A. PENGUNGKIT
I. PEMENUHAN
1 MANAJEMEN PERUBAHAN
i. Tim Reformasi Birokrasi
a. Tim Reformasi Birokrasi telah
dibentuk
2 DEREGULASI KEBIJAKAN
i. Harmonisasi
a. Telah dilakukan identifikasi,
analisis, dan pemetaan terhadap
peraturan perundang-
undangan yang tidak
harmonis/sinkron/ bersifat
menghambat yang akan
direvisi/dihapus
b Telah dilakukan
penyederhanaan tingkat struktur
organisasi
4 PENATAAN TATALAKSANA
i. Proses bisnis dan prosedur operasional tetap (SOP)
a. Telah disusun peta proses bisnis
yang sesuai dengan pedoman
penyusunan Peta Proses
Bisnis
Kementerian/Lembaga/ Pemerintah
Daerah
b. Kementerian/Lembaga/ Pemerintah
Daerah memiliki Peta Rencana SPBE
c. Tim Koordinasi SPBE
Kementerian/Lembaga/ Pemerintah
Daerah melaksanakan tugas
dan program kerjanya
c. Tim Koordinasi SPBE
Kementerian/Lembaga/ Pemerintah
Daerah melaksanakan tugas
dan program kerjanya
d. Kementerian/Lembaga/ Pemerintah
Daerah
menerapkan Manajemen Layanan
SPBE
e. Kementerian/Lembaga/ Pemerintah
Daerah memiliki Layanan
Kepegawaian Berbasis Elektronik
f. Kementerian/Lembaga/ Pemerintah
Daerah memiliki Layanan Kearsipan
Berbasis Elektronik
g. Kementerian/Lembaga/ Pemerintah
Daerah memiliki Layanan
Perencanaan, Penganggaran, dan
h. Kementerian/Lembaga/ Pemerintah
Daerah memiliki Layanan Publik
Berbasis Elektronik
iii.
a. Adanya kebijakan pimpinan tentang
keterbukaan informasi publik
b. Melakukan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan
kebijakan keterbukaan
informasi publik
ii. Proses Penerimaan Pegawai Transparan, Objektif, Akuntabel, dan Bebas KKN
a. Pengumuman penerimaan
diinformasikan secara luas kepada
masyarakat
d. Telah dilakukan
pengembangan pegawai berbasis
kompetensi sesuai dengan
rencana dan kebutuhan
pengembangan kompetensi
7 PENGUATAN PENGAWASAN
i. Gratifikasi
a. Telah terdapat kebijakan
penanganan gratifikasi
b. Penanganan pengaduan
masyarakat telah
diimplementasikan
b. Penanganan Benturan
Kepentingan telah
disosialisasikan
c. Penanganan Benturan
Kepentingan telah
diimplementasikan
2 DEREGULASI KEBIJAKAN
i. Peran Kebijakan
a. Kebijakan yang diterbitkan
memiliki peta keterkaitan dengan
kebijakan lainnya
- Undang-Undang
- Peraturan Pemerintah
- Peraturan Presiden
- Peraturan Menteri
- Peraturan Daerah
- Peraturan Kepala Daerah
- Jumlah kebijakan di diterbitkan
sesuai dalam program legislasi
K/L/ Pemda
- Undang-Undang
- Peraturan Pemerintah
- Peraturan Presiden
- Peraturan Menteri
- Peraturan Daerah
- Peraturan Kepala Daerah
- Jumlah kebijakan di diterbitkan
diluar/tidak sesuai program
legislasi K/L/Pemda
- Undang-Undang
- Peraturan Pemerintah
- Peraturan Presiden
- Peraturan Menteri
- Peraturan Daerah
- Peraturan Kepala Daerah
3 PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI
i. Organisasi Berbasis Kinerja
- Penyesuaian organisasi dalam rangka
mewujudkan organisasi yang
efektif, efisien dan tepat ukuran
sesuai dengan proses bisnis, dengan
mempertimbangkan kinerja utama
yang dihasilkan.
4 PENATAAN TATALAKSANA
i. Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatan
- Telah disusun peta proses bisnis
dengan adanya penyederhanaan
jabatan
v. Kebutuhan Pegawai
- Hasil perhitungan kebutuhan
pegawai telah dijadikan dasar dalam
pembuatan formasi dan penerimaan
pegawai baru
- Jumlah pegawai yang
dibutuhkan berdasarkan hasil
analisis perhitungan kebutuhan
pegawai
- Jumlah formasi yang
diusulkan
vi. Penyetaraan Jabatan
- Penyetaraan Jabatan
Administrasi ke Jabatan
Fungsional dalam rangka
penyederhanaan Birokrasi
- Jumlah Jabatan Administrasi
- Jumlah Jabatan Administrasi yang
telah disetarakan
vii. Manajemen Talenta
a. Dilakukan pemetaan talenta yang
hasilnya digunakan untuk proses
penempatan jabatan kritikal dan
rencana suksesi jabatan
6 PENGUATAN AKUNTABILITAS
i. Efektifitas dan Efisiensi Anggaran
- Penggunaan anggaran yang efektif
dan efisien
- Jumlah Program/Kegiatan yang
ada sebelumnya:
- Jumlah program
- Jumlah kegiatan
- Jumlah Program/Kegiatan yang
mendukung tercapainya kinerja utama
organisasi:
- Jumlah program
- Jumlah kegiatan
- Persentase Sasaran dengan capaian
100% atau lebih
- Jumlah Sasaran Kinerja
- Jumlah Sasaran Kinerja
yang tercapai 100% atau lebih
7 PENGUATAN PENGAWASAN
i. Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)
- Persentase penyampaian LHKPN
- Jumlah pengaduan
masyarakat yang selesai
ditindaklanjuti
v. Pembangunan Zona Integritas (ZI)
- Komitmen Pembangunan ZI
(Akumulatif):
- Pemetaan Unit Kerja untuk
membangun ZI:
- Jumlah seluruh Unit Kerja yang
ada
- Jumlah Unit Kerja yang
memiliki resiko integritas tinggi
a. Seluruh tugas telah dilaksanakan oleh Tim 1. Dokumen Kegiatan Rapat Tim RB
Reformasi Birokrasi sesuai dengan rencana kerja (Surat, Daftar Hadir, Notula dan
b. Sebagian besar tugas telah dilaksanakan oleh Tim Dokumentasi)
Reformasi Birokrasi sesuai dengan rencana kerja 2. Laporan Pelaksanaan RB Per Triwulan
c. Sebagian kecil tugas telah dilaksanakan oleh Tim 3. Matriks Rencana Kerja
Reformasi Birokrasi sesuai dengan rencana kerja Tahunan RB
d. Belum ada tugas yang dilaksanakan oleh Tim
Reformasi Birokrasi sesuai dengan rencana kerja
si
Road Map Reformasi Birokrasi telah disusun 1. Dokumen Kegiatan Rapat
dan ditetapkan sebagai dokumen formal Penyusunan Road Map RB (Surat,
Daftar Hadir, Notula, Dokumentasi dan
Laporan)
2. Dokumen Penetapan Road RB
Kementerian Hukum dan HAM
a. Road Map Reformasi Birokrasi terdiri atas 8 1. Dokumen Penetapan Road Map
area perubahan yang terintegrasi RB Kementerian Hukum dan HAM
b. Road Map Reformasi Birokrasi terdiri atas 8 2. Matriks Rencana Kerja
area perubahan namun belum terintegrasi Tahunan RB
c. Road Map Reformasi Birokrasi Tidak
mencakup 8 area perubahan
a. Quick win ada sesuai dengan ekspektasi dan dapat 1. Dokumen Penetapan Road Map
diselesaikan dalam waktu cepat RB Kementerian Hukum dan HAM
b. Quick win ada tapi tidak sesuai dengan 2. Matriks Rencana Kerja
ekspektasi atau tidak dapat diselesaikan dalam waktu Tahunan RB
cepat
c. Belum ada quick win
eformasi Birokrasi
a. Seluruh PMPRB telah direncanakan dan Laporan PMPRB, dengan
diorganisasikan dengan baik lampiran:
b. Sebagian besar PMPRB telah a. Timeline Kegiatan PMPRB
direncanakan dan diorganisasikan dengan baik b. Dukungan Anggaran Kegiatan (RKAKL
c. Sebagian kecil PMPRB telah Bagian RB)
direncanakan dan diorganisasikan dengan baik c. Dokumen Rapat Kegiatan PMPRB
d. PMPRB belum direncanakan dan (Surat, Daftar Hadir, Notula dan
diorganisasikan dengan baik Dokumentasi)
d. Matriks Rencana Kerja Tahunan
RB
e. Personil (SK Tim RB dan Asesor
Pusat dan Unit)
f. Hasil Evaluasi TPI dan Menpan
a. Koordinator assessor telah melakukan reviu 1. Surat Pernyataan telah Direviu Itjen
terhadap seluruh kertas kerja sebelum menyusun 2. Berita Acara Penilaian dan LKE
kertas kerja instansi PMPRB seluruh Unit Es I
b. Koordinator assessor telah melakukan reviu
terhadap sebagian kertas kerja sebelum menyusun
kertas kerja instansi
c. Koordinator assessor belum melakukan reviu
kertas kerja
a. Terdapat Rencana Aksi dan Tindak Lanjut 1. Surat dan Matriks Rencana Aksi
(RATL) yang telah dikomunikasikan dan dan Tindak Lanjut Hasil Evaluasi RB
dilaksanakan dari Kementerian PAN RB
b. Terdapat Rencana Aksi dan Tindak Lanjut 2. Data Dukung Pelaksanaan Rencana
(RATL) namun belum dikomunikasikan dan Aksi dan Tindak Lanjut Hasil
dilaksanakan Evaluasi RB
c. Belum terdapat Rencana Aksi Tindak Lanjut
(RATL)
daya Kinerja
a. Seluruh jajaran pimpinan tertinggi terlibat secara Dokumen kegiatan pimpinan dalam
aktif dan berkelanjutan dalam pelaksanaan pelaksanaan RB (Surat, Daftar Hadir,
Reformasi Birokrasi Notula dan Dokumentasi)
b. Sebagian besar pimpinan tertinggi terlibat
secara aktif dan berkelanjutan dalam pelaksanaan
Reformasi Birokrasi
c. Sebagian kecil pimpinan tertinggi terlibat secara
aktif dan berkelanjutan dalam pelaksanaan
Reformasi Birokrasi
d. Belum ada dalam jajaran pimpinan tertinggi
yang terlibat secara aktif dan berkelanjutan dalam
pelaksanaan Reformasi Birokrasi
GANISASI
a. Seluruh unit organisasi telah mempunyai kelompok 1. Perbup tentang SOTK Kementerian
jabatan fungsional yang sesuai dengan tugas dan fungsi 2. Rekapitulasi jabatan fungsional
b. Sebagian unit organisasi telah mempunyai berdasarkan SOTK yang
kelompok jabatan fungsional yang sesuai dengan tugas disederhanakan (Surat Edaran Menteri
dan fungsi Dalam Negeri tanggal 18 Desember
c. Belum ada kelompok jabatan fungsional yang
2019 Nomor: 130/14106/SC perihal
sesuai dengan tugas dan fungsi
tindak lanjut penyederhanaan birokrasi
pada jabatan administrasi dilingkungan
pemerintah daerah)
a. Seluruh peta proses bisnis telah sesuai dengan 1. Permenkumham tentang ORTA
tugas dan fungsi Kementerian
b. Sebagian peta proses bisnis telah sesuai dengan tugas 2. Dokumen Peta Proses Bisnis
