LAPORAN TUGAS

BESAR
SF1107 – ARSITEKTUR SI/TI

KANTOR PEMERINTAHAN DESA JOMBOK

KANTOR PEMERINTAHAN DESA JOMBOK

DISUSUN OLEH
ALMA AULIA YASMIN 10191006
GALANG SETIADJIE IRAWAN 10191032
KHOFIFAH MAUDI IRAWATI 10191044
SHERINA RURY ANGGREINI 10191080
ZIDANE JULIKAR NABIL ASRA 10191092
Program Studi Sistem Informasi
Jurusan Matematika dan Teknologi Informasi
Institut Teknologi Kalimantan Balikpapan

2022
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2
DAFTAR GAMBAR 3
DAFTAR TABEL 4
BAB 1
PRELIMINARY PHASE 4
1.1 Profil Organisasi 4
1.2 Struktur Organisasi 5
1.3 Architecture Requirement 6
1.4 Architecture Framework 7
1.5 Architecture Principles
Prinsip-prinsip dalam merancang arsitektur sebagai berikut : 7

BAB 2
ARCHITECTURE VISION 11
2.1 Objektif Perusahaan 11
2.2 Business Model 13
2.3 Operating Model 14

BAB 2
BUSINESS ARCHITECTURE 19
3.1.1 Proses Umum 19
3.1.2 Proses Penetapan Peraturan Desa 20
3.1.3 Proses Pembinaan Masalah Pertanahan 20
3.1.4 Proses Penataan dan Pengelolaan Wilayah 21
3.1.5 Proses Penyelenggaran Pemerintah Desa 21
3.1.6 Proses Pembangunan Sarana dan Prasarana 22
3.1.7 Proses Pembinaan Kemasyarakatan 22
3.1.8 Proses Sosial Budaya Masyarakat 23
3.1.9 Proses Kerukunan Umat Beragama 24
3.1.10 Proses Eksekusi Kegiatan Keagamaan 25
3.1.11 Proses Administrasi Surat Menyurat 26
3.1.13 Proses Kependudukan (Kartu Keluarga) 27
3.1.14 Proses Kependudukan (Kartu Tanda Penduduk) 27
3.1.15 Proses Kegiatan Karang Taruna 28
3.1.16 Proses Kemitraan dengan Lembaga Lain 28
3.1.17 Proses Penataan Administrasi Perangkat Desa 29
 3.1.18 Proses Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah(APBD) 29
3.2 Model Proses Bisnis To Be 29
3.2.1. Proses Penyelenggaraan Pemerintahan Desa 30
3.2.3. Proses Kerukunan Umat Beragama 30
3.3 Relasi Proses Bisnis dengan Objektif 31
3.4 Relasi Proses Bisnis dengan Unit Organisasi 33

BAB 4
INFORMATION SYSTEM ARCHITECTURE 29
4.1 Data Architecture 29
4.2 Application Architecture 31
4.2.1 Sistem Informasi Saat Ini 35
4.2.2. Sistem Informasi Masa Mendatang 38
BAB 5
TECHNOLOGY ARCHITECTURE 41
5.1 Konfigurasi As-Is 41
5.1.1 Hardware 41
5.1.2 Software 41
5.1.3 Network 42
5.2 Konfigurasi To-Be 43
5.2.1 Hardware 43
5.2.2 Software 44
5.2.3 Network 44
BAB 6
OPPORTUNITIES AND SOLUTION 47
6.1 Prioritas Pengembangan Aplikasi 47
6.2 Timeline Transisi Arsitektur 47
6.2.1 Tahapan Implementasi Arsitektur Sistem Informasi To-Be 47
6.2.2 Tahapan Implementasi Arsitektur Teknologi To-Be 48
6.3 Anggaran Transisi Arsitektur 49
6.3.1 Anggaran Implementasi Arsitektur Sistem Informasi To-Be 49
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi.............................................................................................................. 7

Gambar 2 Business Model ................................................................................................................. 17
Gambar 3 Operation Model ............................................................................................................... 18
Gambar 4 Model Proses Umum ......................................................................................................... 19
Gambar 5 Model Proses Penetapan Peraturan Desa .......................................................................... 20
Gambar 6 Model Proses Pembinaan Masalah Pertanahan ................................................................. 20
Gambar 7 Model Proses Penataan dan Pengelolaan Wilayah ............................................................ 21
Gambar 8 Model Proses Penyelenggaraan Pemerintah Desa ............................................................ 21
Gambar 9 Model Proses Pembangunan Sarana dan Prasarana .......................................................... 22
Gambar 10 Model Proses Pembinaan Kemasyarakatan .................................................................... 22
Gambar 11 Model Proses Sosial Budaya Masyarakat ....................................................................... 23
Gambar 12 Model Proses Kerukunan Umat Beragama ..................................................................... 24
Gambar 13 Model Proses Eksekusi Kegiatan Keagamaan ................................................................ 25
Gambar 14 Model Proses Administrasi Surat Menyurat ................................................................... 26
Gambar 15 Model Proses Administrasi Sumber-Sumber Pendapatan dan Pengeluaran ................... 26
Gambar 16 Model Proses Kependudukan (Kartu Keluarga) ............................................................. 27
Gambar 17 Model Proses Kependudukan (Kartu Tanda Penduduk) ................................................. 27
Gambar 18 Model Proses Kegiatan Karang Taruna .......................................................................... 28
Gambar 19 Model Proses Kemitraan dengan Lembaga Lain ............................................................ 28
Gambar 20 Model Proses Penataan Administrasi Perangkat Desa .................................................... 29
Gambar 21 Model Proses Penyusunan Rencana APBD .................................................................... 29
Gambar 22 Model Proses Penyelenggaraan Pemerintahan Desa ....................................................... 30
Gambar 23 Model Proses Kerukunan Umat Beragama ..................................................................... 30
Gambar 24 ERD Website ................................................................................................................... 40
Gambar 25 Application Architecture As-Is ....................................................................................... 47
Gambar 26 Application Architecture To-Be ...................................................................................... 50
Gambar 27 Topologi Jaringan As-Is .................................................................................................. 52
Gambar 28 Topologi Jaringan To-Be ................................................................................................ 55
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Architecture Principles............................................................................................................ 9

Tabel 2 Analisis SWOT Objektif Perusahaan.................................................................................... 14
Tabel 3 Relasi Proses Bisnis dengan Objektif ................................................................................... 31
Tabel 4 Data Architecture .................................................................................................................. 37
Tabel 5 Application Architecture ....................................................................................................... 41
Tabel 6 Sistem Informasi Saat Ini Website Desa Jombok ................................................................. 45
Tabel 7 Sistem Informasi Masa Mendatang ...................................................................................... 48
Tabel 8 Hardware As-Is ..................................................................................................................... 51
Tabel 9 Software As Is ....................................................................................................................... 52
Tabel 10 Konfigurasi As-Is ................................................................................................................ 53
Tabel 11 Hardware To Be .................................................................................................................. 54
Tabel 12 Software To Be ................................................................................................................... 54
Tabel 13 Konfigurasi To Be ............................................................................................................... 55
Tabel 14 Prioritas Pengembangan Aplikasi ....................................................................................... 57
Tabel 15 Tahapan Implementasi Arsitektur Sistem Informasi To-Be ............................................... 58
Tabel 16 Tahapan Implementasi Arsitektur Teknologi To-Be .......................................................... 58
Tabel 17 Anggaran Implementasi Arsitektur Sistem Informasi To-Be ............................................. 59
Tabel 18 Anggaran Implementasi Arsitektur Teknologi To-Be ........................................................ 59
 BAB 1
PRELIMINARY PHASE

