KUNCI JAWABAN

PAKET 4
ADMINISTRASI APOTEK DAN RUMAH SAKIT

1.a. Berdasarkan data kebutuhan barang di Instalasi Farmasi Rumah Sakit berikut, buatlah Buku
Defecta/ Lembar Perencanaan Pengadaan dengan memperhatikan sisa stok pada kartu stok
Instalasi Farmasi/ Apotek!
Jumlah
Bentuk Jumlah
No Nama Obat Kemasan Permintaan Pabrik
Sediaan Minimal
Barang
Nopharin / First
1 Ambroxol 1 box (100 tab) Tablet 5 30
Medifarma
2 Teosal 1 box (100 tab) Tablet 10 20 Dexa Medica

3 Otrivin Nasal Drop 1 flash (10 ml) Flash 1 1 Novartis

4 Alkohol 96% 1 botol (100 ml) ml 100 100 Brataco

5 Insto 1 flash (7.5 ml) Flash 1 1 Glaxo W

DAFTAR DISTRIBUTOR & ALAMAT

PT. Pharmacy Nopharin Harsen
Jl. Sawah Baru No. 100 First Medifarma Takeda Abbot
Surabaya Dexa Medica Bayer Pharos
1
Novartis Graha Farma Mersi
Brataco Novell
Glaxo W
PT. Enseval
2 Jl. Brebek Industri VII / 6-10 Kalbe Farma
Waru Sidoarjo
PT. Anugrah Argon Medica
Actavis
3 Jl. Manyar Kertoadi Blok H No. 329 – 331
Pfizer
Surabaya
PT. Parit Padang
Wyeth
4 Jl. Rungkut Asri Utara XIII / 3-5
Soho
Surabaya
PT.Kalista
5 Jl. Biliton No.14 Meprofarma
Surabaya
PT. Binasanprima
6 Jl. Raya Gubeng No. 16 Sanbe Farma
Surabaya
 BUKU DEFECTA / LEMBAR PERENCANAAN PENGADAAN

JUMLAH
BENTUK STOK SISA
NO NAMA BARANG PERMINTAAN PERENCANAAN
SEDIAAN MINIMAL STOK
BARANG
1 Ambroxol Tablet 5 30 5 30
2 Teosal Tablet 10 20 10 20
3 Otrivin nasal drop Flash 1 1 1 1
4 Alkohol 96% ml 100 100 100 100
5 Insto Flash 1 1 1 1

             

Salinlah perencanaan pengadaan ke formulir usulan permintaan barang!

USULAN PERMINTAAN BARANG

NO NAMA BARANG SATUAN JUMLAH

1 Ambroxol Tablet 30
2 Teosal Tablet 20
3 Otrivin nasal drop Flash 1
4 Alkohol 96% ml 100
5 Insto Flash 1
       
       
       

SURABAYA, TGL UJIAN

PENANGGUNG JAWAB

TTD ASESOR

Drs. Arifien I Hidayat, Apt.

1. Buatlah Daftar PBF / Distributor !

 NO NAMA BARANG NAMA PBF

1 Ambroxol PT. Pharmacy

2 Teosal PT. Pharmacy
3 Otrivin nasal drop PT. Pharmacy
4 Alkohol 96% (100 ml) PT. Pharmacy
5 Insto PT. Pharmacy

     
     
     

2. Buatlah surat pesanan (SP) sesuai dengan perencanaan diatas !

Apotek Lab. SMK Farmasi Surabaya

Jl. Kapasari 3-5 Surabaya
NPWP: 01.303.119.7-212.000
Apoteker : Drs. Arifien I Hidayat, Apt.
SIA : 503.445/SIA/436.6.3/1287/VII/2016
SIPA : 19921027/SIPA-35.78/2016/11526

SURAT PESANAN
 
 
NO : 01 Tanggal Ujian
Surabaya, ....................................
PT. Pharmacy
Kepada: .......................................
Jl. Sawahan Baru No. 100
.....................................................
Surabaya

NO NAMA BARANG SATUAN JUMLAH

1.  Ambroxol tablet Box 1

2.  Teosal tablet Box 1
3.  Otrivin Nasal Drop Flash 1
4.  Alkohol 96% (100 ml) Flash 1
5.  Insto Flash 1
     

     
Pemesan,

stempel TTD ASESOR

Drs. Arifien I Hidayat, Apt.

