PONDOK PESANTREN DARUSSALAM

YAYASAN DARUSSALAM SUKARAME

Akta Notaris : hendriyana,SH nomor160, tanggal 27 juli 2017
Surat Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
NO.AHU-0011545.AH.01.04. Tahun 2017
Kp.Cibeurih Rt.04/Rw.02 Ds. Padasuka Kec. Sukarame Kab. Tasikmalaya Prov. Jawa Barat
Tlp/Hp.081312811790

TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS PONDOK PESANTREN DARUSSALAM

A. Tugas Rois Am
1. Melengkapi dan mereshuffle (merubah di tengah masa kepengurusan) personalia
pengurus dengan persetujuan pengasuh.
2. Mengkoordinir penyusunan Pedoman tugas pengurus dan kalender kegiatan bersama
sekretaris.

3. Bersama sekretaris menyelenggarakan dan memimpin rapat:

4. Rapat program kerja.

5. Rapat Pengurus Harian

6. Rapat Koordinasi

7. Rapat evaluasi kerja

8. Rapat Luar biasa dan khusus.

9. Menyelenggarakan Training organisasi pengurus.

10. Bersama sekretaris menandatangai surat keluar.

11. Bersama Bendahara menentukan anggaran belanja pondok.

12. Membentuk dan mengesahkan kepanitiaan:

 PHBI
 Pendaftaran dan Pembekalan Santri baru
 Penyuluhan kesehatan
 Lomba, dll.Bersama sekretaris mengangkat panitia penerimaan santri baru.
13. Mengkoordinir pendelegasian pengurus.
 Undangan ke pesantren lain atau instansi pemerintah
 ‘Iyadatul maridh (menjenguk orang sakit).
 Acara lainnya….
14. Berkonsultasi dengan pengasuh dan dewan pengasuh.
15. Melakukan kontrolling terhadap tugas-tugas pengurus.
16. Memberikan motivasi dan apresiasi terhadap pengurus.
17. Melakukan teguran kepada pengurus yang melanggar.
18. Membuat laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

B. Wakil Rois Am
1. Mewakili kepala jika berhalangan dengan mengindahkan pertimbangan bersama dan
ketentuan yang berlaku.
2. Menentukan kebijaksanaan dan mengawasi pelaksanaan program sesuai dengan
bidangnya.
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya

C. Sekretaris
 PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
YAYASAN DARUSSALAM SUKARAME
Akta Notaris : hendriyana,SH nomor160, tanggal 27 juli 2017
Surat Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
NO.AHU-0011545.AH.01.04. Tahun 2017
Kp.Cibeurih Rt.04/Rw.02 Ds. Padasuka Kec. Sukarame Kab. Tasikmalaya Prov. Jawa Barat
Tlp/Hp.081312811790

1. Melengkapi dan memelihara ATK.

2. Bersama ketua menyelenggarakan rapat dan mencatat hasil rapat.
3. Melengkapi buku-buku administrasi pesantren dan kepengurusan.
4. Buku Rapat
5. Buku data personalia.
6. Buku Induk Santri.
7. Buku Pedoman program kerja pengurus
8. Membuat dan melengkapi papan bagan organisasi.
9. Jadwal harian, bulanan, dan pengajian kutubus Salaf.
10. Mengatur keluar masuknya surat dan mencatat dalam buku agenda surat

11. Mengonsep dan membuat surat menyurat yang dibutuhkan pondok.

12. Bersama Ketua menandatangani surat keluar.
13. Membuat buku agenda surat keluar dan masuk.
14. Mengisi papan Pengumuman
15. Melakukan sensus santri.
16. Membuat Kartu Tanda Santri
17. Mendokumentasikan arsip dan foto organisasi
18. Bersama ketua membentuk Panitia Penerimaan pendaftaran santri baru dan melengkapi
administrasinya.
19. Membuat kwitansi pembayaran untuk santri baru.
20. Mendata santri baru dan memasukkannya ke buku induk santri.

