance Section, Occupational

Health Section, dan Safety Section diberikan agar didapatkan pemahaman mengenai ruang lingkup
dan fungsi yang dimiliki oleh bidang-bidang tersebut. Penjelasan mengenai fungsi bidang tersebut
sudah dipaparkan pada Bab II.

3.3. Kegiatan Observasi Area Kilang

Kegiatan observasi kilang dilakukan dengan menggunakan mobil safety patrol yang dipandu
oleh safety man. Kegiatan ini dilakukan selama hampir satu jam, mulai dari memantau pekerjaan
kontraktor pada suatu area kerja hingga melihat sejumlah tangki penyimpanan minyak.

3.4. Kunjungan ke TPS Laydown dan Caturyasa

Di PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan terdapat dua TPS, yaitu TPS Laydown dan
Caturyasa. Perbedaan antara kedua TPS ini terletak pada kategori limbah B3 yang disimpan. TPS
Laydown menyimpan limbah B3 kategori 1 seperti Sludge Oil dan tanah terkontaminasi, sedangkan
TPS Caturyasa difungsikan untuk menyimpan limbah B3 kategori 2 seperti majun dan lampu TL
bekas. Sumber limbah B3 berasal dari limbah B3 operasional rutin dan hasil maintenance rutin.

3.5. Pengumpulan Data dan Literatur

Kegiatan pengumpulan data dan literatur dilakukan dengan melakukan wawancara dengan
staff Environment Section mengenai penerapan SML di RU VI Balongan. Kegiatan lain berupa
membaca dan mempelajari kelengkapan dokumen terkait SML yang dimiliki oleh Environment
Section untuk dibandingkan dengan klausa ISO 14001:2015.

6
 BAB IV
HASIL KERJA PRAKTIK
PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan selalu berupaya untuk menerapkan Sistem
Manajemen Lingkungan (SML) yang sesuai dengan ISO 14001:2015. Untuk melihat kesesuaian
penerapan sistem manajemen lingkungan di PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan, yaitu dengan
membandingkan dokumen yang dimiliki dan penerapannya di lapangan terhadap klausa ISO
14001:2015.
Tabel 4. 1 Kesesuaian penerapan SML di PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan dengan klausa
ISO 14001:2015
Klausa Sub Klausa Kesesuaian Bukti
Konteks Organisasi Memahami organisasi dan konteksnya √ - Dokumen RJPP

Memahami kebutuhan dan harapan pihak berkepentingan - Mapping Stakeholder

√ - Kebijakan Lingkungan Hijau
Menentukan lingkup sistem manajemen lingkungan -Dokumen RJPP
√ -Sertifikat ISO
Sistem manajemen lingkungan √ -Sertifikat ISO

Kepemimpinan Kepemimpinan dan komitmen -Kebijakan Lingkungan

-Kebijakan Lingkungan Hijau
√ -Dokumen TKO Pengelolaan Pelatihan
-Dokumen Uraian Pekerjaan
Kebijakan lingkungan -Kebijakan Lingkungan
√ -Kebijakan Lingkungan Hijau
Peran, tanggungjawab dan kewenangan organisasi -Dokumen Struktur Organisasi
√ -Dokumen Uraian Pekerjaan
-Dokumen Kualifikasi Personil
Perencanaan Tindakan yang ditujukan pada risiko dan peluang -Dokumen IADL
√ -Dokumen TKO Pelaksanaan Identifikasi dan
Evaluasi Aspek Lingkungan

Sasaran lingkungan dan rencana mencapainya -Dokumen TKO Pelaksanaan Identifikasi dan
√ Evaluasi Aspek Lingkungan
Pendukung Sumber daya -Dokumen Rencana Pelaksanaan Training
√ -Dokumen TKO Pengelolaan Pelatihan
Kompetensi -Dokumen Rencana Pelaksanaan Training
√ -Dokumen TKO Pengelolaan Pelatihan
Pemahaman -Dokumen IADL
√ -Sign Board Dokumen Kebijakan Lingkungan
Komunikasi -Dokumen TKO Pelaksanaan Komunikasi
Internal
√ -Dokumen TKO Pelaksanaan Komunikasi
Eksternal

Informasi terdokumentasi √ -Dokumen Daftar Induk Rekaman HSSE

Operasi Perencanaan dan pengendalian operasi -Dokumen IADL

√ -Dokumen TKO Safety Communication
Tanggap darurat dan kesiapsiagaan -Dokumen Pedoman Keadaan Darurat
√ -Major Emergency Drill
-Minor Emergency Drill
Evaluasi Kinerja Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi -Dokumen RKL RPL
√ -Dokumen TKO Pemantauan dan Pengendalian
Lingkungan

Audit internal -TKO Pelaksaan Audit Internal dan Eksternal

√ -TKO Pelaksanaan Tinjauan Manajemen
Peningkatan Umum √ -Dokumen Kebijakan Lingkungan Hijau

Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan -Form Laporan Ketidaksesuaian

√ -Program Process Safety Awarness
Perbaikan berkelanjutan -HSSEQ Meeting
√ -Management Review
-Rapat Operasi Bisnis

7
4.1. Konteks Organisasi

4.1.1. Memahami Organisasi dan Konteksnya

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah menentukan semua masalah internal dan

eksternal yang mungkin relevan dengan pencapaian sasaran dari Sistem Manajemen Lingkungan
(SML), termasuk semua elemen yang akan mempengaruhi tujuan dan hasil di masa depan,
termasuk kondisi lingkungan yang terpengaruh oleh aktifitas organisasi.