dan fungsi Kementerian
c. Peta proses bisnis belum sesuai dengan tugas dan 3. Dokumen SOP Makro Unit Eselon
fungsi I
a. Seluruh peta proses bisnis telah sesuai dengan 1. Dokumen Peta Proses Bisnis
dokumen rencana strategis dan rencana kerja Kementerian
organisasi 2. Dokumen SOP Makro Unit Eselon
b. Sebagian peta proses bisnis telah sesuai dengan I
sebagian dokumen rencana strategis dan rencana 3. Dokumen Rencana Strategis
kerja organisasi 4. Dokumen Rencana Kerja
c. Peta proses bisnis belum sesuai dengan dokumen
rencana strategis dan rencana kerja organisasi
a. Setiap jenjang organisasi telah memiliki peta 1. Dokumen Peta Proses Bisnis Unit
proses bisnis yang selaras dengan kinerja Eselon I (SOP Makro)
b. Sebagian besar jenjang organisasi telah memiliki 2. Dokumen Perjanjian Kinerja Eselon
peta proses bisnis yang selaras dengan kinerja 1 dan 2 dibawahnya yang telah di TTD
c. Sebagian kecil jenjang organisasi telah memiliki
peta proses bisnis yang selaras dengan kinerja
d. Peta proses bisnis belum selaras dengan kinerja
a. Terdapat evaluasi terhadap efisiensi dan efektivitas 1. Dokumen Kegiatan Rapat Evaluasi
peta proses bisnis dan SOP secara berkala dan Proses Bisnis dan SOP (Surat,
seluruh hasilnya telah ditindaklanjuti Daftar Hadir, Notula, Dokumentasi
b. Terdapat evaluasi terhadap efisiensi dan efektivitas dan Laporan)
peta proses bisnis dan SOP secara berkala namun 2. Dokumen Kegiatan Rapat Evaluasi
belum seluruh hasilnya ditindaklanjuti SOP (Surat, Daftar Hadir, Notula,
c. Terdapat evaluasi namun belum Dokumentasi dan Laporan)
menganalisis efisiensi dan efektivitas peta proses
bisnis dan SOP
d. Belum ada evaluasi terhadap efisiensi dan
efektifitas peta proses bisnis dan prosedur
operasional
a. Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan 1. Dokumen Analisis Beban Kerja (ABK)
sesuai kebutuhan organisasi 2. Capture kebutuhan pegawai pada
b. Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan apliaksi e-formasi
namun belum sesuai kebutuhan organisasi 3. Surat Kebutuhan Pegawai 5 Tahun
c. Perhitungan kebutuhan pegawai belum dilakukan Ke Depan
Ya, apabila pendaftaran dapat dilakukan secara Capture website pendaftaran dan
online dan dapat segera diperoleh informasi pengumuman hasil seleksi CPNS dan Catar
mengenai kepastian status pendaftaran.
Ya, apabila proses seleksi jelas kriteria dan prosesnya, 1. Capture website pendaftaran dan
tidak terjadi KKN, dan dapat pengumuman hasil seleksi CPNS dan
dipertanggungjawabkan. Catar di website serta media social
2. Laporan Seleksi Penerimaan CPNS
dan Catar
basis Kompetensi
Ya, apabila terdapat kebijakan tentang kompetensi 1. Dokumen Standar Kompetensi Jabatan
jabatan 2. Permenkumham No 17 Thn 2012
ttg Standar Kompetensi Aparatur
Pengawasan Intern
ecara Terbuka
ya, apabila terdapat kebijakan tentang promosi 1. Dokumen Pengumuman tentang
terbuka dan telah ditetapkan Seleksi Terbuka
2. Capture Pengumuman tentang Seleksi
Terbuka di Website Kemenkumham
(www.kemenkumham.go.id)
a. Pengisian jabatan pimpinan tinggi (utama, 1. Dokumen Kegiatan
madya dan pratama) telah dilakukan melalui Pelaksanaan Seleksi Terbuka Jabatan
promosi terbuka secara nasional Pimpinan Tinggi (Surat, Daftar Hadir,
b. Pengisian jabatan pimpinan tinggi (utama, Notula, Dokumentasi dan Laporan)
madya dan pratama) telah dilakukan melalui 2. Capture Pengumuman Hasil Seleksi
promosi terbuka secara terbatas Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi di
c. Promosi terbuka jabatan pimpinan tinggi terbatas Website Kemenkumham
pada posisi jabatan pimpinan tinggi pratama (www.kemenkumham.go.id)
d. Belum ada promosi terbuka jabatan pimpinan
tinggi
Ya, apabila pelaksanaan promosi dilakukan dengan 1. Dokumen Kegiatan Pelaksanaan Seleksi Terbuka Jabatan P
cara kompetitif dan penilaian dilakukan secara
obyektif
Ya, apabila tahapan diumumkan secara terbuka Capture Pengumuman Hasil Seleksi
melalui media IT seperti website panitia seleksi dsb Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi
a. Seluruh capaian kinerja individu telah dijadikan 1. Nota Dinas Kepala Biro
dasar untuk pemberian tunjangan kinerja Kepegawaian Nomor:
b. Sebagian besar capaian kinerja individu telah SEK.2.KU.01.01-121 hal
dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja Pembayaran Tunjangan Kinerja
c. Sebagian kecil capaian kinerja individu telah di lingkungan Sekretariat Jenderal
dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja 2. Capture Tunjangan Kinerja melalui
d. Capaian kinerja individu belum dijadikan dasar untuk SIMPEG (Eselon I-V, JFU/JFT)
pemberian tunjangan kinerja 3. Capture Jurnal Harian yang telah
dinilai (Eselon I-V, JFU/JFT)
a. Seluruh pegawai telah memiliki ukuran kinerja 1. Permenkumham Nomor: M.HH-
individu yang sesuai dengan indikator kinerja 18.KP.05.02 Tahun 2011 tentang
individu diatasnya Sasaran Kerja Pegawai di
b. Sebagian besar pegawai telah memiliki ukuran lingkungan Kementerian Hukum dan Hak
kinerja individu yang sesuai dengan indikator Asasi Manusia
kinerja individu diatasnya 2. Lembar SKP atasan langsung
c. Sebagian kecil pegawai telah memiliki ukuran (Sampling Setiap Eselon I-V dan
kinerja individu yang sesuai dengan indikator JFU/JFT) dalam 1 bagian
kinerja individu diatasnya
d. Seluruh pegawai belum memiliki ukuran kinerja
individu yang sesuai dengan indikator kinerja
individu diatasnya
a. Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja Capture Penilaian Jurnal Harian Perbulan
individu secara bulanan (Sampling Setiap Eselon I-V dan
b. Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja JFU/JFT) dalam 1 Bagian
individu secara triwulanan
c. Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja
individu secara semesteran
d. Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja
individu secara tahunan
e. Belum dilakukan monev atas pencapaian kinerja
a. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan Berita Acara Hasil Tim Seleksi
dasar untuk pengembangan karir individu/ Peserta Diklat Instansi (TSPDI)
pemberian penghargaan dan sanksi lainnya
ode Etik/Kode Perilaku Pegawai
ya, apabila terdapat kebijakan tentang 1. Permenkumham No 20 Tahun 2017
disiplin/kode etik/kode perilaku tentang Kode Etik dan Kode Perilaku
Pegawai Kemenkumham
a. Adanya monev atas pelaksanaan aturan disiplin/kode Dokumen Kegiatan Monitoring dan
etik/kode perilaku instansi secara berkala Evaluasi Aturan Disiplin/ Kode
b. Adanya monev atas pelaksanaan aturan disiplin/kode Etik/Kode Perilaku Pegawai Per Semester
etik/kode perilaku instansi tidak berkala (Surat, Daftar Hadir, Notula,
c. Belum ada monev atas pelaksanaan aturan Dokumentasi dan Laporan)
disiplin/kode etik/kode perilaku instansi
an
Ya, apabila terdapat dokumen tentang penyusunan Dokumen Informasi Faktor Jabatan
Faktor Jabatan
a. Seluruh unit organisasi telah 1. Peta Jabatan Seluruh Unit Eselon I
menetapkan peta jabatan 2. Peta Jabatan Kantor Wilayah
b. Sebagian besar unit organisasi telah menetapkan
peta jabatan
c. Sebagian kecil unit organisasi telah menetapkan
peta jabatan
d. Unit organisasi belum menetapkan peta jabatan
an
Ya, apabila terdapat sistem informasi yang dibangun 1. Permenkumham Nomor 10 Tahun
sesuai dengan kebutuhan 2016 tentang Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian di
lingkungan Kemenkumham
2. Buku Panduan SIMPEG NEW
(Pegawai)
3. Buku Panduan SIMPEG NEW
(Pengelola)
4. Capture Aplikasi SIMPEG Versi
Web dan Mobile
Ya, apabila pegawai dapat mengakses sistem Capture Aplikasi SIMPEG Versi Web
informasi kepegawaian dan Mobile
ERJA
nerja
a. Seluruh unit organisasi berupaya 1. Laporan Pelatihan
meningkatkan kapasitas SDM yang menangani Peningkatan Kapasitas SDM yang
akuntabilitas kinerja Menangani Akuntabilitas Kinerja
b. Sebagian besar unit organisasi berupaya 2. Daftar Pegawai yang Telah
meningkatkan kapasitas SDM yang menangani Mengikuti Kegiatan
akuntabilitas kinerja Peningkatan Akuntabilitas Kinerja
c. Sebagian kecil unit organisasi berupaya
meningkatkan kapasitas SDM yang menangani
akuntabilitas kinerja
d. Seluruh unit organisasi belum berupaya
meningkatkan kapasitas SDM yang menangani
akuntabilitas kinerja
Ya, apabila terdapat dokumen pedoman Keputusan Menteri Hukum dan HAM
akuntabilitas kinerja Nomor: M.HH-04.PR.03.01
Tahun 2015 tentang Pedoman
Penyusunan Laporan Kinerja di
lingkungan Kementerian Hukum dan
HAM
Ya, apabila terdapat laporan tindak lanjut Laporan Tindak Lanjut atas Hasil Evaluasi
Pelaksanaan Pengendalian
Gratifikasi per Semester
a. Sistem pengendalian intern dimonitoring dan 1. Laporan kegiatan Rekon Per Semester
evaluasi secara berkala 2. Rakor Kinerja Per Semester, dll terkait
b. Sistem pengendalian intern dimonitoring dan pemantauan internal.
