Diskusi.

3
Silakan diskusikan dan kemukakan contoh nya mengenai perbedaan antara administrasi, organisasi
dan manajemen dan jelaskan pula fungsi P.O.S.D.Co.R.B dalam Administrasi Negara? Diskusikan
dengan menggunakan konsep dan teori yang tepat.

Jawab

Administrasi adalah suatu proses kegiatan penyelenggaraan yang dilakukan oleh seorang
administrator secara teratur dan diatur melalui perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan untuk
mencapai tujuan akhir yang telah ditetapkan. Sebagai contoh bentuk aktivitas yang meliputi catat-
mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya
teknis ketatausahaan.
Organisasi merupakan wadah atau tempat untuk melakukan kegiatan administrasi. Sebagai contoh
Badan Permusyawaratan Desa (BPD), Lembaga Ketahanan Masyarakat Desa (LKMD), Lembaga
Musyawarah Kelurahan (LMK), Kelompok Sadar Wisata (Pokdarwis), Gabungan Kelompok Tani
(Gapoktan)
Manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan seseorang dalam mengatur kegiatan yang
dikerjakan individu atau kelompok. Sistem atau manajemen harus dilakukan untuk memenuhi target
yang akan dicapai oleh individu atau kelompok tersebut dalam sebuah kerjasama dengan
mengoptimalkan sumber daya yang ada. Melalui manajemen, semua kegiatan dikoordinasikan dan
diarahkan menuju kepada tujuan yang telah ditetapkan. Contoh manajemen dalam sebuah
perusahaan yaitu Manajemen Produksi, Manajemen Keuangan, Manajemen pemasaran.

P.O.S.D.Co.R.B adalah Satu akronim yang dikembangkan oleh Luther H. Gullick untuk
mengambarkan aktivitas manajer yang pada umumnya ditemui pada suatu organisasi.
P.O.S.D.Co.R.B adalah singkatan dari Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Staffing
(penyediaan staf), Directing (pengarahan), Coordinating (koordinasi), Reporting (pelaporan) dan
Budgeting (penganggaran).

Fungsi P.O.S.D.Co.R.B yaitu :

 Perencanaan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan penyusunan garis-garis besar yang
memuat apa yang harus dikerjakan dan metode-metode untuk melaksanakannya dalam rangka
mencapai tujuan organisasi.
 Pengorganisasian aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan penyusunan struktur yang dirancang
untuk membantu pencapaian tujuan-tujuan yang ditentukan.
 Penyediaan staf adalah pengerahan dan latihan sekelompok orang untuk mengerjakan suatu
tugas, dan memelihara kondisi kerja yang menyenangkan.
 Pengarahan yaitu pembagian tugas bagi setiap individu di dalam organisasi, namun tidak dengan
sendirinya organisasi dapat bekerja walau pun telah ada struktur. Tetapi harus ada yang
membuat keputusan-keputusan dan menyatukan mereka dalam aturan yang bersifat khusus dan
umum yang dilakukan melalui instruksi-instruksi.
 Pengoordinasian yaitu menghubung-hubungkan berbagai bagian pekerjaan dalam suatu
organisasi.
 Pelaporan mempunyai fungsi yang berkaitan dengan pemberian informasi kepada manajer,
sehingga yang bersangkutan bisa mengikuti perkembangan dan kemajuan kerja.
 Penganggaran dimaksudkan sebagai pengendalian organisasi melalui perencanaan fisikal dan
akuntansi.

Sumber : Modul ADPU 4130 Pengantar Ilmu Administrasi Negara