LAPORAN PELAKSANAAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ABULYATAMA

Riska (180503044)
Safriani (180503065)
Siti Habibah (190503355)
Zirni Rahman (190503354)
 BAB I

Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu kegiatan

penerapan ilmu yang diperolah mahasiswa/i dibangku
perkuliahan pada suatu lapangan perkerjaan. Selain
bermanfaat bagi mahasiswa, pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) juga bermanfaat bagi Perpustakaan yang ada
di Sekolah, Instansi, Perguruan Tinggi, dan Umum yang ada
diseluruh provinsi Aceh.
Lanjutan

 Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam kegiatan pengelolaan

perpustakaan (informasi)
 Untuk mengetahui proses kegiatan pengolahan bahan pustaka di
Tujuan
Perpustakaan Abulyatama
 Untuk mengetahui kendala dalam pengolahan bahan pustaka di
Perpustakaan Abulyatama.

 Melatih mahasiswa menerapkan teori yang di dapat dari perkuliahan.

 Untuk menambah pengalaman bagi mahasiswa untuk terjun langsung
Manfaat dalam dunia kerja.
 Memberikan gambaran perihal pengolahan bahan pustaka kepada
mahasiswa.
 Mahasiswa memperoleh ketrampilan dalam melaksanakan pengelolaan
teknis, administrasi, dan pelayanan perpustakaan (informasi).
 
 BAB II

GAMBARAN UMUM LOKASI PKL

Perpustakaan Induk Universitas Abulyatama terletak termasuk ke

perpustakaan penguruan tinggi yang terletak di kampus
Profil Perpustakaan Abulyatama, yang tepatnya di lantai 4 gedung utama universitas
Abulyatama abulyatama, untuk dapat menempuh ke perpustakaan tersebut
pengunjung dapat menggunakan lift atau tangga untuk dapat
sampai ke perpustakaan.

Kepala perpustakaan induk

Pustakawan
Struktur Oraganisasi Bidang layanan teknis
Perpustakaan Abulyatama Bidang layanan pengguna
Bidang ADM dan tata usaha
 BAB III

Rancangan Program Kegiatan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di Perpustakaan Universitas

Abulyatama yang beralamat di Jl. Blang Bintang Lama, Km. 8,5 Telp. 23699-
34488 Lampoeh Keudee Aceh Besar, 23372. Praktek Kerja Lapangan (PKL) di
mulai dari 24 Agustus 2021 sampai 25 September 2021 selama kurang lebih 1
(satu) bulan. Dengan mengikuti program PKL mahasiswa akan mengantar
surat secara mandiri kepada Kepala Perpustakaan Abulyatama pada tanggal
03 Agustus 2021 dan dibalas oleh Kepala Perpustakaan Abulyatama pada
tanggal 07 Agustus 2021.
 Lanjutan

Bidang Pengolahan
 Pengolahan Bahan Pustaka
 Membuat stuktur kelas utama yang berbentuk
spabduk stempel dari kelas 000-900
 Membuat penomoran atau label nomor klasifikasi
pada rak buku

Bidang Promosi
 Membuat desain spanduk banner untuk
mempromosikan perpustakaan Abulyatama
 Mempromosikan Aplikasi E-library Abulyatama
 Mempromosikan Perpustakaan Abulyatama melalui
sosial media Instagram

Bidang Sirkulasi
 Membuat bingkai syarat-syarat menjadi
anggota perpustakaan
Realisasi Program Kegiatan

Program Kerja (Proker) atau biasa disebut dengan agenda

kegiatan merupakan sebuah rencana kegiatan yang disusun
untuk jangka waktu tertentu dan telah disepakati bersama yang
dapat membantu kegiatan agar lebih jelas dan terarah. Program
kerja kami gunakan sebagai acuan dalam menentukan langkah
strategis menuju terlaksananya tujuan perpustakaan secara
terencana.
 Lanjutan

Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu inti dari tugas

perpustakaan. Bahan pustaka yang masuk ke perpustakaan wajib
diolah dengan baik agar proses temu kembali informasi nantinya
berjalan lancar dan mewujudkan tertib administrasi.
Dalam pelaksanaannya, ada empat kegiatan pokok pengolahan
bahan pustaka yang kami lakukan yaitu: Inventarisasi, Klasifikasi,
Katalogisasi, Penempelan Barcode dan Shelving.
Inventarisasi

• Inventarisasi merupakan kegiatan pencatatan bahan pustaka yang telah

diputuskan menjadi milik perpustakaan. Pencatatan ini penting agar
pengelola perpustakaan maupun orang yang berkepentingan dengan
perpustakaan mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki, rekam jejak dari
pengadaan koleksi tersebut.
• kegiatan iventarisasi yang kami lakukan adalah di bagian pengelompokan,
pengecapan, dan pencatatan dimana kami melakukan kegiatan
pengelompokan yaitu memilih koleksi atau bahan pustaka yang kemudian
dikelompokkan berdasarkan nomor klasifikasi. Kemudian kami melakukan
kegiatan menginput data dan mencatat semua jenis koleksi (Skripsi ) yang
terdiri dari nomor urut, tanggal pencatatan, nomor inventaris, asal bahan
pustaka, pengarang, judul, impresum, dan keterangan tambahan pada
buku induk atau komputer.
Klasifikasi

• Klasifikasi adalah penggolongan atau pengelompokkan buku

berdasarkan subyek atau isi bahan pustaka yang bersangkutan.
Dengan dasar ini maka bahan pustaka yang subyeknya sama akan
berdekatan atau berada pada rak yang sama apapun bentuk bahan
pustaka.
• program yang kami rencakan adalah membuat struktur class utama
yang dibuat berbentuk spanduk banner stempel yang bertujuan
untuk memudahkan para pengunjung (pemustaka) dalam
menemukan koleksi yang diinginkan yaitu berdasarkan nomor
klasifikasi.
Katalogisasi

katalog adalah Katalog perpustakaan merupakan sarana

temu kembali informasi hasil kegiatan pengindeksan.
Setiap entri catalog memuat cantuman bibliografi
sebagai sajian ringkas bahan pustaka di perpustakaan.

Shelving

Shelving adalah kegiatan penjajaran koleksi ke dalam

rak/tempat koleksi berdasarkan sistem tertentu.
Kegiatan ini merupakan langkah terakhir dari proses
pengolahan bahan pustaka. Tujuannya agar koleksi dapat
ditemukan dengan mudah dan dapat dikenali oleh
pengguna atau pustakawan.
Bidang Promosi

Promosi merupakan salah satu kegiatan dari perpustakaan

yang bertujuan untuk memperlihatkan perpustakaan kepada
pemustaka apa saja koleksi yang dimiliki seta layanan apa
yang ada di perpustakaan.

 Membuat desain spanduk banner untuk

mempromosikan perpustakaan Abulyatama
 Mempromosikan Aplikasi E-library Abulyatama
 Mempromosikan Perpustakaan Abulyatama
melalui sosial media Instagram
Sirkulasi

• sirkulasi sering dikenal dengan peminjaman namun demikian

pengertian pelayanan sirkulasi sebenarnya adalah mencakup semua
bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan pemanfaatan
bahan pustaka.
• Pada bagian sirkulasi ini kami membuat bingkai syarat menjadi
anggota perpustakaan yang dibingkai semenarik mungkin sehingga
memudahkan pemustaka dalam meminjam koleksi yang diinginkan di
perpustakaan Abulyatama dan juga dalam memanfaatkan koleksi
tersebut, pihak perpustakaanjuga dapat mengetahui siapa yang
meminjam koleksi tersebut, serta kapan koleksi tersebut harus
kembali.
Kendala dan Hambatan

fasilitas perpustakaan yang memadai, kami juga merencanakan beberapa

Fasilitas kebutuhan pokok pemustaka di perpustakaan, misalnya seperti penambahan
Perpustakaan koleksi, stok kontak/wayer, perbaikan AC (air conditioner) dan perbaikan rak
koleksi bahan pustaka. Keempat fasilitas ini tersedia akan tetapi kurang
diperhatikan.

