LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

JENIS-JENIS PENGARSIPAN DI UPT PUSKESMAS PULAU

BURUNG

DISUSUN OLEH:

JUMIRA
NISN:

YAYASAN PENDIDIKAN SMK TARUNA BHAKTI PULAU

BURUNG
TAHUN PELAJARAN 2020
 HALAMAN PERSETUJUAAN

PROSEDUR PENGARSIPAN PADA UPT PUSKESMAS PULAU BURUNG

PEMBIMBING SEKOLAH PEMBIMBING LAPANGAN

KETUA JURUSAN

SRI DEVI
 HALAMAN PENGESAHAAN

Judul Kegiataan : Prosedur Pengarsipaan Pada Upt Puskesmas Pulau Burung

Mulai Praktek Kerja Lapangan :
Calon perserta PKL :

Ketua Penguji
Penguji I

Kelapa Sekolah
Pembimbing Sekolah
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Puji syukur kehadirat Tuhan yang Mahakuasa karena telah memberikan kesempatan pada
penulis untuk menyelesaikan laporan Peraktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Atas rahmat dan
hidayahNya lah penulis dapat menyelesaikan laporan Peraktik Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul
“prosedur pengarsipan pada upt puskesmas pulau burung” dengan waktu tepat yang telah ditentukan.

Laporan Peraktik Kerja Lapangan (PKL) “prosedur pengarsipan pada upt puskesmas pulau
burung” ini disusun guna memenuhi tugas dari Sekolah dan untuk memenuhi syarat lulus sekolah
pada jurusan Akuntansi di Sekolah YAYASAN PENDIDIKAN SMK TARUNA BHAKTI
INDONESIA PULAU BURUNG.

Selain itu penulis juga berharap agar laporan Peraktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat
menambah wawasan pembaca tentang topik Laporan Peraktik Kerja Lapangan (PKL) ini.

Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar besarnya kepada guru pembimbing Ibu
Nurhayati. Tugas yang telah diberikan ini dapat menambah wawasan terkait jurusan yang ditekuni
penulis. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu proses Peraktik
Kerja Lapangan (PKL)

Penulis menyadari laporan Peraktik Kerja Lapangan (PKL) ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun akan penulis terima demi kesempurnaan laporan ini

Pulau Burung, 19 November 2020

JUMIRA
Daftar isi

BAB I
 PENDAHULUAN

SMK TARUNA BHAKTI INDONESIA PULAU BURUNG adalah suatu lembaga

penddikan kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa siswi yang
terampil dalam bidang penguasaan bisnis dan manajemen dalam dunia
kerja,tangguh,derdedikasi tinggi serta mampu berintraksi dalam dunia kerja.

Di dalam mencapai tujuan yang mulia tesebut,maka setiap siswa/siswi kami harus
menguasai barbagai kemampuan dan keterampilan dasar,serta harus memiliki wawasan
ilmu prngetahuan yang luas dalam ilmu bisnis dan manajemen.

Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan
menerjunkan siswa/siswi kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktek
kerja industri ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan
siswa/siswi dalam setiap praktek dan menerapkan teori teori yang telah penulis dapat
pada objek secara langsung.pengaturan pelaksanaan praktek kerja industri dalakukan
oleh sekolah dengan mempertimbangkan kesedian lembaga atau dunia kerja untuk dapat
menerima siswa/siswi kami yang akan melaksanakan praktek kerja industry.struktur
program kurikulum,kalaender pendidikan pada tahun ajaran tersebut akan disesuaikan
dengan situasi dan kondisi keadaan setempat.

