A. PROSES (60)
I. MANAJEMEN PERUBAHAN (5) 5.00
1 Tim Reformasi Birokrasi (1) 0.50
a. Tim Reformasi Birokrasi telah dibentuk
b. Penanggung jawab Reformasi Birokrasi unit kerja
c. telah ditetapkan
Tim Reformasi Birokrasi telah melaksanakan tugas
sesuai rencana kerja Timtelah
d. Tim Reformasi Birokrasi Reformasi Birokrasi
melakukan monitoring
dan evaluasi rencana kerja, dan hasil evaluasi telah
2 Road Map Reformasi Birokrasi (1) 0.50
a. Road Map telah disusun dan diformalkan
b. Road Map telah mencakup 8 area perubahan
c. Road Map telah mencakup "quick win"
d. Penyusunan Road Map telah melibatkan seluruh unit
e. organisasi
Telah terdapat sosialisasi/internalisasi Road Map
f. kepada
Rencanaanggota organisasiBirokrasi unit kerja telah
Kerja Reformasi
g. disusun
Rencanadan Kerjadiformalkan
Reformasi Birokrasi unit kerja selaras
dengan Road Map
h. Telah terdapat sosialisasi/internalisasi Rencana Kerja
Reformasidan
3 Pemantauan Birokrasi unitReformasi
Evaluasi kerja kepada anggota
Birokrasi (2) 1.00
a. PMPRB telah direncanakan dan diorganisasikan
b. dengan
Aktivitasbaik
PMPRB telah dikomunikasikan pada
c. Telah dilakukanunit
masing-masing kerja yang cukup bagi Tim
pelatihan
d. Asessor PMPRB
Pelaksanaan PMPRB dilakukan oleh Asesor sesuai
e. Apakah koordinatoryang
dengan ketentuan berlaku
asesor PMPRB melakukan reviu
f. Apakah para asesor mencapaisebelum
terhadap kertas kerja asesor konsensus menyusun
atas
kertas kerja
pengisian instansi?
kertas kerja sebelum menetapkan nilai
g. Rencana aksi tindak lanjut (RATL) telah
PMPRB instansi?
h. dikomunikasikan
Penanggungjawabdan RB dilaksanakan
internal unit kerja telah
melakukan pemantauan
4 Perubahan pola pikir dan budaya dan evaluasi
kinerjapelaksanaan
(1) 0.50
rencana kerja.
a. Terdapat keterlibatan pimpinan tertinggi secara aktif
b. dan berkelanjutan
Terdapat dalam pelaksanaan
media komunikasi reformasi
secara reguler untuk
birokrasi
menyosialisasikan tentang reformasi birokrasi yang
c. Terdapat upaya untuk menggerakkan organisasi
sedang dan akan dilakukan
d. dalam
Terdapatmelakukan perubahan
keterlibatan pimpinan melalui pembentukan
unit kerja secara
agent of change ataupun role model
e. aktif dan berkelanjutan
Terdapat dalam pelaksanaan
upaya untuk menggerakkan reformasi
unit kerja
birokrasi
dalam melakukanPERUNDANG-UNDANGAN
perubahan melalui pembentukan
II. PENATAAN PERATURAN (5) 5.00
agent of change ataupun role model
1 Harmonisasi (2,5) 1.25
a. Telah dilakukan identifikasi, analisis, dan pemetaan
b. terhadap peraturan
Telah dilakukan revisiperundang-undangan
peraturan perundang- yang tidak
harmonis/sinkron
c. undangan yang tidak
Unit Kerja telah harmonis
melakukan / tidak sinkron
identifikasi, analisis, dan
pemetaan terhadap peraturan perundang-
d. Unit kerja telah melakukan penyusunan peraturan
undangan/kebijakan
perundang-undangan yang
sesuaiakan direvisi/dihapus
hasil pemetaan
2 Sistem pengendalian dalam penyusunan peraturan 2.50
perundang-undangan (2,5)
a. Adanya Sistem pengendalian penyusunan peraturan
b. perundangan
Telah dilakukan yang mensyaratkan
evaluasi adanya Rapat
atas pelaksanaan sistem
Koordinasi,
pengendalian Naskah Akademis/kajian/policy
penyusunan peraturan paper,
perundang-
III. PENATAAN
dan DAN
ParafPENGUATAN
Koordinasi ORGANISASI (6) 6.00
undangan
1. Evaluasi (3) 1.50
a. Telah dilakukan evaluasi yang bertujuan untuk
menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran
organisasi
b. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang
c. organisasi
Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis
d. kemungkinan
Telah dilakukan duplikasi
evaluasifungsi
yang menganalisis satuan
organisasi yang berbeda tujuan
e. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis namun ditempatkan
dalam satu kelompok
f. kemungkinan
Telah dilakukan adanya pejabat
evaluasi yang yang melapor kepada
menganalisis
lebih dari seorang atasan
g. kesesuaian
Telah dilakukanstruktur organisasi
evaluasi dengan kinerja
