SISTEM AUTOMASI PERPUSTAKAAN

TUGAS KELOMPOK KE 1

Ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan Tugas Mata Kuliah

Automasi Perpustakaan

Oleh

Kelompok 1

1. Anisa (2011050023)
2. Mawanddah Warahma H. (2011050025)
3. Aisyah Amini (2011050029)

Dosen Pengampu

Lailatur Rahmi, M.Hum

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UNI IMAM BONJOL PADANG
2020
 Sistem Automasi di Perpustakaan Universitas Andalas

Anisa, Mawaddah Warahma Hutagalung, Aisyah Amini

Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam UIN Imam Bonjol Padang
Maret 2022

Abstract:

Information Technology is one technology that is developing rapidly at this time. With the
advancement of information technology, access to available data or information can take place quickly,
efficiently and accurately. The development of science and technology is driving the development of
information technology-based administration systems. It also penetrated into university management,
including one in the management of the library system. Management of libraries today increasingly
demands quality and professionalism so that the results can be utilized to the maximum extent possible
by its users. With the current technological developments, an information system that handles library
administration is indeed needed. The information system is related to book data management, member
data management, book loan circulation data management and other administrative data management.
With the existence of the library information system, it can certainly improve the effectiveness of library
use.

Key word: Technology, Library Automation

Abstrak:

Teknologi Informasi merupakan salah satu teknologi yang berkembang pesat saat ini.
Dengan kemajuan teknologi informasi, akses terhadap data atau informasi yang tersedia
dapat berlangsung dengan cepat, efisien dan akurat. Perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi mendorong berkembangnya sistem administrasi berbasis teknologi informasi. Hal
ini juga merambah ke manajemen universitas, termasuk salah satunya dalam pengelolaan
sistem perpustakaan. Pengelolaan perpustakaan dewasa ini semakin menuntut kualitas dan
profesionalisme agar hasilnya dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh penggunanya.
Dengan perkembangan teknologi saat ini, sistem informasi yang menangani administrasi
perpustakaan memang dibutuhkan. Sistem informasi tersebut berkaitan dengan pengelolaan
data buku, pengelolaan data anggota, pengelolaan data peredaran pinjaman buku dan
pengelolaan data administrasi lainnya. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan
tentunya dapat meningkatkan efektifitas penggunaan perpustakaan.

Kata kunci: Teknologi, Automasi Peprustakaan

Pendahuluan

Keberadaan Perpustakaan di perpustakaan mulai menghadirkan

zaman sekarang sejatinya sangatlah teknologi sebagai perangkat yang
bermanfaat, meskipun kita sudah hidup membantu kegiatan kepustakaan agar
di zaman yang serba menggunakan lebih praktis dan efisien. Adanya
teknologi. Penggunaan teknologi tak sistem teknologi tersebut dapat
pernah luput dari gudget, dan membantu pemustaka agar lebih
perangkat berbasis digital lainnya. Hal mudah mencapai apa yang dibutuhkan,
ini menjadikan peran dan fungsi atau dalam istilah kepustakaan disebut
perpustakaan mulai terkebelakangkan dengan sistem Otomasi Peprustakaan.
akibat dampak perkembangan
teknologi yang cukup pesat, karena
orang-orang mulai malas
menghadirkan presensi ke
perpustakaan hanya demimendapatkan
sekelabat informasi yang dibutuhkan.
Mulai dari membaca satu-persatu buku
yang memuat informasi sesuai
kebutuhan, mencari sumber referensi
dan lainnya.

Harper Collins Publishers

(2006) mengatakan bahwa, teknologi
adalah sebagai metode, sistem dan
perangkat yang merupakan hasil dari
pengetahuan ilmiah yang digunakan
untuk tujuan praktis. Bertadasarkan
kutipan ini, kita bisa tahu bahwa
teknologi memiliki tujuan kepraktisan,
bagaimana menjadikan sebuah
pekerjaan bisa dilakukan dengan
mudah.