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah mempertimbangkan faktor yang berpotensi

memberikan pengaruh dalam sistem manajemen yang berkenaan dengan struktur, ruang lingkup,
implementasi, dan operasi

Hal ini dibuktikan dengan RJPP (Rencana Jangka Panjang Perusahaan). Dalam RJPP
perusahaan terdapat penjelasan mengenai kondisi perusahaan, kondisi lingkungan perusahaan, serta
terdapat identifikasi mengenai isu eksternal dan interal.

1.3.2. Memahami Kebutuhan dan Harapan Pihak Berkepentingan

Stakeholder dari PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan adalah pihak yang berkepentingan

yang telah ditentukan. Hal ini dibuktikan dengan adanya dokumen mapping stakeholder.
Kebutuhan dan harapan yang relevan terhadap pihak berkepentingan tercantum pada mapping
stakeholder dan dalam dokumen Kebijakan Lingkungan Hijau yang tertuang pada kalimat,
“Menjalin relasi dan komunikasi serta selalu bersinergi dengan masyarakat dan pemerintah sekitar
dalam mendukung operasional Kilang berwawasan lingkungan sesuai dengan harapan dan
kebutuhan stakeholder untuk mewujudkan masyarakat yang mandiri melalui Tanggung Jawab
Sosial dan Lingkungan (TJSL) Perusahaan”.

Dalam mapping stakeholder, stakeholder dibagi menjadi 4 yaitu keep satisfied, monitoring,
manage closely, keep informed. Klasifikasi stakeholder dilakukan berdasarkan influence dan
interest. Dokumen Kebijakan Sistem Manajemen, Kebijakan Lingkungan Hijau, dan Daftar
peraturan yang wajib dipatuhi oleh PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan menjadi bukti bahwa
kebutuhan dan harapan mana yang menjadi persyaratan, telah dipatuhi oleh PT Pertamina (Persero)
RU VI Balongan.

4.1.3. Menentukan Ruang Lingkup Sistem Manajemen Lingkungan

Dalam menentukan ruang lingkupnya, PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah

menentukan batasan dan penerapan sistem manajemen lingkungan. Semua aktivitas, produk, dan
jasa PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah ditetapkan dalam ruang lingkup SML. Ruang
lingkup PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah dijelaskan dalam RJPP. PT Pertamina
(Persero) RU VI Balongan telah memelihara ruang lingkupnya sebagai informasi terdokumentasi
dan tersedia bagi pihak yang berkepentingan. Tersertifikasinya PT Pertamina (Persero) RU VI
Balongan dengan ISO 14001:2015 telah membuktikan bahwa PT Pertamina (Persero) RU VI
Balongan telah menentukan ruang lingkup SML. Sertifikasi ISO 14001:2015 PT Pertamina
(Persero) RU VI Balongan dapat dilihat pada “Lampiran VII”.

8
4.1.4. Sistem Manajemen Lingkungan

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan pada 2017 telah disertifikasi oleh Badan Sertifikasi
Internasional Inggris (SGS) merupakan bukti RU VI telah mengimplementasikan sistem
manajemen lingkungan secara efektif dan sesuai persyaratan yang berlaku.

Selain itu dalam mencapai hasil yang diinginkan, termasuk peningkatan kinerja lingkungan
PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan selalu meningkatkan Sistem Manajemen Lingkungannya.
Hal ini dibuktikan dengan rekam jejak sertifikasi ISO oleh PT Pertamina (Persero) RU VI
Balongan:

1. ISO 14001:2004 semenjak Mei tahun 2000 yang dilaksanakan oleh KEMA
2. Re-sertifikasi ISO 14001:2004 tahun 2003 yang dilakukan oleh Badan Sertifikasi
Internasional (KEMA)
3. Re-sertifikasi ISO 14001:2004 tahun 2006 yang dilakukan oleh Badan Sertifikasi
Internasional Jerman (TUV)
4. Re-sertifikasi ISO 14001:2004 tahun 2013 yang dilakukan oleh Badan Sertifikasi
Internasional Inggris (SGS)
5. Sertifikasi ISO 14001:2015 tahun 2017 yang dilakukan oleh Badan Sertifikasi
Internasional Inggris (SGS). Bukti sertifikat dapat dilihat pada “ Lampiran VII”

4.2. Kepemimpinan

4.2.1. Kepemimpinan dan Komitmen

Organisasi dan manajemen puncak tetap bertanggung jawab atas kinerja lingkungan setiap
saat. General Manager (GM) adalah orang yang bertanggungjawab atas keseluruhan pengelolaan
organisasi PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan, GM melaksanakan monitoring dan laporan
kinerja serta memastikan ketercapaian SML sesuai dengan yang diinginkan. GM selalu
mempromosikan perbaikan berkelanjutan dan mengarahkan pekerja untuk berkontribusi dalam
efektivitas SML. Kepemimpinan dan komitmen manajemen puncak PT Pertamina (Persero) RU VI
Balongan ditunjukkan dengan mengesahkan dokumen “Kebijakan Sistem Manajemen” dan
“Kebijakan Lingkungan Hijau”

Dokumen Kebijakan Lingkungan dan Kebijakan Lingkungan Hijau telah dikomunikasikan

kepada pekerja dengan cara meletakkan dokumen pada dinding (sign board) area kerja dan
broadcast melalui email. Pelatihan untuk pekerja seperti pelatihan pengenalan ISO dan pelatihan
audit internal juga diadakan oleh PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan demi berlangsungnya
Sistem Manajemen Lingkungan yang telah ditetapkan. Hal ini dibuktikan dengan diadakannya
pelatihan untuk para pekerja pada dokumen Tata Kelola Organisasi (TKO) Pengelolaan Pelatihan
No.B-007/K23310/2018-S9 dan terdapat dokumen “Uraian Pekerjaan” yang berisikan tugas,
tanggung jawab, kewajiban, wewenang yang jelas dari masing-masing Bagian.