1.1 Profil Organisasi

Pemerintah Desa Jombok atau disebut juga Pemdes Jombok adalah lembaga pemerintah
yang bertugas mengelola wilayah tingkat desa Jombok. Lembaga ini diatur melalui Peraturan
Pemerintah No. 72 Tahun 2005 tentang pemerintahan desa yang diterbitkan untuk melaksanakan
ketentuan pasal 216 ayat (1) Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang pemerintahan
daerah. Pemimpin pemerintah desa, seperti tertuang dalam paragraf 2 pasal 14 ayat (1), adalah
kepala desa yang bertugas menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan, dan
kemasyarakatan. Pemerintahan Desa adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh
Pemerintah Desa dan Badan Permusyawaratan Desa dalam mengatur dan mengurus kepentingan
masyarakat setempat berdasarkan asal-usul dan adat istiadat setempat yang diakui dan dihormati
dalam sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pemerintah Desa atau yang
disebut dengan nama lain adalah Kepala Desa dan Perangkat Desa sebagai unsur penyelenggara
pemerintahan desa. Pemerintahan Desa Jombok berada di Pulau Jawa tepatnya di Jombang, Jawa
Timur.

Visi, Misi, dan Tujuan Organisasi

Adapun Visi dan Misi yang terdapat di Kantor Pemerintahan Desa Jombok, yaitu sebagai berikut.
Visi

Mewujudkan Masyarakat yang sejahtera dan makmur dengan berpijak pada keunggulan dan
kemampuan sendiri yang dimiliki masyarakat Desa Jombok
Misi

1. Memantapkan fungsi dan peran Agama sebagai landasan Moral dan Etika dalam
pembangunan segala bidang
2. Meningkatkan Kualitas Pendidikan Keagamaan (TPQ), Kegiatan Keagamaan Desain dan
Kesehatan masyarakat (Posyandu Balita, Lansia) dengan membantu mengupayakan
bantuan anggaran ke Pemerintahan Daerah
3. Mengembangkan Tata Kepemerintahan yang baik dan mewujudkan SDM Perangkat yang
berkualitas serta beretika
4. Meningkatkan sistem pelayanan masyarakat yang Prima
5. Meningkatkan Pelayanan Infrastruktur sesuai dengan tingkat kebutuhan serta
kemendesakan dalam masyarakat
6. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi yang berbasis sektor Pertanian dengan pembenahan
sistem drainase
 7. Mengembangkan nilai budaya dan seni dalam wadah Karang Taruna
Tujuan

Melakukan pengembangan dan pembangunan di Desa, menyerap aspirasi masyarakat, serta

meningkatkan kesejahteraan masyarakat Desa Jombok.

1.2 Struktur Organisasi

Gambar 1 Struktur Organisasi

Berikut adalah penjelasan mengenai struktur organisasi Kantor Pemerintahan Desa Jombok:

● Kepala desa merupakan pejabat Pemerintah Desa yang mempunyai wewenang, tugas dan
kewajiban untuk menyelenggarakan rumah tangga desanya dan melaksanakan tugas dari
Pemerintah dan Pemerintah Daerah.

● BPD merupakan lembaga perwujudan demokrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan desa.

BPD dapat dianggap sebagai "parlemen"-nya desa. BPD merupakan lembaga baru di desa
pada era otonomi daerah di Indonesia.
● Kepala seksi kesejahteraan mempunyai kedudukan sebagai bagian dari pelaksana teknis.
Tugasnya sebagai pelaksana operasional di bawah perintah langsung dari Kepala Desa.Kepala
Seksi Kesejahteraan mempunyai tugas melaksanakan semua hal yang berkaitan dengan
kesejahteraan desa dan penduduk desa.

● Kepala seksi pelayanan mempunyai kedudukan sebagai bagian dari pelaksana teknis.
Tugasnya sebagai pelaksana operasional di bawah perintah langsung dari Kepala Desa.Kepala
Seksi Pelayanan dalam struktur Pemerintah Desa mempunyai beberapa tugas yaitu
 melaksanakan penyuluhan serta motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban seluruh
masyarakat.

● Sekretaris mempunyai tanggung jawab untuk membantu Kepala Desa di bidang administrasi
dan memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh perangkat Pemerintah Desa
dan masyarakat.

● Kepala urusan tata usaha dan umum mempunyai tugas melaksanakan berbagai urusan
ketatausahaan misalnya: penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, administrasi surat-
menyurat, penataan administrasi perangkat desa, tata naskah, arsip, administrasi aset,
ekspedisi, inventarisasi, penyiapan rapat, layanan umum hingga perjalanan dinas.

● Kepala urusan keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan keuangan termasuk

administrasi keuangan, verifikasi administrasi keuangan, sumber pendapatan dan
pengeluaran, administrasi penghasilan Kepala Desa dan Perangkat Desa, BPD (Badan
Permusyawaratan Desa) serta beberapa unsur di lembaga pemerintahan desa lainnya.

● Kepala dusun memiliki tugas yakni membantu Kepala Desa dalam pelaksanaan tugasnya di
wilayahnya. Untuk melaksanakan tugasnya, maka Kepala Dusun memiliki fungsi sebagai
berikut: Membina ketentraman dan ketertiban, melaksanakan upaya perlindungan
masyarakat, mobilitas kependudukan, dan menata dan mengelola wilayah.

● Kepala seksi pemerintahan mempunyai kedudukan sebagai bagian dari pelaksana teknis.
Tugasnya sebagai pelaksana operasional di bawah perintah langsung dari Kepala Desa.
Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan manajemen tata praja dalam
pemerintahan desa.

