PEDOMAN

PENGORGANISASIAN
UNIT HEMODIALISIS

1
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas perkenan dan petunjuk-
Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan “Pedoman Pengorganisasian Unit
Hemodialisis. Dengan adanya panduan ini, diharapkan dapat menjadi acuan dan dasar bagi
Unit Hemodialisi Rumah Sakit Prima dalam memberikan pelayanan terhadap pasien.
Buku panduan ini tentunya belum menjadi sebuah acuan dan dasar yang sempurna
dan untuk itu kami akan melakukan evaluasi dan perbaikan-perbaikan bilamana dalam
pelaksanaan panduan ini ditemukan hal-hal yang kurang atau tidak sesuai dengan kondisi di
Rumah Sakit Prima.
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada
tim penyusun, yang dengan segala upaya dan kerjasamanya telah berhasil menyusun panduan
ini untuk diberlakukan di Rumah Sakit Prima.
Semoga Allah SWT senantiasa memberi rahmat dan taufik serta hidayahnya bagi kita
semua.

Pekanbaru, Januari 2022

2
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN 4
BAB II GAMBARAN RUMAH SAKIT 5
BAB III VISI, MISI, TUJUAN DAN MOTTO RS 6
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI 7
BAB V URAIAN TUGAS 8
BAB VI TATA HUBUNGAN KERJA 9
BAB VII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL 11
BAB VIII KEGIATAN ORIENTASI 12
BAB IX PERTEMUAN/RAPAT 14
BAB X PELAPORAN 15
BAB XI PENUTUP 16

3
 BAB I
PENDAHULUAN

Pelayanan kesehatan adalah upaya yang diselenggarakan oleh suatu organisasi

untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan, mencegah dan menyembuhkan penyakit
serta memulihkan kesehatan individu, keluarga, kelompok dan masyarakat

Pelayanan kesehatan yang bermutu adalah pelayanan kesehatan yang dapat

memuaskan setiap pemakai jasa pelayanan kesehatan sesuai dengan tingkat kepuasan rata-
rata penduduk, serta yang penyelanggaraannya sesuai dengan kode etik dan standar
pelayanan profesi yang telah ditetapkan

Kegiatan ini harus bersifat menyeluruh, terpadu merata, dapat diterima dan
terjangkau oleh seluruh masyarakat, dan masyarakat perlu aktif berperan serta. Segala
upaya ini harus dilakukan secara merata kepada seluruh lapisan masyarakat dengan
menggunakan hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan dengan biaya yang
dapat dipikul oleh masyarakat dan negara.

Usaha pelayanan kesehatan mencakup usaha meningkatkan kualitas hidup pasien

yang menjalani terapi hemodialisis. Dalam upaya meningkatkan pelayanan kesehatan
terapi hemodialisis,tercakup upaya pelayanan kesehatan kepada pasien dengan melakukan
peningkatan mutu.

Agar upaya penanggulangan pasien yang akan melakukan terapi hemodialisis dapat
berjalan dengan baik, maka Rumah Sakit Prima Pekanbaru perlu mengatur pedoman
pengorganisasian Hemodialisis.

4
 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Sejarah Rumah Sakit Prima Pekanbaru

Rumah sakit Prima Pekanbaru merupakan salah satu rumah sakit yang baru berdiri di
Pekanbaru Riau. Rumah Sakit Prima Pekanbaru terletak pada jalur lalu lintas utama kota
Pekanbaru di jalan Bima No. 1 Nangka Ujung/Tuanku Tambusai Kota Pekanbaru sehingga
pasien ataupun pengunjung dapat dengan mudah datang ke Rumah Sakit Prima Pekanbaru.
Rumah Sakit Prima dibangun di atas areal seluas 30.000 m2 dengan kapasitas 179 tempat
tidur.
Rumah sakit Prima Pekanbaru memiliki komitmen terhadap mutu, kemudahan akses,
kualitas pelayanan dan dokter spesialis dari berbagai disiplin ilmu yang ditunjang dengan
peralatan medis yang cukup lengkap di setiap jaringan rumah sakit kepada semua pasien.
Cakupan layanan kesehatan yang diberikan oleh Rumah Sakit Prima Pekanbaru meliputi
Instalansi gawat darurat, rawat jalan, rawat inap, dengan ICU dan HCU, kamar bedah,
laboratorium, Radiologi, Instalansi Farmasi, Rehabilitasi Medis, Gizi, Medical Check Up dan
penunjang medis lainnya.
Rumah Sakit Prima Pekanbaru berkomitmen untuk senantiasa mengupayakan
keberhasilan klinik, keselamatan pasien dan kepuasan pelanggan dengan melakukan
peningkatan dan perbaikan yang berkesinambungan dari waktu ke waktu sesuai
perkembangan teknologi dan kebutuhan pelanggan.
Disamping pelayanan yang prima, Rumah Sakit Prima Pekanbaru juga ingin
menciptakan nuansa yang aman, asri dan kenyamanan pasien yang dilayani di rumah sakit
dengan adanya unit-unit yang menunjang, seperti ruang tunggu yang nyaman serta musholla,
kantin serta lapangan parkir yang luas.
Fasilitas yang memadai, perangkat teknologi kesehatan modern yang canggih dan
cukup lengkap menjadikan Rumah Sakit Prima Pekanbaru menjadi salah satu Rumah Sakit
pilihan pasien. Rumah Sakit juga memberikan kemudahan bagi setiap pasien untuk dapat
menggunakan fasilitas kesehatan di rumah sakit.

