UNDANGAN Pembentukan Stuktur Organisasi FIX

INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
Jl. Prof. DR. Soeharso No.6 Tegalrejo, Boyolali
Telp. & Fax (0276) 321452, Email: rsumibarokah@gmail.com
Boyolali,1 Januari 2018
No. :102 / FARMASI / I/ 2018 Kepada Yth,

Lampiran :- 1. Komite Medik
Ha :Undangan 2. Manajemen Rumah Sakit
3. SPI (Satuan Pengawas Intern)
4. Kepala Instalasi
Dengan Hormat,
Dimohon kedatangan Bapak / Ibu pada :
Hari / Tgl : Rabu, 3 Januari 2018
Waktu : 09.30 WIB
Tempat : Aula Rumah Sakit Umi Barokah
Keperluan : Pembentukan Struktur Organisasi Instalasi Farmasi
Keterangan : Di mohon hadir tepat waktu
Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Rumah Sakit Umi Barokah Boyolali
Direktur
dr. Dwi Rakhmawati, Sp.KK

INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
NOTULEN RAPAT
Hari / Tanggal : Rabu, 3 Januari 2018

Waktu : 09.30 WIB s.d.Selesai
Tempat : Aula Rumah Sakit Umi Barokah Boyolali
Acara: Pembentukan Struktur Organisasi Farmasi RS Umi Barokah Boyolali
1. Pembukaan
2. Hasil
3. Penunjukan Personil
4. Lain-lain
5. Penutup
JALANNYA PERTEMUAN :
I. Pembukaan
Rapat dibuka oleh dr. Dwi Rakhmawati, Sp.KK selaku Direktur Rumah Sakit Umi Barokah pada jam 09.40 WIB.
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
II. Hasil pertemuan

a. Terbentuk Struktur Organisasi Farmasi Rumah Sakit dengan daftar nama terlampir
b. Uraian tugas Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umi Barokah Boyolali, antara lain :
Kepala Instalasi Farmasi bertugas dalam:
1. Mempelajari program kerja RS, kebijaksanaan Direktur, rencana kerja di lingkungan Wadir Umum dan Keuangan, Wadir
Medik dan Keperawatan, dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Farmasi sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas.
2. Menyusun rencana kerja instalasi melalui evaluasi rencana dan hasil kerja tahun yang lalu, proyeksi kegiatan yang akan
datang, dan arahan dari atasan agar pelaksanaan kegiatan instalasi terlaksana dengan efektif dan efisien.
3. Mengkoordinir penyusunan tatakerja di lingkungan Instalasi yang meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas,
penentuan target kerja, serta bimbingan dalam pencapaian target kerja instalasi.
4. Bertanggung jawab dalam koordinasi penggunaan fasilitas kerja di lingkungan instalasi agar terjalin kerjasama untuk
meningkatkan mutu pelayanan instalasi.
5. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme kerja bawahan dan memberi arahan cara penyelesaian masalah kepada
bawahan.
6. Memotivasi bawahan dengan memberi penghargaan baik secara formal maupun secara informal untuk meningkatkan
semangat kerja bawahan.
7. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya di lingkungan RS untuk menunjang kelancaran pelayanan Farmasi dan
pelayanan RS.
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
8. Mengkoordinir penyusunan usulan anggaran instalasi, usulan kebutuhan ketenagaan instalasi dan usulan sarana yang
diperlukan instalasi.
9. Mengkoordinir pelaporan berkala dan laporan khusus untuk disampaikan kepada Kasi Pelayanan medik dari setiap
kegiatan Instalasi Farmasi.
10. Menyampaikan usulan pemecahan masalah yang berkaitan dengan kegiatan Instalasi Farmasi kepada Kasi Penunjang
Medik sebagai masukan dalam pemecahan masalah yang timbul.
11. Berperan aktif dalam Panitia Farmasi dan Terapi
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Farmasi.
Kepala Unit Pengelolaan Perbekalan Farmasi bertugas dalam :
1. Memberi masukan terhadap program kerja instalasi farmasi, terutama dalam hal pengelolaan perbekalan farmasi
2. Membuat perencanaan pengadaan Perbekalan Farmasi
3. Mengatur sistem penyimpanan perbekalan farmasi
4. Mengatur system distribusi perbekalan farmasi baik untuk di unit dan depo farmasi.
5. Memimpin, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi
6. Membuat, memperbaiki, mengembangkan dan menjalankan protap pengelolaan perbekalan farmasi sesuai dengan
perkembangan ilmu kefarmasian.
7. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, bimbingan dan evaluasi terhadap staf di gudang farmasi dalam rangka
pengembangan mutu pelayanan farmasi.
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
8. Melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pengelolaan perbekalan farmasi di rumah sakit .