Dengan diadakannya praktek kerja industri saat ini sangatlah baik dan berguna bagi
setiap siswa/siswi SMK TARUNA BHAKTI INDONESIA PULAU BURUNG
mendpatkan suatu gambaran yang nyata didalam memjajaki dunia kerja dan menerapkan
apa apa yang telah didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang akan digeluti, sehingga
bila mereka terjun kedunia kerja tidak mendapatkan kesulitan untuk menyesuaikan diri
dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian profesi yang dimiliki.
1. LATAR BELAKANG

Kata “arsip” diadaptasikan dari bahasa inggris yaitu “archive” yang

artinya kumpulkan dokumen atau cacatan sejarah yang memberikan
informasi tentang seatu tempat,lembaga,atau sekelompok orang.
Jadi sejarah umum, pengertian arsip adalah suatu catatan ( record) yang
ditulis,diketik, atau diketak dalam bentuk huruf,angka,dan gambar, yang
mempunyai makna dan tujuan tertentu sebagai bahan informasi dan
komunikasi yang terekam pada berbagai media,seperti; kertas, kertas flim,
dan media computer.
Menurut undang-undang Nomor 43 tahun 2009 pasal 1 angka 2 tentang
kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai
bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi,
yang dibuat serta diterima oleh lembaga Negara dan lembaga lainnya
Arpi memiliki makna yang berbeda dengan bahan pustaka yang terdapat
diperpustakaan karena memiliki harus autentik dan terpaca sebagai alat bukti
yang sah, memiliki informasi utuh dan memiliki asal usul serta aturan asli
agar lebih memahami apa itu arsip, maka kita kita dapat merujuk pada
pendapatan para ahli berikut ini;

1. The Liang Gie

Menurut the liang gie, pengertian arsip adalah kumpulan warkat yang
disimpan secara teratur, terancana, karena mempunyai nilai sesuaatu
kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
2. Sularso Mulyono
Menurut sularso mulyono, pengertian arsip adalah penempatan kertas-
kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah
ditentukan terlebih dahulu sedemiian rupa sehingga.
3. Agus Sugiarto
Menurut agus sugiarto, pengertian arsip adalah kumpulan dokumen yang
simpan secara teratur berencana kerena mempunyai suatu kegunan agar
setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
4. I.G Wursanto
Menurut I.G Wursanto, arti arsip adalah suatu kegiatan pengurus atau
pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga
 arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila
sewaktu-waktu diperlukan.
5. Yohannes Suraja
Menurut yohannes suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan
yang dibuat dengan dan diterima oleh organisasi pemerintahan, swasta
dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya,
dan dalam corak apapun, baik tunggal maupun berkelompok, yang
memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika
diperlukan dapat disediakan dengan mudah dan cepat.

3Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan
ini adalah:
1) Siswa mampu mengarsipkan surat surat sesuai dengan teori yang telah
dipelajari.
2) Siswa mampu mengambil foto/video dengan jelas.
3) Siswa mampu membuat surat resm dengan baik.
4) Mengetui proses mendaftaran di upt.
5) Mengetaui alur mendaftaran di upt.
3. Batas Dan Ruang Lingkup
Adapun yang tidak boleh diketahui oleh siswa magang antara lain:
a. Tentang medis.
b. Masalah keuangan diupt puskesmas pulau burung.
 BAB II

TINJAUAN UMUM

1. SEJARAH

Puskesmas adalah unit pelaksanaan teknis dinas kesehatan kabupaten / kota yang
bertanggung jawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerja.puskesmas berperan
menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran,kemauan dan
kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang
optimal.dengan demikian puskesmas berfungsi sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaankeluarga dan masyarakat serta pusat pelayanan
kesehatan strata pertama. Dalam melaksanakan tugasnya menyelenggarakan upaya
kesehatan wajib dan upaya kesehatan pengembangan, puskesmas harus menerapkan azas
penyelenggaraan puskesmas secara terpadu yaitu azas pertanggungjawaban wilayah,
pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan.agar upaya kesehatan terselenggara
secara obtimal dan puskesmas dapat menghasilkan luaran yang efektif dan efisien
puskesmas harusb melaksanakan menejemen dengan baik. Menejemen puskesmas yang
baik terdiri dri perencanaa, pelaksanaan,pengendalian serta pengawasan dan pertanggung
jawaban seluruh kegiatan secra keterkaitan dan berkesinambungan.perencanaan tingkat
puskesmas disusung untuk mengatasi masalah kesehatan yang ada diwilayah kerja nya,baik
upaya kesehatan wajib, upaya kesehatan pengembangan maupun upaya kesehatan
penunjang.dengan diberlakukannya undang undang nomor 22 tahun 1999 dan PP nomor 25
tahun 2000.daerah mmpunyai wewenangyang dasar untuk menentukan masalah kesehatan
yang harus diprioritaskan dan interfensi yang perlu dilakukan serta menentukan berapa
besar anggaran yang diperlukan.disamping itu juga mempunyai kewengan untuk
melakukan integrasi perencanaan dan anggaran. Melalui pelaksanaan otomomi dan
desentralisasi diharapkan dapat terlaksana kegitan kegiatan yang lebih dapt memenuhi
kebutuhan masyarakat.
2. Visi Dan Misi

