PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KARANGKEMBANG

Jl. Raya-Jombang Km. 02 Telp. 088223778315 Kode pos 62271 Babat
E-mail : rsudkarangkembang@gmail.com
LAMONGAN

KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KARANGKEMBANG
Nomor : xxxx
TENTANG
PENGANGKATAN JABATAN KEPALA UNIT REKAM MEDIS
DI RSUD KARANGKEMBANG

MENIMBANG : 1. Bahwa untuk meningkatkan mutu pelayanan dan

pengembangan Rumah Sakit Umum Daerah Karangkembang pada
umumnya dan Unit Rekam Medis pada khususnya, perlu ditunjuk
seorang Koordinator yang bertanggung jawab atas pengelolaan
Rekam Medis di RS
2. Bahwa yang namanya tercantum di bawah ini dipandang mampu
untuk melaksanakan tugas tersebut pada butir 1 di atas.
3. Bahwa untuk pelaksanaannya perlu ditetapkan dalam Surat
Keputusan ini.

MENGINGAT : 1. Undang-undang RI No. 13 tahun 2003 tanggal 25 Maret 2003

tentang Ketenagakerjaan
2. Undang-undang Kesehatan RI No. 36 tahun 2009 tentang
Kesehatan
3. Undang-undang Kesehatan RI No. 44 tahun 2009 tentang Rumah
Sakit
4. Permenkes 269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam Medis
5. Surat Keputusan Direktur RSUD Karangkembang Nomor XX-
SURKP- NSM-11203/21.148 tanggal 11 November 2022, tentang
 Penugasan Karyawan sebagai kepala unit rekam medis di Rumah
Sakit Umum Daerah Karangkembang

MEMUTUSKAN :

MENETAPKAN :
Pertama : Mengangkat :
Ian Kholifah Singgih, SM
Sebagai
Kepala Unit Rekam Medis
Kedua : Pengangkatan tersebut sesuai dengan tugas seperti yang
tercantum dalam uraian tugas wewenangnya.
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Keempat : Surat Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan
untuk diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
dengan penuh rasa tanggung jawab.
Kelima : Segala sesuatu akan diubah dan diperbaiki bilamana dipandang
perlu atau ada kekeliruan dalam penetapan Surat Keputusan
ini.
Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan dilakukan
penyempurnaan sebagaimana mestinya.

Ditepakan di Lamongan
Pada Tanggal

DIREKUR
RSUD KARANGKEMBANG LAMONGAN

dr.Maya Dewi Hanggraningrum, MMRS

NIP. 19830220 201001 2 016
KEPALA UNIT REKAM MEDIS
Uraian Jabatan : 1. Menyusun sistem dan SPO, tentang :
a. Penerimaan pasien.
b. Pencatatan rekam medis.
c. Pengelolaan data medis.
d. Penyimpanan berkas rekam medis.
2. Pengembalian dan pendistribusian berkas rekam medis.
a. Membuat dan mengevaluasi prosedur pencatatan
rekam medis.
b. Merencanakan dan menetapkan formulir rekam
medis.
c. Merencanakan dan mengevaluasi sistem dan
prosedur penyimpanan berkas rekam medis.
d. Merencanakan dan mengevaluasi sistem dan
prosedur peminjaman dan pendistribuasian berkas
rekam medis.
e. Merencanakan dan membuat kriteria dalam rangka
retensi berkas rekam medis.
f. Memeriksa kebenaran kode penyakit dan kode
tindakan medis.
g. Merencanakan laporan kegiatan medis rumah sakit
untuk kepentingan manajemen maupun pihak lain
yang berkepentingan.
h. Merencanakan laporan dan analisa data morbiditas,
mortalitas dan tindakan operasi.
i. Merencanakan penilaian terhadap rekam medis in
aktif untuk menilai berkas rekam medis bernilai
guna atau tidak.
j. Merencanakan kebutuhan sumber daya yang
dibutuhkan untuk penyelenggaraan rekam medis di
rumah sakit.
k. Merencanakan permintaan kebutuhan sumber daya,
 ATK, ART, kebutuhan lain untuk pelaksanaan
kegiatan di RSUD Karangkembang.
o. Memeriksa laporan kegiatan kunjungan rawat jalan,
inap dan penunjang sebagai bahan pelaporan dan
analisa.
p. Menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan
sehubungan dengan kegiatan pelayanan yang tidak
dapat diselesaikan oleh bawahan.
q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung atau yang terkait dengan kegiatan .
Tanggung Jawab : 1. Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja di Unit
rekam medis.
2. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan: Yang
sesuai dengan SPO, Juknis yang ditetapkan
a. Pendaftaran pasien
b. Assembling
c. Koding dan indeks kode penyakit
d. Statistik dan Pelaporan
e. Penyimpanan dan pendistribusian berkas rekam
medis
3. Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan sumber
daya dengan realisasi.
4. Kebenaran dan ketepatan laporan kepada managemen.
Wewenang : 1. Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Unit
Rekam Medis.
2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Unit
Rekam Medis.
3. Meminta arahan dari atasan.
4. Meminta masukan dari bawahan dan kerja lain yang
terkait.
5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.