Sejatinya di zaman sekarang,

teknologi sudah sangat berkaitan erat
dengan perpustakaan. Berhubungan
karena orang-orang sudah mulai malas
mengunjungi perpustakaan dengan
alasan sulit menemukan sumber
referensi karena tidak memiliki
prosedur yang praktis, pihak
 Pengertian Sistem Otomasi
Perpustakaan
Kata otomasi berasal dari kata
Yunani “Automose” yang berarti
sesuatu yang memiliki kekuatan gerak
spontan atau gerak sendiri. Otomasi,
ketika digunakan dalam konteks
perpustakaan, mengacu pada
komputerisasi atau mekanisme dari
berbagaia aktivitas perpustakaan.
Menurut ALA ilmu perpustakaan
dan informasi didefinisikan otomasi
sebagai kinerja operasi, serangkaian
operasi atau proses dengan cara
mengendalikan diri atau otomatis.
Otomatisasi menyiratkan penggunaan
peralatan dalam proses data otomasi
seperti pada komputer atau perangkat.
Istilah otomatisasi pertama kali
diperkenalkan oleh DS Harder pada
tahun 1936 tetapi kata otomasasi
perpustakaaan telah digunakan dalam
literatur selama lima dekade terakhir.
Otomasi adalah penggunaan mesin,
sistem kontrol dan teknologi informasi
untuk mengoptimalkan produktivitas
dalam produksi barang dan pengiriman
layanan.
Sistem otomasi perpustakaan
(library automation) atau disebut
dengan integrated library system (ILS)
diartikan secara sederhana sebagai
seperangkat teknologi yang terintegrasi
yang dapat membantu perpustakaan
dalam menyelesaikan setiap
rutinitasnya.
Otomasi perpustakaan ialah
penggunaan perangkat komputer
beserta dengan perangkat-perangkat
elektronik lainnya yang dioperasikan
pada perpustakaan guna meningkatkan
kinerja dalam perpustakaan (Gavit,
2019). Menurut Muhammad Azwar
mengatakan bahwa sistem otomasi
perpustakaan merupakan salah satu
bentuk pemanfaatan teknologi
informasi seperti software dan
hardware dalam upaya melaksanakan
berbagai tugas pelayanan dan
pengelolaan perpustakaan (Azwar,
2013).
Menurut Putu Laxman Pendit
sistem otomasi perpustakaan (library
automation system) adalah seperangkat
aplikasi komputer untuk kegiatan pada
perpustakaan terutama bercirikan
penggunaan pangkalan data ukuran
besar, dengan kandungan cantuman
tekstual yang dominan dan dengan
fasilitas utama dalam hal menyimpan,
menemukan dan menyajikan informasi
(Pendit, 2008:222).
Dari beberapa pengertian di atas
dapat dikatakan bahwa sistem otomasi
perpustakaan ialah integrasi dan sinergi
antara sumber daya yang dimiliki
perpustakaan dengan perangkat-
perangkat teknologi guna dalam
meningkatkan layanan perpustakaan
yang lebih efektif dan efisien yang
pada akhirnya memberikan suatu
manfaat, baik kepada pustakawan atau
tenaga perpustakaan dan tentunya
kepada seluruh pengguna
perpustakaan.
 Otomasi perpustakaan adalah publik yaitu kedatangan OPAC
aplikasi komputer dan juga terhubung sebagai pengganti katalog kartu
dengan alat untuk pengolahan atau tradisional. Periode ini juga melihat
pabrik dalam satu perusahaan. perkembangan besar dalam akses
online ke database abstrak dan
Sejarah dan Perkembangan pengindeksan, katalog, jaringan
Otomasi Perpustakaan berbagai sumber daya dan
konsorsium perpustakaan.
Otomatisasi perpustakaan dimulai
pada tahun 1930-an ketika peralatan Era Ketiga
pengenalan kartu berlubang Periode ini ditandai dengan akses
diimplementasikan untuk digunakan teks penuh dengan dokumen
dalam sirkulasi dan akuisisi elektronik melalui saluran
perpustakaan. Teknologi komputer komunikasi berkecepatan tinggi.
pertama kali tiba di perpustakaan pada Munculnya internet sebagai
akhir 1960-an dalam bentuk perangkat platform penerbitan global dan
lunak yang dikembangkan secara lokal repositori terbesar dari objek
atau paket komersial yang dimaksud informasi bantalanmerevolusi cara
untuk mengotomatisasi proses dan sarana memberikan layanan
perpustakaan. Seluruh fase perpustakaan.
pengembangan otomasi perpustakaan
yaitu, 1960 hingga saat ini dapat Era Keempat
dikelompokkan menjadi empat era Era dikenal sebagai era revolusi
yang berbeda: informasi jaringan. Era ini
mrndukung berbagai macama
Era Pertama konten dan layanan digital yang
Era ini ditandai dengan dapat diakses melalui jaringan
komputerisasi operasi perpustakaan kapan pun,dari mana saja dan
dengan memanfaatkan paket dapat digunakan serta dinavigasi,
