ft r
Puji syukur kami panjatkan ke hadhirat Allah SWT karena hanya dengan limpahan rahmat dan bimbinganNya
Laporan Ekspos Audit Internal Mutu Akademik (AMAI) Tahun 2018 pada Institut Agama Islam Negeri Ambon
dapat kami selesaikan. Laporan in! merupakan laporan hasil temuan audit yang dilaksanakan oleh tim audit
mutu akademik internal Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam 4egeri Ambon Nomor 111 Tahun 2018
tertanggal 30 Mei 2018 tentang Penetapan Panitia Pelaksana Kegiatan Ekspos Hash Audit lAIN Tahun 2018.
Kegiatari ekspos AMAI didahului dengan kegiatan audit akademik mutu internal pada lingkup program studi
dalam lingkungan fakuJtas lAIN Ambon berdasarkan Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam Negeri
Ambon Nomor 110 Tahun 2018 tertanggal 30 Mei 2018 tentang Penetapan Panitia Pelaksana Kegiatan Audit
Mutu Internal lAIN Tahun 2018 yang diperkuat dengan Surat Tugas No B-1620f1n.09/1/1-
c/KP.02.3/09/2018 tertanggal 10 September 2018 tentang Pelaksanaan Audit pada fakultas dan Program
Pasca Sarjana Di Lingkungan lAIN Ambon..
Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan kontribusinya balk dalam
proses persiapan, pelaksanaan sarnpai terselesaikannya laporan mi, diantaranya:
1. Rektor lAIN Ambon dan selurith pimpinan terkait yang telah memberikan dukungan pendanaan dan
fasilitas dalam pelaksanaan kegiatan Audit Internal Mutu Akadetnik (AMAE) Tahun 2018
2. Para Dekan, Direktur Pasca Sarjana dan Ketua Program Studi di lingkungan lAIN Ambon yang telah
membantu mengerahkan staf dosen, mahasiswa dan pegawai sebagai auditi yang telah bersedia
meluangkan waktunya untuk rnenerima dan memfashlitasi tim Audit Internal Mutu Akademik (AMA!)
Tahun 2018 di sela-sela kesibukan menjalankan tugas akademik maupun tugas penunjang akademik
lainnya.
3. Ketua dan Sekretaris LPM, Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu, Kepala Pusat Standar Mutu,
Kasubag LPM lAIN Ambon serta pam authtor yang telah meriibantu rnelaksanakan kegiatan iutht Internal
Mutu Akademik (AMA!) Tahun 2018 mi mulai dan persiapan, proses audit, input data hasil audit, sampai
penulisan laporan.
4. Semua pihak yang tenth saja tidak dapat kami sebutkan sath persatu tetapi telah memberikan kontribusi
yang signifikan.
Pelaksanaan ekspos audit dan penyajian laporan hasil Ekspos Audit Mutu Akademik Internal (AMA!) Tahun
2018 rnasih banyak kekurangan, sehingga masukn dan umpan balik yang konstruktif sangat kami butuhkan
demi penyempurnaan laporan in!.
* ri
/
Rosm.1ti T.,M.Si
NIP.1'7511202005012004
-
RINGKASAN EKSEKUTIF
Pelaksanaan penjaminan mutu di setiap jurusan/program studi merupakan gambaran kualitas pelaksanaan
Tridharma Perguruan Tinggi sehingga pelaksanaannya harus dipantau dan dipastikan berjalan. Kegiatan audit
mutu akademik merupakan kegiatan evaluasi kinerja unit-unit yang dilaksanakan secara periodik. Lembaga
Penjaminan Mutu lAIN Ambon sebagal sebuah leinbaga yang bertanggurig jawab atas pelaksanaan
penjaminan mutu pada setiap unit memandang perlu melaksanakan audit mutu akademik terutama dalam
memenuhi 7 standar yang tertuang dalam borang akreditasi perguruan tinggi.
Kegiatan ekspos audit mutu akademik internal Tahun 2018 dilaksanakan dan tanggal 13 Desember sampai
dengan tanggal 21 Desember 2018 berdasarkan Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam Negeri Ambon
Nomor 111 Tahun 2018 tertanggal 30 Mei 2018 tentang Penetapan Panitia Pelaksana Kegiatan Ekspos Hasil
Audit lAIN Tahun 2018. Kegiatan ekspos AMAI didahuiui dengan kegiatan audit akademik mutu internal pada
Iingkup program studi dalam lingkungan fakiiltas lAIN Ambon berdasarkan Surat Keputusan Rektor Institut
Agama Islam Negeri Ambon Nomor 110 Tahun 2018 tertanggal 30 Mei 2018 tentang Penetapan Panitia
Pelaksana Kegiatan Audit Mutu Internal lAIN Tahun 2018 yang diperkuat dengan Surat Tugas No B-
1620/In.09/1/1-c/KP.02.3/09/2018 tertanggal 10 September 2018 tentang Pelaksanaan Audit pada fakultas
dan Program Pasca Sarjana Di Lingkungan lAIN Ambon.
Tujuan dan pelaksanaan ekspos audit mutu akademik internal adalah: (1) Menyampaikan hasil temuan
kesesuaian atau ketidaksesuaian unsur-unsur sistem mutu dengan standar yang telah ditentukan; (2)
Menyampaikan hash temuan kesesuaian pencapaian tujuan mutu yang telah ditentukan dan (3)
Menyampaikan hash temuan audit untuk teraudit memperbaiki sistem mutu yang memenuhi syarat-syarat
dan peraturan/perundangan.
Hasil dan ekspos audit mi diharapkau dapat memberikan gambaran terkait kualitas pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi dalam lingkup lAIN Ambon yang meliputi kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian
dan pelayanan pengabdian kepada masyarakat sesuai indikator yang telah ditentukan sehingga setiap
kekurangan yang menjadi temuan dapat diminimalisir dan diperbaiki sedangkan hasil kinerja yang
pelaksanaannya masuk dalam kategori baik dapat dipertahankan dan ditingkatkan.
A. LATAR BELAKANG
Sejak diterbitkannya undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional,
sehingga arah pendidikan tinggi berubah menjadi pendidikan tinggi yang bersifat pada pemenuhan
kebutuhan stakeholder atau pasar kerja. Perubahan arah kebijakan pendidikan tersebut disertai
dengan perubahan paradigma dalam penyelenggaraan satuan pendidikan tinggi harus berdasarkan
pada prinsip otonomi, akuntabiitas, penjaminan mutu dan evaluasi yang transparan. Hal mi sesuai
dengan UU RI nomor 20 tahun 2003 pasal 51 ayat 2, dimana pada ayat tersebut terdapat 5 unsur
dasar penyelenggaraan pendidikan tinggi yaitu otonomi, akuntabilitas, akreditasi, mutu dan
evaluasi.
Selain dan pada itu tuntutan masyarakat terhadap mutu lulusan dan Iayanan pendidikan tinggi
semakin meningkat. Oleh karena itu pemerintah berusaha untuk membudayakan mutu
penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan berbagai instrument yaitu akreditasi dan penjaminan
mutu internal perguruan tinggi. Paradigma baru yang behubungan dengan prinsip mutu semakin
tegas yaitu dengan adanya peraturan pemerintah (PP) RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan (SNP), dimana pada pasal 51 ayat 2 menyatakan bahwa semua satuan
pendidikan pada jalur formal dan non formal wajib melaksanakan mutu pendidikan.
Institut Agama Islam Negeri Ambon merupakan salah satu lembaga yang melaksanakan
pendidikan tinggi, menyambut baik upaya peningkatan mutu pendidikan dalam rangka
pemenuhan terhadap tuntutan stakeholder yang semakin kritis. Oleh karena itu lAIN Ambon telah
melakukan berbagai upaya diantaranya dengan menerapkan sistem manjemen mutu sebagai
pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu yaitu mea1ui audit mutu akademik interna' yang
ditindaklanjuti dengan ekspos hasil audit mutu akademik internal.
Pelaksanaan penjaminan mutu melalui ekspos audit mutu akademik internal di setiap
jurusan/program studi merupakan gambaran kualitas pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi
sehingga pelaksanaannya harus dipantau dan dipastikan berjalan. Lembaga Penjaminan Mutu lAIN
Ambon sebagai sebuah lembaga yang bertanggung jawab atas pelaksanaan penjaminan mutu pada
setiap unit memandang perlu melaksanakan audit akademik terutama untuk menentukan sejauh
mana kriteria-kriteria yang menjadi acuan audit telah dipenuhi.
