i

MEMAHAMI PROSEDUR PENGADAAN BARANG

DI DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN BARITO TIMUR
TAHUN 2022

LAPORAN

Diajukan untuk memenuhi penyelesaian program Berbasis Praktik Kerja

Lapangan pada jenjang SMK Negeri 2 Tamiang Layang

Oleh :

ARLETHA DWIVA PERMATA

0055336078

SMK NEGERI 2 TAMIANG LAYANG

PROGRAM STUDI KEAHLIAN
AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA
TAHUN 2021/2022

i
 ii

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul : Penerapan Prosedur Pengelolaan Arsip Sistem

Tanggal pada Bidang Humas & Kesiswaan di
SMKN 2 Tamiang Layang
Nama : Arletha Dwiva Permata
NISN : 0055336078
Program Studi : Akuntansi Keuangan
Sekolah : SMK Negeri 2 Tamiang Layang

Disetujui untuk diajukan dalam ujian laporan pertanggungjawaban Praktik Kerja

Lapangan (PKL) Tahun Pembelajaran 2021/2022.

Tamiang Layang, 2022

Pembimbing Kantor Pembimbing Sekolah

NIP. NIP.

Ketua Program Keahlian

NIP.

ii
 iii

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan akhir kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) tahun 2022 yang
disusun oleh Arletha Dwiva Permata, NISN 0055336078 berjudul Memahami
Prosedur Pengadaan Barang di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kabupaten
Barito Timur Tahun 2022 telah diuji oleh tim penguji internal dan eksternal pada:
Hari : .............................
Tanggal : .............................
Tim Penguji: Tanda Tangan
1. ........................... (..................................)
Penguji Internal
2. ........................... (..................................)
Penguji Internal
3. ........................... (..................................)
Penguji Eksternal

Kepala,
SMK Negeri 2 Tamiang Layang

ABDUL CHAK, S.Pd.I

NIP. 198004172006041008

iii
 iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
limpahan Kasih dan rahmatNya sehingga kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
dapat diikuti dan dilaksanakan dengan sangat baik.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Pertanian dan Ketahanan
Pangan dilakukan sebagai sarana untuk nemperkenalkan Dunia Kerja kepada
siswa, dan puji syukur di tahun ini dapat dilakukan secara langsung ke dunia
kerja.
Pada laporan ini akan diuraikan kegiatan dan keunggulan dari masa PKL
yang akan diulas secara lengkap. Harapan saya, para pembaca dapat mengambil
ilmu yang sudah dipaparkan dan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.
Kelancaran kegiatan PKL ini tidak terlepas dari dukungan dari berbagai
pihak, yaitu:
1. Kepala SMKN 2 Tamiang Layang, Bapak Abdul Chak,S.Pd.I.
2. Ibu Neliyani,S.Pd selaku pembimbing sekolah.
3. Bapak Epta Fila S, Pi, selaku pembimbing DU/DI
4. Orang tua saya ibu Kristiana, yang telah mendukung dan mendoakan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
5. Teman teman yang juga melaksanakan kegiatan prakerin ini.
Saya sangat menyadari ada banyak kekurangan dalam proses penulisan
laporan ini. Meski demikian saya berharap laporan ini dapat bermanfaat dan
berguna bagi adik kelas saya selanjutnya.

Tamiang Layang, 06 April 2022

Penulis

iv
 v

BIODATA PESERTA

1. Nama : Arletha Dwiva Permata

2. Tempat Lahir : Sarapat

3. Tanggal Lahir : 25 Juni 2005

4. NISN : 0055336078

5. Program Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga

6. Nama Ayah : Darmadi (Alm)

7. Nama Ibu : Kristiana

8. Alamat :

Desa/Dusun : Sarapat

Kecamatan : Dusun Timur

Kabupaten : Barito Timur

Provinsi : Kalimantan Tengah

Nomor ponsel : 082252071966

Email : Arletha21@gmail.com

Tamiang Layang, 06 April 2022

Penulis

Arletha Dwiva Permata

NISN. 0055336078

v
 vi

DAFTAR ISI

Cover.......................................................................................................i
Lembar Persetujuan.................................................................................ii
Lembar Pengesahan.................................................................................iii
Kata Pengantar........................................................................................iv
Biodata Peserta........................................................................................v
Daftar Isi..................................................................................................vi
Daftar Gambar.........................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Profil Industri.................................................................................1
B. Fungsi dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan................................2
C. Waktu dan Moda Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan...............3
BAB II PEMBAHASAN MATERI PKL
A. Pendahuluan Materi yang dipilih...................................................4
B. Proses Kegiatan PKL.....................................................................5
BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Pengetahuan yang didapatkan dan dikuasai selama PKL..............8
B. Keterampilan yang didapatkan dan dikuasai selama PKL.............8
C. Faktor Pendukung dan penghambat penguasaan materi PKL.......9
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan....................................................................................10
B. Saran..............................................................................................10