1.3 Architecture Requirement

Perkembangan bisnis dengan menggunakan teknologi mulai berkembang dengan berbagai
strategi. Teknologi informasi yang berubah dengan cepat mengarah pada kenyataan bahwa semua
aktivitas manusia diintegrasikan ke dalam teknologi yang ada sebanyak mungkin. Proses
mengintegrasikan proses bisnis dan teknologi informasi yang tersedia untuk mencapai tujuan
organisasi. Oleh karena itu, Anda memerlukan pengetahuan untuk menerapkan pendekatan ini:
arsitektur SI/TI. Arsitektur SI/TI adalah cara pengelompokan proses bisnis dan infrastruktur TI
yang mencerminkan kebutuhan akan integrasi dan standarisasi model operasi organisasi atau
perusahaan.
Perkembangan bisnis dengan menggunakan teknologi mulai berkembang dengan berbagai
strategi. Teknologi informasi yang berubah dengan cepat mengarah pada kenyataan bahwa semua
aktivitas manusia diintegrasikan ke dalam teknologi yang ada sebanyak mungkin. Proses
mengintegrasikan proses bisnis dan teknologi informasi yang tersedia untuk mencapai tujuan
organisasi. Oleh karena itu, Anda memerlukan pengetahuan untuk menerapkan pendekatan ini:
arsitektur SI/TI. Arsitektur SI/TI adalah cara pengelompokan proses bisnis dan infrastruktur TI
untuk mencerminkan kebutuhan akan integrasi dan standarisasi model operasi organisasi atau
perusahaan. Sebuah organisasi atau perusahaan membutuhkan arsitektur SI/TI yang baik.
Arsitektur SI/TI memiliki dampak yang signifikan terhadap kinerja suatu organisasi atau bisnis.
Sebuah organisasi atau perusahaan membutuhkan arsitektur SI/TI yang baik.
Arsitektur SI/TI memiliki dampak yang signifikan terhadap kinerja suatu organisasi atau bisnis.
Arsitektur IS/IT diperlukan untuk memenuhi kewajiban dan fungsi bisnisnya agar dapat
menjalankan kewajiban dan fungsi tersebut secara efektif dan efisien. Akibatnya, arsitektur SI/TI
berperan penting dalam mengkoordinasikan seluruh sistem informasi yang dibutuhkan dan
digunakan oleh Dinas Pemerintah Desa Jombok. Sebagai contoh diperlukan sebuah sistem
informasi SIPARDJO yang berguna bagi pegawai untuk menjalani proses pelayanan administrasi
pada Dinas Pemerintah Desa Jombok.

1.4 Architecture Framework

Arsitektur SI/TI dibutuhkan guna meningkatkan efektifitas untuk mencapai tujuan
organisasi melalui pemanfaatan SI/TI. Hal ini menjadikan arsitektur SI/TI memiliki peran penting
dalam menyelaraskan serta mengintegrasikan proses bisnis yang dilakukan oleh Dinas Pemerintah
Desa Jombok. Untuk memodelkan arsitektur SI/TI pada Dinas Pemerintah Desa
Jombok, memilih untuk menggunakan kerangka kerja The Open Group Architecture Framework
(TOGAF) untuk menyelesaikan permasalahan ini. Konsep perancangan arsitektur SI/TI
menggunakan kerangka kerja TOGAF memberikan metode secara detail mengenai bagaimana
membangun, mengelola, dan menerapkan enterprise architecture yang dikenal dengan
Architecture Development Method (ADM) atau selanjutnya biasa disebut TOGAF ADM.
Penggunaan pendekatan TOGAF ADM dipilih berdasarkan penelitian sebelumnya terkait
arsitektur SI/TI. Dalam penelitian pertama, ditetapkan bahwa dengan TOGAF ADM, para peneliti
dapat mengintegrasikan kebutuhan yang diperlukan terkait sistem informasi atau teknologi
informasi yang sesuai dengan visi dan misi organisasi.

1.5 Architecture Principles Prinsip-prinsip dalam merancang arsitektur sebagai berikut :

Tabel 1 Architecture Principles

Prinsip Penjelasan

Keberlangsungan kegiatan
pelayanan di Dinas Pemerintah Desa
Prinsip Jombok , yang dimana
Primary of principles
Bisnis manajemen informasi ini berlaku
untuk semua organisasi.
 Keseluruhan bagian di Dinas
Information Management Pemerintah Desa Jombok
is Everybody’s Business berpartisipasi dalam manajemen
informasi.
Mempertahankan
keberlangsungan bisnis
Business Continuity
meskipun ada
gangguan system.

Prinsip Penjelasan

Orientasi Layanan yaitu yang dimana

terdapat masyarakat yang
Service Orientation membutuhkan layanan-layanan
tersebut.
Dinas Pemerintah Desa Jombok
sebagai Lembaga Pemerintah yang,
diatur oleh beberapa hukum, seperti
Undang-Undang Desa Nomor 06
tahun 2014 bahwa “Desa, menjadi
rujukan dalam pembangunan Desa,
penataan dan tata kelola Desa,
Compliance with Law
pemberdayaan desa, pembinaan desa,
dan pembangunan wilayah perdesaan
yang terintegrasi serta
berkeberlanjutan menuju Desa yang
kuat, mandiri, demokratis, sejahtera
yang berkeadilan.”.
 Adanya suatu bagian dalam struktur
organisasi Dinas Pemerintah Desa
Jombok, yaitu Bagian IT, yang
bertanggung jawab pada kepemilikan
dan pengimplementasian
IT Responsibility proses-proses
IT dan infrastruktur yang
memberikan solusi dimana terdapat
kebutuhan user yang terdefinisi untuk
fungsionalitas, tingkatan layanan,
biaya, dan waktu penyampaian.

Arsitektur yang akan dikembangkan

harus dimasukkan ke suatu modul
yang dapat menjaga kepemilikan
intelektual tersebut agar tetap terjaga.
Protection of Intellectual Karena kepemilikan intelektual harus
Property dilindungi, perlindungan atau
keamanan ini harus terlihat dalam
arsitektur IT, implementasinya, dan
proses tata kelola.

Prinsip Penjelasan

Prinsip Data merupakan suatu aset yang

Data memiliki nilai, Dinas Pemerintah
Data is an Asset Desa Jombok mengerti akan hal ini,
maka dari itu, pengaturan data akan
menjadi prioritas utama.

Perancangan arsitektur teknologi

informasi Dinas Pemerintah Desa
Jombok akan melihat struktural
organisasi secara keseluruhan. Hal
Data is Shared tersebut dimaksudkan agar bagi pakai
data dapat dipetakan dengan tepat
sesuai dengan peran
masing-masing stakeholder di Dinas
Pemerintah Desa Jombok.
 User dapat dengan mudah mengakses
data untuk melakukan fungsi-fungsi
mereka dalam sistem. Data yang
dimaksud disini seperti data-data
Data is Accessible transkrip yang tersedia di
SIPARDJO. Tanpa perlu meminta ke
loket pelayanan Dinas Pemerintah
Desa jOmbok.

Menggunakan Bahasa umum yang

Common Vocabulary and dimengerti oleh user yang melakukan
Data Definitions akses terhadap data tersebut.

Keamanan data diperlukan agar

Data Security penggunaan data yang tidak
terautorisasi dapat diatasi
Technology Independence Implementasi arsitektur teknologi,
harus dapat melihat bagaimana
kebutuhan teknologi tidak melihat
pada satu platform saja. Hal ini
dimaksudkan agar arsitektur dapat
Prinsip
berjalan pada berbagai macam
Aplikasi
platform.

Aplikasi yang dikembangkan harus

Ease-of-Use memiliki kemudahan dalam
penggunaannya.