Hasil dan ekspos audit mi diharapkan dapat memberikan gambaran terkait kualitas pelaksanaan
Tridharma Perguruan Tinggi dalam lingkup lAIN Ambon yang meliputi kegiatan pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pelayanan pengabdian kepada masyarakat sesuai indikator yang telah
ditentukan sehingga setiap kekurangan yang menjadi temuan dapat climinimalisir dan diperbaiki
sedangkan hasil kinerja yang pelaksanaannya masuk dalam kategori baik dapat dipertahankan dan
ditingkatkan.
I
C. DASAR HUKUM
I Dasar hukum atau aturan yang digunakan dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal
(AMA!) Tahun 2016 adalah sebagai berikut
1. Undang-undang Noinor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
1 2. Undang-undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan
I Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 045/li/2002 tentang Kurikulum Inti
Pendidikan Tinggi
I 11. Surat Keputusan RektorinstitutAgama Islam Negeri Ambon Nomor 110 Tahun 2018 tertanggal
30 Me! 2018 tentang Penetapan Panitia Pelaksana Kegiatan Audit Mutu Internal LAIN Tahun
2018
12. Surat Tugas No B-1620/In.09/1/1-c/KP.02.3/09/2018 tertanggal 10 September 2018 tentang
I Pelaksanaan Audit pada Fakultas dan Program Pasca Sarjana Di Lingkungan lAIN Ambon
13. Surat Keputusan RektorinstitutAgama Islam Negeri Ambon Nomor 111 Tahun 2018 tertanggal
30 Me! 2018 tentang Penetapan Panitia Pelaksana Kegiatan Ekspos Hasil Audit lAIN Tahun
2018.
I
D. WAKTU PELAKSANAAN AUDIT
I Pelaksanaan ekspos audit mutu akademik internal pada tiap fakultas di lingkungan lAIN Ambon,
didahului dengan pertemuan internal tim audit mutu akademik internal, yakni tanggal 23 Oktober
2018 terkait evaluasi dan penyusunan has!! temuan audit akademik mutu internal lAIN Ambon.
I Waktu pelaksanaan ekspos audit mutu akademik internal tahun 2018 dilaksanakan dan tangga! 13
Desember 2018 sampai tanggal 21 Desember 2018 dengan jadwal seperti pada Tabel 1 sebagai
I berikut:
Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Ekspos Audit Mutu Akademik Internal Tahun 2018
I No Hari/Tanggal Fakultas Keterangan
1 Kamis, 13 Desember 2018 Fakultas Ushuluddin dan Dakwah
I 2
3
4
Senin, 17 Desember 2018
Kamis, 20 Desember 2018
jumat, 21 Desember 2Q18
Program Pasca Sarjana
Fakultas Syariah dan Ekonomi Islam
Fakuftas 1mu Tarbiyah dan Keguruan
I
I
I
I
I
I
Laporav eIspos A&w(ft Mtth ARcevL&L teriL lAIN AwJoi' Ta hvv 2O1'
I E. KESIMPULAN AUDIT
I Adapun kesimpulan ekspos hasil audit yang ditemukan pada Iingkup program studi di lingkungan
Fakultas LAIN Ambon adalah sebagai berikut:
I 1
Sistem dokumentasi cukup lengkap
dan terstruktur untuk mendukung
pelaksanaan Sistem Penjaminan
Ya Ya Kurang
Iengkap
Kurang
lengkap
Belum
Iengkap
Ya
Mutu Internal.
I 2
Prodi/Fakultas telah men jalankan
Sistem Penjaminan Mutu Internal
Belum
konsisten
Belum
konsisten
Belum
konsisten
Belum
konsisten
Belum
konsisten
Belum
konsisten
secara konsisten dan berkelanjutan
I 3
Temuan pada periode audit mi:
Terpenuhi
Observasi
39
10
44
4
10
31
9
28
6
32
23
20
Minor 51 52 59 63 62 57
1 4
Mayor
PTK pada temuan audit sebelumnya
telah ditindak-lanjuti secara efektif
-
Ya
-
Ya
-
Ya
-
Belum
-
Belum
-
Belum
5 Fakultas menunjukkan Ya Ya Ya Ya Ya Ya
I No Uraian Kesimpulan
HK HESY PMH
(7 STANDAR BORANG = 100 ITEM)
HPI EKSY MBS MKS
5 KRITERIA
(40 ITEM)
Sistem dokumentasi
I cukup lengkap
terstruktur
mendukung pelaksanaan
dan
untuk Kurang
Lengkap
Belum
Lengkap
Lengkap Lengkap Lengkap Kurang
Lengkap
Kurang
Lengkap
Sistem Penjaminan Mutu
InternaL
I 2
Fakultas
menjalankan
Penjaminan
telah
Sistem
Mutu
Kurang Belum Sudah Sudah Sudah Mulal Belum
konsisten konsisten konsisten konsisten konsisten konsisten konsisten
Internal secara konsisten
I dan berkelanjutan
Temuan pada periode
audit mi:
3 Terpenuhi 64 21 96 93 87 8 4
1 Observasi
Minor
Mayor
26
10
-
57
22
-
4
-
-
7
-
13
-
-
7
25
-
12
24
-
4 PTK pada temuan audit
I sebelumnya
ditindak-lanjuti
efektif
telah
secara
Tidak Tidak Ya Ya Ya Tidak Tidak
5 Fakultas menunjukkan
1 komitmennya terhadap
impementasi
Penjaminan
Sistem
Mutu Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
Internal untuk
I tercapainya
stakeholder
kepuasan
- -
3
I
I
1
Tc1l201
DAN KEGURUAAM
FAKIJLTAS ILMU TARB1Y Auditee jPB
- jPM
= 100 iTEM
7STAN1 BORANG
Cukup CukUP
cukuP CukuP LengkaP
Belum tengkaP
Sistem dokm Belum LengkuP
I lengkaP dan terstruktur untuk
ektt
asaaa Siste LengkaP LengkaP
secara konsiSten
berkelaflUt
I Temuafl .ada seriode audit ini.
ObservaSi
I Minor
PTK pada temuan audit
sebelumflya telah ditindak-lanjUti
secara efektif
I 5] Fakultas
komitmennya
menunjukkan
terhadap
impementasi Sistem Penjaminan Ya Ya
Mutu Internal untuk tercapainya
I ke • uasan stakeholder
Terpenuhi 37
29
3 Observasi 43
1 4
Minor
PTK pada temuan audit sebelumnya telah ditindak-
18
Ya
37
32
Belum
lanjuti secara efektif
5 Pasca Sarjana menunjukkan komitmennya terhadap Ya
I impementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal untuk
tercapainya kepuasan stakeholder
1
I
1
1
I V
1
I
1
Lapora Fspos Aclft Mt Azacev etertaL lAIN Avtboi. TaIiw 2O1
I STANDAR 1:
Deskripsi Temuan Akar Penyebab Penanganan dan
Rekomendasi
Dokumen tentang Pedoman dan Pro aktlf dan LPM dan
• Pedoman Sosialisasi Vlsi Misi masih sementara dilacak dan dicari, dan didistribusikan ke unit-unit
I •
•
•
RIP
RENOP
RENSTRA
baik pada Iingkungan prodi,
fakultas sampal pada tingkat
rektorat
terkait
1 •
•
•
•
Dokumen STATUTA
DokumenSPMl
Buku kunikulum
Dokumen LPJ tentang perumusan visi, misi, tujuan dan
Data tentang perumusan VMTS
masih tertuang dalam borang
proposal pengajuan prodi, karena
belum diadakan reorientasi
LPJ VMTS
I • Suratpenyampaian
• Latar belakang
• waktu dan tempat pelaksanaan,
Data tentang pelniasan VMTS
masih sementara dilacak dan dicani
Prodi dan ptnpinan snitterkait
akan berusaha untuk mencani
data dan menyusun LPJ
• peserta,
1.2 Dokumen tentang Sosialisasi yang efektif tercermin dan Prodi belum mengumpulkan Proaktif dan seluruh pimpinan
tingkat pemahaman pihak terkait belum tersedia. dokumen dimaksud terkait (bagian umum rektorat
I •
•
Kliping Koran
Hasil penjaningan survey pemahaman visi, m'si, tujuan
dan sasaran (tunjukkan instrument dan analisis hasil
penjaringan (LPJJ
melalui pemberlan data atau
dokumen yang dibutuhkan
prodi
I STANDAR 2:
2.1 Tatapamong menjamin terwujudnya vlsi,
terlaksanakannya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi
yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel,
1 • SOP magang/PPL
• SOP/Pedoman Pelaksanaan KKN/PPKT
• SOP senünar proposal
• SOP seminar hash
5
I
1
I
I
LLpora. os Adt Mt Aet tteraL lAIN Av'.bov, Ta1. 2O1
1 • Nilal
• Lembar perbaikan
• Dokumen Pelaksanaan Magang/RKN/PPKT
• SR
• Sunattugas
I • Laporan
• Nilai
1 mahasiswa
• Buku survey tingkat kepuasan mitra kerja LAIN
Ambon
• Buku Tracer study alumni LAIN Ambon
institut,
memenuhi
bagian
data
akadenilç
fakultas dan prodi) untuk
dimaksud
rnelalui pemherian data atan
• Instrumen dan basil angket evaluasi kinerja dosen oleh • Dokumen hasil penjaningan dokumen yang dibutuhkan
I mahasiswa
• Instrument dan basil angket kepuasan mabasiswa
tenhadap pelayanan
umpan balik yang ada di LPM
belum digandakan oleh prodi
sebagai arsip
prodi
2.6 Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggana program • Dokumen basil penjaringan Proaktif dan selunuh pimpinan
I
I
I
I Laporctv. Elso At Mt Aadi'4!z Ittrt AN Av!o TaiU.'. 2O1
1 kemiti-aan
e. Upaya dan prestasi dalam memperoleh dana h!bah
kompetitif.