Daftar Pustaka
Lampiran

vi
 vii

Daftar Lembar

2.1 Rencana aksi penyebaran Anggaran Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Tahun 2022
2.2 Anggaran Pengadaan barang di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Tahun
2021
2.3 Daftar Pengeluaran bulanan di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Tahun
2021
2.4 Daftar Pengeluaran bulanan di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Tahun
2022

vii
 1

1
 1

BAB I
PENDAHULUAN

A. Profil Industri

Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan merupakan salah satu SKPD

yang berada di Kabupaten Barito Timur yang membawahi bidang Pertanian

dan Ketahanan Pangan. Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan berada di Jln.

Ahmad Yani No. 24, Rt 11, Tamiang Layang, Kecamatan Dusun Timur,

Kabupaten Barito Timur, Kalimantan Tengah.

No telepon (0526)2091663, Kode Pos 73611

Sejarah berdirinya Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan yaitu bermula

dari tahun 2003 yang bernama Dinas Pertanian dan Perikanan, kemudian pada

tahun 2004 diubah menjadi Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan. Pada tahun

2008 diubah lagi menjadi Dinas Pertanian, Peternakan dan Perikanan, setelah

itu pada tahun 2016 diubah menjadi Dinas Pertanian. Pada tahun 2021 diubah

kembali menjadi Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan. Jadi ada lima kali

perubahan nama pada instansi Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan sejak

tahun 2003 sampai dengan 2021.

Pemimpin Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan pada 2019 adalah

Bapak Ir. Yuliantara. Kemudian pada tahun 2020 adalah Bapak Ir. Riza

Rahmadi,MM. kemudian pada tahun 2021 sampai sekarang kepala Dinas

Pertanian dan Ketahanan Pangan adalah Bapak Trikorianto,SP.MM.

1
 2

Tujuan berdirinya Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan adalah untuk

meningkatkan ketersediaan dan keanekaragaman pangan, meningkatkan

produksi produktivitas, dan daya saing produk pertanian dan peternakan.

Adapun alasan terpenting pemerintah membangun Dinas Pertanian dan

Ketahanan Pangan ini adalah untuk kesejahteraan petani dan peternak di

Indonesia, terutama di daerah Barito Timur.

Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan ini diresmikan pada tanggal 28

Januari 2006 oleh Bupati Barito Timur. Saat ini Dinas Pertanian dan Ketahanan

Pangan ini dipimpin oleh bapak Trikorianto

B. Fungsi dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Adapun Manfaat dari Praktik Kerja Lapangan bagi saya adalah:

1. Membentuk mental

2. Memberi motivasi agar semangat dalam menggapai cita-cita

3. Menambah pengetahuan tentang dunia kerja

4. Dapat mengaplikasikan ilmu yang selama ini di peroleh di sekolah

5. Dapat mengetahui siswa yang benar-benar mengerti yang diajarkan di

sekolah

6. Dapat menjadi Pelajaran untuk adik kelas

7. Mendapatkan sudut pandang dari luar

8. Mendapat ide ide baru

2
 3

Adapun fungsi dari Praktik Kerja Lapangan bagi saya,sekolah dan tempat

kerja adalah:

1. Mendapatkan wawasan tentang dunia pekerjaan

2. Mendapatkan Pengalaman dari suatu pekerjaan

3. Menambah kreativitas

4. Melatih dan mengasah kemampuan atau keterampilan yang dimiliki

5. Mengetahui sejauh mana siswa mengerti pelajaran

6. Mengevaluasi hasil belajar siswa

C. Waktu dan Moda Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

1. Waktu Pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan dimulai dari tanggal 01 Maret 2022 – 31 Mei

2022.

2. Moda pelaksanaan

Pada Praktik Kerja Lapangan saya langsung turun ke tempat PKL yaitu

Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan, walaupun masih dalam kondisi

Pandemi COVID-19. Meskipun begitu semua yang bekerja di Dinas Pertanian

dan Ketahanan Pangan maupun saya tetap melakukan pekerjaan seperti pada

umumnya. Semua orang yang bekerja dan saya tetap mematuhi Protokol

Kesehatan yaitu, Memakai Masker, Menjaga Jarak dan Mencuci Tangan.