Prinsip Penjelasan

Perubahan pada kebutuhan aplikasi

Requirements-Based dan teknologi yang dikembangkan
Change harusnya merespon pada kebutuhan
bisnis.
Prinsip
Teknologi Perangkat yang digunakan oleh Dinas
Pemerintah Desa Jombok harus
Interoperability menyetujui standar yang
mempromosikan interoperabilitas
untuk data, aplikasi, dan teknologi.
 Perubahan pada lingkungan
Responsive Change informasi terjadi karena waktu
Management berjalan maka dari itu prinsip
teknologi harus response.
 BAB 2
ARCHITECTURE VISION

2.1 Objektif Perusahaan

Kantor Pemerintahan Desa Jombok menerapkan sebuah strategi yang telah direncanakan. Berikut
merupakan analisis SWOT untuk menentukan strategi dari Kantor Pemerintahan Desa Jombok :
Tabel 2 Analisis SWOT Objektif Perusahaan

NO SO (STRENGTH OPPORTUNITY)
1
Membangun hubungan positif dengan masyarakat dalam upaya meningkatkan
partisipasi masyarakat dalam setiap proses perencanaan dan pembangunan desa
2
Merawat serta mengoptimalkan penggunaan infrastruktur yang telah tersedia agar
tetap unggul dalam penyediaan infrastruktur
3
Membangun sektor-sektor UMKM yang kreatif dan produktif dalam upaya
meningkatkan pemberdayaan masyarakat di bidang ekonomi
4
Mengoptimalkan peran RT dan RW untuk mebangun komunikasi yang baik antara
masyarakat dan aparatur desa
5
Memberdayakan aparatur desa sesuai dengan tupoksi dan regulasi yang berlaku agar
terciptanya pelayanan publik yang berkualitas
6
Menambah fasilitas dan mengoptimalkan fungsi Puskesmas Pembantu (Pustu) dalam
upaya meningkatkan pemberdayaan masyarakat di bidang kesehatan
7
Memperkuat lingkungan kerja yang saling bersinergi sehingga dapat bekerja sama
secara efektif dan efisien untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik

8 Menerapkan manajemen berbasis teknologi

9
Mengikutsertakan aparatur desa dalam berbagai pendidikan dan pelatihan yang
diselenggarakan Pemerintah Kabupaten dalam upaya meningkatkan kualitas aparatur
desa

NO WO (WEAKNESS OPPORTUNITY)

1 Membuat inovasi baru terkait program-program pemberdayaan masyarakat

2 Menambah pengalokasian Dana Desa untuk program pemberdayaan masyarakat

3
Mengoptimalkan peran RT dan RW untuk menampung aspirasi masyarakat dalam
proses musyawarah program perencanaan dan pembangunan desa

4 Mengikutsertakan masyarakat dalam pengelolaan BUMDES

5
Memberikan punishment kepada aparatur desa terkait ketidaktaatan terhadap peraturan
dan tata tertib selama bekerja

6
Mengadakan evaluasi mengenai profesionalisme dan produktivitas aparatur desa
secara berkala

7
Memberikan usulan program pendidikan dan pelatihan kepada Pemerintah Kabupaten
terkait bidang yang dibutuhkan

8
Mengadakan evaluasi mengenai profesionalisme dan produktivitas aparatur desa
secara berkala

NO ST (STRENGTH THREATS)

1
Memfasilitasi serta mengoptimalkan Tim Penanggulangan Bencana Desa (TPBDes)
dalam menanggulangi bencana seperti banjir, longsor, dll

2
Menghidupkan kembali program siskamling pada tiap RT dan RW untuk
meningkatkan keamanan lingkungan

3
Membuat papan informasi terkait prosedur pelayanan serta persyaratan administrasi
yang tidak berbelit dan mudah dipahami oleh masyarakat

4
Memfasilitasi serta mengoptimalkan Tim Penanggulangan Bencana Desa (TPBDes)
dalam menanggulangi bencana seperti banjir, longsor, dll

5
Menghidupkan kembali program siskamling pada tiap RT dan RW untuk
meningkatkan keamanan lingkungan
 6 Mengawasi penggunaan fasilitas serta sarana dan prasarana yang telah tersedia

7 Menindaklanjuti keluhan-keluhan dari masyarakat untuk kinerja yang lebih baik lagi

8 Melakukan sosialisasi terkait pentingnya tertib hukum dan administrasi

NO WT (WEAKNESS THREATS)

1 Membuat skala prioritas terkait program dan kegiatan yang dicanangkan

2
Mengusulkan kepada Pemerintah Kabupaten terkait tenaga kerja aparatur desa yang
ahli di bidang akuntansi pemerintahan WT

3 Melakukan briefing secara berkala mengenai pelayanan publik yang bebas dari segala
KKN dan konflik kepentingan aparatur desa

4 Merancang sistem pengendalian terhadap asset-aset yang dimiliki

5
Membuat iklan layanan masyarakat yang mengilustrasikan kemudahan akses
pelayanan yang bebas dari pungutan liar

2.2 Business Model

Adapun Business Model yang digunakan adalah Business Model Canvas
 Gambar 2 Business Model

2.3 Operating Model

Adapun Operating Model yang digunakan adalah Operating Model Canvas
Gambar 3 Operation Model
 BAB 3
BUSINESS ARCHITECTURE

3.1 Model Proses Bisnis As-Is (Archimate)

Berikut merupakan model bisnis yang sedang berjalan di Kantor Pemerintahan Desa
Jombok.

3.1.1 Proses Umum

Gambar 4 Model Proses Umum

3.1.2 Proses Penetapan Peraturan Desa

Gambar 5 Model Proses Penetapan Peraturan Desa

3.1.3 Proses Pembinaan Masalah Pertanahan

Gambar 6 Model Proses Pembinaan Masalah Pertanahan

3.1.4 Proses Penataan dan Pengelolaan Wilayah

Gambar 7 Model Proses Penataan dan Pengelolaan Wilayah

3.1.5 Proses Penyelenggaran Pemerintah Desa

Gambar 8 Model Proses Penyelenggaraan Pemerintah Desa

3.1.6 Proses Pembangunan Sarana dan Prasarana

Gambar 9 Model Proses Pembangunan Sarana dan Prasarana

3.1.7 Proses Pembinaan Kemasyarakatan

Gambar 10 Model Proses Pembinaan Kemasyarakatan

3.1.8 Proses Sosial Budaya Masyarakat

Gambar 11 Model Proses Sosial Budaya Masyarakat

3.1.9 Proses Kerukunan Umat Beragama

Gambar 12 Model Proses Kerukunan Umat Beragama

3.1.10 Proses Eksekusi Kegiatan Keagamaan

Gambar 13 Model Proses Eksekusi Kegiatan Keagamaan

3.1.11 Proses Administrasi Surat Menyurat

Gambar 14 Model Proses Administrasi Surat Menyurat

3.1.12 Proses Administrasi Sumber-Sumber Pendapatan dan Pengeluaran

Gambar 15 Model Proses Administrasi Sumber-Sumber Pendapatan dan Pengeluaran

3.1.13 Proses Kependudukan (Kartu Keluarga)

Gambar 16 Model Proses Kependudukan (Kartu Keluarga)

3.1.14 Proses Kependudukan (Kartu Tanda Penduduk)

Gambar 17 Model Proses Kependudukan (Kartu Tanda Penduduk)

3.1.15 Proses Kegiatan Karang Taruna

Gambar 18 Model Proses Kegiatan Karang Taruna

3.1.16 Proses Kemitraan dengan Lembaga Lain

Gambar 19 Model Proses Kemitraan dengan Lembaga Lain

3.1.17 Proses Penataan Administrasi Perangkat Desa

Gambar 20 Model Proses Penataan Administrasi Perangkat Desa

3.1.18 Proses Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)

Gambar 21 Model Proses Penyusunan Rencana APBD

3.2 Model Proses Bisnis To Be

Berikut ini adalah proses to be atau rancangan proses perbaikan untuk direalisasikan di
masa mendatang.
3.2.1. Proses Penyelenggaraan Pemerintahan Desa

Gambar 22 Model Proses Penyelenggaraan Pemerintahan Desa

Keterangan:
Kepala Desa berperan sebagai penanggung jawab dan pengambil keputusan dalam
penyelenggaraan pemerintahan desa. Sebelumnya, penyelenggaraan pemerintahan desa
hanya terdiri dari penetapan peraturan desa, pembinaan masalah pertanahan, serta penataan
dan pengelolaan wilayah. Pada proses to be ditambahkan proses kependudukan ke dalam
proses penyelenggaraan pemerintahan desa.

