SISTEM INFORMASI SOSIOMETRI BIMBINGAN KONSELING

BERBASIS WEB DENGAN SMS GATEWAY UNTUK SEKOLAH

MENENGAH ATAS

Densy Mey Wulandari1, Mubassiran, S.Si., M.T.2, Supono, S.T., M.T.3

12
Jurusan Manajemen Informatika, Politeknik Pos Indonesia
Email: densymey@ymail.com1,mubassiran@poltekpos.ac.id2, supono@poltekpos.ac.id3

ABSTRAK
Sosiometri adalah suatu metode pengumpulan serta analisis data mengenai pola interaksi siswa
dalam kelompok sosial siswa. Hasil sosiometri didapatkan dari pengisian angket sosiometri siswa
dan dianalisis oleh guru bimbingan konseling. Dikarenakan banyaknya siswa yang harus dianalisis
proses sosiometrinya, sehingga guru bimbingan konseling tidak dapat menganalisis proses sosial
seluruh siswa melainkan sample siswa. Analisis dari sample siswa tidak merepresentasikan sosial
siswa secara keseluruhan sehingga tidak dapat menghasilkan laporan individu sosial siswa dan
hanya laporan kelompok sosial saja. Hasil dengan analisis sample siswa memungkinkan tidak
akuratnya data, memungkinkan adanya duplikasi data dankehilangan data. Maka untuk mengatasi
masalah tersebut dibuatlah aplikasi sosiometri untuk bimbingan konseling menggunakan
pendekatan berbasis objek. Adapun aplikasi untuk bimbingan konseling menggunakan pendekatan
berbasis objek ini menggunakan pemodelan UML (Unified Modelling Language), perancangan
aplikasi untuk bimbingan konseling ini merupakan aplikasi pengolah data sosiometri siswa.
Pembangunan aplikasi ini menggunakan teknologi PHP framework codeigniter dan mySQL
sebagai database. Berdasarkan hasil implementasi yang dilakukan, maka system informasi
sosiometri untuk bimbingan konseling berbasis web dengan sms gateway ini diharapkan dapat
mengatasi masalah-masalah yang selama ini menjadi kendala bagi guru bimbingan konseling
sehingga dapat mendukung kinerja guru bimbingan konseling.

Kata Kunci : Sosiometri, Bimbingan Konseling, SMS Gateway.