Visi Upt Puskesmas Pulau Burung

“Mewujudkan Masyarakat Pulau Burung Sadar Sehat Tahun 2020”

Misi Upt Puskesmas Pulau Burung

1. Mengoptimalkan Upaya Preventif Dan Promotif Tanpa Mengabaikan Upaya Kuratif

Dan Rehabilatif
2. Mengaktifkan Dan Memberdayakan Kader Sehat Dalam Rangka Mendukung
Program Kerja Puskesmas
3. Menggalang Dan Meningkatkan Kerja Sama Lintas Sector
4. Memupuk Solidaritas Dan Semengat Kerja Bagi Petugas Puskesmas
 5. Mendukung Pencapaian Standar Pelayanan Minimal Baik Tingkat Kabupaten,
Provinsi Dan Pusat

Motto

“sehat kita bisa”

3. STRUKTUR ORGANISASI
4. TUGAS DAN FUNGSI
NO Nama Jabatan
1. Erlina. Amd.Keb Kepala puskesmas
2. Wandri,SKM Kesehatan masyarakat
3. Makmur,AMK Perawat
4. Olan Tigor Gultum, Amd.Kep Perawat
5. Lince saswati sitorus pane,AMG Gizi
6. Apriyanti sihole,SKM Kesehatan Masyarakat
7. Heriyanto.AMK Perawat
8. Ns. Maria olva, S.Kep Perawat
9. Ns.Nurhayani, S.Kep Perawat
10. Florida Br.Haloho,AMK Perawat
11. Julaini sari,Amd.Keb Bidan
12. Erlina wida,Amd,Keb Bidan
13. Ima nitriyani,Amd.Kep Perawat
14. Safiah,Amk Perawat
15. Ns. Ervina sinaga.S.Kep Perawat
16. Dr.Dewi ranti Dokter
17. Drg. Reni eka putri Dokter gigi
18. Agus santoso.AMK Perawat
19. Diadjeng tiyunia ningrum,Amd.keb Bidan
20. Ika maya sari.Amd.Keb Bidan
21. Lisa pitriyani.Amd.keb Bidan
22. Sri wahyuni is.Amd.keb Bidan
23. Dian ngesti utami,Amd.Keb Bidan
24. Putri indra dewi.Amd.Keb Bidan
25. Karlina dini safitri.Amd.Keb Bidan
26. Yeni attic angga renita wati.Amd.Keb Bidan
27. Jenita purba.Amd.Keb Bidan
28. Santi.Amd.Keb Bidan
29. Dr.Bagus indra cahya Dokter
30. Nur ningsih,Amd.Keb Dokter
31. Nasrudin,S.Kes Kesehatan
32. Juniati,Amd.Keb Bidan
33. Sekar ratry nurramadhani.S.Gz Gizi
34. Siti haryati.Amd.keb Bidan
35. Ns.Erni seriani,S.Kep Perawat
36. Mega ayu wulandari.STR.Keb Bidan
37. Ari saputri,Amd.Keb Bidan
38. Resimah,AMD.FAM Farmasi
39. Nur hikmah.Amd.Keb Bidan
40. Ida royani.Amd.Keb Bidan
41. Aslinda,Amd.keb Bidan
42. Sumiati.Amd.keb Bidan
43. Rudianto.Amd.kom Komputerisasi akuntansi
44. Viny nadyaulfa Administrasi
45. Ema rosmini Administrasi
46. Dr. rika puspa Dokter
47. Rina wati.SKM Kesehatan masyarakat
48. Ns hayyuni khalida.S.Kep Perawat
5.LOKASI MAGANG
. Secara Geografis Puskesmas Pulau Burung Kecamatan Pulau Burung Kabupaten
Indragiri Hilir terletak dibagian Utara dengan batas sebagai berikut :

 Sebelah Utara berbatasan dengan Provinsi Kepulauan riau.

