SURAT PERJANJIAN KERJASAMA PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN AC

NO : 001/HRGA/TMC/01/2023

Pada hari ini, jumat tanggal enam bulan Januari Tahun dua ribu dua tiga ( 06 - 01 - 2023 ), kami yang
bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Edy Saputra

Jabatan : Manager HRGA
Perusahaan : PT. Trimitra Cikarang
Alamat : Kawasan Industri Lippo Cikarang
Jl. Waru blok F 02 No. 06 delta silicon II Desa Cicau - Kab. Bekasi

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Trimitra Cikarang Selanjutnya disebut PIHAK
PERTAMA.
Nama : Sutrisno
Jabatanq : Pemilik
Perusahaan : CV. Nanoya Abadi Jaya
Alamat : Perum Mega Regency Blok E22 / 8 Suka Ragam - Serang Baru Bekasi
Telp / Fax : 0821.1193.6075

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Trimitra Cikarang Selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.

Bahwa Pihak Kedua adalah yang bergerak dibidang usaha jasa pelayanan perbaikan ( Maintenance
Service). Bahwa antara kedua belah pihak telah mufakat untuk mengadakan perjanjuan Kerjasama
pemeliharaan dan perawatan AC ( Air Conditioner ) pada pihak pertama dengan ketentuan sebagai
berikut :
1. Bahwa PIHAK PERTAMA memiliki gedung berikut fasilitas penunjang dan perlengkapannya yang
dalam hal ini PT. Trimitra Cikarang bermaksud menyerahkan pekerjaan pemeliharaan dan perawatan
unit pendingin ruangan atau AC kepada PIHAK KEDUA
2. Bahwa PIHAK KEDUA bersedia menerima tugas pekerjaan pemeliharaan dan perawatan dari PIHAK
PERTAMA sebagai pemberi tugas pada unit pendingin ruangang atau AC, yang berlokasi di
Kawasan Industri Lippo Cikarang Jl. Waru blok F.02 No. 06 Delta Silicon II Desa Cicau - Kab.
Bekasi. Sesuai dengan kondisi dan syarat - syarat yang berlaku pada PIHAK KEDUA.
3. Bahwa perjanjian pekerjaan ini adalah pekerjaan pemeliharaan dan perawatan pendingin ruangan
atau AC
4. Instruksi pekerjaan oleh PIHAK PERTAMA atau wakil yang ditunjuk.

Berdasarkan hal-hal tersebut diatas PARA PIHAK sepakat dan setuju mengadakan perjanjian
Pemerliharaan dan Perawatan unit Pendingin ruangan atau AC ( selanjutnya disebut lokasi kerja) dengan
ketentuan sebagai berikut :
PASAL 1
DEFINISI

1. AC atau Pendingin Ruangan adalah keseluruhan pendingin ruangan atau AC milik PIHAK
PERTAMA yang didalam gedung PT. Trimitra Cikarang yang terdiri dari 2 lantai.
2. Biaya Perawatan adalah Biaya yang harus dibayar PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA yang
jumlahnya didasarkan kepada kesepakatan antara masing-masing pihak.
3. Lokasi Kerja adalah PT. Trimitra Cikarang Kawasan Industri Lippo Cikarang Jl. Waru blok F.02
No.06 delta silicon II desa cicau - Kab. Bekasi
 PASAL 2
JENIS PEKERJAAN DAN KETENTUAN PENGELOLAAN

PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima pekerjaan
dari PIHAK PERTAMA Pekerjaan pemeliharaan dan perawatan AC / Pendingin ruangan milik PIHAK
PERTAMA yang terletak di Lokasi Kerja.

1. Pekerjaan pemeliharaan dan perawatan AC/Pendingin ruangan dilakukan oleh PIHAK KEDUA yang
berja sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku sebagaimana pada lampiran Surat Perjanjian
Kerjasama ini.
2. Dalam perjanjianini tidak ada yang boleh diartikan sebagai menciptakan suatu persekutuan atau usaha
patungan suatu hubungan usaha bersama antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, tetapi
semata-mata hanya sebagai pemilik dan pengelola.