d!butuhkan prodi
I STANDAR 3:
3.1.1.a Ras!o ca!on mahasiswa yang ikut seleks! daya
tampung belum tersedia dokumen pendukung berupa: Prodi sudah berusaha untuk . -
Pro aktif dart bagian akademik
Dokumen calon mahasiswa baru yang ikut seleks! aktif per meminta data terkait di bagian fakultas dan rektorat serta
I angkatan-
• Jalur SPAN
• Jalur SMPT
akademik fakultas dan rektorat,
namun masih be!um sepenuhnya
terpenuhi
panitia pener!maan mahasiswa
baru untuk menyedakan data
yang d!butuhkan oleh prod!
• Jalur Mandir!
I
faku!tas dan rektorat serta
registrasi per angkatan akademik fakultas dan rektoral panitia penerimaan mahasiswa
• Jalur SPAN namun mas!h belum sepenuhnya baru untuk menyedakan data
• Jalur SMPT terpenuhi yang dibutuhkan oleh prod!
• Jalur Mandiri
I !engkap
• Piala
I • Piagam
• Sert!fikat
• Plakat
• LPJ keg!atan mahas!swa
• Dokumentas! foto
3.1.4.b Persentase mahas!swa yang DO atau mengundurkan Prod! sudah berusaha untuk Pro aktif dan bagian akadem!k
7
I
I
I
I Lflpora eIspo AcUt Mt AVt II.teY&aL lAIN Av&ljov. Taliv 2O1'
1
beasiswa
• Dokumen nama )ems beasswa terkait kegjatan
• Dokumen kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat kemahasiswaan, baik ada
yang dilakukan oleh prodi/mahasiswa Iingkup prodi, fakultas dan
• Dokumen kegiatan pemberian bantuan/penggalangan rektorat.
3.2.2 Kualitas layanan kepada mahasiswa, belum didukung Prodi tidak memiliki dana yang • Pro aktif dan pimpinan
dengan bukti fisik, misalnya berupa buku penasehat akademik, cukup untuk memenuhi hal fakultas untuk menyediakan
1
buku/kartu bimbingan tugas akhir dan kegiatan seminar, kotak tersebut kebutuhan prodi
saran
3.3.1.a Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan, belum • Dokumen terkait pedoman • Pro aktif dan LPM untuk
ada bukti dokumentasi dalam bentuk: tersebut masih ada di LPM, segera merevisi pedoman
I studi
• Prodi belum membuat SK ikatan
alumni (IKA)
didistribusikan ke unit-unit
terkait
I pimpinan fakultas,
menyusun, menetapkan dan
mengesahkan SK tersebut
I
I
I
I Loparai. Clpbs At Mtth Av& v.tnL lAIN AviJo Ycthvv. 2O1
3.4.1 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan Prodi belum menyiapkan Pro aktif dan prodi
I
akademik program studi dalam bentuk: dokumen tersebut berkerjasama dengan ikatan
(1) Sumbangan dana alumni
(2) Sumbangan fasilitas
(3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik
(4) Pengembangan jejaring
I alumni
1
alumni
(2) Surnbangan lasli)tas
(3) Keterlibatan dalam kegiatan non akademik
(4) Pengembangan jejaring
(5) Penyediaan fasilitas untuk kegiatan non akademik.
I STANDAR 4:
4.1 Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan,
• Dokumen terkait pedoman
tersebut masih ada di 1PM,
belum terdistnibusi ke program
• Pro aktif dan LPM untuk
segera merevisi pedoman
dan penetapan dad senat
penempatan. pengembangan, retensi, dan pemberhentian
studi institut sebelum dicetak,
I
dosen dan tenaga kependidikan belum tersedia dalam bentuk
dokumen fisik berupa: digandakan dan
Pedoman Penempatan Pegawai Sesuai Bfl • Dokumen tentang perekrutan didistribusikan ke unit-unit
• Pedoman Pengelo)aan Sumberdaya Manusta SDM terkait pendidik dan tenaga terkait
• Pedoman Rekruitmen Tenaga Pengajar Mentoring kependidikan di bagian
I Keislaman
• SIC pedoman Pengangkatan Dosen lAIN Ambon
• Pengumpulan berkas tentang perekrutan , !u( dil)
kepegawaian belum diambil oleh
prodi
• Pro aktif dan prodi dan
pimpinan
kepegawaian
menyediakan
bagian
untuk
kebutuhan
dan bagian kepegawaian LAIN Ambon belum dilakukan
prodi
I
berupa: belum terdistribusi ke program dan penetapan dan senat
• Prosedur Evaluasi Kinerja Dosen studi institut sebelum dicetak,
• Pedoman BKD dosen digandakan dan
• Panduan Program Kerja Audit Sumberdaya Manusia • Dokumen kineija dosen herupa didistnibusikan ke unit-unit
• Peraturan Beban Tugas Tenaga Pengajar Pada lAIN angket hash evaluasi tenaga terkait
I •
•
•
Bukutamu
Laporan kegiatan seminar/pelatihan
Dokumentasi foto sudah ada, namun belum diarsipkan
I
1
I
I tersaL AIN Anov Taliw 2015'
LLporU Elspos Act Mt AFtacli&
• Dokumentasi foto
4.5.5 Belum ada dokumen reputasi dan keluasan Jejaring Prodi belum mendata dosen • Pro aktif dan para dosen
I dosen dalam bidang akademik dan profesi berupa:
• Rekapitulasi data dosen pada SINTA
• Kepengurusan prodi/dosen dalam kelompok-kelompok
untuk memenuhi data dlmaksud prodi untuk memberikan
data
asosiasi/rumpun keilmuan (SK organisasi, kartu anggota • Seluruh dosen harus pro
I dli)
• Rekapitulasi data dosen yang memiiki nomor induk asesor
untuk dosen (NIRA)
• Rekapitulasi data dosen yang memiliki nomor induk asesor
aktif untuk mendaftar
menjadi anggota SINTA
dengan bekerjasama dengan
PTIPD dan LP2M untuk
untuk guru (NIA) memfasilitasi proses
I 4.6.1.a Dokumen tentang pustakawan dan kualifikasinya Prodi belum mengumpulkan data
pendaftran tersebut
Dokumen terkait:
belum seluruhnya dikumpulkan oleh prodi berupa: dimaksud • Data pustakawan dapat
I 4.6.1.b Dokumen tentang Laboran, teknisi, operator, Prodi beium mengumpulkan data
fakultas/prodi
diperoleh di unit terkait
Dokumen terkait:
dapat
4.6.1.c Dokumen tentang Tenaga administrasi belum Prodi belum inengumpulkan data Dokumen terkait:
I kependiidkan
• Surat tugas
• LPjkegiatan
prodi
10
I
I
I
I
Lporav zsos ALt Mthc Av&z vto&4L IArN Avtbo Yak 2O1
I STANDAR 5:
I 5.1.2 StrukturKunikuium
5.1.3 Dokumen tlelcsibilitas mats kulish pilihan helium englcap . Pro aktif days proti untuk
5.1.4 Dokumen terkait substansi praktikum dan pelaksanaan • Pro aktif dan prodi untuk
I
praktikum belum lengkap. Prodi masih mencan data untuk menyelesaikan data tersebut
Dokumen tersebut berupa: melengkapi data tersebut
• Penuntun/modul praktikum math kuliah • Pro aktif dan prodi pimpinan
• LPJ kegiatan praktikum math kuliah dan bagian akademik
fakultas dan para dosen
I untuk
kebutuhan prodi
menyediakan
5.2.a Pelaksanaan peninjauan kunikulum selama 5 tahun • Pro aktif dan prodi untuk
terakhir. Prodi masih mencan data untuk
I Dokumen tersebut berupa:
• Laporan reorientasi kurikulum
• LP/Dokumetttasi keterlibatan proth datam pelaksanaatt
melengkapi data tersebut
menyelesaikan data tersebut
5.3.1.a Belum terupdatenya dokumen pelaksanaan Prodi masih mencani data untuk Pro aktif dan prodi, dosen dan
I
I
I
U
Loyt Føt Atit Mtct Akac vtk rv.ten4al AIM Avtbov. TaIiv'. 20i2
I Dokumen tersebutberupa:
• Dokumen Presensi mahasiswa + tabulasi data
• Dokumen jurnal mengajar dosen + tabulasi data
I
dan pimpinan fakultas,
• Stiabi dan RKPS mata kaliah institute untuk nienyediakan
• Bahan ajar berupa: kebutuhan prodi
• Modul/penuntun praktikum,
• handout,
I • outline,
• textbook,
• buku ajar
I
5.3.2 Dokumen mute soal ujian tidak dapat ditunjukkan. Prodi sudah berusaha untuk • Pro akiif dan pimpinan.
Dokumen tersebut berupa: meminta data terkait di bagian bagian akademik fakultas
• Dokumen soal dan validasi UTS akademik fakuitas, namun belum dosen dan prodi untuk
• Dokumen soal dan validasi UAS sepenuhnya terpenuhi menyediakan kebutuhan
• Dokumen pengawasan UAS: prodi
I • SKpengawas
• Bentaacara
• Presensi mahasiswa
• Nilai UAS
I ditemukan.
Dokumen tersebut berupa:
• Dokumen Sistem Pengembangan Suasana Akademik
sebelum dicetak, digandakan
dan didistribusikan ke unit-unit
terkait
I
Prodi akan berusaha untuk
memenuhi data dimaksud
5.7.2 Dokumen tentang ketersediaan dan kelengkapan jenis Prodi belum sempat
prasarana, sarana serta dana yang memungkinkan terciptanya mengarsipkan dokumen tersebut Proaktif dan seiuruh pimpinan
I interaksi akademik antara sivitas akademika belum diarslpkan. terkait (WAREK 2, bagian
umum, bagian perencanaan dan
keuangan, fku1tas dan prodi)
'antuk memenuh data
dimaksud melaiui pemberian
5.7.3 Dokumen tentang interaksi akademik berupa program Prodi belum sempat • Pro aktif dan pimpinan di
12
I
I
I
I
Laorai ot Alft Mvt Akau!evviI rteaL lAIN Avi&bov Tli.2O1'
I dosen/mahasiswa/alumni terkait
• Kegiatan penanggulangan kem!skinan, misalnya bantuan
sembako, bantuan sosial
• Pelestarian lingkungan: misalnya penanaman pohon
• Peningkatan kesejahteraan masyarakat.
I STANDAR 6:
6.1 Dokumen tentang keterlibatan program stud! dalam
Prod! sudah berusaha untuk
menunta data terkait di bagian
keuangan rektorat dan fkultas,
• Pro aktif dan pimpinan,
bagian keuangan rektorat
dan fakultas untuk
perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan
perencanaan alokasi dan pengelolaan dana belum ditemukan. namun belum sepenuhnya menyediakan kebutuhan
6.2.2 Dokumen dana penelitian dalam tiga tahun terakhir Prod! sudah berusaha untuk • Pro aktif dan pimpinan,
belum ditemukan di prod!. meminta data terkait di LP2M LP2M rektorat, fakultas dan
• SK
• Surat keterangan
I • Laporan penelitian
6.2.3 Dokumen tentang dana yang diperoleh dalam rangka Prodi sudah berusaha untuk • Pro aktif dan pimpinan,
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun meminta data terkait di LPZM LP2M rektorat. fakultas dan
I 6.3.1 Dokumen data tentang luas ruang kerja dosen belum ada.
6.3.2 Dokumen data tentang prasarana (kantor, ruang kelas, Prod! sudah berusaha untuk • Pro aktif dan pimpinan,
13
I
I
I
I LpOrOt eIepos Adt Mtt AtaclevviI' IteraL rAIN An&tov Taktv. 2O1
I Dokumen tersebutberupa:
• Rekapitulasi data ruang (kantor, ruang kelas, ruang
laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun
I dalam (jam/minggu)
I terakhir).
Dokumen tersebut berupa:
• Rekapitulasi dan cek data bahan pustaka berupa jurnal
fakultas, namun
sepenuhnya terpenuhi
belum PERPUSTAKAAN, bagian
akadenik, fakultas, dosen dan
prodi) untuk memenuhi data
ilmlah terakreditasi Dikti (nama jenis jurnal, penulis, dlmaksud melalui pemberian
penerbit, tahun terbit; jumlah eksemplar) data atau dokumen yang
I • Cek, apakah pustaka tersebut tersimpan dalam hard copy,
CD-ROM, atau media penyimpanan Iainnya
dibutuhkan prodi
14
I
I
I
I Loporc npcs AvdLt Mtth Aadewit i±erL AIN Avi&bovTalii.ut 20it'
6.4.3 Dokumen tentang ketersediaan, akses dan • Pro aktif dan LPM untuk
15
I
I
1
I
Laporai. epo AUdft Mvtu A detIk ItrtaL lAIN Avtbov T5v. 2O1
I STANDAR 7:
7.1.1 Belum tersedia dokumen data tentang jumlah penelitian • Dokumen terkait panduan dan
Pro akiif dan LPM untiik
segera merevisi pedoman
yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh pedoman dan LPM belum dan penetapan dan senat
menyediakan
LP2M
fakultas dan dosen untuk
kebutuhan
• Cek SK atau surat perjanjian kontrak
prodi
• Rekapitulasi artikel ilmiah dosen (nama penuls, judul sepenuhnya terpenuhi • Pro aktif dan pimpinan,
I sumber dana
• Cek SK atau sunat perjanjian kontrak
• Cek LPj hasil pengabdian
menyediakan
prodi
kebutuhan
I prodi
16
I
I
I
1
LOrPv Cspo Autaft Mth.t Afr& h±sraL lAIN Awo& Taku. 2O1
1
Dokumen tersebutberupa: fakultas, namun belum kebutuhan prodi
• Rekapitulasi Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar sepenuhnya terpenuhi
negeri (nama institusi, jenis kegiatan kerjasama, waktu • Pro aktif dan pimpinan
mulai dan masa berakhir kerjasama tersebut, manfaat tingkat institute (warek 3),
kerjasama)
I
fakultas dan prodi untuk
• Cek dokumen MoU atau surat perjanjian kerjasama menyediakan kebutuhan
prodi
I
I
I
I
I
I
I
I
I 17
I
I
I KEMENTERIAN AGAMA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (lAIN) AMBON
I I. 0
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
Ji. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas Ambon 97128
-
Teip. (0911) 344816 Fax. (0911) 344315 Email: jam ambon(iyahoo.com Ambon
I
-
1 Jenis Kegiatan
DAFTAR HADIR PESERTA
: Ekspos Hasil Audit Fakultas Ushuluddin dan DakWah
I NO.
1
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
I. 2 2.
I 3kL4cf 3.
I / 'k kr. 4.
5.
I 6
f-1t) ZUCOJ k:IL) 6.
I J) ki M
8
Mi' cr 7.
8.
I vc\ o6L
9.
I'l
fl(
jj
I. 10
11.
