TIM PONEK
Penyusun :
Tim Pokja PROGNAS
Komite Akreditasi RSIA Pala Raya
Pala Raya
Tegal - 2022
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK PALA RAYA
NOMOR : 003/RSPR/PANDUAN/PROGNAS/I/22
TENTANG
PEMBERLAKUAN PANDUAN DAN PENGORGANISASIAN KERJA TIM PONEK
DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK PALA RAYA
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PEMBERLAKUAN PANDUAN DAN PENGORGANISASIAN KERJA TIM PONEK DI RUMAH SAKIT
IBU DAN ANAK PALA RAYA
KESATU : Memberlakukan panduan pedoman kerja tim ponek di lingkungan Rumah Sakit Ibu dan Anak
Pala Raya.
KEDUA : Menyampaikan pedoman ini kepada setiap pegawai untuk diketahui dan dilaksanakan dengan
penuh rasa tanggung jawab.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bila terdapat kekeliruan akan diperbaiki
sebagaimana mestinya
Ditetapkan : Tegal
Pada tanggal : 12 Januari 2022
1
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 027/SKep-Dir/RSIA/VI/2022
TENTANG
PENETAPAN TIM PELAYANAN OBSTETRI NEONATAL EMERGENSI KOMPREHENSIF (PONEK) DI RSIA PALA RAYA
TAHUN 2022
Menimbang : 1. Bahwa RSIA Pala Raya wajib ikut berperan serta dalam upaya
Pemerintah menurunkan Angka Kematian Ibu (AKI) dan Angka
Kematian Bayi (AKB)
2. Bahwa RSIA Pala Raya merupakan bagian dari sitem rujukan dalam
pelayanan kedaruratan maternal dan neonatal.
3. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Program Pelayanan Obstetri
Neonatal Emergensi Komprehensif (PONEK) 24 Jam di RSIA Pala Raya
4. Untuk maksud tersebut perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur.
MEMUTUSKAN
Pertama : Mengangkat TIM PONEK RSIA Pala Raya dengan jabatan sebagaimana tersebut
dalam lampiran surat keputusan ini.
Kedua : Kepada Tim PONEK RSIA Pala Raya yang dibentuk diberi tugas untuk :
a. Menyelenggarakan pelayanan obstetri dan neonatal yang bermutu melalui
standarisasi Rumah Sakit PONEK 24 Jam.
b. Melakukan koordinasi dalam penyelenggaraan pelayanan kegawatdaruratan
maternal dan neonatal secara komprehensif dan terintegrasi 24 Jam.
c. Membuat SOP penerimaan dan penanganan pasien kegawat daruratan ostetri
dan neonatal
d. Melakukan pencatatan dan pelaporan secara lengkap mengenai kegiatan TIM
PONEK untuk monitoring dan evaluasi pelaksanaan PONEK di RSIA Pala
Raya.
2
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diperbaiki bila terdapat
kekeliruan.
Ditetapkan di : Tegal
Padatanggal : 16 Juni 2022
RSIA Pala Raya
Direktur
Tembusan Yth:
1. Keuangan dr. Anita Permatasari, MMR.
2. Arsip NIP. 117.12.21.270
3
STRUKTUR ORGANISASI TIM PONEK RSIA PALA RAYA
DIREKTUR
dr. Anita Permatasari,MMR
5
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Angka Kematian Ibu (AKI) dan Angka Kematian Bayi (AKB) yang menjadi indikator kualitas kesehatan
masyarakat di suatu negara,masih tergolong tinggi di Indonesia yaitu AKI:307/100.000 KH (SDKI 2002/2003) dan
AKB : 35/10000 KH (SDKI 2002/2003).
Angka Kematian Ibu di Indonesia masih menempati peringkat teratas diantara negara-negara
Asia Tenggara. Penyebab kematian ibu terbanyak adalah perdarahan 28%, Eklampsia 24%, Infeksi 11%, partus
macet/lama 8% dan aborsi 5% (SKRT 2001).
Di dalam Angka Kematian Bayi tercakup Angka Kematian Perinatal, dimana kematian karena gangguan
perinatal menurut Survey Kesehatan Rumah Tangga 1986 adalah 42,3% dari kematian bayi pada usia 0-1
bulan. Mengingat kematian bayi khususnya dalam periode perinatal berkaitan erat dengan kesehatan ibu
dimana AKI masih tinggi maka betapa pentingnya pelayanan Maternal dan Perinatal sebagai kegiatan integrative
di Rumah Sakit untuk terus ditingkatkan dalam upaya menurunkan AKI dan AKB.