I PENDAHULUAN untuk meningkatkan prestasi akademik dari

1.1 Latar Belakang Masalah
Bimbingan konseling adalah
suatu proses bantuan yang diberikan kepada
para siswa dengan memperhatikan
kemungkinan-kemungkinan dan kenyataan-
kenyataan tentang adanya kesulitan yang
dihadapinya dalam rangka perkembangan yang
optimal, sehingga mereka dapat memahami diri,
mengarahkan diri, dan bertindak serta bersikap
sesuai dengan tuntutan dan keadaan sekolah,
keluarga dan masyarakat. (Yusuf Gunawan,
Pengantar Bimbingan dan Konseling 1992: 40).
Didalam bimbingan konseling terdapat bagian-
bagian, salah satunya adalah sosiometri.
Sosiometri adalah alat untuk meneliti struktur
sosial dari suatu kelompok individu dengan
dasar penelaahan terhadap relasi sosial dan
status sosial dari masing-masing anggota
kelompok yang bersangkutan. (Depdikbud,
1975). Dengan demikian fungsi dari sosiometri
adalah menilai dan mengukur pribadi individu
siswa yang dapat menempatkan diri dalam suatu
kelompok belajar sehingga dapat melihat
kemampuan dari diri dalam memimpin suatu
kelompok. Tujuan dari sosiometri yang
dilakukan oleh guru BK atau konselor adalah
siswa yang dilihat dari struktur sosial dan
belajarnya. Sosiometri membantu menemukan
penyelesaian masalah siswa yang berkaitan
dengan iklim sosial dalam pergaulan yang
berpengaruh dalam pembelajaran dari siswa
yang bersangkutan.
Proses sosiometri memiliki
beberapa tahapan yakni dari pengisian angket
oleh siswa yang sebelumnya telah diberikan
arahan secara khusus oleh guru pembimbing
konseling atau konselor untuk mengisi angket
secara jujur. Kemudian hasil pengisian oleh
siswa dikelompokan menjadi beberapa tabel
yang mengukur sosial individu maupun
kelompok. Dari tabel yang telah dibuat
kemudian dianalisis oleh guru pembimbing
konseling atau konselor dan mencari individu
mana saja yang memerlukan bimbingan
konseling secara khusus.
Proses sosiometri yang dilakukan oleh
guru pembimbing konseling ini memerlukan
pemahaman mendalam tentang interakasi sosial
individu dan kelompok dalam pengamatan
melalui tabel dan sosiogram berdasarkan
angket. Pengamatan yang dilakukan ini
membutuhkan alat yang mampu
 mengelompokan siswa secara cepat dan mudah
yang kemudian akan memudahkan dalam proses
analisis oleh guru pembimbing konseling.
Teknologi yang berguna untuk sosiometri ini
dirasa sangat dibutuhkan untuk meningkatkan
pelayanan bagi siswa dalam iklim sosial
individu dan kelompoknya. Selain itu peran
orang tua pun sangat penting sehingga siswa
dapat lebih mengexplorasi dalam pergaulan.
Di dunia konseling, teknologi memiliki
peran yang sangat penting. Keterbatasan dalam
pemahaman dalam penggunaan teknologi
informasi menjadi kendala utama dalam proses
sosiometri ini. Penyelesaian masalah ini dapat
dilakukan dengan menggunakan sistem
sosiometri yang dapat mendata dan
mengelompokan secara sistematis dari hasil
angket yang diisi oleh siswa. Penggunaan
teknologi informasi dalam hal sistem sosiometri
ini dapat meningkatkan mutu pelayanan bagi
siswa dalam hal penyelesaian masalah individu
maupun kelompok dalam iklim sosial yang
berpengaruh dalam pembelajaran siswa.
Dengan dibangunnya aplikasi
sosiometri untuk bimbingan konseling maka
guru pembimbing konseling atau konselor dapat
membuat instrumen sosiometri tanpa melakukan
secara manual dari satu persatu siswa. Namun,
dengan hanya melakukan input data jawaban
siswa berdasarkan angket kemudian sistem akan
mengolahnya dengan cepat dan akurat serta
menghasilkan laporan individual siswa,
kelompok siswa, sosiogram, laporan pilihan dari
angket siswa dan informasi sosiometri dari
setiap siswa. Dari hasil tersebut, guru
pembimbing konseling atau konselor dapat
menganalisis dengan mudah masalah-masalah
dari individu siswa.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan penulisan deskripsi dari latar