otomasi komersial atau perangkat terintegrasi dan disesuaikan
lunak yang dikembangkan. Dalam dengan kebutuhan dan tujuan
pengembangan sistem katalogisasi setiap penggunaa. Perpustakaan
ini merupakan pencapaian digital, database multimedia dan
signifikan lainnya dari fase yang perpustakaan virtual merupakan
memanfaatkan teknologi komputer pencapaian besar di era
dan komunikasi untuk kolaborasi sekarang.(Library Automation,
dan kerjasana dalam komunitas 2013:4).
perpustakaan.
Maka dapat disimpul bahwa pada
Era Kedua era pertama otomatisasi ini sebagian
Periode otomatisari perpustakaan besar perpustakaaan berdiri sendiri,
ditandai dengan munculnya akses pada era kedua, perpustakaan menjadi
bergantung pada strategi jaringan perpustakaan. Sinergitas antara
kampus, pada era ketiga, perpustakaan manusia dan teknologi telah
sangat bergantung pada Local Area menjadi pola hidup masa kini dan
Network (LAN) dan Wide Area masa yang akan datang. Karena itu,
Network (WAN) untuk akses SDM sebagai komponen dasar
pelindung ke layanan perpustakaan. Di pertama dan utama pada sebuah
era keempat, perpustakaan tidak hanya sistem otomasi perpustakaan.
menawarkan layanan berbasis jaringan Beberapa SDM yang terkait, yaitu:
sendiri tetapi juga menjadi semakin
terlibat dalam pengelolaan dan a. Kepala Perpustakaan
organisasi kegiatan eksternal di Sebagai seorang
jaringan. Akibat langsung dari pemimpin (leader), seorang
perkembangan ini, LMS juga banyak kepala perpustakaan dituntut
berubah melalui empat generasi yang untuk mengikuti perkembangan
berbeda. kondisi dan situasi zaman yang
terus berubah, termasuk
Komponen Dasar Sistem perkembangan IT di
Otomasi Perpustakaan perpustakaan agar dapat
memengaruhi kebijakan-
Pada teknologi, sistem otomasi kebijakan yang nantinya akan
perpustakaan mengharuskan adanya dibuat sesuai dengan kebutuhan
komponen-komponen dasar seperti perpustakaan.
perangkat keras (hardware), perangkat
lunak (software) dan sumber daya b. Pustakawan dan Tenaga
manusia yang akan mengoperasikan Perpustakaan
dan mengawasinya (brainware) dan Pustakawan atau tenaga
perangkat pendukung lainnya. perpustaaan juga memegang
Perangkat atau komponen yang ada peran krusial agar sistem
pada sebuah sistem itu saling berkaitan otomasi perpustakaan dapat
anataa saru dengan yang lain, artinya beroperasi dengan baik – tentu
jika salah satu komponennya tidak saja setelah ada dukungan dari
berfungsi maka itu dapat pimpinan perpustakaan. Sistem
mempengaruhi optimal kinerja sistem otomasi perpustakaan,
secara keseluruhan. sebagaimana yang telah
dipahami yakni didesain agar
1. Sumber Daya Manusia bagaimana rutinitas keseharian
Perpustakaan membutuhkan yang ada di perpustakaan dapat
sumber daya manusia karena lebih terorganisir dan
perpustakaan ialah sebuah lembaga dikerjakan secara efisien dan
organisasi. Manusia memiliki efektif.
peran yang sangat sentral terhadap
kinerja sebuah sistem otomasi c. Pengguna/Pemustaka
 Esensinya, sebuah akan melibatkan tenaga IT
sistem otomasi perpustakaan (orang-orang yang kompeten di
dihadirkan perpustakaan agar bidang teknologi informasi).
dapat memberikan layanan Mereka inilah yang nantinya
yang lebih baik kepada akan membantu untuk
pemustaka atau menganalisa, mendesain hingga
pengunjungnya. Pemustaka menginstalasi komponen
atau pengunjung perpustakaan perangkat keras dan perangkat
bisa dari kelompok/komunitas lunak sistem otomasi
tempat di mana perpustakaan perpustakaan yang akan
tersebut didirikan atau digunakan.
masyarakat luas pada
umumnya. Kehadiran pengguna 2. Perangkat Keras (Hardware)
perpustakaan ini penting. Perangkat keras atau hardware
ialah komponen fisik pada sistem
d. Stakeholders komputer yang dapat disentuh.
Stakeholders atau Beberapa contoh perangkat keras
pihak-pihak yang memiliki yang umumnya harus disiapkan
kepentingan pada perpustakaan. perpustakaan yang hendak
Para stakeholders juga menerapkan sistem otomasi
memiliki pengaruh yang kuat perpustakaan ialah, di antaranya:
agar sistem otomasi  Server. Server digunakan untuk
perpustakaan dapat menjalankan sistem otomasi
diaplikasikan. Perpustakaan perpustakaan yang terhubung
sebaiknya terus menjalin dalam jaringan kerja komputer.
hubungan yang baik dengan  Personal Computer atau PC
para stakeholder ini. Sebagai atau kompter pribadi. Setiap PC
