OPTIMALISASI PERENCANAAN SUKSESI DAN PENGEMBANGAN

KARIR MELALUI SAP SUCCESS FACTORS

Mengutip perkataan Jim Collins dalam buku Good to Great, “Great vision without great
people is irrelevant”, kalimat ini menunjukan bahwa tentunya untuk mewujudkan visi yang
sudah dibentuk, sebuah perusahaan perlu untuk memilih talenta-talenta yang tepat untuk
selanjutnya diberikan program-program pengembangan sehingga pegawai terus bisa
berkontribusi secara positif terhadap perkembangan organisasi.

Selaras dengan visi PLN dalam menjadi perusahaan listrik terkemuka se-Asia tenggara
dan mendukung inisiatif strategis Right Skill, dalam strategi HC Transformation 2021-
2025, untuk menciptakan talenta unggul, berdaya saing, dan memiliki adaptibilitas tinggi
terhadap perubahan transformatif, diperlukan pengembangan serta penyempurnaan
aplikasi perencanaan suksesi serta pengembangan karir untuk membantu PLN Group
dalam menemukan pegawai-pegawai yang tepat dan berpotensi tinggi sesuai dengan
kebutuhan keterampilan dan perkembangan PLN dalam menghadapi masa depan.

Untuk mencapai hal tersebut, sudah ditentukan platform sistem informasi SAP
SuccessFactors Succession Planning and Career Development (SF SCDP) untuk
mendukung perencanaan suksesi serta pengembangan karir di PLN Group.
SuccessFactors (SF) merupakan sistem aplikasi berbasis cloud yang membantu
perusahaan dalam mengelola berbagai aktivitas HR dengan lebih mudah, dimana aplikasi
ini didesain sesuai dengan kebutuhan organisasi dengan tujuan mendukung peningkatan
eksekusi bisnis untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

Menuju penggunaan SF SCDP, tentunya dibutuhkan proses persiapan dan kompilasi

seluruh data, baik data pegawai ataupun data pendukung lainnya, yang nantinya akan
menjadi dasar penentuan dalam rangkaian proses pencarian suksesor.

SAP SuccessFactors Employee Profile (SF EP) merupakan bagian tidak terpisah dari SF
yang juga akan digunakan sebagai wadah untuk menyimpan seluruh data yang
dibutuhkan. Secara rinci module-module tersebut dijelaskan sebagai berikut:

1. SF EP: Tempat penyimpanan dasar untuk master data pegawai yang dapat
digunakan untuk module-modue SuccessFactors lainnya. Employee
Profile digunakan untuk menyimpan dan melihat data, seperti nama, department,
nama manager, keterampilan dan sertifikasi, dll.
2. SF SCDP: Rangkaian tools yang disediakan guna membantu mengidentifikasi
pegawai-pegawai yang berpotensi untuk dimasukkan ke dalam talent
pool berdasarkan kriteria dan kebutuhan organisasi. Serta memungkinkan Talenta
Tim ataupun Atasan untuk memberikan atau mengusulkan program
pengembangan yang sesuai untuk pegawai melalui aplikasi yang sama dan juga
memberikan kesempatan bagi para pegawai untuk melakukan eksplorasi dan
membuat perencanaan pengembangan karir sesuai dengan kebutuhan masing-
masing individu (bersifat personalized).

Adapun timeline kesiapan penggunaan platform sistem informasi SF direncanakan

secara bertahap; untuk SF EP direncanakan akan go-live pada
tanggal 27 Januari 2023 sementara go-live SF SCDP direncanakan 3 bulan setelahnya,
yaitu pada tanggal 20 April 2023. Pada tahap awal ini, aplikasi SF akan diperuntukan
untuk pegawai jenjang jabatan struktural dan pegawai fungsional F1 sampai dengan F4.
Tentunya dengan harapan aplikasi dapat terimplementasi dengan baik sehingga dapat
segera diperluas fungsinya untuk seluruh pegawai PLN Group.

Oleh karena hal tersebut, terkait kelancaran persiapan dan kesuksesan implementasi
sistem, dibutuhkan dukungan yang tidak terbatas hanya dari Manajemen pengelola SDM,
namun juga dari seluruh pegawai PLN. Untuk pehamahan lebih lanjut, kedepannya, akan
terdapat beberapa informasi terkait project yang akan diberikan agar seluruh pegawai
dapat lebih memahami sistem SuccessFactors.

Melalui penerapan sistem ini, besar harapan kami visi perusahaan dan strategi HC
Transformation 2021-2025 dapat terwujud dan semakin memberikan makna untuk
seluruh pegawai PLN.

“If we get the right people on the bus, the right people in the right seats, and the wrong
people off the bus, then we’ll figure out how to take it someplace great.” –Jim Collins