atas kesesuaian yang
struktur
akan dihasilkan
h. organisasi dengan
Telah dilakukan mandat
evaluasi yang menganalisis
i. Telah dilakukan evaluasi yang fungsi
kemungkinan tumpang tindih dengan instansi
menganalisis
lain
j. kemampuan
Telah dilakukan struktur organisasi
evaluasi untuk adaptif
yang menganalisis
terhadap perubahan lingkungan strategis
k. kesesuaian
Hasil assesmentstruktur unit
telah kerjaoleh
direviu dengan kinerja yang
unit/bagian
akan dihasilkan
organisasi
2. Penataan (3) 3.00
a. Hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan
mengajukan
IV. PENATAAN TATALAKSANA perubahan(5) organisasi 5.00
1 Proses bisnis dan prosedur operasional tetap (SOP) 0.625
kegiatan
a. Telah utama
memiliki (1,5)
peta proses bisnis yang sesuai dengan
tugas dan fungsi
b. Peta proses bisnis sudah dijabarkan ke dalam
c. prosedur operasional tetap
Prosedur operasional tetap (SOP)
(SOP) telah diterapkan
d. Peta proses bisnis dan Prosedur operasional telah
e. dievaluasi dan disesuaikan
Telah memiliki peta proses dengan
bisnis yangperkembangan
sesuai dengan
tuntutan
tugas dan efisiensi,
fungsi dan
dan efektivitas
selaras denganbirokrasi
Kinerja
f. Peta proses bisnis sudah dijabarkan ke dalam
Organisasioperasional
secara berjenjang
g. prosedur
Prosedur operasional tetap tetap (SOP)
(SOP) telah diterapkan
h. Peta proses bisnis dan Prosedur operasional telah
dievaluasi dan
2 E-Government (2) disesuaikan dengan perkembangan 0.75
tuntutan efisiensi, dan efektivitas birokrasi
a. Sudah memiliki rencana pengembangan e-
b. government
Sudah dilakukan di lingkungan
pengembangan instansi e-government di
lingkungan internal dalam rangka
c. Sudah dilakukan pengembangan e-government mendukung proses
birokrasi (misal: intranet, sistem perencanaan dan
d. untuk
Sudah meningkatkan
dilakukansistem
penganggaran,
kualitas pelayanan
pengembangan
data base
kepada
e-government
SDM, dll)
masyarakat (misal: website
untuk meningkatkan kualitas untuk penyediaan
pelayanan kepada
3 Keterbukaan
informasi Informasi
kepada Publik
masyarakat, (1,5)sistem pengaduan) 0.625
masyarakat dalam tingkatan transaksional
a. Adanya kebijakan
(masyarakat dapatpimpinan
mengajukan tentang keterbukaan
perijinan melalui
informasi publik (identifikasi informasi
b. Menerapkan kebijakan keterbukaan informasi yang dapat
publik
diketahui oleh publik dan mekanisme penyampaian)
c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan
4 Kualitas keterbukaan
Pengelolaan Arsipinformasi publik 1.00
a. Hasil Pengawasan Kearsipan
B.HASIL (40)
I. KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA ORGANISASI (20) 20.00
1. Nilai Akuntabilitas Kinerja (14) 14.00
2. Nilai Kapasitas Organisasi (Survei Internal) (6) 6.00
a. Telah dilakukan identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap seluruh peraturan perundang-
undangan yang
a. Revisi atas tidak harmonis/sinkron
peraturan perundang-undangan yang tidak harmonis / tidak sinkron telah selesai
dilakukan, atau tidak ditemukan adanyadan
a. Telah dilakukan identifikasi, analisis, peraturan perundangan-undangan
pemetaan yang tidak
terhadap seluruh peraturan harmonis
perundang-
undangan/kebijakan yang
a. Revisi atas peraturan akan diriviu/dihapusyang tidak harmonis / tidak sinkron telah selesai
perundang-undangan
dilakukan, atau tidak ditemukan adanya peraturan perundangan-undangan yang tidak harmonis
a. Seluruh persyaratan lengkap dan diimplementasikan
b. Ada persyaratan
a. Evaluasi tersebut namun
atas pelaksanaan baru sebagianpenyusunan
sistem pengendalian diimplementasikan
peraturan perundang-undangan
dilakukan secara berkala
a. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada
seluruh unit organisasi
a. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada seluruh unit organisasi
b. Telah dilakukan
a. Telah dilakukan evaluasi
evaluasi yang
yang menganalisis
mengukur jenjang organisasi
kemungkinan kepada fungsi
duplikasi sebagian unit organisasi
kepada seluruh unit kerja
b.