contoh di perpustakaan atau komputer kerja yang ada
perguruan tinggi, stakeholders di perpustakaan akan terhubung
ialah pimpinan kampus, ke server (diistilahkan dengan
pimpinan perpustakaan client-server).
perguruan tinggi lainnya, forum  WiFi Router. Jaringan kerja
perpustakaan perguruan tinggi, dapat dihubungkan dengan dua
hingga komunitas-komunitas cara, yakni melalui kabel
yang ada di kampus tersebut ataupun jaringan nirkabel
yang merupakan pengguna (WiFi).
perpustakaan.  Perangkat-perangkat keras
pendukung lainnya yang
e. Tenaga IT mungkin juga dapat disediakan
Perpustakaan yang seperti: printer, scanner,
hendak menerapkan sistem scanner barkode, dan lain
otomasi perpustakaan pasti sebagainya.
3. Perangkat Lunak (Software) perpustakaan terutama bercirikan
Perangkat lunak atau software penggunaan pangkalan data ukuran
ialah program atau sistem operasi besar dengan kandungan cantuman
yang membuat perangkat keras tekstual yang dominan, dan
bekerja. Artinya, tanpa software, dengan fasilitas utama terutama
hardware tidak mungkin bekerja. dalam hal menyimpan,
Sebagai contoh, printer tidak akan menemukan,dan menyajikan
mungkin berfungsi jika tidak ada informasi.
perangkat lunaknya (driver atau
programnya). perangkat lunak di Jenis sistem automasi yang
sini ialah program komputer yang sering digunakan di perpustakaan
digunakan perpustakaan untuk yaitu sebagai berikut:
menyelesaikan rutinitasnya atau
sistem otomasi perpustakaan. 2. SliMS (Senayan Library
Beberapa nama program otomasi Management System)
perpustakaan yang ada, misalnya Definisi SLiMS yang
SLiMS, INLISlite, IBRA, tertera dalam buku Panduan
SyrsyDynix, KOHA, dan lain Pengelolaan Peprustakaan
sebagainya. Berbbasis Sistem Automasi
Perpustakaan (2018, 15-18) adalah
4. Jaringan (Networks) perangkat lunak sumber terbuka
Hampir semua sistem yang ada (open source) untuk sistem
saat ini dirancang dengan orientasi manajemen perpustakaan (Libray
bekerja dalam jaringan (networks), management system) yang
tidak berdiri sendiri. Perpustakaan dikembangkan dan digunakan
pun demikian. Dulunya, semua pertama kali oleh Perpustakaan
bekerja dengan komputer atau Kemendikbud. Aplikasi berbasis
perangkatnya masing-masing. Kini, web ini dibanun dengan
dengan jaringan, di mana semua menggunakan bahasa PHP dan
komputer-komputer yang dulunya basis data MySQL.
stand-alone (terpisah atau bekerja
sendiri) kinidihubungkan antar satu a. Berikut beberapa Fitur SLiMS:
sama lain agar dapat bekerja  Online Public Acces
bersama untuk menyelesaikan Catalog (OPAC)
pekerja  Mode penelusuran tersedia
. untuk yang sederhana
Sistem Automasi (Simple Search) dan tingkat
lanjut (Advanced Serach)
1. Sistem Automasi  Detail Record juga tersedia
Automasi perpustakaan format XML
adalah seperangkat aplikasi
computer untuk kegiatan b. Instalasi SLiMS
 Sebelum melakukan berjalan pada sistem operasi
instalasi aplikasi SLiMS, kita perlu windows anda.
menyiapkan 2 perangkat, yakni c) Buka browser Mozilla
Perangkat Keras atau Hardware Firefox atau Chrome, lalu
dan Perangkat Lunak atau ketikkan alamat
Software. Untuk spesifikasi localhost:8089 pada kolom
minimal perangkat keras yang address, jika berhasil akan
digunakan untuk menginstal muncul tampilan OPAC
SLiMS portable adalah sebagai aplikasi SLiMS.
berikut: d) Untuk masuk ke dalam
 PC/Laptop dengan sistem aplikasi, pilih menu
operasi Windows 8 humberger dengan
 RAM 1 GB tanda/icon tanda baris tiga
 HDD 250 GB yang terletak di sebelah
kanan atas, lalu pilih
Sedangkan perangkat lunak Librarian Login.
yang dibutuhkan: e) Siiskan username : admin
 Aplikasi SLiMS MS serta password admin lalu
Windows portable x86 (64- pilih Login.
bit) (pilij salah satu) dengan f) Jika berhasil masuk, akan
menyesuaikan bit pada masuk ke dalam tampilan
sistem operasi computer dashboard aplikasi.
yang digunakan.
 Aplikasi winzip/winrar/7zip d. Kelebihan SLiMS
untuk mengekstrak  Senayan dapat diperoleh
software SLiMS. dan digunakan secara gratis.
 Browser menggunakan  Mampu memenuhi
Mozilla Firefox atau google kebutuhan otomasi
Chrome versi terbaru. perpustakaan.
 Senayan dibangun dengan
c. Menjalankan SLiMS menggunakan bahasa
a) Jalankan file pemograman interpreter.
apache_start.bat dan  Senayan dikembangkan