9. Membina hubungan kerja yang baik dengan unit kerja yang ada di instalasa farmasi dan di lingkungan rumah sakit.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Farmasi
Kepala Unit Pelayanan Farmasi Klinik bertugas dalam:

1. Memberi masukan terhadap program kerja instalasi farmasi
2. Membuat perencanaan pengembangan dan perbaikan pelayanan farmasi di depo farmasi
3. Mengatur sistem dan alur pelayanan farmasi di depo farmasi
4. Memimpin, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan kefarmasiaan di depo farmasi
5. Membuat, memperbaiki, mengembangkan dan menjalankan protap sesuai dengan perkembangan ilmu kefarmasian.
6. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, bimbingan dan evaluasi terhadap staf di depo farmasi dalam rangka
pengembangan mutu pelayanan farmasi.
7. Melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pengelolaan pelayanan farmasi di depo farmasi .
8. Membina hubungan kerja yang baik dengan unit kerja yang ada di lingkungan rumah sakit.
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
Kepala Unit Manajemen Mutu bertugas dalam:

1. Menyusun program kerja dan cara monitoring serta evaluasi untuk peningkatan mutu di instalasi farmasi sesuai target yang
ditetapkan.
2. Melaksanakan monitoring dan evaluasi capaian pelaksanaan program kerja
3. Memberikan umpan balik terhadap hasil capaian
4. Melakukan tindakan hasil monitoring dan evaluasi, yaitu melakukan perbaikan kualitas pelayanan sesuai target yang
ditetapkan dan meningkatkan kualitas pelayanan jika capaian sudah memuaskan.
5. Membuat, memperbaiki, mengembangkan dan menjalankan protap sesuai dengan perkembangan ilmu kefarmasian.
6. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, bimbingan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan kefarmasian dalam
rangka pengembangan mutu pelayanan farmasi.
7. Membina hubungan kerja yang baik dengan unit kerja yang ada di lingkungan rumah sakit.
Penanggung jawab Administrasi bertugas dalam :

1. Membuat laporan pemakaian obat generik dari resep yang masuk ke Instalasi Farmasi
2. Membuat laporan pendapatan dari pelayanan resep
3. Membuat laporan stok perbekalan farmasi tiap bulan untuk dilaporkan ke Direktur.
4. Membuat laporan tentang jumlah resep yang masuk ke Instalasi Farmasi
5. Menyiapkan sarana kerja untuk para petugas farmasi lainnya.
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
6. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan sesama staf farmasi dan unit kerja lain di rumah sakit.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Farmasi.
Koordinator rawat jalan bertugas dalam :

1. Mengerjakan resep dokter
2. Mengganti obat sesuai standarisasi RS
3. Mengkonfirmasikan kejelasan resep kepada dokter.
4. Menolak resep yang meragukan.
5. Membuat defekta perbekalan farmasi ke unit gudang farmasi.
6. Menerima perbekalan farmasi dari unit gudang farmasi.
7. Meneliti kesesuaian pesanan mengenai jenis, jumlah, bentuk, tanggal kadaluarsa.
8. Mencatat perbekalan farmasi yang diterima ke dalam kartu stok.
9. Menyimpan di tempat perbekalan farmasi.
10. Menyiapkan perbekalan farmasi sesuai dengan resep
11. Memberi etiket dan label serta bila perlu membuat copy resep dan kwitansi.
12. Menyerahkan obat kepada pasien beserta pemberian informasi obat antara lain : nama obat, dosis yang diberikan, aturan
pemakaian, efek samping dan cara penyimpanan sampai pasien memahami.
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
Koordinator rawat inap bertugas dalam :

2. Mengganti obat sesuai standarisasi RS UmiBarokah
3. Mengkonfirmasikan kejelasan resep kepada dokter.
8. Mencatat perbekalan farmasi yang diterima ke dalam kartu stok.
10. Menyiapkan perbekalan farmasi sesuai dengan resep
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
Pelaksana farmasi bertugas dalam :