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuansebagian
Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada namun unit
kerja
ditempatkan dalamevaluasi
satu kelompok kepada seluruh unit kerjaadanya pejabat yang melapor kepada
a. Telah dilakukan yang menganalisis kemungkinan
lebih daridilakukan
a. Telah seorang atasan
evaluasikepada seluruh unit kesesuaian
yang menganalisis kerja struktur organisasi dengan kinerja yang akan
dihasilkan kepada seluruh unit kerja
a. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada seluruh unit
kerja
Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan
instansi laintelah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif
Ya, apabila
terhadap perubahan
a. Telah dilakukan lingkungan
evaluasi strategis
yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan
dihasilkan
Ya/Tidak seluruh fungsi unit kerja
a. Seluruh unit organisasi telah memiliki peta proses bisnis yang sesuai dengan tugas dan fungsi
b. Sebagianpeta
a. Seluruh besar unit organisasi
proses bisnis telahtelah memiliki
dijabarkan petaSOP
dalam proses bisnis yang sesuai dengan tugas dan
fungsi
b. Sebagianunit
besar peta proses
a. Seluruh organisasi telahbisnis telah dijabarkan
menerapkan Prosedurdalam SOP tetap (SOP)
operasional
b. Sebagian evaluasi
a. Terdapat besar unit organisasi
terhadap telah menerapkan
efisiensi Prosedur
dan efektivitas operasional
peta proses tetap
bisnis dan SOP(SOP)
secara berkala dan
seluruh hasilnya telah ditindaklanjuti
a. Seluruh tugas dan fungsi telah dipetakan dalam Peta proses bisnis
b. Sebagianpeta
a. Seluruh besar tugasbisnis
proses dan fungsi telah dipetakan
telah dijabarkan dalamdalam
SOP Peta proses bisnis
b. SebagianProsedur
a. Seluruh besar peta proses bisnis
operasional tetaptelah dijabarkan
(SOP) dalam SOP
telah diterapkan
b. Sebagian evaluasi
a. Terdapat besar Prosedur
terhadap operasional tetap
efisiensi dan (SOP) telah
efektivitas petaditerapkan
proses bisnis dan SOP secara berkala dan
seluruh hasilnya telah ditindaklanjuti
Ya, apabila sudah memiliki rencana pengembangan e-government di lingkungan instansi
a. Sudah dilakukan implementasi pengembangan e-government secara terintegrasi
b. Sudahdilakukan
a. Sudah dilakukanimplementasi
implementasipengembangan
pengembangane-government
e-governmentsecara
namunterintegrasi
belum terintegrasi
b. Sudah dilakukan
a. Sudah dilakukan implementasi
implementasi pengembangan
pengembangan e-government
e-government secara
namunterintegrasi
belum terintegrasi
b. Sudah dilakukan implementasi pengembangan e-government namun belum terintegrasi
Ya, apabila telah ada kebijakan pimpinan tentang keterbukaan informasi publik
a. Seluruh informasi publik telah dapat diakses
b. Sebagian besar
a. Monitoring dan informasi publik telah kebijakan
evaluasi pelaksanaan dapat diakses
keterbukaan informasi publik dilakukan secara
berkala
Penilaian menggunakan Hasil Pengawasan Kearsipan (Perka ANRI Nomor 38/2015)
a. Analisis jabatan dan analisis beban kerja telah dilakukan kepada seluruh jabatan
b. Analisis jabatan
a. Perhitungan dan analisis
kebutuhan beban
pegawai kerja
telah telah dilakukan
dilakukan kepada kepada
seluruh sebagian besar jabatan
unit organisasi
b.
ya,Perhitungan kebutuhan
apabila terdapat pegawai
dokumen telah
rencana dilakukan pegawai
redistribusi kepada sebagian besar unit organisasi
ya, apabila terdapat dokumen tentang proyeksi kebutuhan 5 tahun
a. Perhitungan formasi jabatan yang menunjang kinerja utama instansi telah dihitung dan diformalkan
pada seluruh
a. Analisis unit organisasi
jabatan dan analisis beban kerja telah dilakukan kepada seluruh jabatan sesuai kinerja yang
dihasilkan
a. Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan sesuai kebutuhan organisasi
b. Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan namun belum sesuai kebutuhan organisasi
a. Pengumuman penerimaan disebarluaskan melalui berbagai media (misal: website, jejaring sosial,
dsb)
Ya, apabila pendaftaran dapat dilakukan secara online dan dapat segera diperoleh informasi
mengenai
Ya, apabilakepastian status pendaftaran.
terdapat kejelasan persyaratan administrasi dan kompetensi. Persyaratan memberikan
kesempatan luas kepada masyarakat.
