MANAGER

Dalam lalu lintas di LinkedIn begitu familiar Kita menjumpai kata #Manager, baik dari profesi
orang, lowongan kerja sampai ke berita² yg disampaikan oleh speaker dgn status Manager.

Mari Kita bahas tentang Manager dari bahasan paling mendasar.

Ketika berbicara tentang Manager, Kita tidak bisa lepas dari hal basic menyangkut fungsi dasar
manajemen yg Kita kenal dgn nama #POAC, yaitu :

1. Planing
2. Organizing
3. Actuating
4. Controlling

Mari Kita bahas satu per satu dari fungsi dasar manajemen tersebut.

#Planing

Biasa dgn pemahaman #Perencanaan, lalu apa hal yg perlu diperhatikan dlam Planing ini ?

1. Menentukan target, goal, tujuan atau objective

2. Menentukan strategi atau cara utk mencapai point 1
3. Menerapkan strategi di point 2 jadi rencana strategis yg biasa Kita sebut dgn #ActionPlan

#Organizing

Adalah bagaimana cara #Mengatur, lalu apa yg diatur di phase ini :

1. Mengatur sumber daya

2. Mengatur tugas dan wewenang

Sumber daya yg dimiliki Kita atur utk mendukung #ActionPlan yg terdiri dr :

1. People
2. Finansial
3. Waktu
4. Infrastruktur
5. Tugas dan wewenang

Nah, sampai di 2 phase ini yaitu #Planing and #Organizing Kita bisa membuat dalam bentuk

template #ActionPlan yg Kita buat seperti :

1. Time Table
2. Time Line
3. Table of Duty
4. Table of Schedule
5. Dll

Tapi secara prinsip template #ActionPlan ini harus dipastikan :

1. Goal, tujuan atau target

2. Inisiatif atau strategi yg digunakan utk point 1
3. Aktivitas apa yg harus dilakukan, harus secara berurut dr mulai aktivitas basic maupun
supporting activity
4. PIC atau penanggung jawab
5. Time Bound dari awal hingga akhir include evaluasi
Dari 5 hal di #ActionPlan ini harus di sosialisasikan ke team member Kita baru masuk ke point
selanjutnya di Fungsi Manajement yang ke 3 dan ke 4, yaitu :

#Actuating

Adalah bagaimana #Menggerakkan team atau people Kita utk eksekusi #ActionPlan yg Kita buat

sebelumnya, di mana prosesnya membutuhkan #LeadershipCompetence dlm melakukan phase
ke 3 ini :

Lalu apa yg harus dilakukan leader dalam #Actuating ini ?

1. Intruksi
2. Delegasi
3. Training
4. Coaching
5. Mentoring
6. Counceling
7. Role Modeling

Konteksnya adalah team atau people Kita bisa terus bergerak dan tidak berhenti dlm
eksekusi #ActivityPlan, dari sini barulah seorang leader melakukan fungsi manajemen ke 4, yaitu :

#Controlling

Di mana yg harus dilakukan adalah :

1. #Evaluasi, membandingkan dan menilai antara rencana dgn eksekusi apah sama atau tidak,
apakah ada gap nya tidak
2. Jika ditemukan Gap, maka lakukan #Corrective and #Action dgn melakukan perbaikan2 supaya
tidak terjadi gap
3. Memastikan implementasi dgn perencanaan

Harapannya adalah ketika proses sudah di track yg benar maka target bisa dicapai, di mana
proses POAC ini diterapkan menjadi proses yg terus berputar dgn peran seorang #Leader sangat
signifikan didalamnya.

Saya Prasetyo Adi Nugroho, salam terus belajar dan belajar terus.