evaluasi tidak secara berkala
c. Belum ada monitoring dan evaluasi terhadap
sistem pengendalian intern
a. Seluruh unit kerja telah melakukan Laporan Tindak Lanjut atas Hasil Evaluasi
monitoring dan evaluasi secara berkala serta Pelaksanaan SPIP per Semester
memberikan perbaikan dalam penerapan SPI
b. Seluruh unit kerja telah melakukan
monitoring dan evaluasi secara berkala namun
belum memberikan perbaikan dalam penerapan SPI
c. Seluruh unit kerja telah melakukan
monitoring dan evaluasi belum secara berkala
d. Belum dilakukan monitoring dan evaluasi atas
penerapan SPI
a. Seluruh Hasil evaluasi atas Whistle Blowing Laporan TL atas hasil evaluasi
System telah ditindaklanjuti penanganan WBS per Semester
b. Sebagian besar Hasil evaluasi atas Whistle
Blowing System telah ditindaklanjuti
c. Sebagian kecil Hasil evaluasi atas Whistle
Blowing System telah ditindaklanjuti
d. Seluruh Hasil evaluasi atas Whistle Blowing
System belum ditindaklanjuti
ntingan
Ya, apabila terdapat peraturan/ kebijakan 1. Permenkumham No 38 Th 2015
Penanganan Benturan Kepentingan tentang Pedoman Penanganan
Benturan Kepentingan
2. SK Tim Penanganan Benturan
Kepentingan
a. Seluruh hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Laporan TL atas hasil evaluasi
Kepentingan telah ditindaklanjuti penanganan benturan
b. Sebagian besar hasil evaluasi atas kepentingan per Semester
Penanganan Benturan Kepentingan telah
ditindaklanjuti
c. Sebagian kecil hasil evaluasi atas
Penanganan Benturan Kepentingan telah
ditindaklanjuti
d. Belum ada tindak lanjut atas
Penanganan Benturan Kepentingan
s
Ya, apabila terdapat Dokumen 1. SK Tim Kerja Pembangunan ZI menuju
Pencanangan Zona Integritas WBK/WBBM
ditandatangani sesuai ketentuan 2. Piagam Pencanangan
Pembangunan Zona Integritas
3. Komitmen bersama Satker menuju
WBK/WBBM
Ya, apabila ada Surat Keputusan Tentang unit yang SK Penetapan Usulan Satker yang
ditetapkan diajukan menuju WBK/WBBM ke
Menpan
a. Pembangunan zona integritas dilakukan secara 1. SK Tim Kerja Pembangunan ZI menuju
intensif WBK/WBBM
b. Pembangunan zona integritas dilakukan tidak 2. Piagam Pencanangan
secara intensif Pembangunan Zona Integritas
c. Belum ada pembangunan zona integritas 3. Komitmen bersama Satker menuju
WBK/WBBM
4. Pelaksanaan Pembangunan Zona
Iintegritas Satuan Kerja menuju
WBK/WBBM (Surat, Daftar Hadir,
Notula, dan Laporan)
5. LKE WBK/WBBM dari TPI
6. Surat Usulan Satuan Kerja
Pelaksana Pembangunan ZI menuju
WBK/WBBM
a. Telah terdapat unit kerja yang 1. Surat Usulan Satker yang diajukan
berpredikat menuju WBBM menuju WBK/ WBBM dari Unit
b. Telah terdapat unit kerja yang 2. SK Penetapan Usulan Satker
berpredikat menuju WBK Berpredikat WBK/ WBBM ke Menpan
c. Belum terdapat unit kerja yang berpredikat 3. SK Penetapan Satker
menuju WBK Berpredikat WBK/WBBM
emerintah (APIP)
a. Seluruh rekomendasi yang memerlukan komitmen 1. Laporan Tindak Lanjut Temuan Hasil
pimpinan telah ditindaklanjuti dalam 2 tahun terakhir Pemeriksaan Itjen
b. Sebagian besar rekomendasi yang memerlukan 2. Surat Irjen terkait Tindak Lanjut
komitmen pimpinan telah ditindaklanjuti dalam 2 Temuan Hasil Pemeriksaan yang
tahun terakhir berisikan Apresiasi
c. Sebagian kecil rekomendasi yang
memerlukan komitmen pimpinan telah
ditindaklanjuti dalam 2 tahun terakhir
d. Seluruh rekomendasi yang memerlukan komitmen
pimpinan belum ditindaklanjuti dalam 2 tahun terakhir
a. Seluruh fungsi pengawasan internal tertangani 1. Dokumen Analisis Kebutuhan Formasi
oleh SDM yang kompeten baik secara kuantitas Auditor
maupun kualitas 2. Data Kompetensi Auditor (Diklat,
b. Sebagian besar fungsi pengawasan internal Sertifikasi)
tertangani oleh SDM yang kompeten baik secara
kuantitas maupun kualitas
c. Sebagian kecil fungsi pengawasan internal
tertangani oleh SDM yang kompeten baik secara
kuantitas maupun kualitas
d. Seluruh fungsi pengawasan internal belum
tertangani oleh SDM yang kompeten baik secara
kuantitas maupun kualitas
a. Seluruh fungsi pengawasan internal berfokus Dokumen Audit Berbasis Risiko (ABR)
pada client dan audit berbasis risiko
b. Sebagian besar fungsi pengawasan internal
berfokus pada client dan audit berbasis risiko
c. Sebagian kecil fungsi pengawasan internal
berfokus pada client dan audit berbasis risiko
d. Seluruh fungsi pengawasan internal belum
berfokus pada client dan audit berbasis risiko
NAN PUBLIK
a. Terdapat penetapan Standar Pelayanan terhadap 1. SK Penetapan Standar
seluruh jenis pelayanan, dan sesuai asas serta Pelayanan Unit Eselon I
komponen standar pelayanan publik yang berlaku 2. SK Penetapan Standar
b. Terdapat penetapan Standar Pelayanan terhadap Pelayanan Kanwil dan UPT dibawah
sebagian jenis pelayanan, dan sesuai asas serta Unit Eselon I Pembina (Sampel)
komponen standar pelayanan publik yang berlaku
c. Terdapat penetapan Standar Pelayanan terhadap
seluruh jenis pelayanan, namun tidak sesuai
asas serta komponen standar pelayanan publik
yang berlaku
d. Terdapat penetapan Standar Pelayanan terhadap
sebagian jenis pelayanan, namun tidak sesuai
asas serta komponen standar pelayanan publik
yang berlaku
e. Standar Pelayanan belum ditetapkan
a. Dilakukan reviu dan perbaikan atas standar 1. Dokumen Kegiatan Riviu Standar
pelayanan dan dilakukan dengan melibatkan Pelayanan (Surat, Daftar Hadir,
stakeholders (antara lain: tokoh masyarakat, Notula, dan Laporan)
a. Telah dilakukan pelatihan/ sosialisasi pelayanan 1. Dokumen Kegiatan
prima, sehingga seluruh petugas/pelaksana Pelatihan/Sosialisasi Budaya Pelayanan
layanan memiliki kompetensi sesuai kebutuhan Prima (Surat, Daftar Hadir, Notula, dan
jenis layanan Laporan)
b. Telah dilakukan pelatihan/ sosialisasi pelayanan 2. Rekapitulasi Pegawai Pemberi
prima, sehingga sebagian besar petugas/ Layanan yang telah mendapat dan
pelaksana layanan memiliki kompetensi sesuai belum mendapatkan pelatihan/
kebutuhan jenis layanan sosialisasi budaya pelayanan prima.