Ya, apabila proses seleksi jelas kriteria dan prosesnya, tidak terjadi KKN, dan dapat
dipertanggungjawabkan.
Ya, apabila Pengumuman hasil seleksi dapat diakses oleh publik dengan mudah
Diisi dengan nilai hasil evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)
Diisi dengan nilai hasil Survei Internal Kapasitas Organisasi
Indeks
100 1
(0-100)
0.00 0.00%
0-100 0.00 0.00%
0-5 0.00 0.00%
0.00 0.00%
WTP/WTP-
0-4 0.00 0.00%
DPP/WDP/
Blm Diisi #VALUE!
TMP/TW/Tidak
Ada Laporan
0.00 0.00%
0-4 0.00 0.00%
0.00 0.00%
38.00 38.00%
TOTAL Catatan/Keterangan/ Penjelasan Bobot
5.00 5.00
1.00
1.00
2.00
1.00
5.00 5.00
2.50
2.50
6.00 6.00
3.00
3.00
5.00 5.00
1.25
1.50
1.25
1.00
15.00 15.00
1.00
2.00
1.00
6.00
2.00
1.00
1.00
1.00
6.00 6.00
2.00
4.00
12.00 12.00
1.50
1.50
2.00
1.50
1.50
2.50
1.50
6.00 6.00
1.00
1.00
1.50
1.50
1.00
60.00
20.00
14.00
6.00
10.00
7.00
3.00
10.00
10.00
40.00
100.00
RENCANA AKSI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI
TAHUN 2021
PENANGGUNG
8 (delapan) Area Perubahan RENCANA PELAKSANAAN AKSI OUTPUT
JAWAB
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sept Okt Nov Des
I. MANAJEMEN PERUBAHAN
1 Tim Reformasi Birokrasi
a. Menyusun SK Tim Reformasi Birokrasi √ Menetapkan nama-nama yang SK Tim Reformasi Birokrasi Sekretaris
b. Tim Reformasi Birokrasi/Penanggung jawab ditunjuk sebagai
Pelaksanaan aksianggota
kegiatantim Laporan pelaksanaan Masing-masing
Reformasi Birokrasi telah melaksanakan tugas Pelaksana Reformasi
masing-masing Pokja Birokrasi
8 Area kegiatan Reformasi anggota pokja 8
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
sesuai rencana kerja Tim Reformasi Birokrasi Perubahan Birokrasi area perubahan
c. Tim Reformasi Birokrasi/Penanggung jawab √ √ Monitoring dan evaluasi Laporan hasil evaluasi Kepala Dinas
Reformasi
2 Road Birokrasi
Map Reformasi telah melakukan monitoring
Birokrasi dilaksanakan pada setiap akhir pelaksanaan Reformasi
dan evaluasi rencana kerja, dan hasil evaluasi telah semester Birokrasi per semester
a. ditindaklanjuti
Road Map/Rencana Kerja Reformasi Unit Kerja telah √ Rapat Koordinasi penyusunan Dokumen Rencana Aksi Ketua Pokja
b. disusun dan diformalkan
Telah terdapat sosialisasi/internalisasi Road √ Rencana
SosialisasiAksi
road map reformasi Ketua Tim RB
c. Map/Rencana
Rencana KerjaKerja Reformasi
Reformasi Birokrasi
Birokrasi unit kerja
unit kerja selaras √ birokrasi
Sinkronisasi Rencana Kerja Setda Prov Jatim
kepada
dengan anggota
Road Maporganisasi
3 Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi Reformasi Birokrasi dengan Road
a. Pelaksanaan PMPRB dilakukan oleh Asesor sesuai √ √ Map Refeormasi
Pengisian AplikasiBirokrasi
PMPRB Predikat Nilai capaian Sekretaris Tim
dengan ketentuan
b. Apakah para asesor yang berlakukonsensus atas
mencapai √ √ PMPRB
pengisianaksi
c. Rencana kertas kerjalanjut
tindak sebelum menetapkan
(RATL) telah nilai √ √ Rapat Koordinasi dan evaluasi Rencana Tindak Lanjut Tim RB
PMPRB instansi?dan
dikomunikasikan
d. Penanggungjawab RBdilaksanakan
internal unit kerja telah √ √ semester 1dan
Monitoring danevaluasi
2 Laporan hasil evaluasi Kepala Dinas
melakukan
4 Perubahan pemantauan
pola dan evaluasi
pikir dan budaya pelaksanaan
kinerja dilaksanakan pada setiap akhir pelaksanaan Reformasi
rencana kerja.