5
 BAB III
VISI, MISI, LANDASAN NILAI, TUJUAN
RUMAH SAKIT PRIMA PEKANBARU

1. Visi : Menjadi Rumah Sakit yang Unggul dan Prima

2. Misi : Memberikan pelayanan secara profesional dan prima, Menyediakan sumber
daya manusia yang profesional dan prima, Menyelenggarakan sistem
manajemen yang prima berbasis teknologi informasi.
3. Nilai : Tuntunan dan pandangan umum orang yang bekerja di Rumah Sakit Prima
Pekanbaru.
4. Motto : Motto RS Prima Pekanbaru “ Solution for your Health”

Nilai Rumah Sakit Prima Pekanbaru secara umum adalah PRIMA.

P : Profesional. Seluruh elemen Rumah Sakit akan bekerja dan melayani dengan
profesionalisme tinggi
R : Ramah. Pasien akan dilayani dengan penuh keramahan
I : Ikhlas. Selalu bekerja dengan hati ikhlas dan penuh kasih
M : Mutu. Selalu menjaga mutu pelayanan tetap prima demi keselamatan pasien
A : Antusias. Selalu mengemban amanah dengan berorientasi pada kepuasan
pelayanan pasien

Tujuan Rumah Sakit Prima Pekanbaru

1. Tujuan Umum
Adalah terwujudnya derajat kesehatan setiap pasien yang di rawat dirumah sakit
secara optimal dengan proses pelayanan rumah sakit yang prima, spesialistik,
profesional, holistik, paripurna dan terjangkau masyarakat sehingga memuaskan
semua pihak.
2. Tujuan Khusus
Memberikan pelayanan medis spesialistik yang lengkap dan terjangkau masyarakat,
pelayanan rujukan spesialistik yang profesional, pelayanan kesehatan yang tepat
waktu, tepat sarana dan penuh empati, penurunan angka kematian dirumah sakit,
kepuasan pasien, kesejahteraan semua karyawan rumah sakit.

6
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT PRIMA PEKANBARU

Struktur organisasi Rumah Sakit Pekanbaru efektif berlaku sejak 15 Juli 2016.
Organisasi Rumah Sakit Prima Pekanbaru dipimpin oleh Direksi yang terdiri dari Direktur.
Direktur membawahi Wakil Direktur Umum, dan Wakil Direktur Keuangan dan IT.
Para Wakil Direktur dibantu oleh kepala bidang dan setiap kepala bidang memegang
beberapa intalasi atau unit.
Direksi wajib membuat rencana jangka panjang berupa Rencana Strategis 5 tahun
yang membuat sasaran dan tujuan yang hendak dicapai dalam 5 tahun. Renstra sekurang-
kurangnya memuat :
1. Evaluasi kinerja 5 tahun sebelumnya.
2. Posisi rumah sakit saat ini,
3. Asumsi yang digunakan dalam menyusun renstra.
4. Penetapan sasaran, strategi dan program kerja 5 tahunan.

