oleh orang yang memiliki wewenang Informasi tersedia untuk pihak yang

memiliki wewenang ketika dibutuhkarL pengtrim suatu informasi dapat

di identifikasi dengan benar dan ada jaminan bahwa identitas yang di&par trdak
palsu; keamanan aplikasi harus memungkinkan masing masing user dapat
diidentifikasi baik dari segi nama dan perannys, aptikasi dapat berfungsi baik
pada software anti- virus yang digunakan saat ini
26. Tim Broadcasting bertanggungiawab untuk mengelola kegiatan publikasi baik melalui

media sosial (website, telegmm, instagmm, facebook, rudio dan televisi ) maupun
media cetak ftuletin, koran;

27. Intbrmasi terkait permasalahan dengan pihak luar Rumah Sakit disampaikan oleh

Direktur atau oleh Kabag Humx Pemasara dan Rekam Medis.

28. Untuk pengumpulan, penyimpann dan pencarian kernbali dokumen bukti yang
berhubungan dengan akreditasi rumah sakit versi SNARS edisi I serta terkait d€ngan

data mutu di RSI Aisyiyah Malang menggunakan aplikasi SISMADAK (Sistem

Manajemen Dokumen Akreditasi) dari Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS).

29. Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dibangun harus bisa memuaskan

customer dan sebagai tulang punggung menghadapi era disruption

30. Sistim lnformasi Manajemen Rumah Sakit dapat terkoneksi dengan billing BPJS (lNA
CBG's dan SEP) serta Bed Manajemen-

Ditetapkan di : MALANG
Pada Tanggal ; 07 Jumadil Awwal 1439H
2tl Januari 201E M

q
t
:
d.
PX
4tltr (,8 B 723

Kebrlakan Pclo.yanan Sistem Informasi Manaiemen Run ah Saht di P(SI Aisl,iwh Matanp; I
 18. Penyampian data dan informasi di intemal RSI Aisyiyah Malang dilakukan secara
periodik maupun insidentil dengan menggunakan format yang sudah ditentukan;
19. Penyampian .lata dan informasi RSI Asyiyah Malang ke pihak ekstemal dilaksanakan

secara tepat waktu dalam format dan frekuensi sesuai ketentuarl,

20. Pelaporan SIRS kepda KEMENKES melalui Aplikasi yang meliputi: data identitas
RS, data ketenagaaq rekapitulasi kegiatan pelayanan, kompilasi penyakit I morbiditas

pasien rawat inap &n rawat jalan;

2l- Staf pengolah data di RSI Aisyiyah Malang memiliki hak akses ke data dan informasi

yang dibutulkan sesuai dengan tanggung jawabnya dan kewenanpnnya;

22. Dala dan informasi dijaga privasi dan kerahasiaan dan keamanannya khususnya

informasi yang bersifat sensilive;

23. Perminaan terhadap data dan informasi di RSI Aisyiyah Malaag harus sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan;

24. Dalam rangka mendukung asuhan pasien, pendidikaq riset, dan manajemen dengan

informasi Fng tepat waktq RSI Aisyiyah Malang menyediakan media sosial dan e-
mail atas nama rumah sakit
25. Ketentuan pengelolaan data melalui komputer / elektronik :

a. Saiap pengguna komputer harus melakukan sesuai SPO;

b. Setiap pengguna komputer tidak diijinkan untuk mengubah, menamhh,
mengurangi konfigurasi, aplikasi dan data apapun yang tidak berkaitan dengan

Job Deskipsinya tanpa ijin tertulis dari direksi:

c. Direksi dapat memberikan kewenangan secara tertulis kepda unit ke{a aau
perorangan untuft berhali sepenuhnla memonitor segala katifias dan
melakukan tindakan sebagaimana seharusnya terhadap semua perangkat
computer beserta yang berkaitan dengan hal tersebut;
d. Peralatan penunjang sistem informasi harus selalu dilakukan perawatan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

e. Setiap adaptasi teknologi maupun sistem informasi perlu diuji coba, dan
dikontrol kwalitasnya sebelum diterapkan;
f, Rumah Sakit menjaga keamanan SIMRS mulai fisik, keamanan.iaringan dan
keamanan aplikasi.
g. Keamanan fisik meliputi keamanan di server dan seluruh hardware pendukung.