D. Wakil Sekretaris

1. Mewakili sekretaris jika berhalangan dengan mengindahkan pertimbangan bersama dan

ketentuan yang berlaku.
2. Dalam kegiatan sehari-hari membantu sekretaris dalam mengatur jadwal kegiatan,
menyiapkan dan membuat notulen rapat dan menertibkan surat-surat.

E. Bendahara

1. Merencanakan dan mengatur serta menentukan kebijaksanaan mekanisme keuangan

secara keseluruhan.
2. Mengatur dan menentukan kebijaksanaan penggalian dana.
3. Mengadakan pencatatan terhadap sirkulasi keuangan secara keseluruhan.
4. Bertanggung jawab terhadap seluruh mekanisme keuangan Pondok Pesantren Darussalam
terhadap kepala.

F. Wakil Bendahara

1. Membantu pelaksanaan tugas Bendahara, dan membagi tugas bersama bendahara.

G. Bidang Pendidikan

1. Membuat jadwal kegiatan belajar

2. Membuat kurikulum pendidikan
3. Melakukan koordinasi dengan rois dan pimpinan terhadap pelaksanaan kegiatan belajar
rutin, mingguan dan insidental.
4. Melakukan kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan belajar santri
 PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
YAYASAN DARUSSALAM SUKARAME
Akta Notaris : hendriyana,SH nomor160, tanggal 27 juli 2017
Surat Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
NO.AHU-0011545.AH.01.04. Tahun 2017
Kp.Cibeurih Rt.04/Rw.02 Ds. Padasuka Kec. Sukarame Kab. Tasikmalaya Prov. Jawa Barat
Tlp/Hp.081312811790

5. Melakukan pembinaan kemampuan baca Al-Qur’an dan Mu’allim Al-Qur’an

6. Membuat jadwal pengajian, baik yang di ampu oleh Pengurus dan Dewan santri atau
yang di ampu oleh pimpinan
7. Menyelenggarakan acara mubaligihn, dan diskusi ilmiah
8. Menyelenggarakan kegiatan bahtsul masail diniyah
9. Bersama bagian lain yang terkait melaksanakan pelatihan-pelatihan peningkatan
kemampuan santri
10. Mengadakan praktek Ibadah

H. Ketertiban dan Keamanan

1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga keamanan dan ketertiban.

2. Membuat tim patroli keamanan pondok.
3. Membuat jadwal pengabsenan santri
4. Membuka dan menutup gerbang pada waktu yang telah di tentukan.
5. Menangani pemberlakuan jam malam.
6. Ikut serta mengontrol ketertiban saat kegiatan berlangsung.
7. Mengontrol dan mengadakan penyidangan serta memberi sanksi bagi santri yang
melanggar peraturan yg berlaku.
8. Mengadakan absen solat berjamaah
9. Menggerakan santri untuk ikut solat berjamaah
10. Menggeledah hp, alat pemutar music dan video (mp3/mp4) dan senjata tajam.
11. Mengadakan penggeledahan berkala
12. Menjaga stabilitas (menangani kegaduhan)
13. Menjadi mediator bagi santri yang bertikai.
14. Membuat jadwal piket petugas
15. Mengontrol dan memberi sanksi bagisantri yang melakukan pelanggaran.
16. Menangani dan mengontrol perizinan santri
17. Mengoperasi rambut panjang

I. Bidang Kesejahteraan, Kebersihan, Dan Sarana Prasana

a) Kebersihan

1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga kebersihan.

2. Membuat jadwal dan mengontrol piket kebersihan harian dan kerja bakti (roan)
3. Mengkoordinir penertiban jemuran.
4. Mengurusi pakaian yang jatuh berserakan.
5. Mengontrol wadah-wadah kotor dan timbunan sampah pada setiap asrama dan
lingkungan pondok.
6. Memberi sanksi bagi santri yang melanggar peraturan kebersihan.
7. Menilai kebersihan asrama
8. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian Pondok Pesantren.
9. Membuat jadwal piket dan memantaunya.
10. Melengkapi peralatan kebersihan.
11. Melengkapi dan memelihara alat2 kebersihan:
a. Sapu
b. tempat sampah
c. Bersama kesehatan memberikan penyuluhan kebersihan.
d. Mempelajari dan melakukan manajemen pengelolaan sampah.