4.2.2. Kebijakan Lingkungan

Kebijakan lingkungan merupakan sebuah pernyataan komitmen dari perusahaan. Manajemen

puncak PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah menetapkan, menerapkan, dan memelihara
kebijakan lingkungan yang:

9
 a. Sesuai dengan tujuan dan konteks organisasi, termasuk sifat, skala dan dampak
lingkungan dari kegiatan, produk dan jasanya (bagian pembuka dokumen kebijakan
lingkungan hijau)
b. Memberikan kerangka kerja untuk menyusun sasaran lingkungan (poin 2 pada dokumen
kebijakan lingkungan hijau)
c. Berisi komitmen untuk menjaga lingkungan, termasuk pencegahan pencemaran dan
komitmen spesifik lainnya (termasuk penggunaan sumber daya berkelanjutan, mitigasi dan
adaptasi perubahan iklim dan menjaga keanekaragaman hayati dan ekosistem) yang
relevan dengan konteks organisasi (poin 3-10 pada dokumen kebijakan lingkungan hijau)
d. Berisi komitmen untuk memenuhi persyaratan kepatuhan (poin 1 pada dokumen kebijakan
lingkungan hijau)
e. Berisi komitmen untuk peningkatan berkelanjutan dari SML untuk meningkatkan kinerja
lingkungan (bagian pembuka pada dokumen kebijakan lingkungan hijau)

Manajemen puncak juga telah memastikan bahwa kebijakan tersebut sesuai, kompatibel
dengan arah strategis. Dokumen kebijakan lingkungan hijau serta kebijakan lingkungan dapat
dilihat pada Lampiran V dan Lampiran VI.

4.2.3. Peran, Tanggung Jawab dan Wewenang Organisasi

Manajemen puncak PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah memastikan bahwa

tanggung jawab dan wewenang peran terkait ditugaskan dan dikomunikasikan dalam organisasi.

Hal ini dibuktikan dengan dokumen “Struktur Organisasi” dan “Uraian Pekerjaan”.
Dokumen tersebut menjelaskan tentang tugas, tanggung jawab dan hasil akhir yang diberikan pada
masing-masing unit atau pemangku jabatan, yang disetujui oleh HSSE Manager. Dokumen
“Kualifikasi Personil Sistem Manajemen Lingkungan” merupakan bukti bahwa dalam penunjukan
pekerja, PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan juga memperhatikan kompetensi dari masing-
masing tanggung jawabnya. Dokumen tersebut berisi pendataan kompetensi dan sertifikat dari
pekerja terkait yang dikelola oleh Human Resource Bussiness Relation.

Hal ini teruang pada dokumen “Uraian Pekerjaan” yang berisikan tugas, tanggung jawab dan
hasil akhir yang diberikan pada masing-masing unit atau pemangku jabatan yang disetujui oleh
HSSE Manager. Kinerja Sistem Manajemen Lingkungan dilaporkan dalam laporan bulanan
mengenai rekomendasi pelaksanaan audit sebelumnya.

4.3. Perencanaan

4.3.1. Tindakan untuk Menganalisa Resiko dan Peluang

a. Umum

Resiko dan peluang yang berkaitan dengan aspek lingkungan, persyaratan kepatuhan dan
isu-isu internal eksternal serta persyaratan lainnya telah ditetapkan di PT Pertamina (Persero) RU
VI Balongan melalui dokumen IADL (Identifikasi Aspek Dampak Lingkungan). Pelaksanaan
dokumen IADL diatur dalam TKO Pelaksanaan Identifikasi dan Evaluasi Aspek Lingkungan,
Tujuan, Sasaran dan Program Manajemen Lingkungan no. B8-007/E16510/2019-S9 Rev.0.
Manager HSSE & Management Representative bertanggung jawab atas pelaksanaan TKO ini.
Dokumen IADL merupakan analisis terhadap aspek dan dampak yang terjadi dan berpeluang
10
terjadi pada saat melakukan segala kegiatan di dalam ruang lingkup Sistem Manajemen
Lingkungan PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan.

b. Aspek Lingkungan

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan menetapkan dan memelihara prosedur untuk

mengidentifikasi dan menevaluasi aspek-aspek lingkungan terutama pada kegiatan operasi, produk
dan jasa pada kondisi normal, abnormal, dan kondisi keadaan darurat yang mana bisa mengontrol
dan mempengaruhi dari dampak lingkungan yang terkait, berdasarkan perspektif siklus hidup.

