TATA CARA MEMBUAT SURAT RAPAT

DAN MENCETAK DOKUMEN DARI PRINTER

LAPORAN PKL

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan

pada jenjang Pendidikan

Sekolah Menengah Kejuruan

Disusun oleh:

IERTA AZZURRI MASSALLAM

NIS. :20211094

KOMPETENSI KEAHLIAN

AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

SMK PELITA AL QUR’AN

WONOSOBO

2022

I
 ii

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang disusun oleh:

Nama :Ierta Azzurri Massalam

NIS :20211094

Program Keahlian :Akuntansi dan Keuangan Lembaga (AKL)

Nama DU/DI :Tata Usaha SMK Pelita Al Qur’an

Tanggal Pelaksanaan :12 September s.d 25 November 2022

Yang berjudul:

Tata Cara Membuat Surat Rapat

Dan Mencetak Dokumen Dari Printer

Telah disetujui dan disahkan pada:

Hari : …………………………………….

Tanggal : …………………………………….

Pembimbing Sekolah, Pembimbing Lapangan,

Sumardiyani, S.Pd Ari Purnomo, S.Kom

Mengetahui,

Kepala SMK Pelita Al Qur’an Kepala TU SMK Pelita Al Qur’an

Dwi Anggoro Setyawan, S.Pd Ari Purnomo, S.Kom

 iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas petunjuk,rahmat,dan hidayah-Nya,

sehingga penyusun dapat menyelesaikan Laporan hasil Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di SMK PELITA AL QUR’AN Wonosobo dengan semestinya.

Laporan PKL ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas dari sekolah
sebagai salah satu syarat kelulusan pada jenjang Pendidikan Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK).

Penyusun menyadari bahwa Laporan Pelaksanaan PKL ini tidak akan

tersusun dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu,
rasa terimakasih yang sebesar besarnya penyusun sampaikan kepada:

1. Bapak Dwi Anggoro Setyawan, S.Pd, selaku Kepala SMK Pelita Al-
Qur’an Wonosobo.
2. Bapak Syarif Hidayat, S.Sy, selaku ketua pelaksana Praktik Kerja
Lapangan
3. Ibu Siti Khotijah, S.Pd, selaku Ketua Program Studi AKL
4. Bapak Ari Purnomo, S.Kom, selaku Ketua Tata Usaha sekaligus
pembimbing lapangan di SMK PELITA AL QUR’AN yang telah
memberikan arahan dan bimbingan.
5. Ibu Sumardiyani, S.Pd, selaku pembimbing sekolah yang telah membantu
dan memberikan dukungannya.
6. Bapak/Ibu Guru serta seluruh Karyawan SMK Pelita Al-Qur’an yang telah
memberikan apresiasi.
7. Orang tua tercinta yang telah memberi dorongan dan semangat.
8. Dan semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang selalu
membantu baik moral maupun materi.

Wonosobo, 24 November 2022

IERTA AZZURRI MASSALLAM

 iv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL….…………………………………………………………..i

HALAMAN PENGESAHAN ….………………..……………..………………...ii

KATA PENGANTAR …………………………………………………………...iii

DAFTAR ISI ………………………………………………………………….….iv

BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………..……1

1.1. Latar
Belakang……………………………………………………….1
1.2. Tujuan Praktek Kerja Industri…………………………………….
….2
1.3. Tempat Dan Waktu
Pelaksanaan………………………………….....2

BAB II GAMBARAN UMUM TATA USAHA………………………………….2

2.1.Sejarah Singkat Tata Usaha SMK Pelita Al Qur’an…………………..3

2.2. Visi Misi………………………………………………………………3
2.3. Jenis Pelayan Tata Usaha……………………………………………..3

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN…………………………………………..3

3.1. Kegiatan dan Pengalaman Kerja …………………………………......3

3.2. Hasil yang Diperoleh………………………………………………….4
3.3.Uraian Tugas Yang Dikerjakan………………………………………..4

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan…………………………………………………………...5

4.2. Saran……………………………………………………………..……6

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Setiap siswa lulusan SMK dituntut untuk mempunyai suatu keahlian dan siap.
Hal tersebut dapat dilihat dari kondisi pembelajaran yang belum kondusif untuk
menghasilkan tenaga kerja yang profesional, karena keahlian profesional
seseorang tidak semata – mata diukur oleh penguasaan unsur pengetahuan dan
teknik bekerja, tetapi harus dilengkapi dengan penguasaan bekerja dengan baik.
Sesuai dengan hasil pengamatan dan penelitian Direktorat Pendidikan Menengah
Kejuruan, pola penyelenggaraan pendidikan di SMK belum secara tegas dapat
menghasilkan tamatan sebagaimana yang diharapkan mampu bekerja. Lulusan
SMK biasanya belum diakui oleh pihak dunia usaha/industry, oleh karena itu
diadakan suatu program Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang melibatkan dua
pihak yaitu:

1. Lembaga Pendidikan Formal

2. Penguatan penguasaan keterampilan siswa yang dilakukan oleh mitra

pelatihan program kualitas kejuruan yang dilakukan bersama.