b) Sarana Prasarana
 PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
YAYASAN DARUSSALAM SUKARAME
Akta Notaris : hendriyana,SH nomor160, tanggal 27 juli 2017
Surat Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
NO.AHU-0011545.AH.01.04. Tahun 2017
Kp.Cibeurih Rt.04/Rw.02 Ds. Padasuka Kec. Sukarame Kab. Tasikmalaya Prov. Jawa Barat
Tlp/Hp.081312811790

1. Menangani bidang pengairan dan kelistrikan.

2. Melengkapi dan memelihara serta mengatur inventaris pondok.
3. Mendata barang-barang inventaris.
4. Memberi label.
5. Menangani penyimpanan barang-barang inventaris.

6. Membuat tatatertib peminjaman barang-baranginventaris.

7. Mendata keluar masuknya barang-barang inventaris.
8. Melakukan reparasi.
9. Menangani pengadaan mega phone dan salon pemanggilan.
10. Membuat kotak saran.

J. Olahraga dan Kesehatan

1. Melengkapi sarana dan prasarana kesehatan.

2. Pengadaan kotak P3K danmengontrol kelengkapan isinya.
3. Pengadaan peralatan kesehatan pondok.
a. Termos
b. Gelas
c. Kasur
d. Selimut, dll
4. Melengkapi dan melayani kebutuhan santri terhadap obat-obatan.
5. Melakukan kontrol kesehatansantri secara teratur.
6. Operasi/pemeriksaan kuku.
7. Mengkoordinir pelaksanaan posyandu remaja.
8. Mendata dan mengurusi santri yang sakit.
9. Merawat serta melayani kebutuhan santri yang sakit.
10. Mengantar santri yang sakit ke tempat periksa (berobat)
11. Membuat surat keterangan sakit bagi santri yang sakit untuk izin sekolah.
12. Mendata santri yang pulang karena sakit.
13. Mengadakan dan menjadwal aktifitas olahraga.
14. Mengadakan penyuluhan kesehatan.

K. Takmir Masjid Pondok Pesantren Darussalam

1. Memakmurkan (mensejahterakan) Masjid

2. Menjaga dan memelihara inventaris Masjid
3. Menjaga kebersihan Masjid
4. Bekerjasama dengan bagian ubudiyah dan kebersihan menyusun jadwal menyapu
5. Melengkapi kebutuhan Masjid, seperti karpet, listrik, sapu, sound system, vacuum
cleaner,dll.
6. Bersama bagian ubudiyah membuat jadwal muadzzin, bilal jum’at, imam badal.
7. Mengumpulkan, menyimpan dan mengelola uang amal Masjid
8. Melaporkan kegiatan dan keuangan Masjid kepada Pengasuh dan Kepala Pengurus

L. Humas

1. Mengatur dan melaksanakan hubungan Pondok Pesantren dengan walisantri dan

masyarakat umum
2. Membina hubungan Pondok Pesantren dengan pesantren lain, instansi pemerintah dan
lembaga sosial lainnya
 PONDOK PESANTREN DARUSSALAM
YAYASAN DARUSSALAM SUKARAME
Akta Notaris : hendriyana,SH nomor160, tanggal 27 juli 2017
Surat Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
NO.AHU-0011545.AH.01.04. Tahun 2017
Kp.Cibeurih Rt.04/Rw.02 Ds. Padasuka Kec. Sukarame Kab. Tasikmalaya Prov. Jawa Barat
Tlp/Hp.081312811790

3. Merencanakan program kunjungan ke pesantren lain dan lembaga terkait, untuk study
banding, dll
4. Mengatur dan melaksanakan hubungan Pondok Pesantren dengan walisantri dan
masyarakat umum
5. Membina hubungan Pondok Pesantren dengan pesantren lain, instansi pemerintah dan
lembaga sosial lainnya
6. Merencanakan program kunjungan ke pesantren lain dan lembaga terkait, untuk study
banding, dll