 Sebelah Selatan berbatasan dengan Kecamatan Belengkong.
 Sebelah Barat berbatasan dengan Kabupaten Pelalawan Dan Kecamatan Belengkong
 Sebelah Timur berbatasan dengan Kecamatan Kateman dan Kabupaten Karimun (Laut)
 Wilayah Kerja UPT Puskesmas Pulau Burung

BAB III
PEMBAHASAN HASIL KEGIATAN
AKTIFITAS MAGANG

NO HARI/TANGGAL JENIS KEGIATAAN

1. Kamis 16 juli 2020 1. Dokumentasi
2. Memanggil pasien yang akan diperiksa
3. Mengukur berat badan pasien dan tinggi
badan pasien
2. Jum’at 17 juli 2020 1. Mencatat obat masuk dan obat keluar
 dipuskesmas pulau burung
3. Sabtu 18 juli 2020 1. Senam
2. Menyusun obat
4. Senin 20 juli 2020 1. Menyusun obat ketempatnya
2. Mengenal berbagai obat
3. Menyalin resep obat
4. Membersikaan ruangan puskesmas
5. Memeriksa suhu panas pasien
5. Selasa 21 juli 2020 1. Mencatat nama pasien ke rekamedis
2. Mencari arsip
3. Menyusun arsip
6. Rabu 22 juli 2020 1. Mengetik data tentang popm (pemberian
obat pencegahaan massal)
2. Mengarsip surat-surat tentang popm
(pemberian obat pencegahan massal)
7. Kamis 23 juli 2020 1. Arahan tentang pelayanan puskesmas
8. Jumat 1. Bersih bersih
2. Nyiram bungga
3. Nyatat rekam medis pasien
9. Sabtu 1. Gotong royon bersama
2. Arahan
10. Senin 1. mencatat rekam medis pasien
2. Mengantar rekam medis
3. Mencari arsip
11. Selasa 1. Mengenal tentang obat obatan
2. Mengukur tinggi badan dan berat badan
pasien
12. Rabu 1. Mencatat rekam medis pasien
2. Mengantar rekam medis pasien kedokter
3. Mencari arsip pasien
4. Menyusun rekam medis
13. Kamis 1. Membungkus dan merapikan obat
 2. Mencari rekam medis
3. Mencatat rekam medis
14. Senin 1. Membersihkan puskesmas
2. Mengantar undangan kesekolah-sekolah
prihal tentang popm (pemberian obat-
obat pencegahan massal)

15. Selasa 04 agustus 2020 1. Mencari rekam medis pasien

2. Mencatat rekam medi pasien
B.PEMBAHASAN KEGIATAN

a. Pengertian kearsipaan
arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan
berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga,organisasi maupun perseoraangan
dalam rangka pelaksanaan kegiatan arsip yang dapat berupa surat,warkat,piagam,buku
dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti untuk tindakan dan keputusan. Dengan adanya
perkembangan teknologi,arsip dapat berbentuk audio,video dan digital

mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima lembaga
organisasi,badan maupaun perseorangan maka diperlukan manajemen pengolahaan arsip
yang lebih dikenal oleh sistem kearsipaan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk
mengolah arsip yang ada. Kearsipaan adalah pengelolah catatan rekaman kegiatan atau
sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan perencanaan baik itu
arsip yang dibuat maupun diterima,agarmudah ditemukaan kembali jika diperlukan.
 Sistem kearsipan yang diselenggarakaan secara optimal akan mempelancar kegiataan dan
tujuan lembaga,organisasi,badan maupun perseorangan

