Muhammad Zidan 1, Tabina Shafa 2, Akmal Dwi 3, Jemparing Wibisono 4, Alif Muhammad 5
1)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi dan Bisnis, Institut Teknologi Telkom Surabaya,
Jl.Ketintang No.156, Ketintang, Kec.Gayungan, Surabaya, 60235, Indonesia
muhammad.zidan.21@student.is.ittelkom-sby.ac.id
Abstrak
Penelitian ini dilatar belakangi oleh persaingan bisnis yang semakin sangat ketat dan
kompetitif. Keterbatasan modal bagi para pelaku UMKM yang menjadi penyebab mereka, susah
bersaing dengan pengusaha besar lainnya yang sudah menerapkan teknologi informasi dalam proses
bisnisnya.. Untuk merespon hal tersebut, maka dilakukanlah suatu penelitian mengenai implementasi
ERP ODDO pada UMKM “Tasty Rice” yang bertujuan untuk membantu UMKM tersebut dalam
mengelola kegiatan operasioanal bisnisnya, agar jauh lebih efektif dan efisien. Software ODDO
merupakan salah satu software ERP yang dikategorikan open source, sehingga sangat relevan jika
digunakan oleh UMKM “Tasty Rice”dikarenakan biaya yang dibutuhkan untuk pengimplementasianya
tergolong rendah karena tidak adanya lisensi. Metode penelitian yang digunakan adalah studi literatur
dan deskriptif, dengan mengidentifikasi permasalahan yang dialami UMKM “Tasty Rice” terlebih
dahulu, kemudian dilanjutkan dengan menganalisis kebutuhan modul ODDO yang sesuai untuk
diimpelementasikan kedalam proses bisnis UMKM tersebut. Hasil dari penelitian ini berupa usulan
proses bisnis untuk UMKM “Tasy Rice”, kebutuhan modul ODDO yang akan digunakan “Tasty Rice”
serta bentuk pengimpelementasiannya secara langsung di software ODDO. Dengan
diimplementasikannya ERP ODDO dalam UMKM ini, diharapkan mampu menjawab permasalahan
pada UMKM “Tasty Rice”.
1. Pendahuluan (Introduction)
Usaha kecil mikro dan menengah (UMKM) memiliki peranan yang amat sangat penting untuk
menggerakkan roda perekonomian nasional, ini dapat dilihat dari sisi terjadinya peningkatan dan
penurunan pertumbuhan ekonomi di Indonesia. Selain berperan dalam ekonomi nasional, UMKM juga
berperan penting dalam menyerap tenaga kerja (Annisa Ilmi Faried, 2021). Berdasarkan data
Kementerian Koperasi dan UMKM, salah satu kontribusi UMKM terhadap perekonomian Indonesia
yaitu, keberhasilan UMKM dalam menyerap 97% dari total tenaga kerja yang tersedia pada tahun 2020,
ini menandakan bahwasanya jumlah keberadaan UMKM saat ini sebanding dengan proses penyebaran
lapangan pekerjaan di Indonesia (Kementrian Investasi, 2021). Hal lain yang mendasari bahwasannya
UMKM menjadi penopang perekonomian nasional, dapat dilihat dari fenomena krisis moneter pada
tahun 1997-1998.
Pada saat terjadinya krisis moneter pada tahun 1998, UMKM melalui Kegiatan-kegiatan
ekspornya pada saat itu, menjadi penyelamat bangsa Indonesia saat terjadinya krisis moneter tersebut
(Mahendra Yogi Lesmana, 2020). Dikarenakan, dengan adanya kegiatan ekspor tersebut, tentu itu akan
menyebabkan peningkatan devisa yang sangat besar serta memungkinkan terjadinya pertumbuhan
ekonomi terhadap suatu negara. Ini semua dikarenakan terjadinya peningkatan jumlah produksi pada
saat itu (Ginting, 2017). Sepuluh tahun setelah krisis tersebut, terjadi kembali krisis keuangan global.