PASAL 3
RUANG LINGKUP PEKERJAAN PIHAK KEDUA

1. Ruang lingkup pekerjaan yang harus dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam melaksanakan pekerjaan
dan pemeliharaan dan perawatan AC/pendingin ruangan milik PIHAK PERTAMA sebagaimana yang
disebutkan pada pasal 2 perjanjian ini yang meliputi :
 Service cuci AC
 Pengecekan dan Perbaikan unit AC
 Perawatan Rutin AC

2. Tugas-tugas pengelolaan lainnya tidak termasuk dalam lingkup tugas PIHAK KEDUA
3. Pekerjaan perawatan AC/pendingin ruangan dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan jadwal
waktu yang telah ditetapkan
4. Kwalitas dan kuantitas hasil pekerjaan perawatan AC/pendingin ruangan dikerjakan dengan standar
yang telah ditetapkan
5. Pekerjaan dilakukan dengan efisiensi dan efektivitas pekerjaan AC/Pendingin ruangan

PASAL 4
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

1. PIHAK PERTAMA wajib membayar jasa pengelolaan perawatan AC/Pendingin ruangan, yang
dalam pelaksanaannya akan dibayarkan dengan waktu tempo pembayaran 30 hari
2. PIHAK PERTAMA memberikan wewenang kepada PIHAK KEDUA untuk melaksanakan
pekerjaannya sesuai lingkup pekerjaan dengan menerbitkan PO

PASAL 5
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

1. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk melaksanakan kewajibannya sebagaimana ditetapkan pasal 3

Perjanjian dengan tertib, efektif dan efisien yang secara teknis profesional dapat dipertanggung
jawabkan
2. PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan pekerjaan dengan baik
3. PIHAK KEDUA berkewajiban menyediakan karyawwan yang memiliki keahlian/kecakapan
dengan pengalaman yang memadai untuk dapat melaksanakan pekerjaan yang dimaksud dalam
perjanjian ini
4. PIHAK KEDUA wajib membuat laporan mengenai kegiatan operasional perawatan AC/ Pendingin
ruangan
5. PIHAK KEDUA wajib mematuhi peraturan dan tata tertib selama melakukan pekerjaan
Pemeliharaan ada perawatan AC/Pendingin ruangan di area PT. Trimitra Cikarang
 PASAL 6
HARGA DAN TATA CARA PEMBAYARAN

1. Sehubungan dengan apa yang dimaksud pada pasal 3 perjanjian ini, PIHAK KEDUA akan
membayarkan kepada PIHAK KEDUA atas jasa / pekerjaan pemeliharaan dan perawatan
AC/Pendingin ruangan sesuai dengan apa yang telah dikerjakan, dimana PIHAK PERTAMA
akan menerima penagihan/Invoice beserta dokumen pendukung dari PIHAK KEDUA
2. Besaran biaya perawatan AC/Pendingin ruangan dapat ditinjau kembali (Reviewable) setiap tahun
pada tanggal jatuh tempo perjanjian yang disebabkan oleh kondisi ekonomi nasional diantaranya
Kondisi Perusahaan, Kenaikan harga sparepart, berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK
3. Apabila kesepakatan sebagaimana dimaksud ayat 2 pasal ini belum tercapai maka PARA PIHAK
tetap harus menjalankan kewajiban sebagai mana dimaksud dalam perjanjian ini
4. PIHAK PERTAMA akan membayarkan tagihan yang dimaksud dalam ayat 4 pasal ini selambat-
lambatnya 30 ( tiga puluh ) hari terhitung sejak diterimanya Invoice dari PIHAK KEDUA
5. PIHAK KEDUA akan memberikan rincian harga kepada PIHAK PERTAMA yang terlampir
didalam perjanjian ini
PASAL 7
JANGKA WAKTU DAN PEMUTUSAN PERJANJIAN

1. Perjanjian ini berlaku selama 1 ( satu ) tahun sejak tanggal 06 Januari 2023 - 05 Januari 2024
2. Perjanjian ini dapat diperpanjang kembali untuk jangka waktu tertentu, dengan ketentuan bahwa
PIHAK yang bermaksud memperpanjang perjanjian ini paling lambat 1 ( satu ) bulan sebelum
masa perjanjian ini berakhir, dan wajib membuat permohonan perpanjangan secara tertulis kepada
PIHAK PERTAMA
3. Perjanjian ini dapat diakhiri sebelum berakhirnya jangka waktu tersebut pada Ayat 1 pasal ini,
dengan ketentuan PIHAK yang bermaksud mengakhiri perjanjian ini harus memberitahukan
secara tertulis kepada PIHAK lainnya paling lambat 1 ( satu ) bulan sebelumnya
4. Dalam keadaan force majeur apabila setelah 2 (dua) bulan hari kalender PIHAK yang mengalami
force majeure tidak dapat melaksanakan kembali kewajibannya sesuai perjanjian ini, maka
perjanjian ini berakhir dengan sendirinya tanpa terikat ketentuan sebagaimana dimaksud ayat 3
pasal ini
5. Apabila perjanjian ini tidak diperpanjang, sebagaimana dimaksud ayat 3 dan ayat 4 pasal ini,
maka pengakhiran perjanjian ini tidak mempengaruhi Hak dan Kewajiban PARA PIHAK yang
masih harus diselesaikan terlebih dahulu sebagaimana akibat dari pelaksanaan sebelum
berakhirnya perjanjian ini
6. PIHAK PERTAMA dapat mengakhiri perjanjian ini apabila dalam jangka waktu 7 hari berturut-
turut PIHAK KEDUA tidak dapat memenuhi pekerjaannya dengan terlebih dahulu memberikan
surat peringatan dari PIHAK PERTAMA

