A.

Definisi Sistem Informasi Manajemen

Dengan perkembangan teknologi yang semakin serba komputerisasi dan pihak manajemen pun
dituntut untuk bisa memberikan sebuah informasi yang cepat dan tepat, maka dibutuhkan sebuah
sistem yang cukup-cukup handal dan memadai. Salah satu pilihan untuk mempu memberikan
informasi yang berkualitas adalah sistem informasi manajemen berbasis komputer. Sistem informasi
manajemen berbasis komputer selanjutnya disebut dengan istilah Sistem Informasi Manajemen
(SIM)

Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa SIM begitu membantu seorang manajer dalam mengelola proses
organisasinya karena dengan adanya SIM masalah yang biasanya diselesaikan dengan waktu yang
lama bisa diselesaikan dengan waktu yang sangat singkat. Dengan menggunakan teknologi informasi
sudah barang tentu akan meningkatkan kualitas kecepatan informasi, mampu meningkatkan
integrasi dan operasi di antara berbagai pihak dan berbagai instansi.

Sebelum membahas lebih lanjut tentang SIM maka alangkah pentingnya bagi kita untuk memahami
definisi sistem informasi manajemen Dengan memahami definisi SIM maka diharapkan kita bisa
mengerti apa sebenarnya yang ada di dalam SIM tersebut. Dikarenakan banyaknya para ahli yang
memiliki latar belakang dan sudut pandang yang berbeda maka.

B. Perkembangan Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sistem komputer apa pun yang digunakan untuk
mengumpulkan dan menyimpan informasi, dengan alat untuk menganalisis informasi itu sehingga
dapat memantau operasi dan membuat keputusan bisnis yang terinformasi. Perangkat lunak yang
melacak data penjualan, menghasilkan laporan mingguan dan memperluas penjualan sebelumnya
untuk memberi perkiraan penjualan akan menjadi contoh sistem informasi manajemen. Sistem yang
lebih canggih dapat melacak produksi di berbagai departemen, memantau inventaris, melacak biaya,
dan bahkan memantau stok perusahaan. Dimasa Lalu, SIM merupakan sistem yang berjalan secara
independen dari masing-masing perusahaan namun saat ini sering digunakan secara bergantian
antara perusahaan dengan penggabungkan Sistem Informasi (SI) dengan teknologi informasi (TI).

Sejarah manajemen informasi dapat ditelusuri kembali mulai dari pameran industri yang dilakukan di
Paris pada tahun 1801. Di sana, Joseph Marie Charles Jacquard memperkenalkan dunia pada kartu
punch. Kartu kartu ini, yang mirip dengan kartu punch komputer yang digunakan sepanjang abad ke-
20, digunakan untuk menenun alat tenun untuk membuat pola yang rumit pada kain. Pada saat itu,
alat tenun dioperasikan dengan tangan secara manual. Kartu punch jacquard memiliki beberapa
baris lubang yang meninju mereka. Setiap kartu mewakili satu baris benang dikain, Kartu, ketika
dirangkai dan dimasukan kedalam alat tenun, akan menentukan pola dikain.

jadi, untuk pertama kalinya, kartu punch Jacquard dapat mengotomatiskan penyimpanan dan
pengelolaan informasi yang digunakan untuk menentukan bagaimana alat tenun harus dioperasikan.
Penggunaan kartu punch diperluas pada dekade-dekade berikutnya dan pada tahun 1880-an, kartu
punch digunakan untuk mengumpulkan informasi. Kartu "diprogram" dengan informasi oleh mesin
kartu punch dan mesin lain akan memproses kartu ini, menghitungnya dan mencetak hasilnya. Pada
1911,IBM muncul, kemudian disebut Computing-Tabulating-Recording Company. Pada saat ini, kartu
punch digunakan untuk merekam dan menyimpan semua jenis informasi, termasuk pelacakan waktu
dan merekam bobot pada skala. Bahkan Sensus A.S. menggunakan kartu punch untuk mengelola
informasinya.
Ketika komputer mulai muncul pada tahun 1940-an dan 1950-an kartu punch masih menjadi bagian
besar dari sistem informasi Mereka terus memainkan peran sampai tahun 1970-an. ketika mereka
digantikan oleh media penyimpan yang bersifat magnetis seperti kaset dan disk. Perangkat
penyimpanan ini sangat meningkatkan kecepatan perhitungan data sehingga ditahun itu SIM mulai
berkembang untuk akuntansi.