7
9
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

8
 BAB VI
URAIAN TUGAS

A. Kepala Unit
1. Nama jabatan :
2. Persyaratan jabatan :
a. Merupakan Dokter Spesialis Penyakit Dalam Konsultan Ginjal Hipertensi
b. Memiliki STR yang masih berlaku
c. Memiliki SIP yang masih berlau di Rumah Sakit Prima Pekanbaru
d. Sehat jasmani dan rohani
3. Tanggung jawab :
a. Secara administrasi bertanggung jawab kepala Kabag Pelayanan Medis dan
Manajer Pelayanan Medis dan Penunjang Medis
b. Secara fungsional bertanggung jawab terhadap Dokter Spesialis yang
merawat pasien.
4. Uraian tugas :
4.1 Tugas Inti
a. Merencanakan, mengelola, mengkoordinasi dan mengawasi kegiatan
pelayanan medis di Unit Hemodialisis sesuai dengan sasaran yang telah
ditetapkan.
b. Mengevaluasi penyelengaraan administrasi kegiatan pelayanan medis di Unit
Hemodialisis
c. Merencanakan dan menyusun Standar Prosedur Operasional atau Panduan
Praktek Klinis di Unit Hemodialisis
d. Merencanakan pengembangan peningkatan kemampuan tenaga medis di Unit
Hemodialisis baik dalam pengetahuan maupun keterampilan dan membuat
jadwal kegiatan pelatihan/bimbingan untuk staf di Unit Hemodialisis
e. Memfasilitasi kebutuhan dan menjembatani komunikasi tenaga medis yang
bertugas di Unit Hemodialisis dengan Manajemen Rumah Sakit Prima
Pekanbaru.
f. Mengadakan pertemuan rutin dengan staf hemodialisis atau dengan manajemen
secara berkala.
g. Bekerja sama dengan Kepala Pelayanan Unit Hemodialisis dan dan Kepala
Ruangan dalam membuat perencanaan ketenagaan dan Analisa beban kerja staf
medis yang bertugas di Unit Hemodialisis.
h. Bekerja sama dengan Kepala Pelayanan Unit hemodialisis dan Kepala Ruangan
dalam memantau, melakukan evaluasi dan penilaian terhadap kinerja staf medis
yang bertugas di Unit hemodialisis, berdasarkan uraian tugas yang diberikan
i. Berpartipasi dalam meningkatkan program mutu dan keselamatan pasien

9
5. Wewenang
a. Melakukan seluruh tugas yang diberikan sesuai prosedur
b. Memberikan saran dan masukan kepada atasan

B. Dokter Penanggung Jawab

1. Nama Jabatan: Dokter Penanggung Jawab Hemodialisis
2. Persyaratan Jabatan:
a. S1 pendidikan dokter
b. Memiliki STR yang masih berlaku
c. Memiliki SIP yang masih berlaku di Rumah Sakit Prima Pekanbaru
d. Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai dokter umum
e. Sehat jasmani dan rohani
f. Mempunyai sertifikat ATLS / ACLS / GELS / EKG
g. Mempunyai sertifikat hemodialisis
3. Tanggung Jawab:

a. Secara adminstrasi dan profesi bertanggung jawab kepada Manager Pelayanan

Medis.
b. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada dokter kepala Unit
Hemodialisis.

C. Kepala Ruangan Unit Hemodialisis

1. Nama Jabatan: Kepala Ruangan Unit Hemodialisis
2. Persyaratan Jabatan:
a. Pendidikan D3 Keperawatan dan atau S1 Keperawatan. Ners
b. Memiliki STR Perawat (Surat Tanda Registrasi) yang masih berlaku.
c. Memiliki SIK (Surat Izin Kerja) yang berlaku di Rumah Sakit Prima Pekanbaru
d. Pengalaman Kerja : Minimal 3 Tahun
e. Sehat jasmani dan rohani.
f. Mempunyai sertifikat BLS/BTCLS
g. Memiliki sertifikat Manajemen Bangsal Keperawatan
h. Memiliki sertifikat Pelatihan Hemodialisis
3. Tanggung Jawab:
a. Secara adminstrasi dan profesi bertanggung jawab kepada Manager
Keperawatan.
b. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada dokter
penanggung jawab Unit Hemodialisis dan Kepala Unit Hemodialisis
4. Uraian Tugas
a. Membuat analisa SWOT dalam pengembangan pelayanan keperawatan
diruangannya
b. Menerapkan fungsi manajemen PDCA (planning, Do, Check, Action)

10
 c. Mengembangkan sistim pemebrian asuhan keperawatan yang efektif dan efesien
diruangan yang menjadi tanggung jawabnya
d. Berperan sebagai middle-top management
e. Berpartisipasi dalam peningkatan program mutu dan keselamatan pasien
D. Dokter Pelaksana Hemodialisis
1. Nama Jabatan: Dokter Umum
2. Persyaratan Jabatan :
a. S1 pendidikan dokter
b. Memiliki STR yang masih berlaku
c. Memiliki SIP yang masih berlaku di Rumah Sakit Prima Pekanbaru
d. Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai dokter umum
e. Sehat jasmani dan rohani
f. Mempunyai sertifikat ATLS / ACLS / GELS / EKG
g. Mempunyai sertifikat hemodialisis

3. Tanggung Jawab:
a. Secara administrasi bertanggung jawab kepala Kabag Pelayanan Medis dan
Manajer Pelayanan Medis.
b. Secara fungsional bertanggung jawab terhadap dokter spesialis yang
merawat pasien.
4. Uraian tugas :

