Proposal Pengadaan

Sistem Otomasi
Perpustakan
Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang
ingin mengetahui rencana tersebut

Perpustakaan dikenal sebagai organisasi atau

lembaga pengelola informasi. Dalam sebuah
organisasi, termasuk perpustakaan, kegiatan
apapun yang hendak dilakukan mesti memiliki
proposal yang menggambarkan secara singkat,
jelas, dan realistis.

Proposal yang dimaksud dalam materi ini ialah

proposal perencanaan penerapan sistem
otomasi perpustakaan.
 Isi Proposal

1) Latar 2) Tujuan 3) Manfaat 4) Waktu & 5) RAB 6) Penutup

belakang Sebutkan apa saja Sebutkan manfaat
Tempat Rancang secara Informasikan kembali
yang menjadi tujuan yang pastinya akan realitstis berapa akan apa pentingnya
Gambarkan secara Sebutkan manfaat
sehingga proposal ini didapatkan dengan anggaran yang dengan pengadaan
jelas apa yang yang pastinya akan
dibuat diterapkannya sistem dibutuhkan untuk sistem otomasi
melatarbelakangi didapatkan dengan
otomasi perpustakaan pengadaan sistem perpustakaan di
sehingga diterapkannya sistem
tersebut. perpustakaan yang
perpustakaan perlu otomasi perpustakaan
hendak menerapkan.
menerapkan sistem
otomasi
perpustakaan
1) Latar Belakang
Untuk membuat latar belakang yang
baik sebaiknya membaca/melihat
proposal-proposal sebelumnya yang
pernah dibuat orang lain

Latar belakang mesti meyakinkan

pembacanya, dalam hal ini ialah
pimpinan tempat di mana proposal
pengadaan sistem ini kita maksudkan.
Oleh karenanya, latar belakang jangan
dibuat asal-asalan, karena inilah
permulaan dan pada umumnya dibaca
langsung oleh pimpinan.
2) Tujuan
Tujuan biasa diartikan dengan target

Dalam proposal akan disebutkan apa

yang menjadi tujuan dibuatnya
proposal ini. Tujuannya tentu saja
untuk mengadakan dan menerapkan
sistem otomasi perpustakaan
3) Manfaat
Manfaat atau kontribusi apa yang
akan didapatkan jika pengadaan ini
diterima

Cari tahu apa saja manfaat dengan

diterapkannya sistem otomasi
perpustakaan, baik itu bersumber dari
literatur bacaan ataupun dari
pengamatan-pengamatan yang ada di
lapangan.
4) Waktu & Tempat
Tentukan waktu dan tempat
pelaksanaannya

Dalam proposal mesti disebutkan kapan

rencananya pengadaan, pemasangan, hingga
penerapan sistem yang akan digunakan.
Begitu pula tempatnya, yang sudah pasti
bertempat di perpustakaan tempat Anda
bekerja.
5) RAB
Rencana/Rincian Anggaran Biaya

Rancangan anggaran mesti dibuat sedetil

mungkin, pada umumnya dibuat dengan
menggunakan tabel agar lebih mudah
dimengerti. Antara barang dan jasa mesti
realistis penyusunannya. Misalnya ada
rincian harga hardware dan software, biaya
operasional, biaya perawatan, dan
sebagainya. Untuk hardware mesti
melakukan survei di internet berapa harga
perangkat-perangkat tersebut.
7) Penutup
Kembali tekankan apa pentingnya
proposal ini dibuat

Pada bagian ini hanya menekankan ulang apa

pentingnnya proposal ini dibuat.
 Perpustakaan Nasional
Sesuai
1

Kebutuhan
2 Perpustakaan Daerah
Proposal yang dibuat
disesuaikan dengan
kebutuhan akan
perpustakaan masing-
3 Perpustakaan Perguruan Tinggi
masing. Perpustakaan dengan
skala besar tentu
membutuhkan anggaran yang
lebih besar dari perpustakaan 4 Perpustakaan Sekolah
skala kecil.

5 Dan jenis perpustakaan lain

Skala
Perpustakaan
Pengguna

Koleksi

Dapat diketahui dengan

indikator: koleksi yang
dimiliki, staf, penggunanya,
bangunan fisik dan
perabotnya, anggaran, dll Perpustakaan
Anggaran

Pustakawan
Studi Kasus
Anda baru saja diterima bekerja di sebuah perpustakaan. Perpustakaan tersebut belum sama sekali
terkelola dengan baik, masih menggunakan cara-cara tradisional dalam manajemen dan layanannnya.
Pimpinan Anda menginginkan agar perpustakaan tersebut dapat juga dikelola dan memberikan layanan
berbasis teknologi, seperti sistem otomasi perpustakaan. Saat ini, perpustakaan tersebut dapat
dikondisikan sebagai berikut:

memiliki koleksi sebanyak 2000an item (buku, majalah, jurnal, laporan, dll),
Ada 1 orang kepala perpustakaan dan 3 orang pustakawan, termasuk Anda,
Pengguna perpustakaan sekitar 400-500an orang
Gedung perpustakaan cukup luas

Untuk itu, pimpinan menginginkan Anda untuk membuat proposal dan merancangkan apa-apa saja
kebutuhan yang diperlukan dalam mewujudkan perpustakaan yang berbasis teknologi tersebut.

Buatkanlah proposal yang berisi 2 - 3 halaman dengan susunan seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.