Dari tahun 1970-an hingga awal 1990-an, ketika komputer menjadi lebih kecil, lebih cepat dan lebih
terjangkau, SIM berkembang ke bidang bisnis lainnya .seperti sistem inventaris, penjualan,
pemasaran, proses manufaktur dan rekayasa. Sebagian besar sistem ini berjalan secara independen
satu sama lain. masing-masing menggunakan perangkat lunak yang berbeda pada komputer yang
berbeda.Agar perusahaan besar mendapatkan gambaran lengkap tentang kemajuannya. Laporan
dari berbagai departemen akan dimasukkan kembali ke sistem lain, sering kali di komputer mainfram
Usaha kecil tidak memiliki sumber daya untuk menyelesaikan upaya sepert itu dan harus menyusun
laporan yang berbeda secara manual, sering kali atas kertas

Bahkan ketika komputer dapat dihubungkan dalam jaringan pada 1990-an, sistem perangkat lunak
yang berbeda sering, tidak kompatibel Perusahaan kemudian mulai meningkatkan sistem mereka
sehingga sistem departemen yang berbeda dapat berkomunikasi satu sama lain. Pada akhur 1990-
an, bahkan usaha kecil dapat membeli sistem informasi yang terintegrasi dan bahkan
menghubungkan sistem kantor yang berbeda menggunakan internet (Weedmark, 2019).

Untuk memahami evolusi sistem informasi manajemen, sangat membantu untuk memecah sejarah
menjadi empat atau lima era.

 Era Pertama (pertengahan 1960-an hingga pertengahan 1970-an)

Selama tahun-tahun pertama MIS terkomputerisasi, sistem informasi terpusat dan hanya
berkaitan dengan tata kelola dan kebutuhan manajemen. Sebagian besar sistem informasi
dan laporannya berada di bawah kendali departemen akuntansi. Teknologi termasuk
komputer mainframe generasi ketiga, seperti IBM360. Bahasa termasuk Assembler, Fortran,
COBO dan, Database e. Jaringan Ethernet dikembangkan selama ini.
 Era Kedua (pertengahan 1970-an hingga pertengahan 1980-an)
Sementara SIM terutama berkaitan dengan tata kelola dan kebutuhan manajemen, lebih
banyak departemen mulai mendapatkan manfaat dari teknologi. Di banyak perusahaan,
komite pengarah dan inisiatif yang dipimpin pengguna menentukan bentuk dan ruang
lingkup proyek 15 tambahan. Teknologi termasuk komputer pribadi pertama (PC) komputer
mini dan komputer kelas menengah.
 Era Ketiga (pertengahan 1980-an hingga akhir 1990-an)
Selama era ketiga, sistem informasi terpusat mulai menyebar dan informasi menjadi
terdesentralisasi. Setiap departemen memiliki sistem komputer sendiri. Mengelola informasi
sering disebut sebaga menggiring kucing" Selama era inilah posisi baru muncul di banyak
perusahaan untuk mengawasi perolehan dan pengelolaan berbagai sistem informasi : Chief
Information Officer atau CIO. Teknologi selama era ini termasuk internetworking dan awal
internet.
 Era Keempat (akhir 1990-an hingga hari ini)
Selama era saat ini sistem informasi masih terikat erat dengan tata kelola dan manajemen
namun sistem tersebut didistribusikan secara luas dalam jangkauan hampir setiap karyawan
yang membutuhkannya di berbagai platform. Banyak sistem informasi terintegrasi antara
berbagai perusahaan, sehingga bisnis klien dapat dengan mudah mengakses informasi
pemasok dan pelanggan mereka, pada gilirannya,dapar mengakses itu. Teknologi sekarang
 mencakup media sosial mesin pencari, dan komputasi di mana-mana melalui berbagai
platform termasuk laptop, tablet, dan smartphone
 Era Kelima (hari ini dan seterusnya)
Peningkatan bandwidth internet selama beberapa tahun terakhir telah menyebabkan
ketergantungan substansial pada komputasi awan Akibatnya, beberapa berpendapat bahwa
ini menandai era baru dalam kekuasaan pekerja dan bahwa kita sekarang berada di era
kelima untuk sistem informasi manajemen. Saat ini, hampir semua karyawan sekarang
berada dalam posisi untuk membuat keputusan dengan alat yang tersedia di berbagai
platform. Lebih jauh, garis batas antara siapa yang memproduksi dan yang mengonsumsi
informasi SIM semakin kabur.