10.
I 12
4 -'v 12.
I 13
14 / 14.
I 15 Lj Q ~ J
15.
I 16 cxio 16
17 17.
I 18 . 18.
1 I
I
No. Dokumen FO-IN.13-LPM-PAPM-QP-03
FO RMULI R
Revisi/ 01
Tanggal Revisi 01 Juli 2018
DAFTAR HADIR AUDITOR INTERNAL
Halaman 1 dan 1
dinator AMAI
usat Audit dan Pengendalian Mutu
/
T., M.Si
1120 200501 2 004
I LAPORAN AUDIT MUTU DAFTAR DISTRIBUSI
AKADEMII( INTERNAL lAIN AMBON
TAHLJN 2018
1
I NO1 Dekan FakultasNAMA PENERIMA
Ushuluddin dan Dakwah lAiN 1
PARAF
Ambon
I 2 Keflia Jurusan Bimbingan dan Konselüg Islam V.
FUSWAH lAiN Ambon
I 3 Ketua Jurusan Pengembangan Masyarakat Islam
FUSWAH lAIN Ambon
3.
I 4 Ketua
Ambon
Jurusan Sosiologi Agama FUSWAH L&IN 4.
I lAIN Ambon,
I /
.,M.Si
20 200501 2 004
I.
I
I
I
I
I
I
I
LAMPIRAN DOKUMENTASI
i ir
r
n Serah Terima Hasil Temuan Audit dan Ketua
LPM kepada Direktur PPs (Prof DR Abd
i L
Khalik Latuconsina, M.Si)
L
-_ (Rosmawati T, N Si) kepada Ketua Program
Studi Pendidikan Agama Islam (DR. H.
Rustina, M.Ag)
1
I 3
I
1
I
KEMENTERIAN AGAMA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (lAIN) AMBON
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
I -I Ji. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas - Ambon 97128
Teip. (0911) 344816- Fax. (0911) 344315 Email: iain ambonyahoo.corn Ambon
1
ci< L cc saci
i.j'7t__
2 \(ThJQ Lii 2.
)t Mdn
Cç7m91 ?' 3.
4 4.
cM 5.
7 7. 659—"
8 4'l LOi'i 8.
9 (jo 9.
13 -
1__
14.f)
15.
16 16.
17 17.
18 18.
I
I DAFTAR DISTRIBUSI
LAPORAN AUDIT MIJTU AKADEMIK INTERNAL lAIN AMBON
TAHUN 2018
1
1 NO NAMA PENERIMA PARAF
1
Ambon, 17 Desember 2018
I Pusat Audit dan Pengendalian
M lAIN Ambon,
1 /1
I T., M.Si
5 1202005012004
I
i.
I
1
I
I
I
I
I
I
26-Dec-18
p
p
Tujuan Audit
r
n 1
nLi
26-Dec-18
ISO 9t2O15
n
0€ I P
Bupaianisaa
'r npdawt
paeilaales ic3k &arahsa dn
1 penjaminan mutu
Mahasiswa dan Julusan
• Sumber daya manusia
• I{urikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
• Membantu auditor/auditee dalam memahami kesehatan
suatu institusi
• Persiapan ekstenial audit
• Sebagai alat manajenlen
I
• Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
• Penclitian, pengabdian kepada masyarakal, dan kerjasama
r
26-Dec-18
Kegiatan Audit
HarilTangga Auditee
n
I Semi, 24&,&,,4s2018 ('mdi Hukum Keluaga
1. Pembukaan
2 Selas 18Oktob 2018 ('mdi Hukum Eiwnomi Syatiah 2. Pemeksaan
3 anal, 19 C4ier 2018 ('mdl Peibandingan Mizab d dokumeri
3. Wawancara
4 kana l9oklobec 2018 Prodi 1-kikum Pidana slum dengan Kapiodi,
stat doser, dan
5 S&ir, 22 C4ikiber 2018 Prodi Ekononii Syamdi
maiianiswa
6 Kanat 25 Okiober 2018 Pmdi Manajemen Bisnis SYanati 4 Penyanpidan
7 Kand 25 Oklober 2018 ('mdi Mai*men Keuangafl Syarerti Tersuan &
Penutupan
Jadwal Audit
- 1k.
'J'IT4 .
Auditee
HK HESY PMH HP1 EKSY MBS MKS HK HESY PP.1K HPI EKSY MBS MKS
5 51(001800*
(1 ANDAR BORANG = ioorrenI (7 STAM)AR BORANG = 100 ItBO)
, (401(9*)
Vi. Vt
Vi.
Va, Va, Va, Vu, namim namufl
Kiting Lengkap Langp Lengkap Belum Kiting Kurang sudati sudak sudak sudab belum belam
kominba
konsisten konsisten konsisten konsisten konsiston kunsisten
3
26-Dec-18
Auditee
HK HESY PMH HPI EKSY MBS MKS
(7 STANDAR BORANG = 100 ITEM)
Ya Va Va Va Va Ya Va
n
5. IaklIaWPre koiffltinenoya
teiaI.p $l.m Pemainman Mulu
lutsital uimk tereaiaffiya keuasai sisAsliulle,
4
26-Dec-18
Tujuan Audit
1
I 26-Dec-18
1
1
1
1 P&aporan Audit Petaporan Audit
TemuanA: Mi oniign0ont onforoty
Pelaporan Audft Pelaporan Audit
1 anaandan
atha einsdates& pose bass
lbbctatjceamasufferou istral
'Kuslsuksn Sea liS p4essteadiaate
revisi 01, stsnsr7 BAN-Pida, klauss,4 9.1.3 ran
'2 B
Pelaperan Aulit
I Pelaprai lullt
I
1
I
1 Untuk program Sarjana (Si) dan program Magister (S2)
meliputi pemeriksaan dokumen dan wawancara pada butir-
N penjaminan mutu
• Mahasiswa dan lulusan
• Sumber daya man usia
• Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
• Membantu auditor/auditee dalam memahami kesehatan
Suatu institusi
• Persiapan eksternal audit
• Sebagai alat manajemen
• Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
• Penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
n
I
1 2
1
26-Dec-18
N . KegiatanAndit
HarilTangaI Audtee
Iit
:
..
Auditee
Auditee
PGMI PAl TI MPI 1PM JPB
PGMI PAl TI MN JPM JPB \a, Va, Vu. Vu, Vu. Vu,
unman namun Ilaulun flatiron I namun namun
Belum Cukup Return Belum Cukup Cukup betum mulaj belum mulal motel mnlai
Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap 1.engkap kunsisten koosistru konsislen konsisten kon,asten kousisten
n
26-Dec-18
n .;
':
j • :i
Uralan Auditee
Temuan PGMI PM TI MI'I JPM JPB Auditee
PGMI PAl TI MPI JPM JPB
Terpenuhi 3 30 3 4 35 32
Observasi 18 34 14 21 39 42 Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak
Minor 19 36 23 15 26 26
Mayor - - - - - -
4. Pennintaau linilakal Koreksi (P110 Raga temuan audit
3.Temuan øada periode audit liii: sgllelnmnwltel2ll i1itilulak-InjuhI ara efp.ktif
Auditee
PGMI PAl TI MPI JPM JPB
Ya Ya Ya Ya Ya Ya
5. Fakaft$$/Prsd • —I nnva
temadan ImpIsaSa $ls PjE Muffi
Internal untuk teTcapiluya k.ptiia NsIsI1cr
4
I
I LAMPIRAN DOKUMENTASI
I
FAKIJI:IAs SYARIAJI & EKONOMI ISlAM
lAiN AMRON
TAIIUN 2018
Kegiatan Ekspos AMAI FSEI lAIN Ambon
20 DESEMHF.R 2018
Ta hun 20 18
I.EMI1ACA PENJAMINAN MEITII
LAIN AMBON
2018
n
I Djumadi, M.HI)
I /.--
I - •' ".
p
Serah Terima Hash Temuan Audit dan
Ketua LPM kepada Dekan FSEI
I
I •
Penyerahan Hasil Temuan Audit dan
Dekan FSEI kepada WADEK 1 FSEI
(Husen Wattimena, M Si)
I . r
I
I
I 3
I
I
I
n
nLi
Serah Terima Hash Temuan Audit dan
n
Kepaa Pusat Audit dan Pengendalian
Mutu LPM kepada Ketua Prodi Hukum
Keluarga (DR Nadhifah Attamimi, M Si)
I
Serah Terima Hash Temuan Audit dan
I Kepala Pusat Audit dan Pengendalian
Mutu LPM kepada Ketua Prodi 1-lukum
Ekonomi Syaniah (Evy Savitri Gani, MH)
I
I P--
Serah Terima Hash Temuan Audit dan
Kepala Pusat Audit dan Pengendaflan
- -=--:. •, Mutu LPM kepada Ketua Prodi
I Manajemen Bisnis Syariah (Hasan, M.Ag)
I
I
I 4
I
I
I
I DAFTAR DISTRIBUSI
LAPORAN AUDIT MUTU AKADEMTK INTERNAL lAIN AMBON
I TAHUN 2018
I 2
Ketua Program Studi Perbandingan Mahzab FSEI
lAIN Ambon 2.