c. Telah dilakukan pelatihan/ sosialisasi pelayanan
prima namun secara terbatas, sehingga hanya
sebagian kecil petugas/pelaksana layanan
yang memiliki kompetensi sesuai kebutuhan jenis
layanan
d. Belum dilakukan pelatihan/ sosialisasi pelayanan
prima, dan seluruh petugas/pelaksana
layanan belum memiliki kompetensi sesuai
kebutuhan jenis layanan
a. Apabila seluruh pelayanan sudah dilakukan 1. Capture seluruh layanan online di unit
secara terpadu dan sarana prasarana layanan kerja
memenuhi standar sarpras 2. Foto sarana dan prasarana layanan
b. Apabila sebagian pelayanan sudah dilakukan
secara terpadu dan sarana prasarana layanan
memenuhi standar sarpras
c. Apabila sebagian pelayanan sudah dilakukan
secara terpadu, namun sarana prasarana layanan
belum memenuhi standar sarpras
d. Apabila pelayanan belum terpadu
a. Inovasi pelayanan telah mendapatkan Dokumen dan dokumentasi inovasi
pengakuan secara internasional pada layanan
dan/atau nasional dan telah
direplikasi oleh instansi lain
b. Inovasi pelayanan telah mendapatkan pengakuan
secara internasional dan/atau nasional
tetapi belum direplikasi oleh instansi lain
c. Inovasi pelayanan belum mendapatkan pengakuan
secara internasional dan/atau nasional tetapi
telah direplikasi oleh instansi lain
d. Belum terdapat inovasi pelayanan
p Pelayanan
a. Survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan Dokumen hasil survei kepuasan
dilakukan minimal 4 kali dalam setahun masyarakat per Triwulan
b. Survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
dilakukan minimal 3 kali dalam setahun
c. Survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
dilakukan minimal 2 kali dalam setahun
d. Survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
dilakukan minimal 1 kali dalam setahun
e. Belum dilakukan survei kepuasan masyarakat
terhadap pelayanan
a. Hasil survei kepuasan masyarakat dapat diakses Capture publkasi hasil survei online
secara online (website, media sosial, dll) dan offline (website, media sosial, dll) dan offline
b. Hasil survei kepuasan masyarakat hanya dapat (papan pengumuman)
diakses secara offline di tempat layanan
c. Hasil survei kepuasan masyarakat tidak
dipublikasi
a. Dilakukan tindak lanjut atas seluruh hasil survei Dokumen Kegiatan TL Hasil Survei
kepuasan masyarakat Kepuasan Masyarakat per Triwulan
b. Dilakukan tindak lanjut atas sebagian besar (Surat, Daftar Hadir, Notula, dan
hasil survei kepuasan masyarakat Laporan)
c. Dilakukan tindak lanjut atas sebagian kecil
hasil survei kepuasan masyarakat
d. Belum dilakukan tindak lanjut atas hasil survei
kepuasan masyarakat
masi
a. Terdapat pelayanan yang menggunakan teknologi Capture seluruh layanan online di Unit
informasi pada seluruh proses pemberian layanan Eselon I, Kanwil dan UPT dibawah Unit
b. Terdapat pelayanan yang menggunakan teknologi Eselon I pembina
informasi pada sebagian besar proses pemberian
layanan
c. Terdapat pelayanan yang menggunakan teknologi
informasi pada sebagian kecil proses pemberian
layanan
d. Terdapat pelayanan yang belum
menggunakan teknologi informasi pada proses
pemberian pelayanan
a. Perbaikan dilakukan secara terus- menerus Laporan pengembangan/
b. Perbaikan dilakukan tidak secara terus menerus perbaikan aplikasi layanan online
c. Belum dilakukan perbaikan (lampiran capture sebelum dan
sesudah)
Persentase Peta Proses Bisnis yang ideal dalam 1. Dokumen peta proses bisnis sebelum
rangka Penyederhanaan Organisasi diperoleh dari penyederhanaan organisasi
Jumlah Peta Proses Bisnis setelah disesuaikan 2. Dokumen peta proses bisnis setelah
dengan Penyederhanaan Organisasi dibagi penyederhanaan organisasi
dengan Jumlah Peta Proses Bisnis yang
seharusnya ada dalam rangka
Penyederhanaan Organisasi
Diperoleh dari hasil evaluasi kelembagaan sesuai Dokumen Laporan Evaluasi
dengan Peraturan Menpan 20 Tahun 2018 Kelembagaan
tentang Pedoman Evaluasi Kelembagaan Instansi
Pemerintah
a. Peringkat Komposit 5 (P-5) Skor 81-100
b. Peringkat Komposit 4 (P-4) Skor 61-80
c. Peringkat Komposit 3 (P-3) Skor 41-600
d. Peringkat Komposit 2 (P-2) Skor 21-40
e. Peringkat Komposit 1 (P-1) Skor 0-20
atau belum dilakukan evaluasi kelembagaan
a. Kriteria huruf b telah terpenuhi dan penerapan 1. Capture aplikasi pelayanan publik
atau penggunaan dari manfaat/dampak dari di masing-masing unit (Contoh: AHU
transformasi digital pada bidang pelayanan publik Online, KI Online, SDP, dll)
Penjelasan Data Dukung
Prosentase pejabat Pimpinan Tinggi yang ditetapkan Laporan proses manajemen talenta dengan
melalui proses manajemen talenta rincian:
a. Jumlah Jabatan Pimti (disertasi
nama jabatan)
b. Jumlah Jabatan Pimti yang diangkat
dengan proses manajemen talenta
(disertasi nama jabatan)
Prosentase pejabat Pimpinan Tinggi yang ditetapkan Laporan proses manajemen talenta dengan
melalui proses manajemen talenta rincian:
a. Jumlah Jabatan Pimti (disertasi
nama jabatan)
b. Jumlah Jabatan Pimti yang diangkat
dengan proses manajemen talenta
(disertasi nama jabatan)
garan
1. Dokumen e-Monev per
program/smart
Merupakan Program dan Kegiatan dengan capaian 2. Rekapitulasi Program dan
Sasaran 100% atau lebih Kegiatan:
a. Program RKA K/L Tahun Sebelum
dan Berjalan
abilitas Kinerja
a. Aplikasi yang terintegrasi telah 1. Capture aplikasi e- perforamance
dimanfaatkan sebagai alat monitoring kinerja 2. Capture aplikasi Tarja
sehingga menghasilkan efektivitas dan efisiensi 3. Capture aplikasi SMART
penganggaran 4. Capture aplikasi SAKTI
b. Aplikasi yang terintegrasi telah 5. Capture aplikasi e-monev
dimanfaatkan sebagai alat monitoring kinerja 6. Dokumen pembangunan aplikasi e-
namun belum menunjukkan efektivitas dan efisiensi planning
penganggaran 7. Capture aplikasi SiPaSTIKU
c. Aplikasi belum terintegrasi namun sudah 8. Capture aplikasi SIPOLAN
dimanfaatkan untuk monitoring kinerja 9. Capture aplikasi Rekan
d. Aplikasi belum digunakan untuk 10. Capture aplikasi e-Rekon & Laporan
pemanfaatan monitoring kinerja Keuangan
11. Capture IKPA
shment
a. Seluruh capaian kinerja (Perjanjian Kinerja) 1. SK Penetapan Pemberian
merupakan unsur dalam pemberian reward and Penghargaan berdasarkan Capaian
punishment Kinerja
b. Sebagian besar Capaian Kinerja (lebih dari 50% 2. Dokumen RKA K/L Tahun Tahun
Perjanjian kinerja) merupakan unsur dalam Sebelum dan Tahun Berjalan Unit
pemberian reward and punishment Eselon I, Kanwil dan UPT dibawah
c. Sebagian kecil Capaian Kinerja (kurang dari 50% Unit pembina (Sampling)
Perjanjian kinerja) merupakan unsur dalam
pemberian reward and punishment
d. Capaian Kinerja (Perjanjian kinerja) belum
menjadi unsur dalam pemberian reward and
punishment
a. Peta strategis (Kerangka Logis) ada dan mengacu 1. Dokumen peta strategis
pada kinerja utama organisasi dan digunakan dalam 2. Dokumen IKU
penjabaran kinerja seluruh pegawai 3. Dokumen PK
b. Peta strategis (Kerangka Logis) ada dan mengacu 4. Sampling Dokumen SKP setiap
pada kinerja utama organisasi namun belum jenjang (Es I-JFU/ JFT) dalam 1 bidang
digunakan dalam penjabaran kinerja seluruh
pegawai
c. Peta strategis (Kerangka Logis) ada namun
belum mengacu pada kinerja utama organisasi dan
belum digunakan dalam penjabaran kinerja
seluruh pegawai
d. Peta strategis (Kerangka Logis) belum ada
s (ZI)
a. Banyak unit kerja yang diusulkan dan banyak 1. SK Penetapan Usulan Satker
unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBM Berpredikat WBK/ WBBM
b. Sedikit unit kerja yang diusulkan, namun banyak 2. SK Penetapan Satker
unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBM Berpredikat WBK/WBBM dari
c. Banyak unit kerja yang diusulkan, namun sedikit Kementerian PAN RB
unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBM 3. Rekapitulasi Komitmen
d. Sedikit unit kerja yang diusulkan dan lebih Pembangunan ZI:
sedikit lagi unit kerja yang mendapat Predikat a. Banyak Unit kerja yang diusulkan
WBK/WBBM b. Banyak unit kerja yang mendapat
e. Sedikit unit kerja yang diusulkan dan tidak ada predikat WBK/WBBM
unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBM
f. Banyak unit kerja yang diusulkan, namun tidak ada
unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBM
g. Zona Integritas baru dibangun dan belum ada unit
kerja yang diusulkan
h. Belum ada pembangunan Zona Integritas
Matriks Pemetaan Unit kerja untuk
membangun ZI dengan rincian:
a. Jumlah seluruh Unit Kerja
b. Jumlah Unit Kerja yang
memiliki resiko integritas tinggi (jumlah
UPT Imigrasi, UPT Pemasyarakatan,
DItjen KI, Ditjen PP, Sekjen, Itjen,
AHU, Ditjen Imigrasi, Ditjen PAS)
c. Jumlah Unit Kerja yang
dibangun Zona Integritas
Rekapitulasi WBK dalam 1 Tahun
NAN PUBLIK
yanan Publik
Rekapitulasi Upaya/Inovasi
Pelayanan:
a. Jumlah inovasi yang dibuat
b. Jumlah inovasi yang
berpengaruh pada perbaikan layanan
- Di dalam laporan
menjabarkan
rekomendasi dan TL
hasil evaluasi.