Di mana UMKM relatif tidak berdampak dari adanya krisis keuangan global tersebut. Dikarenakan
UMKM memiliki keterbatasan keterkaitan dengan pasar global dan pada saat itu juga UMKM hanya
berorientasi pada pasar lokal (Widyaningrum, 2020).
DOI: ………………………………… 1
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
Disisi lain, saat ini persaingan bisnis semakin sangat ketat dan kompetitif. Salah satu factor yang
menyebabkan kondisi tersebut adalah, terjadinya perkembangan teknologi informasi yang menjanjikan
suatu bisnis secara digital. Pemanfaatan teknologi informasi dalam menjalankan proses bisnis tentu akan
membantu kita dalam hal seperti, memonitoring perkembangan bisnis, memanajemen data, serta
mendukung seluruh aktivitas bisnis tanpa mengenal waktu. Selain itu, dengan mengkolaborasikan
teknologi informasi dalam proses bisnis, akan membuat kita lebih mudah dan cepat dalam melakukan
pertukaran dan penyampaian informasi. Dikarenakan semua kesatuan dalam proses bisnis tersebut akan
terintegrasi antara satu sama lainnya.
Keterbatasan modal dan mahalnya biaya penggunaan teknologi system informasi, menjadi alasan
utama para pelaku UMKM belum melirik untuk menggunakan teknologi informasi dalam proses
bisnisnya. Namun, berkembangnya teknologi saat ini, membuat banyaknya bermunculan suatu software-
software aplikasi bisnis yang berbasiskan open source, sehingga memungkinkan para sector UMKM
untuk mengimplementasikan ke dalam proses bisnisnya.
Sofware aplikasi bisnis yang dimaksud adalah ERP, salah satunya adalah Aplikasi ODDO.
Sofware ODDO merupakan sebuah software aplikasi bisnis yang menawarkan rangkaian modul bisnis
yang saling terintegrasi di dalamnya. Selain itu, ODDO juga memiliki keunggulan dari software-sofware
ERP lainnya seperti, ketersediaan modul yang lengkap dan terintegrasi, multi platfrom, serta menghemat
waktu dalam proses bisnis (Khoir & dkk, 2021)
Permasalahan sektor UMKM di atas, terjadi juga pada UMKM Tasty Rice. Tasty Rice adalah
sebuah UMKM yang bergerak dalam bidang jasa penyedia makanan untuk kebutuhan tertentu seperti
katering, hajat, seserahan ataupun aqiqah. Hingga saat ini, usaha ini belum mengimplementasikan sistem
informasi apapun dalam kegiatan operasionalnya sehari-hari. Oleh sebab itu, tujuan dari penelitian ini
adalah untuk menganalisis proses bisnis Tasty Rice yang sedang berjalan saat ini dan memberikan usulan
proses bisnis yang sesuai untuk usaha Tasty Rice tersebut. Supaya penerapan sistem informasi
menggunakan aplikasi ODDO dalam proses bisnis usaha Tasty Rice dapat mengatasi permasalahan-
permasalahan umum pada UMKM serta dapat mengembangkan usaha tersebut.
2 DOI: …………………………………
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
Dari identifikasi permasalahan diatas, rumusan masalah yang dapat kita buat adalah
bagaimana caranya menentukan modul yang sesuai dengan kebutuhan untuk menutupi
permasalahan diatas serta pembuatan rancangan prosedur penggunaan system informasi
menggunakan aplikasi ODDO yang sesuai untuk usaha Tasty Rice.
2.3.1 ODDO
Merupakan sekumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk memanajemen
proses bisnis. Software ini dapat dikostumisasi sehingga banyak diminati oleh berbagai
perusahaan. Selain itu, tampilan dari software ini dikategorikan menarik dan tidak sangat
sulit untuk dipahami jika dibandingkan dengan software ERP lainnya. Dikategorikan
sebagai open source ERP, membuat software ini sangat relevan untuk digunakan UMKM.
Dikarenakan biaya implementasi yang dibutuhkan rendah karena tidak adanya lisensi.