4.1 Tugas Inti :

Menerima dan mengelola pasien rawat jalan di unit Hemodialisis dan poliklinik umum,baik
pasien anak maupun dewasa, dengan berbagai presentasi kesehatan akut dan kronis serta
menetapkan kriteria fit/unfitsesuai dengan kompetensi dokter umum. Pasien dengan
masalah kesehatan yang kompleks dapat dikonsultasikan ke dokter spesialis yang sesuai

5. Wewenang:
a. Melakukan seluruh tugas yang diberikan sesuai prosedur
b. Memberikan saran dan masukan kepada atasan

E. Perawat Mahir
1. Nama Jabatan: Perawat Mahir
2. Persyaratan jabatan:
a. Pendidikan minimal D3 Keperawatan dan atau S1 Kep. Ners
b. Memiliki STR Perawat (Surat Tanda Registrasi) yang masih berlaku
c. Memiliki SIK (Surat Izin Kerja) yang berlaku di Rumah Sakit Prima Pekanbaru
d. Pengalaman kerja: > 3 tahun-6 tahun
e. Memiliki sertifikat BLS/BTCLS
f. Memiliki sertifikat Pelatihan Hemodialisi

3. Tanggung Jawab:
a. Secara administrative dan profesi bertanggung jawab kepada Kepala Ruangan
b. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada Kepala Unit Hemodialisis
11
 4. Uraian Tugas:
4.2 Tugas Inti :

a. Mempersiapkan pasien yang akan dilakukan Hemodialisis

b. Menjadi preceptor
c. Menguasai kompetensi keperawatan dasar
d. Memahami alur penerimaan pasien rawat jalan, rawat inap serta pasien
rujukan dari institusi lain.
e. Mendampingi dokter dalam melakukan pemeriksaan pasien
f. Menyiapkan tindakan hemodialisis
g. Menyiapkan pasien dan menjadi asisten pada pasien yang akan dilakukan
tindakan
h. Melakukan tindakan perawatan Akses
i. Melakukan proses triase/skrinning resiko jatuh pasien rawat jalan
j. Menangani kegawatdaruratan di rawat jalan
k. Menolong pasien dengan kejang
l. Menolong pasien dengan kasus gawat darurat
m. Berpartisipasi dalam peningkatan program mutu dan keselamatan pasien
Tugas Lain:
a. Melaksanakan peningkatan profesional praktek keperawatan
b. Mengikuti pelatihan berkelanjutan

5. Wewenang
a. Melakukan tindakan keperawatan sesuai dengan rincian kewenangan klinis
dan surat penugasan klinis dari Direktur
b. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang didelegasikan dari atasan
langsung dan atasan tidak langsung

F. Perawat Pelaksana Hemodialisis

1. Nama Jabatan: Perawat Pelaksana Hemodialisis
2. Persyaratan jabatan:
a. Pendidikan minimal D3 Keperawatan dan atau S1 Kep. Ners
b. Memiliki STR Perawat (Surat Tanda Registrasi) yang masih berlaku
c. Memiliki SIK (Surat Izin Kerja) yang berlaku di Rumah Sakit Prima Pekanbaru
d. Pengalaman kerja: > 3 tahun-6 tahun
e. Memiliki sertifikat BLS/BTCLS
f. Memiliki pengetahuan dan keterampilam alam pengoperasian alat medis hemodialisis
3. Tanggung Jawab:
a. Secara administrative dan profesi bertanggung jawab kepada Kepala Ruangan
b. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada Kepala Unit Hemodialisis dan
dokter penanggung jawab
4. Uraian Tugas:
4.3 Tugas Inti :

12
 a. Mempersiapkan pasien yang akan dilakukan Hemodialisis
b. Menguasai kompetensi keperawatan dasar
c. Memahami alur penerimaan pasien rawat jalan, rawat inap serta pasien rujukan dari institusi
lain.
d. Mendampingi dokter dalam melakukan pemeriksaan pasien
e. Menyiapkan tindakan hemodialisis
f. Menyiapkan pasien dan menjadi asisten pada pasien yang akan dilakukan tindakan
g. Melakukan tindakan perawatan Akses
h. Melakukan proses triase/skrinning resiko jatuh pasien rawat jalan
i. Menangani kegawatdaruratan di rawat jalan
j. Menolong pasien dengan kejang
k. Menolong pasien dengan kasus gawat darurat
l. Berpartisipasi dalam peningkatan program mutu dan keselamatan pasien

4.4 Tugas Lain:

a. Melaksanakan peningkatan profesional praktek keperawatan
b. Mengikuti pelatihan berkelanjut

13
 BAB VI
TATA HUBUNGAN KERJA

1. Hubungan kerja dengan Penunjang Medis

a) Laboratorium : Permintaan pemeriksaan
laboratorium menggunakan formulir/eMR
pemeriksaan laboratorium
b) Farmasi : Permintaan obat dan alat Kesehatan untuk Tindakan hemodialisis
c) Rekam Medis
d) Gizi : Menyediakan makanan untuk pasien rawat inap yang
sedang mejalani Tindakan hemodialisis

