Nama : Lazuardi Pratama

NIM : 030394108

Mohon ijin berpendapat,

Virtual office (kantor virtual) adalah layanan yang biasa dipilih oleh entrepreneur untuk
memiliki kantor yang beralamat di lokasi strategis namun biaya sewa yang cukup rendah.
Pengguna jasa kantor virtual ini biasanya tidak membutuhkan fisik bangunan kantor karena
mereka bisa bekerja dimana saja. Penyedia layanan kantor virtual mempunyai beberapa
pilihan paket ruangan yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan penyewa.

Harga sewa lahan yang semakin mahal di kota besar seperti Jakarta juga berkontribusi atas
tumbuhnya virtual office, dengan maksud mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara
fisik, sehingga dapat meningkat efisiensi biaya (cost reduction). Jadi, virtual office
merupakan kantor yang sangat dibutuhkan bagi para pebisnis yang memilih bekerja dari
rumah dan melakukan transaksi usahanya melalui internet atau telepon, namun memerlukan
alamat yang kredibel dan tempat yang representative untuk menemui klien-kliennya.

Virtual office ternama biasanya sudah dilengkapi berbagai fasilitas layaknya sebuah kantor
professional. Konsep dari kantor virtual memberikan solusi berupa penyedia alamat
perusahaan pada lokasi tertentu yang utamanya terletak di pusat bisnis suatu kota dengan
segala fasilitas yang dibutuhkan sebagaimana kantor tradisional,selain itu juga memberikan
layanan komunikasi (24 Jam). Terdapat ruang pertemuan yang memadai tanpa harus
memikirkan besarnya biaya tambahan yang akan dikenakan karena overtime dan mahalnya
biaya pemeliharaan kantor tersebut selama masa sewa atau selama masa kepemilikan.

Contoh Perusahaan

Jakarta Virtual Office (vOffice, Centennial Tower)

Menyediakan berbagai fasilitas seperti : meeting room, internet access, lounge, printing,
copier, dan lain-lain.

Selain disediakan alamat bisnis yang prestisius dan kredibel, vOffice juga menyediakan
resepsionis professional, nomor telepon dan fax khusus dengan operator pribadi dan greetings
sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat
dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi. Selain itu, disediakan juga jasa
penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap
nama perusahaan penyewa.

Adanya virtual office pada zaman yang semakin maju ini sangat membantu bisnis yang
dijalankan oleh berbagai masyarakat, selain murah, penggunaannya sangat bermanfaat.

Pendapat saya tentang virtual office dan perbedaannya dengan pekerjaan kantor umumnya
(manual) dan kesiapan SDM Indonesia saat ini

Virtual office lebih menguntungkan karena dapat menghemat biaya dan waktu karna bekerja
bisa dimana saja dan kapan saja waktu yang ada bisa di luangkan untuk keluarga dan sangat
efektif membantu mengurangi pandemi penyebaran virus covid 19. Tidak tertekan oleh
aturan ketat atasan, intinya bekerja bisa lebih santai. Apalagi sekarang semenjak di sah kan
nya omnibus law RUU CILAKA contoh nya pasal 89 angka 31 dimana cuti melahirkan di
tiadakan yang biasa nya pekerja kantor umum (manual) mendapatkan cuti melahirkan 3 bulan
kini di tiadakan. Menurut saya kerja kantor manual sangat banyak aturan dan waktu terlalu di
fokuskan dan di habisan untuk bekerja. Yang dapat membuat tekanan bagi karyawan.

Sekian terima kasih.

Referensi :
BMP ADPU 4331 Administasi Perkantoran
Materi sesi 2
PPT 2