Kemudian software ODDO ini memiliki banyak fitur-fitur yang saling terintegrasi satu sama
lainnya sehingga membuat setiap kegiatan operasional bisnis dapat berjalan dengan
maksimal (Khoir & dkk, 2021)
DOI: ………………………………… 3
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
Mulai
Pembuatan Terbit
pesanan invoice
Kirim
invoice
Pesanan Pengiriman / Bukti
sampai shipper Pesanan
pemabayar
jadi pmbayarn
selesai selesai
Setelah mendapatkan informasi perihal aluir bisnis yang sedang berjalan, maka langkah
selanjutnya adalah menganalisa kebutuhan modul oddo yang sesuai dengan Tasty Rice.
Pemilihan modul ini harus dilakukan secara telaten dan tepat agar benar-benar sesuai
dengan kebutuhan operasional Tasty Rice. Hal ini, dilakukan agar tidak ada modul yang
berlebihan ketika dilakukan proses instalasi. Dikarenakan jika itu terjadi maka kesan
aplikasi yang dihasilkan akan terlihat rumit dan sangat besar jangkauanya. Dengan
melakukan instalasi modul sesuai kebutuhan akan membuat karyawan merasa nyaman
dalam mengoperasikan aplikasi tersebut.
4 DOI: …………………………………
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
Mulai
pemesanan
dan Cek db
pembayaran
bayar Kirim PO
Inpt data
pemesnan
Aproval
selsai
Produksi
pemesanan
Inpt
produk
terbit
Kirim
invoice
invoice
bayar
Inpt
invoice
selsai
Proses
validasi
Keterangan : Warna yang terdapat pada kolom terbawah menunjukkan kebutuhan modul
yang dibutuhkan.
DOI: ………………………………… 5
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
1. Proses implementasi yang pertama dilakukan pada modul inventory. Pada modul tersebut
pelaku usaha atau admin dapat mencantumkan produk yang terjual dan bahan-bahan yang
diperlukan dalam bisnis UMKM ini. Selain itu pelaku usaha juga dapat menentukan tipe
data, foto produk, pajak, harga jual bahkan barcode.
6 DOI: …………………………………
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
2. Proses implementasi yang kedua yaitu modul purchase. Pada modul purchase admin dapat
membuat order bahan baku dari supplier yang telah dicantumkan sebelumnya.
3. Ketika pembeli ingin membeli atau memesan produk secara po, dapat dilakukan pada
modul sales. Pada modul sales pembeli juga dapat melakukan penawaran, menentukan
kapan pesanan akan dikirimkan, dan dapat juga mengirimkan tagihan pembayaran
melalui email atau sms.
DOI: ………………………………… 7
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
4. Saat pemilik akan membuat produk, pemilik atau admin dapat menggunakan modul
manufacturing. Di dalam modul manufacturing admin membuat produk dengan
mengambil bahan baku yang telah terbeli lewat vendor atau supplier.
5. Modul odoo yang terakhir diimplementasikan adalah modul accounting. Pada modul
accounting dapat dilakukan pembayaran pemesanan pembeli ataupun pemesanan bahan baku
dengan supplier.
8 DOI: …………………………………
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
Kesimpulan
Permasalahan dalam UMKM Tasty Rice dapat ditangani dengan menggunakan ERP ODDO,
serta dengan memperbarui proses bisnis UMKM yang akan disesuaikan dengan modul pada
implementasi ODDO nantinya. Modul yang digunakan untuk proses implementasi ERP pada UMKM
ini adalah Sales, Inventory, Purchasing, Accounting dan Manufacture. Penerapan ERP ODDO
diharapkan dapat meningkatkan efisiensi setiap kegiatan bisnis operasioanal dalam Tasty Rice seperti,
mengintegrasikan segala aktivitas bisnis yang berkaitan dengan penjualan produk ke pelanggan,
memangkas penggunaan waktu dalam pencatatan dan pendataan di warehouse seperti pencatatan data
produk yang masuk dan keluar, mengintegrasikan semua proses accounting/financial yang berkaitan
dengan hasil penjualan produk ke pelanggan serta pembelian bahan baku ke supplier, serta
mengintegrasikan semua kegiatan manufacture mulai dari pemesanan, BOM hingga penjualan agar
produk yang dihasilkan optimal. Dengan adanya integrasi antar bagian di proses bisnis sebagaimana
yang dijelaskan diatas, diharapkan semua kegiatan operasioanal bisnis dapat dilakukan secara cepat
dan akurat sehingga aliran informasinya lebih mudah untuk didapatkan di setiap bagian kegiatan
operasioanal bisnisnya.