3.2.3. Proses Kerukunan Umat Beragama

Gambar 23 Model Proses Kerukunan Umat Beragama

Keterangan:
 Pada gambar terdapat Proses Kerukunan Umat Beragama Desa Jombok yaitu tokoh
masyarakat membuat proposal kegiatan keagamaan yang kemudian diajukan kepada
kepala dusun, lalu dikoordinasikan dengan kepala seksi pelayanan apabila proposal tidak
disetujui maka tokoh masyarakat kembali membuat proposal, dan apabila telah disetujui
selanjutnya tokoh masyarakat melakukan eksekusi kegiatan keagamaan.

3.3 Relasi Proses Bisnis dengan Objektif

Berikut ini adalah relasi atau hubungan antar proses bisnis dengan objektif atau tujuan dari
Kantor Pemerintahan Desa Jombok.

Tabel 3 Relasi Proses Bisnis dengan Objektif

Objektif

Melakukan
Menyerap Meningkatkan
Entitas Bisnis Proses Bisnis Pengembangan
Aspirasi Kesejahteraan
dan
Masyarakat Masyarakat
Pembangunan di
Desa Desa
Desa

Kepala Desa,
Sekretaris, Proses Umum x x x
Kepala Urusan

Ketatausahaan
dan Umum,
Kepala Urusan
Keuangan,
Kepala Urusan
Perencanaan,
Kepala Seksi
Kesejahteraan,
Kepala Seksi
Pelayanan,
Kepala Dusun,
Tokoh
Masyarakat,
Kemenkeu
Kabupaten

Penyelenggaraan
Kepala Desa Pemerintahan x x
Desa
 Penetapan
Kepala Desa,
Peraturan di x x
Camat, BPD
Desa

Pembinaan
Kepala Desa,
Masalah x x x
Camat, Bupati
Pertanahan

Kepala Desa, Penataan dan

Kemendagri, Pengelolaan x x
Bupati Wilayah

Kepala Desa, Pembangunan

Kepala Dusun, Sarana dan x x
Kabupaten, BPD Prasarana

Kepala Desa,
Kepala Dusun,
Tokoh Pembinaan
x x
Masyarakat, Kemasyarakatan
BPD,
Masyarakat

Kepala Desa, Sosial Budaya

x x
BPD Masyarakat

Kepala Desa, Kerukunan x x

Kepala Dusun, Umat Beragama

Tokoh
Masyarakat

Kepala Desa,
Eksekusi
Kepala Dusun,
Kegiatan x x
Tokoh
Keagamaan
Masyarakat
 Sekretaris,
Kepala Urusan Administrasi
x
Ketatausahaan Surat Menyurat
dan Umum

Kepala Desa, Administrasi

Sekretaris, Sumber-Sumber
Kepala Urusan Pendapatan dan x x
Keuangan Pengeluaran

Kepala Seksi
Pemerintahan, Kependudukan
x
Disdukcapil, (KK)
Masyarakat

Kepala Seksi
Pemerintahan, Kependudukan
Disdukcapil, x
(KTP)
Masyarakat

Tokoh
Masyarakat, Karang Taruna x x
Masarakat

Kepala Desa,
Sekretaris, Kemitraan
Kepala Seksi dengan Lembaga x
Pemerintahan Lainnya

Sekretaris,
Penataan
Kepala Urusan
Administrasi x
Ketatausahaan
Perangkat Desa
dan Umum

Kepala Urusan
Penyusunan
Perencanaan, x x x
Rencana APBD
BPD

3.4 Relasi Proses Bisnis dengan Unit Organisasi

Matriks relasi proses bisnis dengan unit organisasi digunakan untuk mengidentifikasi jika ada
sebuah unit organisasi yang mengerjakan terlalu banyak proses bisnis dan mendeteksi jika ada
proses bisnis yang dilakukan oleh banyak unit organisasi.Nilai untuk setiap cell matriks diisi
dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Nilai “3” menunjukkan entitas bisnis yang bertanggung jawab dalampengambilan

keputusan,
2. Nilai “2” menunjukkan tingkat keterlibatan penuh tapi tidak bertanggungjawab terhadap
pengambilan keputusan. Nilai “1” untuk tingkat keterlibatan yang terbatas.

Entitas

K
e
p K
K K
a e
e e
l K p K
p p
a e a e
a a
U p l p
l l T
r a a a k d M
a a o
u l S l e i a
U S K k
K S s a e a C m s y
r e e o K
e e a U k S K a B e b d a
u k p h a
p k n r s e e m P n u u r A
s s a M b
N a r T u i k m a D d p k a P
Entitas Bisnis Nama Proses Bisnis a i l a u
o l e a s K s e t a a c k B
n P a s p
a t t a e i n g t a a N
P e D y a
D a a n s P k r i p t
e m u a t
e r U K e e e i i
r e s r e
s i s e j l u l
e r u a n
a s a u a a
n i n k
h a h y
c n a
a n t a
a t t
d g e n
n a
a a r a
a h
n n a n
a a
U a
n n
m n
u
m
Kepala Desa, 2 2 2 2 1 1 1
Sekretaris,
Kepala
Urusan
Ketatausaha
an dan
1 Proses Umum 3 2 2 2 2
Umum,
Kepala
Urusan
Keuangan,
Kepala
Urusan
 Perencanaan
, Kepala
Urusan
Kesejahteraa
n, Kepala
Urusan
Pelayanan,
Kepala
Dusun,
Tokoh
Masyarakat,
Kemenkeu
Kabupaten
Penyelenggaraan
2 Kepala Desa 3
Pemerintahan Desa
Kepala Desa, Penetapan Peraturan di 2 2
3 3
Camat, BPD Desa
Kepala Desa, 2 3
Pembinaan Masalah
4 Camat, 3
Pertanahan
Bupati
Kepala Desa, 2 2
Penataan dan Pengelolaan
5 Kemendagri, 3
Wilayah
Bupati
Kepala Desa, 2 2 2
Kepala
Pembangunan Sarana dan
6 Dusun, 3
Prasarana
Kabupaten,
BPD
Kepala Desa, 2 2 2 1
Kepala
Dusun,
Pembinaan
7 Tokoh 3
Kemasyarakatan
Masyarakat,
BPD,
Masyarakat
Kepala Desa, 2
8 Sosial Budaya Masyarakat 3
BPD
Kepala Desa, 2 1
Kepala
Kerukunan Umat
9 Dusun, 3
Beragama
Tokoh
Masyarakat
Kepala Desa, 2 1
Kepala
Eksekusi Kegiatan
10 Dusun, 3
Keagamaan
Tokoh
Masyarakat
Tokoh 3 2
11 Masyarakat, Karang Taruna
Masarakat
Sekretaris, Administrasi Surat
12 3 2
Kepala Menyurat
 Urusan
Ketatausaha
an dan
Umum
Sekretaris,
Kepala
Urusan Penataan Administrasi
13 3 2
Ketatausaha Perangkat Desa
an dan
Umum
Kepala Desa,
Sekretaris, Administrasi Sumber-
14 Kepala Sumber Pendapatan dan 3 2 2
Urusan Pengeluaran
Keuangan
Kepala Desa, 2
Sekretaris,
Kemitraan dengan
15 Kepala Seksi 3 2
Lembaga lainnya
Pemerintaha
n
Kepala 3
Urusan
16 Penyusunan Rencana APBD 3
Perencanaan
, BPD
Kepala Seksi 3 3 2
Pemerintaha
17 n, Kependudukan (KK)
Disdukcapil,
Masyarakat
Kepala Seksi 3 3 2
Pemerintaha
18 n, Kependudukan (KTP)
Disdukcapil,
Masyarakat
 BAB 4
INFORMATION SYSTEM ARCHITECTURE

