Soal latihan pengantar manajemen

Pertemuan 1

1. Setelah mempelajari materi di atas coba deskripsikan apa arti manajemen?

2. setelah mengetahui arti manajemen coba jelaskan dengan singkat keempat fungsi dari
manajemen?
3. menuut saudara, apakah ilmu manajemen masih diperhitungkan, jelaskan?
4. coba saudara jelaskan apa yang akan terjadi apabila sebuah organisasi atau perusahaan tidak
menggunakan manajemen? Jelaskan.

JAWABAN

1. Manajemen adalah sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap sumber
daya yang ada untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien. Manajemen dalam arti yang sangat
sederhana adalah mengatur atau mengelola.

2. a. planning (perencanaan)
Planning atau proses perencanaan dalam fungsi manajemen adalah tentang bagaimana perusahaan
menetapkan tujuan lengkap dengan cara dan strategi untuk mencapainya.

b. organizing (pengorganisasian)
Organizing atau proses pengorganisasian adalah 4 fungsi manajemen menurut para ahli yang
berfokus pada pengaturan sumber daya fisik dan manusia yang perusahaan miliki guna
merealisasikan rencana tujuan. Biasanya, fungsi organizing dipakai untuk mengelompokkan
seluruh alat, tugas, orang maupun wewenang yang ada untuk tujuan pemenuhan rencana.

c. actuating (penggerakkan)
Fungsi pelaksanaan merupakan tindakan yang bertujuan agar semua anggota kelompok berusaha
untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-usaha organisasi.

d. controlling (pengendalian)
Fungsi manajemen ini bertujuan untuk melakukan kontrol atau evaluasi terhadap kinerja organisasi.
Poin ini juga berguna untuk memastikan bahwa apa yang sudah direncanakan, disusun, dan
dijalankan dapat berjalan sesuai dengan aturan main atau prosedur yang telah dibuat.

3. Ya, karena menurut saya manajemen itu sendiri adalah proses kegiatan dalam suatu organisasi untuk
mencapai tujuan perusahaan. Proses tersebut yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan dan
Pengawasan.

4. Menurut saya Bila sebuah organisasi tidak menerapkan prinsip manajemen, maka organisasi tersebut
akan sulit untuk mencapai visi, misi dan tujuan perusahaan itu sendiri. Tidak adanya prinsip
manajemen akan membuat organisasi berjalan pada arah yang salah dan tidak adanya fungsi untuk
mengevaluasi capaian dari organisasi itu sendiri. Kemungkinan besar organisasi tersebut tidak akan
bertahan pada jangka waktu yang lama.
 Soal latihan pengantar manajemen
Pertemuan 2

1. berikan penjelasan saudara tentang lingkungan organisasi?

2. beri penjelasan saudara bagaimana mengelola organisasi dengan baik?
3. coba saudara jelaskan factor - faktor lingkungan yang mempengaruhi lingkungan organisasi?
4. coba saudara jelaskan 3 macam tingkatan dalam manajemen?
5. coba saudara jelaskan seberapa penting hubungan lingkungan dan organisasi?

JAWABAN

1. Lingkungan organisasi adalah segala sesuatu yang dapat mempengaruhi kelangsungan, eksistensi,
keberadaan, dll yang menyangkut organisasi baik da dari dalam maupun dari luar. Kata lingkungan itu
sendiri berasal dari kata “environment” , yang memiliki arti tingkah laku individua dan kelompok yang
di pengaruhi
2. Dalam hal menjamin agar organisasi dapat berjalan dengan baik, diperlukan pengelolaan dan
pengaturan yang memiliki keterampilan dan keahlian tertentu.dengan mengelola dan mengatur
organisasi dibutuhkan keahlian dan ketrampilan tertentu untuk menjamin terselenggaranya roda
organisasi dengan sebaik-baiknya. Untuk melakukan pengelolaan organisasi hendaknya dipahami
terlebih dahulu budaya dan sudah ada dalam organisasi, untuk mengindari terjadinya konflik-konflik
yang tidak perlu terjadi, Bagi seorang pemimpin atau manager perlu memperhatikan hal tersebut, agar
mendapat dukungan dalam membangun organisasi tersebut. Ada Dua hal prinsip dalam mengelola
Organisasi :

a. Prinsip Manajemen (prinsip pengelolaan) merupakan prinsip cara memimpin orang-orang.

b. Prinsip Penorganisasian, adalah prinsip mengorganisasikan berbagai kegiatan dari orang-
orang yang dipimpin.
3. a. Faktor Internal
Faktor intenal merupakan segala hal yang terkait dengan kegiatan organisasi yang dilakukan sehari-
hari, yang mempengaruhi langsung terhadap kebijakan dan program dari orgnisasi, kebijakan,
sehingga merupakan “denyut nadi”nya organisasi, seperti para pemilik organisasi (owners), para
pengelola organisasi, para staf, anggota dan perkerja serta lingkungan fisik organisasi (physical work
environment).
 b. Faktor Eksternal Organisasi
Menurut Ernie Tisnawati Sule dan Kurniawan Saefullah (2018 : 62), Merupakan lingkungan yang
secara langsung bersentuhan dengan pengaturan kegiatan–kegiatan pelaksanaan dan kebijakan
organisasi, agar organisasi bisa beradaptasi dengan lingkungan sekitar baik secara langsung (secara
mikro) maupun tidak langsung (secara makro).

4. a. Manajemen Puncak (Top Management)

Manajemen Puncak merupakan level paling atas di dalam manajemen yang diisi oleh kalangan
petinggi dan eksekutif yang nantinya bertugas untuk menjalankan ilmu manajemen.  

b. Manajemen Menengah (Middle Management)

Pada tingkatan manajemen yang kedua disebut dengan istilah Manajemen Menengah dan dalam
bahasa Inggris disebut Middle Management. Manajemen Menengah pada dasarnya bertugas
sebagai penghubung antara Manajemen Puncak dengan Manajemen Lini Pertama yang dibahas di
bawah. 

c.  Manajemen Lini Pertama (First Line Management)

Pada tingkatan akhir di dalam tingkatan manajemen nantinya akan dijumpai Manajemen Lini

Pertama yang juga disebut dengan istilah First Line Management. Pihak-pihak yang berada di
dalam Manajemen Lini Pertama perlu memiliki keterampilan teknis dalam memimpin dan
mengawasi tenaga operasional. 

5. menurut saya penting, karena hubungan antara lingkungan dan organisasi sangatlah erat,sebab
lingkungan adalah awal dari terbentuknya organisasi,lingkungan dimana kita tinggal merupakan
penjabaran dari suatu organisasi karena nya kedua hubungan ini sangat lah penting dan saling
berdampingan