Penyebab kematian pada masa prenatal/neonatal pada umumnya berkaitan dengan kesehatan
ibu selama kehamilan, kesehatan janin selama didalam kandungan dan proses pertolongan persalinan
yang bermasalah. Komplikasi obstetric tidak selalu dapat diramalkan
Sebelumnya dan mungkin saja terjadi pada ibu hamil yang diidentifikasi normal. Oleh karena itu
perlu strategi penurunan kematian/kesakitan maternal perinatal dengan meningkatkan kualitas pelayanan
serta kualitas dan kuantitas sumber daya manusia dengan pembekalan pelatihan secara berkala.
Pelayanan obstetric dan neonatal regional merupakan upaya penyediaan pelayanan bagi ibu dan
bayi baru lahir secara terpadu dalam bentuk Pelayanan Obstetrik Neonatal Emergensi Komprehensif (PONEK)
di Rumah Sakit dan Pelayanan Obstetrik Neonatal Emergensi dasar (PONED) di tingkat Puskesmas.
Rumah Sakit PONEK 24 Jam merupakan bagian dari sistem rujukan dalam pelayanan kedaruratan
dalam maternal dan neonatal, yang sangat berperan dalam menurunkan angka kematian ibu dan bayi
baru lahir. Kunci keberhasilan PONEK adalah ketersediaan tenaga kesehatan yang sesuai
kompetensi,prasarana,sarana dan manajemen yang handal.
Untuk mencapai kompetensi dalam bidang tertentu, tenaga kesehatan memerlukan pelatihan-pelatihan
untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan perubahan perilaku dalam pelayanan kepada pasien.
6
GAMBARAN UMUM
2.1. Sejarah Rumah Sakit
RSIA Pala Raya adalah sebuah Rumah Sakit Khusus yang memberi pelayanan kesehatan untuk Ibu
khususnya Ibu-ibu melahirkan dan Ibu-ibu dengan penyakit kandungan serta penyakit Anak pada umumnya.
Pelayanan kesehatan tersebut baik prefentif kuratif maupun rehabilitatif.
Semenjak SK Dirjen Bina Pelayanan Medis Depkes RI No HK.03.05/III/1758/08 tentang Ijin Melaksanakan
Pelayanan Umum di RS khusus, maka RSIA Pala Raya disamping memberikan pelayanan untuk pasien-pasien
Ibu dan Anak diizinkan pula untuk merawat pasien-pasien umum diluar Pelayanan Ibu dan Anak seperti
Penyakit Dalam, Bedah, dll.
RSIA Pala Raya berlokasi di Jl. Pala Raya no. 11A Mejasem, Kecamatan Kramat Kabupaten Tegal. Lokasi ini
terletak didaerah pemukiman baru yang sangat berkembang, kependudukannya mayoritas dihuni oleh PUS
(Pasangan Usia Subur) dengan kondisi sosial ekonomi yang merata baik kelas menengah, menengah keatas
maupun menengah kebawah. Sebagian besar penduduk berpendidikan, faham akan arti kesehatan. Lokasi ini
berjarak ± 2 Km dari Rumah Sakit Umum Kardinah Kota Tegal dan ± 2 Km dari RSU Mitra Siaga
Kabupaten Tegal.
Rumah Sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan paripurna, pendidikan dan pelatihan,
dapat juga melakukan penelitian, pengembangan serta penapisan teknologi bidang kesehatan. Dalam
melaksanakan tugasnya Rumah Sakit menyelenggarakan fungsi :
a. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan kesehatan paripurna tingkat
sekunder dan tersier
b. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan dalam rangka meningkatkan kemampuan
sumber daya manusia dalam pemberian pelayanan kesehatan.
c. Melaksanakan penelitian dan pengembangan serta pelapisan teknologi bidang kesehatan dalam rangka
peningkatan pelayanan kesehatan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pemegang saham Rumah Sakit Ibu & Anak Pala Raya
melalui Rapat Umum Pemegang Saham RSIA Pala Raya.
7
2.3 Badan Hukum Usaha
Bentuk Badan Hukum usaha adalah PT (Perseroan Terbatas) dengan nama PT DELIMA MITRA HUSADA,
dengan Direktur dr. Sutarto Hadisumartono, Sp.A.
Izin Operasional terbaru Rumah Sakit diberikan oleh Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu dengan Nomor 440/17/001/III/2017 pada tanggal 22 April 2022.
Jenis Pelayanan adalah Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak kelas C, No. HK 03.05/I/2219/2011 tanggal 26
agustus 2011 tentang Penetapan Kelas Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Pala Raya Tegal Provinsi Jateng.