C. Model Sistem Informasi Manajemen

D. Karakteristik SIM

Terdapat 16 karakteristik yang dimiliki oleh sistem informasi manajemen. Ke-16 karakteristik
tersebut sebagai berikut :

1. Sistem Informasi manajemen dikembangkan dari mempelajari sistem yang sudah ada
2. Berorentasi pada manajemen dengan menggunakan pendekatan topdown dalam
memproses perencanaan sistem.
3. Desain dan pengembangan SIM mudah untuk dikembangkan.
4. Informasi yang dihasilkan berorientasi pada masa yang akan datang walaupun juga
dibutuhkan informasi yang sudah terjadi.
5. Sistem terintegrasi yang memadukan informasi dari beberapa area operasional
6. Informasi yang diberikan relevan dengan kebutuhan data pihak manajemen
7. Terdiri dari subsistem atau komponen sistem yang saling berhubungan masing-masing sub
sistem memiliki tujuan untuk mendukung tujuan dari organisasi
8. Memberikan umpan balik tentang efisiensi dan efektivitasnya
9. Menghindari duplikasi, menggabungkan dari fungsi yang sama dan menyederhanakan
operasi
10. Direncanakan untuk jangka Panjang karena melibatkan perencanaan yang masuk akal untuk
mendapatkan kesuksesan suatu organisasi
11. Menggunakan koneksi yang relevan antar perancangan sub sistem
12. Menggunakan basis data terpusat
13. Meningkatkan produktivitas dalam beberapa cara seperti menyelesaikan tugas-tugas rutin
mempersiapkan dokumen, memberikan tingkat layanan buat pengguna, memberikan
peringatan dini tentang masalah internal, memberikan informasi awal tentang peluang dan
memfasilitas manajemen sebuah organisasi
14. Cenderung dirancang dengan hati-hati sesuai dengan selera pribadi masing-masing manajer
15. Mengubah data sehingga menjadi informasi dalam berbagai cara
16. Dirancang untuk memberikan toleransi untuk relevansi penjadwalan dan keakuratan
informasi
 E. Hubungan Manajer,SIM, Dan Manajemen

Manajer merupakan seseorang yang melakukan kegiatan manajemen agar tercapai tujuan organisasi
dengan memanfaatkan sumber daya yang ada. Sistem informasi manajemen merupakan sebuah alat
yang digunakan oleh manajer dalam membantu proses manajemen. SIM sendiri bisa diaplikasikan di
berbagai organisasi/instansi baik itu di perusahaan pendidikan,kesehatan dll. Sedangkan manajemen
adalah proses perencanaan, pengorganisasian,memerintah dan controlling sehingga mampu
mencari dan memanfaatkan sumber daya manusia serta sumber daya yang lainnya secara efektif
dan efisien sehingga bisa tercapai tujuan dari sebuah organisasi.

Seorang manajer menggunakan alat yang namanya Sistem Informasi Manajemen untuk mengatur
atau memanage organisasi atau perusahaan Dengan menggunakan SIM seorang manajer akan
mendapatkan banyak kemudahan dalam mengatur perusahaan, karena dengan SIM manajer bisa
mendapatkan sebuah informasi yang akurat, relevan, tepat waktu dan lengkap.

F. Pengambilan Keputusan dengan SIM

G. Manfaat SIM
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para
pemakai, tanpa mengharuskan adanya sistem informasi
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi
secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-2 ekonomis dari sistem informasi dan teknologi
baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem
8. Organisasi menggunakan SIM untuk mengolah transaksi-transaksi mengurangi biaya dan
menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.