I 3
Ketua Program Studi Hukum Pidana Islam FSEI
lAliNAmbon 3. <ir'•
I 6
Ambon
Ketua Program Studi Ekonomi Syariah FSEI LAIN
5.
()
/
Ambon 6.
I 7 Ketua Program Studi Manajemen Keuangan
Syariah FSEI LkIN Ambon 7. /
I 8. Ketua Program Studi Manajemen Keuangan
Syariah FSEI lAIN Ambon 8.
I.
I M.Si
20 200501 2 004
I
I
I
I
I
I
KEMENTERIAN AGAMA
'44JJ INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (lAIN) AMBON
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
I -"II Ji. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas - Ambon 97128
Telp. (0911) 344816- Fax. (0911) 344315 Email: ialn_ambon@yahoo.com Ambon
1 \, AO L 1.
2 H 1 d 2
3. ep,
1
di)oj
Pffl4t- 4rlii j qr +i l-
4 'i
6,
P 4 6.
7 y J5 ift7 Lkju M
8
Gr kc
10 T),L(, tD/. 1tc-t? 10.
11 4-' 11.
12. t,
12 /7
(Thv
13
Nt.)r canab udoE.
14
aLM ca1M MS 14.
16 . 16.
17 . Ly -k) 17
18 18.ç<
19.
20.
21 21.
22 22.
23 23.
24 24.
25 25.
26 26.
27 27.
28 28.
29 29.
30 30.
T., M.Si
1120 200501 2 004
LAMPIRAN DOKUMENTASI
E -
kepada Ketua Prodi Pendidikan Biologi
(Janaba Renngiwur, M Pd)
I
I 3
I
1
I
Serah Terima Hasil Temuan Audit dan Kepala
Pusat Audit dan Pengendalian Mutu LPM
kepada Ketua Prodt Pendidikan Matematika
(DR. Ajeng Gelora Mastuti, M.Pd)
t t
2:.
-. Serah Terima Hasil Temuan Audit dan Kepala
Pusat Audit dan Pengendalian Mutu LPM
kepada Ketua Prodi Tadris IPA (DR Abdillah,
r M.Pd)
I (J:;1
I
I
I
I
I 4
1
I
I
KEMENTERIAN AGAMA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (lAIN) AMBON
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
Ji. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas - Ambon 97128
-lIP I
I
Teip. (0911) 344816- Fax. (0911) 344315 Email: iain ambon(yahoo.com Ambon
1
Vr. M
2 2.
(
fr r (?--
U'A s.
6
A LL 6.
7 . 7.
8 NJC k(oifr A¼ r
10 1o.
11 11.
12 SW4 nJ.1e
14 Avdio 14.
15 15 \
h 14 f
/
16 16. 1
17 c( () .\4iQ ((94 17.
18 18.
19 19.
Rornwt <oorcftrj.j-or 4tvi j
21 21.2)
22
4-\ 22.
23 23.
24 24.
25 25.
26 26.
27 27.
28 28.
29 29.
30 30.
7
., M.Si
120 200501 2 004
I
I FORMULI R
No;Dokumen FO-JN.13-LPM-PAPM-QP-03
I '
Tanggal Revisi
01
01 Juli 2018
I Han / Tanggal
Halaman 1 dan 1
No
Evaluasi Temuan Audit pada Program Studi di Lingkungan FITK lAIN Ambon
LIL
I. aurnt
I
I
I
I
I Ambon, 23 Oktober 2018
an Koordinator AMAI
Pusat Audit dan Pengendalian Mutu
T MSi
1202005012 004
DAFTAR DISTRIBUSI
LAPORAN AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL IMN AMBON
TAHUN 2018
Si
1 '20 200501 2 004
I
I
I DAF TAR LAMPIRAN
LAMPIRAN I. ADMINISTRASI KEGIATAN
1. SK Pelaksanaan Kegiatan
2. TOR Kegiatan
3.
i
4. Jadwal Kegiatan
1 5. Naska Materi
6. Dokumentasi Kegiatan
7. Daftar Hadir
l
KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI AMBON
NOMOR TAHUN 2018
TENTANG
PENETAPAN PANITIA PELAKSANA KEGIATAN EKSPOS HASIL AUDIT
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI AMBON
14. Peraturan
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 -TahUn 2013
tentang Jabatan fungsional dosen dan Angka kreditnya;
15 Peraturan Menteri Agama Nomor 50 Tahun 2015 tentang
Statuta Institut Agama Islam Negeri Ambon;
16. Peraturan Menteri Agama Nomor 56 Tahun 2017 Tentang
Perubahan Atas Perubahan Menteri Agama Nomor 21 Tahun
2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama
Islam Negeri Ambon;
17. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 49/PMK.02/2017 tentang
Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2018;
18. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor
045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi;
19. Keputusan Menteri Agama Nomor 353 Tahun 2004 tentang
Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi Agama
Islam;
20. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 48/D3/Kep/ 1983 tentang
Beban Tugas Tenaga Pengajar pada Perguruan Tinggi;
21. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor
Dj.I/1765/2011 tentang Beban Kerja Dosen dan Evaluasi
Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi bagi Dosen di
Lingkungan Perguruan Tinggi Agama Islam;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PENETAPAN PANITIA PELAKSANA
KEGIATAN EKPOS HASIL AUDJIT INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI
AMBON TAHUN 2018.
KESATU Menetapkan Panitia Pelasana Kegiatan Ekspos Hasil Audit Institut
Agama Islam Negeri Ambon Tahun 2018 sebagaimana tercantum
dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dan
Keputusan mi.
KEDUA Tugas panitia sebagai berikut:
a. merencanakan, mengelola, mengatur, memonitor, dan
mengevaluasi seluruh tahapan pelaksanaan kegiatan;
b. mengatur tatalaksana dan tatakerja dalam persiapan dan
pelaksanaan, serta mengkoordinasikan dengan semua unsur
terkait kegiatan;
c. mekspos hasil Audit dan
d. melaporkan hasil kegiatan kepada Rektor.
KETIGA Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan
mi dibebankan kepada DIPA Institut Agama Islam Negeri Ambon
Nomor SP DIPA-025.04.2.426242/2018 tanggal 05 Desember 2017.
KEEM PAT Keputusan mi mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan Di Ambon
pada Mei 2018
RE AGAMA ISLAM
NE/4)
LAMPIRAN
KEPUTUSAN REKTOR
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI AMBON
I
Panitia Pelaksana Kegiatan Ekspos Hasil Audit Institut Agama Islam Negeri
I Ambon Tahun 2018:
I
AGAMA ISLAM
I
I
I
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI AMBON
Jalan Dr. H. Tam, zi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas Ambori
lelepon (0911) 344816; 97128
Faksimj!j: (0911) 355090
Website: Y:L1pbon.ac.c
SURAT lUCAS
Nomor: B - f&o
/In.09/1/1-c/Kp 02 3/09/2018
Menimbang
Bahwa dalam rangka pelaksanaan Audit Mutu Akademik Interna!
(AMAI) Tahun Akademik 2017/2
018 oleh Lembaga Penjaminan Mutu
lAIN Ambon, maka perlu dibuatkan surat tugas;
Dasar
: Surat a.n Ketua Sekretarjs LPM Nomor: B-69/Ifl.09/7/HMO1/09,2018
tanggal 05 september 2018 Perihal: Mohon Penerbitan Surat Tugas;
Memberi Tugas
Kepada Daftar Nama Terlampir.