a. Terdapat keterlibatan pimpinan tertinggi/pimpinan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ semester
Pembentukan Tim Budaya Kerja Birokrasi per semester
unit kerja upaya
b. Terdapat secarauntuk
aktif dan berkelanjutan
menggerakkan dalam
organisasi/unit √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Dinas Pertanian
Penunjukan dan dan Ketahanan
penetapan nama- SK penetapan agent of Kepala Dinas
pelaksanaan
c. kerja dalam
Memiliki reformasi
melakukan
Kelompok birokrasi
Budayaperubahan melalui
Kerja (KBK) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Pangan
nama Provinsi
pegawai
Pelaksanaan JawaKerja
sebagai
Budaya Timur
agent of change
Terciptanya Budaya Kerja Sekretaris Dinas,
pembentukan
II. PENATAAN PERATURANagent of change ataupun role model
PERUNDANG-UNDANGAN chenge CETTAR Kepala Bidang, dan
1 Harmonisasi Kepala UPT
a. Telah dilakukan identifikasi, analisis, dan pemetaan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
terhadap
b. Telah peraturan
dilakukan perundang-undangan
revisi peraturan perundang- yang tidak
harmonis/sinkron
undangan yangharmonis
yang tidak akan direvisi/dihapus
/ tidak sinkron √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
MENINGKATNYA KUALITAS
REGULASI YANG BERPIHAK
KEPADA MASYARAKAT DAN
TIDAK TUMPANG TINDIH
TERCIPTANYA
MENINGKATNYA SISTEM,
KETEPATAN
PROSES DAN PROSEDUR
FUNGSI ORGANISASI
KERJA YANG JELAS,
EFEKTIF, EFISIEN, CEPAT,
TERUKUR, TRANSPARAN,
DAN PARTISIPATIF YANG
BERBASIS e-GOEVERNMENT
MENINGKATNYA
PROFESIONALISME SDM
APARATUR
MENINGKATNYA
AKUNTABILITAS KINERJA
DAN KEUANGAN
1. TERWUJUDNYA
BIROKRASI YANG BERSIH
DARI KKN;
2. MENINGKATNYA
PREDIKAT PENILAIAN BPK;
3. MENINGKATNYA EFISIENSI
PENYELENGGARAAN
BIROKRASI
MENINGKATNYA KUALITAS
PELAYANAN PUBLIK YANG
SESUAI DENGAN
KEBUTUHAN DAN HARAPAN
MASYARAKAT
MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI
I. MANAJEMEN PERUBAHAN
1 Tim Reformasi Birokrasi
a. Tim Reformasi Birokrasi/Penanggung jawab Reformasi Birokrasi unit kerja telah dibentuk a. Telah dibentuk penanggung jawab Reformasi Birokrasi dengan ketetapan formal
b. Tim Reformasi Birokrasi/Penanggung jawab Reformasi Birokrasi telah melaksanakan tugas sesuai b.
a. Telah dibentuk
Seluruh penanggung
tugas telah jawaboleh
dilaksanakan Reformasi BirokrasiBirokrasi/Penanggung
Tim Reformasi namun tanpa ketetapan formal
jawab Reformasi Birokrasi sesuai dengan
c. rencana kerja Tim
Tim Reformasi Reformasi Birokrasijawab Reformasi Birokrasi telah melakukan monitoring dan
Birokrasi/Penanggung rencana kerja
a. Seluruh rencana kerja telah dimonitoring dan di evaluasi, dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti
evaluasi
2 Road rencana kerja,
Map Reformasi dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti
Birokrasi b. Sebagian besar rencana kerja telah dimonitoring dan di evaluasi, dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti
a. Road Map/Rencana Kerja Reformasi Unit Kerja telah disusun dan diformalkan Rencana Kerja Reformasi Unit Kerja telah disusun dan diformalkan
b. Telah terdapat sosialisasi/internalisasi Road Map/Rencana Kerja Reformasi Birokrasi unit kerja a. Seluruh anggota unit kerja telah mendapatkan sosialisasi dan internalisasi Rencana Kerja
kepada anggota
c. Rencana organisasiBirokrasi unit kerja selaras dengan Road Map
Kerja Reformasi b. Rencana
a. Sebagian Kerja
besartelah
anggota unit kerja
menyajikan telah mendapatkan
prioritas sosialisasi
perbaikan, target waktu,dan internalisasi Rencana
penanggungjawab, Kerja
dan telah diformalkan serta telah
3 Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi selaras dengan Road Map
a. Pelaksanaan PMPRB dilakukan oleh Asesor sesuai dengan ketentuan yang berlaku a. Terdapat penunjukan keikutsertaan pejabat struktural lapis kedua sebagai asesor PMPRB dan yang bersangkutan terlibat
b. Apakah para asesor mencapai konsensus atas pengisian kertas kerja sebelum menetapkan nilai sepenuhnya
a. Mayoritas sejak tahap assessor
koordinator awal hingga akhir proses
mencapai PMPRB.