2. Hubungan kerja dengan Bagian Keuangan

Admission bertugas mendaftarkan pasien Hemodialisis. Admission akan

mencetak label identitas pasien dan struk billing pasien Hemodialisis. Kasir
Hemodialisis berada di bagian Radioterapi dan bertugas menyelesaikan
administrasi pasien yang akan pulang dari Hemodialisis

14
3. Hubungan kerja dengan Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) Pengajuan
cuti staf Hemodialisis ditujuan ke Bagaian SDM menggunakan Formulir Cuti
Karyawan. Jadwal dinas Hemodialisis dan rekapitulasi lembur diajukan ke SDM
4. Hubungan kerja Bagian Logistik

Pengajuan perbekalan non medis Hemodialisis dilakukan dengan menginput

data barang yang di minta ke komputer sistem informasi rumah sakit (SIRS)

5. Hubungan kerja dengan bagian IT

Pengecekan hasil pemeriksaan penunjang dapat dilihat secara online melalui

sistem informasi rumah sakit (SIRS)dan persiapan penginputan hasil
Hemodialisis secara online

6. Hubungan kerja dengan Bagian Umum

Kebersihan ruangan dan kelengkapan inventaris ruangan dilakukan oleh

bagian umum (House Keeping). Saat ada persiapan Hemodialisis kolektif
yang berada di ruangan Hemodialisis, bagian umum membantu
mempersiapkan ruangan berikut dengan kebutuhan lain yang diperlukan
(misal kursi diruang tunggu)

7. Hubungan kerja dengan Bagian Marketing

Hubungan kerja sama perusahaan / rekanan yang akan melakukan

Hemodialisis difasilitasi oleh bagian Marketing, begitu juga dengan promo
acara atau hari besar yang dilakukan oleh Hemodialisis dibantu proses
promosi oleh bagian Marketing.

15
 BAB VII
POLA KETENAGAAN

No Nama Jabatan Kualifikasi Keterangan

Formal

1. Ka. Unit Dokter Spesialis - Dokter spesialis penyakit dalam

hemodialisis Penyakit Dalam konsultan ginjal hipertensi
Konsultan Ginjal
- Memiliki STR dan SIP yang
Hipertensi
berlakudi RS Prima Peknabaru
- Sehat jasmani dan rohani

2. Ka. Pelayanan Dokter Umum - S1 Pendidikan Dokter

Hemodialisis - Memiliki STR yang berlaku
- Memiliki SIP yang masih berlaku di
RS Prima Pekanbaru
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun
sebagai dokter umum

- Sehat jasmani dan rohani

- Memiliki sersertifikat Hemodialisis
- Memiliki sertifikat ACLS/ATLS/EKG

16
3. Ka Ruangan Perawat S1 - Pendidikan S1 Keperawatan, Ners
Unit - Memiliki STR yang berlakudi RS
Hemodialisis Prima PekanbarSIK ( Surat Izin Kerja)
yang berlaku di Rumah Sakit Prima
Pekanbaru
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun
- Sehat jasmani dan rohani
- Mempunyai sertifikat BLS/BTCLS
- Memiliki sertifikat manajemen
Bangsal keperawatan
- Memiliki sertifikat pelatihan
Hemodialisis
- -

4. Dokter Umum Dokter Umum - S1 Pendidikan Dokter

Hemodialisis - Memiliki STR yang berlaku
- Memiliki SIP yang masih berlaku di
RS Prima Pekanbaru
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun
sebagai dokter umum
- Sehat jasmani dan rohani
- Memiliki sersertifikat Hemodialisis
- Memiliki sertifikat ACLS/ATLS/EKG

17
5 Perawat D III /S1 + Ners - D3/S1 Keperawatan (NERS)
Pelaksana Keperawatan - Memiliki STR
Hemodialisis - Memiliki pengetahuan dan
keterampilan dalam pengoprasian
alat medisHemodialisis
- Bersertifikat Pelatihan Hemodialisis