Untuk
Melaksanakan audit pada tanggal 15 September s/d 15 Oktober 2018
bertempat di Fakultas dan Pascasariana di Iingkungan lAIN Ambon;
Selesaj melaksanakan tugas, segera melaporkan hasilnya kepada
pimpinan
Demikian surat tugas mi
dibuat dan diberikan kepada yang
bersangkutan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Am.., 0 September2018
I KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI AMBON
Jalan Dr. H. Tarmiza Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas Ambon 97128
I Telepon (0911) 344816; Faksimiti (0911) 355090
Website: Ww.lajnambon acid
I No
Pançrkat/
Nama/Nip Gc 1. Unit
Jabatan
1 1 Rosmawati T., S. P1., M. Si.
Ru ng
Penal a Lektor/ Kepala Pusat
Kerja
lAIN
NIP. 197511202005012004 Tk.I, IDid Audit dan Pengendalian Ambon
I 2. Dr. Nurhasanah, M.A Pena a,
Mutu LPM
Lektor/ Kepala Pusat
NIP. 198203202011012007 lAIN
Ill/c
I 3. M. Arief Budlyanto, M.FILI
Pengembangan Standar Ambon
Mutu LPM
Pembma, Lektor Fak. Ushuluddin
NIP. 197109151998031002 lAIN
IV/a
I 4. Thalhah, S.Ag., M.A.
NIP. 197108091998032006
Penat
TIc.I, IIl/d
dan Dakwah
Lektor/ Sekretarjs LPM
Ambon
lAIN
5. Farid Naya, S.H.I., M.S.I Ambon
I NIP. 197809222011011002
6. Hayati Nufus, S.Ag., M.A.Pd
Penat Lektor Fak. Syariah dan lAIN
Tk.I, IIl/d Ekonomi Islam Ambon
Penat , Lektor Fak. Ilmu lAIN
NIP. 197210132003122003
I 7 Husen Rumain , S.Sos.I, M.Pd.I
NIP. 198310112009011011
Ill/c
PenatE ,
Tarbiyah dan Keguruan Ambon
Kasubbag. TU LPM lAIN
Ill/c Ambon
8. Fadli Pellu, M.Si
I Dosen Tetap bukan
PNS Fak. Ushuluddmn
lAIN
Ambon
9. Asyik NurAllifah AF, M.Si dan Dakwah
I Dosen Tetap bukan lAIN
PNS Fak. llmu Tarbiyah Ambon
10. Gamar Assagaf, M. Pd. dan Keguruan
I Dosen Tetap bukan lAIN
PNS Fak. Ilmu Tarbiyah Ambon
dan Keguruan
I 11. Rosita Tehuayo, M.A
Dosen Tetap bukan
PNS Fak. Syariah dan
lAIN
Ambon
Ekonomi Islam
I 12. Gazali Rahman, M.H
Dosen Tetap bukan
PNS Fak. Syariah dan
lAIN
Ambon
Ekonomi Islam
I 13. Diar Muzna Tangke1 M.Si
Dosen Tetap bukan
PNS Fak. Syariah dan
lAIN
Ambon
Ekonomi Islam
I
I
I
I
I
I t I I I I L I I I I I I F I I I F I
-1-
KEMENTERIAN AGAMA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI AMBON
PANITIA EKSPOS HASIL AUDIT AKADEMIK
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
JI. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas - Ambon 97128
Teip. (0911) 344816 - Fax. (0911) 344315 Email: iain.ambon07@yahoo.com
A. Latar Belakang
Institut Agama Islam Negeri Ambon merupakan salah satu lembaga yang
melaksanakan pendidikan tinggi, menyambut baik upaya peningkatan mutu
pendidikan dalam rangka pemenuhan terhadap tuntutan stakeholder yang
semakin kritis. Oleh karena itu lAIN Ambon telah melakukan berbagai upaya
diantaranya dengan menerapkan sistem manjemen mutu sebagal pelaksanaan
kegiatan penjaminan mutu yaitu melalul audit mutu akademik internal yang
ditindakianjuti dengan ekspos hasil audit mutu akademik internal.
Dasar hukum atau aturan yang digunakan dalam pelaksanaan audit mutu
akademik internal (AMAI) Tahun 2018 adalah sebagai berikut:
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 232/11/2000 tentang Pedoman
Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar
Mahasiswa
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 045/11/2002 tentang
Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi
6. Panduan Kurikulum Berbasis Kompetensi Perguruan Tinggi, terbitan Direktorat
Akademik Ditjen Dikti tahun 2008
7. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia (baru diterapkan terbatas pada beberapa program studi)
8. Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan;
10. Peraturan Menteri Agama RI nomor 21 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata
Kerja lAIN Ambon
11. Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam Negeri Ambon Nomor 110 Tahun
2018 tertanggal 30 Mei 2018 tentang Penetapan Panitia Pelaksana Kegiatan
Audit Mutu 1nternaL lAIN Tahun 2018
12. Surat Tugas No B-1620/In.09/1/1-c/KP.02.3/09/2018 tertanggal 10
September 2018 tentang Pelaksanaan Audit pada Fakultas dan Program Pasca
Sarjana Di Lingkungan lAIN Ambon
13. Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam Negeri Ambon Nomor 111 Tahun
2018 tertanggal 30 Mel 2018 tentang Penetapan Panitia Pelaksana Kegiatan
Ekspos Hasil Audit lAIN Tahun 2018.
B. Tujuan
Adapun tujuan dan pelaksanaan ekspos audit mutu akademik adalah:
1. Menyampaikan hasil temuan kesesuaian atau ketidaksesuaian unsur-unsur
sistem mutu dengan standar yang telah ditentukan
2. Menyampaikan hash temuan kesesuaian pencapaian tujuan mutu yang telah
ditentukan dan
3. Menyampaikan hash temuan audit untuk teraudit memperbaiki sistem mutu
yang memenuhi syarat-syarat dan peraturan/perundangan.
A. Penerima Manfaat
Penerima manfaat dan kegiatan money dan gugus mutu internal mi adalah LPM,
Gugus mutu dan civitas akademika lAIN Ambon.
01 November 2018
'I.,M.Si
11202005012004
- - - -, - - - - - - - - - - -, - - - - -
KEMENThRIAN AGAMA REPUBLIK iNDONESIA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (lAIN) AMBON
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
ii. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas — Ambon 97128
lelp. (0911) 344816— Fax. (0911) 34415 http://www.iainambon.ac.id
Nomor : Bjlf.&/In.09/IIM.01/10/2018
Lampiran : 1 (satu)jepitan
Perihal Undangan Evaluasi Temuan Audit
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di-
Tempat
AssakanuAlaikum Wr. Wb
Demikian untuk diketahui, atas kesediaan dan kerjasamanya, kami ucapkan terima
kasih.
'A
LII
:; T.,M.Si
TI$Y - 5112o2005012 004
Tembusan:
1. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga lAIN Ambon
2. Ketua LPM L&JN Ambon
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (lAIN) AMBON
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
NEOEV
Ji. Dr. H. Tannizi Taher Kebun Cengkeh Barn Merah Atas — Ambon 97128
Teip. (0911) 344816 — Fax. (0911) 34415 http://www.iainambon.ac.id
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Ushuluddin dan Dakwah Islam
Di-
Tempat
AssalarnuAlaikum Wr. Wb
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya audit mutu akademik internal di lingkungan Fakultas
Ushuluddin dan Dakwah lAIN Ambon yang akan ditindakianjuti dengan Ekspos Hasil Audit, maka
kann mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir mengikuti kegiatan dimaksud yang akan dilaksanakan
pada:
Untuk maksud tersebut, kami mohon agar seluruh pimpinan dan tingkat fakultas sampai tingkat
program studi untuk dapat mengikuti dan menghadiri ekspos dimaksud. Demikian undangan mi karni
sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
lAIN Ambon,
t Audit dan Pengendalian Mutu,
7
.,M.Si
20200501 2 004
Tembusan:
1. Rektor LAIN Ambon
2. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga lAiN Ambon
I KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERT (lAIN) AMBON
I
T LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
JI. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas — Ambon 97128
ø"EOEI
Teip. (0911) 344816— Fax. (0911) 34415 http://www.iainambon.ac.id
l Ambon, 18 Desember 2018
omor : B-92/Jn.09/HM.01112/2018
ampiran : 1 (satu)jepitan
erihal : Ekspos Hasil Audit
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Syariah dan Ekonorni Islam
Di-- Tempat
I AssalamuAlaikum Wr.