DOI: ………………………………… 9
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
Daftar Pustaka
Annisa Ilmi Faried, D., 2021. Pilar Membangun Ekonomi Melalui Umkm Sebagai Peluang
Penyerapan Tenaga Kerja Di Indonesia. AKMAMI (Akutansi, Manajemen, Ekonomi,), Volume II,
p. 612.
Ginting, A. M., 2017. Analisis Pengaruh Ekspor Terhadap Pertumbuhan Ekonomi Indonesia.
Kemendag, Volume 11, pp. 1-3.
Kementrian Investasi, 2021. Upaya Pemerintah Untuk Memajukan UMKM Indonesia. [Online]
Available at: https://www.bkpm.go.id/id/publikasi/detail/berita/upaya-pemerintah-untuk-
memajukan-umkm-indonesia[Accessed 28 Juni 2022].
Khoir & dkk, 2021. Tren Persaingan Vendor ERP Dalam Bisnis Global. Jurnal Teknologi
Informasi, 15(2), pp. 188-189.
Mahendra Yogi Lesmana, D., 2020. Implementasi ODDO Pada Industri Rumah Tangga "Kopi
Karir". Indonesian Journal on Networking and Security, Volume 9, pp. 67-69.
Widyaningrum, N., 2020. UMKM Indonesia tahan banting pada krisis 1998 dan 2008, tapi tidak
saat pandemi.[Online] Available at: https://theconversation.com/umkm-indonesia-tahan-banting-
pada-krisis-1998-dan-2008-tapi-tidak-saat-pandemi-141136[Accessed 28 Juni 2022].
Zed, M., 2014. Metode Penelitian Kepustakaan, Mestika Zed. 3 ed. Jakarta: Yayasan Pustaka
Obor Indonesia.
10 DOI: …………………………………
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
2 Mengecek Banyaknya unit bahan baku atau produk akan terlihat di inventory
berapa unit
yang
terdapat di
inventory
3 Memvalidasi Pesanan yang telah dibuat dapat dikonfirmasi dan dapat juga diubah berapa unit
pesanan dari yang diperlukan.
modul
purchase
DOI: ………………………………… 11
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
4 Mengecek Pada dasbor inventory akan terlihat proses apa saja yang sedang dilakukan. Seperti
proses apa penerimaan, order pengiriman
saja yang
terjadi dalam
odoo
12 DOI: …………………………………
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
2 Mengecek Mengecek apakah semua supplier yang dibutuhkan sudah terdata semua.
supplier
yang
dibutuhkan
4 Pembayaran Setelah divalidasi pada modul inventory, di modul purchase dilakukan pembuatan bill
setelah
validasi
pesanan
DOI: ………………………………… 13
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
6 Riwayat Semua transaksi pembelian dari supplier akan tercatat pada modul purchase.
pembelian
2 Melihat Dengan melihat Bills of Material (BoM) akan terlihat berapa pengeluaran yang
BoM dibutuhkan, tetapi pada UMKM Tasty Rice harga modal terlihat lebih besar karena
pada pembelian bahan baku tidak untuk perporsi
produk
14 DOI: …………………………………
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
2 Konsumen Konsumen memilih produk yang dipesan dan memilih metode pembayaran
membuat
pesanan
DOI: ………………………………… 15
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
3 Mengirim Konsumen akan mendapatkan email tagihan biaya pesanan, bisa juga melalui
email sms
pembayaran
16 DOI: …………………………………
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
DOI: ………………………………… 17
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
18 DOI: …………………………………
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
Kelompok 02
DOI: ………………………………… 19
JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology)
Vol. 4, No. 1 Mei 2022, ISSN 2723-4371, E-ISSN 2723-5912
20 DOI: …………………………………