Semua iu dilakukan agar pekerjaan tetap bejalan lancar.

3
 2

2
 4

BAB II
MEMAHAMI PROSEDUR PENGADAAN BARANG

A. Pendahuluan Materi Pengadaan Barang

Konsentrasi materi yang saya ambil adalah Akuntansi Lembaga/Instansi

Pemerintah, berfokus pada prosedur pengadaan barang dalam suatu instansi.

Untuk mempelajari hal ini saya banyak dibimbing oleh pembimbing untuk

mengerti struktur dan mamfaat adanya pengadaan barang dengan baik karena

hal ini sangat penting untuk dipelajari

Pengadaan barang merupakan upaya pihak pengguna untuk mewujudkan

barang/jasa yang dibutuhkan, dengan menggunakan metode dan proses

tertentu agar dicapai kesepakatan spesifikasi,harga,waktu,dan kesepakatan

lainnya.

Pengadaan barang pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh

barang/jasa oleh kementrian,Lembaga,satuan kerja perangkat daerah,dan

instansi lainnya yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai

diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang/jasa.

Prinsip dalam pengadaan barang/jasa adalah efisien, efektif, terbuka dan

bersaing, transparan, adil dan tidak diskriminatif, serta akuntan. Oleh karena

itu, prinsip dasar menjadi dasar hukum bagi para pihak (penyedia dan

4
 5

pengguna), dan apabila tidak mengikuti prinsip dasar yang dimaksud maka

akan berhadapan dengan penegak hukum.

Kegiatan pengadaan barang bertujuan untuk menghasilkan barang yang

berkualitas dan wajar yang bisa diukur dari berbagai macam segi seperti biaya,

jumlah penyediaan dan lokasi. Jenis pengadaan adalah pengadaan barang,

pengadaan jasa, pengadaan karyawan.

Alasan lain saya memilih materi ini adalah karena saya sangat tertarik dan

merasa bahwa hal ini akan sangat berguna untuk saya kedepannya.

B. Proses Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Selama saya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, saya belajar

memahami proses dan Prosedur pengadaan barang di Dinas Pertanian dan

Ketahanan Pangan.

Adapun proses terjadinya pengadaan barang tersebut adalah :

1. Membuat SKPD (Surat Perjalanan Dinas) ke Instansi lain

2. Jika SKPD sudah dibuat maka Bapak/Ibu yang bertugas akan

mengantarkan surat tersebut dan menanyakan barang apa yang

diperlukan di instansi tersebut. Sebagai contoh lemari arsip, komputer,

laptop, printer, mesin air, AC, kursi, meja dan lain lain.

3. Setelah diketahui barang apa saja yang dibutuhkan maka instansi

tersebut harus membuat daftar apa saja yang diperlukan

5
 6

4. Jika pihak Dinas sudah menerima daftar tersebut maka mereka akan

membuat tabel excel permohonan pengadaan barang

5. Kepala Dinas akan memeriksa tabel pengadaan barang tersebut, dan jika

sudah sesuai maka akan disetujui dan ditandatangani permohonan

tersebut

6. Jika Kepala Dinas sudah setuju langkah selanjutnya adalah penyusunan

rencana anggaran pengadaan barang oleh bendahara

7. Setelah itu bendahara membuat rincian dan kwitansi pengeluaran

anggaran untuk instansi-instansi tersebut dan juga membuat kontrak

antara pihak penyedia dan penerima

8. Jika sudah ada rincian anggaran, barang akan langsung dipesan melalui

online maupun offline oleh bidang pengadaan barang

9. Pembayaran dilakukan secara online atau transfer bank dari rekening

Dinas ke rekening toko, maupun melalui pembayarang tunai

10. Waktu pengiriman maksimal selama 2 minggu setelah dilakukan

transaksi pembayaran

11. Jika sudah datang barang akan dibagikan sesuai dengan daftar yang

sudah dibuat

6
 7

2.1 Rencana aksi penyebaran Anggaran Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Tahun 2022

2.2 Anggaran Pengadaan barang di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Tahun
2021

2.3 Daftar Pengeluaran bulanan di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan

Tahun 2021

7
 8

2.4 Daftar Pengeluaran bulanan di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Tahun
2022

BAB III
KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Pengetahuan yang Didapatkan dan Dikuasai Selama Praktik Kerja

Lapangan.