maridh_start.bat yang oleh sumber daya menusia
terdapat pada folder pslims lokal.
dengan cara double click  Instalasi mudah dilakukan.
pada mouse anda.  Mampu berjalan di sistem
b) Jika muncul peringatan operasi linux maupun
windows firewall, pilih opsi windows.
Allow Access agar kedua  Mampu berjalan di sistem
file tersebut diizinkan operasi yang yangl lengkap.
  Memiliki prospek
pengembangan yang jelas.
 Memiliki forum
komunikasi antara
pengguna dan pengembang.
e. Kelemahan SLiMS
 Harus selalu diupdate agar
mengikuti perkembangan
teknologi yang ada di
perpustakaan.
 Sistemnya berbasis free
tetapi harus diperhatikan
pulaterkait update sistem
yang terus berkembang.
 Tidak semua web browser
dapat ditampilkan SLiMS
dengan sempurna.
3. OPAC (Online Public Access
Catalogue)
Menurut Wahyu Supriyanto
(2008;134) menyatakan bahwa
OPAC merupakan sebuah sistem
yang digunakan perpustakaan
sebagi alat bantu bagi pengguna
atau user dalam melakukan
pencarian katalog koleksi
perpustakaan.
a. Cara menggunakan OPAC
 Tuis kata kunci (judul,
pengarang/subjek) diikuti
klik search.
 Pilih judul yang
dikehendaki lalu klik di
judul yang diinginkan,
maka akan terlihat detil dari
koleksi tersebut.
 Apabila yang muncul status
“Tersedia” maka berarti
koleksi tersebut ada di rak
dan siap untuk dipinjam,
tetapi apabila status
“Terpinjam”, maka berarti
berada dalam pinjaman dan
belum dikembalikan.
b. Kelebihan OPAC
Menurut Hermanto
(2007) menyatakan bahwa
kelebihan OPAC yaitu:
 Penelusuran informasi
dapat dilakukan secaraa
cepat dan tepat.
 Penelusuran dapat
dilakukan dimana saja,
tidak harus datang ke
perpsutakaan dengan
catatan sudah online ke
internet.
 Menghemat waktu dan
tenaga.
 Pengguna dapat mengetahui
keberadaa koleksi dan
status koleksi apakah
sedang dipinjam atau tidak.
 Pengguna mendapatkan
peluang lebih banyak dalam
menelusuri bahan pustaka.
c. Kelemahan OPAC
Menurut Hermanto
(2007) mengatakan bahwa
OPAC memiliki kelemahan
yaitu:
 Tergantung aliran listrik,
bila listrik mati maka
kegiatan penelusuran bahan
pustaka akan terganggu.
4. Fungsi Automasi
a) Layanan Jarak Jauh
Keberhasilan layanan
harus diukur dalam konteks
sejauh mana layanandapat
memuaskan pemakainya.
 Dengan adanya akses layanan 2. Memudahkan kerjasama
jarak jauh dapat memenuhi dan pembentukan jaringan
kebutuhan pangguna tanpa perpustakaan
dibatasi jarak antara 3. Membantu menghindari
perpustakaan dan pengguna duplikasi kegiatan di
perpustakaan. perpustakaan
4. Menghilangkan pekerjaan
b) Akses yang Mudah yang bersifat mengulang
Kehadiran sistem 5. Membantu perpustakaan
automasi berbasis teknologi dalam memperluas jasa
informasi pada perpustakaan perpustakaan
akan menjadi lebih mudah dan maupunkerjasama antar
cepat. perpustakaan
6. Meningkatkan efisiensi
c) Murah pekerjaan
Desain automasi
perpustakaan yang sederhana Dalam buku Library
dan dapat berkembang sesuai Automation (2013, 8) tercantum bahwa
dengan kebutuhan perpustakaan Automasi dapat meningkatkan
sehingga dalam penerapannya prokdutivitas staf. Staf dapat
tidak membutuhkan biaya yang membantu pelanggan daripada
mahal. menghabiskan banyak waktu untuk
melacak dokumen, mengelola file
d) Pemeliharaan pelindung, dan menginventarisasi
Koleksi digital koleksi. Ditambah sistem automasi
menekankan pada isi informasi, yang baik akan mengurangi
jenis dokumen dan hasil kesalahandan redundansi dalam sistem
penelusuran. Semua perpustakaan itu sendiri buku yang
mendukung menejemen jatuh tempo, hilang, namun dapat
koleksi, penyimpanan, dipertanggung jawabkan dengan lebih
pemeliharaan informasi. efisien, membantu perpustakaan dalam
memulihkan biaya dan mengelola
5. Kebutuhan dan Tujuan Sistem koleksi dengan baik.
Automasi Perpustakaan
Contohnya, akan sangat sulit
Menurut Sulistyo- bagi seorang patron untk menemukan
Basuki (1998:2) tujuan sistem buku baru di OPAC jika tidak ada cara
automasi perpustakaan adalah untk membuat katalog buku baru, dan
sebagai berikut: aka sulit untuk mengetahui publikasi
1. Memudahkan integrasi yang dikeluarkan jika tidak ada modul
berbagai kegiatan sirkulasi.
perpustakaan
 Kekuatan Sistem Automasi Sistem automasi memiliki banyak
Secara Umum sekali kekuatan, akan tetapi dibalik itu
semua sistem automasi juga memiliki