- Jika tidak ada
perubahan, laporan
tetap dibuat dan
menyatakan bahwa
masih relevan dan
tidak perlu dilakukan
perubahan
Contoh:
e-performance, dll
Bagi Unit yang
memiliki Layanan
Kerasipan Berbasis
Untuk pengisian
jabatan Pimpinan
Tinggi Utama
dilaksanakan oleh
Panselnas.
Penetapan Perjanjian
Kinerja dilakukan saat
Kegiatan Rakor
Semster 2
Penetapan Perjanjian
Kinerja dilakukan saat
Kegiatan Rakor
Semster 2
Peningkatan
Akuntabilitas Kinerja
adalah LAKIP
Sosialisasi dilakukan
sampai UPT dibawah
Unit Eselon I
Contoh Internalisasi
SPIP: sosiasliasi
kebijakan atau
prosedur dalam
pelaksanaan tugas dan
fungsi yang dilakukan
pada kegiatan apel
Contoh kegiatan:
Rekon keuangan,
Rakor pencapaian
kinerja, dll yang
behubungan dengan
kegiatan pemantauan
pimpinan
Sosialisasi dilakukan
sampai UPT dibawah
Unit Eselon I
Sosialisasi dilakukan
sampai UPT dibawah
Unit Eselon I
Dokumen Standar
Pelayanan yang
bersifat inovatif akan
mendapatkan nilai
tambah
Pembaharuan
maklumat dilakukan
setiap kali pergantian
pimpinan.
Rapat mengundang
stakeholder layanan
(akademisi/
Kegiatan Pelatihan/
Sosialisasi dapat
berupa Coffee
Morning/ Workshop,
In house raining, dll)
- Jika tidak ada
pengaduan, maka
laporan dibuatkan
Nihil.
- Laporan merupakan
Tahun lalu dan Tahun
berjalan
Laporan merupakan
Tahun lalu dan Tahun
berjalan
Laporan merupakan
Tahun lalu dan Tahun
berjalan
Laporan merupakan
Tahun lalu dan Tahun
berjalan
Aplikasi sesuai dengan
fungsi utama Unit
Kerja yang tercantum
dalam Peta Proses
Bisnis
Setjen - Biro
Kepegawaian
LEMBAR KERJA EVALU
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMAS
Penilaian
A. PENGUNGKIT
I. PEMENUHAN
1 MANAJEMEN PERUBAHAN
i. Tim Reformasi Birokrasi
a. Tim Reformasi Birokrasi/
Penanggung jawab Reformasi Birokrasi
unit kerja telah dibentuk
2 DEREGULASI KEBIJAKAN
- Harmonisasi
a. Telah dilakukan identifikasi,
analisis, dan pemetaan terhadap
kebijakan yang tidak harmonis/sinkron/
bersifat menghambat yang
akan direvisi/ dihapus
4 PENATAAN TATALAKSANA
i. Proses Bisnis dan Prosedur Operasional Tetap (SOP)
a. Telah disusun peta proses bisnis
yang sesuai dengan pedoman
penyusunan Peta Proses Bisnis
Penilaian
b. Adanya monitoring dan
evaluasi atas pelaksanaan aturan
disiplin/kode etik/kode perilaku
7 PENGUATAN PENGAWASAN
i. Gratifikasi
LEMBAR KERJA EVALU
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMAS
Penilaian
a. Telah dilakukan public
campaign
Penilaian
v. Penanganan Benturan Kepentingan
a. Penanganan Benturan
Kepentingan telah
disosialisasikan
b. Penanganan Benturan
Kepentingan telah
diimplementasikan
b. Telah dilakukan
pembangunan zona integritas
II. REFORM
1 MANAJEMEN PERUBAHAN
i. Komitmen dalam Perubahan
a. Agen perubahan telah
membuat perubahan yang konkret
di Instansi
- Jumlah Agen Perubahan
- Jumlah Perubahan yang dibuat
2 DEREGULASI KEBIJAKAN
- Peran Kebijakan
a. Kebijakan yang diterbitkan
memiliki peta keterkaitan dengan
kebijakan lainnya
4 PENATAAN TATALAKSANA
i. Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatan
- Telah disusun peta proses bisnis
dengan adanya penyederhanaan
jabatan
7 PENGUATAN PENGAWASAN
i. Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)
- Persentase penyampaian LHKPN
a. Seluruh tugas telah dilaksanakan oleh Tim Reformasi 1. Dokumen Kegiatan Rapat Tim
Birokrasi/Penanggung jawab Reformasi Birokrasi unit RB: (Surat, Daftar Hadir, Notula
kerja sesuai dengan rencana kerja dan Dokumentasi)
b. Sebagian besar tugas telah dilaksanakan oleh Tim 2. Laporan Pelaksanaan RB
Reformasi Birokrasi/ Penanggung jawab Reformasi Per Triwulan
Birokrasi unit kerja sesuai dengan rencana kerja 3. Matriks Rencana Kerja
c. Sebagian kecil tugas telah dilaksanakan oleh Tim Tahunan RB
Reformasi Birokrasi/ Penanggung jawab Reformasi
Birokrasi unit kerja sesuai dengan rencana kerja
d. Belum ada tugas yang dilaksanakan oleh Tim Reformasi
Birokrasi/ Penanggung jawab Reformasi Birokrasi unit
kerja sesuai dengan
rencana kerja
a. Seluruh rencana kerja telah dimonitoring dan di evaluasi, dan 1. Matriks Rencana Kerja
hasil evaluasi telah ditindaklanjuti Tahunan RB
b. Sebagian besar rencana kerja telah dimonitoring dan 2. Surat Hasil Monitoring dan
dievaluasi, dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti Evaluasi RKT RB dari Biro
c. Sebagian kecil rencana kerja telah dimonitoring dan Perencanaan
dievaluasi, dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti 3. Laporan Hasil Tindak
d. Rencana kerja belum dimonitoring dan dievaluasi Lanjut Monitoring dan Evaluasi
RKT RB
asi
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
Rencana Kerja Reformasi Unit Kerja telah disusun dan 1. Dokumen Penetapan Road
diformalkan Map RB Kementerian Hukum dan
HAM
2. Matriks Rencana Kerja
Tahunan RB
eformasi Birokrasi
a. Terdapat penunjukan keikutsertaan pejabat struktural 1. SK Penetapan Tim Asesor
lapis kedua sebagai asesor PMPRB dan yang bersangkutan PMPRB
terlibat sepenuhnya sejak tahap awal hingga akhir proses 2. Dokumen Kegiatan Asesor
PMPRB (Surat, Daftar Hadir, Notula,
b. Terdapat penunjukan keikutsertaan pejabat struktural Dokumentasi)
lapis kedua sebagai asesor PMPRB, tetapi partisipasinya 3. LKE yang telah dinilai dan di
tidak meliputi seluruh proses PMPRB TTD
c. Terdapat penetapan pejabat struktural lapis kedua
sebagai asesor PMPRB, tetapi fungsi asesor dari unit tersebut
dilakukan oleh pegawai lain
d. Belum ada partisipasi pejabat struktural lapis kedua
sebagai asesor PMPRB
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Mayoritas koordinator assessor mencapai konsensus 1. Dokumen Kegiatan Rapat
dan seluruh kriteria dibahas Penilaian LKE oleh Asesor
b. Tidak seluruh koordinator assessor mencapai konsensus (Surat, Daftar Hadir, Notula,
dan/atau tidak seluruh kriteria dibahas Dokumentasi)
c. Para asesor belum menetapkan nilai PMPRB dan/atau 2. Berita Acara Penilaian LKE
tidak ada kriteria yang dibahas oleh Asesor
3. LKE yang telah dinilai dan di
TTD oleh Asesor
a. Terdapat Rencana Aksi dan Tindak Lanjut (RATL) 1. Surat dan Matriks Rencana
yang telah dikomunikasikan dan dilaksanakan Aksi dan Tindak Lanjut Hasil
b. Terdapat Rencana Aksi dan Tindak Lanjut (RATL) Evaluasi RB dari Kementerian PAN
namun belum dikomunikasikan dan dilaksanakan RB
c. Belum terdapat Rencana Aksi Tindak Lanjut (RATL) 2. Data Dukung
Pelaksanaan Rencana Aksi dan
Tindak Lanjut Hasil Evaluasi RB
a. Seluruh rencana kerja telah dimonitoring dan di evaluasi, dan 1. Matriks Rencana Kerja
hasil evaluasi telah ditindaklanjuti Tahunan RB
b. Sebagian besar rencana kerja telah dimonitoring dan di 2. Surat Hasil Monitoring dan
evaluasi, dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti Evaluasi RKT RB dari Biro
c. Sebagian kecil rencana kerja telah dimonitoring dan di Perencanaan
evaluasi, dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti 3. Laporan Hasil Tindak
d. Rencana kerja belum dimonitoring dan di evaluasi Lanjut Monitoring dan Evaluasi
RKT RB
udaya Kinerja
a. Pimpinan unit kerja terlibat secara aktif dan Dokumen kegiatan pimpinan
berkelanjutan dalam seluruh pelaksanaan Reformasi dalam pelaksanaan RB (Surat,
Birokrasi Daftar Hadir, Notula dan
b. Pimpinan unit kerja terlibat secara aktif dan Dokumentasi)
berkelanjutan dalam sebagian besar pelaksanaan
Reformasi Birokrasi
c. Pimpinan unit kerja terlibat secara aktif dan
berkelanjutan dalam sebagian kecil pelaksanaan
Reformasi Birokrasi
d. Pimpinan unit kerja belum terlibat secara aktif dan
berkelanjutan dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Telah terdapat Agent of Change dan role model yang 1. SK Pembentukan
dibentuk secara formal dan telah memberikan kontribusi Agen Perubahan/Role Model
perubahan terhadap unit kerja 2. Dokumen Kegiatan
b. Telah terdapat Agent of Change dan role model yang Rapat Pembentukan Agen
dibentuk secara formal namun belum memberikan Perubahan (Surat, Daftar Hadir,
kontribusi perubahan terhadap unit kerja Notula dan Dokumentasi)
