PENGENDALIAN DOKUMEN

No Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPTD PUSKESMAS dr. Hj. Nurlia, MM
PAUH NIP.197306162006042011
1.Pengertian 1) Dokumen Internal adalah segala dokumentasi mutu yang diterbitkan dari
Puskesmas Pauh
2) Dokumen Eksternal adalah segala dokumen dari luar Puskesmas Pauh
yang dijadikan acuan dalam menyusun dokumentasi system mutu atau
dalam melaksanakan pekerjaan.
2.Tujuan Sebagai acuan penetapan langkah – langkah untuk prosedur mengatur system
pengendalian dokumen seperti penomoran, pengesahan, pendistribusian, revisi
dan penyampaian dokumen terkendali agar dokumen dapat dikendalikan dan
dipelihara keabsahannya

3.Kebijakan SK Kepala UPTDPuskesmas Pauh no............................... Tentang Pedoman

Pengendalian Dokumen dan Pengendalian Rekaman
4.Referensi 1)Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negar dan Reformasi
Birokrasi Nomor 36 TAhun 2013 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan
Penetapan dan Penerapan Standar pelayanan
2)Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 38 Tahun2013 tentang Pedoman Penilaian Kinerja Unit
Pelayanan Publik
5.Alat dan Bahan 1. Kertas
2. Bolpoin
3. Komputer
6.Prosedur 1) Membuat perencanaan dan mencegah masalah
2) Menetapkan tujuan dan sasaran yang realistis
3) Menyetujui standar kerja
4) Menyelaraskan tugas atau kewajiban dengan kemampuan bawahan
5) Melatih dan mengembangkan staf bawahan dengan memberikantugas dan
wewenang baik secara tertulis maupun lisan
6) Melakukan control dan mengkoordinasikan pekerjaan bawahan dengan
mengukur pencapaian tujuan berdasarkan standar serta memberikan
umpan balik prestasi yang dicapai
7) Kunjungi bawahan lebih sering dan dengarkan keluhannya
8) Bantu mereka untuk memecahkan masalahnya dengan memberikan ide-ide
baru yang bermanfaat
9) Memberikan ‘reward’ atas hasil yang dicapai
7.Unit terkait Semua pelayanan kesehatan

8.Dokumen terkait Laporan kegiatan program

9. Rekaman historis No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl mulai diberlakukan

perubahan