Berdasarkan TKO Pelaksanaan Identifikasi dan Evaluasi Aspek Lingkungan, Tujuan,

Sasaran dan Program Manajemen Lingkungan No.B8-007/E16510/2019-S9 Rev.0 identifikasi
dilakukan dalam kondisi operasi normal, abnormal, dan keadaan darurat. Proses penilaian dampak
lingkungan menggunakan kolom daftar aspek dan dampak lingkungan. Aspek lingkungan yang
sudah di identifikasi dinilai dampaknya untuk menentukan apakah termasuk aspek penting
lingkungan. Penilaian mengacu kepada Impact Assesment Matrix. Dampak Lingkungan dinilai
menurut tingkat kemungkinan (P) dan keparahan (S). Angka numerik yang diberikan pada tiap
bahaya dan aspek lingkungan, kemudian dikalikan untuk mendapatkan Impact Priority Number.
IPN berkisar antara 1-25. Aspek penting lingkungan adalah aspek lingkungan yang mempunyai:

1. Peraturan dan Persyaratan yang mengaturnya

2. Nilai dampak (IPN) ≥ 8
3. Merupakan kondisi emergency
IMPACT ASSESSMENT MATRIX
KATEGORI KEPARAHAN KATEGORI KEMUNGKINAN
Pengaruh ke Derajat 1 2 3 4 5
Efisiensi
lingkungan / Pemulihan Tingkat Cidera
Pemakaian
SKALA Sebaran geografis Dampak Nyaris tidak Mungkin terjadi pada Mungkin terjadi
Mungkin sekali terjadi,
mungkin terjadi, kondisi tertentu, pada saat normal, Hampir pasti terjadi,
Beberapa kali setiap
Sekali dalam Beberapa kali dalam Beberapa kali Sering kali setiap hari
minggu
(A) (B) (C) (D) beberapa tahun setiap tahun setiap bulan

Insiden tanpa
menyebabkan kerusakan Dapat dipulihkan Pertolongan pertama,
1 lingkungan / terjadi hanya dalam 1 hari
Pemakaian optimal
Menyebabkan Sakit ringan
1 2 3 4 5
dititik operasi

Insiden menyebabkan
kerusakan kecil terhadap Dapat dipulihkan Pemakaian dengan Pertolongan medis, Sakit
2 2 4 6 8 10
lingkungan/terjadi di satu dalam 1 minggu efisiensi cukup besar dengan hari hilang
line operasi
Insiden yang memerlukan Pemakaian dengan
team emergency internal / Dapat dipulihkan efisiensi sedang, Menyebabkan cacat,
3 3 6 9 12 15
terjadi disatu area pabrik dalam 1 bulan kemungkinan untuk Kelainan fungsi organ
dalam batas pagar improvement
Insiden yang memerlukan
Pemakaian boros,
team emergency eksternal Dipulihkan lebih dari Menyebabkan kematian,
4 / dampak sampai Keluar 1 bulan
perlu program untuk
Kerusakan fungsi organ
4 8 12 16 20
improvement
batas pagar pabrik

Insiden yang menyebabkan

kerusakan yang parah
Pemakaian sangat Menyebabkan lebih dari 1
terhadap lingkungan dan Dipulihkan lebih dari
5 menetap atau gangguan 6 bulan
boros, perlu program kasus kematian atau cacat 5 10 15 20 25
untuk improvement permanen
parah yang menyebar ke
area yang luas

Keterangan

= Penting

= Tidak Penting

Gambar 4. 1 Impact Assesment Matrix

11
c. Persyaratan Kepatuhan

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah:

a. Menetapkan dan memiliki akses pada persyaratan kepatuhan yang terkait dengan aspek
lingkungan

Di dalam TKO Pelaksanaan Identifikasi dan Evaluasi Aspek Lingkungan, Tujuan, Sasaran
dan Program Manajemen Lingkungan No.B8-007/E16510/2019-S9 Rev.0 disebutkan bahwa
rangkaian proses aktivitas dari identifikasi aspek lingkungan, penilaian dampak lingkungan,
evaluasi aspek penting lingkungan, penentuan Tujuan, Sasaran, dan Program Manajemen
Lingkungan (PML) harus mempertimbangkan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya yang
mengikat perusahaan dari aspek penting lingkungan. Peraturan yang harus dipatuhi terdapat pada
dokumen “Daftar Peraturan Lingkungan dan Persyaratan Lainnya” yang dibuat oleh Section Head
HSSE Environment dan disahkan oleh Management Representative.

b. Menetapkan cara persyaratan kepatuhan tersebut diterapkan di organisasi

Aspek penting terkait lingkungan dalam dokumen IADL dibuat program kerja. Program
yang dibuat harus jelas target yang hendak dicapai, personel yang bertanggung jawab, dan batas
waktu pencapaiannya. Program yang dibuat harus dipantau pencapaiannya setiap bulan.

c. Mempertimbangkan persyaratan kepatuhan ini saat menetapkan, menerapkan, memelihara,

dan terus-menerus meningkatkan Sistem Manajemen Lingkungan.

Dalam TKO Pelaksanaan Identifikasi dan Evaluasi Aspek Lingkungan, Sasaran dan Program
Manajemen Lingkungan No. B8-007/E16510/2019-S9 Rev.0, dalam dokumen IADL identifikasi
aspek penting lingkungan dilakukan dengan memperhatikan peraturan yang ada. Apabila aspek
lingkungan memiliki peraturan yang harus dipatuhi maka aspek lingkungan tersebut adalah
penting. Pengendalian dan pencegahan aspek penting lingkungan maka dibuat PML.

d. Persyaratan Tindakan

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah menentukan cara melakukan tindakan untuk

mengatasi aspek penting lingkungan, persyaratan kepatuhan, resiko dan peluang yang tertuang
dalam dokumen IADL. Salah satu kriteria evaluasi aspek penting lingkungan yaitu persyaratan
operasional dan bisnis. Dalam hal mengintegrasikan dan menerapkan tindakan kedalam proses
SML atau proses bisnis lainnya dipenuhi dengan adanya mekanisme penentuan PML, hal ini
tertuang dalam dokumen TKO Pelaksanaan Identifikasi dan Evaluasi Aspek Lingkungan, Tujuan,
Sasaran dan Program Manajemen Lingkungan No. B8-007/E16510/2019-S9 Rev.0. Untuk
mengevaluasi keefektifan tindakan tersebut, PML harus dipantau setiap bulannya. Efektifitas
pengendalian dipantau dengan metode inspeksi.