PASAL 8
FORCE MAJEURE

1. Yang dimaksud dengan keadaan Force Majeure adalah kejadian-kejadian atau peristiwa-peristiwa
yang terjadi diluar kehendak dan kuasa serta control PARA PIHAK atau salah satu PARA PIHAK
tidak dapat melaksanakan kewajibannya sebagaimana diatur dalam perjanjian kerjasama ini,
dikarenakan Hal-hal termasuk tap tidak terbatas pada setiap peraturan/larangan pemerintah,
kebakaran, ledakan, topan badai, banjir, sabotase, pengerusakan, huru-hara, pemogokan,
peperangan dan invasi dan sebab-sebab lain diluar kekuasaan PARA PIHAK.
2. Dalam hal terjadinya Force Majeur, maka PIHAK yang berada dalam keadaan tidak
mampu tersebut harus memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK lainnya dalam
waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari terhitung dari tanggal disahkan secara tertulis
oleh Pejabat Berwenang untuk menentukan keadaan tersebut agar dipertimbangkan oleh
PIHAK lainnya untuk memberikan kemungkinan perpanjangan waktu pemenuhan
kewajibannya.
3. Jika batas waktu yang disebutkan pada ayat 2 tersebut diatas dilampaui maka PIHAK
lainnya berhak menolak pengajuan force majeure tersebut
4. PIHAK yang mengalami force Majeure harus melaksanakan kembali kewajibannya
sesuai perjanjuan ini setelah force majeure tersebut berakhir.

PASAL 9
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Semua perselisihan yang timbul antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA mengenai
pelaksanaan perjanjian ini sedapat mungkin akan diselesaikan secara musyawarah
2. Bilama cara yang disebur dalam ayat 1 pasal ini tidak tercapai, PARA PIHAK telah sepakat untk
menyerahkan perselisihan kepada Badan Abitrase Nasional Indonesia ( BANI )
3. Segala biaya yang berhubungan dengan penyelesaian ini akan ditanggung bersama oleh KEDUA
BELAH PIHAK dalam jumlah yang sama

PASAL 10
LAIN - LAIN

1. Hal - hal yang belum atau belum cukup diatur dalam perjanjian ini akan ditetapkan kemudian
atas dasar permufakatan bersama PARA PIHAK yang akan dituangkan dalam perjanjian
tambahan ( Addendum ) yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari surat
perjanjian ini
2. Perjanjian tambahan/addendum sebagaimana tercantum pada ayat 1 diatas harus segera
diajukan dengan penjelasan sebab terjadinya perunahan-perubahan dalam perjanjian ini paling
lambat 15 (lima belas) hari sebelum perjanjian ini berakhir

PASAL 11
PENUTUP

1. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dimana rangkap pertama dan rangkap kedua bermaterai cukup
dan cukup mempunyai kekuatan hukum yang sama rangkap pertama dipegang oleh PIHAK KEDUA
sedangkan rangkap kedua dipegang oleh PIHAK PERTAMA
2. Lampiran dan dokumen - dokumen / surat - surat yang berhubungan dengan perjanjian ini merupakan satu
kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari perjanjian ini, sehingga perjanjian ini tidak dapat dibuat tanpa
ada lampiran-lampiran, dokumen-dokumen dan surat-surat yang dimaksud
3. Perjanjian ini berlaku dan mengikat PARA PIHAK sejak tanggal 06 januari 2023

Demikian surat perjanjian ini dibuat dan ditanda-tangani oleh PARA PIHAK pada hari dan tanggal tersebut
diatas.

Cikarang, 06 Januari 2023

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

PT. Trimitra Cikarang PT. Novaya Abadi Jaya

Edy Saputra Sutrisno

Manager HRGA Pemilik
LAMPIRAN