konsensus dan seluruh kriteria dibahas
PMPRB instansi?
c. Rencana aksi tindak lanjut (RATL) telah dikomunikasikan dan dilaksanakan b.Terdapat
a. Tidak seluruh koordinator
Rencana Aksi danassessor mencapai
Tindak Lanjut konsensus
(RATL) dan/atau
yang telah tidak seluruh
dikomunikasikan dankriteria dibahas;
dilaksanakan
d. Penanggungjawab RB internal unit kerja telah melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan b.Seluruh
a. Terdapat Rencana
rencana Aksi
kerja dandimonitoring
telah Tindak Lanjut
dan(RATL) namundan
di evaluasi, belum
hasildikomunikasikan dan dilaksanakan
evaluasi telah ditindaklanjuti
rencana kerja.
4 Perubahan pola pikir dan budaya kinerja b. Sebagian besar rencana kerja telah dimonitoring dan di evaluasi, dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti
a. Terdapat keterlibatan pimpinan tertinggi/pimpinan unit kerja secara aktif dan berkelanjutan dalam a. seluruh jajaran pimpinan unit terlibat secara aktif dan berkelanjutan dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi
pelaksanaan
b. Terdapat reformasi
upaya birokrasi
untuk menggerakkan organisasi/unit kerja dalam melakukan perubahan melalui b. Telah
a. sebagian besarAgent
terdapat pimpinan unit terlibat
of Change yangsecara aktif
dibentuk dan berkelanjutan
secara dalam
formal dan telah pelaksanaan
memberikan Reformasi
kontribusi Birokrasi
perubahan
c. pembentukan agentBudaya
Memiliki Kelompok of change ataupun
Kerja (KBK)role model terhadap
a. unitdari
Ada lebih kerja
1 dan aktif
II. PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN b. Ada tapi tidak aktif
Harmonisasi
a. Telah dilakukan identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap peraturan perundang-undangan yang a. Telah dilakukan identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap seluruh peraturan perundang-undangan/kebijakan yang akan
b. tidak
Telahharmonis/sinkron yang akanperundang-undangan
dilakukan revisi peraturan direvisi/dihapus yang tidak harmonis / tidak sinkron diriviu/dihapus
a. Revisi atas peraturan perundang-undangan yang tidak harmonis / tidak sinkron telah selesai dilakukan, atau tidak
III. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI ditemukan adanya peraturan perundangan-undangan yang tidak harmonis
Evaluasi
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi/unit kerja dengan kinerja a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan seluruh
b. yang
Hasil akan dihasilkan
assesment telah direviu oleh unit/bagian organisasi fungsi unit kerja
Ya/Tidak
IV. PENATAAN TATALAKSANA
1 Proses bisnis dan prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama
a. Peta proses bisnis sudah dijabarkan ke dalam prosedur operasional tetap (SOP) a. Seluruh peta proses bisnis telah dijabarkan dalam SOP
b. Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan b. Seluruh
a. SebagianProsedur
besar peta proses bisnis
operasional tetaptelah
(SOP) dijabarkan dalam SOP
telah diterapkan
c. Peta proses bisnis dan Prosedur operasional telah dievaluasi dan disesuaikan dengan b.