4.3.2. Sasaran Lingkungan dan Rencana Mencapainya

a. Sasaran Lingkungan

Penetapan sasaran lingkungan di PT Pertamina (Persero) RU VI didasarkan pada aspek yang

berdampak penting terhadap lingkungan, hal ini dibuat dalam rangka kepuasan pelanggan maupun
12
stakeholder lainnya, meliputi aspek mutu, lingkungan, keselamatan dan kesehatan kerja (Nur'aini,
2018). Dalam TKO Pelaksanaan Identifikasi dan Evaluasi Aspek Lingkungan, Tujuan, Sasaran dan
Program Manajemen Lingkungan No. B8-007/E16510/2019-S9 Rev.0, tujuan maupun sasaran
Kebijakan Manajemen RU VI yang hendak dicapai dalam rangka kepuasan pelanggan maupun
stakeholder lainnya, meliputi aspek mutu, lingkungan, keselamatan, dan kesehatan kerja.

b. Merencanakan Tindakan untuk Mencapai Sasaran Lingkungan

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan mempunyai program-program untuk mencapai

sasaran pengelolaan lingkungan yang telah ditentukan apa yang akan dilakukan, siapa yang akan
bertanggung jawab, kapan akan diselesaikan, bagaimana hasilnya dievaluasi termasuk indikator
untuk memantau perkembangan pencapaian dan sasaran yang dapat diukur melalui dokumen
Program Manajemen Lingkungan. Program Manajemen Lingkungan yang telah dikonsep, berlaku
dan akan dijalankan selama kegiatan dari hasil IADL masih ada, untuk saat ini PML yang berlaku
mulai tahun 2015-2019.

4.4. Pendukung

4.4.1. Sumber Daya

Manajemen PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan menjamin ketersediaan sumber daya

utama yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam menerapkan kesisteman secara terintegrasi. Sumber
daya yang dibutuhkan yaitu sumber daya manusia yang berkompeten, serta ketersediaan dana,
teknologi yang tepat guna, dan infrastruktur (Nur'aini, 2018).

4.4.2. Kompetensi

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan memastikan bahwa setiap pekerja, kontraktor, dan

subkontraktor memiliki kompetensi yang sesuai dengan keperluannya. Dalam hal melakukan
tindakan untuk mendapatkan kompetensi yang diperlukan dan mengevaluasi keefektifan dari
tindakan yang diambil, PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah membuat dokumen
“Rencana Pelaksanaan Training” serta TKO Pengelolaan Pelatihan No.B-007/K23310/2018-S9. PT
Pertamina (Persero) RU VI Balongan menyimpan informasi terdokumentasi yang sesuai sebagai
bukti kompetensi dalam dokumen Daftar Induk Rekaman Bagian Human Resource Area/Bussiness
Relations.

4.4.3. Pemahaman

Dokumen Kebijakan Sistem Manajemen dan Kebijakan Lingkungan Hijau telah disebar
kepada pekerja melalui sign board dan broadcast via email dengan tujuan untuk memastikan
personil memahami Kebijakan Lingkungan perusahaan.

4.4.4. Komunikasi

a. Umum

Proses komunikasi baik secara internal dan eksternal yang ada pada PT Pertamina (Persero)
RU VI Balongan telah diatur dalam dokumen “TKO Pelaksanaan Komunikasi Internal No. B-
008/E10245/2017-S9 Revisi ke-0” dan “TKO Pelaksanaan Komunikasi Eksternal No. B-
001/N000C0/2018-S9 Revisi ke-0”.

13
b. Komunikasi Internal

Ruang lingkup TKO Pelaksanaan Komunikasi Internal No. B-008/E10245/2017-S9 Revisi

ke-0 mengatur prosedur kerja komunikasi Internal dalam hal penyampaian informasi perusahaan
termasuk program Health, Safety, Security, Environmental & Quality (HSSEQ), yang berlaku di
lingkungan PT Pertamina (Persero) Refinery Unit VI Balongan dan dapat dijadikan acuan bagi
seluruh wilayah operasional RU VI. TKO Pelaksanaan Komunikasi Internal No. B-
008/E10245/2017-S9 Revisi ke-0 membahas bagaimana tata pelaksanaan komunikasi dari
Manajemen ke pekerja yang dikomunikasikan dalam bentuk kampanye/promosi/penyuluhan,
arahan perusahaan, instruksi kerja, penghargaan dan punishment.

c. Komunikasi Eksternal

Dalam TKO Pelaksanaan Komunikasi Eksternal No. B-001/N000C0/2018-S9 Revisi ke-0

mengatur semua hal yang berkaitan dengan proses komunikasi eksternal. Bertujuan untuk mengatur
mekanisme penyelenggaraan kegiatan komunikasi antara Perusahaan dengan pihak
Eksternal/Stakeholders. PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan juga telah mengkomunikasikan
informasi yang relevan terhadap Sistem Manajemen Lingkungan dengan pihak eksternal, seperti
yang ditetapkan oleh proses komunikasi organisasi dan seperti yang diperlukan oleh persyaratan
kepatuhan. Contoh komunikasi eksternal : FGD, Minutes of meeting.