KUNCI JAWABAN :
 1. Faktur diarsip dalam map faktur umum bersama Surat Pesanan Copy
BUKU PENERIMAAN BARANG

NAMA BARANG/ NOMOR NOMOR TTD

NO HARI/TGL/JAM JUMLAH SATUAN
OBAT SP FAKTUR PENERIMA
1 HARI/TGL/JAM saat ujian Ambroxol 1 Box 01 01/002/2018 TTD Asesi

2 HARI/TGL/JAM saat ujian Teosal 1 Box 01 01/002/2018 TTD Asesi

3 HARI/TGL/JAM saat ujian Otrivin Nasal Drop 1 Flash 01 01/002/2018 TTD Asesi

4 HARI/TGL/JAM saat ujian Alkohol 96% (100ml) 1 Flash 01 01/002/2018 TTD Asesi

5 HARI/TGL/JAM saat ujian Insto 1 Flash 01 01/002/2018 TTD Asesi

               

PENGANTAR PENGIRIMAN BARANG

UNIT : GUDANG
JML
NO TANGGAL DARI NAMA BARANG ED

1 Tanggal ujian PT. Pharmacy Ambroxol 1 Box Jul-20

2 Tanggal ujian PT. Pharmacy Teosal 1 Box Agt-19
3 Tanggal ujian PT. Pharmacy Otrivin Nasal Drop 1 Flash Okt-19
4 Tanggal ujian PT. Pharmacy Alkohol 96% 100ml 1 Flash Okt-20
5 Tanggal ujian PT. Pharmacy Insto 1 Flash Jan-21

           

Tanggal Ujian
Surabaya, ............................

TTD

........................................
Petugas Logistik (Asesi)
 TANDA TERIMA BARANG

UNIT PENERIMA : GUDANG

NO TANGGAL DARI NAMA BARANG JUMLAH ED

1 Tanggal ujian PT. Pharmacy Ambroxol 1 Box Jul-20

2 Tanggal ujian PT. Pharmacy Teosal 1 Box Agt-19
3 Tanggal ujian PT. Pharmacy Otrivin Nasal Drop 1 Flash Okt-19
4 Tanggal ujian PT. Pharmacy Alkohol 96% (100 ml) 1 Flash Okt-20
5 Tanggal ujian PT. Pharmacy Insto 1 Flash Jan-21

           
Tanggal Ujian
Surabaya, .................................

TTD

Petugas Gudang (Asesi)

..............................................
5. Lakukan pengecekan barang ED dekat yang ada di gudang, kemudian buatlah daftarnya !

DAFTAR BARANG ED DEKAT

NO NAMA BARANG ED JUMLAH

       
       
       
       
       
       

6. Buatlah daftar barang fast moving berdasarkan data di kartu stok gudang !

DAFTAR BARANG FAST MOVING

NO NAMA BARANG JUMLAH

1  Ambroxol  200 Tablet

   
   
     
     
    

7. Siapkan barang yang dipesan oleh instalasi farmasi sesuai dengan usulan permintaan barang
yang telah dibuat !

CATATAN :
Barang ED dekat diletakkan pada masing-masing rak obat sesuai golongan dan bentuk
sediaan

KUNCI JAWABAN :
1. Daftar barang ED dekat
2. Daftar barang ED dekat diisi seperti diatas

DAFTAR BARANG ED DEKAT

RAK NAMA BARANG ED JUMLAH
1 Inclarin Mei 2018 10 tablet
2 NERVITON - E Des-18 30 tablet
3 Ambroxol Syr Sep-18 1 Flash
4 OBH Herbal Syr Apr-18 1 Flash
5 Biostrum Syr Nov-18 1 Flash
6 Cester Agst 2018 6 tablet
7 Buscopan Plus Des-18 12 tablet
8 Vicks Formula Des-18 1 Flash
9 Nevramin Des-18 10 tablet
10 Rifampicin 450mg Sep-18 20 tablet
11 Ambroxol Syr Sep-18 1 Flash
12 Polynel Okt 2018 1 Flash
13 Panadol Anak Syr Apr-18 1 Flash
14 Surbex Z Juli 2018 6 tablet
15 Woods Herbal Des-18 1 Flash
16 Caladine Des-18 1 Flash
17 Ambroxol Syr Sep-18 1 Flash
18 Vegeta Agst 2018 4 Sachet
19 Nipe Pediatric Drops Sep-18 1 Flash
20 Kanna Krim Sep-18 1 tube
21 Bodrexin Des-18 20 tablet