Keamanan Jaringan meliputi: Informasi data hanya bisa diakses dan diubah

Kebijokan Pelqtanan Si-rten lnlormasi Manajemcn Rumah .$lr,kil di RSt Aisyiyah Malang 3
 s
't
€
('

ts

TJ
u
rr

& j
 9. B€rkas rekam medis di RSI Aisyiyah Malang dilindungi dari kefulangan, kenrsakan,
gilgguan, serta akses dan penggunaan yang tidali bertuk;
10. RSI Aislyah Malang menjaga privasi dan kerahasiaan informasi terkait daa pasien
berdasar atas peraruran perundang-undangan

I l. Panitia Rekam Medis bertanggunglawab keda Dirckrur yang mempunyai rugas

membahas isi dan format rckam medis dan ditetapkan oleh Direktur, juga bertugas

mengevaluai isi dan formu rckam medis se$.Bi ketennnn dan perundang-undangan
yang berlaku;

12. RSI Aisyiyah Malang merencanakan dan merancang proses manajemen informasi
untuk memenuhi kebutuhan infonnasi inlemal (dalam rumah sakit) maupun ekstemal
(luar rumah sakit):
13. Dalam merencanllan sistem informasi RS, melibatkan :

a Para profesional pemberi asuhan (ppA)

b. Para kepala bidang/bagian d8n kepala unit pelayanan
c. Pihak diluar RSI Aisyiyah Malang yang membutuhkan data aou informasi
tenhng operasioml dan pelalanan RS;
Para profesional pemberi asuhaa (ppA) dan para kepela bidan gftx.gtan sena kepala
Q4.
unit pelayanan berprtisipasi dalam mernilih, menglntegrasikan, dan menggmakan
teknologi manajemen informasi:
15. Setiap pengembangrn dan pengadasn sistern informasi harus berdasarkan atas

keburuhan sistem inforrusi ;

16. Selain d.ta terkair asuhan pasien, RSI Aisyiyah Malangjuga mengumpulkan data
yaog menggamborkan kine{a RS yang melipuri :

a daa mau dan insiden keselamatan pasien;

b. data zuweilans infeksi;
c. data kecelakaan ke{a.
d. Manajemen risiko
e. Manajeman utilias
f Dan lain lain
17. setiap data dianslisis untuk diubah menjadi informasi untuk mendukung asuhan
pasien, manajemen rumab sakit, program manaje men mutu scrta peodidikan dan
pelatitun Malang sehingga dapar dijadikan dasar untuk proses peninckatar/perbaikan
di RSI Aisyiyah Malang;

!!
t Kebtjakon Pclo.tatnn Suanr lnfornasi \lanaltnen Runsh !*zkit dt P(St .lit.vnah lvlolang 2

t
L

I I
 s
't
e
('

ls

T..l

If€
{r
;

i
(
F
a
;
 Lampiran
PERATURAN DIREKTUR RTJMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG
:
Nomor RSIAI397/PERIIU.6.AU/I/V2016
Tertanggal :
07 Jumadil Awwal 1439 tV24 Januari 2018 M
:
Tentang Kebijakan Pel ayanan Sistem lnformasi Manajemen Rumah Saliit

KEBIJAKAN PET-{,YANA}I SISTEM INFORMASI MANAJI,MEN RS

RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAE MALA}IG

l. RSI Aisyiyah Malang mengelola Sistem lnformasi Manajemen Rumah Sakit ( SIMRS)
yaitu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan
seluruh alur pelayanan di RSI Aisyiyah Malang dalam bennrk jaringan koordinasi,
hpelaporaq dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat serta
akurat:
2. Penyelenggaraan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIM RS) harus mengacu
peraturan perundanberg-undangan;

l. Pelayanan SIMRS di RSI Aisyiyah Malang dilaksanakan 24 jam sehan, ? fui dalam
seminggu;

2. Pengolahan data menjadi informasi di RSI Aisyiyah Malang berbasis elektronik

(komputerisasi) maupun non komputerisasi (berbasis keaas );
3. RSI Aislyah Malang mengelola data dan informasi klinis maupun murajerial;

4. Unit yang mengelola dan mengembangkan SIIvC.S di RSI Aisyiyah Malang adalah
Sub. Bagian SDI dan SIRS (Sistem lnformsi RS) V
5. Staf yang mengelola SIMRS di RSI Aisyiyah Malang harus memenuhi kualifikasi
analisis sistem, plogramfier, hardware dan perneliharaan jaringnan- Untuk
mempertahankan dan meningkatkan kompetensi, setiap staf yang mengelola SIMRS

wajib mengikuti diklal dan pelarihan;

6. Informasi terkait asuhan pssicn untuk komunikasi antar PPA didokumentasikan dalam
rekam medis;
7. Sub Bag Rekam Medis adalah unit herja di RSI Aisyiyah Malang yang mengelola
rekam medis dan membuat program untuk mengelola rekam medis sesuai dengan
peraturan;

8. Pengelolan rekam medis terkait asuhan pasien selalu berorientasi kepada mutu dan
keselamatan pasien;

i Kcbijakan Pela-yanqn Sisten Infornnsi Manajemen Rumoh Sokit di R\l Aisvitsh Molang 1

h ,l
'I.
 s

't
D
('

IS
i

BJ
I u
rr

l
 Terakredilasi Tingkat Paripurna lt ** i

RTIMAH SAKIT ISLAM AISYTYAH

Jl. Sulawesr 16 Malang Telp. (0341) 326773 (Hunting) Fax. (0341) 368883
website:http://rsiaisyiyah-malan9.or.id. I e-mail :rsiaisyiyah-malang@yahoo com
€