4.4.5. Informasi Terdokumentasi

a. Umum

Dokumen “Daftar Induk Rekaman HSSE-Environment” berisi segala dokumen yang telah
diarsipkam sebagai informasi terdokumentasi yang diperlukan dalam Standar Internsional ini.
Informasi terdokumentasi yang telah ditetapkan oleh PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan
diperlukan untuk keefektifan Sistem Manajemen Lingkungan.

b. Membuat dan Memutakhirkan

Dalam membuat dan memutakhirkan informasi terdokumentasi, PT Pertamina (Persero) RU VI

Balongan telah memastikan kesesuaian terkait:

1. Identifikasi dan deskripsinya (misalnya judul, tanggal, penulis, atau nomor referensi)
2. Format (misalnya bahasa, edisi software, grafika) dan media (misalnya kertas, elektronik)
3. Tinjauan dan persetujuan untuk kecukupan dan kesesuaian

Hal ini dibuktikan dengan adanya TKO Pengendalian Rekaman No. B-002/E10245/2017-S9
Rev.01 yang tertuang pada prosedur pengendalian rekaman.

4.5. Operasi

4.5.1. Perencanaan Operasi dan Pengontrolan

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah menetapkan kriteria untuk proses dan

pengendalian proses sesuai dengan kriteria operasi, dengan menyusun dokumen Pedoman, Tata
Kerja Organisasi, Tata Kerja Individu, dan Tata Kerja Penggunaan Alat.

14
 Penyusunan dokumen IADL dan perencanaan PML berdasarkan hasil IADL merupakan
upaya PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan dalam mengendalikan perubahan terencana dan
meninjau konsekuensi dari perubahan yang tidak diinginkan. Jenis dan jangka waktu pengendalian
atau pengaruh yang akan ditetapkan dalam proses telah diterapkan dijelaskan dalam Pedoman
CSMS dan TKO Safety Communication.

4.5.2. Tanggap Darurat dan Kesiapsiagaan

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah membuat dokumen Pedoman Keadaan

Darurat yang mengatur Latihan Penanggulangan Keadaan Darurat yang dirancang untuk menguji
kesiapan (prosedur, tim penanggulangan keadaan darurat, sarana dan prasarana yang terbagi
menjadi dua yaitu, Minor Emergency Drill yang dilakukan 8 kali setahun dan Major Emergency
Drill setiap 1 kali setahun sebagai upaya untuk menguji tindakan respon yang direncanakan secara
berkala. PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan mewajibkan safety man yang selalu berjaga
dalam setiap pekerjaan beresiko. Setiap orang yang bekerja maupun berada sementara di areal PT
Pertamina (Persero) RU VI Balongan diberikan informasi dan pelatihan yang sesuai melalui Safety
Induction.

4.6. Evaluasi Kinerja

4.6.1. Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Evaluasi

a. Umum

Pada dasarnya kegiatan pelaksanaan pemantauan lingkungan merupakan kegiatan lanjutan

dari rencana pemantauan lingkungan hidup dan harus disusun mengggunakan pendekatan yang
sistematis. PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan memiliki dokumen RKL RPL sebagai izin
kelayakan lingkungan.

Dalam dokumen RKL RPL PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan juga telah menetapkan
tentang apa yang perlu dipantau dan diukur, metode untuk memantau, pengukuran, analisa dan
evaluasi jika perlu, untuk memastikan hal yang valid, kriteria untuk mengevaluasi kinerja
lingkungan organisasi, dan indikator yang sesuai.

b. Evaluasi Kepatuhan

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan melakukan evaluasi hasil pengukuran kualitas

produk, dampak lingkungan, dan ketaatan terhadap isi peraturan lainnya untuk memastikan bahwa
ketentuan peraturan selalu dipatuhi. Bukti dari hasil pelaksanaannya juga dipelihara,
dikomunikasikan dengan melampirkan rekaman kepatuhan peraturan dalam laporan per semester.
Evaluasi kepatuhan dilaksanakan dalam HSSE Meeting.

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah menetapkan, menerapkan, dan memelihara

proses yang dibutuhkan untuk mengevaluasi pemenuhan persyaratan kepatuhan. Hal ini dibuktikan
dengan adanya dokumen RKL RPL dan TKO Pemantauan dan Pengendalian Lingkungan No. B-
009/E16510/2013-S9. PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan mengevaluasi kesesuaian dan
melakukan tindakan sesuai dengan peraturan mengikat yang terkait dan menjaga pengetahuan dan
pemahaman dari kesesuaian status. Hal ini dibuktikan dengan adanya dokumen
No.01/SML/05/2017 tentang Daftar Peraturan & Persyaratan Lainnya.

15
4.6.2. Audit Internal

a. Umum

Sistem audit lingkungan yang lengkap dan tinjauan terhadap SML ISO 14001 harus
dilakukan secara teliti dan teratur oleh tim audit yang ditunjuk oleh pimpinan manajemen. PT
Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah melaksanakan audit internal dalam jangka waktu yang
telah ditentukan untuk mendapatkan informasi bahwa SML telah sesuai dengan persyaratan
organisasi terhadap Sistem Manajemen Lingkungan dan persyaratan terhadap Standar Internsional
ini.

b. Program Audit Internal

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah menetapkan, menerapkan dan memelihara

program audit internal, termasuk frekuensi, metode, tanggung jawab, rencana persyaratan dan
pelaporan dari audit internal.