BAB VIII
PROGRAM ORIENTASI

18
A. Materi dasar yang harus disampaikan adalah:
1. Orientasi Dokter
1. Gambaran tentang pengenalan Hemodialisis Rumah Sakit Prima Pekanbaru
yang terdiri dari:
i. Penjelasan mengenai tujuan di Unit Hemodialisis
ii. Penjelasan mengenai struktur organisasi di Hemodialisis
iii. Penjelasan mengenai uraian tugas Dokter di unit Hemodialisis
iv. Penjelasan mengenai Standar Kompetensi Dokter di Unit Hemodialisis
v. Penjelasan mengenai tanggung jawab dan hubungan kerja dengan bagian
lain di dalam dan diluar unit Hemodialisis
vi. Penjelasan mengenai sasaran mutu di unit Hemodialisis
vii. Orientasi lapangan ke semua ruang yang ada di unit Hemodialisis
viii. Pengenalan dan penjelasan mengenai semua peralatan yang menunjang
pelayanan unit Hemodialisis
2. Sosialisasi SPO dan sistem penatalaksanaan pemeriksaan Hemodialisis
i. Memberikan penjelasan mengenai SPO (standar operasional prosedur)
yang ada di unit Hemodialisis meliputi penerimaan pasien Hemodialisis,
pasien pulang dari Hemodialisis, penjemputan hasil dan pembacaan hasil
ii. Memberikan penjelasan mengai uraian tugas Dokter baru di
Hemodialisismulai dari masa kerja 0-3 bulan, 3 bulan-1 tahun, 1 tahun – 2
tahun, 3 tahun
iii. Memberikan pengenalan dan penjelasan tentang fasilitas yang ada di
rumah sakit Prima pekanbaru, ruang radiologi, ruang laboratorium,
farmasi, poliklinik, gizi
iv. Memberikan penjelasan tentang penginputan pasien Hemodialisis daftar
harian pasien yang berkunjung ke Hemodialisis rumah sakit
v. Review operasional alat-alat di ruangan Hemodialisis
3. Pengenalan Alat
i. Memberikan penjelasan penggunaan alat medis yang ada di
Hemodialisisdan memberikan bimbingan langsung, melihat peralatan
langusng meliputi : mesin ekg, mesin hemodialisis, dll
ii. Memberikan penjelasan, membimbing langsung, kegunaan eMR dan file-
file di ruang Hemodialisis yang berhubungan dengan kegiatan pekerjaan

19
 meliputi : cara pengisian eMR Hemodialisis, file Hemodialisis, persetujuan
tindakan hemodialisis, lembar konsultasi, pemeriksaan laboratorium
iii. Pengenalan Troli Emergency yang diletakkan dekat Nurse Station
Hemodialisis
4. Pelaksanaan kegiatan diruang Hemodialisis
i. Penjelasan dan pemahaman peran dan fungsi dari ruang
Hemodialisisberdarakan kategorinya
ii. Memberikan penjelasan pelayanan dan penanganan secara cepat, tepat
dengan dengan keramahtamahan
iii. Memberikan pemahaman jenis dan tempat penyimpanan alat medis di
Hemodialisis
5. Tatalaksana pasien Hemodialisis
i. Memberikanpengenalan cara menerima pasien di Hemodialisis
ii. Memberikan penjelasan dan bimbingan cara pengisisan eMR pasien
Hemodialisis
iii. Memberikan bimbingan pemeriksaan pasien Hemodialisis, mulai dari
anamnesa sampai pemeriksaan tambahan (sesuai permintaan/kebutuhan
pasien/perusahaan)
iv. Memberikan bimbingan cara pengisian formulir kelayakan kerja atau
formulir asuransi atau formulir lain sesuai kebutuhanHemodialisisyang
dating
v. Memberikan bimbingan dan penjelasan saran untuk pasien berdasarkan
temuan pada pemeriksaan pasien
vi. Penjelasan dan bimbingan cara berkomunikasi dengan baik dengan
pasien/keluarga pasien/dokter dan tim kerja yang bekerja di Hemodialisis
2. Orientasi Perawat
1. Gambaran tentang pengenalan Hemodialisis Rumah Sakit Prima Pekanbaru
yang terdiri dari :
i. Penjelasan mengenai tujuan di Unit Hemodialisis
ii. Penjelasan mengenai struktur organisasi di Hemodialisis
iii. Penjelasan mengenai uraian tugas di unit Hemodialisis
iv. Penjelasan mengenai Standar Kompetensi di Unit
Hemodialisis