Memperhatikan: Hasil Keputusan rapat Direksi tentang Kebijakan Pelayanan Ststem

lnformasi Manajemen Rumsh Sakil di Rurnah Sakit Islam Aisyiyah
Malang;

MEMI.I TT! SKAN

Menetapkan PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISI.A,M AISYIYAH

MALANG TENTANG KEBIJAKAN PELAYANAN SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT DI RUMAH SAKIT
ISLAM AISYIYAH MALANG;

Kesatu Kebijakan Pelayanan Sistem Informasi Rumah Sakit di Rumah Sakit

Islam Airyiyah Malang s€bagaimana tercantum dalam Lampiran
Peraturan Dircktur inil
Kedua Kebijakan Pelayanan Sistem lnformasi Rurnah Sakit di Rumah Sakit
Islam Aisyiyah MalanG sebagaimana dimaksud turus dijadikan actun
dalam menyelenggarakan pelayamn Sistem lnformasi Rumah Sakit
Islam Aisyiyah Malang;
Ketiga Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila ditemudian
hari terdapat kekeliruan dalam penerapon ini, akan diadakan peftaikan
sebag3imana mestinya.

Ditetapkan di MALANG
Pa& Tanggal 07J lAwwal t439H
24 Januari 20lt M

+
I,t
4I
E 723
Tembusan. ,
l. Komite Medis <'
2. Satuan Pemeriksa Internal
3. Seluruh unit terkait di RSI Aisyiyah Malang
.1. Arsip

La1r,naaf,t lfuf,afrQy
B!b;t. 8!n*r€l8n. Esnylr€ng.8fttat. BqoneSoro' et€srk. Jamb6, rombon& l(a$arElt tk<!n
muhammadiyah tr.nongan. Madiun. Mrlar{, !anj'rk, Paotan. Psndaan. ParE, Ponoro*o. ftobolr{ap. Sido.oo
9lmonoD, $rrabala. Tr€rEltlek. Tutr6n
I

I ,J
 s

E
(

IS

BJ
If.
{r

'7
 Terakreditasi Tingkat Paripurna * I *'l *

)
lY_r
RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH
Jl. Sulawesi 16 Malang Telp. (0341) 326773 (Hunting) Fax (0341) 368883
website:http:ijrsiaisyiyrh-malang.or.id. I e-mail:rsiaisyiyah-malang@yahoo.com

PERATTTRAN DIREKTI]R RUMAH SAKTT ISLAM AISYIYAH MALANG

NOMOR : RSIA,697/PER/IIL6.AU/IflI!0I E

TE,I{TANG
Kf,,BIJAKAN PELAYANAN
SISTEM INFOR}IASI MANAJEMEN RLTMAH SAKTT
DI RUMAH SAKIT ISLA]}I AISYIYAH MAI.ANG

BISMILLAH I RRA H ]}IA ]YI RRAII II M

DIR.E,KTUR RUITL ,H SAKTT ISLAM AISYIYAH MALANG

Menimbang a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit

Islam Aisyiyah Malang maka diperlukan penyelenggaraan Sistern
Informasi Manajemen Rumah Sakit yang bermutu ttnggr;
b. Bahwa agar pelayanan SIM RS di Rumah Sakit Islam Aisyiyah
Malang dapt terlaksana dengan baik. perlu adanya kebijakan
Drektur Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang sebagai landasan
bagi penyelenggaraan pelayanan sistem informasi di Rumah Saliit
Islam Aisyiyah Malang;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
point (a) dan (b) tersebut, maka perlu ditetapkan dengan Peraturan
Direkhu Rumah Sskit Islam Aisyiyah Malang;

Mengingat L Undang * Undang RI Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehstanl

2. Undang - Undang RI Nomor 44 tahun 2009 Tentang Rumah Sakit,
3- Undang - Undang RI Nomor I I tahun 2008 tentang Informasi dsn
Transaksi Elektronik
4. Perafuran Merleri Kesehatan RI Nomor
l ITIA,IENKES/PER/VU20I I tentang Sistem Informasi Rumah
Sakit;
5- Peraturan Menteri Kesehslan RI Nomor : 82 ahun 2013 tentang
Sistem tnformasi Manajemen Rumah Sakit;
6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah:
7. Standar Nasional Ak€ditasi Rumah Sakit (SNARS) edisi I dari
Komisi Alreditasi Rumah Sakit, Agustus 201 7

I
Larr,rrnfuy lflandfrtly
gab;t. Bangkslon, Barvuw.nEr, &R6t. Bopo€8po' Gr€aik. Jemtet ,strbatE, y€iian€pq Kedin
muhammadiyrh !smon8an.-M€{ri!n. Ms}an8. tganjuk. Pacitan. hndaan' Pa.e tunorqlF}. Ptobolsgo' St'o8ti'
Sumen€p. Snrdbq6. Tr€n88!lek, fu ban
I
)
,.1