Jenis Pelayanan yang ada di Rumah Sakit Ibu dan Anak Pala Raya adalah sebagai berikut :
Instalasi Gawat Darurat dengan dr. Jaga, Bidan dan Perawat Jaga 24 Jam dilengkapi Ambulance siaga
24 JAM
5. Poliklinik Umum
6. Poliklinik Fisioterapi
B. Rawat Inap :
9
BAB III
VISI, MISI, MOTO, NILAI DASAR & TUJUAN
RUMAH SAKIT IBU & ANAK PALA RAYA
VISI
“ Menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak terpercaya “
MISI
- Mengutamakan keselamatan dan kepuasan pasien
- Selalu berupaya meningkatkan mutu pelayanan
- Melaksanakan tarif rumah sakit yang efisien
- Menciptakan suasana kerja yang nyaman, komunikatif dan terintegrasi dengan baik
MOTTO
Melayani dengan ketulusan hati
Kesembuhan, Kesehatan dan Keselamatan datang dari Allah SWT
FALSAFAH
Setiap manusia sejak saat pembuahan sampai kematian, mempunyai citra dan martabat yang mulia
sebagai ciptaan Tuhan Yang Maha Kuasa. Setiap orang berhak memperoleh derajat kesehatan yang optimal dan
wajib ikut serta dalam usaha memelihara dan meningkatkan derajat kesehatannya. Dengan dasar dan semangat
kasih sayang, pelayanan kesehatan rumah sakit terpanggil untuk berperan serta dalam upaya memberdayakan
sesama melalui pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit, penyembuhan
penyakit dan pemulihan kesehatan serta pendidikan bidang kesehatan secara menyeluruh
NILAI DASAR
Rumah Sakit Ibu & Anak Pala Raya Tegal mempunyai Nilai Dasar ( RAPPI ) :
a. RamahSalam, Senyum, Sapa
b. Apik Indah, Bersih
c. Profesional Kompeten dalam bidangnya
10
d. Pro Aktif Sigap, Tanggap
e. Informatif Transparan
TUJUAN :
UMUM :
Meningkatkan kinerja RSIA Pala Raya secara professional, bermutu dan meningkatkan Sasaran Keselamatan
Pasien
KHUSUS :
1. Tercapainya professionalisme SDM sesuai dengan standar kebutuhan tenaga dan kompetensinya.
2. Terlaksananya upaya manajemen yang baik sesuai dengan aturan aturan yang berlaku.
3. Terselenggaranya Rumah Sakit yang bersih, nyaman, indah serta diminati oleh Pasien.
4. Meningkatkan Kepuasan Pasien sehingga mengurangi complain pasien (Zero Complain)
5. Meningkatnya Kinerja Rumah Sakit Ibu & Anak Pala Raya
I.2 Staf personalia tenaga medis
I. Identitas Jabatan
1. Nama : Staf Unit Personalia Medis
2. Unit Kerja : Bagian Administrasi & Umum
3. Sub Unit Kerja : -HRD
4. Atasan Langsung : Kepala Unit Personalia
5. Bawahan Langsung : -Anggota
II. Fungsi
Membantu Kepala Unit Personalia dalam mengelola sumber daya manusia RSIA Pala Raya.
III. Tugas Pokok
1. Membantu melaksanakan kegiatan di bidang penerimaan pegawai medis di rumah sakit.
2. Membantu melaksanakan kegiatan di bidang manajemen pegawai medis di rumah sakit.
3. Membantu melaksanakan kegiatan di bidang evaluasi pegawai medis di rumah sakit.
IV. Rincian Tugas
1. Membantu membuat perencanaan kerja dan anggaran tahunan unit pelaksana Personalia.
2. Membantu menyusun sistem manajemen personalia di RSIA Pala Raya.
3. Menyelenggarakan program manajemen personalia (rekrutmen, orientasi, in the job training, placement,
evaluasi) tenaga medis di RSIA Pala Raya.
4. Mengatur proses cuti dan ijin pegawai medis RSIA Pala Raya.
11
5. Mengelola file kepegawaian tenaga medis serta mengontrol legalitas pegawai tenaga medis dan
kesehatan.
6. Mengelola pendelegasian pegawai medis yang mengikuti pelatihan eksternal.
7. Membuat laporan cuti dan izin pegawai medis RSIA Pala Raya tiap bulannya.
8. Mengadakan MOU dengan dokter.
9. Memutakhirkan dan mengirimkan laporan data pegawai ke Dinkes Kab. Tegal tiap bulannya.
10. Pembuatan SK Pegawai Medis (Kontrak, Tetap, Mutasi, Jabatan, Pemberhentian) di RSIA Pala Raya.
V. Tanggung Jawab
1. Terselenggaranya kelancaran pelaksanaan manajemen personalia RSIA Pala Raya.
2. Tersedianya bahan-bahan laporan untuk Rapat Direksi terkait pelaksanaan manajemen personalia RSIA
Pala Raya.