2. Mengkonfirmasikan kejelasan resep kepada dokter, dan kesesuaian penggunaan obat dengan standar pengobatan
perusahaan mitra.
6. Menerima perbekalan farmasi dari distributor.
8. Melayani permintaan perbekalan farmasi ke unit-unit.
9. Mencatat perbekalan farmasi yang diterima dan keluar ke dalam kartu stok.
11. Menyiapkan perbekalan farmasi sesuai dengan resep.
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
III. PENUTUP
Rapat ditutup pada jam 12.00 WIB.
KESIMPULAN RAPAT :
1. Rapat dibuka pada jam 09.30 WIB
2. Terbentuk Stuktur Organisasi Instalasi Farmasi RS Umi Barokah Boyolali
3. Rapat ditutup pada jam 12.00 WIB.
Rumah Sakit Umi Barokah Boyolali

Sekretaris,
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
DAFTAR HADIR RAPAT
HariTanggal :Rabu, 3 Januari 2018

Waktu : 09.30 - Selesai
Tempat : Aula Rumah Sakit Umi Barokah
NO NAMA JABATAN TANDA

TANGAN
1 dr.DwiRakhmawati, Sp.KK Direktur
2 Sri Sukitin, SST,M.Kes SPI
3 dr. Tri Kurniasari, MPH Komite Medik
4 dr. Edy Hariyanto Kepala Unit Rawat Jalan
5 dr. Agung Budi Jatmiko, Kepala Instalasi Gawat

MM
Darurat
6 Titin Rustriningsih, Kepala Unit Farmasi

S.Farm, Apt
7 TitikSulistyan Koordinator Pelayanan
Farmasi Rawat Inap dan
Rawat Jalan
8 Eka Diyanah, Amd.Keb Kasubag. Penunjang
Umum
9 Nurul Isnatin, Amd.Kep Kepala Unit Arofah
10 Risna Friskawati, S.Kep, Kepala Unit Perinatologi
Ners
11 Dita Anggar Sari, S.Gz Kepala Unit Gizi
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”
Boyolali, 3 Januari 2018

No. :001/ FARMASI / I/ 2018
Lampiran :-
Hal :Laporan Hasil Rapat
Kepada Yth,
Direktur Rumah Sakit Umi Barokah
Menindaklanjuti hasil rapat pembentukan Struktur Organisasi Instalasi Farmasi

Rumah Sakit Umi Barokah yang dilaksanakan Rabu 3 Januari 2018, bersama ini
kami laporkan kesimpulan rapat sebagai berikut :
- Terbentuknya Struktur Organisasi Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umi
Barokah periode 2018-2020
- Uraian tugas Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umi Barokah Boyolali 2018-
2020
- Laporan ini kami ajukan untuk :
1. Diketahui
2. Disetujui
3. Mengusulkan : Mohon diterbitkan SK
Demikian laporan kami, harap menjadikan periksa
Hormat Kami,
Sekertaris,
INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT
“UMI BAROKAH”

UNDANGAN Pembentukan Stuktur Organisasi FIX

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNDANGAN Pembentukan Stuktur Organisasi FIX

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

INSTALASI FARMASI

Boyolali,1 Januari 2018

No. :102 / FARMASI / I/ 2018 Kepada Yth,

Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Rumah Sakit Umi Barokah Boyolali

dr. Dwi Rakhmawati, Sp.KK

Hari / Tanggal : Rabu, 3 Januari 2018

II. Hasil pertemuan

8. Melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pengelolaan perbekalan farmasi di rumah sakit .

Kepala Unit Pelayanan Farmasi Klinik bertugas dalam:

Kepala Unit Manajemen Mutu bertugas dalam:

Penanggung jawab Administrasi bertugas dalam :

Koordinator rawat jalan bertugas dalam :

Koordinator rawat inap bertugas dalam :

Pelaksana farmasi bertugas dalam :

Rumah Sakit Umi Barokah Boyolali

DAFTAR HADIR RAPAT

HariTanggal :Rabu, 3 Januari 2018

NO NAMA JABATAN TANDA

2 Sri Sukitin, SST,M.Kes SPI

3 dr. Tri Kurniasari, MPH Komite Medik

4 dr. Edy Hariyanto Kepala Unit Rawat Jalan

5 dr. Agung Budi Jatmiko, Kepala Instalasi Gawat

6 Titin Rustriningsih, Kepala Unit Farmasi

Boyolali, 3 Januari 2018

Menindaklanjuti hasil rapat pembentukan Struktur Organisasi Instalasi Farmasi

Demikian laporan kami, harap menjadikan periksa

Anda mungkin juga menyukai