STANDARD OPERATING PROCEDURE Nomor 1

DEVELOPER PROPERTY Departemen

PROSEDUR MENCARI TANAH Approved

TUJUAN
Prosedur mencari lahan atau tanah sebagai proyek pembangunan perumahan (property) sesuai
dengan standard pengadaan tanah yang telah ditetapkan.

RUANG LINGKUP
Prosedur mulai dari mengumpulkan data base, melakukan survey sampai dengan menghitung
proyeksi keuangan.

DEFINISI
a. SHM adalah sertifikat yang dimiliki oleh individu, sedangkan HGB dimiliki oleh badan hukum.
HGB memiliki jangka waktu tertentu.
b. PPJB (Perjanjian Perikatan Jual Beli). Perjanjian yang memuat harga tanah dan jangka waktu
pembayarannya.
c. AJB Akta Jual Beli adalah pemindahan secara legal hak atas tanah, dengan terbitanya AJB tanah
sah milik Anda.
d. PKS (Perjanjian Kerjasama) adalah kerjasama untuk menjual kembali tanah dengan berbagi
keuntungan atas hasil penjualan yang dituangkan dalam Perjanjian Kerjasama (PKS).
e. PKS (Perjanjian Kerjasama) adalah kerjasama untuk menjual kembali tanah dengan berbagi
keuntungan atas hasil penjualan yang dituangkan dalam Perjanjian Kerjasama (PKS).

POLICY / KEBJAKAN PENGADAAN TANAH

f. Pengadaan dengan memprioritaskan tanah pekarangan yang sudah bersertifikat.
g. Jika mendapatkan tanah warisan, carilah ahli waris yang mudah ditemui.
h. Diutamakan mendapat tanah yang bersertifikat SHM (Hak Milik) atau Hak Guna Bangunan
(HGB).
i. Tanah yang tidak bersertifikat atau masih letter C, D atau girik harus dipertimbangkan jangka
waktu proyek dan keamanan transaksinya.
j. PPJB diperkuat dengan surat kuasa menjual agar dapat memindahkan hak atas tanah kepada
orang lain bila mana sebidang tanah tersebut laku terjual.
k. Lakukan transaksi dengan bantuan PPAT
PPAT adalah pejabat pembuat Akta Tanah diantaranya Notaris. Pihak PPAT juga sebaai
penengah bilamana ada terjadi selisih paham atas transaksi, meski penyelesaian akhir ada di
pengadilan bilamana tidak ada kata sepakat.

DOKUMEN TERKAIT
a. Listing Tanah
b. Fotocopy Sertifikat Tanah
c. Peta Lokasi
d. Formulir Survey Lokasi
e. Formulir Survey Pasar
 f. Perhitungan Proyeksi Keuangan (Quick Qount)
g. Brosur property

PENANGGUNG JAWAB
Petugas Pengadaan Lahan

PROSEDUR PENGADAAN TANAH

PELAKSANA URAIAN PROSEDUR DOKUMEN

Admin 1 Petugas Administrasi mengumpulkan database tanah Listing tanah

dijual. Data diperoleh dari beberapa Sumber sebagai
berikut :
a. Marketplace property
b. Grup property di media social
c. Koran lokal
d. Broker dan makelar tanah
e. Datang langsung di daerah yang menjadi target.

Admin 2 Admin melengkapi database tanah yang dijual dengan Listing tanah
data informasi sebagai berikut: Fotocopy
 Luas tanah sertifikat tanah
 Lebar Depan
 Harga Tanah
 Jenis Sertifikat
 Jenis tanah apakah berupa sawah, pekarangan,
perkebunan atau hutan.
 Status Tanah warisan atau bukan, jika waris berapa
jumlah pewaris dan usianya.

Surveyor 3 Supervisor memeriksa dan menganalisa database yang Listing Tanah

sudah lengkap untuk dibuatkan prioritas tanah mana yang
akan ditindaklanjuti.

Surveyor 4 Segera melakukan survey ke lokasi langsung untuk Fotocopy

mencari tahu secara real kondisi tanah. sertifikat Tanah
Peta lokasi
Surveyor 5 Mengisi formulir Survey selengkap mungkin tentang Form Survey
kondisi lokasi sebagai berikut: Lokasi
a. Posisi Elevasi Tanah
Tanah di bawah jalan membutuhkan urugan yang akan
menambah nilai investasi.
b. Harga Pembanding
Informasi harga pasar property di sekitarnya lokasi.
c. Akses Jalan
 Makin lebar akses jalan semakin bagus. Prioritas lokasi
yang dapat diakses mudah dan cukup lebar dilalui
kendaraan.
d. Drainase
Drainase atau saluran pembuangan air untuk
memperhitungkan kemungkinan kebutuhan
pembangunannya.
e. Tiang listrik
Berapa jarak dari lokasi tanah. Jarak lokasi
menentukan biaya investasi.
f. Kesediaan Sumber Air
Seperti PDAM atau air tanah akan menentukan
proyeksi anggaran.
g. Situasi Lingkungan
Memperhitungkan kondisi sekitar lokasi yang
mempengaruhi nilai jual tanah baik positive maupun
negative.

Surveyor 6 Melakukan Survey Market untuk mengumpulkan Form Survey

informasi untuk proyeksi penjualan dan target pasar yang Market
cocok.

Surveyor 7 Mengisi formulir Survey Market berdasarkan pengamatan Form Survey

pada proyek property sejenis disekitar lokasi. Data yang Market
diisi dalam formulir survey adalah sebagai berikut: Brosur Property
a. Tipe bangunan
b. Ukuran tanah dan bangunan
c. Harga bangunan
d. Spesifikasi bangunan
e. Fasiltitas yang disediakan
f. Syarat Pembayaran
g. Keunggulan yang ditawarkan

Estimator 8 Estimator menghitung proyeksi keuangan. Baik secara Perhitungan

cepat (quick count) maupun detail. Proyeksi
Keuangan
FLOWCHART
Mulai Proses
START

Mengumpulkan database tanah dijual yang

dijual.
Mengumpulan
Database Tanah

Memeriksa dan menganalisa database yang

telah ada.
Memeriksa dan
Menganalisa Database

Melakukan survey ke lokasi langsung

Survey Lokasi secara
Langsung

Melakukan Survey Market untuk

mengumpulkan informasi untuk proyeksi
Survey Market di penjualan dan target pasar yang cocok.
daerah lokasi

Menghitung proyeksi keuangan. Baik secara

cepat (quick count) maupun detail.
Menghitung Proyeksi
Keuangan (quick count)

Proses Selesai
END
LAMPIRAN / FORMULIR
1. DAFTAR LISTING TANAH
NO. PEMILIK / LOKASI LUAS LEBAR HARGA JENIS ELEVASI STATUS
TANAH DEPAN TANAH SERTIFIKAT TANAH TANAH

2. FORMULIR SURVEY LOKASI

NO URAIAN LOKASI KONDISI DI LAPANGAN KETERANGAN
1 Posisi Elevasi Tanah

2 Harga Pembanding

3 Akses Jalan

4 Drainase

5 Tiang listrik

6 Kesediaan Sumber Air

7 Situasi Lingkungan

3. FORMULIR SURVEY MARKET

NO KONDISI MARKET URAIAN KETERANGAN
1 Tipe bangunan

2 Ukuran tanah dan bangunan

3 Harga bangunan

4 Spesifikasi bangunan

5 Fasiltitas yang disediakan

6 Syarat Pembayaran
 7 Keunggulan yang ditawarkan

4. PERHITUNGAN CEPAT PROYEKSI BISNIS (QUICK QOUNT)