c. Sudah terdapat upaya pembentukan Agent of Change 3. Dokumen Rencana Kerja
dan role model namun secara formal belum dilakukan Agen Perubahan Tahunan
d. Belum ada upaya untuk membentuk Agent of Change 4. Laporan
dan role model Pelaksanaan Program/Kegiatan
Agen Perubahan
5. Laporan Evaluasi Agen
Perubahan
RGANISASI
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan Dokumen Evaluasi Kelembagaan
seluruh fungsi dan ukuran organisasi
b. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan
sebagian fungsi dan ukuran organisasi
c. Belum dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan
fungsi dan ukuran organisasi
a. Telah dilakukan evaluasi kesesuaian seluruh tugas dan Dokumen Evaluasi Kelembagaan
fungsi dengan sasaran kinerja
b. Telah dilakukan evaluasi kesesuaian sebagian tugas dan
fungsi dengan sasaran kinerja
c. Belum dilakukan evaluasi kesesuaian tugas dan fungsi dengan
sasaran kinerja
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Telah disusun struktur organisasi yang mempunyai Dokumen Evaluasi Kelembagaan
rentang kendali yang luas dengan jumlah struktur yang
langsung dibawahnya
b. Telah disusun struktur organisasi yang mempunyai
rentang kendali yang sedang dengan jumlah struktur
yang langsung dibawahnya
c. Telah disusun struktur organisasi yang mempunyai
rentang kendali yang sempit dengan jumlah struktur
yang langsung dibawahnya
a. Seluruh peta proses bisnis telah sesuai dengan tugas dan 1. Permenkumham
fungsi tentang Organisasi dan Tata
b. Sebagian peta proses bisnis telah sesuai dengan tugas Kerja Kementerian Hukum dan
dan fungsi HAM
c. Peta proses bisnis belum sesuai dengan tugas dan fungsi 2. Dokumen Peta Proses
Bisnis Kementerian
3. Dokumen SOP Makro Unit
Eselon I
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Seluruh peta proses bisnis telah sesuai dengan dokumen 1. Dokumen Peta Proses
rencana strategis dan rencana kerja organisasi Bisnis Kementerian
b. Sebagian peta proses bisnis telah sesuai dengan 2. Dokumen SOP Makro Unit
sebagian dokumen rencana strategis dan rencana kerja Eselon I
organisasi 3. Dokumen Rencana Strategis
c. Peta proses bisnis belum sesuai dengan dokumen 4. Dokumen Rencana Kerja
rencana strategis dan rencana kerja organisasi
a. Setiap jenjang organisasi telah memiliki peta proses bisnis 1. Dokumen Peta Proses Bisnis
yang selaras dengan kinerja Unit Eselon I (SOP Makro)
b. Sebagian besar jenjang organisasi telah memiliki peta 2. Dokumen Perjanjian Kinerja
proses bisnis yang selaras dengan kinerja Eselon 1 dan 2 dibawahnya yang
c. Sebagian kecil jenjang organisasi telah memiliki peta proses telah di TTD
bisnis yang selaras dengan kinerja
d. Peta proses bisnis belum selaras dengan kinerja
a. Seluruh peta proses bisnis telah dijabarkan dalam SOP Dokumen SOP
b. Sebagian besar peta proses bisnis telah dijabarkan
dalam SOP
c. Sebagian kecil peta proses bisnis telah dijabarkan
dalam SOP
d. Seluruh peta proses bisnis belum dijabarkan dalam SOP
a. Telah dilakukan penjabaran seluruh peta lintas fungsi (peta Dokumen SOP
level n) ke dalam SOP
b. Telah dilakukan penjabaran sebagian peta lintas fungsi (peta
level n) ke dalam SOP
c. Belum dilakukan penjabaran peta lintas fungsi (peta level
n) ke dalam SOP
a. Seluruh Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan Capture Aplikasi SOP
b. Sebagian besar Prosedur operasional tetap (SOP) telah (e-sop.kemenkumham.go.id)
diterapkan
c. Sebagian kecil Prosedur operasional tetap (SOP) telah
diterapkan
d. Seluruh Prosedur operasional tetap (SOP) belum
diterapkan
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Terdapat evaluasi terhadap efisiensi dan efektivitas Dokumen Kegiatan Rapat
peta proses bisnis dan SOP secara berkala dan seluruh Evaluasi SOP Makro dan Mikro
hasilnya telah ditindaklanjuti (Surat, Daftar Hadir, Notula,
b. Terdapat evaluasi terhadap efisiensi dan efektivitas Dokumentasi dan Laporan)
peta proses bisnis dan SOP secara berkala namun belum
seluruh hasilnya ditindaklanjuti
c. Terdapat evaluasi namun belum menganalisis efisiensi dan
efektivitas peta proses bisnis dan SOP
d. Belum ada evaluasi terhadap efisiensi dan efektifitas
peta proses bisnis dan prosedur operasional
a. Telah dilakukan evaluasi terhadap seluruh peta proses bisnis Dokumen Kegiatan Rapat
yang sesuai dengan efektivitas hubungan kerja antar unit Evaluasi SOP Makro dan Mikro
organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan (Surat, Daftar Hadir, Notula,
tujuan pendirian organisasi Dokumentasi dan Laporan)
b. Telah dilakukan evaluasi terhadap sebagian peta
proses bisnis yang sesuai dengan efektivitas hubungan
kerja antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai
dengan tujuan pendirian organisasi
c. Belum dilakukan evaluasi terhadap peta proses bisnis yang
sesuai dengan efektivitas hubungan kerja antar unit organisasi
untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan
pendirian organisasi
k
Ya, apabila telah ada kebijakan pimpinan tentang 1. SK PPID
keterbukaan informasi publik 2. SOP Penyampaian
Informasi terhadap Publik
3. Permenkumham tentang Tata
Cara Pengelolaan dan
Pelayanan Informasi Publik
4. Pemenkumham No M.HH-
R66 Tahun 2011 tentang
Pengelolaan dan Pelayanan
Informasi dan Dokumentasi pada
Ditjen PAS, Kanwil dan UPT
Pas
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan Dokumen Kegiatan Rapat
informasi publik dilakukan secara berkala Monitoring dan Evaluasi
b. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan Pelaksanaan Kebijakan Keterbukaan
informasi publik dilakukan tidak berkala Informasi Publik Per Semester
c. Belum ada monitoring dan evaluasi pelaksanaan (Surat, Daftar Hadir, Notula,
kebijakan keterbukaan informasi publik Dokumentasi dan Laporan)
SDM
gawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi
a. Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan sesuai 1. Dokumen Analisis Beban
kebutuhan unit kerja Kerja (ABK)
b. Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan namun belum 2. Surat Usulan Kebutuhan Pegawai
sesuai kebutuhan unit kerja
c. Perhitungan kebutuhan pegawai belum dilakukan
a. Analisis seluruh jabatan dan beban kerja telah dilakukan 1. Dokumen Analisis Beban
b. Analisis sebagian jabatan dan beban kerja telah dilakukan Kerja (ABK)
c. Analisis jabatan dan analisis beban kerja belum dilakukan 2. Dokumen Analisa Jabatan (Anjab)
3. Peta Jabatan
a. Analisis jabatan dan analisis beban kerja telah sesuai 1. Dokumen Analisis Beban
kinerja yang dihasilkan Kerja (ABK)
b. Analisis jabatan dan analisis beban kerja telah dilakukan 2. Dokumen Analisa Jabatan (Anjab)
kepada seluruh jabatan namun belum sesuai kinerja yang 3. Dokumen Indikator Kinerja
dihasilkan Utama (IKU)
c. Analisis jabatan dan analisis beban kerja hanya dilakukan
kepada sebagian jabatan
d. Analisis jabatan dan analisis beban kerja belum dilakukan
basis Kompetensi
a. Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi Biro Kepegawaian:
kepada seluruh pegawai 1. Surat Usulan Kebutuhan
b. Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi Pengembangan Kompetensi
kepada sebagian besar pegawai 2. Dokumen Analisis Pengembangan
c. Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi Kompetensi
kepada sebagian kecil pegawai Unit Eselon I:
d. Belum dilakukan identifikasi kebutuhan Capture kompetensi di
pengembangan kompetensi pegawai Aplikasi SIMPEG
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Telah dilakukan pengembangan berbasis kompetensi Biro Kepegawaian:
kepada seluruh pegawai sesuai dengan rencana dan 1. Kebijakan Kemenkumham tentang
kebutuhan pengembangan kompetensi Manajemen Kinerja PNS
b. Telah dilakukan pengembangan berbasis kompetensi 2. Dokumen pola karir
kepada sebagian besar pegawai sesuai dengan rencana pegawai Kementerian (jabatan
dan kebutuhan pengembangan kompetensi struktural dan jabatan fungsional)
c. Telah dilakukan pengembangan berbasis kompetensi 3. Dokumen Standar Kompetensi