Dalam bidang dekorasi terdapat bentuk kegiatan Desain Interior, dalam

kegiatan desain interior ini ada beberapa rencana yang ingin kami lakukan
Bidang Dekorasi yaitu pemasangan dan penempelan nomor klasifikasi untuk membuat
ruangan lebih hidup dan tentunya lebih memudahkan pemustaka untuk
mendapatkan koleksi yang diinginkan. Akan tetapi, ruangan dan rak yang
tersedia kurang cocok untuk penempelan sehingga pemasangan dan
penempelan

Di bidang ini kami kurang maksimal pelaksanaanya, disebabkan karena ada

Automasi beberapa faktor atau kendala seperti rusaknya printer sehingga proses print
Perpustakaan barkot tertunda. Hal ini dikarenakan proses perbaikan printer harus di data
terlebih dahulu kepada pihak biro untuk proses perbaikannya
 Solusi

Untuk merealisasikan menjadi hambatan tersebut maka dari itu dengan lebih
memperhatikan anggran pokok Perpustakaan Abulyatama menjadi solusi yang
Fasilitas tepat. demi melengkapi fasilitas perpustakaan yang masih belum lengkap,
Perpustakaan bukan hanya itu dukungan lainnya juga menjadi salah satu solusi baik untuk
kemajuan perpustakaan unaya seperti lebih banyak memeberikan fasilitas
yang layak untuk pengguna demi meningkatkan raya tarik tersendiri bagi
pemustaka

solusi untuk kedepannya penataan rak buku maupun lemari koleksi bisa di tata
Bidang
secara lebih menarik lagi dan juga dapat di tata sebagaimana bisa dengan
Dekorasi
mudah pemustaka dapatkan koleksi yang diinginkan.

Automasi Solusi kedepannya fasilitas yang berada di perpustakaan unaya lebih di

Perpustakaan perhatikan lagi dan harus lebih di update akan fasilitas yang penting untuk
Menunjang proses kerja perpustakaan unaya berjalan dengan baik
 BAB IV
Kesimpulan

Setelah melaksanakan praktek kerja lapangan ini, kami memdapatkan

banyak pengalaman dan Ilmu yang sangat berharga. Meskipun Kami
masih banyak kekurangan dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) kami, namun kamu sudah melakukan semaksimal mungkin sebisa
kami. Kegiatan praktek kerja lapangan ini sangat bermanfaat bagi kami
sebagai calon ppustakawan ke depan yang di mana kami bisa belajar
terjun lapangan langsung dalam situasi dan lebih dekat dengan objek
yang akan di kerjakan, dengan adanya kegiatan praktek kerja lapangan
ini
 Lanjutan

Saran
Tempat ataupun lokasi perpustakaan unaya yang agar susah di
jangkau oleh pengunjung membuat Pemustaka kurang tertarik ke
Bidang perpustakaan di karenakan jarak yang terlalu jauh dan menguras
Lokasi tenaga, maka dari Itu tempat serta falititas perpustakaan unaya
mungkin harus lebih di perhatikan

Melengkapkan koleksi di bagian umum,mengenai koleksi di bagian

Bidang umum yang masih belum lengkap agar kedepannya lebih di
Koleksi perhatikan dari bagian pemasukan serta pengolahan bahan pustaka

Kurangnya minat baca Pemustaka seharusnya lebih perhatikan

Bidang dengan cara pustakawan harus memiliki inisiatif membuat
Pemustaka pemustaka lebih tertarik untuk membaca dan melakukan cara agar
pengguna dapat meningkatkan minat baca.
TERIMA KASIH