3. Terselenggaranya pengelolaan kebutuhan pegawai tenaga medis RSIA Pala Raya.
4. Terselenggaranya penilaian kinerja pegawai tenaga medis RSIA Pala Raya.
5. Tersedianya file kepegawaian tenaga medis yang up to date.
6. Tersedianya data untuk pelaporan ke Dinkes Kab.Tegal
7. Tersedianya MOU dokter.
8. Tersedianya SK pegawai tenaga medis (Kontrak, Tetap, Mutasi, Jabatan, Pemberhentian) di RSIA Pala Raya.
9. Tersedianya STR dan SIP dokter yang aktif masa berlakunya.
10. Tersedianya laporan cuti dan izin pegawai tenaga medis RSIA Pala Raya.
VI. Wewenang
1. Atas sepengetahuan Direksi mengadakan dan membina hubungan dengan pegawai di lingkungan RSIA
Pala Raya.
2. Memberikan keterangan atau informasi mengenai pelaksanaan kegiatan personalia.
3. Mengumpulkan data dari unit kerja lain sehubungan dengan monitoring kinerja pegawai tenaga medis.
4. Memberikan rekomendasi kepada Direksi dalam merumuskan kebijakan terkait promosi, mutasi, demosi
pegawai medis.
5. Memberikan rekomendasi kepada Direksi dalam merumuskan kebijakan terkait pemberian surat
peringatan bagi pegawai medis.
6. Mengumpulkan data persyaratan perpanjangan SIP dokter yang praktik di RSIA Pala Raya.
7. Atas persetujuan Direksi mewakili instansi dalam menghadiri undangan atau menjalin kerja sama terkait
bidang personalia.
12
13
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI TIM PONEK RSIA PALA RAYA
DIREKTUR
dr. Anita Permatasari,MMR
15
4. Syarat jabatan
Pendidikan dokter Spesialis Anak
C. DOKTER UMUM
1. Hasil kerja :
Terselenggaranya semua program PONEK di VK Rawat Inap IGD.
2. Uraian tugas :
Melakukan pemeriksaan pasien di VK Rawat Inap dan IGD
Melakukan tindakan di bidang medis meliputi tindakan medis kepada maternal dan neonatal.
3. Tanggung jawab
Sebagai penanggung jawab pelayanan tindakan medis kepada maternal dan neonatal yang bermutu dengan
mengutamakan keselamatan pasien
Melaksanaan pencatatan evaluasi dan pembuatan laporan kegiatan di dalam rumah sakit.
Pelaksanaan program menjaga mutu pelayanan maternal neonatal dan keselamatan pasien di dalam rumah
sakit
4. Syarat jabatan
Pendidikan dokter umum
D. KOORDINATOR VK dan IGD Ponek
1. Hasil kerja :
Terselenggaranya semua program PONEK di Instalasi Gawat darurat
2. Uraian Tugas
Melaksanakan pelayanan kegawat daruratan maternal dan neonatal
Melakukan koordinasi dengan ketua tim PONEK dan tim medis lain.
Melaksanakan evaluasi terhadap kasus-kasus kegawat daruratan obstetri dan neonatal.
3.Tanggung jawab
Bertanggung jawab terhadap melaksanaan program
Bertanggung jawab kepada ketua tim PONEK
4.Syarat jabatan
DIII Kebidanan /DIII Keperawatan
Memiliki ketrampilan dan pengetahuan tentang PONEK
5. KOORDINATOR POLI KEBIDANAN KANDUNGAN.
Hasil Kerja:
Terselenggaranya semua program PONEK di poli Kebidanan dan Kandungan.
Uraian Tugas.
- Melaksanakan pelayanan antenatal care post natal pelayanan neonatal dan Keluarga Berencana
16
- Pemantauan pelaporan pelayanan PONEK
- Melakukan koordinasi dengan ketua tim PONEK terkait dengan pelayanan PONEK
Syarat Jabatan
- Pendidikan dasar DIII Kebidanan /DIII Keperawatan
- Pengalaman kerja di rumah sakit minimal 1 tahun
- Pernah mengikuti pelatihan-pelatihan.
17
BAB VI
TATA HUBUNGAN KERJA
18
9. Tata Laksana Hubungan Kerja dengan Radiologi :
Tim Ponek bekerjasama dengan Radiologi pada kasus-kasus tertentu untuk menunjang diagnosa pemeriksaan dan untuk
kelengkapan diagnostik .
10. Tata Laksana Hubungan Kerja dengan Laundry :
Tim PONEK bekerjasama dengan Laundry untuk kebutuhan linen pasien sehari-hari.
11. Tata Laksana Hubungan Kerja dengan Gizi :
- Tim PONEK bekerjasama dengan Gizi untuk kebutuhan nutrisi pasien selama dalam perawatan di rumah sakit.
19
BAB VII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
20
BAB XII
PENUTUP
Peraturan ini berlaku mulai tanggal 16 Juni tahun 2022. Semua peraturan RSIA Pala Raya yang ditetapkan
sebelum berlakunya peraturan ini, dinyatakan tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini.
Ditetapkan : Tegal
Pada tanggal : 16 Juni 2022
21