Hal ini dibuktikan dengan adanya dokumen TKO Pelaksanaan Audit Internal dan Eksternal
No. B-004/E10245/2017/S-9 Rev.01. General Manager mengeluarkan surat perintah untuk
membuat tim auditor yang melaksanakan audit internal yang dilakukan minimal satu tahun sekali.
Pelaksanaan audit menggunakan metode interview, Physical check, dan document based. Tim
auditor internal melaksanakan audit Sistem Manajemen RU VI serta merekam hasil audit pada
form Laporan ketidaksesauaian audit Internal. Hasil audit akan dibahas dalam rapat tinjauan
manajemen.

c. Tinjauan Manajemen

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah meninjau sistem manajemen lingkungan

organisasi yang dilaksanakan sedikitnya 1 (satu) kali dalam setahun, untuk memastikan masukan-
masukan penting yang perlu ditentukan dalam kajian terhadap kinerja dan keefektifan sistem
manajemen, hal ini dijelaskan dalam TKO Pelaksanaan Tinjauan Manajemen No. B-
003/E10245/2017-S9 Rev 01.

4.7. Peningkatan

4.7.1. Umum

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan telah menentukan peluang untuk peningkatan dan

menerapkan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan dari Sistem
Manajemen Lingkungan. Hal ini dibuktikan dengan pembaharuan Kebijakan Lingkungan Hijau
setiap tahun serta adanya dokumen Status Pemenuhan Peraturan dan Persayaratan Lainnya yang
terkait lingkungan.

4.7.2. Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan

Dalam rangka menyelesaikan permasalahan ketidaksesuaian, PT Pertamina (Persero) RU VI

Balongan telah:

a. Bereaksi terhadap ketidaksesuaian dan jika perlu:

1. Mengambil tindakan untuk mengendalikan dan memperbaikinya
2. Menghadapai konsekuensinya, termasuk mengurangi dampak buruk lingkungan
16
 b. Mengevaluasi kebutuhan akan tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian,
supaya tidak terjadi lagi dengan cara:
1. Meninjau ketidaksesuaian
2. Menentukan penyebab ketidaksesuaian
3. Menentukan ketidaksesuaian yang sama atau yang berpotensi timbul kembali
c. Melakukan tindakan yang diperlukan
d. Meninjau keefektifan dari tindakan perbaikan yang dilakukan
e. Jika diperlukan, membuat perubahan dalam Sistem Manajemen Lingkungan

Pekerja dapat melaporkan ketidaksesuaian yang ada pada lingkungan kerja dengan Form
ketidaksesuaian. Form laporan ketidaksesuaian yang tersedia dalam situs internal PT Pertamina
(Persero) RU VI Balongan sebagai upaya tindak perbaikan yang dilakukan oleh perusahaan.
Pekerja yang melakukan tindakan perbaikan pada ketidaksesuaian akan diberikan penghargaan
pada program Process Safety Awareness.

4.7.3. Perbaikan berkelanjutan

Sesuai dengan komitmen PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan dalam Kebijakan Sistem

Manajemen Terpadu, dilakukan perbaikan berkelanjutan terhadap Sistem Manajemen Lingkungan.
Perbaikan berkelanjutan dapat direncanakan pada pelaksanaan HSSEQ Meeting, Management
Review, maupun Rapat Operasi Bisnis dengan ditinjau kesesuaian dan kelayakan SML yang
diterapka. Aspek-aspek lingkungan selalu dipantau dan diukur untuk meningkatkan penerapan
sistem manajemen lingkungan.

17
 BAB V
TINJAUAN TEORITIS
5.1. Sistem Manajemen Lingkungan

Sistem manajemen lingkungan adalah alat untuk mengelola dampak dari kegiatan organisasi
di lingkungan. Hal ini memberikan pendekatan terstruktur untuk perencanaan dan menerapkan
langkah-langkah perlindungan lingkungan (Khanna & Matta, 2009).

Sistem Manajemen Lingkungan (SML) membantu organisasi dalam mengidentifikasi,

memantau, mengelola dan mengendalikan isu lingkungan secara holistik. Seperti sistem
manajemen lain yang dikeluarkan oleh ISO / International Organization for Standardization (seperti
sistem manajemen mutu dan kesehatan dan keselamatan kerja), SML menggunakan “High Level
Structure” yang sama. Artinya SML dapat diintegrasikan dengan mudah kedalam sistem
manajemen yang dikeluarkan oleh ISO (ISO 14001,2015).

Sistem Manajemen Lingkungan (SML) mensyaratkan organisasi untuk mempertimbangkan

semua isu lingkungan yang relevan dalam kegiatan operasinya seperti pencemaran udara, isu air
dan limbah cair, pengelolaan limbah, kontaminasi tanah, mitigasi dan adaptasi perubahan iklim,
serta penggunaan dan efisiensi sumber daya. Seperti sistem standar manajemen dari ISO lainnya,
SML membutuhkan perbaikan berkelanjutan pada pengelolaan lingkungan organisasi dan
pendekatannya terhadap masalah lingkungan. PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan selalu
melakukan tindakan perbaikan terhadap aspek-aspek lingkungan untuk meningkatkan penerapan
sistem manajemen lingkungan.

PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan menerapkan sistem manajemen lingkungan untuk

mengelola dampak dan mengendalikan isu lingkungan yang terdapat dalam kegiatan operasi
perusahaan. Perusahaan selalu berupaya untuk meningkatkan kinerja sistem manajemen lingkungan
ke arah yang lebih baik.

5.2. Manfaat Sistem Manajemen Lingkungan

Penerapan SML memiliki banyak manfaat bagi PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan.