a. Sebagian besar Prosedur
Terdapat evaluasi terhadapoperasional tetap
efisiensi dan (SOP) telah
efektivitas peta diterapkan
proses bisnis dan SOP secara berkala dan seluruh hasilnya telah
perkembangan tuntutan efisiensi, dan efektivitas birokrasi
2 E-Government ditindaklanjuti
a. Sudah dilakukan pengembangan e-government untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada a. Sudah dilakukan implementasi pengembangan e-government secara terintegrasi
masyarakat
b. Sudah (misal:
dilakukan website untuk e-government
pengembangan penyediaan informasi kepada masyarakat,
untuk meningkatkan kualitas sistem pengaduan)
pelayanan kepada b. Sudah
a. Sudah dilakukan
dilakukan implementasi
implementasi pengembangan
pengembangan e-government
e-government secara
namun terintegrasi
belum terintegrasi
masyarakatInformasi
3 Keterbukaan dalam tingkatan
Publik transaksional (masyarakat dapat mengajukan perijinan melalui website, b. Sudah dilakukan implementasi pengembangan e-government namun belum terintegrasi
melakukan pembayaran, dll)
a. Menerapkan kebijakan keterbukaan informasi publik a. Seluruh informasi publik telah dapat diakses
b. Sebagian besar informasi publik telah dapat diakses
c. Sebagian kecil informasi publik telah dapat diakses
d. Seluruh informasi publik belum dapat diakses
b. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik a. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik dilakukan secara berkala
b. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik dilakukan tidak berkala
c. Belum ada monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik
e. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja individu. a. telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja individu secara berkala
f. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pengembangan karir individu/pemberian b. Hasil
a. telah penilaian
dilakukankinerja
monevindividu
atas pencapaian kinerja
telah dijadikan individu
dasar untuksecara tidak berkala
pemberian reward and punishment lainnya terhadap seluruh
reward and punishment lainnya pegawai
b. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward and punishment lainnya terhadap sebagian
besar pegawai
c. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward and punishment lainnya terhadap sebagian
kecil pegawai
d. Hasil penilaian kinerja individu belum dijadikan dasar untuk pemberian reward and punishment lainnya terhadap seluruh
pegawai
b. Telah dilakukan penilaian risiko atas organisasi a. Seluruh organisasi telah melaksanakan penilaian risiko
b. Sebagian besar organisasi telah melaksanakan penilaian risiko
c. Sebagian kecil organisasi telah melaksanakan penilaian risiko
d. Seluruh organisasi belum melaksanakan penilaian risiko
c. Telah dilakukan kegiatan pengendalian untuk meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi a. Seluruh organisasi telah melakukan kegiatan pengendalian untuk meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi
d. SPI telah diinformasikan dan dikomunikasikan kepada seluruh pihak terkait b. SPI
a. Sebagian besar organisasi
telah diinformasikan telah
dan melakukan kegiatan
dikomunikasikan kepadapengendalian
seluruh pihakuntuk
terkaitmeminimalisir risiko yang telah diidentifikasi
e. Telah dilakukan pemantauan pengendalian intern b.
a. SPI telah
Sistem diinformasikan
pengendalian dandimonitoring
intern dikomunikasikan kepada secara
dan evaluasi sebagian besar pihak terkait
berkala
b. Sistem pengendalian intern dimonitoring dan evaluasi tidak secara berkala
c. Belum ada monitoring dan evaluasi terhadap sistem pengendalian intern
f. Unit kerja telah melakukan evaluasi atas Penerapan SPI a. Monitoring dan evaluasi telah dilakukan secara berkala serta memberikan perbaikan dalam penerapan SPI
3 Pengaduan Masyarakat b. Monitoring dan evaluasi telah dilakukan secara berkala namun belum memberikan perbaikan dalam penerapan SPI
a. Penanganan pengaduan masyarakat telah diimplementasikan a. Seluruh unit organisasi mengimplementasikan penanganan pengaduan masyarakat
b. Hasil penanganan pengaduan masyarakat telah ditindaklanjuti b. Seluruh
a. Sebagianhasil
besar unit organisasi
penanganan mengimplementasikan
pengaduan penanganan pengaduan masyarakat
masyarakat ditindaklanjuti
c. Penanganan Pengaduan Masyarakat b. Sebagian
Penilaian ini besar Hasil penanganan
menghitung pengaduan
realisasi penanganan masyarakat
pengaduan ditindaklanjuti
masyarakat yang harus diselesaikan
a. Jumlah pengaduan masyarakat yang harus ditindaklanjuti
b. Jumlah pengaduan masyarakat yang sedang diproses
c. Jumlah pengaduan masyarakat yang selesai ditindaklanjuti
d. Telah dilakukan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat a. Penanganan pengaduan masyarakat dimonitoring dan evaluasi secara berkala
e. Hasil evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat telah ditindaklanjuti b.
Ya,Penanganan pengaduan
apabila terdapat laporanmasyarakat dimonitoring
hasil evaluasi dan
atas tindak evaluasi
lanjut tidak secara
penanganan berkala masyarakat
pengaduan
4 Whistle-Blowing System
a. Whistle Blowing System telah disosialisasikan a. WBS telah disosialisasikan kepada seluruh pegawai di unit kerja
5 Penanganan Benturan Kepentingan b. WBS hanya disosialisasikan kepada sebagian pegawai di unit kerja
a. Penanganan Benturan Kepentingan telah disosialisasikan a. Penanganan Benturan Kepentingan disosialiasikan ke seluruh unit organisasi
b. Penanganan Benturan Kepentingan telah diimplementasikan b.