Di era saat sekarang ini, computer kelemahan. Sebagian besar
dan teknologi yang canggih telah perpustakaan merupakan sebuah
memungkinkan kita dalam hal bangunan yang memiliki struktur yang
peningkatan layanan diberbagai lama dan sistem kerja yang lama.
instansi, salah satunya perpustakaan. dengan diberlakukannya sistem yang
Melalui automasi perpustakaan, semua baru, maka akan merubah sistem yang
koleksi dan sumber daya informasi lama tersebut. dari perubahan
yang ada di perpustakaan dapat tersebutlah sistem automasi
dikomputerisasikan, spreadsheet dan mendatangkan kelemahannya.
database dapat di automasikan, CD-
ROM dapat disediakan di rumah, dan Berikut beberapa kelemahan dari
internet dapat disediakan untuk sistem automasi secara umum :
pengunjung. Dengan diberlakukannya 1. Pengurangan karyawan
sistem automasi, banyak sekali Dengan adanya sistem automasi
keuntungan atau kekuatan yang yang baru di sebuah perpustakaan,
didapatkan dari sistem automasi dana yang dikeluarkan untuk
tersebut. sistem tersebut sangat banyak
sehingga dana yang tersisa untuk
Berikut kekuatan dari sistem karyawan tentu akan menjadi
automasi secara umum : berkurang, sehingga akan lebih
1. Dengan adanya sistem automasi sedikit karyawan yang dibutuhkan.
perpustakaan, dapat mengurangi Selain karena dana, hal ini terjadi
beban kerja staf perpustakaan dikarenakan dengan adanya sistem
dalam hal katalogisasi, sirkulasi, automasi perpustakaan dapat
dan, akuisis. membantu pekerjaan pustakawan,
2. Dengan adanya sistem automasi sehingga tidak dibutuhkan banyak
pencaharian bahan pustaka menjadi pustakawan.
lebih mudah dan tidak memakan
banyak waktu. 2. Peningkatan biaya pembangunan
3. Dengan bantuan automasi dan pemeliharaan.
perpustakaan, standar katalogisasi Di saat sistem automasi
otomatis misalnya katalog yang diberlakukan di sebuah
dapat di baca mesin (MARC) perpustakaan, FindArtikel.com di
membantu pustakawan untuk dalam buku Library Automation
membuat katalog item dengan (2013, hal 6) menyatakan bahwa
cepat. konsumsi daya tambahan dan
Kelemahan Sistem Automasi perubahan kebutuhan pemanas dan
Secara Umum pendingin udara jaarang
direncanakan ketika sistem
 automasi dipasang. Kebisingan dan
panas mesin di kombinasikan
dengan kebisingan dan panas tubuh
dari orang-orang tambahan,
harganya lebih mahal daripada
yang sebelumnya dibayarkan
perpustakaan untuk biaya
pemeliharaan dan listrik gedung.
3. Penutupan perpustakaan dan
kekurangan jam.
Banyak perpustakaan yang tutup
karena tekanan ekonomi. Sebagian
besar perpustakaan tutup
dikarenakan adanya sistem
automasi baru, dana yang tersedia
tidak lagi dapat lagi menutupi
semua aspek lainnya dan tidak
dapat lagi untuk menjaga semuanya
tetap berjalan baik. Penutupan
perpustakaan berarti lebih sedikit
akses perpustakaan untuk semua
pengunjung. Penutupan
perpustakaan berarti penutupan
pekerjaan, pengurangan jam cerita
anak, penutupan layanan yang ada
di perpustakaan tersebut, dan lain
sebagainya. Perpustakaan tanpa
automasi lebih murah untuk
dijalankan.
4. Anggaran buku.
Dengan diberlakukannya sistem
automasi, tentunya membutuhkan
biaya yang cukup besar. Apabila
biaya yang dibutuhkan untuk
automasi itu kurang, maka
anggaran biaya untuk koleksi akan
dikurangi dan akan dipindahkan
untuk memenuhi dan menutupi
kekurangan biaya automasi.
Dengan berkurangnya anggaran
untuk koleksi, maka jumlah koleksi
yang ada di perpustakaan tersebut
akan berkurang, sehingga
kebutuhan pemustaka tidak dapat
terpenuhi.
Tantangan Sistem Aautomasi
Secara Umum
Ada tantangan dalam
memanfaatkan alokasi dana kecil
secara optimal untuk menangani
segmen automasi. Komite yang
menangani proyek harus
mengakomodasikan area yang tidak
dianggarkan namaun tidak
mengorbankan kualitas pengiriman
pekerjaan. Automasi perpustakaan
adalah peningkatan yang sangat bagus
untuk sebuah perpustakaan,akan tetapi
disertai dengan banyak masalah. Ini
adalah proses yang akan banyak
memakan waktu. Pepustakaan
mungkin kesulitan untuk memiliki
teknologi yang tepat untuk automasi.
Staf dan pengunjung mungkin
memerlukan banyak pelatihan untuk
mengoperasikan sistem baru dengan
benar.
Berikut tantangan yang harus
dihadapi dalam pengoperasian sistem
automasi :
1. Waktu
Dalam memberlakukan sistem
automasi, perpustakaan membutuhkan