Ada yang dapat diukur atau bersifat kuantitatif, ada pula yang bersifat kualitatif. Manfaat yang
bersifat kuantitatif, misalnya adalah mengurangi biaya melalui pengurangan limbah, meningkatkan
efisiensi penggunaan sumber daya alam, menghindari denda karena tidak memenuhi peraturan
pemerintah. Sedangkan manfaat yang bersifat kualitatif antara lain adalah meningkatkan kinerja
lingkungan, meningkatkan kesehatan karyawan dan masyarakat, meningkatkan citra perusahaan di
mata publik dan pemerintah, meningkatkan kepercayaan pelanggan serta meningkatkan kepatuhan
terhadap peraturan (Nursal, 2015).

Keuntungan menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan menurut Dwiningtyastuti (2009)

adalah:

1. Berbagai manfaat dapat diperoleh bila menerapkan SML. Manfaat yang paling penting
adalah perlindungan lingkungan. Dengan mengikuti persyaratan yang ada akan membantu
pula dalam mematuhi peraturan perundang – undangan dan sistem manajemen yang
efektif.

18
2. Manfaat lain dari penerapan SML yaitu keuntungan ekonomi. Keuntungan tersebut dapat
diidentifikasi sehingga dapat ditunjukkan kepada pihak terkait, khususnya pemegang
saham, nilai perusahaan yang memiliki manajemen lingkungan yang baik. Keuntungan ini
memberikan pula peluang perusahaan untuk mengkaitkan tujuan dan sasaran lingkungan
dengan hasil finansial tertentu dan dengan demikian menjamin bahwa sumber daya akan
dapat diperoleh dimana sumber daya ini memberikan keuntungan paling baik secara
finansial maupun lingkungan.

19
 BAB VI
PENUTUP
6.1. Kesimpulan

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan selama masa kerja praktik, ada beberapa hal yang
dapat ditarik sebagai kesimpulan, diantaranya:

1. Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 pada dasarnya menerapkan siklus Plan –
Do – Check – Action (PDCA) dan peningkatan berkelanjutan serta diharapkan dapat lebih
menjelaskan secara detil mengenai isu lingkungan yang terjadi pada saat ini dan dimasa
yang akan datang, serta sudah tidak terdapat pembahasan mengenai pencegahan kerusakan
lingkungan. Terdapat 10 klausa dalam ISO 14001:2015, sebagai berikut:
• Klausa pertama : Ruang Lingkup
• Klausa kedua : Acuan Normatif
• Klausa ketiga : Istilah dan Definisi
• Klausa keempat : Konteks Organisasi
• Klausa kelima : Kepemimpinan
• Klausa keenam : Perencanaan
• Klausa ketujuh : Dukungan
• Klausa kedelapan : Operasi
• Klausa kesembilan : Evaluasi Kinerja
• Klausa kesepuluh : Peningkatan.
2. Penerapan Sistem Manajemen Lingkungan di PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan
sudah sesuai dengan persyaratan ISO 14001:2015
3. PT Pertamina (Persero) RU VI Balongan selalu memperbarui Sistem Manajemen
Lingkungan. Hal ini dibuktikan dengan sertifikasi ISO 14001:2015 oleh badan resmi
sertifikasi yang telah diakui yaitu SGS yang berlaku hingga 2 Desember 2019.

6.2. Saran

1. Pemeliharaan kinerja sistem manajemen lingkungan perusahaan yang sudah baik selalu
ditingkatkan ke arah yang lebih baik atau perbaikan secara terus menerus (continuous
improvement).
2. Memperbaharui dokumen Kebijakan Sistem Manajemen dan Kebijakan Lingkungan Hijau
yang ada pada area-area kerja.
3. Memperketat sistem keamanan dalam pengecekan barang yang akan dibawa masuk
kedalam kilang RU VI Balongan.

20
 DAFTAR PUSTAKA
Dwiningtyastuti, Intan. 2009. Penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 di PT. Sari
Husada Unit I Yogyakarta. Surakarta: Universitas Sebelas Maret

Ernawan, R. (2016, November 25). Pengenalan terhadap SNI ISO 14001:2015 sistem manajemen
lingkungan. Retrieved Agustus 18, 2019, from Menlhk:
http://standardisasi.menlhk.go.id/index.php/2016/11/25/pengenalan-terhadap-sni-iso-
140012015-sistem-manajemen-lingkungan/

Khanna, D., & Matta, R. B. (2009). Environmental Management System.

J.Comp.Toxicol.Physiol.Vol.6(I).

Kuhre, W lee. 1995. ISO 14001 Certification: Environmental Management System. Upper Saddle
River: Prentice Hall PTR

Nur'aini, Ashri. 2018. Implementasi Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 Di PT

Pertamina (Persero) RU VI Balongan. Surabaya: Universitas Brawijaya

Nursal, Shara. 2015. Analisis Manfaat Penerapan Sistem Manajemen Lingkungan Standar ISO
14001:2004 di PT Trakindo Utama Cabang Palembang. Padang: Universitas Andalas

International Organization for Standardization. ISO 14001 Key Benefits. ISO Central Secretariat :
Geneva. 2015.

International Organization for Standardization. Introduction to ISO 14001:2015. ISO Central

Secretariat : Geneva. 2015.

21
 LAMPIRAN

Lampiran I Daftar Hadir Kerja Praktik

Lampiran II Surat Selesai Kerja Praktik
Lampiran III Lembar Bimbingan Instansi
Lampiran IV Lembar Bimbingan Institusi
Lampiran V Kebijakan Lingkungan Hijau
Lampiran VI Kebijakan Sistem Manajemen
Lampiran VII Sertifikat ISO 14001:2015
Lampiran VIII Sertifikat PROPER