Ya,Penanganan BenturanBenturan
apabila Penanganan Kepentingan disosialiasikan
Kepentingan ke sebagian besar unit organisasi
telah diimplementasikan
c. Telah dilakukan evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan a. Penanganan Benturan Kepentingan dimonitoring dan evaluasi secara berkala
d. Hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan telah ditindaklanjuti b. Seluruh
a. Penanganan
HasilBenturan Kepentingan
evaluasi atas dimonitoring
Penanganan Benturandan evaluasi tidak
Kepentingan telahsecara berkala
ditindaklanjuti
6 Pembangunan Zona Integritas b. Sebagian besar Hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan telah ditindaklanjuti
a. Telah dilakukan pembangunan zona integritas a. Pembangunan zona integritas dilakukan secara intensif
VIII. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK b. Pembangunan zona integritas dilakikan tidak secara intensif
1 Standar Pelayanan
a. Terdapat kebijakan standar pelayanan Ya, apabila telah terdapat kebijakan standar pelayanan yang mencakup kejelasan biaya, waktu, persyaratan perijinan
b. Standar pelayanan telah dimaklumatkan a. Standar pelayanan telah dimaklumatkan pada seluruh jenis pelayanan
c. Terdapat SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan b. Terdapat
a. Standar pelayanan
SOP bagi telah dimaklumatkan
pelaksanaan standarpada sebagian
pelayanan padabesar jenisjenis
seluruh pelayanan
pelayanan
b. Terdapat SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan pada sebagian besar jenis pelayanan
c. Terdapat SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan pada sebagian kecil jenis pelayanan
d. Belum terdapat SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan
d. Dilakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan a. Dilakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan secara berkala dan dilakukan dengan melibatkan stakeholders
b.Dilakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan secara tidak berkala dan/atau tidak dengan melibatkan stakeholders
c. Belum dilakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan
e. Dilakukan reviu dan perbaikan atas SOP a. Dilakukan reviu dan perbaikan SOP secara berkala
b. Dilakukan reviu dan SOP secara tidak berkala
c. Belum ada reviu dan perbaikan SOP
A/B/C A
A/B/C/D B
A/B/C/D B
Ya/Tidak Ya
A/B/C/D B
A/B/C A
A/B/C/D B
A/B/C/D A
A/B/C/D B
A/B/C/D B
A/B/C/D B
A/B/C/D B
A/B/C A
A/B/C A
A/B/C A
A/B/C A
Ya/Tidak Ya
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D B
A/B/C/D B
A/B/C/D B
A/B/C/D A
A/B/C A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C A
A/B/C/D A
A/B/C/D B
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C A
A/B/C/D A
A/B/C/D/E A
Ya/Tidak Ya
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D B
A/B/C/D B
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C/D/E B
A/B/C B
Ya/Tidak Tidak
Ya/Tidak Tidak
Ya/Tidak Tidak
% 100.00%
Jumlah 1
Jumlah 1
Jumlah 0
Jumlah 1
% 100.00%
Jumlah
Jumlah
Jumlah
Jumlah
Jumlah
A/B/C B
A/B/C B
A/B/C B
A/B/C A
A/B/C B
A/B/C/D B
A/B/C/D A
A/B/C/D A
% 100.00%
Jumlah 1
Jumlah 0
Jumlah 1
A/B/C
Ya/Tidak Ya
A/B/C B
A/B/C/D B
Ya/Tidak Ya
A/B/C B
A/B/C/D B
A/B/C B
Ya/Tidak Ya
A/B/C/D A
A/B/C/D A
A/B/C A
A/B/C B
A/B/C/D B
A/B/C A
A/B/C B
A/B/C/D B
Ya/Tidak Ya
A/B/C B
Ya/Tidak Ya
A/B/C A
Ya/Tidak Ya
A/B/C/D A
A/B/C B
A/B/C A
Ya/Tidak Ya
A/B/C/D A
Ya/Tidak Ya
A/B/C/D A
A/B/C A
MONITORING RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA
INSTANSI : xxxxxxxxxxxxxxxxx
TAHUN 2021
B. HASIL (40)
I. PEMERINTAH YANG BERSIH DAN BEBAS KKN (20)
1. Nilai Survey Persepsi Korupsi (Survei Eksternal) (15)
2. Persentase temuan hasil pemeriksaan
(Internal dan eksternal) yang
ditindaklanjuti (5)
II. KUALITAS PELAYANAN PUBLIK (20)
1. Nilai Persepsi Kualitas Pelayanan (Survei Eksternal) (20)
TOTAL HASIL
PENANGGUNG
RENCANA PELAKSANAAN REALISASI OUTPUT
JAWAB
Jun Jul Ags Sept Okt Nop Des