Ada banyak pengalaman yang saya dapatkan selama melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan. Pengetahuan yang saya dapatkan dan saya kuasai selama

PKL yaitu :

1. Secara Akademik

a. Dapat lebih memahami cara dalam menggunakan Aplikasi Excel

b. Dapat mempelajari cara membuat kwitansi dan nomor rekening Surat

Perjalanan Dinas

c. Memahami prosedur dan manfaat pengadaan barang.

2. Secara Non Akademik

a. Mendapat banyak pengetahuan dari pembimbing kantor

b. Mengerti dan memahami betapa pentingnya efisien waktu

8
 9

c. Mendapat masukan dan saran dari pembimbing dan bapak/ibu di instansi

tersebut

d. Bisa lebih mengenal bapak/ibu yang ada di instansi tersebut

B. Keterampilan yang Didapatkan dan Dikuasai Selama Praktik Kerja

Lapangan.
Keterampilan yang saya dapatkan selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan yaitu,
1) Dapat membuat Tabel pengadaan barang pada aplikasi excel

2) Dapat membuat Kwitansi dan mengisi nomor rekening di Surat

Perjalanan Dinas

3) Dapat menginput data rencana aksi perencanaan dari Dinas Pertanian

dan Ketahanan Pangan

4) Dapat menginput daftar pengeluaran bulanan

C. Faktor Pendukung dan Penghambat Penguasaan Materi Praktik Kerja

Lapangan

Selama saya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan tentu saja ada hal hal

yang menjadi faktor pendukung dan penghambat selama saya melaksanakan

PKL

Adapun faktor Pendukung selama penguasaan materi yaitu:

1. Mendapat bimbingan langsung dari orang orang berpengalaman di Kantor

2. Materi yang sudah dipelajari selama di sekolah

Adapun faktor Penghambat selama penguasaan materi yaitu:

1. Kurangnya materi yang diperoleh sebelum pelaksanaan PKL karena

Covid-19 membatasi kegiatan pembelajaran

2. Kurang beradaptasi dengan orang orang baru

3. Kurang memahami apa yang diarahkan oleh bapak/ibu yang ada di kantor.

9
 10

BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan

Setelah saya melaksanakan kegiatan PKL di Dinas Pertanian dan

Ketahanan Pangan saya menyadari ada banyak manfaat yang saya dapatkan

baik itu dalam pengetahuan, pengalaman, Tanggung Jawab dan Kedisiplinan.

Disamping itu pula saya bisa memahami tidak ada pekerjaan yang mudah

untuk dikerjakan perlu Proses yang untuk melaksanakannya namun dengan

adanya proses tersebut yang bisa membuat saya berkembang dan menjadi

lebih baik.

Selain itu saya juga belajar bagaimana menjaga relasi dengan bapak/ibu

yang ada dikantor. Dengan dilaksanakannya PKL ini membuat saya lebih

memahami program keahlian yang saya ambil dan dapat mengukur sejauh

mana pengusaan kompetensi saya.

10
 11

1. Pengadaan barang ATK di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan

dilaksanakan setiap 6 bulan sekali

2. Pengadaan barang di Instansi instansi lain dilaksanakan 1 tahun sekali

B. Saran
Untuk adik kelas saya selanjutnya saya harap laporan ini dapat menjadi

referensi bagi kalian. Jadilah siswa yang baik dan patuh, jaga nama baik

orangtua, guru dan sekolah. Jangan sia siakan kesempatan PKL ini, gunakan

kesempatan itu dengan sebaik baiknya.

Saya percaya apapun yang kita lakukan dengan niat dan dengan senang

hati pasti akan berhasil. Begitupun dengan Praktik Kerja Lapangan ini jika

kita melaksanakannya dengan niat dan senang hati pasti semuanya akan

berjalan lancar tanpa hambatan yang berarti.

11
 12

Daftar Pustaka

Https://technophoria.co.id,
https://www.borneonews.co.id,
https://idalamat.com,
https://jdih.kemenkeu.go.id,
https://www.sekolahpengadaan.id, 03 Juni 2022, 19.22 WIB
Laporan Praktik Kerja Lapangan Tagoan Alvaro Setianu
Buku Panduan Penyusunan Laporan Prakerin dari SMKN 1 Tamiang Layang

12
 13

Lampiran

13
 14

14
 15

15