waktu yang cukup lama. Sebelum
automasi dioperasikan, perlu
dipertimbangkan dan analisis waktu
dan beberapa elemen yang akan
dibutuhkan nantinya, seperti analisis
anggaran, demografi pelanggan,
lingkungan perpustakaan, koleksi, dan
peralatan yang tersedia. Dengan
dilakukannya analisis ini, perpustakaan
dapat membuat pilihan yang tepat
selama proses pemilihan perangkat
lunak dan peralatan automasi. Selain
itu, ada beberapa aspek di
perpustakaan yang membutuhkan
banyak waktu seperti melakukan
penyiangan koleksi, migrasi data,
merubah kode batang koleksi dan
pelindung selama proses automatisasi.
Dengan banyaknya waktu yang
dibutuhkan dalam mempersiapkan
proses automatisasi, maka ini akan
menjadi tantangan yang harus dihadapi
perpustakaan. Perpustakaan harus
dapat mengimbangi dan dapat
menghadapi tantangan ini dengan
persiapan yang sangat baik, sehingga
proses automasi dapat berjalan dengan
lancar tanpa adanya hambatan.
2. Teknologi
Teknologi merupakan suatu
tantangan yang harus dihadapi saat
melakukan automasi perpustakaan.
Ketika memilih suatu perangkat lunak
automasi perpustakaan, hal yang harus
diperhatikan yaitu perangkat lunak
tersebut dapat berfungsi dengan
peralatan yang ada atau siap secara
finansial untuk membeli teknologi
yang ditingkatkan. Beberapa
perpustakaan perlu melakukan sedikit
peningkatan teknologi da nada juga
beberapa perpustakaan lainnya yang
perlu melakukan perbaikan teknologi
yang mahal. Maka dari itu,
perpustakaan harus mampu
menghadapi tantangan ini dan mampu
menyedia teknologi sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan sehingga
dapat dimanfaatkan oleh pemustaka
semaksimal mungkin.
3. Pelatihan
Pelatihan dibutuhkan untuk para
pustakawan dan pemustaka dalam
menggunakan sistem automasi baru.
Hal ini menjadi tantangan dalam
sistem automasi dikarenakan dalam
melakukan pelatihan itu membutuhkan
biaya yang cukup mahal. Jika
pustakawan dan pemustaka tidak
terbiasa dengan penggunaan perangkat
luna manajemen perpustakaan
terkomputerisasi, maka dibutuhkan
pelatihan dalam mengelola operasi
khusus seperti pembuatan katalog atau
manajemen catatan pelindung. Tidak
hanya itu, pemustaka akan
membutuhkan bantuan pustakawan
dalam menggunakan sistem automasi
baru untuk mencari bahan pustaka.
Beberapa pemustaka mungkin enggan
untuk beralih ke sistem baru, terutama
jika mereka tidak menguasai computer.
Dengan adanya pelatihan yang tepat
dan banyak dukungan, pemustaka akan
mulai bisa menyesuaikan diri dengan
sistem yang baru. Maka dari itu,
perpustakaan harus bisa menghadapi
tantangan ini agar bisa terwujudnya
pelatihan yang tepat untuk pustakawan
dan pemustaka dalam menggunakan
sistem automasi baru.
Menurut International Journal of
Research in Library Science (2015 : 6)
ada banyak masalah yang melekat
terkait program sistem automasi Berry, dan Parasurama (1993) bahwa
perputakaan. Masalah-masalah tersebut kepuasan pengguna merupakan proses
dapat diringkas sebagai berikut : penilaian kualitas layanan yang
1) Investasi awal untuk program diberikan kepada pelanggan.
automasi sangat tinggi. Nunekpeku (2019) melakukan
2) Staf perpustakaan harus penelitian dimana mereka mencoba
menjalani pelatihan intensif untuk mengetahui tingkat kepuasan
tentang automasi. pemustaka. Hasil penelitian ini
3) Para professional pada awalnya menunjukkan bahwa lebih dari separuh
ditelusuri secara psikologis. konsumen perpustakaan Sam Jonah
4) Departemen lain dari organisasi cukup puas dengan automasi
perlu sistematis untuk perpustakaan. Peneliti juga
menjalankan program dengan merekomendasikan agar meningkatkan
sukses. kesadaran pemustaka tentang
5) Konversi retospektif data untuk penggunaan layanan perpustakaan
perpustakaan besar. dapat meningkatkan penggunaan.
6) Pengeluaran berulang harus Sedangkan Hussaini, Vashistha,
ditanggung secara positif Jimoh, dan Jimah (2017) menekankan
disetujui oleh otoritas. dalam penelitian mereka bahwa
7) Pembaruan regular dari paket pustakawan dapat meningkatkan
perangkat lunak. tingkat kepuasan pengguna melalui
automasi operasi perpustakaan seperti
akuisisi, katalog akses public online,
sirkulasi, dan layanan serial.
Tingkat Kepuasan Pemustaka
Terhadap Layanan Automasi Persepsi Pengguna Terhadap
Perpustakaan Automasi Perpustakaan