20
 v. Penjelasan mengenai tanggung jawab dan hubungan kerja
dengan bagian lain di dalam dan diluar unit Hemodialisis
vi. Penjelasan mengenai sasaran mutu di unit Hemodialisis
vii. Orientasi lapangan ke semua ruang yang ada di unit
Hemodialisis
viii. Pengenalan dan penjelasan mengenai semua peralatan yang
menunjang pelayanan unit Hemodialisis
2. Sosialisasi SPO dan sistem penatalaksanaan pemeriksaan
Hemodialisis
i. Memberikan penjelasan mengenai SPO (standar operasional prosedur)
yang ada di unit Hemodialisis meliputi penerimaan pasien Hemodialisis,
pasien pulang dari Hemodialisis, penjemputan hasil dan pembacaan hasil
ii. Memberikan penjelasan mengenai uraian tugas masing- masing perawat
baru di Hemodialisis mulai dari masa kerja 0- 3 bulan, 3 bulan-1 tahun, 1
tahun – 2 tahun, 3 tahun
iii. Memberikan pengenalan dan penjelasan tentang fasilitas yang ada di
rumah sakit Prima pekanbaru, ruang radiologi, ruang laboratorium,
farmasi, poliklinik, gizi
iv. Memberikan penjelasan tentang penginputan pasien Hemodialisis daftar
harian pasien yang berkunjung ke Hemodialisis rumah sakit
v. Review operasional alat-alat di ruangan Hemodialisis
3. Pengenalan Alat
i. Memberikan penjelasan penggunaan alat medis yang ada di Hemodialisis
dan memberikan bimbingan langsung, melihat peralatan langsung
meliputi : mesin ekg, mesin hemodialisis, mesin reuse, dll.
ii. Memberikan penjelasan, membimbing langsung, kegunaan eMR dan file-
file di ruang Hemodialisis yang berhubungan dengan kegiatan pekerjaan
meliputi : cara pengisian eMR Hemodialisis, file Hemodialisis, persetujuan
tindakan hemodialisis, lembar konsultasi, pemeriksaan laboratorium
iii. Pengenalan Troli yang diletakkan dekat dengan Nurse Station
4. Pelaksanaan kegiatan diruang Hemodialisis
i. Penjelasan dan pemahaman peran dan fungsi dari ruang
Hemodialisisberdarakan kategorinya

21
 ii. Memberikan penjelasan pelayanan dan penanganan secara cepat, tepat
dengan dengan keramahtamahan
iii. Memberikan pemahaman jenis dan tempat penyimpanan alat medis di
Hemodialisis
5. Tatalaksana pasien Hemodialisis
i. Memberikan bimbingan cara menerima pasien di Hemodialisis
ii. Memberikan bimbingan untuk pengisian eMR bagian keperawatan
iii. Memberikan bimbingan untuk melaksanakan perawatan dasar (mampu
mengukur vital sign :Suhu, tensi, nadi dan pernafasan)
iv. Membimbing cara persiapan pasien yang akan dilakukan pemeriksaan
penunjang lainnya
v. Penjelasan dan bimbingan pengenalan alat medis dan membersihkan serta
merawat alat
vi. Penjelasan membersihkan alat/linen
vii. Penjelasan cara membersihkan ruang tindakan secara rutin/mingguan dan
sewaktu-waktu
viii. Penjelasan dan bimbingan cara persiapan pasien yang akan pulang
ix. Penjelasan dan bimbingan cara berkomunikasi dengan baik
dengan pasien/keluarga pasein/dokter dan tim kerja yang
bekerja di Hemodialisis

B. Penanggung Jawab Kegiatan

Penanggung jawab kegiatan orientasi khusus karyawan

baru/rotasi/mutasi ke Hemodialisisadalah kepala unit Hemodialisis

C. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Diruangan Hemodialisis Rumah Sakit Prima Pekanbaru

D. Jadwal Kegiatan

Untuk orientasi karyawan baru 3 minggu. Dan untuk karyawan rotasi/mutasi 1

minggu

E. Matrik Pelaksanaan Kegiatan Orientasi Karwayan Baru

Minggu

22
No. Kegaiatan Metode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Bimbingan X
Orientasi
1Umum RS oleh Diklat
Internal

Evaluasi post
2orientasi X
umum RS

3Orientasi Unit Bimbingan X

Praktek Bimbingan & X X X X X X X X X X

4
Tatalaksana implementasi

5Observasi X X X X X X X X X X

Evaluasi post
6orientasi unit X
kerja

7Rekomendasi X

F. Matrik Pelaksanaan Kegiatan Orientasi Karyawan Rotasi/Mutasi

Minggu
No. Kegaiatan Metode
1 4 5 6 7 10 11 12

1 Orientasi Unit Bimbingan X

2 Praktek Bimbingan & X X X X X X X

Tatalaksana implementasi

3 Observasi X X X X X X

23
 4 Evaluasi post X
orientasi unit
kerja

5 Rekomendasi X

A. Observasi dan Evaluasi

Pelaksanaan observasi dimulai dari minggu kedua hingga dibulan ketiga.

Observasi dilaksanakan secara menyeluruh dengan melibatkan Kepala pelayanan Unit
serta staf pelaksana. Observasi dinilai dengan menggunakan formulir observasi
karyawan orientasi.
Evaluasi karyawan orientasi dilakukan 2 kali yaitu setelah mengikuti kegiatan
orientasi umum dan khusus di bagian Diklat pada akhir minggu pertama orientasi serta
setelah mengikuti kegiatan orientasi di unit kerja pada bulan ketiga akhir masa orientasi
unit. Evaluasi meliputi materi yang harus
dikuasai dengan metode tes tertulis dan atau wawancara / praktek.
B. Rekomendasi

Rekomendasi merupakan kesimpulan yang diambil berdasarkan hasil evaluasi.