kepada sebagian kecil pegawai sesuai dengan rencana Jabatan
dan kebutuhan pengembangan kompetensi BPSDM:
d. Belum ada pengembangan pegawai berbasis kompetensi Laporan Pelaksanaan Diklat selama 1
Tahun
Unit Eselon I:
Laporan Pengembangan Kompetensi
Pegawai
a. Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja individu Capture Penilaian Jurnal
secara bulanan Harian Perbulan (Sampling Setiap
b. Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja individu Eselon I-V dan JFU/JFT) dalam 1
secara triwulanan bagian
c. Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja individu
secara semesteran
d. Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja individu
secara tahunan
e. Belum dilakukan monev atas pencapaian kinerja individu
an
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Unit kerja telah mengimplementasikan SKJ pada Biro Kepegawaian:
seluruh jabatan sesuai kebutuhan unit kerja 1. Permenkumham tentang SKJ
b. Unit kerja mengimplementasikan SKJ pada seluruh 2. Dokumen Hasil Uji Kompetensi
jabatan sesuai kebijakan pusat Unit Kerja:
c. Unit kerja hanya mengimplementasikan SKJ pada Dokumen Standar Kompetensi
sebagian jabatan Jabatan (Unduh pada
d. SKJ belum diimplementasi fitur
kompetensi.kemenkumham.go.id)
an
Ya, apabila pegawai dapat mengakses sistem informasi Capture Aplikasi SIMPEG Versi Web
kepegawaian dan Mobile
inerja
a. Terdapat upaya peningkatan kapasitas seluruh SDM yang 1. Laporan Pelatihan
menangani akuntabilitas kinerja Peningkatan Kapasitas SDM yang
b. Terdapat upaya peningkatan kapasitas sebagian Menangani Akuntabilitas Kinerja
besar SDM yang menangani akuntabilitas kinerja 2. Daftar Pegawai yang
c. Terdapat upaya peningkatan kapasitas sebagian Telah Mengikuti Kegiatan
kecil SDM yang menangani akuntabilitas kinerja Peningkatan Akuntabilitas Kinerja
d. Belum ada upaya peningkatan kapasitas SDM yang
menangani akuntabilitas kinerja
a. Pemutakhiran data kinerja dilakukan secara bulanan 1. Capture e-performance per bulan
b. Pemutakhiran data kinerja dilakukan secara triwulanan 2. Capture Tarja per Triwulan
c. Pemutakhiran data kinerja dilakukan secara semesteran 3. Capture SMART per bulan
d. Pemutakhiran data kinerja dilakukan secara tahunan
e. Pemutakhiran data kinerja belum dilakukan
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Public campaign telah dilakukan secara berkala 1. SE Setjen No. SEK-
b. Public campaign dilakukan tidak secara berkala 21.UM.01.01 Tahun 2016 Tentang
c. Belum dilakukan public campaign Pelarangan Pemberian Pelayanan
dan Fasilitas kepada Pejabat di
lingkungan Kemenkumham
2. Laporan Public Campaign
Per Triwulan
(Sosialiasi/Apel/ Rapat/DLL)
Ya, apabila terdapat laporan tindak lanjut Laporan Tindak Lanjut atas Hasil
Evaluasi Pelaksanaan Pengendalian
Gratifikasi per Semester
a. Sistem pengendalian intern dimonitoring dan evaluasi Laporan kegiatan Rekon Per
secara berkala Semester, Rakor Kinerja Per
b. Sistem pengendalian intern dimonitoring dan evaluasi Semester, dll terkait pemantauan
tidak secara berkala internal.
c. Belum ada monitoring dan evaluasi terhadap sistem
pengendalian intern
a. Monitoring dan evaluasi telah dilakukan secara berkala Laporan Tindak Lanjut atas Hasil
serta memberikan perbaikan dalam penerapan SPI Evaluasi Pelaksanaan SPIP per
b. Monitoring dan evaluasi telah dilakukan secara berkala Semester
namun belum memberikan perbaikan dalam penerapan SPI
c. Monitoring dan evaluasi dilakukan belum secara berkala
d. Belum dilakukan monitoring dan evaluasi atas penerapan
SPI
Ya, apabila terdapat laporan hasil evaluasi atas tindak lanjut Laporan TL atas hasil evaluasi
penanganan pengaduan masyarakat penanganan pengaduan per Semester
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Whistle blowing system disosialisasikan ke seluruh Dokumen Kegiatan Pelaksanaan
pegawai Sosialisasi WBS (Surat, Daftar
b. Whistle blowing system disosialisasikan ke sebagian Hadir, Notula, dan Laporan)
besar pegawai
c. Whistle blowing system disosialisasikan ke sebagian
kecil pegawai
d. Whistle blowing system belum disosialisasikan
a. Seluruh Hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Laporan TL atas hasil evaluasi
Kepentingan telah ditindaklanjuti penanganan benturan kepentingan per
b. Sebagian besar Hasil evaluasi atas Penanganan Semester
Benturan Kepentingan telah ditindaklanjuti
c. Sebagian kecil Hasil evaluasi atas Penanganan Benturan
Kepentingan telah ditindaklanjuti
d. Belum ada tindak lanjut atas Penanganan Benturan
Kepentingan
as
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
Ya, apabila terdapat Dokumen penandatanganan pakta integritas 1. SK Tim Kerja Pembangunan
ZI menuju WBK/WBBM
2. Piagam
Pencanangan Pembangunan Zona
Integritas
3. Komitmen bersama Satker
menuju WBK/WBBM
ANAN PUBLIK
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Terdapat penetapan Standar Pelayanan terhadap 1. SK Penetapan Standar
seluruh jenis pelayanan, dan sesuai asas serta komponen Pelayanan Unit Eselon I
standar pelayanan publik yang berlaku 2. SK Penetapan Standar
b. Terdapat penetapan Standar Pelayanan terhadap Pelayanan Kanwil dan UPT
sebagian jenis pelayanan, dan sesuai asas serta komponen dibawah Unit Eselon I Pembina
standar pelayanan publik yang berlaku
c. Terdapat penetapan Standar Pelayanan terhadap
seluruh jenis pelayanan, namun tidak sesuai asas serta
komponen standar pelayanan publik yang berlaku
d. Terdapat penetapan Standar Pelayanan terhadap
sebagian jenis pelayanan, namun tidak sesuai asas serta
komponen standar pelayanan publik yang berlaku
e. Standar Pelayanan belum ditetapkan
a. Telah terdapat sistem pemberian kompensasi bila layanan Kebijakan tentang penghargaan dan
tidak sesuai standar bagi penerima layanan di seluruh jenis sanksi bagi petugas pemberi
layanan layanan serta pemberian
b. Telah terdapat sistem pemberian kompensasi bila layanan kompensasi bagi penerima layanan
tidak sesuai standar bagi penerima layanan di sebagian besar yang tidak sesuai standar
jenis layanan
c. Telah terdapat sistem pemberian kompensasi bila layanan
tidak sesuai standar bagi penerima layanan di sebagian kecil
jenis layanan
d. Belum terdapat sistem pemberian kompensasi bila layanan
tidak sesuai standar
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Apabila seluruh pelayanan sudah dilakukan secara 1. Capture seluruh layanan online
terpadu dan sarana prasarana layanan memenuhi standar di unit kerja
sarpras 2. Foto sarana dan prasarana layanan
b. Apabila sebagian pelayanan sudah dilakukan secara
terpadu dan sarana prasarana layanan memenuhi standar
sarpras
c. Apabila sebagian pelayanan sudah dilakukan secara
terpadu, namun sarana prasarana layanan belum memenuhi
standar sarpras
d. Apabila pelayanan belum terpadu
a. Evaluasi atas penanganan keluhan/ masukan dan konsultasi Dokumen Kegiatan Evaluasi
dilakukan secara berkala Penanganan Pengaduan dan
b. Evaluasi atas penanganan keluhan/ masukan dan konsultasi Kosultasi Pelayanan Per Semester
dilakukan tidak berkala (Surat, Daftar Hadir, Notula,
c. Belum dilakukan evaluasi penanganan dan Laporan)
keluhan/masukan dan konsultasi
p Pelayanan
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan Dokumen hasil survei
dilakukan minimal 4 kali dalam setahun kepuasan masyarakat per Triwulan
b. Survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
dilakukan minimal 3 kali dalam setahun
c. Survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
dilakukan minimal 2 kali dalam setahun
d. Survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
dilakukan minimal 1 kali dalam setahun
e. Belum dilakukan survei kepuasan masyarakat terhadap
pelayanan
a. Hasil survei kepuasan masyarakat dapat diakses Capture publkasi hasil survei online
secara online (website, media sosial, dll) dan offline (website, media sosial, dll) dan offline
b. Hasil survei kepuasan masyarakat hanya dapat diakses secara (papan pengumuman)