belakang di atas, maka beberapa permasalahan
dapat diidentifikasi, sebagai berikut:
1. Proses analisis sosiometri hanya dengan melihat
sekilas angket sebagian dari siswa yang diambil
sampel dari seluruh siswa karena banyaknya
siswa dan terbatasnya guru bimbingan konseling
sehingga tidak merepresentasikan hubungan
sosial dari setiap siswa.
2. Karena dilakukan analisis dari sampel siswa
sehingga tidak dapat menghasilkan laporan
individual melainkan laporan kelompok sosial
saja.
3. Dalam proses analisis seluruh angket dari siswa
membutuhkan waktu yang cukup lama dan
memungkinkan adanya kehilangan data.
Sehingga pekerjaan semakin rumit dan
menghabiskan waktu.
4. Dalam penginputan data masih ada
kemungkinan duplikasi data dari data yang
sudah dientrikan sebelumnya karena masih
menggunakan Microsoft excel sehingga tidak
ada sistem yang memberi peringatan jika ada
duplikasi data.
5. Tidak dapat melakukan pencarian secara cepat
dengan memasukan huruf atau kata yang
dicari melainkan melihat data satu persatu
untuk mencari.
6. Orangtua juga kurang dalam mengetahui
perkembangan pengetahuan anaknya sehingga
anak kurang dalam belajar, berteman atau
menjadi terbatas terhadap perkembangannya.
1.3 Tujuan
Dari data diatas tujuan dibangunnya aplikasi
ini adalah sebagai berikut :
1. Mampu menganalisis dan melakukan
perhitungan dari seluruh data angket siswa
sehingga merepresentasikan hubungan sosial
seluruh siswa.
2. Membuat laporan individual dan kelompok
sosial dari setiap siswa.
3. Membuat proses analisis dan perhitungan
secara menyeluruh yang dilakukan secara
akurat dengan waktu yang singkat.
4. Membuat database untuk mencegah adanya
duplikasi data.
5. Menyediakan fitur pencarian secara cepat dan
akurat.
6. Menyediakan fitur sms gateway agar peran
orangtua dapat menbantu anaknya dalam
perkembangannya.
1.4 Batasan Sistem
Sistem Informasi Sosiometri Bimbingan
Konseling merupakan perangkat lunak yang
dirancang untuk membantu proses pengembangan
sistem nilai akademik yang disalurkan melalui
hubungan sosial di lingkungan sekolah. Sistem
yang akan dibangun dilengkapi dengan sistem
keamanan yang direalisasikan dengan cara
memberikan hak akses bagi pengguna. Dimana
pengguna wajib melakukan login untuk menjaga
keamanan informasi dari halaman yang akan
diakses dan dibatasi dengan fungsi kerja para
pengguna. Proses-proses yang dianalisis pada
Sistem Informasi Sosiometri Bimbingan
Konseling, yaitu:
1. Proses kelola data user
2. Proses kelola data Guru
3. Proses kelola data Siswa
4. Proses kelola data Kelas Sosiogram adalah grafik yang
5. Proses kelola data Angket menggambarkan pola-pola ketertarikan dan rasa
6. Proses kelola data Data Sosiometri penolakan , pilihan-pilihan, dan penolkakan-
7. Proses kelola data Laporan penolakan, rasa menyukai anat para anggota
suatu kelompok. Pola-pola itu dipereieh dengan
metode soiometri.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi adalah tata cara yang menentukan
proses penelusuran apa yang akan digunakan.
Metodologi yang digunakan dalam III ANALISIS SISTEM
pembangunan aplikasi sosiometri untuk 3.1 Business User
bimbingan konseling ini Perangkat lunak aplikasi sosiometri
Model Waterfall mengambil kegiatan proses bimbingan konseling adalah untuk membantu
dasar seperti spesifikasi, pengembangan, guru bimbingan konseling Disekolah dalam
validasi, evolusi dan mempresentasikannya menganalisis hubungan sosial seluruh siswa dan
sebagai fase-fase proses yang berbeda seperti melihat perkembangan sosial siswa terkait
spesifikasi persyaratan, perancangan perangkat dalam pembelajaran bidang akademik untuk
lunak, implementasi, pengujian dan seterusnya. meningkatkan prestasi akademik individu siswa.
aplikasi sosiometri akan menghasilkan laporan
Analisis

