DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SUSUKAN
Jl.KH Umar Imam Puro No.96 Telp ( 0298 ) 615066 Susukan 50777
Email pkmsusukan_kabsmg @yahoo.co.id
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT SUSUKAN
Nomor : 449.1/KEP/011/02/2022
TENTANG
PENANGANAN UMPAN BALIK MASYARAKAT, KELUHAN PELANGGAN
DAN SURVEY KEPUASAN PELANGGAN
DI UPTD PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT SUSUKAN
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Keputusan Kepala UPTD Pusat Kesehatan Masyarakat
Susukan tentang Penanganan Umpan Balik Masyarakat,
Keluhan Pelanggan dan Survey kepuasan pelanggan.
KEDUA Cara mendapatkan umpan balik masyarakat dan keluhan
pelanggan melalui kegiatan :
1. Lokakarya Mini Tiga Bulanan Lintas Sektor
2. SMD, MMD, Kegiatan Bulanan ( Senenan, dll)
3. Kotak Saran, SMS/Telepon/WA/Email
4. Secara Langsung / Tatap Muka
5. WTA BPJS (KESSAN)
6. Survey Kepuasan Pelanggan
7. Survey Kepuasan Terhadap Kegiatan UKM/ Survey
Kepuasan Audience.
KETIGA : Umpan balik masyarakat dan keluhan pelanggan harus
dianalissis dan dilakukn rencana tindak lanjut baik oleh
semua petugas pelaksana kegiatan/program , penanggung
jawab program/kegiatan dan dilaporkan kepada Kepala
Puskesmas Setiap bulan.
KEEMPAT : Menetapkan Tim Penanganan Umpan Balik Masyarakat,
Keluhan Pelanggan dan Survey kepuasan pelanggan seperti
yang terlampir yang merupakan satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dengan keputusan ini.
KELIMA : Pada saat Keputusan ini mulai berlaku, Keputusan Kepala
Puskesmas No.445/KEP-II/028/01/2019 tentang Penanganan
Umpan Balik Masyarakat, Keluhan Pelanggan dan Survey
Kepuasan Pelanggan di Puskesmas Susukan dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku.
KEENAM : Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat pelaksanaan
surat keputusan ini dibebankan pada anggaran UPTD Pusat
Kesehatan Masyarakat Susukan.
KETUJUH : Surat keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan,
apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
dalam penetapan surat keputusan ini, akan ditinjau dan
diadakan perubahan seperlunya.
Ditetapkan di : Susukan
Pada tanggal : 2 Februari 2022
ESHA KRESTRIANA
LAMPIRAN I : KEPALA UPTD PUSKESMAS SUSUKAN
PENANGANAN UMPAN BALIK MASYARAKAT,
KELUHAN PELANGGAN DAN SURVEY KEPUASAN
PELANGGAN
NOMOR : 449.1/KEP/011/02/2022
TANGGAL : 2 Februari 2022
TIM PENANGANAN UMPAN BALIK MASYARAKAT, KELUHAN PELANGGAN DAN SURVEY KEPUASAN PELANGGAN
1 Ketua Noor Ina Pretiyani, AmKg Membuat perencanaan dan jadwal dalam membahas hasil umpan balik dan Rencana
Tindak Lanjut
2 ADMEN Triyatmo Melaksanakan Survey Kepuasan Pelanggan di bagian Admen
Mengumpulkan LPK Keluhan pelanggan
3 UKP Rizka Amalia Melaksanakan Survey Kepuasan Pelanggan di UKP
4 UKM Isnaeni Ana Eny, AmKeb Melaksanakan Survey Kepuasan Pelanggan di UKM
5 ANGGOTA Wisnu
Tugas Pokok :
1. .
2. Mengumpulkan keluhan dan umpan balik masyarakat melalui
a. Lokakarya Mini Tiga Bulanan Lintas Sektor
b. SMD,MMD, Kegiatan Bulanan ( Senenan, dll)
c. Kotak Saran, SMS/Telepon/WA/Email
d. Secara Langsung / Tatap Muka
e. Survey Kepuasan Pelanggan Rawat Jalan
f. Survey Kepuasan Terhadap Kegiatan UKM/ Survey Kepuasan Audience.
3. Memastikan umpan balik , keluhan pelanggan masyarakat dianalisis dan
dibuat rencana tindak lanjutnya dengan mendistribusikan umpan balik kepada
masing-masing program kerja untuk di analisis dan dibuat tindak lanjut
4.
5. Melaporkan hasil umpan balik dan keluhan pelanggan serta survey kepuasan
pelanggan kepada Kepala Puskesmas Setiap bulan.
6. Menyampaikan informasi hasil analisis umpan balik, keluhan pelanggan dan
survey kepuasan pelanggan kepaa seluruh karyawan Puskesmas dan kepada
masyarakat (papan informasi/ majalah Dinding)
7. Mengenai Prosdur langkah langkah penanganan umpan balik masyarakat
diatur dalam Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan
Kepala UPTD Puskesmas Susukan
ESHA KRESTRIANA