4.1 Data Architecture

Arsitektur data mengidentifikasikan data yang digunakan oleh setiap proses bisnis.
Tabel 4 Data Architecture

Fungsi Bisnis Data Entitas Kategori

Standard Operating
Data Pokok
Procedure Desa

Penetapan Peraturan Desa Data Konsultasi Peraturan Data Referensi

Surat Permohonan
Data Pokok
Pengesahan

Data Monitoring Data Pokok

Pembinaan Masalah
Pertanahan
Data Evaluasi Data Pokok

Standard Operating
Data Pokok
Penataan dan Pengelolaan Procedure Desa
Wilayah
Surat Pengesahan Data Pokok

Standard Operating
Data Pokok
Procedure Desa
Penyelenggaraan Pemerintah
Desa Data Pembinaan Desa Data Referensi

Data Pemetaan Wilayah Data Referensi

Surat Permohonan Data Pokok

Pembangunan Sarana dan
Prasarana
Proposal Data Transaksional
 Data Ketenagakerjaan Data Pokok

Pembinaan Masyarakat Data Sosial Budaya Desa Data Referensi

Data Keagamaan Desa Data Referensi

Data Sosial Budaya Data Pokok

Sosial Budaya Masyarakat
Data Pembinaan Data Referensi

Kerukunan Umat Beragama Proposal Data Transaksional

Eksekusi Kegiatan
Keagamaan Laporan Kegiatan Data Pokok

Administrasi Surat Menyurat Data Surat Keluar Masuk Data Pokok

Proposal Kegiatan Data Transaksional

Administrasi Sumber-sumber
Pendapatan dan Pengeluaran Laporan Kegiatan Data Pokok

Surat Permohonan Data Pokok

Kependudukan (Kartu
Keluarga)
Data Kependudukan Data Referensi

Surat Permohonan Data Pokok

Kependudukan (Kartu Tanda
Penduduk)
Data Kependudukan Data Referensi

Surat Permohonan Data Pokok

Karang Taruna Proposal Kegiatan Data Transaksional

Laporan Kegiatan Data Referensi

Data Surat Keluar Masuk Data Pokok

 Kemitraan dengan Lembaga Data Monitoring Data Referensi
Lain

Data Evaluasi Data Referensi

Data Kependudukan Data Pokok

Penataan Administrasi
Perangkat Desa
Data Surat Keluar Masuk Data Referensi

Surat Permohonan Data Referensi

Penyusunan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Proposal Kegiatan Data Transaksional
Belanja Daerah (APBD)
Surat Pengesahan Data Pokok
Berikut ini aplikasi/sistem yang ada saat ini yang dimodelkan dengan ERD (Entity Relationship
Diagram):
1. Website Pemerintah Desa Jombok
 Gambar 24 ERD Website

4.2 Application Architecture

Application Architecture adalah pendefinisian aplikasi yang akan dibuat yang dikaitkan
dengan pengelolaan data dan mendukung proses bisnis. Aplikasi yang dimaksud merupakan
aplikasi apa saja yang digunakan untuk membuat, mengelola data dan menyajikan informasi.
 Setelah entitas data dari setiap proses bisnis telah dipetakan, maka dilakukan penyusunan
relasi antara entitas data dengan proses bisnis untuk menggambarkan keterlibatan proses bisnis
dalam melakukan modifikasi terhadap entitas data tersebut seperti create, update, dan retrieved.
Nilai untuk setiap cell matriks diisi dengan ketentuan sebagai berikut :
a. C = “create” yang memiliki arti bahwa proses bisnis terlibat dalam
pembuatan, pemutakhiran, dan penggunaan entitas data.
b. U =”update” yang memiliki arti bahwa proses bisnis terlibat dalam pemutakhiran,
penghapusan, dan penggunaan entitas data.
c. R =”retrieved” yang memiliki arti bahwa proses bisnis terlibat dalam penggunaan entitas data.

Tabel 5 Application Architecture

Data Entitas

Da
ta
Proses Sura Sura
Data Data Data Su Dat
Data Data Pem Data a
Bisnis Data t t
Mon
Data
Pem etaa
Pro
Lap
Kete Sosia
Kea
rat
Kep
SOP Kons Per Peng Eval posa naga l Kel
itori bina n oran gam uar end
ultasi moh esah uasi l kerj Buda
ng an Wila aan Ma udu
onan an aan ya
yah suk kan

Penetap
an
R U C
Peratur
an Desa

Pembin
aan
Masala
R C
h
Pertana
han

Penataa
n dan
Pengelo
U C
laan
Wilaya
h
Penyele
nggaraa
n
U C C
Pemeri
ntah
Desa

Pemban C R
gunan
Sarana
dan
Prasara
n

Pembin
aan
U C U
Masyar
akat

Sosial
Budaya
U C
Masyar
akat

Keruku
nan
Umat C
Beraga
ma

Ekseku
si
Kegiata
C
n
Keaga
maan

Admini
strasi
Surat C
Menyur
at

Admini
strasi
Sumber
-sumber
Pendap
C U
atan
dan
Pengelu
aran
Daerah

Kepend C U
 udukan
(Kartu
Keluarg
a)

Kepend
udukan C U
(KTP)

Karang
C U R
Taruna

Kemitra
an
dengan R R C
Lembag
a Lain

Penataa
n
Perangk
at C U
Admini
strasi
Desa

Penyus
unan
Rencan
a
Anggar
an
Pendap C R U
atan
dan
Belanja
Daerah
(APBD
)

Selanjutnya sistem informasi dibagi menjadi 2, sistem informasi yang sudah ada saat ini dan sistem
informasi masa mendatang.
4.2.1 Sistem Informasi Saat Ini
Dibawah ini adalah penjelasan tentang sistem informasi aplikasi yang saat ini dipakai
dalam Kantor Pemerintahan Desa Jombok.
Tabel 6 Sistem Informasi Saat Ini Website Desa Jombok