sosial individu, kelompok dan belajar siswa

Perancangan
yang kemudian dapat dicetak sebagai laporan
tertulis Sosiometri Bimbingan Konseling.
Implementasi

Integrasi dan
Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam
Pengujian
proses pengelolaan sosiomteri dalam bimbingan
Operasi dan
Pemeliharaan
konseling adalah sebagai berikut.
1. Administrator
Gambar 1.1 Model Waterfall 2. Guru Bimbingan Konseling
3. Kepala Sekolah
II TEORI PENDUKUNG 4. Siswa
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi 5. Orang Tua
Untuk mengetahui konsep dasar sistem
informasi, secara umum pembahasan dimulai Semua pengguna yang berperan didalam
dengan mendefinisikan secara fungsional data sistem ini sangat berpengaruh dalam
dan informasi. Pembahasan mengenai perkembangan sistem yang akan dibangun. Dari
pemahaman data dan informasi didukung oleh pengguna tersebut memiliki peran masing-
pemisahan antara informasi formal dan masing didalam sistem yang mendukung dalam
nonformal, atribut-atribut yang mencerminkan operasional sistem yang akan dibangun. Guru
nilai status informasi, dan melakukan analisa Bimbingan Konseling selaku user sangat
bagaimana suatu data dapat mengahasilkan menentukan kekurangan dari sistem yang akan
suatu informasi yang berguna. dibangun sehingga dapat memperbaiki dan
mengembangkan sistem sesuai kebutuhan user
2.2 Teori Terkait Topik untuk menunjang pekerjaan user tersebut.
Sosiometri merupakan teknik yang tepat
untuk mengumpulkan data mengenai hubungan 3.2 Business Process
sosial dan tingkah laku sosial siswa. Dengan Flowmap ini berisi pengelolaan data
teknik ini dapat diperoleh data tentang suasana guru bimbingan konseling dengan melibatkan 2
hubungan antar individu, struktur dan arah aktor yaitu staff tata usaha dan guru BK.
hubungan sosial. Gambaran suasana hubungan
sosial yang diperoleh dengan sosiometri disebut
sosiogram. Dari data sosiometri individu dapat
diketahui keluasan dan kedalaman pergaulan
(keintiman pergaulan), status pemilihan atau
penolakan sesama teman, dan popularitas dalam
pergaulan. Sosiometri ini biasa digunakan
dalam pembagian kelompok tugas di sekolah
maupun di rumah.

Gambar 3.1 Flowmap Proses Data Guru BK
Flowmap ini berisi pengelolaan data siswa
dengan melibatkan 2 aktor yaitu guru BK dan
siswa.
Gambar 3.2 Flowmap Proses Data Siswa
Flowmap ini berisi pengelolaan instrumen soal
angket sebagai alat sosiometri. Flowmap
memiliki 2 aktor yaitu guru BK yang membuat
soal angket dan siswa yang mengisi soal angket
tersebut.
Gambar 3.3 Flowmap Proses Angket
3.3 Business Rule
Perlu diterapkan ketentuan-ketentuan yang
dapat menjaga keabsahan data, maka untuk
menjamin agar sistem di sebuah instansi dapat
berjalan, ketentuan-ketentuan tersebut patut
untuk diterapkan. Beberapa ketentuan-ketentuan
tersebut yaitu:
1. NISN siswa tidak boleh sama.
2. Pengisian angket dilakukan oleh siswa.
3. Setiap siswa yang menyerahkan form angket
harus sesuai dengan data dirinnya.
4. Penginputan data angket ke computer hanya
dilakukan oleh guru BK.
5. Kepala sekolah mendatangani setiap laporan
siswa individu maupun kelompok.
6. Guru BK melamporkan kepada orang tua
atas laporan siswa yang dibawah rata-rata.
IV PEMBANGUNAN SISTEM
4.1 Perancangan
Perancangan sisem didasarkan pada
analisis yang telah dilakukan dengan tujuan
untuk menciptakan suatu sistem informasi yang
dapat melakukan proses pengelolaan data
sosiometri bimbingan konseling. Sistem
Informasi Sosiometri Bimbingan Kosenling
berbasis web dengan sms gateeeway yang
dibangun ini bersifat Object Oriented
(berorientasi objek) dengan menggunakan
Unified Modelling Language (UML) sebagai
tools pemodelannya. Perancangan sistem
pengelolaan data sosiometri bimbingan
konseling ini digambarkan dengan perancangan
sistem dan perancangan menu.
 Gambar 4.3 Perancangan Menu
4.1.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem digambarkan
dengan diagram-diagram UML yang 4.1.3 Implementasi Antarmuka
memfokuskan pada solusi teknik secara
4.1.3.1 Antarmuka Kelola Data Sosiometri
terperinci untuk menyediakan landasan bagi
tahap implementasi. Adapun perancangan yang
telah dibuat, antara lain:

4.1.1.1 Use Case Diagram

Gambar 4.4 Kelola Data Sosiometri

4.1.3.2 Antarmuka Grafik

Gambar 4.1 Use Case Diagram

Gambar 4.5 Grafik

4.1.1.2 Class Diagram

4.1.3.3 Antarmuka Laporan

Gambar 4.6 Laporan

4.1.3.4 Antarmuka Sms Gateway
Gambar 4.2 Class Diagram

4.1.2 Perancangan Menu

Gambar 4.7 Sms Gateway

 V KESIMPULAN DAN SARAN ian-unified-modeling-language-
5.1 Kesimpulan uml.html
Berdasarkan pembahasan dalam tahap [2] Gunawan, Batara Indra. (23 Maret
analisis sampai dengan implementasi yang 2014), Metode Sosiometri,
dituliskan pada laporan, maka dapat diambil http://Metode Sosiometri Serta Blanko
beberapa kesimpulan, sebagai berikut: Sosiometri _ Betara.html
[3] Mathedu UNILA. (23 Maret 2014),
1. Dihasilkan aplikasi sosiometri yang Pengertian Sosiometri, http://Definisi
memiliki fitur dapat merepresentasikan Sosiometri_Pengertian Sosiometri _
hubungan sosial dari setiap siswa Mathedu Unila.html
berdasarkan pilihan yang ada dijawaban [4] Nickizoner. (23 Maret 2014),
angket sosiometri dengan disedikan fitur http://nickizoner.blogspot.com/2013/06/
kelola data sosiometri dan cetak laporan. mengenal-use-case-diagram.html
2. Dihasilkan sistem yang dapat mencetak [5] Permana, Galih. (19 Maret 2014),
laporan individu siswa, laporan kelompok Flowmap, http://infoter-
dan sosiogram sesuai jawaban dari angket lengkap.blogspot.com/2013/02/flowmap
sosiometri siswa dan analisis sosial untuk .html
pegangan guru BK dalam memberikan [6] S, Deagestano Hendika. (20 Maret
bimbingan lebih kepada siswa yang 2014), Sequence diagram,
terisolasi. http://deagestano.blogspot.com/2011/03/
3. Dihasilkan sistem yang memungkinkan tidak pengertian-sequence-diagram_08.html
adanya kehilangan data sosiometri yang [7] Sheba, Raisa Arya. (19 Maret 2014),
telah diinputkan ke sistem yang memiliki Angket sosiometri, http://ANGKET
database. SOSIOMETRI _ SEON KU
4. Dihasilkan sistem yang memungkinkan tidak CEMOT.html
adanya duplikasi data sosiometri karena [8] Stevani, Shela. ( 3 Mei 2014), Tahap-
aplikasi tersebut memiliki primary key atau Tahap Pembuatan Sosiometri,
field / data unik yang tidak mungkin sama. http://pudawa.blogspot.com/2013/06/tah
5. Dihasilkan sistem yang mempermudah guru ap-tahap-pembuatan-sosiometri.html
BK dalam melakukan pencarian data
sosiometri individu siswa dengan cara
menginputkan kata kunci yang ada di
pencarian .
6. Dihasilkan sistem sosiometri bimbingan
konseling ini yang dapat mempermudah
guru bimbingan konseling, diantaranya
import data excel siswa dan guru sehingga
guru bimbingan konseling tidak perlu
menginputkan kembali.
7. Dilengkapi dengan fitur tambahan yaitu
dengan sms gateway sebagai pemeritahuan
untuk orang tua dapat mengetahui
perkembangan anaknya disekolah.

5.2 Saran
Dari kesimpulan di atas, saran yang
diharapkan dapat membantu dan mengatasi
kekurangan dari sistem ini yaitu mengembangkan
Sistem Informasi Sosiometri Bimbingan
Konseling Berbasis Web Dengan SMS Gateway
ini agar dapat dihubungkan dengan sistem lain.

DAFTAR PUSTAKA
[1] Artikel Teknologi Informasi, ( 19 Maret
2014), Unified Modeling Language,
http://artikel-teknologi-
informasi.blogspot.com/2013/06/pengert