Sehingga dengan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) setiap siswa

lulusan SMK mempunyai pengalaman dalam dunia usaha sebelum memasuki
dunia usaha secara nyata setelah lulus sekolah. Dengan demikian kedua belah
pihak seharusnya terlibat dan bertanggung jawab mulai dari tahap perencanaan
program, tahap penyelenggaraan, sampai penilaian dan penentuan kelulusan
siswa.

1.2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai suatu system pembelajaran

yang dilakukan di luar proses belajar mengajar dan dilaksanakan pada
perusahaan/industri atau instansi yang relevan.

1
 Penyelenggaraan program PKL bertujuan :
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional
2. Memperkokoh “link and match” antara sekolah dengan dunia kerja,
3. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas profesional, dan memberi pengakuan dan penghargaan
terhadap pengalaman sebagai bagian dari proses pendidikan.
4. Membentuk Etos kerja yang baik bagi siswa-siswi PKL.
5. Menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan.
6. Menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa.
7. Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia industri.

1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Hari : Senin – Sabtu

Jam Kerja : 07.00-13.30 WIB
Tanggal : 12 September 2022 s/d 24 November 2022
Tempat Pelaksanaan : Kantor Tata Usaha SMK Pelita Al- Quran
Alamat : Jl. Dieng Km. 5, Krasak, Kec. Mojotengah, Kab.
Wonosobo
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
SMK PELITA AL QUR’AN yang beralamat di Jalan Raya Dieng Km5
Krasak Wonosobo. SMK PELITA AL QUR’AN didirikan pada tahun 2007,
dengan pimpinannya Bapak Abdullah Mubarok, Lc
SMK PELITA AL QUR’AN ini pada awal berdiri merupakan sekolah kejuruan
yang memiliki 3 Kompetensi Keahlian, yaitu :
1. Jurusan Rekayasa Perangkat Lunak ( RPL )
2. Jurusan Tekhnik Sepeda Motor ( TSM )
3. Jurusan Akuntansi dan Keuangan Lembaga ( AKL )
Seiring berjalannya waktu sampai saat ini masih tetap berdiri dengan banyak
kemajuan yang ditunjukkan dengan semakin bertambah banyaknya jumlah
siswa,dan kelas yang ada, sekalipun jumlah jurusan berkurang I jurusan. Untuk
periode tahun berjalan 2022/2023, jurusan yang ada adalah :
1. Jurusan Rekayasa Perangkat Lunak ( RPL )
2. Jurusan Akuntansi dan Keuangan Lembaga ( AKL )
Dengan status sekolah yang berbasis pesantren, maka untuk saat ini dan
kedepannya SMK Pelita Al Quran seluruh siswa SMK Pelita AL Quran wajib
pondok/ asrama.

2.2 Visi dan Misi

2,2.1 Visi
Unggul Dalam Prestasi, Terampil Dalam Berkarya dan Santun Dalam
Berperilaku

2,2.2 Misi
1. Melaksanakan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) secara intensif dan
dialogis.
2. Menanamkan nilai-nilai agama islam dan budaya dengan cara yang arif,
aktif, dan dinamis.
3. Pembekalan berbagai jenis keterampilan yang dibutuhkan dalam
masyarakat modern.
4. Optimalisasi kegiatan yang berorientasi pada pembentukan akhlak yang
terpuji.
 BAB III
KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

3.1 Kegiatan Dan Pembahasan

Kegiatan yang dilakukan pada Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang

dilaksanakan di kantor Tata Usaha SMK Pelita AL Quran Wonosobo yakni
memberikan pelayanan yang terbaik bagi siswa baik dalam pelayanan pendidikan
maupun pelayanan yang berkaitan dengan diluar pelayanan pendididkan. Keahlian
yang diperoleh bagi penyusun saat praktik kerja lapanagan di kantor Tata Usaha
SMK Pelita AL Quran Wonosobo adalah :
1. Cara membuat surat rapat
2. . Petunjuk penggunaan printer
3. . Cara Mencetak dari printer standar
4. Cara mencetak dokumen di Word

3.2 Uraian Tugas Yang Dikerjakan

Ada beberapa pekerjaan yang harus dilakukana atas kegiatan yang menjadi tugas
penulis selama praktik kerja lapangan di kantor Tata Usaha SMK Pelita Al-
Quran, tugas tersebut antara laian :
1. Cara membuat surat rapat, :
1. Kop surat.
2. Tanggal surat.
3. Nomor surat.
4. Perihal.
5. Nama penerima dan alamat tujuan.
6. Salam pembuka.
7. Isi surat.
8. Salam penutup.
9. Lampiran
10. Nama pengirim, stempel dan tanda tangan
 2. Petunjuk penggunaan printer
1. Sambungkan kabel printer ke stopkontak.
2. Nyalakan printer dengan menekan tombol power.
3. Sambungkan kabel printer, lalu sambungkan kepada komputer atau
laptop.
4. Print gambar atau tulisan yang diinginkan.