ketika saya melakukan kegiatan praktik lapangan di upt puskesmas pulau burung
saya mengetahui ruangan kersipaan dimana diruangan tersebut terdapat dokumen-
dokumen penting seputar kegiatan puskesmas. Dan juga saya dapat mengimplentasikan
pelajaran yang saya terima disekolah khususnya dalam mata pelajaran
kersipaan.diruangan kearsipan tersebut saya dapat mengerjakaan pekerjaan yang
berkaitaan dengan arsip ataupun kearsipan dengan baik dikarnakan saat disekolah saya
sudah dapat bekal dari guru mata pelajaran maupun guru pembimbing jadi pekerjaan
terlaksanakan dengan lancar tanpa ada kendala. Diruangan tata usaha tersebut arsip
disimpan mengunakan 2 jenis penyimpanaan yakni,

1. Pengarsipaan mengunakaan briner odner (map).

Pengertian Ordner adalah map besar yang mampu menyimpan berbagai dokumen
penting dan memiliki bentuk kotak berwarna yang menggunakan bahan karton tebal
disertai penjepit kertas di tengahnya (Ring Binder). Ordner juga terkadang disebut sebagai
Map Arsip / Folder Besar yang mampu menampung banyak kertas.
Warna Brief Ordner sangat bervariasi mulai dari warna terang seperti merah, orange, biru,
ungu, hijau, pink, abu-abu dan lainnya. Ada pula tersedia Ordner dengan warna yang gelap
seperti hitam, hijau tua, biru dongker, merah marun dan lainnya
2. Pengarasipaan di komputer

Agar arsip mudah ditemukaan untuk kegiataan berikutnya,dikernakan semua arsip

tersimpan diruangan tersebut jadi arsip harus tersimpan dengan rapi,tersusun,dan
mudah ditemukaan saat akan dibutuhkan. Dan ketika surat masuk maupun keluar
diterim,a diruangan kearsipan, surat tersebut dikelolah oleh masimg-masing unit.
Seperti surat masuk diterima diunit surat masuk, surat masuk tersebut akan
disortir terlebih dahulu dan diberikan kartu disposisi lalu mengisinya dengan
dengan data yang tertara didalam surat. Setelah disortir dan diberi kartu disposisi
surat tersebut akan diberikan kepada ruang puskesmas untuk memintak
pemberitahuan tentang surat mendapatkan persetujuan surat dapat diberikaan
 kepada pihak-pihak yang tertera didalam surat dan setelah itu data yang ada
didalam tersebut dimasukkan didalam file yang sudah ada sesuai tempatnya. Jika
sudah dimasukkan kedalam surat digandakkan yang asli diberikan kepada pihak-
pihak yang tertera didalam surat dan yang digandakkan siap disimpan kedalam
brief odner yang sesuai dengan jenis arsip.

b. Tujuan Dari Pengarsipan

 Dapat ditemukan dengan tepat dan cepat.

 Agar mudah mendapatkan kembali arsip tersebut saat akan dibutuhkan
dengan cepat.
 Agar mudah pencarian arsip.
 Untuk menghemat tempat penyimpanaan arsip.
 Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah.
‘

c. Manfaat Pengarsipan

 Sebagai alat penyimpanan warkat(surat)

  Dapat dijadikan sebagai bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah

 Dapat menjadikan

d. Fungsi Pengarsipan
Menurut undang-undang no 7 tahun 1971 pasal dua (2), fungsi arsip dibedakan
menjadi dua yaitu;
1. Fungsi dinamis, yaitu arsip yang dipergunakkan secara langsung dalam
perencanaan,pelaksaan dan penyelangaraan kehidupaan kebangsaan pada umunya,atau
dipergunakaan secara langsung dalam penyelangaraan administrasi Negara.
2. Fungsi statis, yaitu arsip tidak dipergunaakan secara langsung dalam perencanaan dan
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umunya,maupun penyelenggaraan
administrasi Negara.