Hasil rekomendasi merupakan simpulan penilaian masa orientasi karyawan selama 3
bulan.
Rekomendasi di buat oleh Koordinator dengan persetujuan Manager Pelayanan
Medis dan Manajer Keperawatan. Hasil rekomendasi yang telah disepakati akan
diserahkan kepada bagian SDM

BAB IX
PERTEMUAN/RAPAT

24
Rapat terdiri dari :

1. Rapat Rutin
1. Rapat Rutin Harian
2. Rapat Rutin Bulanan
2. Rapat Insidentil

Rapat rutin diselenggarakan pada : Waktu : Setiap hari kerja

Jam : 07.00– selesai

Tempat : Ruangan Hemodialisis

Peserta : Ka. Unit Hemodialisis, pelaksana Hemodialisis, dan bila

diperlukan bagian yang terkait denganpelaksanaan
Hemodialisis (PnP, Gizi, Keperawatan, Laboratorium dan
Radiologi)
Bahasan pada rapat rutin yaitu :

 Masalah dan pemecahannya

 Evaluasi dan rekomendasi

BAB X
PELAPORAN

25
A. LAPORAN HARIAN
1. Laporan harian Hemodialisisberisi tentang kegiatan pelayanan Hemodialisis dari
jam 06.30 sampai dengan 23.00 wib, laporan ini dibuat oleh perawat yang sedang
bertugas
2. Laporan harian Hemodialisis berisi tentang progress total pengerjaan berkas pasien
Hemodialisis, laporan ini dibuat oleh admin yang sedang bertugas
B. LAPORAN BULANAN

Laporan bulanan Hemodialisis, dibuat oleh Kepala Unit Hemodialisis, meliputi :

 Jumlah pasien Hemodialisis berdasarkan tindakan di UnitHemodialisis

 Jumlah pasien Hemodialisis berdasarkan tindakan Hemodialisis di
Unit intensif
 Jumlah pasien Hemodialisis berdasarkan kegawatdaruratan (Cito)
 Jumlah pasien yang baru menjalani terapi hemodialisis
 Laporan sasaran mutuHemodialisis regular, Hemodialisis kolektif dan

QualityIndicatorHemodialisis

 Laporan komposisi tenaga Jumlah pasien Hemodialisis

berdasarkan tindakan di UnitHemodialisis awal bulan
 Laporan komposisi tenaga magang
 Laporan komposisi tenaga berhenti
 Laporan komposisi tenaga orientasi
 Laporan komposisi tenaga Jumlah pasien Hemodialisis
berdasarkan tindakan di UnitHemodialisis akhir bulan
 Laporan tenaga sakit
 Laporan tenaga cuti
 Laporan tenaga promosi
 Laporan tenaga mutasi
 Laporan tenaga yang mendapat teguran
 Laporan tenaga training, seminar / symposium, dinas luar
 Rekapitulasi tenaga terlambat absen
 Rekapitulasi pelatihan

C. LAPORAN EVALUASI PROGRAM KERJA TRIWULAN

26
 Laporan evaluasi program kerja triwulan disusun oleh kepala unit, meliputi:
 Jumlah pasien Hemodialisis berdasarkan tindakan di UnitHemodialisis
 Jumlah pasien Hemodialisis berdasarkan tindakan Hemodialisis di
Unit intensif
 Jumlah pasien Hemodialisis berdasarkan kegawatdaruratan (Cito)
 Jumlah pasien yang baru menjalani terapi hemodialisis
 Laporan sasaran mutuHemodialisis regular, Hemodialisis kolektif dan

QualityIndicator Hemodialisis

 Laporan komposisi tenaga Jumlah pasien Hemodialisis

berdasarkan tindakan di UnitHemodialisis awal bulan

D. LAPORAN EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUNAN

Laporan tahunan disusun oleh kepala unit Jumlah pasien Hemodialisis

berdasarkan tindakan di Unit Hemodialisis berdasarkan data laporan triwulan

BAB XI
PENUTUP

27
 Dengan semakin meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan rumah sakit
maka pelaksanaan kegiatan pemberian promosi kesehatan manjadi sangat penting untuk
menunjang proses pengobatan dan perawatan. Pelayanan pemberian promosi kesehatan
sangat dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan terhadap proses pengobatan dan
perawatan.

Ditetapkan di : Pekanbaru
Pada Tanggal : 1 Januari 2022

28