3. Cara Mencetak dari printer standar

1. Di komputer, buka Chrome.
2. Buka halaman, gambar, atau file yang ingin dicetak.
3. Klik File. Cetak. Atau, gunakan pintasan keyboard: Windows & Linux:
Ctrl + p. Mac: ⌘ + p.
4. Di jendela yang muncul, pilih tujuan dan ubah setelan cetak pilihan
Anda.
5. Klik Cetak.

4. Cara mencetak dokumen di Word

1. Pilih File > Cetak.
2. Untuk mempratinjau setiap halaman, pilih panah maju dan mundur di
bagian bawah halaman.
3. Jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan penggeser zoom di bagian
bawah halaman untuk memperbesarnya.
4. Pilih jumlah salinan, dan opsi lain yang Anda inginkan, lalu pilih
tombol Cetak

3.3. Hasil yang diperoleh

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kantor Tata
Usaha SMK Pelita Al Quran, saya mendapat banyak pengetahuan dan
pengalaman baru,yaitu :
 1. Membuat surat pemberitahuan orang tua/wali murid keals : X, XI, dan
XII baik jurusan RPL maupun AKL.
2. Mampu mencetak dokumen dari lap top menggunakan printer standar
maupun printer ke dokumen Word.

Contoh : Surat Pemberitahuan untuk Orang tua/ Wali murid siswa SMK
Pelita Al Qur an

Selain hal hal yang penulis sampaikan di atas masih banyak lagi
pengalaman melaksanakan PKL selama 3 bulan tersebut. banyak hal hal positif
yang bisa penulis ambil baik itu tentang pendidikan,etika,moral atau prilaku.
Dan saya juga bisa memahami bagaimana cara kita bersikap dan
menempatkan diri dalam suatu lapangan pekerjaan, entah itu daerah ber mobilitas
tinggi atau instansi yang formal dan eksekutif
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari Praktik Kerja Lapanlgan selama 3 bulan di kantor Tata Usaha SMK
Pelita Al Quran, penulis mendapatkan ilmu serta keterampilan cara membuat
surat pemberitahuan orang tua wali murid dan mampu mencetak dokumen baik
penggunaan printer standar maupun printer untuk dokumen Word. Penulis juga
bisa belajar dan mempraktekkan secara langsung bagaimana sistem kerja di dunia
usaha secara umum dan di kantor instsnsi Tata Usaha SMK Pelita Al - Quran
secara khususnya.
Dalam penulisan surat keluar ternyata ada kode-kode nomor urut yang
harus diperhatikan, karena penomoran surat keluar sesuai dengan jenis-jenis surat.
Pada saat akan mencetak juga perlu diperhatikan Standar Printer yang dipakai,
sehingga hasil print tersebut sesuai dengan yang di harapkan.
Jadi selama Praktik Kerja Lapangan di kantor Tata Usaha SMK Pelita Al –
Quran, penulis banyak manfaatnya sebagai bekal di masa yang akan dating, jika
penulis bekerja disuatu instansi yang memerlukan keterampilan dalam hal surat
menyurat dan saat mencetak surat tersebut.
Demikian penulis mengucapkan banyak terimakasih atas dukungan dan
bimbingan dari semua pihak terutama dari pihak sekolah yang telah memberikan
kesempatan melaksanakan program Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) ini.

4.2 Saran
Beberapa hal yang kami temukan saat pelaksanaan PKL yang sebagian
kecil justru tidak kami temukan saat mengikuti pembelajaran dikelas. Terkait
dengan ini kami ajukan beberapa saran antara lain:
1. Penulis mengharapkan agar program Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat
ditingkatkan, terutama materi – materi yang berhubungan dengan jenis
pekerjaan di tempat praktik disesuaikan dengan jurusan siswa.
 2. Pada saat bimbingan untuk penambahan materi, hendaknya siswa yang
bersangkutan di beri pelatihan dan gambaran pekerjaan yang akan
diberikan di tempat DU/DI masing-masing siswa praktikum.
3. Penulis mengharapkan agar pihak sekolah untuk aktif memberikan
peninjauan, agar dapat mengetahui kekurangan-kekurangan yang ada
pada diri siswa yang sedang melaksanakan PKL maupun instansi tempat
siswa melaksanakan PKL.

Demikian laporan PKL ini penulis sampaikan, semoga dapat bermanfaat

bagi para pembaca terlebih bagi para adik – adik kelas maupun semua siswa SMK
Pelita Al-quran Wonosobo.
DAFTAR PUSTAKA
 LAMPIRAN

Gambaran 1.1 Smk Pelita Al Qur’an Wonosobo

Gambaran 1.2 Kantor Tata Usaha Smk Pelita Al Qur’an Wonosobo