PROSEDUR ADMINISTRATIF KEUANGAN

STANDAR
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN
PROSEDUR 01/KEU/0005 00 1-3
OPERASIONAL
TANGGAL Ditetapkan Oleh
TERBIT Direktur RSIA Citra Ananda

……………………. dr. Mirta Widia, MARS, MHKEs

PENGERTIAN Mekanisme pembukuan dan administrative yang timbul dari aktivitas pelayanan
rumah sakit.
TUJUAN Sebagai pedoman untuk menjalankan langkah-langkah pembukuan dan
administratif keuangan dalam menghasilkan laporan keuangan.
KEBIJAKAN Mekanisme administrasi
PROSEDUR Prosedur Administrasi Pembuatan Tagihan ke Perusahaan Asuransi dan
Langganan
 Menerima kwitansi rawat inap dan rawat jalan dari kasir pusat yang lengkap.
 Mencocokkan kwitansi dengan buku kasir.
 Memisahkan dan mengelompokkan kwitansi rawat inap (RI) dan rawat jalan
(RJ) yaitu :
1. Kwitansi RI : perorangan difile dalam map plastik transparan
berdasarkan nana perusahaan dan asuransi.
2. Kwitansi RJ : difile bersama-sama dalam map plastik transparan
berdasarkan nama perusahaan dan asuransi.
 Proses Kwitansi RI :
 Membagi kwitansi RI menjadi 2 bagian :
- Asli untuk menagih ke provider.
- Copy untuk arsip.
 Dokumen tagihan RI terdiri dari :
- Kwitansi asli bermaterai cukup dan telah ditandatangani oleh kasir,
manager keuangan dan pasien.
- Surat jaminan perusahaan.
- Surat pernyataan pasien yang bermaterai cukup.
- Form asuransi yang telah diisi diagnosa, ttd dan stempel dokter yang
merawat.
- Rekam medis yang telah ditandatangani oleh dokter yang merawat.
 PROSEDUR ADMINISTRATIF KEUANGAN

NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

01/KEU/0005 00 2-3

PROSEDUR - Laporan hasil laboratorium.

- Rincian pemakaian obat.
- Foto copy kwitansi selisih perawatan.
- Surat pengantar tagihan yang telah ditandatangi manager keuangan
dan stempel RS.
 Menginput ke file analisa piutang, buku surat keluar dan mengarsip per
perusahaan/asuransi per nama.
 Proses Kwitansi RJ :
 Membagi kwitansi menjadi 2 bagian
- Asli untuk menagih ke provider.
- Copy untuk arsip.
 Dokumen tagihan RJ terdiri dari :
- Kwitansi asli
- Form asuransi yang telah diisi diagnosa, ttd dan stempel dokter yang
merawat.
- Copy kartu asuransi/surat pengantar perusahaan.
- Rekapan data pasien rawat jalan per perusahaan/asuransi.
- Laporan hasil laboratorium.
- Rincian racikan obat.
- Surat pengantar tagihan yang telah ditandatangi manager keuangan
dan stempel RS.
 Mengarsip copy RJ terdiri dari
- Copy dokumen yang dikirim
- Approval
- Disposisi RJ
- Menginput ke file analisa piutang dan buku surat keluar dan mengarsip
per perusahaan.
 Proses Pengiriman Tagihan
Pengiriman tagihan RI & RJ ke perusahaan/asuransi menggunakan jasa TIKI.
Pengecekan pengiriman tagihan dilakukan via telepon berdasarkan jarak
perusahaan yaitu yang termasuk wilayah Depok atau Jakarta Selatan
dilakukan 1 hari setelah tagihan dikirim dan selain itu dilakukan setelah 3 hari
dikirim.
 PROSEDUR PENGELUARAN UANG MELALUI BANK

NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

01/KEU/0005 00 3-3

PROSEDUR  Proses Penagihan

Penagihan dilakukan via telepon setelah tanggal jatuh tempo ke masing-
masing perusahaan
 Proses Penerimaan Pembayaran
Setiap tagihan dibuat dengan mencantumkan nomor rekening bank yang
pembayarannya harus ditransfer oleh perusahaan asuransi/langganan. Setiap
hari dilakukan pengecekan rekening koran atas tagihan yang masuk atau yang
telah terbayar, setelah dicek maka tagihan yang telah lunas diserahkan ke
bagian pembukuan untuk dijurnal.
Laporan analisa piutang diperbarui setiap hari dan diserahkan secara mingguan
dan bulanan kepada manager keuangan dan direktur. Laporan tersebut dibuat
berdasarkan no. surat tagihan, nama asuransi/langganan, nama pasien (untuk RI),
tanggal kwitansi, tanggal pengiriman, tanggal jatuh tempo, dan berapa lama telah
jatuh tempo.
Prosedur Administrasi Pembuatan Tagihan untuk Pasien Jamkesmas.
 Menerima kwitansi rawat inap dan rawat jalan dari kasir pusat yang lengkap.
 Mencocokkan kwitansi dengan buku kasir.
 Memisahkan kwitansi pasien SKTM dan JAMKESMAS.
 Kwitansi pasien SKTM dan JAMKESMAS di file dama map plastik transparan.
 Membuat permintaan rekam medis dan langsung diberikan ke MR
 Proses Kwitansi Rawat Inap dan Rawat Jalan pasien SKTM dan JAMKESMAS
1. Membagi kwitansi rawaqt inap menjadi 2 bagian:
 Asli dan rangkapnya di file untuk rumah sakit.
 Copy berlegalisir di kirim ke Dinas Kesehatan.
 Mengirim tagihan Rawat Inap dan Rawat Jalan pasien JAMKESMAS.
 Tagihan untuk ke DEPKES, mengirimkan tagihan berdasarkan perhitungan
tarif INA DRG, yang telah di install ke laptop sesuai lisensi yang telah di
ajukan RS ke DEPKES.
 Tagihan berupa softcopy (CD), juga hardcopy yang telah di verifikasi oleh
verifikator independen.