Sistem Informasi Nama Sistem

Deskripsi Merupakan website resmi yang

menampilkan informasi Desa Jombok

Sejarah Karena masih memerlukan pelayanan IT

yang lebih optimal untuk membantu proses
operasional kantor pemerintahan
Desa Jombok dan masih belum
mempunyai website resmi, maka
dibuatlah website resmi pemerintahan
Desa Jombok

Pengembangan Aplikasi Website ini merupakan sistem informasi

pertama dan digunakan hingga saat ini

Status Kepemilikan Paten

Unit Organisasi Pemerintahan Desa Jombok

Pengguna Karyawan Pemerintahan Desa Jombok

Lokasi Desa Jombok, Kecamatan Pule,

Kabupaten Trenggalek, Provinsi Jawa
Timur

Jenis Penggunaan Website

Operasional Aplikasi Multi user

Modul Isi website ini berada di bawah ketentuan

yang diatur dalam Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Pengelola Pemerintahan Desa Jombok

Status Aktif

Waktu Penggunaan 24 jam

Sistem Terkait Seluruh dinas yang ada di Desa Jombok

Database MySql

Isu Jangka Panjang Tentative

Gambar 25 Application Architecture As-Is
4.2.2. Sistem Informasi Masa Mendatang
Dibawah ini adalah penjelasan tentang sistem informasi aplikasi yang akan kami
rekomendasikan untuk dipakai dalam Kantor Pemerintahan Desa Jombok.

Tabel 7 Sistem Informasi Masa Mendatang

Kandidat Definisi Entitas Data Sistem Legasi Analisis

Aplikasi Terkait Dampak

Sistem merupakan a. Pegawai Pemerintahan Dipertahankan

Informasi layanan yang b. Aktivitas Desa Jombok dan terus
Administrasi membantu c. Penilaian dikembangkan
Kependudukan warga yang d. User
(SIAK) ingin e. Action-log
mendapatkan f. Review
surat
keterangan
maupun surat
pengantar
pembuatan
dokumen.

Sistem Layanan a. Pegawai Pemerintahan Dipertahankan

Informasi pengajuan b. Aktivitas Desa Jombok dan terus
Layanan proposal c. Penilaian dikembangkan
Pengajuan merupakan d. User
Proposal layanan yang e. Action-log
Kegiatan dibutuhkan f. Review
(SILAPAN) saat warga
ingin meminta
izin untuk
melakukan
suatu kegiatan.
Sistem Layanan a. Pegawai Pemerintahan Dipertahankan
Informasi pengaduan b. Aktivitas Desa Jombok dan terus
Layanan bertujuan c. Penilaian dikembangkan
Pengaduan dari untuk d. User
Warga memberikan e. Action-log
akses bagi
(SILPAR) f. Review
warga saat
mereka ingin
mengadukan
suatu kejadian,
misalnya saat
ada fasilitas
desa yang
rusak.

Sistem Layanan kritik a. Pegawai Pemerintahan Dipertahankan

Informasi dan saran dari b. Aktivitas Desa Jombok dan terus
Layanan Kritik warga c. Penilaian dikembangkan
dan Saran dari bertujuan d. User
Warga untuk e. Action-log
(SILKSAR) memudahkan f. Review
warga saat
ingin
mengkritisi dan
memberikan
saran bagi
kinerja Kepala
Desa beserta
Perangkat
Desanya.
Gambar 26 Application Architecture To-Be
 BAB 5
TECHNOLOGY ARCHITECTURE

5.1 Konfigurasi As-Is

Berikut adalah konfigurasi dari proses As-Is yang ada pada Kantor Pemerintahan
Desa Jombok.

5.1.1 Hardware
Berikut merupakan konfigurasi hardware di Kantor Pemerintahan Desa Jombok
saat ini.

Tabel 8 Hardware As-Is

Hardware Spesifikasi

Laptop Asus VivoBook X505Z

Printer Epson L210

PC HP Slim S01 pf1182d Pentium Gold

G6400 4GB 1TB 19,5″ Win10 OHS 2019
Black

Server LENOVO Think System SR530

[7X08A09FSG] Intel Xeon Gold 5220,
RAM
8GB, O/Bay 8x 2.5" HS SAS/SATA
HDD,
RAID 530-8i, PSU 750W, Rack 1U.

Router Router Wifi Asus 1,9GBps

Access Point HPE 1820 24G Switch [J9980A], 24

10/100/1000 Ports 2 SFP Ports Fanless
Operation

Switch Switch 24 Port Yamaha SWX2200-24G

 5.1.2 Software
Berikut merupakan konfigurasi software di Kantor Pemerintahan Desa Jombok saat
ini.

Tabel 9 Software As Is

Software Spesifikasi

Sistem Operasi Microsoft Windows.10

Aplikasi Web Browser Google Chrome

Aplikasi Bundle Web Server phpMyAdmin dan Aplikasi MySQL

Microsoft Office 365 Microsoft Word, Microsoft Power Point,
dan lain-lain.

5.1.3 Network
Berikut adalah gambaran topologi jaringan yang ada pada Kantor Pemerintah Desa
Jombok yang dibuat menggunakan Cisco Packet Tracer:

Gambar 27 Topologi Jaringan As-Is

Tabel 10 Konfigurasi As-Is

Konfigurasi IP

Ruang 1

PC IP Gateway IP Router

Server PC 10.10.10.1 10.10.10.255 10.10.10.254

PC2 192.168.10.2 192.168.10.255 192.168.10.254

Ruang 2

PC IP Gateway IP Router

PC3 192.168.10.3 192.168.10.255 192.168.10.254

PC4 192.168.10.4 192.168.10.255 192.168.10.254

Ruang 3

PC IP Gateway IP Router

PC1 192.168.10.1 192.168.10.255 192.168.10.254

PC5 192.168.10.5 192.168.10.255 192.168.10.254

PC6 192.168.10.6 192.168.10.255 192.168.10.254

Ruang 4

PC IP Gateway IP Router

PC0 192.168.10.100 192.168.10.255 192.168.10.254

PC7 192.168.10.7 192.168.10.255 192.168.10.254

PC8 192.168.10.8 192.168.10.255 192.168.10.254

5.2 Konfigurasi To-Be

Berikut adalah konfigurasi dari proses To-Be yang ada pada Kantor Pemerintahan
Desa Jombok.