offline di tempat layanan
c. Hasil survei kepuasan masyarakat tidak dipublikasi
a. Dilakukan tindak lanjut atas seluruh hasil survei kepuasan Dokumen Kegiatan TL Hasil
masyarakat Survei Kepuasan Masyarakat per
b. Dilakukan tindak lanjut atas sebagian besar hasil survei Triwulan (Surat, Daftar Hadir,
kepuasan masyarakat Notula, dan Laporan)
c. Dilakukan tindak lanjut atas sebagian kecil hasil survei
kepuasan masyarakat
d. Belum dilakukan tindak lanjut atas hasil survei kepuasan
masyarakat
rmasi
a. Terdapat pelayanan yang menggunakan teknologi Capture seluruh layanan online di Unit
informasi pada seluruh proses pemberian layanan Eselon I, Kanwil dan UPT dibawah
b. Terdapat pelayanan yang menggunakan teknologi Unit Eselon I pembina
informasi pada sebagian besar proses pemberian layanan
c. Terdapat pelayanan yang menggunakan teknologi
informasi pada sebagian kecil proses pemberian layanan
d. Terdapat pelayanan yang belum menggunakan teknologi
informasi pada proses pemberian pelayanan
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Perbaikan dilakukan secara terus-menerus Laporan pengembangan/
b. Perbaikan dilakukan tidak secara terus menerus perbaikan aplikasi layanan online
c. Belum dilakukan perbaikan (lampiran capture sebelum dan
sesudah)
a. Target capaian reformasi sudah ada di dokumen perencanaan 1. Dokumen Target Kinerja
unit kerja dan sebagian besar (diatas 80%) sudah tercapai 2. Dokumen Perjanjian Kinerja
b. Target capaian reformasi sudah ada di dokumen perencanaan 3. Capture Pencapaian Aplikasi
unit kerja dan sebagian (diatas 50%) sudah tercapai Tarja dan E-Performance Per
c. Target capaian reformasi sudah ada di dokumen perencanaan Triwulan
unit kerja dan sebagian kecil (dibawah 50%) sudah tercapai
d. Target capaian reformasi sudah ada di dokumen perencanaan
unit kerja, namun belum ada yang tercapai (masih dalam tahap
pembangunan)
e. Tidak ada target capaian reformasi di dokumen perencanaan
unit kerja
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Budaya kerja dan nilai-nilai organisasi telah Dokumentasi kegiatan
dinternalisasi ke seluruh anggota organisasi, dan internalisasi Tata Nilai PASTI
penerapannya dituangkan dalam standar operasional (Contoh dalam kegiatan apel pagi
pelaksanaan kegiatan/tugas dan sore/coffee morning/rapat
b. Budaya kerja dan nilai-nilai organisasi telah internal/
dinternalisasi ke seluruh anggota organisasi, namun Diklat/workshop/dll)
belum dituangkan dalam standar operasional pelaksanaan
kegiatan/tugas
c. Budaya kerja dan nilai-nilai organisasi telah disusun,
namun belum dinternalisasi ke seluruh anggota organisasi
d. Belum menyusun budaya kerja dan nilai-nilai organisasi
a. Semua kebijakan yang terbit telah memiliki peta keterkaitan Matriks keterkaitan antar peraturan
dengan kebijakan lainnya
b. Sebagian kebijakan yang terbit telah memiliki peta
keterkaitan dengan kebijakan lainnya
c. Belum memiliki peta keterkaitan kebijakan yang baru terbit
dengan kebijakan lainnya
Persentase diperoleh dari Jumlah kebijakan terkait pelayanan Dokumen penetapan standar
dan atau perizinan yang terbit memuat unsur kemudahan dan pelayanan di unit kerja
efisiensi pelayanan utama instansi dibagi dengan Jumlah
kebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan baru yang terbit
RGANISASI
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Sudah ada usulan perubahan organisasi sesuai dengan 1. Dokumen Peta Proses Bisnis
proses bisnis, dengan mempertimbangkan kinerja 2. Dokumen tentang ORTA
utama yang dihasilkan 3. Dokumen
b. Sudah ada usulan perubahan organisasi namun belum penyederhanaan organisasi
mengacu pada proses bisnis/kinerja utama yang dihasilkan
c. Belum ada usulan
SDM
ai
Persentase pernurunan pelanggaran disiplin pegawai Laporan Pelanggaran Disiplin
diperoleh dari Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya dikurangi Pegawai dengan rincian (disertai nama
Jumlah pelanggaran tahun ini kemudian dibagi dengan pegawai dan jenis pelanggaran
Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya yaitu sedang/berat):
a. Jumlah pelanggaran tahun
sebelumnya
b. Jumlah Pelanggaran tahun berjalan
c. Jumlah pelanggaran yang telah
diberikan sanski/ hukuman
garan
1. Dokumen e-Monev
per program/smart
2. Rekapitulasi Program
dan Kegiatan:
a. Program RKA K/L
Tahun Sebelum dan Berjalan
b. Kegiatan RKA K/L
Merupakan Program dan Kegiatan dengan capaian Sasaran 100% Tahun Sebelum dan berjalan
atau lebih 3. Rekapitulasi refocussing
anggaran per program (semula
menjadi)
4. Dokumen LAKIP
5. Capture e-performance
Persentase diperoleh dari Jumlah Sasaran Kinerja yang tercapai seluruh sasaran
100% atau lebih dibagi dengan Jumlah Sasaran Kinerja
5. Capture e-performance
seluruh sasaran
abilitas Kinerja
a. Aplikasi yang terintegrasi telah dimanfaatkan sebagai 1. Capture aplikasi e-perforamance
alat monitoring kinerja sehingga menghasilkan 2. Capture aplikasi Tarja
efektivitas dan efisiensi penganggaran 3. Capture aplikasi SMART
b. Aplikais yang terintegrasi telah dimanfaatkan sebagai 4. Capture aplikasi SAKTI
alat monitoring kinerja namun belum menunjukkan 5. Capture aplikasi e-monev
efektivitas dan efisiensi penganggaran
c. Aplikasi belum terintegrasi namun sudah
dimanfaatkan untuk monitoring kinerja
d. Aplikasi belum digunakan untuk pemanfaatan monitoring
kinerja
shment
a. Seluruh capaian kinerja (Perjanjian Kinerja) merupakan 1. SK Penetapan
unsur dalam pemberian reward and punishment Pemberian Penghargaan berdasarkan
b. Sebagian besar Capaian Kinerja (lebih dari 50% Perjanjian Capaian Kinerja
kinerja) merupakan unsur dalam pemberian reward and 2. Dokumen RKA K/L Tahun
punishment Tahun Sebelum dan Tahun
c. Sebagian kecil Capaian Kinerja (kurang dari 50% Berjalan Unit Eselon I, Kanwil dan
Perjanjian kinerja) merupakan unsur dalam pemberian reward UPT dibawah Unit pembina
and punishment (Sampling)
d. Capaian Kinerja (Perjanjian kinerja) belum menjadi
unsur dalam pemberian reward and
punishment
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
Penjelasan Data Dukung
a. Peta strategis (Kerangka Logis) ada dan mengacu 1. Dokumen peta strategis
pada kinerja utama organisasi dan digunakan dalam 2. Dokuemn IKU
penjabaran kinerja seluruh pegawai 3. Dokumen PK
b. Peta strategis (Kerangka Logis) ada dan mengacu 4. Sampling Dokumen SKP
pada kinerja utama organisasi namun belum digunakan dalam setiap jenjang (Es I-JFU/JFT)
penjabaran kinerja seluruh pegawai dalam 1 bidang
c. Peta strategis (Kerangka Logis) ada namun belum
mengacu pada kinerja utama organisasi dan belum digunakan
dalam penjabaran kinerja seluruh pegawai
d. Peta strategis (Kerangka Logis) belum ada
syarakat
Penilaian ini menghitung realisasi penanganan pengaduan 1. Rekapitulasi
masyarakat yang harus diselesaikan Penanganan Pengaduan Masyarakat:
a. Jumlah pengaduan yang harus
ditindaklanjuti
b. Jumlah pengaduan yang
sedang diproses
c. Jumlah pengaduan selesai
ditindaklanjuti
2. Laporan penangan
pengaduan masyarakat
masyarakat yang harus diselesaikan Penanganan Pengaduan Masyarakat:
a. Jumlah pengaduan yang harus
ditindaklanjuti
b. Jumlah pengaduan yang
sedang diproses
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
c. Jumlah pengaduan selesai
PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) UNIT KERJA
ditindaklanjuti
Penjelasan 2. Laporan Data
penangan
Dukung
pengaduan masyarakat
ANAN PUBLIK
yanan Publik
a. Upaya dan/atau inovasi yang dilakukan telah mendorong Laporan inovasi
perbaikan seluruh pelayanan publik yang prima (lebih Cepat dan pelayanan (dilampirkan rekapitulasi
mudah) inovasi)
b. Upaya dan/atau inovasi yang dilakukan belum seluruhnya
memberikan dampak pada perbaikan pelayanan public
yang prima (Cepat dan mudah)
c. Upaya dan/atau inovasi yang dilakukan belum sesuai
kebutuhan
d. Belum ada inovasi
Keterangan
KERJA
Keterangan
Data Biro Kepegawaian diunduh
pada ERB - Produk RB
Keterangan