I) Sehubungan dengan telah dilaksanakannya audit mutu akademik internal di lingkungan Fakultas
Syariah dan Ekonomi Islam lAIN Ambon yang akan ditindakianjuti dengan Ekspos Hasil Audit, maka
kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir mengikuti kegiatan dimaksud yang akan dilaksanakan
I pada:
I Waktu
Tempat
: 09.00- Selesai
: Kantor Fakultas Syariah dan Ekonomi lAIN Ambon
Untuk maksud tersebut, kami mohon agar selunth pimpinan dan tingkat fakultas sampai tingkat
program studi untuk dapat mengikuti dan menghadiri ekspos dimaksud. Demikian undangan mi kami
1
Romw I4.Si
NiP. l97' 1,
1 I 200501 2 004
I
1
I;
KEMENTERTAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
1 Kepada Yth.
Direktur Pasca Sarjana lAiN Ambon
I Di-
Tempat
I AssalamuAlaikum Wr. Wb
I Sehubungan dengan telah dilaksanakannya audit mutu akademik internal di lingkungan Pasca Sarjana
lAiN Ambon yang akan ditindaldanjuti dengan Ekspos Hasil Audit, maka kami mengundang
Bapak/Ibu untuk dapat hadir mengikuti kegiatan dimaksud yang akan dilaksanakan pada:
I HarilTanggal: Senin, 17 Desember 2018
Waktu 09.00- Selesai
1 Tempat : Kantor Pasca Sarjana lAIN Ambon
I Untuk rnaksud tersebut, kami mohon agar seluruh pimpinan di lingkungan Pasca Sarjana lAIN
Ambon untuk dapat mengikuti dan inenghadiri ekspos dimaksud. Demikian undangan im karni
sampailcan. Atas perhatian dan keijasamanya diucapkan terima kasih.
I
I Wassalamu Alaikum Wr. Wb.
I I M.Si
1; 1!0 200501 2 004
1
I Tembusan:
1. Rektor lAIN Ambon
2. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga lAIN Ambon
I
I
I
L
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (lAIN) AMBON
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
Ji. Dr. H. Tarmizi Taher Kebun Cengkeh Batu Merah Atas — Ambon 97128
Telp. (0911) 344816— Fax. (0911) 34415 http://www.iainambon.ac.id
Kepada Yth.
Dekan Fakultas ilmu Tarbiyah dan Keguruan lAIN Ainbon
Di-
Tempat
AssalamuAlaikum Wr. Wb
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya audit mutu akadernik internal di lingkungan Fakultas limu
Tarbiyah dan Keguruan lAIN Ambon yang akan ditindakianjuti dengan Ekspos Hasil Audit, maka
kami mengundang Bapakilbu untuk dapat hadir mengikuti kegiatan dimaksud yang akan dilaksanakan
pada:
Untuk maksud tersebut, kami mohon agar seluruh pimpinan dan tingkat fakultas sampai tingkat
program studi untuk dapat mengikuti dan menghadin ekspos dimaksud. Demikian undangan mi kami
sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan teiima kasih.
.: c4.Si
20200501 2 004
Tembusan:
1. Rektor lAIN Ambon
2. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga lAIN Ambon
ABSEN PESERTA RAPAT LPM lAIN AMBOM
AGENDA RAPAT : Koordinasi Program Mutu
2. Thalhah, MA Sekretaris 2
I.i
7. Asyik Nur Allifah AF.,MSi Staf 7
-------------------
---------------------
Jadwal Pelaksauaan Ekspos Audit Mutu Akade.nik Internal Tahui. 2018
Tuivan Audit
1
26-Dec-18
'sk
eyslothsi~ppnauuatsi ISO 9UIt2O1S
OE
Bo pianubKka n
'rv nps
peno!noausateui iuk&anuadun
• Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi • Mengidentifikasi akar masalah dan rencana koreksi dan
pencegahan
• Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan
penjaminan mutu • Membantu auditor/auditee dalam memahana kesehatan
• Mahasiswa dan lulusan suatu institusi
• Sumber daya manusia • Persiapan eksternal audit
• Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik • Sebagai alat manajemen
• Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
• Penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
2
I
26-Dec-18
I
I
I
18 t
I
BarilTanggal Audilee
I 3 Kamis, 4 Oktober
2018
4 Kamis, 4 Oktober
Prodi Bimbingan Konseling
Islam
Prodi Aqidah Filsalirt Islam
dun mahasisrsa
4. Penvampaian Temnan
& Penulupan
2018
Hash Audit
I
5 Senin, 22 Oklober Prodi Jurnalistik Islam
2018
6 Senin, 22 Oktober Prod, Suniologi Agama
2018
Audit
I
Jadwal
ate.,
Auditee
Auditee AFt JLJRIS PM! SOSAG
BK!
BK! KPI AFI JURIS PMI SOSAC
t, Ya, Ya. Va, Va, Vu.
Ya Ya Kuraog Kurang Belum Ya namun namun Ilamun namun unman unman
Iengkap Iengkap Iengkap belum bdum belum belum belum belum
konsisten koatiaten konsisten konstatea konsisten kounsten
fl
n
26-Dec-18
'! k' -
Uraian Auditee
Auditee
Temuan SKI KPI AFI JIJRJS PM! SOSAG BK! KPI A!?! JIJRIS PM! SOSAG
Terpenuhi 39 44 10 9 6 23 Va Va Va Bebam Belum Beiwu
n
Observasi 10 4 31 28 32 20
Minor 51 52 59 63 62 57
Mayor - - - - - -
4. Pennintaan Tindakan Kereksi (P110 pada temuan audit
3.Temuan vada øeriodo audit 101: sebImuyteh ditinIak-lnjffli seiara mink!!!
n
Auditee
BKI KPI AFI JURIS PMI SOSAG
n
Va Va Va Va Va Va
4
26-Dec-18
Tuluan Audit
1
26-Dec-18
th&
aakyans€oatepopaa reO ata ISO 1:2O15
efsnitau OE I P
tdakdtanadandieyauaseaianflya,
"Teal cissksea pgarn aslt mtsj iitecn 1eit 01. starda17 8AtlPi Cst kiauaji9.t3d3f1
'KurLnsaJ5panmtmtJd3te 7' 271.R
2
L
26-Dec-18
I Pen bekaae
I Rabo, 10 Oktober Pro& Hukum Keuargo sIam 2. Pemeriksaao dukumen
2018 3. wancaa deogan
Kapeodi, stal, dosen dan
Jadwal Audit
'p
Auditee
Auditee
PAl HKI
PAl HKI Belum Konsisten Belum Konsisten
Ya Kuranglengkap
-
l tthJUI1Uk 2. Fakultas telah menjalankan Sistem Penjaminan
• — ps SstsuP:: iteinaL Mutu Internal secara konsisten dan berkelanjutan
p
26-Dec-18
n
r
L
p ,
J_
p Tern uan pada periode audit mi
(dali 98 item):
PAJ HKI
Auditee
Terpenuhi 37 29 PAl HKI
Observasi 43 37
Ya Belum
Minor 18 32
I
*1
--
p. PAl
Auditee
HKI
Ya Va
4
LAM PIRAN DOKUMENTASI
;;•
/
I
I
4t
I
I
I !' --
I
I '%
I
I
I
1
I
I
LAMPIRAN DOKUMENTASI
I,
I
-
q
Serah Terima Hasi Temuan Audit dan Ketua
LPM kepada WADEK 1 mewakili Dekan
/ 7 -
FUSWAH (DR. Ye Husen Assagaf, M.FiIJ)
r
ITI. Serah Terima Hash Temuan Audit dan Kepala
Pusat Audit dan Pengendal!an Mutu LPM
kepada Ketua Prodi Aqidah Fiisafat Islam
(Hakis, M Sos I)
11 ; /Ii1r
Serah Terima Hash Temuan Audit dan Kepala
- Pusat Audit dan Pengendalian Mutu LPM
kepada Ketua Prodi jurnaUstik Islam (Drs.
r Mandi Malawat, M.Fil.I)
- 1?'
n fl :
1
- Serah Terima Hash Temuan Audit dan Kepala
Pusat Audit dan Pengendalian Mutu LPM
'-:-. . kepada Ketua Prodi Pengembangan
Masyarakat Islam (M. Syafin Souhisa, M.Si)
ij4a4
fl