5.2.1 Hardware
Berikut merupakan konfigurasi hardware di Kantor Pemerintahan Desa Jombok
saat ini.
Tabel 11 Hardware To Be

Hardware Spesifikasi

Laptop ASUS ROG GL504GV-I7604T HERO II

Traditional Black
Printer Epson L3110

PC ALL IN ONE PC HP 24-DF0031D

Server LENOVO Think System SR530

[7X08A09FSG] Intel Xeon Gold 5220,
RAM
8GB, O/Bay 8x 2.5" HS SAS/SATA
HDD,
RAID 530-8i, PSU 750W, Rack 1U.
Router Router Wifi Asus 1,9GBps

Access Point HPE 1820 24G Switch [J9980A], 24

10/100/1000 Ports 2 SFP Ports Fanless

Operation

Switch Switch 24 Port Yamaha SWX2200-24G

5.2.2 Software
Berikut merupakan konfigurasi software di Kantor Pemerintahan Desa Jombok saat
ini.

Tabel 12 Software To Be

Software Spesifikasi

Sistem Operasi Microsoft Windows.10

Aplikasi Web Browser Google Chrome, Microsoft Edge

Aplikasi Bundle Web Server phpMyAdmin dan Aplikasi MySQL

Microsoft Office 365 Microsoft Word, Microsoft Power Point,

dan lain-lain.
 5.2.3 Network
Berikut adalah gambaran topologi jaringan usulan pada Kantor Pemerintah Desa Jombok
yang dibuat menggunakan Cisco Packet Tracer:

Gambar 28 Topologi Jaringan To-Be

Tabel 13 Konfigurasi To Be

Konfigurasi IP

Ruang 1

PC IP Gateway IP Router

Server PC 10.10.10.1 10.10.10.255 10.10.10.254

PC2 192.168.10.2 192.168.10.255 192.168.10.254

Ruang 2

PC IP Gateway IP Router
PC3 192.168.10.3 192.168.10.255 192.168.10.254

PC4 192.168.10.4 192.168.10.255 192.168.10.254

Ruang 3

PC IP Gateway IP Router

PC1 192.168.10.1 192.168.10.255 192.168.10.254

PC5 192.168.10.5 192.168.10.255 192.168.10.254

PC6 192.168.10.6 192.168.10.255 192.168.10.254

Ruang 4

PC IP Gateway IP Router

PC0 192.168.10.100 192.168.10.255 192.168.10.254

PC7 192.168.10.7 192.168.10.255 192.168.10.254

PC8 192.168.10.8 192.168.10.255 192.168.10.254

 BAB 6 OPPORTUNITIES AND SOLUTION

6.1 Prioritas Pengembangan Aplikasi

Pada tahap ini berupa tabel prioritas untuk menjelaskan prioritas pengembangan aplikasi
pada Kantor Pemerintahan Desa Jombok. Masing-masing sistem informasi akan diukur skala
prioritas dengan ketentuan penilaian sebagai berikut :
● 1 = sistem informasi dengan kategori sangat rendah,
● 2 = sistem informasi dengan kategori rendah,
● 3 = sistem informasi dengan kategori tinggi,
● 4 = sistem informasi dengan kategori sangat tinggi.

Tabel 14 Prioritas Pengembangan Aplikasi

No Sistem Informasi Demand Risk Potential Operation Nilai

Benefit Impact Total

1. Sistem Informasi 4 2 4 4 14
Administrasi
Kependudukan
(SIAK)

2. Sistem Informasi 3 2 3 3 11
Layanan Pengajuan
Proposal Kegiatan
(SILAPAN)

3. Sistem Informasi 4 2 4 4 14
Layanan Pengaduan
dari Warga
(SILPAR)

4. Sistem Informasi 4 2 4 3 13
Layanan Kritik dan
Saran dari Warga
(SILKSAR)
6.2 Timeline Transisi Arsitektur
Timeline Transisi Arsitektur adalah waktu atau tahapan-tahapan yang diperlukan untuk
Transisi Arsitektur.
6.2.1 Tahapan Implementasi Arsitektur Sistem Informasi To-Be
Berikut tahapan dari implementasi arsitektur sistem informasi to-be pada Kantor
Pemerintahan Desa Jombok.

Tabel 15 Tahapan Implementasi Arsitektur Sistem Informasi To-Be

No Nama Kegiatan Durasi Mulai Selesai

1. Pemilihan Project Manager 5 Hari Senin, 20 Juni Jumat, 25 Juni

2022 2022

2. Penentuan Tim Proyek 5 Hari Sabtu, 26 Juni Rabu, 1 Juli

2022 2022

3. Pembuatan Project Charter 14 Hari Kamis, 2 Juli Jumat, 15 Juli

2022 2022

4. Implementasi Server 1 Bulan Sabtu, 16 Juli Selasa, 16

2022 Agustus 2022

5. Pembangunan Website 6 Bulan Rabu, 17 Jumat, 17

Agustus 2022 Februari 2023

6.2.2 Tahapan Implementasi Arsitektur Teknologi To-Be

Berikut tahapan dari implementasi arsitektur teknologi to-be pada Kantor Pemerintahan
Desa Jombok.

Tabel 16 Tahapan Implementasi Arsitektur Teknologi To-Be

No Nama Kegiatan Durasi Mulai Selesai

1. Pemilihan Project Manager 5 Hari Senin, 20 Juni Jumat, 25 Juni

2022 2022

2. Penentuan Tim Proyek 5 Hari Sabtu, 26 Juni Rabu, 1 Juli

2022 2022
3. Pembuatan Project Charter 14 Hari Kamis, 2 Juli Jumat, 15 Juli
2022 2022
 4. Pencarian Hardware 5 Hari Sabtu, 16 Juli Rabu, 21 Juli
2022 2022
5. Pembelian Hardware 14 Hari Kamis, 22 Juli Kamis, 4
2022 Agustus 2022
6. Instalasi Hardware 14 Hari Jumat, 5 Kamis, 18
Agustus 2022 Agustus 2022

7. Pengujian Jaringan 1 Bulan Jumat, 19 Senin, 19

Agustus 2022 September 2022

6.3 Anggaran Transisi Arsitektur

Berikut penjelasan mengenai anggaran rincian biaya transisi arsitektur pada Kantor
Pemerintahan Desa Jombok.

6.3.1 Anggaran Implementasi Arsitektur Sistem Informasi To-Be

Berikut rincian anggaran implementasi arsitektur sistem informasi to-be pada Kantor
Pemerintahan Desa Jombok.

Tabel 17 Anggaran Implementasi Arsitektur Sistem Informasi To-Be

No. Jenis Pengembangan Biaya

1. Pengembangan Website Rp. 12.000.000,-

2. Pengembangan Aplikasi Rp. 23.000.000,-

TOTAL Rp. 35.000.000,-

6.3.2 Anggaran Implementasi Arsitektur Teknologi To-Be

Berikut rincian anggaran implementasi arsitektur teknologi to-be pada Kantor Pemerintahan
Desa Jombok.

Tabel 18 Anggaran Implementasi Arsitektur Teknologi To-Be

No. Jenis Pengembangan Biaya

1. Pengadaan Hardware Rp. 80.000.000,-

2. Pengembangan Server Rp. 40.000,-

TOTAL Rp. 120.000.000,-
LAMPIRAN

Wawancara No. 1 Tanggal 15/5/2022 Tanda Tangan

Index Proses Model INFORMASI TERKAIT DESA Pukul 6 WITA

JOMBOK
Nama Proses Google
- Lokasi
Model Meet
Deskripsi menjelaskan tentang prosedur dari setip proses yang ada
Narasumber Nugroho Adi Wiyono
Nama : Nugroho
Adi Wiyono
Jabatan Kepala Desa Jombok Tanggal :15-5-
2022

Catatan Wawancara