Meningkatkan kepuasan Banyak penelitian telah

pemustaka dapat menciptakan dampak dipublikasikan tentang persepsi
penting pada asosiasi berbasis bantuan pengguna tenatang oautomasi
yang bermanfaat bagi perpustakaan, perpsutaan di perpustakaan akademik,
karena jika kebutuhan pemustaka seperti Sudhamani (2010)
terpenuhi maka pemustaka akan tetap menyampaikan laporannya kepada
berkomitmen pada perpustakaan Rajiv Gandhi University of Health
tersebut dan memiliki sentiment yang Sciences, India mengenai Library
baik serta pemustaka akan Automation yang menyatakan bahwa
mengusulkan bantuan ke pihak lain. library automation meningkatkan
Berbagai penelitian telah kualitas, kecepatan, dan efektivitas
mendefinisikan istilah kepuasan administrasi perpustakaan;
pemustaka dengan cara mereka. meningkatkan penerimaan unyuk klien
Seperti yang dikatakan Zinthaml, yang terpisah, memungkinkan
penyebaran sejumlah besar item data
dan adminstrasi, bekerja dengan
pembagian aset fisik dan moneter dan
memungkinkan korespodensi cepat
dengan curator lain. Jayaprakash dan
Balasubramani (2011) merancang dan
mengelola kuesioner untuk memeriksa
automatisasi di peprutakaan
Universitas dii Tamil Nadu, India.
Hasil studi menyimpulkan persepsi
pengguna bahwa automatisasi
peprpustakaan sangat penting untik
kelancaran fungsi perpustakaan dan
juga membantu menghemat waktu
berharga pengguna.
Lebih lanjut, Ossai-Ugbah
(2010) dalam sebeuah penelitiannya, ia
mengungkapkan bahwa mayoritas
siswa setuju bahwa ada hubungan
penting antara prestasi akademik dan
pengguna layanan automasi
perpustakaan dan mereka sangat puas
dengan layanan automasi perpustakaan
dan elektronik. Anas, Iqbal, dan
Ahmad (2014) menemukan dampak
automasi peprustakaan terhadap
pengelolaan layanan perpuatakaan
lembaga akademik, data dikumpulkan
melalui metode penelitian survey dari
peserta.
Kesimpulan
Perpustakaan merupakan
jantung dari perguruan tinggi.
Keberadaan perpustakaan mutlak
diperlukan dalam rangka mendukung
suksesnya perguruan tinggi yang
bersangkutan. Perpustakaan fakultas
berperan sebagai penolong pertama
bagi mahasiswa dan dosen dalam
memenuhi kebutuhan informasi.
Dengan adanya perpustakaan fakultas
diharapkan, pemustaka dapat dengan
cepat memenuhi kebutuhan mereka.
Untuk menuju perpustakaan yang
profesional perlu meningkatkan
berbagai layanan
yang bertujuan untuk memenuhi
kebutuhan informasi para pemustaka.
Salah satu penerapan teknologi
informasi di perpustakaan untuk
membantu mengembangkan sistem
layanan administratif adalah sistem
otomasi. Sistem otomasi sangat
membantu kinerja pustakawan dalam
mengelola perpustakaan dengan efektif
dan efisien sehingga memberikan
kepuasan tersendiri dalam memberikan
layanan kepada para pemustaka.
 DAFTAR PUSTAKA

Mathar, Taufiq. 2020. Pengantar Sistem Otomasi Perpustakaan. Gowa:

Alaudin Universitas Pres.
Panda, Subhajit. 2013. Library Automation. Phagwara: Lovely Profesional
University.
Naraina,Library Automation, (New Delhi : Lovely Professional Univerity,
2013)
Debases Das & Parnab Chatterjee.(2015). International Journal of Research
in Library Science. Volume , Issue 1 (January-June),2015
Muhammad Shahzad Ansar, Khurram Shahzad, & Rashid Siddique.(2021).
Impact of Automation on Users’ Perception of Library Services.